Приказ Росавиации от 06.11.2025 № 848-П

Федеральное агентство воздушного транспорта · № 848-П от 06.11.2025Действующий акт

Актуально на 01.11.2026.

Как цитировать: Приказ Росавиации от 06.11.2025 N 848-П. 848-П. 06.11.2025. https://bukva.ai/docs/prikaz-848-p-2025

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства воздушного транспорта, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ

от 6 ноября 2025 г. № 848-П

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», подпунктом 9.9 пункта 9 Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 396, и в целях реализации поручения Правительства Российской Федерации от 26 марта 2020 г. № ДЧ-П44-2409 приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства воздушного транспорта, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве, протокол от 9 октября 2025 г. № 4.

2. Заместителям руководителя Росавиации, начальникам управлений центрального аппарата Росавиации, начальнику Специального отдела Гридневу М.Н., руководителям (начальникам) межрегиональных территориальных управлений Росавиации, руководителям подведомственных Росавиации организаций обеспечить применение Перечня при формировании номенклатуры дел.

Руководитель
Д. В. Ядров

Утверждено

приказом Федерального агентства
воздушного транспорта
от 6 ноября 2025 г. № 848-П

Согласовано
Протокол ЦЭПК при Росархиве
от 9 октября 2025 г. № 4

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства воздушного транспорта, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень) подготовлен в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19), приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449), Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 № 396 (ред. от 05.07.2024) «Об утверждении Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта», с учетом положений федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.

1.2. Настоящий Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта (Росавиация), его территориальных органов и подведомственных ему организаций.

1.3. Настоящий Перечень является основным нормативным актом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства воздушного транспорта, его территориальных управлений и подведомственных ему организаций, на основе требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов с учетом практических задач хранения документов и их исторической ценности. Перечень предназначен для использования в работе Центральной экспертной комиссией Росавиации и экспертными комиссиями территориальных управлений и подведомственных Росавиации организаций, экспертно-проверочными комиссиями государственных архивов.

Настоящий Перечень может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере управления имуществом в области воздушного транспорта (гражданской авиации), использования воздушного пространства Российской Федерации, транспортной безопасности, а также иных органов и организаций в указанной области деятельности независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

2. Структура Перечня

2.1. Перечень построен по функциональному принципу в соответствии с согласованной с ЦЭПК при Росархиве Структурой (схемой построения и звенности) Перечня и включает в себя 16 разделов, отражающих основные направления деятельности Росавиации, ее территориальных управлений и подведомственных организаций:

Раздел 1 включает документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, включая создание (ликвидацию) организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществление функции контроля, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, а также документы о внедрении информационных технологий.

Раздел 2 содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования, отчетности о выполнении планов, ценообразования, документы, образующиеся в деятельности Росавиации, ее территориальных органов и подведомственных ей организаций при осуществлении закупок товаров, работ, услуг, а также документы, необходимые для получения грантов.

Раздел 3 содержит документы о формировании бюджетов, о разработке и изменении финансовых планов, о финансовом обеспечении деятельности Росавиации, ее территориальных органов и подведомственных ей организаций, финансовой отчетности, а также документы о кредитах и задолженностях.

Раздел 4 включает документы по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности, учету оплаты труда, документы по налогообложению, а также по учету имущества.

Раздел 5 содержит документы по вопросам международного сотрудничества, о взаимодействии с международными организациями и органами государственной власти, иными государственными органами иностранных государств.

Раздел 6 содержит документы об информационной деятельности Росавиации, ее территориальных органов и подведомственных ей организаций, об участии в выставках, ярмарках, презентациях.

Раздел 7 включает документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, тарификации, оплате и охране труда.

Раздел 8 содержит документы о приеме, переводе на другую работу (перемещении), увольнении работников, кадровом учете, противодействии коррупции, аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников, независимой оценке квалификации, награждении.

Раздел 9 включает документы по вопросам организации использования воздушного транспорта, использования воздушного пространства, установления запретных зон, постоянных опасных зон, мероприятий по управлению безопасностью полетов, государственной регистрации и учета гражданских воздушных судов, поддержания летной годности воздушных судов, аэропортовой деятельности, предоставления государственных услуг в сфере обеспечения авиационной безопасности, радиотехнического обеспечения полетов и авиационной электросвязи, авиационно-космического поиска и спасания, регулирования воздушных перевозок, особо важных полетов и специальных программ, сертификации авиационной техники.

Раздел 10 содержит документы по организации и осуществлению образовательной деятельности, разработке и реализации образовательных программ, научно-методическому обеспечению системы образования, порядку обучения и аттестации обучающихся.

Раздел 11 включает документы, отражающие организацию, проведение и координацию научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, прием, утверждение и внедрение результатов научных исследований, а также оказание научно-консультационных услуг в сфере воздушного транспорта.

Раздел 12 содержит документы по организации работ по проектированию и строительству объектов транспортной (воздушной) инфраструктуры.

Раздел 13 содержит документы, образующиеся в ходе обеспечения Росавиации, ее территориальных органов и подведомственных организаций необходимыми материалами (сырьем), оборудованием и другой продукцией, а также в работе по организации хранения материальных ценностей.

Раздел 14 включает документы по административному и хозяйственному обеспечению Росавиации, ее территориальных органов и подведомственных ей организаций: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-коммуникационному обеспечению.

Раздел 15 содержит документы по организации охраны, пропускного режима, организации антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, обеспечения мобилизационной подготовки.

Раздел 16 включает документы по вопросам медицинского обеспечения, социального страхования и защиты, жилищного и пенсионного обеспечения, коммунальным услугам.

Раздел 17 содержит документы по планированию мероприятий по защите государственной тайны, по обеспечению режима секретности и технической защите информации, организации секретного делопроизводства, акты по уничтожению носителей сведений составляющих государственную тайну, материалы по допуску и осведомленности лиц в сведениях составляющих государственную тайну, а также по вопросам выезда указанных лиц за пределы Российской Федерации.

2.2 Настоящий Перечень имеет 8 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;
в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах настоящего Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется наименование «документы», а в скобках указываются основные виды документов;
в графах 3, 4, 5, 6, 7 указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Росавиации, межрегиональных территориальных управлениях (МТУ), в подведомственных научных, научно-исследовательских организациях, образовательных организациях и других подведомственных организациях соответственно.
в графе 8 приводятся примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

3. Исчисление срока хранения архивных документов независимо от места их хранения производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

4. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве.

5. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.

6. Срок хранения «Пост.», установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства.

7. Срок хранения «ДЛО» означает, что указанные документы хранятся в территориальных управлениях и подведомственных Росавиации организациях до их ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает организация источником комплектования государственного архива, в архив Росавиации не передаются. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

8. Срок хранения «ДМН» означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года. Срок хранения «ДМН» установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.

9. Срок хранения «ДЗН» применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.

10. Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 г., составляет 75 лет;

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г., составляет 50 лет;
по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется с даты внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций.

Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в настоящем Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе.

Сокращение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, не допускается.

Организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов. Продление установленных настоящим Перечнем сроков хранения допускается в тех случаях, когда это обусловлено особенностями работы конкретной организации и ее практическими потребностями.

11. Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленная у сроков хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются Центральной экспертной комиссией Росавиации и экспертными комиссиями организаций, подведомственных Росавиации в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к их уничтожению.

12. Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при проведении экспертизы ценности и отбора документов на постоянное хранение в государственные архивы или к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

13. При подготовке номенклатур дел используется приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.

14. Срок хранения приложения (приложений) к приказу аналогичен сроку хранения самого приказа.

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства воздушного транспорта, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения

