---
title: "Приказ Рослесхоза от 06.03.2012 N 86"
number: "86"
issuer: "Федеральное агентство лесного хозяйства"
issued_on: 2012-03-06
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-1"
---
# Статья 1. Отношения, регулируемые настоящим Федеральным законом
#### 3.4. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
#### 3.5. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации
#### 3.6. Подготовка и оформление нормативных правовых актов и распорядительных документов Агентства
#### 3.7. Оформление отдельных видов документов Агентства
### IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
#### 4.1. Организация документооборота
#### 4.2. Особенности работы с электронными документами
#### 4.3. Прием, регистрация и распределение поступающих документов
#### 4.4. Обработка исходящих документов
#### 4.5. Порядок прохождения внутренних документов
#### 4.6. Учет количества документов
#### 4.7. Работа исполнителей с документами
### V. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
#### 5.1. Регистрация документов
#### 5.2. Организация поисковой системы по документам
### VI. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ
#### 6.2 Контролю подлежит исполнение:
#### 6.4 Контроль за исполнением поручений в Агентстве осуществляют, как правило:
#### 6.5 Поручения подлежат исполнению, как правило, в следующие сроки:
### VII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
#### 7.1. Разработка и ведение номенклатур дел
#### 7.2. Формирование и оформление дел
#### 7.3. Организация оперативного хранения документов
### VIII. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
#### 8.1. Экспертиза ценности документов
#### 8.2. Подготовка дел к передаче на архивное хранение
### Статья 1. Отношения, регулируемые настоящим Федеральным законом
1. Настоящим Федеральным законом определяются особенности правового
положения ведущих классических университетов Российской Федерации -
федерального государственного образовательного учреждения высшего
профессионального образования "Московский государственный университет имени
М.В. Ломоносова" (далее - Московский государственный университет имени М.В.
Ломоносова) и федерального государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования "Санкт-Петербургский государственный
университет" (далее - Санкт-Петербургский государственный университет)...
/\
| 36 пт | (Далее текст не приводится) |
| --- | --- |
\/
Президент
Российской Федерации
Приложение N 2
(к [п. 3.4.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100326))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА ПРЕЗИДЕНТА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
```text
Проект │
│
не менее 9 см │
```
\/
УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении Положения
об Управлении Президента Российской Федерации
по внутренней политике
/\
18 пт │
\/
1. Утвердить прилагаемое Положение ____________________________________
___________________________________________________________________________
2. Признать утратившим силу:
___________________________________________________________________________
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
/\
36 пт │
\/
Президент
Российской Федерации И.Фамилия
/\
48 пт │
\/
Москва, Кремль
/\
18 пт │
\/
"___" _______ 2012 г.
/\
18 пт │
\/
N
Визы (на оборотной стороне)
Приложение N 3
(к [п. 3.4.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100326))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА АКТА ПРЕЗИДЕНТА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
```text
Проект │
│
не менее 9 см │
```
\/
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Выделить в 2009 году из Резервного фонда Президента Российской
Федерации:
Вологодской области для Вологодского государственного
историко-архитектурного и художественного музея-заповедника (г. Вологда,
ул. С. Орлова, д. 15) на проведение ремонта и реставрации памятника истории
и культуры - дома Самарина, расположенного по адресу: г. Вологда, Советский
проспект, д. 166;
(Далее текст не приводится)
/\
32 пт │
\/
Президент
Российской Федерации И.Фамилия
/\
48 пт │
\/
"___" _________ 2012 г.
/\
18 пт │
\/
N
Приложение N 4
(к [п. 3.5.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100376))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Проект
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
/\
24 пт │
\/
от "____" ____________ г. N ____
/\
24 пт │
\/
МОСКВА
Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти
/\
24 - 36 пт │
\/
В соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об информации,
информационных технологиях и о защите информации" Правительство Российской
Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти.
...
(Далее текст не приводится)
/\
36 пт │
\/
Председатель Правительства
Российской Федерации И.Фамилия
Приложение N 5
(к [п. 3.5.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100376))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Проект
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
/\
24 пт │
\/
от "____" ____________ г. N ____
/\
24 пт │
\/
МОСКВА
/\
24 - 36 пт │
\/
Утвердить прилагаемые технические требования к организации
взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с
системами электронного документооборота в федеральных органах
исполнительной власти.
