Приказ ФСТЭК России от 24.04.2024 № 85

(ред. от 28.07.2025)

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения»

ПРИКАЗ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень).

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФСТЭК России, руководителям территориальных органов ФСТЭК России, руководителям подведомственных ФСТЭК России организаций при составлении номенклатур дел, отборе документов на постоянное и временное хранение, выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению руководствоваться Перечнем.

Директор

Утвержден

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ И ЭКСПОРТНОМУ КОНТРОЛЮ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень), разработан в соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. № 142, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.

2. Перечень предназначен для использования в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органах и подведомственных организаций в качестве основного нормативного документа в работе Центральной экспертной комиссии ФСТЭК России (далее — ЦЭК) экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение, в том числе в состав Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.

3. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций.

4.1. Раздел 1 «Организация системы управления» содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, распорядительную деятельность, документы по организационным основам управления, включая создание, реорганизацию, ликвидацию подведомственных организаций, организацию деятельности, управление имуществом, осуществление функций контроля и надзора, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов.

4.2. Раздел 2 «Планирование деятельности» содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования, отчетности о выполнении планов, а также документы, образующиеся при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.

4.3. Раздел 3 «Финансирование деятельности» содержит документы по утверждению (изменению) лимитов бюджетных обязательств, о разработке планированию и изменении финансовых планов, о финансовом обеспечении всех направлений деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, и финансовой отчетности.

4.4. Раздел 4 «Учет и отчетность» содержит документы по бухгалтерскому учету и отчетности, учету оплаты труда, по налогообложению, по учету имущества, статистическому учету и отчетности.

4.5. Раздел 5 «Международное сотрудничество» включает документы о сотрудничестве с международными организациями и органами государственной власти, иными государственными органами иностранных государств.

4.6. Раздел 6 «Информационная, издательская деятельность» содержит документы по взаимодействию со средствами массовой информации и размещения информации о деятельности государственных органов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4.7. Раздел 7 «Трудовые отношения» содержит документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, оплате труда, по охране труда.

4.8. Раздел 8 «Кадровое обеспечение» содержит документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, оформлению отпусков, кадровому учету, противодействию коррупции, профилактике правонарушений, служебным проверкам и расследованиям, профессиональной подготовке, повышению квалификации, стажировке, аттестации и присвоению классных чинов, и награждению.

4.9. Раздел 9 «Организация защиты государственной тайны» содержит документы по планированию мероприятий по защите государственной тайны, по обеспечению режима секретности и технической защите информации, организации секретного делопроизводства, акты по уничтожению носителей сведений, составляющих государственную тайну, материалы по допуску и осведомленности лиц в сведениях, составляющих государственную тайну, а также по вопросам выезда указанных лиц за пределы Российской Федерации.

4.10. Раздел 10 «Научно-исследовательская и опытно-конструкторская деятельность» содержит документы по текущему и перспективному планированию проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, замыслы и тактико-технические задания перспективных НИР и ОКР, переписка по постановке, выполнению, контролю выполнения, уточнению содержания и приемке НИОКР, экспертные заключения и акты приемки НИР (этапов НИР), документы о внедрении результатов НИОКР.

4.11. Раздел 11 «Изобретательство и патентно-лицензионная деятельность» включает документы по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной деятельности, переписка по запросам и предложениям иностранных фирм о купле-продаже лицензий, лицензионные соглашения на продажу отечественных изобретений за границу.

4.12. Раздел 12 «Производство продукции, используемой в целях обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации» включает в себя документы, касающиеся вопросов организации всех процессов производства (подготовки, изготовлению, контроля выпускаемой продукции), рабочая и эксплуатационная документация, документы, относящиеся к эксплуатации производственного оборудования.

4.13. Раздел 13 «Проектирование, строительство, реконструкция, ремонт и эксплуатация объектов ФСТЭК России» включает документы по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и ремонта объектов, проектная документация (техническое задание, чертежи, протоколы согласования, разрешения и др.), акты выполненных работ, приемки в эксплуатацию завершенных объектов, акты ввода в эксплуатацию, проведение поверок на технологическое оборудование, находящееся на объекте.

4.14. Раздел 14 «Лицензионная, разрешительная деятельность» включает документы по лицензированию деятельности организаций в системе ФСТЭК России, разрешения Комиссии по экспортному контролю на временный вывоз продукции, на осуществление внешнеэкономических операций и переписка по вопросам их выдачи.

4.15. Раздел 15 «Материально-техническое обеспечение деятельности» включает документы, образующиеся в ходе обеспечения ФСТЭК России и подведомственных организаций необходимыми материалами, оборудованием и другой продукцией, а также в работе по организации хранения материальных ценностей.

4.16. Раздел 16 «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности» содержит документы по организации транспортного обслуживания, информационно-телекоммуникационному обеспечению и по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи.

4.17. Раздел 17 «Обеспечение режима безопасности организации, антитеррористической защищенности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций» содержит документы по организации охраны объектов, пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечение антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

4.18. Раздел 18 «Социально-бытовые вопросы» содержит документы по социальному страхованию, социальной защите, обеспечению жильем и коммунальными услугами.

5. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы № 3 - 6), установлены следующим образом.

Графа № 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документов центрального аппарата ФСТЭК России.

Графа № 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов территориальных органах (управлений ФСТЭК России по федеральным округам).

Графа № 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документов в научных организациях ФСТЭК России.

Графа № 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документов в подведомственных ФСТЭК России научно-производственных организациях.

6. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов и порядок их исчисления.

7. Исчисление срока хранения архивных документов независимо от места их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2020 году, начинается с 1 января 2021 года. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

8. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве (в том числе до вступления в силу Перечня), за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел Постоянного хранения и в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Перечня.

9. Срок хранения «Постоянно», установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства. В подведомственных ФСТЭК России организациях срок хранения «Постоянно» может использоваться только в отношении исторически значимых документов. В подведомственных ФСТЭК России территориальных органах и организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, срок хранения устанавливается ДЛО.

10. Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

11. Срок хранения «До минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года. Срок хранения «До минования надобности» установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.

12. Срок хранения «До замены новыми» применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.

13. Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:

• срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;
• срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;
• по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности.

14. Отметка «ЭПК», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

15. Отметка «ЦЭК», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь длительное практическое значение и срок их хранения может быть продлен в установленном порядке.

16. Снятие отметок «ЭПК», «ЦЭК» не разрешается.

17. Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в государственные архивы и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

18. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.

19. Срок хранения приложения (приложений) к приказу аналогичен сроку хранения самого приказа.

20. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе.

21. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.

22. ФСТЭК России и подведомственные организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы.

23. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документа				Примечание
		в центральном аппарате	в территориальных органах	в ФАУ «ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России»	в научно-производственных организациях
1	2	3	4	5	6	7
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1	Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы).	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	(1) Относящиеся к деятельности — Пост.
2	Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы)	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	(1) Относящиеся к деятельности — Пост.
3	Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы)	-	-	ДМН	ДМН
4	Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий)	5 лет ЭПК (1)	-	5 лет ЭПК (1)	-	(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — пост.
5	Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	-	(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Пост.
6	Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (1) (межведомственные, ведомственные)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
7	Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
8	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, в том числе о разъяснении законодательства	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
9	Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
10	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
11	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов	5 лет	-	-	-
12	Базы данных (справочные, полнотекстовые) по законодательным актам Российской Федерации по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
13	Журналы, базы данных учета:
	а) согласованных проектов государственных контрактов;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) нормативных правовых актов ФСТЭК России, зарегистрированных Минюстом России	Пост.	-	-	-
1.2. Распорядительная деятельность
14	Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению:	Пост.	-	-	-
15	Поручения руководства ФСТЭК России, территориальных органов, подведомственных организаций; документы (заключения, справки, переписка) по выполнению поручений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
16	Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
	а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума (коллегий);	Пост. (1)	-	-	-	(1) Присланные для сведения — ДМН (2) Рабочих групп — 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам — 5 лет
	б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	-
	в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации;	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)
	г) контрольных, ревизионных органов организации;	Пост. (1)	Пост.	Пост.	Пост.
	д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации;	Пост. (1)	-	Пост. (1)	Пост. (1)
	е) совещаний у руководителя организации;	Пост. (3)	Пост. (3)	Пост. (3)	Пост. (3)
	ж) собраний трудовых коллективов организации;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	з) собраний структурных подразделений организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
17	Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний совещательных, экспертных органов, методических, консультативных органов, совещаний у руководителя организации	3 года	3 года	3 года	3 года
18	Документы (переписка, справки, проекты решений и др.) по вопросам организации деятельности Комиссии по экспортному контролю	5 лет ЭПК	-	5 лет	-
19	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:					(1) Присланные для сведения — ДМН
	а) по основной (профильной) деятельности;	Пост.	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)
	б) по административно-хозяйственным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
20	Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним	1 год	1 год	1 год	1 год
21	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
22	Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
23	Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
24	Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
25	Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
26	Положения, уставы организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
27	Положения о структурных подразделениях, территориальных органах, подведомственных организациях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
28	Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
29	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
30	Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
31	Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
32	Структура организации, пояснительные записки к ней	Пост	Пост	Пост.	Пост.
33	Штатные расписания организации, изменения к ним	Пост. (1)	Пост.	Пост.	Пост.	(1) Присланные для сведения — ДМН
34	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
35	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
36	Номенклатура должностей, перечень должностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После утверждения новой номенклатуры (перечня)
37	Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет
1.3.2. Организация деятельности
38	Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) По оперативным вопросам — 5 лет
39	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
40	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка и др.) рабочих групп, комиссий по координации определенных видов деятельности организации	5 лет ЭПК	-	-	-
41	Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч	3 года	3 года	3 года	-
42	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
43	Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)	-	-	Пост.	Пост.
44	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
45	Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	-	(1) После прекращения действия аккредитации (2) Протоколы, решения — пост.
46	Документы (заявления и прилагаемые к ним документы (1), утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридических лиц в национальной системе аккредитации					(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
	а) в случае непринятия решения;	-	-	5 лет	-
	б) после утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица	-	-	Пост.	-
47	Свидетельства о государственной аккредитации	-	-	ДЛО	-
48	Документы (протоколы, заявки, доказательные материалы, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия сертификата; протоколы, решения — пост.
49	Сертификат (аттестат) соответствия, декларация о соответствии	3 года (1)	-	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия сертификата, декларации
50	Договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия декларации
51	Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях	-	-	5 лет ЭПК	-
52	Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации	-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
53	Переписка по основной (профильной) деятельности (1)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
54	Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц	-	-	ДЛО	ДЛО
55	Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
56	Переписка по земельным вопросам	-	5 лет	5 лет	5 лет
57	Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним	-	-	ДЛО	ДЛО
58	Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества	-	-	10 лет	10 лет
59	Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления)	-	-	ДЛО	ДЛО
60	Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации (об изъятии из оперативного управления) имущества	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
61	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:					(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК
	а) недвижимого имущества;	10 лет (1) (2)	10 лет (1) (2)	10 лет (1) (2)	10 лет (1) (2)
	б) движимого имущества	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
62	Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом	-	10 лет	10 лет	10 лет
63	Списки аффилированных лиц	-	-	ДЛО	ДЛО
64	Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:					(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом ФСТЭК — 15 лет ЭПК. (2) Объектов культурного наследия — пост. (3) Природоохранных зон — пост.
	а) недвижимого имущества;	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)
	б) движимого имущества	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
65	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	-	-	ДЛО	ДЛО
	б) покупок, продаж движимого имущества	-	-	5 лет	5 лет
1.4. Контроль
66	Документы (копии приказов, акты, справки, заключения, докладные и служебные записки, представления, предписания) инспекторских (комплексных, контрольных, целевых) проверок подведомственных организаций, проводимых ФСТЭК России	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет
67	Документы (копии приказов, акты, справки, заключения, докладные и служебные записки, представления, предписания) проверок структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
68	Переписка по вопросам планирования, организации проведения и исполнения поручений по итогам проверок	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
69	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых:
	а) ФСТЭК России;	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-	-
	б) иными контрольно-надзорными органами Российской Федерации	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
70	Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации в проверяемой организации	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
71	Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После принятия решения по делу (2) Подлинники хранятся в судебных делах
72	Журналы учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора).	-	-	10 лет	10 лет
73	Мировые соглашения. Копии (2)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После полного исполнения условий мирового соглашения (2) Подлинники хранятся в судебных делах
74	Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
75	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
76	Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, проводимых ФСТЭК России.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
77	Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок — 10 лет
78	Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
79	Документы (основания для назначения проверки, акты, справки, заключения, копии приказов, предписания, переписка и др.) по результатам участия должностных лиц в проверках по заданию органов государственного контроля (надзора)	5 лет	5 лет	-	-
80	Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению (исполнению)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК	-	-	(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению — пост.
81	Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан и организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК -	5 лет ЭПК -
82	Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан и организаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
83	Акты прокурорского реагирования (представления, протесты, предостережения) и документы по результатам их рассмотрения (протоколы рассмотрения, копии заключений по служебным проверкам, копии приказов (распоряжений), переписка)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
84	Поручения на проведение ведомственного контроля. Решения (заключения), вынесенные (подготовленные) по результатам ведомственного контроля. Копии	5 лет	-	-	-
85	Документы (копии исковых заявлений, доверенностей, справок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений и др.), представляемые в правоохранительные и судебные органы	5 лет	-	-	-
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
86	Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения	Пост	ДЗН	ДЗН	ДЗН
87	Номенклатуры дел	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Структурных подразделений — 3 года
88	Списки книг и журналов	ДЛО (1)	ДЛО (1)	ДЛО (1)	ДЛО (1)	(1) Структурных подразделений — ДМН
89	Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
90	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После снятия с контроля
91	Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)	3 года	3 года	-	-
92	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) Секретных документов — 5 лет
93	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 года	3 года	3 года	3 года
94	Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
95 Акты:
					а) проверки наличия документов с пометкой «Для служебного пользования»;	3 года
	3 года	3 года	3 года		б) проверки наличия и хранения бланков документов;	3 года
	3 года	3 года	3 года		в) о выделении к уничтожению испорченных (пришедших в негодность) бланков документов;	3 года
	3 года	3 года	3 года		г) учета отсутствия (повреждения) документов в почтовых отправлениях;	3 года
	3 года	3 года	3 года		д) о вскрытии помещений;	1 год
	1 год	1 год	1 год		ж) об уничтожении печатей и штампов;	3 года (1)
	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов — ДЛО	96	Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	(1) После замены новыми	97	Соглашения (обязательства, договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)	98	Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения (деятельности) аппарата управления
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		99	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации
1 год	1 год	1 год	1 год		100	Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации	(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения	101 Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива
Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации	102	Описи дел организации (1):
				(1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения (согласования) описей	(2) Неутвержденные, несогласованные — ДМН	(3) После уничтожения дел а) постоянного хранения; Пост. (2)
	Пост. (2)	Пост. (2)	Пост. (2)	б) по личному составу;	50/75 лет (2)
	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)	в) временного (свыше 10 лет) хранения	3 года (3)
	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)	103	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		104	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		105	Документы (акты, требования, заявки, заказы) о выдаче дел, документов во временное пользование
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения дел, документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет	106	Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения дел, документов. При невозвращении — протоколы, акты включаются в дело фонда	107	Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		108	Заявки (наряды) на копирование служебных документов
1 год	1 год	1 год	1 год		109	Доверенности организаций на получение нормативных методических документов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		110	Топографические указатели
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми	111	Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
				(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью — 5 лет;	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.	б) распорядительных документов по личному составу;	50/75 лет ЭПК (1)
	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	г) поступающих и отправляемых документов;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	д) исполнения документов;	3 года
	3 года	3 года	3 года	е) обращений граждан;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	ж) телеграмм, телефонограмм, факсимильных и электронных сообщений;	3 года
	3 года	3 года	3 года	з) фото-, фоно-, видеодокументов;	3 года
	3 года	3 года	3 года	и) заявок, заказов, нарядов на копирование, перевод в электронную форму документов;	1 год
	1 год	1 год	1 год	к) использования съемных носителей информации	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	112	Документы (книги, журналы, реестры, базы данных) учета:
				(1) После уничтожения бланков	(2) После возвращения всех дел. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет	а) приема посетителей; 3 года
	3 года	3 года	3 года	б) рассылки документов;	1 год
	1 год	1 год	1 год	в) бланков строгой отчетности;	3 года (1)
	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	г) копировальных работ;	1 год
	1 год	1 год	1 год	д) выдачи дел во временное пользование;	3 года (2)
	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;	1 год
	1 год	1 год	1 год	ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	з) выдачи доверенностей;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	и) регистрации актов (категорирования обследования помещений, проверки состояния и т.д.)	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	к) учета протоколов работы экспертной комиссии (межведомственных совещаний);	Пост.
	Пост.	-	-	л) выдачи несекретных пакетов;	1 год
	1 год	1 год	1 год	м) сдачи и приема служебных помещений;	1 год
	1 год	1 год	1 год	н) учета документов полученных во временное пользование;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	о) внутренних служебных документов (служебные записки, докладные);	3 года
	3 года	3 года	3 года	1.6. Информатизация деятельности	113
Планы информатизации
Пост.	Пост.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		114	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		115	Базы данных информационных систем
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу		116	Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению	117	Отчеты о выполнении планов информатизации
Пост.	Пост.	-	-		118	Требования к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных и муниципальных информационных систем, правила осуществления учета и контроля за соблюдением требований к информационным системам
ДЗН	-	-	-		119	Правовые акты (приказы) органа (органов) государственной власти, организаций о создании и вводе информационной системы в эксплуатацию, о выводе информационной системы из эксплуатации и документы к ним (протоколы, отчеты):
					а) информационных систем;	Пост.
	Пост.	ДЗН	ДЗН		б) подсистем информационных систем	5 лет
	5 лет	-	-		120	Правовое обеспечение информационных систем (положения, регламенты, инструкции, порядки)
Пост.	Пост.	ДЗН	ДЗН		121	Документы (положения, правила, рекомендации, руководства, инструкции, паспорта) о функционировании системы координации информатизации
Пост.	Пост.	-	-		122	Документы об организационно-техническом взаимодействии государственных и систем, в том числе в составе цифровых платформ:
					а) положения, регламенты, требования и технические требования (протоколы обмена данными), правила, перечни;	Пост.
	Пост.	-	-		б) заявки на подключение к инфраструктуре, сертификаты на соответствие инфраструктуре взаимодействия	3 года
	3 года	-	-		123	Протоколы технических комиссий (советов) о разработке, внедрении и эксплуатации (применении) информационных технологий
Пост.	Пост.	-	-		124	Базы данных федеральных государственных информационных систем, входящие в инфраструктуру информационно-технологического взаимодействия информационных систем, используемых для предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций
Пост.	Пост.	-	-		125	Правила осуществления контроля за размещением технических средств информационных систем, используемых государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными унитарными предприятиями, государственными и учреждениями на территории Российской Федерации
Пост.	Пост.	-	-		126	Реестры контроля за размещением технических средств информационных систем и соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем
Пост.	Пост.	-	-		127	Методические документы и рекомендации по созданию информационных систем и программ для ЭВМ
ДЗН	ДЗН	-	-		128	Договоры (контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем и документы к ним (технические задания, акты классификации, планы, перечни и др.)
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		129	Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		130	Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем)
3 года	3 года	3 года	3 года		131	Концепции создания информационных систем и документы к ним (проекты правовых актов, сведения, порядки):
					а) цифровых платформ;	Пост.
	Пост.	-	-		б) государственных и муниципальных информационных систем;	Пост.