НОМЕР СТАТЬИ	ВИД ДОКУМЕНТА	СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ					ПРИМЕЧАНИЕ
НОМЕР СТАТЬИ	ВИД ДОКУМЕНТА	в центральном аппарате	в территориальных органах	в научных, научно-исследовательских организациях	в образовательных организациях	в других подведомственных организациях	ПРИМЕЧАНИЕ
1	2	3	4	5	6	7	8
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.	Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (Постановления, доклады, заключения, аналитические справки)	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации — Пост.
2.	Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (Постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (Постановления, распоряжения, приказы)	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации — Пост.
3.	Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы)	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	---	ДМН (1)	(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации — Пост.
4.	Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий)	ДМН (1) (2)	---	ДМН (1)	---	ДМН (1) (2)	(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Пост. (2) По месту разработки, рассмотрения — 5 лет ЭПК
5.	Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов	5 лет ЭПК (1)	---	5 лет ЭПК (1)	---	5 лет ЭПК (1)	(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Пост.
6.	Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные)	Пост. (1)	Пост. (1)	---	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — 1 год после замены новыми
7.	Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	ДМН	ДМН ---	---	ДМН	ДМН
8.	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
9.	Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
10.	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
11.	Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам	Пост.	Пост.	Пост.	---	---
1.2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
12.	Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению:	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	---	---	5 лет ЭПК (1)	(1) Поручения, ответственным исполнителем которых является Росавиация, — Пост.
13.	Поручения (перечни поручений) и указания Минтранса России, Росавиации (обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
14.	Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
15.	Протоколы, Постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:						(1) Присланные для сведения — ДМН (2) Рабочих групп — 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам — 5 лет (4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников — 5 лет, пайщиков — 15 лет
	а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления;	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)
	б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;	Пост. (1) (2)	---	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)
	в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации;	Пост. (1)	---	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост.
	г) контрольных, ревизионных органов организации;	---	---	---	Пост.	---
	д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации;	Пост. (1)	Пост.	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост.
	е) совещаний у руководителя организации;	5 лет	5 лет	Пост. (3)	Пост. (3)	Пост. (3)
	ж) собраний трудовых коллективов организации;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	з) собраний структурных подразделений организации;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	и) общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков;	---	---	---	Пост. (4)	---
	к) собраний, публичных слушаний	----	---	---	Пост. (1)	---
16.	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:						(1) Присланные для сведения — ДМН (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов (в соответствии с типовым перечнем Росархива) — ДЛО
	а) по основной (профильной) деятельности;	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1) (2)
	б) по административно-хозяйственным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет (1)
17.	Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
18.	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
19.	Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч:	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	---	Пост. (1) (2)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов (согласно типовому перечню Росархива) — ДЛО
20.	Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка (1)) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч	Пост. (1)	---	Пост. (1)	---	---	(1) Переписка — 5 лет ЭПК
1.3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.3.1. СОЗДАНИЕ (ЛИКВИДАЦИЯ) ОРГАНИЗАЦИЙ
22.	Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; о государственной регистрации, уведомления о снятии с учета	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
23.	Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах	ДМН	ДМН	ДМН	ДЛО	---
24.	Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
25.	Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
26.	Уставы, положения организации, положения об экспертных комиссиях	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
27.	Документы (правила, стандарты, протоколы, решения, реестр членов, положения, требования, сведения) о деятельности саморегулируемых организаций	---	---	---	---	ДЛО
28.	Протоколы учредительных собраний организаций	---	---	---	---	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
29.	Списки участников (учредителей) организаций	---	---	---	---	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН
30.	Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
31.	Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — 3 года после замены новыми
32.	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	ДМН	---	ДМН	---	ДМН
33.	Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
34.	Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---
35.	Структура организации, пояснительные записки к ней:	Пост.	ДЗН ---	Пост.	---	ДЗН
36.	Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организаций	Пост.	Пост.	3 года (1)	3 года (1)	Пост.	(1) После замены новыми
36.	-а-)--п-о--м-е-с-т-у--у-т-в-е-р-ж-д-е-н-и-я-;-
37.	Штатные расписания организации, изменения к ним	Пост.	Пост. (1)	Пост.	Пост.	Пост. (1)	(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов — ДЛО
38.	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН
39.	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
40.	Номенклатура должностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После утверждения новой
41.	Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет
1.3.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
42.	Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)	Пост. (2)	Пост. (2)	---	Пост. (2)	---	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
43.	Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	---	Пост. (1)	(1) По оперативным вопросам — 5 лет
44.	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
45.	Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч	3 года -	3 года	3 года	3 года	3 года
46.	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	---	5 лет ЭПК (1)	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
47.	Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)	Пост.	Пост.	---	Пост.	---
48.	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
49.	Перечни видов лицензируемой деятельности	---	---	ДЗН	ДЗН	ДЗН
	Положения о лицензировании отдельных видов деятельности	---	---	ДЗН	ДЗН	ДЗН
50.	Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы, распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности	---	---	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	1) После прекращения действия лицензии (2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии — Пост.
51.	Лицензии и приложения к ним, их дубликаты, заверенные копии	---	---	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1) (2)	(1) После прекращения действия лицензии (2) В филиалах подведомственных организаций — ДМН
52.	Реестры лицензий	---	Пост. (1)	---	---	---	(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
53.	Свидетельство соответствия и приложения к нему (ст. 52)	---	---	---	---	5 лет (1)	(1) После прекращения действия свидетельства и приложений к нему
54.	Сертификат Авиационно-учебного центра с приложением	---	Пост.	---	Пост.	---
55.	Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации	5 лет	5 лет	5 лет (1) (2)	---	5 лет (1) (2)	(1) После прекращения действия аккредитации (2) Протоколы, решения — Пост.
56.	Документы (заявления и прилагаемые к ним документы (1), утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	---	---	(1) После прекращения действия аккредитации (2) Протоколы, решения — Пост.
57.	Реестры свидетельств об аккредитации	---	---	---	Пост. (1)	---	(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
58.	Свидетельства о государственной аккредитации	---	---	ДЛО	ДЛО	ДЛО
59.	Журналы, книги регистрации, базы данных выдачи свидетельств об аккредитации	5 лет	5 лет	---	5 лет	---
60.	Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг)	3 года (1)	3 года (1)	---	---	3 года (1)	(1) После истечения срока действия сертификата; протоколы, решения — Пост.
61.	Сертификат соответствия, декларация о соответствии	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	---	3 года (1)	(1) После истечения срока действия сертификата, декларации
62.	Договоры на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия и документы (заявки, доказательные материалы, декларации) к нему	---	---	---	---	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
63.	Ст. 61/1 Реестры сертификатов соответствия	Пост. (1)	Пост. (1)	---	---	---	(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и нормативными правовыми актами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
64.	Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---
65.	Руководящие документы (политики в области качества, руководства по качеству, бизнес-процессы) системы менеджмента качества и иных систем менеджмента и сертификации	---	---	Пост.	---	---
66.	Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях	5 лет ЭПК	---	5 лет ЭПК	---	---
67.	Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации	---	---	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---
68.	Переписка по основной (профильной) деятельности (1)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
69.	Документы (информация о деятельности организации (1) и филиалах организации	---	---	---	Пост. (1)	---
1.3.3. УПРАВЛЕНИЕ И РАСПОРЯЖЕНИЕ ИМУЩЕСТВОМ
70.	Прогнозные планы (программы) приватизации государственного и муниципального имущества	Пост. (1)	Пост. (1)	---	---	---	(1) Присланные для сведения — ДМН
71.	Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации	Пост. (1)	Пост. (1)	---	Пост.	Пост.	(1) Присланные для сведения — ДМН. Оригиналы хранятся в составе дела собственника имущества
72.	Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд	Пост. (1)	Пост. (1)	---	---	---	(1) Присланные для сведения — ДМН
73.	Документы (акты планирования, отчеты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта) о приватизации государственного, муниципального имущества	---	---	---	---	ДЛО (1)	(1) После ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение
74.	Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения	---	---	Пост.	---	Пост.
75.	Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц	ДЛО	ДЛО	ДЛО	---	ДЛО
76.	Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество	---	---	5 лет ЭПК	---	10 лет
77.	Документы (заявления, договоры, свидетельства, Постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность	ДЛО	ДЛО	ДЛО	---	ДЛО
78.	Переписка по земельным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет
79.	Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство (1) и ввод в эксплуатацию) к ним	ДЛО	ДЛО
80.	Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества	---	---	10 лет (1)	---	---	(1) После продажи
81.	Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества	ДЛО	ДЛО	---	ДЛО	---
82.	Документы (акты, решения, сведения, отчеты) по вопросам пользования государственным имуществом; о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации	ДЛО	ДЛО	ДЛО	---	ДЛО	(ст. 93 ТП)
83.	Переписка о списании федерального имущества и распоряжении федеральным имуществом, закрепленным за организацией, в том числе по передаче его в аренду или безвозмездное пользование	---	---	5 лет ЭПК	---	---
84.	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:						(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК (3) Объектов культурного наследия — Пост. (4) Природоохранных зон — Пост.
	а) недвижимого имущества;	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)
	б) движимого имущества	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)
85.	Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
86.	Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации	---	---	---	5 лет (1)	---	(1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
87.	Договоры на представление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	---	---	---	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
88.	Документы (добровольное предложение, обязательное предложение, конкурирующее предложение, уведомление, требование, банковские гарантии, копии отчета оценщика, рекомендации, информации, заявления, отчеты о принятии предложения, решения, требования, предписания), касающиеся приобретения более 30 процентов акций акционерного общества	---	---	---	---	5 лет (1)	(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной и муниципальной собственности — Пост.
89.	Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации	---	---	5 лет ЭПК (1)	---	---	(1) По истечении срока действия исключительного права
90.	Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации	---	---	5 лет (1)	---	---	(1) После истечения срока действия договора
91.	Документы (предложения, переписка) о согласовании совершения крупных сделок, сделок, связанных с предоставлением займов, поручительств, получением банковских гарантий, иными обременениями, уступкой требований, переводом долга, осуществлением заимствований, сделок, в которых имеется заинтересованность руководителя предприятия	5 лет ЭПК (1)	---	5 лет ЭПК (1)	---	---	(1) После истечения срока действия договора
92.	Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:						(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК. (2) Объектов культурного наследия — Пост. (3) Природоохранных зон — Пост.
	а) недвижимого имущества;	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3) ---	10 лет (1) (2) (3) ---	10 лет (1) (2) (3)
	б) движимого имущества	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1) ---	5 лет (1) (3)
93.	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	ДЛО	ДЛО	---	---	---
	б) покупок, продаж движимого имущества	5 лет	5 лет	---	---	---
1.4. КОНТРОЛЬ
94.	Документы (справки, акты, копии указаний на проведение проверок, планы проверок, ходатайства) комплексных проверок подведомственных организаций и планы устранения недостатков	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
95.	Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
96.	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
97.	Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (1)	10 лет	10 лет	10 лет	---	10 лет
98.	Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)	---	---	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После принятия решения по делу 2) Подлинники хранятся в судебных делах
99.	Мировые соглашения. Копии (2)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) После принятия решения по делу 2) Подлинники хранятся в судебных делах
100.	Документы (исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки, ходатайства, протоколы, определения, постановления, характеристики, переписка) по правовым вопросам; по вопросам судебных дел с арбитражными судами, с судами общей юрисдикции	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После принятия решения по делу
101.	Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
102.	Документы (акты, протоколы, Постановления, определения, заключения, запросы, заявления, переписка) административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований	---	---	---	---	5 лет (1)	(1) Административно-технических инспекций — 3 года
103.	Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
104.	Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	---	5 лет ЭПК	---	(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок — 10 лет
105.	Документы (протесты, представления, ответы) о реагировании прокуратуры и органов контроля на нарушения законодательства РФ, действия или бездействие сотрудников территориального управления и принятых по ним мерах	10 лет	10 лет	---	---	---
106.	Документы (исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки, ходатайства, протоколы, определения, Постановления, характеристики, переписка) по правовым вопросам; по вопросам судебных дел с арбитражными судами, с судами общей юрисдикции	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---
107.	Журналы учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля	---	---	---	10 лет	10 лет
108.	Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля, органов прокуратуры	5 лет	5 лет	5 лет (1)	---	5 лет	(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок — 10 лет
109.	Журнал регистрации:
	а) протоколов по административным правонарушениям, постановлений и решений по ним	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) участия в судебных заседаниях по административным правонарушениям	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) участия в судебных заседаниях по оспариванию инспекторских предписаний	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях и решений по ним	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