/\
36 пт │
\/
Председатель Правительства
Российской Федерации И.Фамилия
Приложение N 6
(к [п. п. 3.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100051), [3.7.1.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100455))
**БЛАНК ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
(РОСЛЕСХОЗ)
ПРИКАЗ
___________ N __________
МОСКВА
Приложение N 7
(к [п. п. 3.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100051), [3.7.1.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100455))
**БЛАНК РАСПОРЯЖЕНИЯ**
**ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
(РОСЛЕСХОЗ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
___________ N __________
МОСКВА
Приложение N 8
(к [п. 3.7.3.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100573))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
(РОСЛЕСХОЗ)
ПРОТОКОЛ
ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ
от _____________ N ____________
Москва
Председатель И.О. Фамилия
Секретарь И.О. Фамилия
Присутствовали: 20 человек (список прилагается)
Повестка дня:
1. ...
2. ...
**СЛУШАЛИ:**
**ВЫСТУПИЛИ:**
**ПОСТАНОВИЛИ:**
Председательствующий _______ /___________________/
подпись расшифровка подписи
Секретарь _______ /___________________/
подпись расшифровка подписи
Приложение N 9
(к [п. 3.7.3.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100573))
**БЛАНК ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО**
**АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
ПРОТОКОЛ
совещания у руководителя
Федерального агентства лесного хозяйства
И.О. Фамилия
___________________________________________________________________________
от ____________ N _____________
Москва
Приложение N 10
(к [п. 3.7.3.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100573))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ У РУКОВОДИТЕЛЯ**
**ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
ПРОТОКОЛ
совещания у руководителя
Федерального агентства лесного хозяйства
И.О. Фамилия
___________________________________________________________________________
Москва
от ____________ N _____________
Присутствовали:
Начальник Управления... И.О. Фамилия
Начальник Управления... И.О. Фамилия
Заместитель начальника Управления... И.О. Фамилия
___________________________________________________________________________
I. О повышении эффективности управления лесным комплексом
___________________________________________________________________________
________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия)
1. Принять к сведению доклад...
2. Начальникам Управлений уточнить перечень документов...
Руководитель
Федерального агентства
лесного хозяйства И.О. Фамилия
Приложение N 11
(к [п. п. 3.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100051), [3.1.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100060), [3.7.4.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100604))
**БЛАНК ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
(РОСЛЕСХОЗ)
ул. Пятницкая, д. 59/19, Москва, 115184
Тел.: 8(495)953-37-85, факс: 8(499)230-85-30
______________________ N ___________________
на N _______________________________________
Приложение N 12
(к [п. п. 3.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100051), [3.1.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100060), [3.7.4.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100604))
**БЛАНК ПИСЬМА РУКОВОДИТЕЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА**
**ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
Герб РФ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА
(РОСЛЕСХОЗ)
РУКОВОДИТЕЛЬ
ул. Пятницкая, д. 59/19, Москва, 115184
Тел.: 8(495)953-37-85, факс: 8(499)230-85-30
______________________ N ___________________
на N _______________________________________
Приложение N 13
(к [п. п. 3.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100051), [3.1.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100060), [3.7.4.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100604))
**МЕЖДУНАРОДНЫЙ БЛАНК ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА**
**ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО Герб РФ FEDERAL FORESTRY AGENCY
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА (ROSLESHOZ)
(РОСЛЕСХОЗ)
Адрес: ул. Пятницкая, д. 59/19, Address: 59/19, Pyatnitskaya str.,
Москва, 115184 Moscow, Russia, 115184
Тел.: 8(499)230-85-34, Тел.: +7(499)230-85-34,
факс: 8(499)230-85-35 fax: +7(499)230-85-35
___________________________________________________________________________
N _______ Дата: __________
Date:
Приложение N 14
(к [п. п. 3.2.11](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100156), [4.3.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100691))
**БЛАНК УКАЗАНИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА В ФЕДЕРАЛЬНОМ**
**АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
```text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ РУКОВОДИТЕЛЬ │
│ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА │
│ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ │
│ │
│ И.О. Фамилия │
│ "___" _______ 20__ г.│
│ │
│к вх. N ___________ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```
*Примечание.* Аналогичную форму имеют бланки руководства Агентства и руководства управлений Агентства.