	Пост.	-	-		в) иных информационных систем	ДМН
	ДМН	-	-		132	Экспертные заключения по концепциям разработки информационных систем
Пост.	Пост.	-	-		133	Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепции системы, и документы к ним (варианты концепции информационных систем)
Пост.	Пост.	-	-		134	Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем
Пост.	-	-	-		135	Планы и графики проведения работ:
					а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем;	5 лет ЭПК
	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем, задач;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		в) на стадиях и этапах создания информационных систем	3 года
	3 года	3 года	3 года		136	Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию:
					а) информационных систем;	Пост.
	Пост.	-	-		б) подсистем информационных систем	5 лет
	5 лет	-	-		137	Комплекты технической документации по эскизным проектам информационных систем
10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-	138	Комплекты технической документации по техническим проектам:
					а) информационных систем;	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.		б) подсистем информационных систем	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		139	Экспертные заключения по техническим проектам:
					а) информационных систем;	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.		б) подсистем информационных систем	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		140	Комплекты технической рабочей документации:
					а) информационных систем	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.		б) подсистем информационных систем	5 лет ЭПК
	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		141	Журналы (книги, карточки, базы данных) учета технической документации на информационные системы
Пост.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		142	Программы и методики предварительных испытаний информационных систем и документы к ним (график испытаний, тесты, заключение):
					а) комплексных;	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.		б) автономных	5 лет ЭПК
	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		143	Протоколы предварительных испытаний информационной системы:
				(1) После замены новыми	а) комплексных;	5 лет (1)
	-	-	-	б) автономных	3 года
	-	-	-	144	Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию
5 лет	-	-	-		145	Программы и методики опытной эксплуатации и документы к ним (тесты, контрольные примеры):
					а) информационных систем;	5 лет
	-	5 лет	5 лет		б) подсистем	3 года
	-	3 года	3 года		146	Протоколы испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонений от проектных решений:
					а) информационных систем	10 лет ЭПК
	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		б) подсистем;	10 лет ЭПК
	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		в) комплексов задач (задачи);	5 лет ЭПК
	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		г) видов обеспечения	10 лет ЭПК
	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		147	Рабочие журналы опытной эксплуатации информационной системы
5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		148	Комплекты технической эксплуатационной документации:
					а) информационных систем;	Пост.
	-	Пост.	Пост.		б) подсистем информационных систем	5 лет ЭПК
	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		149	Протоколы приемочных испытаний
10 лет ЭПК	-	-	-		150	Программы и методики приемочных испытаний информационных систем, подсистем
Пост.	-	-	-		151	Акты о приемке информационной системы в эксплуатацию
10 лет ЭПК (1)	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	(1) Для федеральных государственных информационных систем — Пост.	152	Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию:
					а) информационных систем;	Пост.
	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		б) подсистем;	Пост.
	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		в) комплексов задач (задачи);	Пост.
	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		г) технического обеспечения	5 лет ЭПК
	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		153	Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения и документы к ним (планы-графики, задания)
5 лет	-	5 лет	5 лет		154	Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем
5 лет	-	5 лет	5 лет		155	Отчеты о создании (развитии) информационных систем:
					а) годовые, итоговые;	Пост.
	-	10 лет ЭПК	10 лет		б) квартальные, этапные	5 лет
	-	5 лет	5 лет		в) подсистем, задач	3 года
	-	3 года	3 года		156	Документы (извещения, книги регистрации, аннулированные листы) о внесении изменений в техническую документацию на информационные системы
5 лет	-	5 лет	5 лет		157	Отчеты об эксплуатации информационных систем, их подсистем:
					а) годовые;	Пост.
	-	10 лет ЭПК	10 лет		б) полугодовые	5 лет
	-	5 лет	5 лет		158	Документы об эксплуатации информационных систем:
					а) входные документы и данные;	В соответствии со сроками хранения данных и документов
	-	В соответствии со сроками хранения данных и документов	В соответствии со сроками хранения данных и документов		б) журналы, протоколы передачи данных;	1 год
	-	1 год	1 год		в) выходные формы, выписки, отчеты	ДЗН
	-	ДЗН	ДЗН		159	Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации
Пост.		Пост.	Пост.		160	Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию вычислительной техники
10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		161	Переписка по проектированию и созданию информационных систем и выводу их из эксплуатации
5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		162	Заявки на технические средства и программно-технические комплексы
3 года	3 года	3 года	3 года		163	Паспорта программно-технических комплексов
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми	164	Документы (планы и графики, заявки, отчеты, переписка):
					а) о вводе технических средств в эксплуатацию;	3 года
	3 года	3 года	3 года		б) об обслуживании, эксплуатации и выводе из эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		165	Протоколы приемочных испытаний технических средств
5 лет ЭПК	-	-	-		166	Журналы проведения инструктажа по эксплуатации технических средств
ДМН	ДМН	ДМН	ДМН		167	Техническое задание на разработку (внедрение) программ для ЭВМ и иные документы (спецификации системных требований, концепции), содержащие обоснование и требования к разработке
Пост.	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		168	Комплекты программной документации, разрабатываемой на стадиях:
					а) эскизного проекта;	10 лет ЭПК
	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		б) технического проекта;	Пост.
	-	Пост.	Пост.		в) рабочего проекта	Пост.
	-	Пост.	Пост.		169	Экспертные заключения (отчеты) по оценке программной документации и программ, выданные на стадиях:
					а) разработки технического задания;	10 лет ЭПК
	-	-	-		б) технического проекта;	10 лет ЭПК
	-	-	-		в) рабочего проекта	Пост.
	-	-	-		170	Программы и методики испытаний (процедуры (сценарии), руководства, спецификации тестирования и оценки, требования к тестовой среде и проверяемым данным, элементы показателей качества, описание контрольного примера)
Пост.	-	Пост.	Пост.		171	Документы (планы, отчеты, протоколы) об испытаниях (тестировании), оценках, одобрении, проверках программ
3 года	-	3 года	3 года		172	Документы (планы, отчеты) об установке (внедрении) программ для ЭВМ
3 года	-	3 года	3 года		173	Текст программы (исходный код и комментарии в коде)
10 лет ЭПК	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		174	Заявления на экспертизу (сертификацию) программ для ЭВМ и программная документация, предоставляемые для ее проведения, решения по их рассмотрению:
					а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы);	10 лет ЭПК
	-	10 лет ЭПК	-		б) в рамках добровольной сертификации	ДЗН
	-	ДЗН	-		175	Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о результатах тестирования программы для ЭВМ:
					а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы);	5 лет ЭПК
	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		б) в рамках добровольной сертификации	5 лет
	-	5 лет	5 лет		176	Аттестационные паспорта (свидетельства о соответствии) программ для ЭВМ, выдаваемые:
					а) в рамках экспертизы (государственной технической экспертизы);	5 лет
	5 лет	-	-		б) в рамках добровольной сертификации	ДМН
	ДМН	-	-		177	Документы (запросы, извещения, бюллетени об изменении программной документации, опись извещений, книги регистрации, уведомления, аннулированные листы) о внесении изменений в программную документацию
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		178	Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации программ для ЭВМ
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		179	Журналы (книги, карточки, базы данных) регистрации и учета программных документов
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		180	База данных федеральной государственной информационной системы учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов
10 лет	10 лет	-	-		181	Перечни (реестры) информационных систем ФСТЭК России и подведомственных организаций
ДЗН	ДЗН	-	-		182	Документы (справки, выписки, информация) из базы данных национальной системы доменных имен
ДМН	ДМН	-	-		183	Документы (справки, выписки, информация) из базы данных системы мониторинга и управления сетью связи общего пользования
ДМН	ДМН	-	-		184	Документы системы мониторинга и управления сетью связи общего пользования:
		-			а) требования;	10 лет
	10 лет	-	-		б) сведения;	5 лет
	5 лет		-		в) уведомления	3 года
	3 года	-	-		185	Реестры новостных агрегаторов, социальных сетей, аудиовизуальных сервисов и документы (порядок, методика, запросы, требования, информация) по их ведению
ДМН	-	-	-		186	Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
ДМН	-	-	-		187	Документы (программы для ЭВМ, сведения, эксплуатационная документация) по ведению Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных
ДМН	-	-	-		188	Базы данных федеральной государственной информационной системы по ведению национального фонда алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, фондов алгоритмов и программ федеральных органов государственной власти
ДМН	-	-	-		189	Документы (исходный и объектный код, программа для ЭВМ, эксплуатационная документация, скриншоты, презентационные материалы) по ведению Национального фонда алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин, фондов алгоритмов и программ федеральных органов государственной власти
ДМН	-	-	-		190	Депозитарий программ для электронных вычислительных машин и баз данных, хранящий обязательный экземпляр документа в составе Национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации.
ДМН	-	-	-		191	Документы (программа для ЭВМ, описание программы для ЭВМ, регистрационные карты, ведомости сдачи) по регистрации программ в депозитарии программ для электронных вычислительных машин и баз данных
ДМН	-	-	-		192	Руководящие документы (руководства по разработке профилей защиты и заданий по безопасности, по регистрации профилей защиты, положения по разработке профилей защиты и заданий по безопасности, критерии оценки безопасности информационных технологий и др.) по защите информации
ДЗН	-	-	-		193	Методики оценки угроз информационной безопасности
ДЗН	ДЗН	-	-		194	Модели угроз информационной безопасности и нарушителя безопасности информации, не вошедшие в состав технического задания
Пост.	Пост.	-	-		195	Концепции информационной безопасности организации и документы к ней (регламенты, правила и процедуры обеспечения информационной безопасности при создании, развитии, модернизации и эксплуатации систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры организации)
Пост.	Пост.	-	-		196	Документы (решения, акты, порядки, инструкции) об обеспечении защиты информации в процессе вывода информационной системы из эксплуатации, утилизации программы для ЭВМ, архивирования, уничтожения (стирания) данных
Пост.	Пост.	-	-		197	Регламенты реагирования на инциденты информационной безопасности
5 лет (1)	5 лет (1)	-	-	(1) После замены новыми	198	Отчеты о событиях и инцидентах информационной безопасности
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-		199	Инструкции администраторов информационных систем (администраторов по обеспечению информационной безопасности, локальных вычислительных сетей, баз данных)
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми	200	Положения по обеспечению информационной безопасности:
					а) об использовании программного обеспечения;	ДМН
	ДМН	ДМН	ДМН		б) об использовании сети «Интернет» и электронной почты;	ДМН
	ДМН	ДМН	ДМН		в) об организации парольной защиты, о резервном копировании, об антивирусной защите, об использовании мобильных устройств и носителей информации	ДМН
	ДМН	ДМН	ДМН		201	Политика в области обработки и защиты персональных данных в организации
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		202	Документы (планы действий и работ по защите информации, планы непрерывности работы и восстановления информационных систем, порядки доступа к информационным ресурсам и системам, списки должностных лиц, имеющих доступ к информации ограниченного доступа, защищаемых помещений, информационных ресурсов и информационных систем, перечни защищаемой информации (данных)) по обеспечению информационной безопасности и порядку разграничения прав доступа к информационным ресурсам в организации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		203	Перечни персональных данных, списки автоматизированных и неавтоматизированных систем обработки персональных данных
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		204	Заявки на проведение аттестации объекта информатизации, предоставление доступа к информационным ресурсам, предоставление работнику мобильного устройства или носителя информации
1 год	1 год	-	-		205	Журналы (книги, картотеки, базы данных):
					а) учета допуска работников к обработке персональных данных;	5 лет ЭПК
	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		б) регистрации и учета заявок на предоставление доступа к информационным ресурсам;	1 год
	1 год	1 год	1 год		в) инструктажа пользователей с правилами доступа к информационным ресурсам;	1 год
	1 год	1 год	1 год		г) инцидентов информационной безопасности	5 лет ЭПК
	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		206	Документы (аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, паспорта (технические паспорта)) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		207	Государственные реестры:
					а) значимых объектов критической информационной инфраструктуры Российской Федерации;	Пост.
	Пост.	-	-	(1) После аннулирования сертификата	б) органов по сертификации и испытательных лабораторий;	5 лет
	5 лет	-	-	в) сертифицированных средств защиты информации	5 лет (1)
	5 лет (1)	-	-	208	Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		209	Сведения о внесении изменений в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных
3 года	3 года	3 года	3 года		210	Профили защиты (спецификации профилей защиты)
Пост.	ДЗН	ДЗН	ДЗН		211	Задания по безопасности (спецификации заданий по безопасности)
Пост.	Пост.	-	-		212	Функциональные спецификации
5 лет (1)	5 лет (1)	-	-	(1) После окончания использования средств обеспечения защиты	213	Описания архитектуры безопасности
ДЗН	ДЗН	-	-		214	Базы данных об информационных объектах, удовлетворяющих требованиям безопасности
5 лет (1)	5 лет (1)	-	-	(1) После завершения срока эксплуатации объекта	215	Документы (списки и планы управления конфигурацией, протоколы системы, описание технологии обновления средства защиты) по управлению конфигурацией информационных объектов
ДЗН	ДЗН	-	-		216	Регламенты обновления программных средств обеспечения безопасности информационных технологий
ДЗН	ДЗН	-	-		217	Документы (модель жизненного цикла, используемая при разработке и сопровождении объекта оценки) определения жизненного цикла
ДЗН	-	Пост.	-		218	Планы размещения основных и вспомогательных технических средств
10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-		219	Тестовая документация (план тестирования, процедуры (сценарии) тестирования, процедуры (сценарии), руководства) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий
ДМН	ДМН	ДМН	-		220	Протоколы тестирования (испытаний) средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий
3 года	3 года	3 года	3 года		221	Свидетельства о покрытии тестами средств технической защиты и средств обеспечения безопасности информационных технологий
3 года	3 года	3 года	3 года		222	Отчеты об анализе (оценке) уязвимостей
5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	-	-	(1) После устранения уязвимостей	223	Ключи электронных подписей, ключи проверки электронных подписей
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми	2. Планирование деятельности	2.1. Прогнозирование
224
Прогнозы, стратегии, концепции развития ФСТЭК России
Пост.	-	Пост.	-		225	Государственные программы Российской Федерации, задания, федеральные целевые и иные программы в области ответственности ФСТЭК России
ДМН	-	ДМН	-		226	Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке
5 лет	-	5 лет	-		227	Перспективные планы, планы мероприятий («дорожные карты»)
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		228	Проекты перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
3 года	3 года	3 года	3 года		229	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры
Пост.	-	ДМН	-		2.2. Текущее планирование	230
Базовые экономические показатели (нормативы) организации и расчеты к ним (справки, обоснования, заключения, калькуляции и др.)
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми	231	Заключения военных представительств Минобороны России по вопросам согласования базовых экономических показателей (нормативов)
-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми	232	Расчетно-калькуляционные материалы (1) по обоснованию цен в интересах заключения государственных контрактов (контрактов) и дополнений к ним по основным направлениям деятельности
6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	(1) Пакет документов для обоснования и подтверждения стоимости на продукцию ГОЗ определяется нормативно-правовыми актами Российской Федерации	233	Протоколы фиксированной цены (согласования цен) государственных контрактов (контрактов) и дополнений к ним по основным направлениям деятельности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		234	Документы (расчеты, протоколы согласования цены, сведения об объемах поставляемой продукции, предложения о выборе цены, калькуляция затрат и др.) по прогнозированию цен
5 лет	-	5 лет	5 лет		235	Заключения военного представительства Минобороны России по вопросам ценообразования в интересах заключения государственных контрактов (контрактов) и дополнений к ним
-	-	5 лет	5 лет		236	Годовые планы, государственные задания и изменения к ним
Пост. (1)	Пост.	Пост.	Пост.	(1) Присланные для сведения — 5 лет	237	Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		238	Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		239	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организации
ДМН	ДМН	ДМН	ДМН		240	Годовые планы работы структурных подразделений организации
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	-	(1) При отсутствии годовых планов организации — пост.	241	Индивидуальные планы работников
1 год	1 год	1 год	1 год		242	Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов
1 год	1 год	1 год	1 год		243	Переписка по вопросам планирования
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		244	Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения базовых экономических показателей (нормативов)
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		2.3. Отчетность о выполнении планов	245
Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций, программ, отдельных направлений деятельности
Пост.	-	Пост.	-		246	Документы (концепции, программы) социально-экономического развития организации и отчеты по ним
-	-	Пост.	Пост.		247	Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка и др.) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации,
5 лет ЭПК	-	-	-		248	Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации
Пост. (1)	-	Пост.	-	(1) Присланные для сведения — ДМН	249	Документы (отчеты, докладные и служебные записки, справки) о выполнении планов, программ мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации
5 лет	-	5 лет	-		250	Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»)
Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост.	(1) Присланные для сведения — ДМН	251	Отчеты о выполнении планов, государственных заданий:
				(1) Присланные для сведения — ДМН	(2) При отсутствии годовых — пост.	а) годовых; Пост. (1)
	Пост.	Пост.	Пост.		б) полугодовых, квартальных	-
	5 лет	5 лет (2)	-		в) индивидуальных планов работников	1 год
	1 год	1 год	1 год		252	Отчеты об исполнении государственных контрактов (контрактов) для нужд органов безопасности в сфере государственного оборонного заказа
10 лет ЭПК	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		253	Отчеты о выполнении показателей результативности деятельности, показателей эффективности деятельности и фактических значениях показателей:
					254	а) сводные годовые
Пост.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		255	б) квартальные
5 лет	3 года	3 года	3 года		256	Годовые отчеты (справки) о работе структурных подразделений (филиалов, представительств, дочерних организаций)
1 год	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При отсутствии годовых отчетов организации — пост.	257	Отчеты, доклады руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий:
					а) годовые;	Пост.
	-	Пост.	Пост.		б) с иной периодичностью	5 лет
	-	5 лет	5 лет		258	Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		259	Отчеты, сведения, сводки о выполнении оперативных планов (квартальных, месячных) работы организации
ДМН	ДМН	ДМН	ДМН		260	Переписка о выполнении планов, программ мероприятий
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		261	Документы (доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности
Пост.	Пост.	Пост.	-		2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, осуществление закупок отдельными видами юридических лиц	262
Положения (регламенты) о контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		263	Планы-графики закупок товаров, работ (услуг) для общехозяйственных нужд и обеспечения выполнения государственных контрактов (контрактов, договоров) по основным направлениям деятельности на очередной плановый период
6 лет	6 лет	6 лет	6 лет		264	Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса
6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки	265	Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона
6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки	266	Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе предложений, протоколы) о проведении запроса котировок
6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки	267	Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе предложений, приглашения о проведении запроса предложений) на проведение запросов предложений
6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки	268	Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц
-	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки	269	Государственные контракты (контракты, договора) и дополнения к ним по основным направлениям деятельности
6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту	270	Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд
6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту	271	Контракты (договоры) на закупку товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
-	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору)	272	Реестры (1):
				(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации	а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта;	ДЛО
	ДЛО	ДЛО	ДЛО	б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний	-
	5 лет	5 лет	5 лет	273	Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
3 года	3 года	3 года	3 года		274	Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг
3 года	3 года	3 года	3 года		275	Переписка по осуществлению закупок для нужд организации
3 года	3 года	3 года	3 года		276	Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам
-	Пост.	-	-		277	Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий
-	5 лет ЭПК	-	-		278	Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий
-	3 года	-	-		279	Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий
-	3 года	-	-		3. Финансирование деятельности	280
Бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период
Пост.	Пост.	-	-		281	Лимиты бюджетных обязательств
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		282	Справки об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
5 лет	5 лет	-	-		283	Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации
5 лет	-	-	-		284	Переписка по вопросам бюджетных обязательств
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		285	Нормативные затраты на выполнение государственных работ и затраты на уплату налогов на очередной плановый период и изменений к ним
5 лет	-	5 лет	-		286	Расчет и обоснование объема финансового обеспечения (нормативных затрат) государственного задания на очередной плановый период и изменений к ним
5 лет	-	5 лет	-		287	Обоснование, соглашение бюджетных ассигнований на предоставление субсидии в ФАУ «ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России» на финансовое обеспечение государственного задания на очередной плановый период
5 лет	-	5 лет	-		288	План финансово-хозяйственной деятельности на очередной плановый период
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		289	Документы (расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, переписка и др.) по разработке и внесению изменений в Планы финансово-хозяйственной деятельности
5 лет	5 лет (1)	5 лет	5 лет		290	Документы (справки, сведения, расчеты, заявки, переписка и др.) о финансовом обеспечении по всем направлениям деятельности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		291	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		292	Документы (акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии завершения проверки (ревизии)	293	Сведения (Реестры) о заключенных государственных контрактах (контрактах), об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов (контрактов)
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		294	Технико-экономические обоснования в интересах проведения авансирования государственных контрактов (контрактов) по основным направлениям деятельности
-	-	5 лет	5 лет		295	Отчетные калькуляции по государственным контрактам (контрактам) по основным направлениям деятельности
5 лет (1)	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия	296	Выписки из лицевых счетов организаций и приложения к ним, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		297	Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		298	Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
5 лет	-	-	-		299	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения расчетов	300	Документы (запросы, карточки, заявки, платежные поручения, подтверждения, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих счетов, а также о направлениях расходования целевых средств в целях санкционирования расходов при казначейском и/или банковском сопровождении по государственным контрактам (контрактам) по основным направлениям деятельности
5 лет (1)	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии закрытия счета	301	Документы (анкеты, выписки из ЕГРЮЛ, копии регистрационных документов, проекты государственных контрактов) и переписка с кредитными организациями по вопросам получения банковских гарантий
-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения расчетов	302	Документы (заявки, расчеты балансовой стоимости, платежные поручения, подтверждения, переписка) по согласованию совершения крупных сделок
-	-	5 лет	5 лет		303	Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств
-	-	-	5 лет ЭПК (1) (2)	(1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям	(2) С условием о залоге имущества — 10 лет	4. Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский, бюджетный учет и отчетность
304
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и т.д.)
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены	305	Документы (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
-	-	-	5 лет (1)	(1) При условии проведения внешней проверки качества работы	306	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним:
				(1) При отсутствии годовых — Пост.	а) годовая;	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.		б) промежуточная	5 лет (1)
	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)		307	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
				(1) При отсутствии годовых — Пост.	а) годовая;	Пост.
	Пост.	-	-		б) промежуточная	5 лет (1)
	5 лет (1)	-	-		308	Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг
-	-	-	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	309	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
-	-	-	5 лет (1)	(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — Пост.	310	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		311	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций, оборотные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии завершения проверки (ревизии)	312	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		313	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
					а) годовые;	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.		б) квартальные;	5 лет (1)
	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии отсутствия годовых — Пост.	в) месячные	1 год
	1 год	1 год	1 год		314	Отчеты об исполнении смет:
					а) сводные годовые;	Пост.
	Пост.	-	-		б) годовые;	5 лет (1)
	5 лет (1)	-	-	(1) При условии отсутствия сводных годовых — Пост.	в) квартальные	1 год
	1 год	-	-		315	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		316	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		317	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, ведомости, приходные и расходные документы по материальной группе, отчеты по ГСМ, отчеты по библиотеке, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материальных ценностей, акты выполненных работ, квитанции, товарные накладные, накладные требования, авансовые отчеты, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности)
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)	318	Документы на перечисление страховых взносов
-	-	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При условии завершения проверки (ревизии)	319	Документы (отчеты, протоколы, акты сверки, акты инвентаризации, инвентаризационные описи, справки, докладные записки, переписка) и по вопросам проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, документальных ревизий и проверки кассы
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		320	Переписка по финансово-хозяйственной деятельности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		321	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе с др. организациями
-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности	322	Документы (справки, акты, решения о признании задолженности безнадежной к взысканию и списанию и др.) по оперативному (бюджетному) учету денежных средств по административным штрафам
5 лет	-	-	-		323	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица	324	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов, в том числе за негативное воздействие на окружающую среду
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		325	Налоговые регистры
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		326	Документы (расчеты, справки, акты сверки, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, а также задолженности по ним
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии снятия задолженности	327	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) и переписка об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		328	Документы и переписка (уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		329	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		330	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		331	Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, и о состоянии расчетов с бюджетом
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		332	Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом
-	-	5 лет	5 лет		333	Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет	334	Расчеты по страховым взносам (годовые, квартальные)
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		335	Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения
-	-	5 лет	5 лет		336	Документы (акты выполненных работ, счет-фактуры, копии подтверждающих документов и т.д.) аналитического учета фактических затрат по работам (услугам), не облагаемые НДС, облагаемые НДС
-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии завершения проверки (ревизии)	337	Документы (авансы, авансы соисполнителей) аналитического учета производства
-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии завершения проверки (ревизии)	338	Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)
-	-	5 лет	5 лет		339	Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу	340	Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		341	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		342	Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми	343	Журналы, базы данных учета:
					а) расчетов с организациями;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		в) доверенностей;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		д) покупок, продаж	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		344	Документы (акт, счет, счет-фактура) о приеме выполненных работ:
					а) по договорам, контрактам на работы, относящиеся к основной деятельности организации	5 лет (1)
	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия контракта	б) по договорам подряда	-
	5 лет	5 лет	5 лет		в) по договорам общехозяйственной деятельности	-
	5 лет	5 лет	5 лет		345	Переписка по судебным решениям и взысканиям начетов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		346	Кассовые документы (приходно-расходные, счета, счета-фактуры, платежные поручения)
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)	4.2. Статистический учет и отчетность	347
Документы официальной статистической методологии (концепции, методики, рекомендации, положения, указания, программы статистического наблюдения, заключения о научной экспертизе, заключения о научно-исследовательской работе, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) ФСТЭК России
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		348	Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета
Пост.	ДЗН	ДЗН	ДЗН		349	Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета:
					а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.		б) полугодовые, квартальные	5 лет (1)
	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Постоянно	в) месячные;	3 года (2)
	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — Постоянно	г) декадные, еженедельные	1 год
	1 год	1 год	1 год	350	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности по направлениям и видам деятельности
ДМН	ДМН	ДМН	ДМН		351	Статистические отчеты по всем основным направлениям и видам деятельности:
					352	Статистические отчеты по всем основным направлениям и видам деятельности:
					а) годовые;	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.		б) полугодовые, квартальные;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		в) месячные	3 года
	3 года	3 года	3 года		4.3. Учет оплаты труда	353
Положение об оплате труда и премировании работников
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		354	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет	355	Реестры сведений о доходах физических лиц
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		356	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате
50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК		357	Документы (расчетные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи, надбавки за интенсивность и качество, протоколы на выслугу лет; копии дипломов на ученую степень и ученое звание) о получении заработной платы и других выплат
6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет	358	Выписки из приказов, расчеты ежемесячной премии, заявления и справки на предоставление льгот по подоходному налогу, копии паспортов, списки о зачислении заработной платы на счета банка, заявления сотрудников о перечислении заработной платы на карту банка
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		359	Табели учета рабочего времени
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет	360	Ведомости списания трудозатрат по работам и услугам по основным направлениям деятельности
-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии завершения проверки (ревизии)	361	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
-	-	50/75 лет	50/75 лет		362	Карточки аналитического учета затрат по работам и услугам по основным направлениям деятельности
-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии завершения проверки (ревизии)	363	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
6 лет	6 лет	6 лет	6 лет		364	Книги регистрации исполнительных листов и выдачи справок
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		365	Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исполнения	4.4. Учет имущества	366
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После выбытия недвижимого имущества	367	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		368	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости начисленной амортизации, заключения) о переоценке, определении амортизации основных средств (фондов) и нематериальных активов
5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	(1) После выбытия основных средств и активов	(2) Акты списания недвижимого имущества — Пост.	369 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)	370	Журналы, карточки, базы данных учета:
					а) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;	ДЛО
	ДЛО	ДЛО	ДЛО		б) материальных ценностей и иного имущества	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		в) актов приема-передачи материальных ценностей и иного имущества	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		371	Документы (акты, ведомости, переписка и др.) по учету и расходованию драгоценных металлов, содержащихся в изделиях, приборах, покупных деталях и др. оборудовании
Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Переписка — 5 лет ЭПК	5. Международное сотрудничество	372
Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями
Пост.	Пост.	-	-		373	Программы работ в рамках совместных международных проектов:
Пост.		5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		374	Проекты программ работ в рамках совместных международных проектов
-	-	ДМН	-		375	Переписка по вопросам международного сотрудничества:
					а) с международными и иностранными организациями;	5 лет ЭПК
	-	-	-		б) с органами государственной власти	10 лет ЭПК
	10 лет ЭПК	-	-		376	Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству
-	-	Пост.	Пост.		377	Документы (планы, отчеты, акты, рекомендации, переписка) по вопросам выполнения совместных работ в рамках международного сотрудничества:
					а) с иностранными организациями;	-
	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		б) с органами государственной власти	-
	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		378	Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		379	Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		6. Информационная, издательская деятельность	380
Перечни информации о деятельности государственных органов, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
Пост.	Пост.	ДЗН	-		381	Порядок подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
Пост.	Пост.	ДЗН	-		382	Документы (информации, сведения, справки, переписка), подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет»
3 года	3 года	3 года	3 года		383	Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации
3 года	3 года	3 года	3 года		384	Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)