110.	Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	---	---	---	(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению — Пост.
111.	Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
112.	Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 лет	5 лет	---	---	---
113.	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
114.	Журнал регистрации инспекционных проверок авиапредприятий	3 года	3 года	---	---	---
1.5. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
115.	Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства воздушного транспорта, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения	Пост. (1)	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН	(1) Присланные для сведения — ДЗН
116.	Типовые и примерные номенклатуры дел	Пост.	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
117.	Номенклатуры дел организации	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Структурных подразделений — 3 года
118.	Инструкция по делопроизводству	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — 1 год после замены новыми
119.	Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
120.	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	---	---	(1) После снятия с контроля
121.	Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
122.	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
123.	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
124.	Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
125.	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов — ДЛО
126.	Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	---	10 лет ЭПК (1)	(1) После замены новыми
127.	Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
128.	Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После прекращения трудовых отношений
129.	Документы (отчеты, сведения, акты, переписка) по результатам проверки выполнения требований по порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
130.	Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
131.	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
132.	Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	Пост. (1) (2)	(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
133.	Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
134.	Описи дел организации (1):						(1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения (согласования) описей
	а) постоянного хранения;	Пост. (2)	Пост. (2)	Пост. (2)	Пост. (2)	Пост. (2)	(2) Неутвержденные, несогласованные — ДМН
	б) по личному составу;	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)
	в) временного (свыше 10 лет) хранения	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)	(3) После уничтожения дел
135.	Топографические указатели	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год	1 год
136.	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
137.	Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование	3 год (1)	3 год (1)	3 год (1)	3 год (1)	3 год (1)	(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет
138.	Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. При невозвращении — протоколы, акты включаются в дело фонда — Пост.
139.	Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
140.	Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
141.	Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
142.	Переписка по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
143.	Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) распорядительных документов по личному составу;	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью — 5 лет
	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) поступающих и отправляемых документов;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) исполнения документов;	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
	е) обращений граждан;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) телеграмм, телефонограмм;	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
	з) фото-, фоно -, видеодокументов;	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
	и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
	к) использования съемных носителей информации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
144.	Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:						(1) После уничтожения бланков (2) После возвращения всех дел
	а) приема посетителей;	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
	б) рассылки документов;	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
	в) бланков строгой отчетности;	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
	г) копировальных работ;	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
	д) выдачи дел во временное пользование;	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)
	е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
	ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
145.	Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
146.	Акты на уничтожение удостоверений государственных гражданских служащих	5 лет	5 лет	---	---	---
1.6. ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
147.	Планы информатизации	Пост.	Пост.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
148.	Документы (проекты программ, сведения, расчеты, справки, рекомендации, заключения, отчеты, переписка) по управлению проектами цифровой трансформации и информатизации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---
149.	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет
150.	Переписка об информационно-техническом взаимодействии, создании, развитии информационных технологий и информационных систем информатизации	5 лет	5 лет	---	---	---
151.	Правовое обеспечение информационных систем (положения, регламенты, инструкции, порядки):						Ст. 91 НТД
	а) государственных	Пост.	Пост.	---	---	---
	б) иных	ДЗН	ДЗН	---	---	---
152.	Документы (планы и графики, заявки, отчеты, переписка):						Ст. 132 НТД
	а) о вводе технических средств в эксплуатацию	3 года	3 года
	б) об обслуживании, эксплуатации и выводе из эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств	5 лет	5 лет
153.	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	---	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
154.	Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
155.	Отчеты о выполнении планов информатизации	Пост.	Пост.	---	-	---
156.	Требования по наполнению сайтов (нормативные правовые акты, переписка, отчеты)	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ, ПЕРСПЕКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
157.	Прогнозы, стратегии, концепции развития отрасли, организации	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
158.	Программа деятельности ФКП «Аэропорты Севера», расшифровки к программе деятельности	---	---	---	---	Пост.
159.	Программы деятельности ФКП «Аэропорты Чукотки», расшифровки к ПД	---	---	---	---	Пост.
160.	Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке	5 лет	5 лет	5 лет	---	---
161.	Перспективные планы, планы мероприятий («дорожные карты»)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
162.	Проекты перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	3 года	3 года	3 года	---	---
163.	Переписка о перспективном планировании деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
164.	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры			Пост.
2.1.1. УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТНОСТЬ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ
165.	Программы деятельности подведомственных предприятий	Пост.	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
166.	Стратегии развития подведомственных предприятий	Пост.	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
167.	Отчеты руководителя подведомственных предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
168.	Протоколы заседаний комиссии по утверждению Программ деятельности подведомственных предприятий	Пост.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
169.	Протоколы заседаний комиссии по утверждению Стратегий развития подведомственных предприятий	Пост.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
170.	Протоколы заседаний комиссии по утверждению Отчетов руководителей подведомственных предприятий	Пост.	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
2.1.2. ФОРМИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ О ВЫПОЛНЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ЦЕЛЕВЫХ ПРОГРАММ
171.	Документы (информации, сведения, переписка) о ходе реализации федеральных целевых программ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---
172.	Отчеты (таблицы, сводки, данные) о выполнении федеральных целевых программ	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
173.	Документы (перечни, планы мероприятий, анализ, отчеты, переписка) по ФЦП «Модернизация Единой системы организации воздушного движения Российской Федерации»	---	---	---	---	ДЛО
174.	Документы (паспорта, проекты, отчеты, планы-графики, переписка) по реализации мероприятий Комплексного Плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры (КПМИ) и развития аэродромной сети на территории деятельности Дальневосточного МТУ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---
175.	Документы (перечни, паспорта, оценка объемов финансирования, прогнозы, переписка) по реализации мероприятий Государственных Программ по строительству и реконструкции объектов инфраструктуры воздушного транспорта на территории деятельности Дальневосточного МТУ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---
2.2. ТЕКУЩЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
176.	Годовые планы, государственные, задания и изменения к ним:	Пост.	Пост.	---	Пост.	Пост.
177.	Проекты годовых планов, государственных и муниципальных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним	5 лет	5 лет	---	---	5 лет
178.	Программы деятельности и изменения к ним	---	---	Пост.	---	---
179.	Проекты программы деятельности (документы, справки, заключения, сведения) к ним			5 лет
180.	Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	5 лет ЭПК
181.	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организации	ДМН	ДМН	ДМН	---	ДМН
182.	Годовые планы работы структурных подразделений организации	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	---	1 год (1)	(1) При отсутствии годовых планов организации — Пост.
183.	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности.	3 года	3 года	---	---	---
184.	Рабочие планы Ученого совета	---	---	Пост.	---	---
185.	Производственные планы	---	---	---	---	Пост.
186.	План по доходам.	---	---	---	---	Пост.
187.	Планы внутренних аудитов	---	---	1 год	---	---
188.	Индивидуальные планы работников	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
189.	Планы перевозок	---	---	---	---	1 год
190.	Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов	1 год	1 год	1 год	---	---
191.	Переписка по вопросам планирования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
2.3. ОТЧЕТНОСТЬ О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНОВ
192.	Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития	---	---	Пост.	---	Пост.
193.	Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ	---	---	---	---	Пост.
194.	Документы (справки, информации, переписка) по выполнению плана показателей деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---
195.	Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»)	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
196.	Отчеты о выполнении планов, государственных и муниципальных заданий:						(1) При отсутствии годовых — Пост.
	а) годовых;	Пост.	Пост.	-	Пост.	Пост.
	б) полугодовых, квартальных	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Пост.
197.	Отчеты филиалов, представительств, дочерних организаций:
	а) годовые;	---	---	---	---	Пост.
	б) полугодовые, квартальные	---	---	---	---	5 лет
198.	Отчеты, доклады руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных унитарных предприятий:
	а) годовые;	---	---	Пост.	Пост.	Пост.
	б) с иной периодичностью	---	---	5 лет	---	5 лет
199.	Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---
200	Отчеты:
	а) авиапредприятий по поставке топлива в Северные районы	5 лет	5 лет	---	---	---
	б) аэропортов по потреблению авиатоплива	5 лет	5 лет	---	---	---
	в) аэропортов топливозаправочных компаний по остаткам противообледенительной жидкости и химических реагентов (ПОЖ и ХР)	5 лет	5 лет	---	---	---
201.	Ежедневная информация топливозаправочных компаний по остаткам авиатоплива	5 лет	5 лет	---	---	---
202.	Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации	1 год	1 год	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При отсутствии годовых отчетов организации — Пост.
203.	Индивидуальные отчеты работников	---	---	1 год	1 год	1 год
204.	Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов экономического и иных видов сотрудничества	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---
205.	Отчеты по ПД ФКП «Аэропорты Севера»	---	---	---	---	Пост.
206.	Отчеты по ПД ФКП «Аэропорты Чукотки»	---	---	---	---	Пост.
2.4. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД; ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ЗАКУПОК ОТДЕЛЬНЫМИ ВИДАМИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
207.	Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост.	---	Пост.	(1) Копии — ДМН
208.	Планы-графики	6 лет	6 лет	6 лет	---	6 лет
209.	Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
210.	Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	---	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
211.	Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	---	6 лет (1)	(1) С момента начала закупки
212.	Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений	6 лет	6 лет	6 лет	---	6 лет
213.	Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц	3 года	3 года	---	---	3 года
214.	Документы закупок у единственного поставщика Документы (решения, протоколы, коммерческие предложения, расчеты начальной максимальной цены договора, справки-обоснования выбора поставщика (исполнителя) о проведении закупки у единственного поставщика (исполнителя)	---	---	6 лет	---	---
215.	Государственные, муниципальные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	---	6 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
216.	Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК (1)	---	---	(1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору)
217.	Реестры (1):						(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
	а) закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта;	ДЛО	ДЛО	---	---	---
	б) жалоб, плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний	5 лет	5 лет	---	---	---
	в) государственного или муниципального контракта (договора);	---	---	---	ДЛО	---
218.	Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	6 лет	6 лет	---	6 лет	---
219.	Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг	3 года	3 года	---	3 года	3 года
220.	Переписка по осуществлению закупок для нужд организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
221.	Переписка с участниками закупок о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, работ, услуг	5 лет	5 лет	---	---	---
222.	Договоры (контракты) на проведение капитального ремонта и документы к ним (заключения, справки, отчеты, акты выполненных работ)	---	---	6 лет ЭПК (1)	---	6 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
223.	Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты)	---	---	6 лет ЭПК (1)	---	6 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия договора
2.5. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛУЧЕНИЯ ГРАНТОВ
224.	Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий	---	---	---	5 лет ЭПК	---
225.	Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий	---	---	---	3 года	---
226.	Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий	---	---	---	3 года	---
2.6. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
227.	Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги	---	---	10 лет ЭПК	---	10 лет ЭПК
228.	Дела об установлении цен (тарифов) федеральным органом исполнительной власти в области государственного регулирования цен (тарифов). (1)	---	---	---	---	5 лет ЭПК (2)	(1) Состав документов дела определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. (2) С даты окончания периода регулирования, в т.ч. долгосрочного
229.	Справки, расчеты по прогнозированию цен	---	---	5 лет	---	5 лет
230.	Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке:			5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
231.	Ставки сбора и стоимостная основа тарифов и сборов за аэронавигационное обслуживание в районе аэродрома (затраты на обслуживание воздушного движения в воздушном пространстве класса G вне границ районов аэродромов)	---	---	---	---	Пост.
232.	Порядок установления аэронавигационных и аэропортовых сборов, тарифов за обслуживание воздушных судов в аэропортах и воздушном пространстве Российской Федерации и взимания рассчитанной на их основе платы	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
233.	Перечень аэронавигационных, аэропортовых сборов, тарифов и услуг	---	---	---	---	Пост.
234.	Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)	---	---	---	---	5 лет ЭПК	(1) После истечения срока действия соглашения (контракта, договора); после прекращения обязательств по соглашению (контракту, договору)
235.	Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги	---	---	5 лет	---	---
236.	Переписка с организациями по вопросам регистрации ставок-сборов и тарифов	5 лет	5 лет	---	---	---
237.	Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов	5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет ЭПК
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
238.	Бюджетная классификация Российской Федерации	ДЗН	ДЗН	---	---	---
239.	Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период	Пост.	Пост.	---	---	---