Приложение N 15
(к [п. 3.2.18](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100244))
**ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ**
**ДОКУМЕНТОВ РОСЛЕСХОЗА, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ**
**ПЕЧАТЬ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО**
**ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Акты (приема, списания, экспертизы и т.д.);
архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов;
выписки из государственного реестра;
гарантийные письма;
доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и др.);
договоры (соглашения, государственные контракты, служебные контракты) и приложения к ним;
задания (на проектирование, строительство, техническое перевооружение и т.д.);
заключения и отзывы (на диссертации и авторефераты, направляемые в Высшую аттестационную комиссию);
исполнительные листы;
командировочные удостоверения гражданских служащих Агентства;
копии правовых актов, издаваемых в Агентстве;
образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные, в банк, на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями, грамотами, о вынесении благодарности и т.д.);
расчеты выслуги лет;
реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк, и др.);
сметы расходов (на содержание аппарата управления, калькуляцию к договору и т.д.);
спецификации (изделий, продукции и т.д.);
справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся заработной плате, праве на льготы, размере пенсий и т.д.);
титульные списки;
удостоверения;
уставы подведомственных федеральных государственных учреждений и предприятий;
штатные расписания и изменения к ним.
Приложение N 16
(к [п. п. 4.3.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100678), [5.1.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100793))
**ПЕРЕЧЕНЬ**
**ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ**
**РЕГИСТРАЦИИ В АГЕНТСТВЕ**
1. Приглашения на встречи, конференции, съезды общественных организаций и другие мероприятия (без сопроводительных писем).
2. Рекламные материалы, проспекты.
3. Поздравительные телеграммы и открытки.
4. Печатные издания (книги, газеты, журналы, обзоры печати, тематические периодические сборники и т.п.).
5. Ведомственные статистические сборники, формы статистической отчетности (без сопроводительных писем).
6. Научные отчеты по темам.
7. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты (без сопроводительных писем).
8. Счета, квитанции, накладные, сметы, прейскуранты (без сопроводительных писем).
Приложение N 17
(к [п. 5.1.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100793))
**ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ**
**РЕГИСТРИРУЕМОЙ В АГЕНТСТВЕ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ**
**КОРРЕСПОНДЕНЦИИ**
1. Федеральные законы и проекты федеральных законов.
2. Указы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации.
3. Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации.
4. Поручения Председателя Правительства Российской Федерации.
5. Поручения заместителей Председателя Правительства Российской Федерации.
6. Протоколы совещаний в Правительстве Российской Федерации, подписанные Председателем Правительства Российской Федерации или заместителями Председателя Правительства Российской Федерации.
7. Поручения и иные документы, подписанные руководителем Аппарата Правительства Российской Федерации по поручению Председателя Правительства Российской Федерации.
Приложение N 18
[(п. 4.4.12)](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100751)
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММ**
ТЕЛЕГРАММА
___________________________________________________________________________
**ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ МОСКВА БОЛЬШАЯ ГРУЗИНСКАЯ 4/6**
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ
И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
**ТЕКСТ ТЕЛЕГРАММЫ**
**РУКОВОДИТЕЛЬ Ф.И.О.**
Исх. N _____________________
Дата _______________________
___________________________________________________________________________
Управление _________________
**Ф.И.О. _____________________**
телефон ____________________
Приложение N 19
(к [п. п. 7.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100901), [7.1.15](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100953))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО**
**ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА**
**ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
Федеральное агентство лесного хозяйства
(Рослесхоз)
Наименование структурного подразделения
**НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ**
##### 00.00.0000 N _______
____________________
(место составления)
На ____________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номер статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела |
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата
**СОГЛАСОВАНО**
Начальник Управления делами _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) ______________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____________ году в
структурном подразделении.