-	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	(1) Секретные документы — 10 лет	385	Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах
-	3 года	3 года	3 года		386	Переводы информационных статей из иностранных изданий
-	-	ДМН	ДМН		387	Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации
-	-	1 год (1)	1 год (1)	(1) После следующей проверки	388	Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации
-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После следующей проверки	389	Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации	-	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации		390	Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке изданий
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		391	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, презентаций
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		392	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, презентациях
-	-	Пост.	Пост.		393	Книги отзывов о выставках, ярмарках
-	-	-	Пост.		394	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью
-	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК		395	Журналы учета проведения экскурсий по выставкам
-	-	-	3 года		396	Журналы учета работы в сети «Интернет»
3 года	-	-	-		7. Трудовые отношения	7.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина
397
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников
5 лет	5 лет	5 лет	-		398	Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан
-	-	3 года	-		399	Перечни профессий
ДМН	ДМН	ДМН			400	Документы (докладные, служебные записки, справки, переписка) о снятии дисциплинарных взысканий с должностных лиц
3 года	3 года	3 года	3 года		401	Документы (акты, докладные, служебные записки, служебные проверки) о нарушении дисциплины и законности
3 года	3 года	3 года	3 года		402	Коллективный договор и дополнения к нему
Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности	403	Протоколы обсуждения коллективных договоров
Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности	404	Отчеты о выполнении коллективных договоров
3 года	3 года	3 года	3 года		405	Переписка о заключении коллективного договора
3 года	3 года	3 года	3 года		406	Документы (сведения, информация) о квотировании рабочих мест
3 года	3 года	3 года	3 года		407	Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		408	Документы (акты, докладные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми	409	Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет	410	Журнал ознакомления с Правилами внутреннего распорядка
ДМН	ДМН	ДМН	ДМН		7.2. Техническое нормирование, тарификация, оплата труда	411
Переписка (акты, справки, сведения, докладные записки) по исчислению стажа гражданской службы (выслуги лет)
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		412	Протоколы по установлению стажа гражданской службы (выслуги лет работникам)
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		413	Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		414	Табели (графики), журналы учета рабочего времени
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет	415	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		416	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		417	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи, отпусков, командировочных расходов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		418	Журнал регистрации протоколов заседания комиссии по установлению стажа гражданской службы (выслуги лет работникам)
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		7.3. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария	419
Переписка по вопросам охраны труда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		420	Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	(1) После закрытия наряда-допуска	(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет	421 Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		422	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		423	Протоколы результатов обучения по охране труда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		424	Переписка об авариях и несчастных случаях
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		425	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве
45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Пост.	426	Извещения о пострадавших в результате несчастных случаев
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		427	Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) медицинских осмотров
3 года	3 года	3 года	3 года (1)	(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет	428	Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда
45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	При вредных и опасных условиях — 50/75 лет	429	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		430	Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		431	Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
-	-	-	50/75 лет		432	Гигиенические требования к условиям труда инвалидов
-	-	ДЗН	ДЗН		433	Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:
-	-	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми	434	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
-	-	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет	435	Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		436	Журнал учета проведения инструктажа по охране труда
45 лет	45 лет	45 лет	45 лет		437	Журналы, книги учета:
					а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);	45 лет
	45 лет	45 лет	45 лет		б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		438	Книги, журналы регистрации, документы о несчастных случаях на производстве, учета аварий
45 лет	45 лет	45 лет	45 лет		439	Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
1 год	1 год	1 год	1 год		440	Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средства, молока и других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания
-	-	1 год	1 год		8. Кадровое обеспечение	8.1. Прием, назначение, перевод (перемещение), увольнение государственных служащих и работников, кадровый учет
441
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
				(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 лет	а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;	50/75 лет ЭПК
	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК		б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;	5 лет (1)
	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)		в) о служебных проверках;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		г) о направлении в командировку работников;	5 лет (1)
	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)		д) о дисциплинарных взысканиях	3 года
	3 года	3 года	3 года		442	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		443	Должностные инструкции, должностные регламенты государственных гражданских служащих и работников
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		444	Личные карточки работников
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		445	Личные карточки работников, подлежащих воинскому учету
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия с учета	446	Списки ветеранов, участников боевых действий и награжденных государственными наградами
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		447	Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, переписка) по формированию и подготовке кадрового резерва
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		448	Согласие на обработку персональных данных
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором	449	Личные дела государственных служащих и работников
50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК		450	Документы (характеристики, анкеты, справки, докладные, служебные записки, копии приказов, заявления и др.) не вошедшие в состав личных дел
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		451	Графики предоставления отпусков
3 года	3 года	3 года	3 года		452	Документы (заявления, докладные и служебные записки) о внесении изменений в график отпусков
3 года	3 года	3 года	3 года		453	Журнал учета ознакомления с Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		454	Журнал регистрации личных дел государственных гражданских служащих
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		455	Книги учета:
					456	а) трудовых договоров, трудовых соглашений;
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		457	б) трудовых книжек и вкладышей к ним
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		в) служебных контрактов	50/75 лет
	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		458	Книга выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		459	Книга учета выдачи справок работникам (о стаже, о месте работы и др.)
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		460	Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
3 года	3 года	3 года	3 года		461	Переписка по кадровым вопросам
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		462	Документы (запросы, переписка) по назначению на должности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		463	Документы (годовые планы, списки ГПЗ, ведомости выдачи бланков СВУ, бланки СВУ) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		464	Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		465	Документы (отчеты, акты, сведения и др.) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
3 года	3 года	3 года	3 года		466	Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений
3 года	3 года	3 года	3 года		467	Журнал учета выдачи копий трудовых книжек
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		468	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
				(1) После замены новыми	а) по месту утверждения	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.	б) полученные для сведения	3 года (1)
	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	469	Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
1 год	1 год	1 год	1 год		470	Кодексы профессиональной этики
Пост.	ДЗН	Пост.	Пост.
					8.2. Противодействие коррупции	471
Планы противодействия коррупции
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		472	Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		473	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми	474	Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		475	Документы (заявления, докладные, служебные и объяснительные записки, заключения) работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов; уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений
5 лет	5 лет	-	-		476	Уведомления работодателя при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной гражданской службы
5 лет	5 лет	-	-		477	Документы (заявления, докладные и служебные записки, заключения, выписки из протоколов, справки-объективки, переписка) по вопросам противодействия коррупции и по ротации государственных гражданских служащих
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		478	Отчеты по противодействию коррупции
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		479	Перечень должностей федеральных государственных служащих, при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны предъявлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за отчетный год, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей
ДМН	ДМН	-	-		480	Сведения (справки) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		481	Отчеты по вопросам организации приема, обработки и проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		482	Документы (докладные записки, решения, пояснения, переписка, справки и др.) о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		483	Журнал регистрации уведомлений об иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими и заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов
5 лет	5 лет	-	-		484	Журнал регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или исполнением должностных обязанностей
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		485	Журнал регистрации уведомлений об отказе в получении почетного или специального звания, награды или иного знака отличия иностранного государства, международной организации, политических партий, иного общественного объединения или другой организации, федеральными государственными гражданскими служащими
5 лет	5 лет	-	-		486	Журнал регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		487	Журнал регистрации сведений и документов для проведения заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
5 лет	5 лет	-	-		488	Журнал информирования увольняемых с государственной службы лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, включенные в перечень должностей, замещение которых налагает ограничения, установленные в целях противодействия коррупции, о необходимости получения согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов при трудоустройстве после увольнения с государственной гражданской службы
5 лет	5 лет	-	-		489	Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		8.3. Аттестация, присвоение классных чинов, квалификационных званий и категорий, профессиональная подготовка и переподготовка кадров, повышение квалификации	490
Квалификационные требования, профессиональные стандарты
ДЗН (1)	ДЗН (1)	ДЗН (1)	ДЗН (1)	(1) По месту утверждения — Пост.	491	Типовые дополнительные профессиональные программы
ДЗН	ДЗН	-	-		492	Протоколы заседания аттестационных комиссий
10 лет	10 лет	-	-		493	Журнал регистрации протоколов заседаний аттестационной комиссии (аттестация государственных гражданских служащих, прием квалификационных экзаменов у государственных гражданских служащих)
10 лет	10 лет	-	-		494	Графики проведения аттестации
1 год	1 год	1 год	1 год		495	Документы по присвоению классных чинов гражданским служащим (представления, справки, отзывы, письма, заключения, проекты нормативно-правовых актов)
5 лет	5 лет	-	-		496	Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки
ДЗН	ДЗН	-	-		497	Планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных служащих
5 лет	5 лет	-	-		498	Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке
ДМН	ДМН	-	-		499	Документы (сводные заявки, списки и др.) о дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих
5 лет	5 лет	-	-		500	Документы (письма, копии приказов, списки и др.) о выполнении государственного заказа на обучение государственных служащих
5 лет	5 лет	-	-		501	Документы (докладные и служебные записки, расчеты-обоснования, списки, ведомости и др.) для заключения государственного контракта на оказание образовательных услуг по повышению квалификации государственных гражданских служащих
5 лет	5 лет	-	-		502	Документы (письма, служебные записки, заявки и др.) по формированию планов обучения в образовательных организациях высшего образования по договорам о целевом обучении
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		503	Протоколы заседания комиссии по определению списков граждан, претендующих на заключение договоров о целевом обучении
10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		504	Списки граждан, отобранных комиссией для заключения договоров о целевом обучении
10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		505	Документы (договоры, заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии медицинских справок, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки) студентов, проходящих обучение в интересах ФСТЭК России
5 лет (1)	-	-	-	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	506	Отчеты:
					а) о проведении набора студентов, обучающихся по договорам о целевом обучении;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		б) о численности студентов, обучающихся по договорам о целевом обучении;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		в) об успеваемости студентов, обучающихся по договорам о целевом обучении	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		507	Переписка (письма, сведения и др.) по вопросам целевого обучения с образовательными организациями высшего образования
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		8.4. Награждение	508
Документы (представления, ходатайства, наградные листы, характеристики, справки-объективки, выписки из решений, протоколов), к награждению ведомственными наградами, присвоении, ведомственных почетных званий
10 лет (1)	10 лет	10 лет	10 лет	(1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет	509	Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград
Пост.	-	-	-		510	Журнал учета прихода и расхода ведомственных наград
75 лет	-	-	-		511	Список награжденных государственными и ведомственными наградами
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		512	Документы (докладные и служебные записки, расчеты-обоснования, списки, ведомости и др.) для заключения государственного контракта на изготовление и поставку ведомственных наград
5 лет	-	-	-		513	Переписка о награждении работников
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		9. Организация защиты государственной тайны	514
Организационно-методические документы ФСТЭК России по вопросам защиты государственной тайны
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		515	Акты об уничтожении:
					а) дел, книг, журналов с истекшими сроками хранения;	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.		б) совершенно секретных и секретных документальных материалов, секретных изделий;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		в) о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей секретной информации, машинных документов;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		г) печатей и штампов	3 года (1)
	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов — ДЛО	516	Акты вмонтирования, размонтирования (изъятия), уничтожения, израсходования при испытаниях, проведения экспериментальных и других работ, а также рассекречивания секретных изделий
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		517	Анкеты опроса должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, выезжавших за границу Российской Федерации
3 года	3 года	3 года	3 года		518	Акты обследования (категорирования) режимных помещений
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения	519	Акты приема-передачи, составленные при смене руководителя организации, должностных и ответственных лиц
15 лет	15 лет	15 лет	15 лет		520	Журналы учета, базы данных:
					а) доведения правовых актов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, до должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну;	10 лет
	10 лет	10 лет	10 лет		б) доведения обязательств граждан перед государством о соблюдении требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне;	3 года
	3 года	3 года	3 года		в) документов для оформления допуска граждан к государственной тайне;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		г) карточек на допуск граждан к государственной тайне;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		д) выдачи справок о допуске должностных лиц (работников) к сведениям, составляющим государственную тайну;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		е) заявлений должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, о планируемом выезде из Российской Федерации	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		ж) выдачи архивных справок, копий, выписок из документов;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		з) выдачи предписаний на выполнение задания;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		и) должностных лиц (работников), прибывающих в служебные командировки, связанные с допуском к сведениям, составляющим государственную тайну;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		к) проведения опроса должностных лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, выезжавших за границу Российской Федерации	3 года
	3 года	3 года	3 года		521	Документы (журналы, базы данных) регистрации заключений (решений):
					а) об осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях, оформленных при снижении формы допуска или увольнении;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		б) об осведомленности и временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		522	Карточки на допуск граждан к государственной тайне
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После прекращения действия допуска	523	Справки о допуске должностных лиц (работников) к сведениям, составляющим государственную тайну