240.	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	Пост.	---	Пост.	Пост.
241.	Лимиты бюджетных обязательств	Пост.	Пост.	---	---	---
242.	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	5 лет	5 лет	---	---	---
243.	Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации	5 лет	5 лет	---	---	---
244.	Финансовые планы по доходам и расходам организации:						(1) При отсутствии годовых — Пост.
	а) сводные годовые, годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) месячные	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
245.	Кассовые планы:
	а) годовые;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) квартальные;	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
	в) месячные	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
246.	Отчеты по кассовым планам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
247.	Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
248.	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
249.	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
250.	Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
251.	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
252.	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
253.	Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
254.	Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
255.	Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
256.	Договоры банковского счета	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
257.	Финансовые оперативные отчеты и сведения	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
258.	Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
259.	Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
260.	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После проведения взаиморасчета
261.	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет ЭПК	5 лет (1)	(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
262.	Справочные и информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) по вопросам бюджетного планирования и финансирования	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
263.	Переписка по вопросам поступления исполнительных листов получателями бюджетных средств	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
264.	Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
265.	Учетная политика	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
266.	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
	а) годовая;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) промежуточная	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Пост.
267.	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
	а) годовая;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) промежуточная	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Пост.
268.	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	---	---	5 лет	---	5 лет
269.	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности	Пост.	Пост.	Пост.	---	Пост.
270.	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:						(1) В других организациях — ДМН (2) При отсутствии годовых — Пост.
	а) сводные годовые, годовые;	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)
	б) квартальные;	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)
	в) месячные	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
271.	Отчеты об исполнении смет:
	а) сводные годовые;	Пост.	Пост.	---	Пост.	Пост.
	б) годовые;	Пост.	Пост.	---	Пост.	Пост.
	в) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии годовых — Пост.
272.	Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
	а) годовые;	Пост.	Пост.	---	---	Пост.
	б) полугодовые, квартальные	5 лет	5 лет	---	---	5 лет
273.	Отчетность (уведомления, расчеты, таблицы, переписка с федеральными органами власти) по администрированию доходов	5 лет	5 лет	---	---	---
274.	Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):
	а) годовая;	ДЛО	ДЛО	---	---	ДЛО
	б) промежуточная	5 лет	5 лет	---	---	5 лет
275.	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
276.	Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
277.	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
278.	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
279.	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
280.	Образцы подписей материально ответственных лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
281.	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет
282.	Отчетность (уведомления, расчеты, таблицы, переписка с федеральными органами власти) по администрированию доходов	5 лет	5 лет	---	---	---
283.	Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности	---	---	---	---	ДЗН
284.	Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг	---	---	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
285.	Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
286.	Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах	---	---	10 лет (1)	---	10 лет (1)	(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
287.	Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах	5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет
288.	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
289.	Переписка по вопросам оказания платных услуг	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
290.	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 лет	5 лет	5 лет		5 лет
291.	Журналы, базы данных учета:
	а) ценных бумаг;	---	---	---	ДЛО	ДЛО
	б) расчетов с организациями;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) кассовых документов (счетов, платежных поручений);	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) депонентов по депозитным суммам;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) доверенностей;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет (1)	(1) В филиалах подведомственных организаций — 5 лет
	е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) расчетов с подотчетными лицами;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	з) исполнительных листов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4.2. УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА
292.	Утвержденные фонды заработной платы	Пост.	Пост.	Пост.	---	Пост.
293.	Положения об оплате труда и премировании работников	Пост.	Пост.	Пост.	---	Пост.
294.	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
295.	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК
296.	Переписка о выплате заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет
297.	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
298.	Документы (заявления на выдачу пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, свидетельства о рождении, социальные пособия) на выплату средств за счет Социального фонда России	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
299.	Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исполнения
300.	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
301.	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
302.	Реестры зарплатных карт, перечислений заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
303.	Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4.3. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ
304.	Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) После снятия задолженности
305.	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам	5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет
306.	Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом	5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет
307.	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	---	---
308.	Реестры для расчета земельного налога	5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет
309.	Расчеты по страховым взносам:
	а) годовые;	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	Пост.	50/75 лет
	б) квартальные	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		50/75 лет
310.	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	---	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
311.	Отчеты по доходам и налогам с физических лиц:
	а) годовые	Пост.	Пост.	---	---	---
	б) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	---	(1) При отсутствии годовых, квартальных — Пост.
312.	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов, переписка с налоговым органом, документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы за налоговый период	5 лет	5 лет	5 лет	---	---
313.	Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
314.	Справка о доходах и суммах налога физического лица	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
315.	Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами	5 лет	5 лет	5 лет	---	---
316.	Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, Постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней	5 лет	5 лет	---	---	5 лет
317.	Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности	6 лет	6 лет	---	---	5 лет
318.	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснений, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 лет	5 лет	---	5 лет	5 лет
319.	Счета-фактуры	5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет
320.	Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним	5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет
321.	Журналы, карточки, базы данных учета:
	а) сумм доходов и налога на доходы работников;	---	---	5 лет	---	5 лет
	б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость	---	---	---	---	5 лет
4.4. УЧЕТ ИМУЩЕСТВА
322.	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
323.	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
324.	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания Федерального недвижимого имущества — Пост.
325.	Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
326.	Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После выбытия недвижимого имущества
327.	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании, передаче (принятии) материальных ценностей (движимого имущества)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
328.	Акты о приеме, передаче основных средств, инвентарные карточки, учета основных средств, акты списания, перемещение основных средств	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
329.	Акты списания, перемещения материальных ценностей по складу	---	---	5 лет	---	---
330.	Документы (распоряжения, заявки, заказы, приходные ордера, накладные) о поставке продукции (сырья), оборудования, тары на склад	---	---	5 лет	---	---
331.	Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
332.	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет
333.	Протоколы заседаний комиссии о приеме на баланс, сдаче, списании передачи (принятия) имущества	ДЛО	ДЛО	---	---	---
334.	Документы (списки, ведомости, заключения, переписка) комиссии о приеме на баланс, сдаче, списании, передачи (принятия) имущества	5 лет	5 лет	---	---	---
335.	Журналы, карточки, базы данных учета:
	а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО	ДЛО
	б) материальных ценностей и иного имущества	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4.5. СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
336.	Документы официальной статистической методологии (концепции, методики, рекомендации, положения, указания, программы статистического наблюдения, заключения о научной экспертизе, заключения о научно-исследовательской работе, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета	Пост.	Пост.	---	---	---
337.	Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета	ДЗН	ДЗН	ДЗН	---	ДЗН
338.	Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета:						1) При отсутствии годовых — Пост. (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — Пост.
	а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовые, квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) месячные;	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)
	г) декадные, еженедельные	1 год	1 год	1 год	1 год	1 год
339.	Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента	---	---	3 года	---	---
340.	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН (1)	(1) В филиалах подведомственных организаций — 5 лет
341.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) еженедельной информации по аварийности и транспортной безопасности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---
4.6. ВНУТРЕННИЙ АУДИТ
342.	Положение об отделе внутреннего аудита, внутреннего контроля	---	---	---	---	Пост.
343.	Переписка по вопросам внутреннего аудита (1), внутреннего контроля (2)	---	---	---	---	5 лет ЭПК
344.	Регистр (журнал) учета результатов внутреннего финансового контроля	---	5 лет	---	---	---	(1) При условии проведения проверки
345.	Документы (планы проведения аудиторских мероприятий, аналитические записки) по внутреннему аудиту и внутреннему финансовому контролю	5 лет	5 лет	5 лет	---	---
346.	Акты внутреннего контроля	---	---	5 лет	---	5 лет
347.	Аудиторские заключения (отчеты, программы, реестр бюджетных рисков) по проведению внутреннего аудита	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
348.	Аудиторские заключения (отчеты) по бухгалтерской (финансовой) отчетности	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — Пост.
5. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
349.	Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация. Копии	---	---	---	---	ДЛО (1)	(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях
350.	Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями	Пост.	---	Пост.	Пост.	Пост.
351.	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве	5 лет	---	5 лет	5 лет	5 лет	Ст. 342 ТП
352.	Документы (акты, справки, заключения) по допуску ВС региона к полетам за рубежом	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	---	---	---
353.	Планы, программы международного сотрудничества	Пост.	---	Пост.	---	Пост.
354.	Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества	Пост.	---	Пост.	---	Пост.
355.	Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций	10 лет ЭПК	---	10 лет ЭПК	---	10 лет ЭПК
356.	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей	5 лет ЭПК	---	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
357.	Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству	Пост.	---	Пост.	---	---
358.	Переписка по вопросам международного сотрудничества:
	а) с международными и иностранными организациями;	5 лет ЭПК	---	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	б) с органами государственной власти и иными государственными органами	10 лет ЭПК	---	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
359.	Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	---	---	5 лет ЭПК	---	---
360.	Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 лет (1)	---	5 лет (1)	---	---	(1) После завершения обучения, стажировки
361.	Переписка (заявки) по оформлению и получению виз	5 лет	---	5 лет	---	---
362.	Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия	5 лет	---	---	---	---
363.	Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства	5 лет	---	5 лет	5 лет	---
364.	Переписка по международной стандартизации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	5 лет ЭПК
6. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
365.	Перечни информации в области гражданской авиации о деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	Пост.	Пост.	---	---	---
366.	Документы (информации, сведения, справки, заявки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет»	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
367.	Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации	3 года	3 года	3 года	3 года	3 года
368.	Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	3 года	5 лет ЭПК
369.	Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах	---	---	3 года	3 года	---
370.	Переводы информационных статей из иностранных изданий	---	---	ДМН	ДМН	ДМН
371.	Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации	---	---	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После следующей проверки
372.	Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации	---	---	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	(1) После следующей проверки (2) Для включенных в Национальный библиотечный фонд, комплектуемых на основе системы обязательного экземпляра и книжных памятников — Пост.
373.	Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации, музея организации	---	---	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки, музея организации	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки, музея организации	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки, музея организации
374.	Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий	---	---	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---
375.	Документы (положения, планы, переписка) по изданию сборника Научный вестник ГосНИИ ГА»	---	---	5 лет ЭПК	---	---
376.	Журнал учета и выдачи справок о приеме статьи в печать в сборнике «Научный вестник ГосНИИ ГА»	---	---	5 лет	---	---
377.	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
378.	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
379.	Книги отзывов о выставках, ярмарках, музеях	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
380.	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---
381.	Журналы учета проведения экскурсий по выставкам	---	---	---	3 года	---
404. Протоколы заседаний комиссии по сохранности библиотечных фондов
---	---	---	10 лет	---		405.	Акты о приеме литературы
---	---	---	До ликвидации НТБ	---		406.	Заявки на издание учебных пособий и методической литературы
---	---	---	3 года	---		407.	Отзывы, экспертные заключения на рукописи по методической литературе
---	---	---	5 лет ЭПК	---		408.	Инвентарные книги
---	---	---	ДЛО	-		409.	Картотека без инвентарного учета
---	---	---	ДЛО	---		7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ	7.1. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА И СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