| По срокам хранения | Всего | В том числе: |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО: | | | |
Наименование должности
Ответственного
за делопроизводство _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата
Итоговые сведения переданы в Управление делами
Наименование должности лица,
передавшего сведения _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата
Приложение N 20
(к [п. п. 7.1.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100901), [7.1.15](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100953))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ**
**ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
Федеральное агентство
лесного хозяйства
(Рослесхоз) УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Рослесхоза
**НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______ ___________**
00.00.0000 N ______ Подпись Расшифровка
___________________ подписи
(место составления)
На ____________ год Дата __________________
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номер статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела |
Начальник Управления делами _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата
Виза лица, ответственного за архив
**СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО**
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК Государственного архива
Российской Федерации
от ________ N ___________ от ________ N ______________
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____________ году в
Рослесхозе.
| По срокам хранения | Всего | В том числе: |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО: | | | |
Начальник Управления делами _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности лица,
передавшего сведения _____________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
__________
Дата
Приложение N 21
(к [п. п. 7.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100986), [7.2.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100988))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ**
**В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
код федерального архива _________
код Рослесхоза __________________
```text
┌─────────────────────────┐
│Ф. N _________________ │
__________________________________ │Оп. N _________________ │
__________________________________ │Д. N _________________ │
__________________________________ └─────────────────────────┘
```
(наименование федерального архива)
Федеральное агентство лесного хозяйства
(Рослесхоз)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
ДЕЛО N ____ том N ____
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)
___________________________________________________________________________
(КРАЙНИЕ ДАТЫ)
На _______ листах
Хранить _________
```text
┌─────────────────────────┐
│Ф. N _________________ │
│Оп. N _________________ │
│Д. N _________________ │
└─────────────────────────┘
```
Приложение N 22
(к [п. п. 7.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100986), [7.2.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100988))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА**
**ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ**
**ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
Лист-заверитель дела N _____
В деле подшито и пронумеровано __________________________________ лист(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ____________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________
| Особенности физического состояния и Формирования дела | Номера листов |
| --- | --- |
| 1 | 2 |
Наименование должности
лица, составившего
лист-заверитель ___________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
___________
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 23
(к [п. п. 7.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100986), [7.2.10](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p101009), [8.1.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p101044))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА**
**ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ**
**ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ______
| N п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого __________________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю
опись документов дела ___________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
________
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 24
(к [п. 8.1.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p101044))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО**
**(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО**
**ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
Федеральное агентство лесного хозяйства
_________________________________________________
_________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Начальник структурного
подразделения
_______ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
__________
Дата
ОПИСЬ N _____
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Название раздела |
В данную опись внесено _________________________________ дел с N __________
(цифрами и прописью)
по N ________________________________________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи ___________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
__________
Дата
**СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО**
Начальник Управления делами Протокол ЭК структурного подразделения
_______ ___________________ от ______________ N __________________
Подпись Расшифровка подписи
__________
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения ___________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
__________
Дата
Принял ______________________________ дел и _______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование должности
работника архива ___________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
__________
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 25
(к [п. 8.1.18](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p101051))
**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ**
**ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ В ФЕДЕРАЛЬНОМ**
**АГЕНТСТВЕ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
Федеральное агентство УТВЕРЖДАЮ
лесного хозяйства
(Рослесхоз) Руководитель Рослесхоза
_______ ___________
АКТ Подпись Расшифровка
подписи
___________ N ___________ _______
_________________________ Дата
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
___________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
___________________________________________________________________________
(название фонда)
| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур за годы) | Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи | Количество дел | Сроки хранения дела и номера статей по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого ________________________________ дел за ________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК Федерального архива
(протокол от ________________________________ N __________________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов ___________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
__________
Дата
**СОГЛАСОВАНО**
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ______ N _____
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ______________ кг сданы в ___________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________
N _________________________________________________________________________
Наименование должности работника,
сдавшего документы ___________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности гражданского
служащего архива, внесшего изменения
в учетные документы ___________ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
__________
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 26
(к [п. 3.1.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-86-2012-rosleshoz-federalnoe/statya-33#p100091))
**ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ЖУРНАЛА УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ**
| Наименование вида бланка | Дата поступления | Дата и номер сопроводительного документа | Наименование организации поставщика бланков | Кол-во экз. бланков | Серия и номер бланка |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Наименование вида бланка | Кол-во экз. бланков | Серия и номер бланка | Наименование подразделения, Ф.И.О. получателя | Расписка в получении | Примечания |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
---