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		524	Документы (копии приказов, докладные и служебные записки, списки, переписка и др.) о допуске и прекращении допуска к государственной тайне
10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		525	Документы (заключения, решения) об осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях.
10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		526	Карточки учета осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях, составляющих государственную тайну
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		527	Переписка по вопросам осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		528	Предписания на выполнение заданий, связанных с работами со сведениями (допуском к сведениям), составляющими государственную тайну
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		529	Договоры, контракты (обязательства) об оформлении допуска к государственной тайне:
					а) по первой и второй формам;	10 лет
	10 лет	10 лет	10 лет		б) по третьей форме	1 год
	1 год	1 год	1 год		530	Документы (служебные записки, анкеты, медицинские справки, списки и др.) для оформления допуска граждан к государственной тайне
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		531	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 год	1 год	1 год	1 год		532	Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну
ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН		533	Документы (перечни сведений, инструкции, положения, руководства, концепции, методические документы) о порядке работы со сведениями составляющими государственную тайну ограниченного доступа
10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После замены новыми	534	Документы (акты, протоколы, предписания, заключения, переписка) аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения	535	Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, отчеты, переписка и т.д.) по обеспечению режима секретности и технической защиты информации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		536	Документы (акты, технические паспорта, протоколы, заключения, аттестаты и т.д.) по аттестации объектов информатизации
10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения	537	Документы (положение, планы, регламенты, протоколы, отчеты) по работе постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны (ПДТК)
10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК	10 лет ЭК		538	Решения о временном ограничении или возможности выдачи заграничного паспорта и выезда из Российской Федерации; заявления работников на оформление паспорта и выезда из Российской Федерации) и иные документы по вопросам выдачи заграничного паспорта и выезда из Российской Федерации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		539	Документы (планы, акты, справки, докладные записки и др.) по внезапным квартальным, полугодовым, годовым проверкам режима секретности и об устранении выявленных недостатков
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		540	Документы (планы, акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		541	Журналы (книги) учета:
					а) журналов, карточек и законченных производством дел	Пост
	Пост	Пост	Пост		б) пакетно-контрольный журнал	1 год
	1 год	1 год	1 год		в) входящих документов	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		г) подготовленных документов	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		д) рабочих тетрадей	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		е) документов, отпечатанных в машинописном бюро	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		ж) распорядительных документов	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		з) секретных изданий и чертежей	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		и) инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		к) машинных носителей информации	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		л) секретных изделий	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		м) выдачи секретных изделий	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		н) карточек на допуск работников к государственной тайне	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		о) произведенных звукозаписей	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		п) нарядов, выполнения секретных работ по нарядам	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		р) утрат документов, изделий и фактов разглашения сведений, составляющих государственную тайну	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		с) инструктажа должностных лиц по вопросам обеспечения режима секретности	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		т) копировально-множительной аппаратуры и средств вычислительной техники, секретной информации предназначенных для обработки и хранения	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		542	Журналы (книги) учета:
					а) командированных лиц	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		б) выданных пропусков	3 года
	3 года	3 года	3 года		в) заграничных паспортов	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		г) посещения (приема) иностранных граждан	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		543	Журналы (книги) учета:
					а) приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		б) описи документов, находящихся у исполнителя	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		в) печатей и штампов	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		г) сейфов (хранилищ)	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		д) рабочих папок (портфелей)	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет		е) вскрытия рабочих папок (сейфов, хранилищ) при отсутствии исполнителя	3 года
	3 года	3 года	3 года		544	Журналы учета заключений об осведомленности граждан в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		545	Извещения о выезде за границу работника, допущенного (допускавшегося) к государственной тайне
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		546	Карточки учета выдачи носителей сведений, составляющих государственную тайну (внутренние описи документов, подшитых в дела)
Уничтожаются вместе с делами, книгами и журналами или сдаются в архивы вместе с делами	Уничтожаются вместе с делами, книгами и журналам и или сдаются в архивы вместе с делами	Уничтожаются вместе с делами, книгами и журналами или сдаются в архивы вместе с делами	Уничтожаются вместе с делами, книгами и журналами или сдаются в архивы вместе с делами		547	Лицевые счета на выдачу секретных документов (изделий)
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) Уничтожаются после проведения годовой проверки наличия документов и заведения новых	548	Месячные, недельные, и др. планы и отчеты работы подразделения по защите государственной тайны
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) при отсутствии годовых планов и отчетов организации — 5 лет	549	Документы (планы, регламенты, списки участников) о проведении совещаний по секретным вопросам, проводимых с участием представителей других организаций
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		550	Акты по рассекречиванию документов и дел
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		551	Наряды на размножение (копирование), тиражирование секретных документов, выполнение фоторабот
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) Уничтожаются после проведения годовой проверки наличия документов	552	Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После утверждения новой	553	Номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел и журналов
3 года	3 года	3 года	3 года		554	Накладные, приемо-сдаточные акты, сопроводительная документация на передачу секретных изделий
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		555	Обязательства (расписки) об обеспечении сохранности сведений, составляющих государственную тайну
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После прекращения действия допуска	556	Документы (отчеты, акты, доклады, планы и переписка) по вопросам защиты государственной тайны и обеспечению режима секретности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		557	Отчеты о проведении приема иностранных граждан
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		558	Перечни сведений, отнесенных к сведениям ограниченного доступа
ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН		559	Предписания на выполнение заданий
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		560	Реестры на отправленную корреспонденцию
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После проведения годовой проверки наличия документов	561	Списки лиц, подлежащих допуску к сведениям особой важности и мобилизационным документам
1 год	1 год	1 год	1 год	После утверждения новых	562	Экспертное заключение о возможности открытого опубликования
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		10. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская деятельность	563
Документы по обоснованию необходимости постановки научно-исследовательской (НИР) (опытно-конструкторской (ОКР)) работы, в интересах обеспечения деятельности ФСТЭК России
5 лет	-	5 лет	-		564	Проекты планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) ФСТЭК России
-	-	ДМН	ДМН		565	Планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее — НИОКТР) (1):
				(1) За исключением проектов тематики научно-исследовательских работ (далее — НИР), включенных в Единую государственную информационную систему учета	а) годовые и перспективные	Пост.
	-	Пост.	Пост.	б) с меньшей периодичностью	5 лет
	-	5 лет	5 лет	566	Планы научной работы организации
-	-	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	(1) Планы научной работы структурных подразделений организации — 1 год	(2) Присланные для руководства или сведения — ДМН.	567 Заявки на участие в конкурсных процедурах по получению государственного заказа на выполнение НИОКР
3 года	-	3 года	3 года		568	Тактико-технические (технические) задания на НИР, ОКР (дополнения к тактико-техническим (техническим) заданиям)
Пост.	-	ДЛО	ДЛО		569	Переписка по постановке, выполнению, контролю выполнения, уточнению содержания и приемке НИОКР
5 лет	-	5 лет	5 лет		570	Документы (положения, порядки) о выполнении НИОКР в организации
Пост.	-	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми	571	Документы (положения, инструкции, стандарты организации) системы внутреннего нормативного регулирования
-	-	ДЗН	ДЗН		572	Документы (научные замыслы, методические рекомендации, инструкции) по порядку выполнения конкретных НИР (ОКР)
-	-	5 лет	5 лет		573	Планы-графики, сетевые планы выполнения НИР (единые сквозные планы выполнения ОКР)
-	-	5 лет	5 лет		574	Протоколы заседаний научно-технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп, технических совещаний по обсуждению результатов выполнения НИОКР
-	-	Пост.	Пост.		575	Выписки из протоколов заседаний научно-технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп, технических совещаний по обсуждению результатов выполнения НИОКР
5 лет	-	-	-		576	Документы (планы, справки, докладные, служебные записки, переписка и др.) по вопросам организации деятельности научно-технических (ученых) советов организации
-	-	ДМН	ДМН		577	Отчеты о деятельности научно-технических (ученых) советов их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп
-	-	Пост.	Пост.		578	Заключения, решения на отчетные материалы, проектную и конструкторскую документацию, разработанные в НИОКР
15 лет	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		579	Заключительные отчеты, разработанные в ходе выполнения НИОКР
Пост.	-	ДЛО	ДЛО		580	Промежуточные отчеты, другая отчетная научно-техническая документация, разработанные в ходе выполнения НИОКР
10 лет ЭПК	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		581	Акты приемки технических предложений, эскизных проектов, технических проектов, рабочей конструкторской документации и др.:
15 лет	-	15 лет	15 лет		582	Акты о корректировке конструкторской документации и доработке опытных образцов изделий в ходе выполнения ОКР
-	-	5 лет	5 лет		583	Акты приемо-передачи рабочей конструкторской документации
5 лет	-	5 лет	5 лет		584	Акты материально-технической приемки
-	-	ДЛО	ДЛО		585	Программы и методики проведения экспериментальных исследований
5 лет	-	5 лет	5 лет		586	Протоколы проведения экспериментальных исследований
5 лет	-	5 лет	5 лет		587	Программы и методики проведения испытаний (межведомственных, предварительных, государственных) изделия
5 лет	-	5 лет ЭПК	5 лет		588	Протоколы проведения испытаний (межведомственных, предварительных, государственных) изделия
5 лет	-	5 лет	5 лет		589	Проектная и конструкторская документация, разработанная в ходе выполнения ОКР:
Пост.	-	ДЛО	ДЛО		590	Акты приемки НИР и протоколы к ним
					а) этапа НИР	ДМН
	-	5 лет	5 лет		б) законченных тем НИР	15 лет ЭПК
	-	Пост.	Пост.		591	Документы (положения, свидетельства о регистрации, базы данных и др.) по государственному учету результатов интеллектуальной деятельности, полученных в НИОКР
Пост.	-	Пост.	Пост.		592	Переписка по государственному учету результатов интеллектуальной деятельности, полученных в НИОКР
-	-	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК		593	Акты инвентаризации (приобретения, изготовления технических средств в ходе выполнения НИОКР, их, состояния и др.):
Пост.	-	ДЛО	ДЛО		594	Документы (докладные записки, рабочие материалы, расчеты, аналитические обзоры и др.) о промежуточных результатах и проблемных вопросах, возникающих в ходе выполнения НИОКР
-	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		595	Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ, подготовленных по профилю научной организации, научные и технико-экономические доклады
ДМН	-	Пост.	Пост.		596	Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов НИОКР
-	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		597	Договоры (контракты) на выполнение НИОКР и переписка по ним (1)
-	-	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня	598	Проекты планов научной работы организации
-	-	ДМН	ДМН		599	Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате НИОКР
-	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		600	Отчеты о научных командировках и экспедициях
-	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		601	Экспертные заключения и переписка по тактико-техническим (техническим) заданиям на НИОКР
-	-	10 лет	10 лет		602	Документы (планы, экспертные заключения, переписка) по координационным планам НИОКР
-	-	Пост.	Пост.		603	Документы (планы, экспертные заключения, переписка) по научным командировкам и экспедициям
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		604	Технико-экономические доклады и записки о состоянии НИОКР в конкретных отраслях
-	-	Пост.	Пост.		605	Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИОКР
-	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		606	Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИОКР в конкретных отраслях науки и техники и о разработке конкретных научных проблем (тем)
-	-	Пост.	Пост.		607	Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам НИОКР
-	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		608	Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов
-	-	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК		609	Перечни (списки) выполненных НИОКР
-	-	Пост.	Пост.		610	Отчеты по прерванным и незаконченным НИОКР и заключения по ним
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		611	Паспорта, регламенты на НИОКР
-	-	Пост.	Пост.		612	Рефераты и аннотации на НИОКР
5 лет	-	Пост.	Пост.		613	Лабораторные свидетельства испытаний результатов НИОКР, исследования и обработка анализов:
					а) фиксирующие основной процесс наблюдений;	-
	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		б) имеющие вспомогательное значение	-
	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		614	Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов результатов НИОКР
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		615	Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов НИОКР
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		616	Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по НИОКР
5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		617	Формуляры и паспорта на опытные образцы продукции
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		618	Базы данных, перечни утвержденных заключительных и технических отчетов о НИОКР
-	-	5 лет	5 лет		619	Расчеты технико-экономической и социальной эффективности НИОКР и внедрения их результатов
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		620	Планы внедрения результатов НИОКР и корректировки к ним
5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		621	Договора (контракты) на внедрение результатов НИОКР
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		622	Экспертные заключения по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов НИОКР
Постоянно	-	Постоянно	Постоянно		623	Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении результатов НИОКР
Постоянно	-	- Постоянно	Постоянно		624	Докладные записки, справки, перечни мероприятий по организации внедрения результатов НИОКР
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		625	Интернет-сайты организаций по законченным и внедренным НИОКР
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		626	Переписка о внедрении результатов НИОКР
-	-	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		11. Изобретательство и патентно-лицензионная деятельность	627
Задания на проведение патентных исследований, отчеты о результатах поиска патентной информации, результаты оценки патентоспособности получаемых технических решений
-	-	5 лет ЭПК	-		628	Переписка по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной деятельности
5 лет	-	5 лет	5 лет		629	Положения, инструкции о порядке организации изобретательской и патентно-лицензионной деятельности в организации
-	-	ДЗН	ДЗН		630	Докладные записки по вопросам оформления заявок на получение патентов и авторских свидетельств, поддержания патентов в силе и выплаты вознаграждения авторам
-	-	5 лет	5 лет		631	Протоколы о рассмотрении технических решений, подлежащих правовой защите, и патентов, подлежащих поддержанию в силе
-	-	5 лет	5 лет		632	Заявки на получение патентов или авторских свидетельств (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.)
-	-	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Копии — до минования надобности	633	Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации
5 лет. ЭПК (1)	-	5 лет. ЭПК (1)	5 лет. ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия исключительного права	634	Документы (1) патенты на служебные изобретения и полезные модели и авторские свидетельства на служебные базы данных и программы для ЭВМ)
-	Пост.	Пост.	Пост.	(1) Копии правоохранных документов	635	Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации
5 лет (1)	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора	636	Книги, журналы учета патентов и авторских свидетельств
-	-	Пост.	Пост.		637	Патентные формуляры на объекты техники, экспорта, при продаже лицензий, передаче технической документации за границу, а также на экспонаты, демонстрируемые на выставках, ярмарках, организуемых в стране и за рубежом
-	-	ДЛО	ДЛО		638	Лицензионные соглашения на продажу отечественных изобретений за границу
ДЛО	-	Пост.	Пост.		639	Переписка по запросам и предложениям иностранных фирм о купле-продаже лицензий
-	-	10 лет. ЭПК	10 лет. ЭПК		12. Производство продукции, используемой в целях обеспечения обороны и безопасности Российской Федерации	12.1. Организация производства
640
Рабочая конструкторская документация
-	-	-	ДМН		641	Технологическая документация
-	-	-	ДМН		642	Заключения о соответствии изделий ВТ требованиям по его защите от технических разведок
ДМН	ДМН	ДМН	ДМН		643	Протоколы (акты) приемо-сдаточных испытаний в части защиты образца от технических разведок
ДМН	ДМН	Пост.	Пост.		644	Журнал заданий опытного производства
-	-	-	5 лет		645	Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
-	-	-	1 год		646	Журнал учета внутреннего учета журналов опытного производства