410.
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников
5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет		411.	Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест
5 лет	5 лет	---	---	5 лет		412.	Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		413.	Перечни профессий
---	---	ДЗН	ДЗН	ДЗН		414.	Прав ила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми	415.	Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка
1 год	1 год	1 год	1 год	1 год		416.	Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		417.	Документы (служебные записки, рапорта, объяснения, заключения) служебных проверок в отношении работников
5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) За исключением проверок соблюдения госслужащими законодательства о противодействии коррупции	418.	Журнал учета проведения служебных проверок в отношении работников
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) За исключением проверок соблюдения госслужащими законодательства о противодействии коррупции	419.	Журнал учета работников, совмещающих профессии
ДМН	ДМН	ДМН	ДМН	ДМН		420.	Коллективные договоры
Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост.	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН	421.	Отчеты о выполнении коллективных договоров
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		422.	Переписка о заключении коллективного договора
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		423.	Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия коллективного договора	424.	Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После принятия решения	425.	Документы (предложения, решения, извещения) о проведении забастовки
---	---	---	---	Пост.		426.	Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет	7.2. НОРМИРОВАНИЕ И ОПЛАТА ТРУДА	427.
Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные)
ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН		428.	Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда
Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	(1) По месту утверждения. Присланные для сведения	-	До замены новыми 429. Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты
ДЗН	ДЗН	ДЗН	---	ДЗН		430.	Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
ДЗН	ДЗН	ДЗН	---	---		431.	Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	---	---	(1) После замены новыми	432.	Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок
---	---	1 год (1)	---	---	(1) После замены новыми	433.	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов
3 года	3 года	3 года	---	---		434.	Тарификационные списки (ведомости) работников
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	---	---		435.	Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания
5 лет	5 лет	---	5 лет	---		436.	Табели (графики), журналы учета рабочего времени
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет	437.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		438.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы
50/75 лет	50/75 лет	---	---	50/75 лет		439.	Журнал учета протоколов заседаний комиссии по определению стажа государственных гражданских служащих, дающего право на получение вознаграждения за выслугу лет
50/75 лет	50/75 лет	---	---	---		440.	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		441.	Документы (справки, характеристики, переписка) об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий, надбавок
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		7.3. ОХРАНА ТРУДА	442.
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет	443.	Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)
---	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия сертификата	444.	Паспорта опасных отходов
---	---	---	---	ДЛО		445.	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		446.	Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин
---	---	ДЗН	---	ДЗН		447.	Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)
---	---	---	ДЗН	ДЗН		448.	Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		449.	Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		450.	Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
---	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		451.	Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
---	---	1 год (1) (2) ☐	---	1 год (1) (2) ☐	(1) После закрытия нарядов-допусков	(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет	452. Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
---	---	1 год (1) (2) ☐	---	1 год (1) (2) ☐	(1) После закрытия нарядов-допусков	(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет	453. Гигиенические требования к условиям труда инвалидов
ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН		454.	Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
---	---	---	---	5 лет ЭПК		455.	Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний
---	50/75 лет	---	50/75 лет	50/75 лет		456.	Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	457.	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		458.	Протоколы результатов обучения по охране труда
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		459.	Журналы, книги учета:
						а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);	45 лет (1)
	45 лет	45 лет	45 лет	45 лет	(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческим и жертвами — Пост.	б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		в) выдачи инструкций по охране труда для работников	5 лет
	5 лет	5 лет	---	---		г) присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу	5 лет
	5 лет	5 лет	---	---		460.	Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий
45 лет	45 лет	45 лет	45 лет	45 лет		461.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве
45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческим и жертвами — Пост.	462.	Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
---	3 года (1)	3 года (1)	---	3 года (1)	(1) После замены новыми	463.	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
---	3 года (1)	3 года (1)	---	3 года (1)	(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет	464.	Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
---	1 год	1 год	1 год	1 год		465.	Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
---	---	---	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		466.	Переписка по вопросам охраны труда
5 лет	5 лет	---	5 лет	5 лет		8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ	8.1. ПРИЕМ, ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ (ПЕРЕМЕЩЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ, КАДРОВЫЙ УЧЕТ
467.
Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы
Пост.	Пост.	---	---	---		468.	Реестр должностей государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации
Пост.	Пост.	---	---	---		469.	Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
					(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 лет	(2) Присланные для сведения — ДМН	а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; 50/75 лет ЭПК (1)
	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК		б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;	5 лет (2)
	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (1)		в) о служебных проверках;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		г) о направлении в командировку работников;	5 лет (2)
	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (1)		д) о дисциплинарных взысканиях	3 года
	3 года	3 года	3 года	3 года		470.	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК		471.	Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		472.	Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
						а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;	15 лет
	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет		б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		в) конкурсные бюллетени	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		473.	Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
						а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;	3 года
	3 года	3 года	3 года	3 года		б) лиц, не принятых на работу	1 год
	1 год	1 год	1 год	1 год		474.	Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		475.	Документы (отзыв об исполнении должностных обязанностей и сведения о выполненной работе) к заседаниям аттестационной, конкурсной комиссии
50 лет	50 лет	50 лет	50 лет	50 лет		476.	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		477.	Согласие на обработку персональных данных
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года	3 года (1)	(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрен о федеральным законом, договором	478.	Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми	479.	Должностные регламенты (инструкции) работников
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		480.	Личные карточки работников, в том числе государственных и муниципальных служащих
50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК		481.	Личные дела руководителей и работников организаций (1)
50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативным и актами организации	482.	Акты приема-передачи личных дел государственных -и--м-у-н-и-ц-и-п-а-л-ь-н-ы-х- служащих при переводе государственных -(-м-у-н-и-ц-и-п-а-л-ь-н-ы-х-)- служащих на должность государственной -(-м-у-н-и-ц-и-п-а-л-ь-н-о-й-)- службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
50 лет	50 лет	---	---	---		483.	Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		484.	Листы собеседования, стажировочные листы водителей
---	---	5 лет	---	5 лет		485.	Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	(1) Невостребованные — 50/75 лет ЭПК	486.	Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		487.	Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
1 год	1 год	1 год	1 год	1 год		488.	Отчеты работников о командировках
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		489.	Графики отпусков; Основания переноса отпусков (служебные записки, заявления)
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		490.	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		491.	Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		492.	Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	---		493.	Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		494.	Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия с учета	495.	Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		496.	Кодексы профессиональной этики
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		497.	Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		498.	Списки:
						а) членов руководящих и исполнительных органов организации;	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;	Пост.
	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		г) работников, прошедших аттестацию;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		д) кандидатов на выдвижение по должности;	ДЗН
	ДЗН	ДЗН	5 лет	5 лет		е) совмещающих работу с получением образования;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		з) лиц, выезжающих за границу	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		499.	Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
						а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;	50/75 лет
	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);	50/75 лет
	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;	50/75 лет
	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		е) лиц, подлежащих воинскому учету;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		ж) отпусков;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		з) прихода и ухода работников, местных командировок;	1 год
	1 год	1 год	1 год	1 год		и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;	50/75 лет
	50/75 лет	---	50/75 лет	50/75 лет		к) выдачи служебных заграничных паспортов, оформление виз, снятия с учета иностранных граждан	5 лет
	5 лет	---	5 лет	5 лет		500.	Журнал регистрации должностных регламентов, инструкций и изменений к ним
50 лет	50 лет	---	---	---		501.	Журнал учета выдачи служебных удостоверений
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		502.	Журнал учета служебных заданий гражданских служащих, выезжающих в служебные командировки
5 лет	5 лет	---	---	---		8.2. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ	503.
Планы противодействия коррупции
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		504.	Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		505.	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми	506.	Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет		507.	Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными и служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	---		508.	Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и служащих, урегулированию конфликта интересов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	---		509.	Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и служащих к совершению коррупционных правонарушений
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	---		510.	Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	---		511.	Уведомления работодателя работниками:
						а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	---		б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	---		в) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	---		г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	---		512.	Журнал регистрации заявлений о разрешении на участии на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией
5 лет	5 лет	5 лет	---	---		513.	Журнал регистрации ходатайств о разрешении участвовать на безвозмездной основе в управлении коммерческой организацией, являющейся организацией государственной корпорации, государственной компании или публично-правовой компании, более 50 процентов акций (долей) которой находится в собственности государственной корпорации, государственной компании или публично-правовой компании, в качестве члена коллегиального органа управления этой организации
5 лет	5 лет	5 лет	---	---		514.	Документы (сведения о доходах, копии дипломов, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП) проверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу
5 лет	5 лет	---	---	---		515.	Документы (протоколы, решения, информации) по вопросам реализации программы (планов) по противодействию коррупции
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	---		516.	Журналы, базы данных регистрации:
						а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и муниципальными служащими;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		в) служебных проверок государственных и муниципальных служащих;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов;	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		ж) обращений граждан и организаций, поступивших по «телефону доверия» по вопросам противодействия коррупции	5 лет
	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		517.	Переписка по вопросам противодействия коррупции
5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет		8.3. АТТЕСТАЦИЯ, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА РАБОТНИКОВ, НЕЗАВИСИМАЯ ОЦЕНКА КВАЛИФИКАЦИИ	518.
Квалификационные требования, профессиональные стандарты
ДЗН	ДЗН	ДЗН	---	---		519.	Документы (государственные, отраслевые стандарты, технические условия) по обеспечению деятельности на воздушном транспорте
Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)	---	Пост. (1)	(1) Присланные для руководства и сведения — ДМН	520.	Типовые дополнительные профессиональные программы
---	---	ДЗН	ДЗН	---		521.	Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки
ДЗН	ДЗН	5 лет	5 лет	---		522.	Учебные планы, задания
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		523.	Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке
---	---	Пост.	Пост.	---		524.	Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий
---	---	5 лет	5 лет	---		525.	Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ
---	---	---	1 год	---		526.	Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		527.	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		528.	Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	---		529.	Протоколы заседаний, Постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
10 лет	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет		530.	Заявления о несогласии с Постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	---		531.	Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		532.	Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		533.	Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов
50 лет	50 лет	50 лет	50 лет	---		534.	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
1 год	1 год	1 год	1 год	1 год		535.	Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		536.	Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения действия договора; после прекращения обязательств по договору	537.	Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ
---	---	3 года	3 года	3 года		538.	Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ
---	---	1 год	1 год	1 год		539.	Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации
---	---	1 год	1 год	1 год		540.	Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся
---	---	5 лет	5 лет	5 лет		541.	Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		542.	Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценки квалификации
---	---	3 года	3 года	3 года		543.	Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) о подготовке персонала АУЦ
---	---	---	5 лет	---		544.	Программы повышения квалификации, утвержденные Генеральным секретарем ИКАО
---	---	ДЗН	---	---		8.4. НАГРАЖДЕНИЕ	545.
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению:
					(1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет		а) государственными наградами;
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет			б) ведомственными наградами и присвоении почетных званий
10 лет (1)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		546.	Протоколы вручения (передачи) государственных и ведомственных наград
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		547.	Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград
50/75 лет	50/75 лет	---	---	---		548.	Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных
---	10 лет	---	---	---		549.	Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета
---	---	10 лет	---	---		550.	Книга почета организации
---	---	Пост.	---	---		551.	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
5 лет	5 лет	---	5 лет	5 лет		9. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА	9.1. ОРГАНИЗАЦИЯ ЛЕТНОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
552.
Положение о летно-техническом комплексе (ЛТК)
---	---	---	Пост.	---		553.	Протоколы Летно-методического совета и документы к ним
---	Пост. (1)	---	Пост.	---	(1) Присланные для сведения — ДМН	554.	Программы курсов по учебно-летной подготовке
---	---	---	5 лет	---		555.	Годовые планы по профессиональной подготовке летного состава
---	---	---	Пост.	---		556.	Отчеты по летно-методической работе и профессиональной подготовке летного состава
---	---	---	Пост.	---		557.	Отчеты по налету летно-инструкторского состава
---	---	---	Пост.	---		558.	Летные книжки пилотов-инструкторов
---	---	---	До востребования	---		559.	Летные дела пилотов-инструкторов
---	До окончания летной работы	---	До востребования	---		560.	Переписка по вопросам технических норм и требований
---	---	---	---	5 лет ЭПК		561.	Переписка по учебно-летным вопросам и организации летной работы
---	---	---	5 лет ЭПК	---		562.	Карты квалификационной проверки на допуск к полетам в качестве инструктора-экзаменатора
---	ДЗН	---	---	---		563.	Документы (обращения, протоколы проверки знаний) по тестированию авиационного персонала
---	25 лет	---	---	---		564.	Документы (представления, заявления, отказы) на выдачу свидетельства авиационного персонала
---	25 лет	---	---	---		565.	Заявления бортпроводников о внесении квалификационной отметки в ФГИС РАП
---	25 лет	---	---	---		565.	Документы (копии сертификата, приложения к сертификату, приказов о назначении проверок, актов проверок) о деятельности АУЦ в территориальном управления Росавиации
---	5 лет ЭПК	---	---	---		566.	Документы (планы, копии приказов, рекомендации, указания) по вопросам подготовки к сезонной работе летного состава авиапредприятий
---	5 лет ЭПК	---	---	---		567.	Сертификаты эксплуатанта на выполнение авиационных работ
Пост.	Пост.	---	---	---		568.	Свидетельства эксплуатанта авиации общего назначения
---	5 лет (1)	---	---	---	(1) После окончания срока действия свидетельства	569.	Журналы регистрации выдачи сертификата эксплуатанта на выполнение авиационных работ и свидетельств эксплуатанта авиации общего назначения
---	Пост.	---	---	---		570.	Документы по согласованию программ подготовки специалистов, входящих в состав летного и кабинного экипажей, сотрудников по обеспечению полетов на соответствие требованиям ФАП-399
---	5 лет	---	---	---		571.	Ежемесячные отчеты о выданных (испорченных) и списанных бланках свидетельств авиационного персонала гражданской авиации
---	5 лет	---	---	---		572.	Журнал учета регистрации и выдачи свидетельств авиационного персонала ГА
---	25 лет ЭПК	---	---	---		573.	Журнал выдачи разрешений на выполнение полетов
---	5 лет ЭПК	---	---	---		574.	Документы (руководства, справки) по осуществлению коммерческих воздушных перевозок
---	5 лет (1)	---	---	---	(1)	Руководство по летной эксплуатации — Пост.	575. Документы (сертификаты, свидетельства) эксплуатантов, подтверждающие соответствие, регистрацию и внесение изменений для выполнения авиационных видов работ
3 года (1)	---	---	---	---	(1) после истечения срока действия сертификата (свидетельства)	576.	Документы (копии сертификата) по вопросам деятельности эксплуатантов на территории деятельности МТУ Росавиации
---	ДМН	---	---	---		577.	Документы (акты) инспекционного контроля эксплуатантов на территории деятельности МТУ Росавиации
---	5 лет	---	---	---		578.	Журнал учета выданных сертификатов авиационных учебных центров и приложений к сертификатам авиационных учебных центров
---	5 лет	---	---	---		579.	График проведения плановых выездов к заявителям (эксплуатантам), выполняющим АР
---	10 лет	---	---	---		580.	Документы (заявление, копии удостоверения о переучивании, мед. заключения ВЛЭК, свидетельства авиационного персонала) по вопросу оформления разрешения на учебные полеты
---	5 лет ЭПК	---	---	---		581.	Журнал регистрации разрешений на выполнение учебных или исследовательских полетов
---	Пост.	---	---	---		582.	Документы (контрольные карты, справки, переписка) по проведению выездов к заявителям (эксплуатантам), выполняющим АР
---	3 года	---	---	---		583.	Журнал учета проведения проверок (планового контроля) эксплуатантов, авиационных учебных центров
---	5 лет	---	---	---		584.	Журнал регистрации служебных заданий
---	5 лет	---	---	---		585.	Реестр эксплуатантов и воздушных судов
---	Пост.	---	---	---		586.	Журналы учета:
а) выдачи протоколов проверки знаний авиационного персонала МТУ Росавиации	--- 10 лет	---	---	---			б) регистрации свидетельств авиационного персонала гражданской авиации
---	50 лет	---	---	---			в) выданных сертификатов авиационных учебных центров и приложений к сертификатам авиационных учебных центров
---	3 года	---	---	---		9.2. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТЬЮ ПОЛЕТОВ, ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ГРАЖДАНСКИХ СУДОВ	587.
Руководство по управлению безопасностью полетов
Пост.	Пост.	Пост.	---	Пост.		588.	Документы (отчеты, заключения, акты, справки, справочные материалы и другие) по расследованию авиационных событий
45 лет (1)	45 лет (1)	---	45 лет (1)	45 лет (1)	(1) связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Пост.	589.	Информация (оперативный отчет, справочные материалы) по безопасности полетов Росавиации и МАК
3 года	3 года	---	---	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН	590.	Переписка по вопросам обеспечения безопасности полетов
5 лет	5 лет	---	---	5 лет ЭПК		591.	Анализ, мониторинг состояния безопасности полетов
Пост.	Пост.	---	---	---		592.	Документы (протоколы, схемы) по установлению требований к посадочным площадкам
---	---	---	---	Пост.		593.	Документы (планы, схемы, переписка) по установлению, изменению границ приаэродромной территории
---	---	---	---	Пост.		594.	Документы (протоколы, переписка) по орнитологическому обеспечению полетов
---	---	---	---	ДМН		595.	Отчеты о работе по обеспечению безопасности полетов
---	---	---	5 лет ЭПК	---		596.	Документы (предписания, донесения, отчеты, отчеты о выполнении предписаний) инспекторских проверок инспекции по безопасности полетов
---	---	---	5 лет ЭПК	---		597.	Журнал (таблица, книга) учета авиационных событий
Пост.	Пост.	---	Пост.	Пост.		598.	Журнал (таблица, книга) учета сообщений об опасных факторах (риска) для безопасности полетов
5 лет	---	---	5 лет	---		599.	Журнал учета оповещений о неблагоприятных метеорологических условиях
---	---	---	---	ДЛО		600.	Инспекторские указания по безопасности полетов
---	---	---	5 лет ЭПК	---		601.	Журнал учета выдачи УЧЭ воздушных судов
---	5 лет ЭПК	---	---	---		602.	Реестр изготовленных удостоверений членов экипажа
---	---	5 лет	---	---		603.	Заявки на изготовление удостоверений членов экипажа
---	---	3 года	---	---		604.	Переписка по вопросам оформления и изготовления удостоверений членов экипажа
---	5 лет	5 лет	---	---		605.	Документы (акты, доклады) по вопросам подготовки авиапредприятий к работе в весенне-летний период, в осенне-зимний период. Копии
5 лет	5 лет	---	---	5 лет		606.	Акты инспекторского осмотра воздушных судов
---	5 лет	---	---	---		607.	Журнал регистрации актов инспекторского осмотра воздушных судов
---	5 лет (1)	---	---	---	(1) После списания воздушного судна	608.	Переписка по обеспечению безопасности полетов и организации летной работы
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		609.	Первичные сообщения и первоначальные донесения об авиационных событиях с воздушными судами
---	5 лет	---	---	---		610.	Журнал учета продления сроков действия «Удостоверений о годности гражданских воздушных судов по шуму на местности»
---	5 лет (1)	---	---	---	(1) После списания воздушного судна	611.	Документы (заявление, акт, сведения) по продлению удостоверений о годности гражданских воздушных судов по шуму на местности
3 года	3 года	---	---	---		612.	Документы (протоколы, решения,
Заявления на выдачу сертификатов соответствия по авиационной безопасности	--- 3 года (1)	---	---	---	(1) После истечения срока действия сертификата, протоколы, решения — Пост.	613.	Документы (методические рекомендации, протоколы, отчеты) совещаний по безопасности полетов с владельцами ЕЭВС, легких и сверхлегких ВС, БВС, присланные для сведения
---	5 лет ЭПК (1)	---	---	---	(1) Присланные для сведения — ДМН	614.	Суточная информация по безопасности полетов
1 год	1 год	---	---	---		615.	Журнал учета поступления и исполнения контрольных карт
---	3 года	---	---	---		9.3. ПОДДЕРЖАНИЕ ЛЕТНОЙ ГОДНОСТИ ВОЗДУШНЫХ СУДОВ (ВС)	616.
Государственный Реестр гражданских воздушных судов Российской Федерации
Пост.	Пост.	---	---	---		617.	Документы (свидетельства об аттестации, аккредитации, сертификации) на воздушных судах
---	5 лет (1)	---	5 лет (1)	---	(1) после прекращения действия аккредитации	618.	Документы по проведению проверок организаций по техническому обслуживанию воздушных судов
5 лет	5 лет (1)	---	---	---	(1) после прекращения действия аккредитации	619.	Документы по инспекционному контролю воздушных судов
5 лет	5 лет	---	---	---		620.	Документы по допуску воздушных судов к выполнению контрольных полетов (полетов), летных испытаний
---	1 год	---	---	---		621.	Документы (акты осмотра ВС, сведения, переписка) по продлению удостоверений годности гражданских воздушных судов по шуму на местности. Копии
---	До оформления нового удостоверения	---	---	---		622.	Директивы летной годности, инструкции, информационные письма Управления поддержания летной годности гражданских воздушных судов Росавиации
ДМН	1 год	---	---	---		623.	Ежемесячный статистический отчет по досрочному снятию с эксплуатации двигателей (Ф-ДСД)
---	3 года	---	---	---		624.	Документы (акты, протоколы, заявки, сведения, переписка) по оформлению сертификатов летной годности гражданских воздушных судов
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	---	(1) после прекращения действия аккредитации	625.	Журнал учета регистрации свидетельств авиационного персонала
---	50 лет	---	---	---		626.	Представления организаций гражданской авиации о выдаче свидетельств о присвоении квалификационных отметок
---	10 лет	---	---	---		627.	Документы (акты, протоколы, переписка) о проверках авиапредприятий по вопросам инженерно-авиационного обеспечения
5 лет ЭПК	5 лет	---	---	---		628.	Годовые отчеты авиапредприятий о движении (поступление, убытие) авиационной техники.
---	Пост.	---	---	---		629.	Протоколы подкомиссии по аттестации инженерно-технического персонала
10 лет	10 лет	---	---	---		630.	Комплекты документов (дело) воздушного судна
5 лет (1)	---	---	---	---	(1) После списания воздушного судна	631.	Комплекты документов (дело) организации по техобслуживанию ВС
ДЛО	---	---	---	---		632.	Комплект документов (дело) оператора ПОЗ
ДЛО	---	---	---	---		633.	Комплект документов (дело) по выдаче разрешения на бортовые радиостанции
5 лет (1)	---	---	---	---	(1) После списания воздушного судна	634.	Журнал регистрации листов согласования технической документации
---	Пост.	---	---	---		635.	Журнал учета и выдачи сертификата летной годности
Пост.	Пост.	---	---	---		636.	Журнал учета программ подготовки специалистов согласно перечню специалистов авиационного персонала
---	5 лет	---	---	---		637.	Журнал выдачи свидетельств инженерно-техническому персоналу
5 лет (1)	50 лет	---	---	---	(1) После прекращения действия свидетельства	638.	Книга учета входящих документов по сертификации организаций по техобслуживанию ВС
5 лет	5 лет	---	---	---		639.	Книга учета входящих документов по сертификации операторов ПОЗ ВС
5 лет	5 лет	---	---	---		640.	Журнал регистрации заявок организаций по ТО для включения в реестр
Пост. (1)	Пост. (1)	---	---	---	(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и нормативными правовыми актами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения	641.	Журнал регистрации заявок операторов ПОЗ ВС для включения в реестр
Пост. (1)	Пост. (1)	---	---	---	(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и нормативными правовыми актами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения	642.	Журналы регистрации:
							а) заявлений о предоставлении государственной услуги по организации и проведению инспекций гражданских воздушных судов с целью оценки их летной годности и выдачи сертификатов летной годности
---	3 года	---	---	---			б) актов проверок организаций по техническому обслуживанию воздушных судов
---	5 лет	---	---	---			в) актов инспекционного контроля воздушных судов
5 лет	5 лет	---	---	---		643.	Журнал учета удостоверений о годности гражданских ВС по шуму на местности
---	3 года	---	---	---		644.	Документы (сведения, переписка) по метрологическому обеспечению технического обслуживания и ремонта авиационной техники и средств обеспечения деятельности авиационной инфраструктуры
---	5 лет	---	---	---		645.	Документы (документы, отчеты от АП, переписка) об отказах и неисправностях авиационной техники
5 лет	5 лет	---	---	---		646.	Программы проведения работ по оценке соответствия воздушного судна установленным требованиям
---	---	5 лет	---	---		647.	Переписка по техническому обслуживанию воздушных судов
5 лет ЭПК	---	5 лет ЭПК	---	---		648.	Уведомление о проведении работ
---	---	5 лет	---	---		649.	Переписка по исследованиям методов и средств неразрушающего контроля авиационной техники
---	---	5 лет ЭПК	---	---		650.	Документы (технические отчеты, методические рекомендации, технологические карты контроля, технологии, технические отчеты, протоколы рассмотрения) по неразрушающему контролю воздушного судна
---	---	5 лет (1)	---	---	(1) После списания ВС	651.	Акты оценки технического состояния воздушного судна и его компонентов
---	---	5 лет	---	---		652.	Акты оценки аутентичности компонентов воздушных судов
---	---	10 лет ЭПК	---	---		653.	Документы (заявки, протоколы, решения, переписка) о регистрации актов инженерно-технических анализов для получения сертификата на производство, свидетельства об одобрении производства и разрешения на производство
---	---	3 года (1) (2)	---	---	(1) После истечения срока действия сертификата, свидетельства, разрешения;	(2) протоколы, решения — Пост.	654. Соглашения о сотрудничестве с авиапредприятиями и организациями
---	---	5 лет ЭПК (1)	---	---	(1) После истечения срока действия соглашения; после прекращения обязательств по соглашению	655.	Протоколы заседаний комиссии по проверке соответствия или несоответствия заявителя требованиям федеральных авиационных правил
---	---	5 лет ЭПК	---	---		656.	Заключения о соответствии воздушного судна установленным требованиям
---	---	5 лет	---	---		657.	Акты оценки соответствия воздушного судна установленным требованиям
---	---	5 лет	---	---		658.	Отчеты по осмотру воздушного судна
---	---	5 лет	---	---		659.	Акты приема и передачи документов
---	---	15 лет	---	---		660.	Заключения (решения) о возможности продолжения эксплуатации воздушного судна
---	---	5 лет	---	---		661.	Заключения о сохранении летной годности воздушного судна
---	---	5 лет	---	---		662.	Заключения по ресурсам воздушного судна
---	---	5 лет	---	---		663.	Программы работ по исследованию технического состояния воздушного судна
---	---	5 лет	---	---		664.	Акты исследования технического состояния воздушного судна
---	---	5 лет	---	---		665.	Заключения о возможности дальнейшей эксплуатации агрегатов и комплектующих изделий на воздушном судне
---	---	5 лет	---	---		666.	Заключения о соответствии основных летных характеристик воздушного судна
---	---	5 лет	---	---		667.	Заключения об условиях сохранения летной годности воздушного судна
---	---	5 лет	---	---		668.	Акты отработки технологических карт
---	---	5 лет	---	---		669.	Свидетельства о калибровке средств измерения
---	---	5 лет (1)	---	---	(1) После истечения срока действия свидетельства	670.	Сертификаты соответствия метрологической службы
---	---	5 лет (1)	---	---	(1) После истечения срока действия сертификата	671.	Акт проверки метрологической службы
---	---	5 лет	---	---		672.	Протоколы взвешиваний воздушного судна
---	---	5 лет	---	---		673.	Договоры на выполнение работ оказание услуг, договорная и отчетная документация с авиапредприятиями и организациями
---	---	5 лет ЭПК (1)	---	---	(1) После истечения срока действия договора	674.	Переписка по оценке соответствия воздушного судна установленным требованиям
---	---	5 лет ЭПК	---	---		675.	Документы (протоколы, акты, заявки по сертификации инженерно-авиационных служб) инспекционных проверок по техническому обслуживанию и ремонту авиатехники
---	5 лет ЭПК	---	---	---		676.	Переписка с эксплуатантами по вопросу приостановки, возобновлению действия сертификатов летной годности и процедур сертификации
---	5 лет ЭПК	---	---	---		677.	Журнал учета и регистрации СЛГ по поступившим Заявкам на сертификацию ПГВС и ГВС
---	ДЛО	---	---	---		678.	Журнал регистрации Заявок на сертификацию ЭВС и выдачи сертификатов летной годности
---	3 года	---	---	---		679.	Журнал регистрации Заявок о допуске к эксплуатации пилотируемых гражданских воздушных судов
---	3 года	---	---	---		9.4. ОРГАНИЗАЦИЯ АЭРОПОРТОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	680.