-	-	-	5 лет		647	Абонентские карточки
-	-	-	3 года		648	Извещения об изменении
-	-	-	5 лет		649	Акты приема-передачи технической документации
-	-	-	5 лет		650	Инвентарная книга регистрации технической документации (подлинников, дубликатов и копий)
-	-	-	Пост.		651	Информационно-удостоверяющие листы электронных документов
-	-	-	В соответствии со сроком хранения документов; для носителей информации — до миграции на иной носитель информации		652	Журнал выдачи технической документации
-	-	-	До ликвидации организации		653	Журнал замечаний и предложений нормоконтролера
-	-	-	До ликвидации организации		654	Журнал изменений технической документации
-	-	-	До ликвидации организации		655	Журнал регистрации служебных записок по вопросам организации обращения с технической документацией
-	-	-	3 года		656	Журнал регистрации эскизной документации
-	-	-	До ликвидации организации		657	Журнал регистрации регламентных работ по обслуживанию компьютерной и множительной техники
-	-	-	5 лет		658	Журнал учета актов по обращению с технической документацией
-	-	-	5 лет		659	Журнал учета работ по тиражированию технической документации
-	-	-	3 года		660	Карточки учета документов
-	-	-	До ликвидации организации		661	Карточки учета обозначений технической документации
-	-	-	До ликвидации организации		662	Книга регистрации извещений, предварительных извещений (1) и предложений об изменении
-	-	-	В соответствии со сроком хранения комплекта документов	(1) Предварительных извещений — до минования надобности	663	Листы учета извещений и предварительных извещений (1)
-	-	-	До ликвидации организации	(1) Предварительных извещений — до минования надобности	664	Описи технической документации
-	-	-	Постоянно		665	Резервная копия единой учетной электронной базы технической документации
-	-	-	1 год		12.2. Технологическая подготовка и техническое оснащение, механизация и автоматизация производства	666
Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии предварительного проекта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):
					а) на единичные технологические процессы
			5 лет ЭПК		б) на типовые (групповые) технологические процессы
			10 лет ЭПК		667	Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии разработки опытного образца (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика)
			10 лет ЭПК		668	Комплекты технической документации по эскизным проектам информационных систем
-	-	-	10 лет ЭПК		669	Комплекты технической документации по техническим проектам
			Постоянно		670	Документы (аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, паспорта (технические паспорта) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений
-	-	-	5 лет ЭПК		671	Журнал технического состояния оборудования опытного производства
-	-	-	3 года		12.3. Изготовление и технический контроль качества продукции	672
Перечни изготавливаемых образцов
ДМН	ДМН	ДМН	ДМН		673	Технические условия технологического процесса
-	-	-	Постоянно		674	Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (приспособления, инструменты, штампы, станки и другие документы)
-	-	-	Постоянно		675	Инструкции по защите изделия от технических разведок
Постоянно	ДЗН	ДЗН	ДЗН		676	Планы мероприятий по защите образца от технических разведок
5 лет ЭПК	5 лет	5 лет	5 лет		677	Программы, методики, технологические инструкции испытаний изделий (продукции)
-	-	-	5 лет (1)	(1) После снятия с производства	678	Журнал регистрации и учета результатов входного контроля
-	-	-	5 лет		679	Акты входного контроля
-	-	-	5 лет		680	Журнал заданий
-	-	-	5 лет		681	Журнал предъявления и приемки изделий ОТК
-	-	-	5 лет		682	Журнал операционного контроля и изготовления деталей
-	-	-	5 лет		683	Документы предъявления и приемки изделий
-	-	-	5 лет		684	Журнал учета заводских номеров изделий
-	-	-	5 лет		685	Журнал регистрации продукции, поступившей на входной контроль
-	-	-	5 лет		686	Журнал технического контроля выпускаемой продукции
-	-	-	5 лет		687	Акты, протоколы механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции)
-	-	-	Постоянно		688	Уведомления военных представительств, подразделений
-	-	-	5 лет		12.4. Метрология, стандартизация, сертификация	689
Документы (акты, свидетельства, протоколы, отчеты) о поверке, калибровке, испытаниях стандартных образцов, средств измерений в целях утверждения их типа
-	-	-	5 лет		690	Свидетельства о поверке средств измерений
-	-	-	3 года		691	Сертификат соответствия, декларация о соответствии
-	-	-	3 года (1)	(1) После истечения срока действия сертификата, декларации	692	Программа метрологического обеспечения ОКР
-	-	-	5 лет (1)	(1) После завершения ОКР	693	Переписка по вопросам метрологического обеспечения предприятия
-	-	-	5 лет		694	Приказы по проведению аттестации средств измерений
-	-	-	Пост.		695	Документы (программы и методики, заключения, протоколы и аттестаты) по проведению аттестации
-	-	-	5 лет (1)	(1) После замены новыми	696	Документы (программы, заключения и планы замечаний) экспертизы
-	-	-	5 лет (1)	(1) После завершения ОКР	12.5. Эксплуатация, модернизация и ремонт оборудования	697
Документы (акты, сведения, докладные записки) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования
-	-	-	5 лет		698	Планы и графики работ
-	-	-	3 года		699	Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
-	-	-	5 лет		700	Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)
-	-	-	3 года (1)	(1) После списания технических средств	701	Договоры энергоснабжения
-	-	-	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	702	Договоры оказания коммунальных услуг предприятию
-	-	-	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	703	Выписки из реестра опасных производственных объектов
-	-	-	5 лет (1)	(1) После прекращения действия регистрации	704	Карты учета опасных производственных объектов в государственном реестре опасных производственных объектов
-	-	-	5 лет (1)	(1) После прекращения действия регистрации	705	Сведения, характеризующие опасный производственный объект с классом опасности
-	-	-	5 лет (1)	(1) После прекращения действия регистрации	706	Планы мероприятий по обеспечению промышленной безопасности
-	-	-	5 лет		707	План мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий на опасных производственных объектах
-	-	-	3 года (1)	(1) После замены новым	708	Договоры страхования гражданской ответственности владельца опасных производственных объектов за причинение вреда в результате аварии на опасных производственных объектах
-	-	-	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора	709	Акты (проверки требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах, полного и частичного освидетельствования оборудования, гидравлических испытаний)
-	-	-	3 года (1)	(1) После списания оборудования	710	Генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и подземными электротехническими коммуникациями
-	-	-	Пост.		711	Проектная документация (чертежи, пояснительные записки, схемы первичных и вторичных электрических соединений) с изменениями
-	-	-	Пост.		712	Договоры по снабжению энергоресурсами
-	-	-	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора	713	Переписка по вопросам эксплуатации энергоустановок
-	-	-	5 лет		714	Акты разграничения сетей по имущественной (балансовой) принадлежности и эксплуатационной ответственности между энергоснабжающей организацией и Потребителем
-	-	-	5 лет		715	Техническая документация на электрооборудование зданий и сооружений
-	-	-	Пост.		716	Инструкции по эксплуатации электроустановок, по предотвращению и ликвидации аварий, по учету электроэнергии и ее рациональному использованию, по охране труда для работников обслуживающих электрооборудование электроустановок
-	-	-	3 года	(1) После замены новыми	717	Чертежи и схемы (однолинейная, электрооборудования, электроустановок и сооружений, подземных кабельных трасс, заземляющих устройств)
-	-	-	Пост.		718	Журналы выдачи и учета электрооборудования, работ по нарядам и распоряжениям, возврата ключей от электроустановок, дефектов и неполадок на электрооборудовании, регистрации инструктажа на рабочем месте, по учету противоаварийных и противопожарных тренировок
-	-	-	3 года	(1) После замены новыми	719	Оперативный журнал
-	-	-	5 лет (1)	(1) После замены новым	720	Бланки нарядов-допусков для работы в электроустановках
-	-	-	1 год		721	Проектная документация (чертежи, пояснительные записки, схемы) с изменениями, генеральный план с нанесенными зданиями, сооружениями и тепловыми сетями, чертежи и схемы тепловых энергоустановок и тепловых сетей, тепловых пунктов
-	-	-	Пост.		722	Акты приемочных комиссии, приемки скрытых работ, испытаний и наладки тепловых энергоустановок и тепловых сетей, акты приемки тепловых энергоустановок и тепловых сетей в эксплуатацию, испытаний технологических трубопроводов, систем горячего водоснабжения, отопления, вентиляции
-	-	-	5 лет		723	Технические паспорта тепловых пунктов, тепловых энергоустановок и тепловых сетей
-	-	-	Пост.		724	Инструкции по эксплуатации тепловых энергоустановок и тепловых сетей
-	-	-	3 года (1)	(1) После замены новыми	725	Журнал обходов тепловых сетей, распоряжений, учета работ по нарядам и распоряжениям, заявок на вывод оборудования из работы, дефектов и неполадок с оборудованием, учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок, учета состояния контрольно-измерительных приборов и автоматики
-	-	-	3 года (1)	(1) После замены новыми	726	Температурный график центрального регулирования системы теплоснабжения
-	-	-	ДМН		12.6. Экологический контроль за производственными объектами	727
Документы по экологической безопасности (инструкции, методики журналы инструктажей, паспорта, договора на оказание услуг
-	-	-	3 года		728	Документы ведомственного контроля соблюдения нормативов предельно-допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух (перечни загрязняющих веществ, расчеты по выбросам, результаты анализов и проверок)
-	-	-	5 лет		729	Разрешительная экологическая документация (проекты, декларации, заявления, заключения, свидетельства)
-	-	-	10 лет		730	Документы производственного экологического контроля
-	-	-	5 лет		731	Паспорта установок очистки газов
-	-	-	5 лет		732	Акты оценки технического состояния установок очистки газов
-	-	-	5 лет		733	Акты проверки эффективности работы установок очистки газов
-	-	-	5 лет		734	Документы о результатах инвентаризации стационарных источников и выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух, ее корректировки
-	-	-	Пост.		735	Данные учета в области обращения с отходами по итогам календарного года и документы, подтверждающие достоверность этих данных
-	-	-	5 лет (1)	(1) С момента их формирования	736	Технологические нормативы и лимиты на выбросы и сбросы веществ и микроорганизмов
-	-	-	ДЛО		737	Анализы атмосферного воздуха на содержание загрязнений
-	-	-	3 года		738	Документы (сведения, справки, докладные записки, таблицы, лабораторные записки) о работе очистных сооружений и контроле за их состоянием
-	-	-	5 лет		739	Акты проверки предприятий на соблюдение природоохранного законодательства
-	-	-	ДЛО		740	Паспорт отходов I — IV класса опасности
-	-	-	ДЛО		741	Проект нормативов образования отходов и пунктов на их размещение
-	-	-	5 лет		742	Договоры (вывоз отходов I — V классов опасности, разработку природоохранной документации)
-	-	-	5 лет	После истечения срока действия договора	743	Декларации о плате за НВОС (ежегодные)
-	-	-	3 года		744	Отчетность по формам федерального статистического наблюдения:
№ 2-ТП (отходы) «Сведения об образовании, обработке, утилизации, обезвреживании, размещении отходов производства и потребления»; № 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды»; № 2-ОС «Выполнение водохозяйственных и водоохранных работ на водных объектах»	- -	-	10 лет		745	Переписка по вопросам охраны окружающей среды
-	-	-	3 года		746	Программа ведения регулярных наблюдений за водным объектом и его водоохраной зоной
-	-	-	ДМН		747	Отчеты о выполнении водоохранных мероприятий (ежеквартальные)
-	-	-	3 года		748	Планы водоохранных мероприятий (ежегодные)
-	-	-	3 года		749	Отчетность по результатам наблюдения за водными объектами (Сведения о состоянии водоохранных зон (форма 6.1), Сведения о состоянии водоохранных зон (форма 6.2), Сведения о режиме использования водоохранных зон за год (форма 6.3)
- - - 10 лет
	750	Паспорта отходов I — IV классов опасности	-	-	-	ДЗН
	751	Протоколы (количественного химического анализа отходов; биотестирования отходов)	-	-	-	5 лет
	752	Акты (отбора проб отходов; приема-передачи отходов)	-	-	-	ДМН
	753	Данные учета в области обращения с отходами	-	-	-	5 лет
	754	Отчеты по инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух и их источников	-	-	-	10 лет
	755	Расчеты нормативов допустимых выбросов	-	-	-	ДЗН
	756	Санитарно-эпидемиологические заключения на соответствие государственным санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам расчетов нормативов допустимых выбросов	-	-	-	3 года
	757	Отчеты по результатам расчетов рассеивания выбросов загрязняющих веществ в контрольных точках, взятых на границе территории объекта	-	-	-	5 лет ЭПК
	758	Протоколы лабораторных исследований (измерений) промышленных выбросов в атмосферный воздух	-	-	-	5 лет
	759	Журналы:	записи прогнозов о неблагоприятных метеорологических условиях;	контроля выполнения мероприятий по уменьшению выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух в периоды неблагоприятных метеорологических условий на источниках выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух
	3 года (1) (1) После замены новым 760	Перечни мероприятий по уменьшению выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух в периоды неблагоприятных метеорологических условий	-	-	-	5 лет
	761	Уведомления о согласовании мероприятий по уменьшению выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух	-	-	-	3 года
	762	Отчеты по организации и о результатах осуществления производственного экологического контроля (ежегодные)	-	-	-	3 года
	763	Программы производственного экологического контроля объектов негативного воздействия на окружающую среду	-	-	-	До замены новыми
	13. Проектирование, строительство, реконструкция, ремонт и эксплуатация объектов ФСТЭК России	764	Предпроектная документация (ходатайство о намерении, обоснование инвестиций в строительство, декларация о намерениях, технико-экономические обоснования, технико-экономические предложения, генеральные схемы развития, эскизные проекты, альбомы объемно-планировочных решений, дизайн-проекты, концепции, 3D-Дизайн объекта, предложения) на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства и малых архитектурных форм			10 лет
10 лет
(1)	765	Проектная документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов			Постоянно	Постоянно
	766	Документы (правоустанавливающие документы на земельный участок, данные собственника ЗУ, градостроительный план земельного участка, отчеты об инженерно-геологических, инженерно-геодезических инженерно-экологических изысканиях) (1) для получения разрешений на строительство, реконструкцию и ремонт объектов	-	-	Постоянно	Постоянно
Полный состав документов определен нормативными актами Российской Федерации	767	Переписка по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и ремонта объектов			5 лет	5 лет
	768	Документы (заключения органов госнадзора, заключения, акты, дефектная ведомость справки и др.) о состоянии объектов и необходимости проведения ремонтных работ	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) Капитального ремонта — до вывода объекта из эксплуатации	769	Локальные сметные расчеты и обоснования цен на проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт объектов	-	-	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)
(1) После окончания строительства	770	Рабочая документация на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства, линейных объектов			До ликвидации организации	До ликвидации организации
	771	Исполнительная документация при строительстве, реконструкции (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы)			До сноса здания, сооружения	До сноса здания, сооружения
	772	Контракты (договора) и дополнения к ним по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и ремонта объектов	-	-	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)
(1) После истечения срока действия договора	773	Акт выполненных работ по:	-	-
	а) обследованию и/или техническому осмотру объектов;	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После завершения работ
	б) проектированию;	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После завершения работ
	в) строительству;	-	-	Пост.	Пост.
	г) реконструкции;	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После завершения работ
	г) ремонту	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После завершения работ
	774	Гарантийные документы по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и ремонту объектов	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) При условии завершения гарантии	775	Акт приемки в эксплуатацию законченных объектов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	776	Правоустанавливающие и нормативные документы (кадастровые и технические паспорта, свидетельства, заключения и др.) о приеме в эксплуатацию объектов, находящихся на праве оперативного управления или постоянного (бессрочного) пользования	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	777	Паспорт объекта капитального строительства	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) после завершения работ по договору	778	Нормативные документы (инструкции, положения, акты и др.) по эксплуатации объектов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После ликвидации объекта или замены на новые	779	Документация (технические планы, паспорта, электрические схемы и др.) на объекты	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После ликвидации объекта	780	Акты выбытия объектов недвижимого имущества	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После ликвидации объекта	781	Акт поверок (обследования и/или технического осмотра) объектов недвижимого имущества	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После ликвидации объекта или замены на новые	782	Акты выполненных работ по обслуживанию объектов недвижимого имущества	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	783	Планы технического обслуживания и ремонта объектов недвижимого имущества	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
(1) При условии замены на новый	784	Переписка по вопросам эксплуатации объектов недвижимого имущества	3 года	3 года	3 года	3 года
	785	Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 года	3 года	3 года	3 года
	786	Документация (паспорта, электрические схемы и др.) на приборы учета энергетических ресурсов и водоснабжения	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После ликвидации объекта или замены на новый	787	Акты ввода в эксплуатацию приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения	-	-	5 лет	5 лет
	788	Акты выбытия приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После списания приборов	789	Акты снятия данных с приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения	-	-	5 лет	5 лет
	790	Акты пуска тепла	-	-	3 года	3 года
	791	Акт поверок (обследования и/или технического осмотра) приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) При условии замены на новый	792	Акт согласования технологической и аварийной брони энергоснабжения потребителя электрической энергии	-	-	Пост.	Пост.
	793	Акт периодического технического освидетельствования лифтов	-	-	3 года (1)	3 года (1)
(1) При условии замены на новый	794	Акты выполненных работ по техническому обслуживанию приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения	-	-	3 года (1)	3 года (1)
(1) При условии замены на новый	795	Страховой полис лифта	-	-	3 года (1)	3 года (1)
(1) При условии замены на новый	796	Контракты (договора) и дополнения к ним по вопросам снабжения энергетическими ресурсами и водоснабжения, коммунального обслуживания зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора	797	Контракты (договора) и дополнения к ним по вопросам эксплуатации, технического обслуживания приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора	798	Протоколы испытаний приборов учета энергетических ресурсов (в том числе электрооборудования) и водоснабжения	-	-	3 года (1)	3 года (1)