Государственный реестр гражданских аэродромов и вертодромов гражданской авиации Российской Федерации
Пост.	Пост. (1)	---	---	---	(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и нормативными правовыми актами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения	681.	Свидетельства о государственной регистрации аэродромов, сертификаты соответствия
Пост.	3 года (1)	---	---	3 года (1)	(1) После истечения срока действия сертификата	682.	Сертификат соответствия образца авиационной техники требованиям сертификационного базиса
3 года (1)	---	---	---	---	(1) После истечения срока действия сертификата	683.	Аэронавигационные паспорта аэродромов
---	---	---	---	Пост.		684.	Документы по светотехническому обеспечению полетов аэропортов, подведомственных Управлению (заявки, решения на проверку, акты проверок)
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	---	(1) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения — Пост.	На каждый аэродром заводится самостоятельное дело	685.
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	---		На каждый аэродром заводится самостоятельное дело	Документы (учредительные документы, решения на проверку, акты проверок) по электроснабжению аэропортов, подведомственных управлению
3 года (1)	3 года (1)	---	---	3 года (1)	(1) После истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения — Пост.	На каждый аэродром заводится самостоятельное дело	686.
3 года (1)	3 года (1)	---	---	3 года (1)		На каждый аэродром заводится самостоятельное дело	Документация (заявки, акты, решения) по сертификации оператора аэродрома
Пост.	---	---	---	Пост.		687.	Журнал регистрации и учета выданных свидетельств о Государственной регистрации аэродрома
Пост.	Пост.	---	---	---		688.	Журнал регистрации сертификатов аэродрома, сертификатов операторов аэродрома и решений на сертификацию операторов аэродромов
Пост.	Пост.	---	---	---		689.	Документы (переписка, акты, сведения) о готовности аэродромов к приему ранее не эксплуатируемых ВС
3 года (1)	3 года (1)	---	---	---	(1) После истечения срока действия сертификата аэродрома	690.	Документы (планы проверок, заявки, решения, приказы, акты проверок, заключения, сертификаты) по сертификации аэродромов и вертодромов
3 года	3 года (1)	---	---	3 года (1)	(1) После истечения срока действия сертификата	691.	Документы (планы проверок, заявки, решения, приказы, акты проверок, заключения) по регистрации аэродромов и вертодромов
5 лет	5 лет	---	---	5 лет		692.	Документы (справки, тарифы, расчеты) по регистрации аэропортовых сборов и тарифов
5 лет	5 лет	---	---	---		693.	Документы (планы, схемы, проектная документация) по приаэродромной территории аэродромов
Пост.	---	---	---	ДЛО		694.	Документы (планы проверок, заявки, решения, акты проверок, заключения, контрольные карты выездных проверок, сертификаты) по сертификации операторов аэродромов
3 года (1)	3 года (1)	---	---	3 года (1)	(1) После аннулирования действия сертификата;	Сертификаты, решения — Пост.	695. Документы (планы проверок, заявки, решения, акты проверок, заключения, контрольные карты выездных проверок, сертификаты) по сертификации операторов ГСМ, ПОЖ
3 года	3 года (1)	---	---	---	(1) После аннулирования действия сертификата;	Сертификаты, решения — Пост.	696. Документы (разрешения и проектная документация) на строительство и ввод в эксплуатацию объектов аэропортов и иных объектов авиационной инфраструктуры
Пост.	Пост.	---	---	Пост.		697.	Документы (планы проверок, акты проверок, акты устранения замечаний) по организации подготовки авиапредприятий к работе в ОЗП и ВЛП
5 лет	5 лет ЭПК	---	---	---		698.	Документы (планы проверок, заявки, решения, акты проверок, заключения, контрольные карты выездных проверок, сертификаты) по обеспечению и расходу химреагентов
3 года	3 года	---	---	---		699.	Переписка с авиапредприятиями, эксплуатантами, организациями по вопросам аэропортовой деятельности.
5 лет	5 лет	---	---	---		700.	Переписка с предприятиями гражданской авиации по согласованию предложений о внесении изменений в сборник АИП РФ и издания НОТАМ
5 лет	5 л. ЭПК	---	---	---		701.	Документы (дорожная карта, информация, отчеты) о выполнении значений показателей доступности для инвалидов на объектах воздушного транспорта
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	---	(1) после закрытия (выполнения) дорожной карты	702.	Переписка по вопросам деятельности аэродромной службы
5 лет	5 лет ЭПК	---	---	5 лет ЭПК		703.	Графики проверки (калибровки) средств измерения.
Перечни средств измерения, подлежащих поверке (калибровке)	5 лет ---	---	---	5 лет		704.	Переписка по вопросам наладочных работ и ремонта электросветотехнического оборудования
5 лет	---	---	---	5 лет ЭПК		705.	Схемы расположения светосигнальных систем
До снятия с эксплуатации	До снятия с эксплуатации	---	---	До снятия с эксплуатации		706.	Технологические карты по проведению технических осмотров и ремонтов электросветотехнического оборудования
ДЗН	---	---	---	ДЗН		707.	Акты наземной проверки системы ССО
До снятия с эксплуатации	---	---	---	До снятия с эксплуатации		708.	Акты о приеме в эксплуатацию электросветотехнического оборудования
До снятия с эксплуатации	---	---	---	До снятия с эксплуатации		709.	Акты о техническом состоянии и комплектности электросветотехнического оборудования
До снятия с эксплуатации	---	---	---	ДЗН	(1) После замены новыми	710.	Схемы электрических сетей предприятия
ДЗН	---	---	---	ДЗН		711.	Типовые проекты установки электросветотехнического оборудования
ДЗН	---	---	---	Пост.		712.	Акты о приеме в эксплуатацию электросветотехнического оборудования
До снятия с эксплуатации	---	---	---	До снятия с эксплуатации		713.	Руководства по качеству технических средств
3 года	---	---	---	3 года (1)	(1) После списания технических средств	714.	Журнал учета проверок состояния и готовности аэродромов к полетам
3 года	---	---	---	3 года		715.	Акты обследования состояния аэродромов, приаэродромных территорий и заключений по актам
3 года	---	---	---	3 года (1)		716.	Акты летных проверок по аэродромам
3 года (1)	---	---	---	3 года	(1) После истечения срока действия сертификата.	717.	Журнал состояния летного поля
3 года	---	---	---	3 года		718.	Суточный план полетов
5 лет	---	---	---	5 лет		9.5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВОЗДУШНОГО ПРОСТРАНСТВА	719.
Документы (инструкции, радионавигационные карты), аэронавигационной информации, информационных данных по местным воздушным линиям и воздушным трассам
Пост.	Пост.	---	---	---		720.	Документы (уведомления, переписка) о деятельности посадочных площадок
---	5 лет ЭПК	---	---	---		721.	Решение УОИВП о присвоении классной квалификации «Диспетчер УВД 1-го класса» и допуск к работе в качестве руководителя полетов.
Пост.	---	---	---	---		722.	Документы (представления, ходатайства) территориальных органов о присвоении квалификационного уровня «диспетчер УВД 1-го класса» и о допуске к работе в качестве руководителя полетов
5 лет	5 лет	---	---	---		723.	Реестр выдачи свидетельства диспетчера УВД
---	25 лет	---	---	---		724.	Акты проверок центров ОВД филиала «Аэронавигация Северо-Восточной Сибири»
---	5 лет ЭПК	---	---	---		725.	Документы (отчеты, служебные записки, переписка) по деятельности Регионального мониторингового агентства «Евразия»
---	---	5 лет ЭПК	---	---		726.	Журнал учета (реестр) выдачи бланков свидетельств диспетчера УВД
---	50 лет	---	---	---		727.	Журнал учета входящих документов по предоставлению государственной услуги на выдачу свидетельств диспетчера УВД
---	5 лет	---	---	---		728.	Журнал регистрации проведения тестирования авиационного персонала, претендующего на выдачу свидетельства диспетчера УВД
---	50/75 лет	---	---	---		729.	Документы (протоколы, анализы, заключения) по расследованию авиационных событий региона по нарушениям воздушного пространства
---	Пост. (1)	---	---	---	По оперативным вопросам — 5 лет	730.	Переписка по совершенствованию структуры воздушного пространства (Зоны ограничения полетов)
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		731.	Уведомления о начале, приостановлении или прекращении деятельности на посадочной площадке
---	Пост.	---	---	---		732.	Представления на установление ограничений использования воздушного пространства Российской Федерации
---	---	---	---	Пост.		733.	Документы (заявки, разрешения) по запуску воздушных шаров, зондов аэрологическими станциями, фейерверков
---	5 лет ЭПК	---	---	---		734.	Сообщения о начале и окончании строительства антенно-мачтовых и высотных сооружений.
---	1 год (1)	---	---	---	(1) После окончания эксплуатации средств связи	735.	Аэронавигационные паспорта, инструкции по производству полетов и поправки к ним
---	Пост.	---	---	---		736.	Документы (сведения, схемы, обследования, переписка) по согласованию структуры воздушного пространства в зоне ЕС ОрВД и ее изменению
5 лет ЭПК	Пост.	---	---	---		737.	Переписка с пользователями воздушного пространства по вопросам установления зон ограничения полетов, Постоянных опасных зон и запретных в зоне ОрВД
5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК	---	---	---	(1) В электронном виде (СЭД)	738.	Документы по тематике PBCS, включающие связь и наблюдение, процедуры аэронавигационного обслуживания и организацию воздушного движения
---	5 лет ЭПК	---	---	---		739.	Документы по тематике RVSM, включающие разрешения для воздушных судов и операторов на полеты в воздушном пространстве с минимальными требованиями вертикального эшелонирования
---	5 лет ЭПК	---	---	---		740.	Переписка по вопросам использования воздушного пространства
5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК	---	---	---	(1) В электронном виде (СЭД)	9.6. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ В СФЕРЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТРАНСПОРТНОЙ (АВИАЦИОННОЙ) БЕЗОПАСНОСТИ	741.
Положение о центре (структурном подразделении) транспортной безопасности
Пост.	---	---	Пост.	---		742.	Паспорта транспортной безопасности объектов транспортной инфраструктуры, транспортных средств воздушного транспорта
---	5 лет (1)	---	---	---	(1) После актуализации паспорта безопасности	743.	Документы (приказы, уведомления о проверке, акты проверок, заявления, планы устранения нарушений, переписка, уведомления) проверок подразделения транспортной безопасности уполномоченными органами
---	---	---	10 лет	---		744.	Реестр объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств воздушного транспорта (сведения о категорированных объектах транспортной инфраструктуры, сведения о не подлежащих категорированию объектах транспортной инфраструктуры и сведения о транспортных средствах)
Пост.	---	---	---	---		745.	Документы (заключения, справки, донесения, анализ) по обеспечению безопасности полетов, качеству технического обслуживания авиатехники
---	5 лет	---	---	---		746.	Документы (правила, инструкции, регламенты) по обеспечению транспортной и авиационной безопасности
---	---	10 лет ЭПК	---	---		747.	Журнал учета выдачи заключений об отсутствии у лица, принимаемого на работу, непосредственно связанного с обеспечением транспортной безопасности или выполняющий такую работу, ограничений на ее выполнение
---	---	---	5 лет	---		748.	Журнал регистрации психофизиологических обследований аттестуемых лиц
---	---	---	3 года	---		749.	Журнал регистрации прохождения инструктажа по технике безопасности при проведении проверки соответствия уровня физической подготовки отдельных категорий сил ОТБ требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности
---	---	---	3 года	---		750.	Документы (информация, донесения, переписка) об угрозе совершения и о совершении актов незаконного вмешательства в деятельность ГА
---	5 лет ЭПК	---	---	---		751.	Отчеты, сводки об угрозе совершения или о совершении актов незаконного вмешательства в деятельность ГА
---	5 лет	---	---	5 лет		752.	Документы (информации, сведения, указания, доклады, переписка) по обеспечению транспортной безопасности ОТИ и ТС
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		753.	Документы (заявки, решения, акты проверок, заключения, сертификаты) по выдаче документа юридическим лицам, осуществляющим обеспечение авиационной (транспортной) безопасности, о соответствии ФАП
5 лет	5 лет (1) (2)	---	---	---	(1) После истечения срока действия сертификата	(2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии — Пост.	754. Документы (акты, заявки, списки) по оформлению удостоверений членов экипажей ГВС РФ
---	4 года	---	---	---		755.	Паспорта транспортной безопасности объектов транспортной инфраструктуры, транспортных средств воздушного транспорта, не подлежащих категорированию
---	5 лет (1)	---	---	---	(1) После актуализации паспорта безопасности	756.	Результаты оценки уязвимости объекта транспортной инфраструктуры
---	---	---	---	5 лет ЭПК		757.	Документы (протоколы, проекты, переписка) по рассмотрению и согласованию программ обеспечения авиационной безопасности аэропортов и эксплуатантов
---	5 лет	---	---	---		758.	Документы (протоколы, проекты, переписка) по утверждению программ подготовки специалистов авиационного персонала по авиационной безопасности
---	5 лет	---	---	---		759.	Сертификаты соответствия по авиационной безопасности
---	5 лет (1)	---	---	---	(1) После истечения срока действия сертификата;	протоколы, решения — Пост.	760. Журнал учета выдачи сертификатов по авиационной безопасности
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		761.	Журнал учета программ авиационной безопасности
---	5 лет	---	---	---		762.	Заявления владельцев воздушных судов, копии уведомлений по административным процедурам по их учету
---	---	---	---	10 лет (1)	(1) После снятия с учета ВС	763.	Документы (акты служебных расследований, переписка) об авиационных происшествиях и чрезвычайных ситуациях на воздушном транспорте
---	Пост.	---	---	---		764.	Наблюдательные дела за деятельностью аэропортов (планы, программы, оценка уязвимости (по организациям)
---	Пост.	---	---	---		765.	Документы (заключения, справки, переписка) об утверждении/отказе в утверждении результатов оценок уязвимости, планов обеспечения транспортной безопасности объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств
5 лет ЭПК	5 лет	---	---	---		766.	Реестр выданных свидетельств об аттестации сил обеспечения транспортной безопасности
Пост.	---	---	---	---		767.	Документы (обращения, уведомления о решении по аккредитации юридических лиц) по аккредитации аттестующих организаций
5 лет (1) (2)	---	---	---	---	(1) после прекращения действия аккредитации	(2) решения — постоянно	768. Документы (обращения, уведомления о решении по аккредитации юридических лиц) по аккредитации специализированных организаций
5 лет (1) (2)	---	---	---	---	(1) после прекращения действия аккредитации	(2) решения — постоянно	769. Реестр аккредитованных подразделений транспортной безопасности
Пост.	---	---	---	---		770.	Документы (заключения, решения, уведомления об аккредитации подразделений транспортной безопасности)
5 лет ЭПК	---	---	---	---		771.	Книга учета входящих документов для подтверждения соответствия деятельности требованиям федеральных авиационных правил
5 лет	---	---	---	---		772.	Переписка по вопросам временных эквивалентных мер по обеспечению авиационной безопасности с авиакомпаниями и авиапредприятиями
---	5 лет ЭПК	---	---	---		9.7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАДИОТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОЛЕТОВ И АВИАЦИОННОЙ ЭЛЕКТРОСВЯЗИ	773.
Стратегия развития беспилотной авиации Российской Федерации и документы по ее реализации
Пост.	---	---	---	---		774.	Документы (акты, протоколы, заявки, переписка) по согласованию эксплуатации средств радиотехнического обеспечения полетов и авиационной электросвязи
ДМН	ДЛО	---	---	---	В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство — 15 лет после ввода объекта в эксплуатацию	775.	Переписка по федеральным целевым программам Модернизация ЕС ОрВД, «Глобальная навигационная система»
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		776.	Переписка по вопросам испытания и эксплуатации средств РТОП и электросвязи
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	5 лет ЭПК		777.	Переписка с предприятиями гражданской авиации по вопросам выдачи свидетельств соответствия
5 лет	---	---	---	---		778.	Документы (схемы, телеграммы, сообщения) по авиационной сети передачи данных и телеграфной связи гражданской авиации
5 лет ЭПК	5 лет	---	---	---		779.	Переписка по вопросам летных проверок средств РТОП и электросвязи
5 лет ЭПК	---	---	---	5 лет ЭПК		780.	Переписка по вопросам создания, внедрения, технической эксплуатации и модернизации систем связи
5 лет ЭПК	---	---	---	5 лет ЭПК		781.	Переписка по вопросам развития систем ОВД
5 лет ЭПК	---	---	---	5 лет ЭПК		782.	Переписка по вопросам развития и эксплуатации радиолокационных и радионавигационных систем
5 лет ЭПК	---	---	---	5 лет ЭПК		783.	Переписка по вопросу размещения систем радиоэлектронного подавления беспилотных летательных аппаратов
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		784.	Переписка по вопросу электромагнитной совместимости (помехи на радиочастотах)
5 лет	5 лет	---	---	---		785.	Планы, отчеты о работе радиотехнического обеспечения полетов и авиационной электросвязи
3 года	3 года	---	---	---		786.	Документы (заявления, протоколы, акты, решения) о государственной регистрации и снятии с государственного учета радиоэлектронных средств
3 года	3 года	---	---	---		787.	Заявки на радиочастотные назначения
ДМН	ДМН	---	---	---		788.	Решения по выводу из эксплуатации и списанию средств РТОП и связи
3 года	3 года	---	---	---		789.	Документы (акты, справки) проверок служб УВД и ЭРТОС подведомственных предприятий и учреждений
5 лет	5 лет	---	---	---		790.	Документы (акты, справки, протоколы) по согласованию организационно-технических мероприятий по исключению (минимизации) вредных помех наземным и бортовым средствам радиотехнического обеспечения полетов и авиационной электросвязи