(1) При условии замены на новый	799	Технические задания на проведение работ по техническому обслуживанию, ремонту и проведению поверок приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения, систем пожаротушения и сигнализации	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После завершения работ	800	Переписка по вопросам эксплуатации, технического обслуживания приборов учета энергетических ресурсов и водоснабжения, коммунального обслуживания зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	14. Лицензионная, разрешительная деятельность	14.1. Лицензионная деятельность	801	Перечни видов лицензируемой деятельности	ДЗН	ДЗН
ДЗН
-
	802	Положения о лицензировании отдельных видов деятельности	ДЗН	ДЗН	ДЗН	-
	803	Лицензии по технической защите конфиденциальной информации, по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации и приложения к ним, их дубликаты, заверенные копии	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
(1) После прекращения действия лицензии	804	Реестры лицензий (1)	Пост.	Пост.	-	-
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации	805	Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию деятельности организаций	5 лет (1)	5 лет (1)	-	-
(1) После прекращения действия лицензии	(2) Приказы (распоряжения) о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии — Пост.	806	Экспертные заключения о выдаче лицензии (акт специальной экспертизы) на право осуществления мероприятий и (или) оказания услуг в области защиты государственной тайны и на право проведения работ, связанных с созданием средств защиты информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1) 5 лет (1)
(1) После прекращения действия лицензии	807	Уведомления об отказах в выдаче лицензий и разрешений	15 лет	-	-	-
	808	Журнал учета материалов специальных экспертиз (лицензирование, аккредитация)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	809	Журнал учета регистрации заявлений на выдачу лицензий и разрешений	ДЛО	-	-	-
	810	Журнал учета регистрации лицензий	ДЛО	-	-	-
	811	Журнал учета выдачи лицензий и разрешений	ДЛО	-	-	-
	812	Сведения о выданных лицензиях (квартальные отчеты)	5 лет	-	-	-
	14.2. Разрешительная деятельность	813	Паспорта лицензий на осуществление внешнеэкономических операций с контролируемой продукцией (заявления и прилагаемые к ним документы, заключения государственной экспертизы, копии лицензий, переписка по вопросам выполнения условий действия лицензий, информация об исполнении лицензий)	5 лет ЭПК (1)	-	-
-
(1) После истечения срока действия лицензии	(п. 813 в ред. Приказа ФСТЭК России от 28.07.2025 № 264)	814	Документы о выдаче разрешений Комиссии по экспортному контролю на осуществление внешнеэкономической деятельности с контролируемыми товарами и на временный вывоз продукции (заявления и прилагаемые к ним документы, заключения государственной экспертизы, копии разрешений, переписка по вопросам выполнения условий действия разрешений)	5 лет ЭПК (1)	-	-
- (1) После истечения срока действия разрешения
(п. 814 в ред. Приказа ФСТЭК России от 28.07.2025 № 264)	815	Документы о выдаче российских импортных сертификатов (заявления и прилагаемые к ним документы, копии российских импортных сертификатов, переписка по вопросам выдачи российских импортных сертификатов)	5 лет (1)	-	-	-
(1) После истечения срока действия сертификата (п. 815 в ред. Приказа ФСТЭК России от 28.07.2025 № 264)
816	Переписка с российскими организациями и предприятиями по вопросам выдачи разрешительных документов на экспорт/импорт	5 лет	-	-	-
817 Журнал учета регистрации разрешений на временный вывоз
10 лет	-	-	-		818	Журнал учета регистрации заключений государственной экспертизы внешнеэкономических сделок
Пост.	-	-	-		819	Журнал учета выдачи бланков разрешительных документов
10 лет	-	-	-		820	Реестр организаций, получивших специальное разрешение на осуществление деятельности по проведению независимой идентификационной экспертизы товаров и технологий в целях экспортного контроля; документы по его ведению (1)
Пост.	-	-	-	(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации	821	Свидетельства о получении специального разрешения на осуществление деятельности по проведению независимой идентификационной экспертизы товаров и технологий в целях экспортного контроля
Пост.	-	-	-		822	Реестр аккредитованных российских участников внешнеэкономической деятельности, создавших внутренние программы экспортного контроля; документы по его ведению (1)
Пост.	-	-	-	(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации	823	Свидетельства о государственной аккредитации российского участника внешнеэкономической деятельности, создавшего внутреннюю программу экспортного контроля
Пост.	-	-	-		824	Реестр российских участников внешнеэкономической деятельности, которым разрешено осуществлять безлицензионный экспорт отдельных видов контролируемых товаров;
документы по его ведению	Пост.	-	-	-		825
Квалификационные аттестаты специалиста в области экспортного контроля	Пост. -	-	-		826	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) 5 управления ФСТЭК России по основной (профильной) деятельности
5 лет ЭПК	-	-	-		827	Переписка с участниками внешнеэкономической деятельности по вопросам вывоза/ввоза: продукции химического и биологического профиля; продукции, применяемой в ядерных целях; продукции двойного назначения; продукции, применяемой при создании ракетного оружия, а также по вопросам идентификации в целях экспортного контроля
5 лет ЭПК	-	-	-		(п. 827 в ред. Приказа ФСТЭК России от 28.07.2025 № 264)	828
Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам контроля за ядерным, химическим, биологическим, ракетным экспортом и экспортом продукции двойного назначения	5 лет ЭПК	-	-	-		(п. 828 в ред. Приказа ФСТЭК России от 28.07.2025 № 264)
829 Переписка по вопросам участия в международных договоренностях в области нераспространения химического и биологического оружия, Группы ядерных поставщиков, Вассенаарских договоренностей, Режима контроля за ракетными технологиями
5 лет ЭПК	-	-	-		(п. 829 в ред. Приказа ФСТЭК России от 28.07.2025 № 264)	830
Экспертные заключения по результатам проведения независимых идентификационных экспертиз товаров и технологий в целях экспортного контроля -
-	3 года ЭПК	3 года ЭПК		15. Материально-техническое обеспечение деятельности	15.1. Снабжение деятельности	831
Нормативные документы (инструкции, положения и др.) по эксплуатации материально-технических средств 5 лет (1)
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После ликвидации объекта или замены на новые	832	Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты, заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции.	5 лет
5 лет
5 лет
5 лет		833	Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет	-	-
-		834	Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих от поставщиков материально-технических средств, материалов (сырья) и др.	-	-	5 лет
5 лет		835	Гарантийные документы на имущество (основные средства, материально-технические средства, материальные ценности и др.)	-	-	1 год (1)
1 год (1)	(1) При условии завершения гарантии	15.2. Организация хранения материально-технических средств	836	Акты приема-передачи имущества (основных средств, материально-технических средств, материальные ценности, материалов и др.)	-	-
5 лет	5 лет		837	Документы (накладные, карточки учета материальных ценностей, требования и др.) об учете прихода, расхода, наличия имущества (основных средств, материально-технических средств, материальных ценностей, материалов и др.) на складе	-	-
5 лет (1)
5 лет (1)	(1) При условии списания материальных ценностей	838	Документы (заявка, докладная записка и др.) на отпуск имущества (основных средств, материально-технических средств, материальных ценностей, материалов и др.) со склада	-	-	5 лет
5 лет		839	Карточки складского учета имущества (основных средств, материально-технических средств, материальных ценностей, материалов и др.)	-	-	5 лет (1)
5 лет (1)	(1) После списания материальных ценностей	840	Журналы учета поступления имущества (основных средств, материально-технических средств, материальные ценности, материалов и др.)	-	-	3 года
3 года		841	Журналы учета выдачи имущества (основных средств, материально-технических средств, материальные ценности, материалов и др.)	-	-	3 года
3 года		16. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности	16.1. Транспортное обслуживание	842	Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств	До списания
До списания	До списания	До списания		843	Договора страхования транспортных средств (ОСАГО, КАСКО)	5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)	(1) После прекращения обязательств по договору	844	Путевые листы и журналы учета путевых листов	-	-	5 лет
5 лет		845	Документы (заявки, договора, акты, ведомости, сведения, графики обслуживания, переписка и др.) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
3 года (1)	(1) При условии списания	846	Журналы учета заявок на проведение технического обслуживания, ремонта и осмотра транспортных средств	-	1 год	1 год
1 год		847	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка др.) о расходе горюче-смазочных материалов и запчастей	-	1 год (1)	1 год (1)
1 год (1)	(1) При условии проведения проверки	848	Документы о порядке присвоения квалификационных категорий водителям транспортных средств	-	-	3 года (1)
3 года (1)	(1) После замены новыми	849	Документы (акты, протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) служебного расследования дорожно-транспортных происшествий	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Пост.	16.2. Информационно-телекоммуникационное обеспечение	850	Схемы линий внутренней связи	3 года (1)	3 года (1)
3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми	851	Разрешения на установку и использование средств связи и автоматизации	1 год (1)	1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)	(1) После окончания эксплуатации	852	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и автоматизации и их эксплуатации	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		853	Документы (договора, акты, справки, сведения переписка и др.) по организации эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту средств внутренней, городской, междугородней, мобильной связи и средств автоматизации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	854	Документы (справки, сведения и др.) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	(1) После замены новыми	855	Схемы организации криптографической защиты	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
3 года (1)	(1) После замены новыми	856	Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		857	Журналы учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и документов	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		858	Сертификаты ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	(1) После исключения из реестра сертификатов	859	Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата	860	Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		861	Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	(1) После замены новыми	862	Журналы учета заявлений о повреждении средств связи и автоматизации	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)
1 год (1)	(1) При условии замены новыми	17. Обеспечение режима безопасности организации, антитеррористической защищенности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций	17.1. Организация охраны объектов, пропускного и внутриобъектового режимов	863	Договоры оказания услуг по организации и осуществлению охранной деятельности	5 лет (1)
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	864	Документы (акты, справки, сведения и др.) комиссии по обследованию объекта (территории)	5 лет
5 лет
5 лет
5 лет		865	Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, переписка и др.) по вопросам обеспечения охраны объектов (территорий), пропускного и внутриобъектового режимов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
5 лет ЭПК		866	Документы по охране объекта (схемы, списки, графики, инструкции) охраняемого объекта	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)
1 год (1)	(1) После замены новыми	867	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения	868	Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных помещений (хранилищ), сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		869	Пропуска (разовые, временные, материальные), корешки пропусков	1 год	1 год	1 год
1 год		870	Образцы подписей материально ответственных лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица	871	Образцы оттисков печатей и штампов, проставляемых на пропусках	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)
1 год (1)	(1) После замены новыми	872	Книги, журналы учета:
		а) посетителей объекта;	3 года	3 года	3 года	3 года
	б) транспортных средств, въезжающих (выезжающих) на объект (с объекта);	3 года	3 года	3 года	3 года
	в) выдачи пропусков (разовых, временных, материальных)	3 года	3 года	3 года	3 года
	873	Списки:
		а) лиц, имеющих разрешение для прохода (пропуска) на объект;	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)
(1) После замены новыми	б) лиц, ответственных за режимные, специальные и служебные помещения на объекте;	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	в) лиц, имеющих право вскрытия (сдачи под охрану) режимных, специальных и служебных помещений
	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	17.2. Обеспечение антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций	874
	Паспорта безопасности объектов (территорий)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	(1) После актуализации паспорта безопасности	875	Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК		876	План основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	(1) После замены новыми	877	Доклады о состоянии гражданской обороны	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		878	Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны	-	-	5 лет (1)
5 лет (1)	(1) После замены новыми	879	Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации	ДЗН	ДЗН	ДЗН
ДЗН		880	План-схема эвакуации работников из здания	ДЗН	ДЗН	ДЗН
ДЗН		881	Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		882	Документы (справки, докладные записки, переписка, ордера, акты и др.) об организации эвакуации	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		883	Документы (характеристики, сведения и др.) о состоянии безопасной зоны	-	-	5 лет
5 лет		884	Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		885	Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, справки, переписка) об обеспечении противопожарной защиты	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		886	Инструкция о мерах по обеспечению пожарной безопасности	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)
1 год (1)	(1) После замены новыми	887	Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
5 лет (1)	(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно.	888	Переписка по вопросам гражданской обороны	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		889	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 года	3 года	3 года
3 года		890	Сведения о наличии и состоянии средств индивидуальной защиты	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		891	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)
1 год (1)	(1) После замены новыми	892	Списки противопожарного оборудования и инвентаря	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		893	Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 года	3 года	3 года
3 года		894	Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне	3 года	3 года	3 года
3 года		895	Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности	3 года	3 года	3 года
3 года		896	Книги учета имущества гражданской обороны	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		897	Договор на оказание услуг по техническому обслуживанию системы автоматической пожарной сигнализации, системы оповещения при пожаре и управления эвакуацией и системы внутреннего противопожарного водопровода	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
3 года (1)	(1) После истечения срока действия договора	898	Паспорта на противопожарное оборудование	ДЗН	ДЗН	ДЗН
ДЗН		899	Декларация пожарной безопасности	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
3 года (1)	(1) После замены новыми	18. Социально-бытовые вопросы	18.1. Пенсионное обеспечение и социальное страхование	900	Документы (заявки, отчеты, списки и др.) по вопросам пенсионного обеспечения	ДМН
ДМН	ДМН	ДМН		901	Журналы регистрации листков нетрудоспособности	5 лет
5 лет
5 лет
5 лет		902	Сведения, представляемые в Социальный фонд России для индивидуального (персонифицированного) учета	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		903	Документы (заявления, переписка и др.) об оказании материальной помощи	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		904	Листки нетрудоспособности	6 лет	6 лет	6 лет
6 лет		905	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		906	Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при выполнении условий квотирования рабочих мест)	5 лет	5 лет	5 лет
5 лет		18.2. Медицинское обеспечение и санаторно-курортное лечение	907	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) по вопросам медицинского обеспечения	ДМН	ДМН
ДМН	ДМН		908	Договор на оказание платных медицинских услуг	3 года (1)	3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)	(1) После истечения срока действия договора	909	Документы (акты, заключения) по результатам проверок, проводимых территориальными фондами обязательного медицинского страхования	-	-	-
5 лет		910	Журналы регистрации и учета документов по организации медицинского обслуживания	-	-	-
5 лет		911	Сведения об организации отдыха детей и их оздоровления (форма 1-ОЛ)	-	-	-
3 года		912	Договоры на оказание услуг по организации оздоровления и отдыху детей	-	-	-
5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора	18.3. Жилищно-бытовые вопросы	913	Положение о жилищной комиссии	Пост.	Пост.
Пост.	Пост.		914	Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним	10 лет (2) (3)	10 лет (2) (3)
10 лет (2) (3)
10 лет (2) (3)	(1) В случае отказа — 3 года	(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета	(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу	915	Протоколы заседания жилищной комиссии для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	Пост.
Пост.	Пост.	Пост.		916	Журнал регистрации приема документов государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет 10 лет -
-		917	Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет (1)	10 лет (1)	-
-	(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета	918	Книга учета государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет	10 лет	-
-		919	Книга учета выдачи справок гражданским служащим ФСТЭК России комиссией для рассмотрения вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет	10 лет	-
-		920	Документы (акты проверок, документы для проведения производственного контроля, справки, экономический анализ, оперативки, книги (журналы) бракеражных комиссий) по вопросам организации питания	ДМН	ДМН	ДМН
3 года		921	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) по вопросам организации досуга	ДМН	ДМН	ДМН
ДМН		922	Сведения о деятельности коллективного средства размещения (годовая, основные индикаторы деятельности) (форма 1-КСР)	-	-	-
3 года			Список сокращений		ГНИИИ ПТЗИ ФСТЭК России — Государственный научно-исследовательский испытательный институт проблем технической защиты информации ФСТЭК России	ЗГТ — защита государственной тайны;
НИОКР — научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;	НИР — научно-исследовательские работы;	НТС — научно-технический совет;	ПД ИТР — противодействие иностранным техническим разведкам;	СЗИ — средства защиты информации;	ССГТ — сведения, составляющие государственную тайну;	ТЗИ — техническая защита информации;

ДМН — до минования надобности;

ДЗН — до замены новыми;

Пост. — постоянно;

ДЛО — до ликвидации организации

---