3 года (1)	3 года (1)	---	---	---	(1) после вывода из эксплуатации (демонтажа) установленного средства радиоэлектронной борьбы	791.	Оперативный журнал по радиотехническому обеспечению полетов
3 года	---	---	---	3 года		792.	Акты по разграничению эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности
ДЗН	---	---	---	ДЗН		793.	Наряд-допуск для работ в электроустановках
1 год	---	---	---	1 год		794.	Документы (заявки, информация, переписка) по выделению и присвоению радиочастот
5 лет	5 лет	---	---	---		795.	Документы (графики проверок, акты, переписка) с подконтрольными предприятиями по вопросам эксплуатации объектов РТОП и АС
5 лет	5 лет	---	---	---		796.	Документы (отчеты, служебные записки, переписка):
						а) по средствам автоматизации управления воздушным движением;	5 лет ЭПК
	---	5 лет ЭПК	---	---		б) по средствам автоматизации планирования использования воздушного пространства;	5 лет ЭПК
	---	5 лет ЭПК	---	---		в) по средствам наблюдения;	5 лет ЭПК
	---	5 лет ЭПК	---	---		г) по средствам перспективной спутниковой навигации;	5 лет ЭПК
	---	5 лет ЭПК	---	---		д) по средствам навигации и посадки;	5 лет ЭПК
	---	5 лет ЭПК	---	---		е) по авиационной электросвязи;	5 лет ЭПК
	---	5 лет ЭПК	---	---		ж) по электромагнитной совместимости авиационных радиоэлектронных систем и обеспечения полетов государственной и экспериментальной авиации	5 лет ЭПК
	---	5 лет ЭПК	---	---		797.	Переписка с организациями по разработке организационно-технических мероприятий по исключению (минимизации) вредных помех наземным и бортовым средствам РТОП и АЭ средствами РЭП
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		798.	Переписка о возможности размещения и применения средств радиоэлектронного подавления БВС
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК					9.8. ОРГАНИЗАЦИЯ АВИАЦИОННО-КОСМИЧЕСКОГО ПОИСКА И СПАСАНИЯ	799.
Нормативные документы (инструкции, положения) СПАСОП, АКПС
---	Пост. (1)		---	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — До замены новыми	800.	Документы (заявки, решения, акты, ведомости, протоколы, свидетельства) по аттестации аварийно-спасательных формирований, спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	ДМН	(1) после прекращения действия аттестации; Решения и протоколы — Пост.	801.	Реестры учета аттестованных аварийно-спасательных служб (формирований) и спасателей
Пост.	Пост.	---	---	---		802.	Документы (акты, заключения, доклады, справки, отчеты, докладные записки, планы) о состоянии противопожарного и аварийно-спасательного обеспечения полетов на аэродромах и вертодромах ГА
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		803.	Документы (указания, информация, рекомендации) по организации и проведению аварийно-спасательных работ, и аттестации АСФ и спасателей
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	---	(1) После завершения спасательных работ	804.	Документы (плановые таблицы, заявки) на проведение воздушных тренировок в филиалах учреждения
---	10 лет	---	---	10 лет		805.	Документы (информации, донесения) по безопасности полетов и прыжков с парашютом
---	5 лет	---	---	5 лет		806.	Аварийные планы аэродромов
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	5 лет ЭПК		807.	Переписка по согласованию аварийных планов аэродромов
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	5 лет ЭПК		808.	Справочники по аварийно-спасательным формированиям других ведомств и формирований (МЧС, ЕДДС, медицина аварий и катастроф и др.)
ДЗН	ДЗН	---	---	ДЗН		809.	Инструкции по осуществлению поисково-спасательного обеспечения полетов и проведению поисково-спасательных работ
Пост. (1)	Пост. (1)	---	---	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДЗН	810.	Документы (планы, схемы, методические рекомендации) по организации работы аварийно-спасательных служб по сигналу «Тревога»
ДЗН	ДЗН	---	---	---		811.	Донесения о пожарах и возгораниях, о проведении аварийно-спасательных работ
ДМН	10 лет ЭПК	---	---	---		812.	Отчеты о проведении учений по противопожарному аварийно-спасательному обеспечению полетов и комплексных учений с взаимодействующими ведомствами
5 лет	-(-1-)-	10 лет ---	---	---	-(-1-)--П-о-с-л-е--п-р-е-к-р-а-щ-е-н-и-я--д-е-й-с-т-в-и-я--а-т-т-е-с-т-а-ц-и-и--а-в-а-р-и-й-н-о---с-п-а-с-а-т-е-л-ь-н-ы-х--с-л-у-ж-б-	813.	Документы (информация, сведения, донесения, отчеты) о работе аттестационной комиссии по аварийно-спасательной службе
3 года	3 года	---	---	---		814.	Переписка по вопросам организации и осуществления противопожарного и аварийно-спасательного обеспечения полетов
3 года	3 года	---	---	---		815.	Реестр аттестованных аварийно-спасательных служб (формирований)
Пост.	---	---	---	---		816.	Оперативные планы взаимодействия аварийно-спасательной службы с подразделениями других ведомств при возникновении на аэродроме аварийной обстановки
5 лет	10 лет	---	---	---		817.	Отчеты о проведении учебных тренировок по поисковому, аварийно-спасательному и противопожарному обеспечению
---	---	---	---	3 года		818.	Журналы учета:
							а) внеочередных аттестаций АСФ и спасателей
5 лет	-(-1-)-	5 лет ---	---	---			б) выданных бланков удостоверений личности спасателя, книжек спасателя и жетонов спасателя
5 лет	-(-1-)-	5 лет ---	---	---			в) движения жетонов спасателей
---	3 года	---	---				г) средств десантирования и аварийно-спасательных средств
---	---	---	---	5 лет			д) учета парашютов на старте
---	---	---	---	5 лет			е) предварительной подготовки и выполнения прыжков с парашютом
---	---	---	---	3 года			ж) технического осмотра средств десантирования и аварийно-спасательных средств
---	---	---	---	1 год			з) теоретических занятий
---	---	---	---	3 года			и) проводимых учений, тренировок, сборов по тревоге аварийно-спасательных команд (расчетов)
---	---	---	---	3 года		819.	Книга учета медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения
---	---	---	---	5 лет		820.	Журнал регистрации осмотров фельдшером РПСБ и допусков к участию в воздушной тренировке
---	---	---	---	3 года		821.	Документы (акты, протоколы, разрешения) по запускам космических аппаратов
---	5 лет	---	---	---		822.	Переписка по организации в соответствии с международными договорами Российской Федерации поиска и эвакуации космонавтов и спускаемых космических объектов или их аппаратов
5 лет	5 лет	---	---	5 лет		9.9. РЕГУЛИРОВАНИЕ ВОЗДУШНЫХ ПЕРЕВОЗОК	823.
Инструкции, правила, руководства по организации пассажирских перевозок
---	---	---	---	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — После замены новыми	824.	Документы (сведения, информация, отчеты, переписка) по вопросам организации и выполнения воздушных перевозок
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	5 лет ЭПК		825.	Отчеты о выполнении расписания (плана) отправлений самолетов и вертолетов из начального и промежуточных пунктов рейса и по задержкам рейсов
---	3 года	---	---	3 года		826.	Документы (ведомости, акты, разрешения, протоколы) по осуществлению перевозочной деятельности
5 лет (1)	---	---	---	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу	827.	Журнал регистрации претензий
---	---	---	---	5 лет ЭПК		828.	Документы (-п-и-с-ь-м-а-,- сообщения, телефонограммы, телеграммы, радиограммы, переписка) по оперативной корректировке расписания движения воздушных судов
---	---	---	---	5 лет ЭПК		829.	Документы (сведения, информация, отчеты, письма) по перевозке и обслуживанию организованных групп детей в аэропортах
5 лет ЭПК	5 лет	---	---	---		830.	Документы (отчеты, переписка) по завозу авиа ГСМ и ПОЖ в районы крайнего севера
---	1 год	---	---	---		831.	Регламенты работы аэропортов
---	---	---	---	1 год (1)	(1) После замены новыми	832.	Извещения, НОТАМы
5 лет ЭПК	---	---	---	5 лет ЭПК		833.	Заявки на оказание услуг субъектов естественных монополий в аэропортах
---	---	---	---	5 лет		834.	Документы (ведомости регистрации, сводно-загрузочные и багажные ведомости) по отправке пассажиров и багажа
---	---	---	---	3 года		835.	Сведения об объемах пассажирских перевозок
5 лет ЭПК				3 года		836.	Журнал регистрации аэропортовых сборов и тарифов на аэропортовое обслуживание воздушных судов (Ставки сборов)
---	5 лет	---	---	---		837.	Переписка по согласованию и выдаче разовых разрешений на выполнение чартерных рейсов в аэропортах
5 лет ЭПК	5 лет	---	---	---		9.10. ОРГАНИЗАЦИЯ ОСОБО ВАЖНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ПОЛЕТОВ	838.
Документы (указания, задания, переписка) в отношении специальных полетов (рейсов)
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	5 лет ЭПК		839.	Документы (телеграммы, отчеты и др.) по контролю и выполнению особо важных полетов (рейсов)
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	5 лет ЭПК		840.	Документы по обеспечению использования воздушного пространства особо важных рейсов Российской Федерации (планы полетов, графики контроля движения воздушных судов, представления на установление временного режима использования воздушного пространства Российской Федерации
---	---	---	---	5 л ЭПК		841.	Документы по присвоению подконтрольным рейсам литера (заявки, заключения, отчеты о выполнении рейсов).
---	5 лет ЭПК	---	---	5 лет ЭПК		842.	Переписка с авиапредприятиями по вопросам обеспечения выполнения подконтрольных рейсов
---	2 года	---	---	---		843.	Переписка по вопросам особо важных полетов
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		844.	Заключения на получение разрешения под литеров ПК
---	3 года	---	---	---		845.	Планы контроля выполнения рейсов литера «А» и «К»
---	---	---	---	5 лет ЭПК		846.	Планы полетов, поступившие из МИД России
---	---	---	---	5 лет ЭПК		9.11. СЕРТИФИКАЦИЯ АВИАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ	847.
Федеральные авиационные правила (ФАП)
---	---	ДМН (1)	---	---	(1) Относящиеся к деятельности организации — Пост.	848.	Экспертные заключения по сертификации
---	---	---	---	Пост.		849.	Журнал регистрации поступающих заявлений на сертификацию
---	5 лет	---	---	---		850.	Сертификаты разработчика авиационной техники
---	---	5 лет (1)	---	---	(1) После истечения срока действия сертификата	851.	Аттестаты аккредитации и области аккредитации сертификационных центров
---	---	5 лет (1)	---	---	(1) После истечения срока действия аттестата	852.	Руководство разработчика авиационной техники
---	---	ДЗН	---	---		853.	Руководство по качеству разработчика авиационной техники
---	---	ДЗН	---	---		854.	Инструкции по классификации модификаций, сертификации главных и второстепенных изменений авиационной техники
-----	---	ДЗН	---	---		855.	Отчет по разработчику для проверки устранения несоответствий
---	---	5 лет ЭПК	---	---		856.	Отчет по бюллетеням для устранения конструктивных и производственных недостатков
---	---	5 лет ЭПК	---	---		857.	Перечни второстепенных изменений
---	---	5 лет ЭПК	---	---		858.	Документы (переписка, отчеты, протоколы) о работах по сертификации
---	---	5 лет ЭПК	---	---		859.	Акты сертификационных, квалификационных, межведомственных испытаний с приложениями, экспертные заключения
---	---	5 лет ЭПК	---	---		860.	Программы, методики, протоколы сертификационных испытаний
---	---	ДЗН	---	---		861.	Документы (акты, свидетельства, протоколы, отчеты) о поверке, калибровке, испытаниях, аттестации стандартных образцов, средств измерений и испытательного оборудования
---	---	ДЗН	---	---		862.	Документы (акты, справки) о проверке состояния средств измерении
---	---	5 лет	---	---		863.	Журналы регистрации претензий, учета замечаний
---	---	5 лет ЭПК	---	---		864.	Переписка по сертификации
---	---	5 лет ЭПК	---	---		865.	Документы (изображение знака соответствия, сертификаты, акты, результаты испытаний) функционирования системы добровольной сертификации объектов гражданской авиации
---	---	ДЗН	---	---		866.	Документы (уведомления, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг)
---	---	3 года (1)	---	---	(1) После истечения срока действия сертификата;	протоколы, решения — Пост.	867. Перечни областей аккредитации сертификационных центров и испытательных лабораторий
Пост.	ДЗН	---	---	ДЗН		868.	Документы (1) по аккредитации испытательной лаборатории
---	---	ДЗН	---	---	(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации	869.	Договоры оказания услуг по добровольному подтверждению соответствия
---	---	5 лет (1)	---	---	(1) После истечения срока действия	870.	Рабочие журналы испытательной лаборатории
---	---	10 лет ЭПК	---	---		871.	Протоколы лабораторных испытаний
---	---	10 лет ЭПК	---	---		872.	Журналы регистрации распоряжений по проведению сертификационных работ
---	---	5 лет	---	---		873.	Записи результатов испытаний образцов
---	---	Пост.	---	---		874.	Журналы технического обслуживания оборудования и лабораторий
---	---	5 лет	---	---		875.	Технологические карты по метрологическому обеспечению технического обслуживания, ремонта авиационной техники и средств обеспечения деятельности авиационной инфраструктуры
---	---	ДЗН	---	---		876.	Заявки на получение (изменение, подтверждение, расширение области действия) Сертификата разработчика/изготовителя (СР/СИ) авиационной техники и прилагаемые к ней документы
Постоянно (1), (2), (3)	---	---	---	---	(1) Постоянно — в течение всего срока действия сертификата	(2) 10 лет — при отказе в выдаче сертификата с момента подачи Заявки.	(3) 10 лет — после аннулирования сертификата 877. Решения о выдаче, отказе, приостановлении, ограничении действия, возобновлении действия, аннулировании сертификата разработчика/изготовителя авиационной техники
Постоянно (1), (2), (3)	---	---	---	---	(1) Постоянно	- в течение всего срока действия сертификата	(2) 10 лет — при отказе в выдаче сертификата с момента подачи Заявки. (3) 10 лет — после аннулирования сертификата 878. Контрольные карты проверки соответствия организации-разработчика авиационной техники требованиям Федеральных авиационных правил «Сертификация авиационной техники, организаций разработчиков и изготовителей»
15 л. ЭПК	---	---	---	---		879.	Перечни несоответствий по результатам проверки организации заявителя
Постоянно	---	---	---	---		880.	Акты проверки организации Заявителя
Постоянно (1), (2), (3)	---	---	---	---	(1) Постоянно — в течение всего срока действия сертификата	(2) 10 лет — при отказе в выдаче сертификата с момента подачи Заявки.	(3) 10 лет — после аннулирования сертификата 881. Документы (уведомления, сертификаты) разработчика/изготовителя авиационной техники
Постоянно (1),	(2), (3)	--- ---	---	---	(1) Постоянно — в течение всего срока действия сертификата	(2) 10 лет — при отказе в выдаче сертификата с момента подачи Заявки.	(3) 10 лет — после аннулирования сертификата 882. Переписка по вопросам сертификации организаций разработчиков/изготовителей
10 лет ЭПК	---	---	---	---		883.	Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы, решения заключения, копии аттестатов аккредитации с областью аккредитации, переписка) по аккредитации сертификационных центров и испытательных лабораторий
5 лет (1)	---	---	---	---	(1) После истечение срока действия	884.	Документы (копии решений о назначении независимой инспекции, копии свидетельств о назначении независимой инспекции и приложения к ним, акты и протоколы проверки независимой инспекции, переписка) по независимой инспекции
Пост.	---	---	---	---		885.	Документы (анкеты, протоколы) специалистов по сертификации авиационной техники и экспертов, проводящих авиационно-техническую экспертизу
Пост.	---	---	---	---		886.	Реестр заявок на сертификацию авиационной техники и комплектующих изделий
Пост.	---	---	---	---		887.	Заявки на сертификацию типа и документы к ним (спецификация образца, проект сертификационного базиса, требования к охране окружающей среды, копии сертификатов типа и карты данных к ним)
3 года	---	---	---	---	После истечения срока действия сертификата	888.	Заявки на получение одобрения изменения и документы к ним (техническое описание, перечень требования летной годности и охране окружающей среды, план дополнительных сертификационных работ, копии одобрения главного изменения и карты данных или дополнительные сертификаты типа)
3 года	---	---	---	---	После истечения срока действия сертификата	889.	Заявка на комплектующие изделия и документы к ним (спецификации, проекты квалификационного базиса, копии свидетельств о годности комплектующего изделия, одобрение на установку)
3 года	---	---	---	---	После истечения срока действия сертификата	9.12. ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ	890.
Журнал учета мероприятий по контролю (при внешних проверках)
5 лет	---	5 лет	---	---		891.	Декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду
5 лет	---	5 лет	---	---		892.	Отчеты об организации производственного экологического контроля
5 лет	---	5 лет	---	---		893.	Документы (программы, списки, лицензии, переписка) об обучении работников по экологической безопасности
---	---	5 лет ЭПК	---	---		894.	Удостоверения о прохождении сотрудниками обучения по экологической безопасности
---	---	5 лет	---	---		895.	Документы (программы, планы, отчеты, переписка) по обеспечению экологической безопасности
5 лет ЭПК	---	5 лет ЭПК	---	---		896.	Документы к Договорам оказания услуг по разработке экологической документации (отчеты по инвентаризации, протоколы, акты, заключения)
5 лет ЭПК	---	5 лет ЭПК	---	---		897.	Договоры оказания услуг по вывозу/утилизации/обезвреживанию отходов производства и потребления
5 лет ЭПК	---	5 лет ЭПК	---	---		898.	Сведения о внесении отходов производства и потребления в Кадастры отходов г. Москвы и Московской области
ДЛО	---	ДЛО	---	---		899.	Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды
ДЛО	---	ДЛО	---	---		900.	Сведения об образовании, обработке, утилизации, обезвреживании, размещении отходов производства и потребления
ДЛО	---	ДЛО	---	---		901.	Документы (паспорта отходов 1 — 4 класса опасности, протоколы количественного химического анализа, биотестирование для отходов 5 класса опасности, акты отбора проб отходов) по соблюдению требований природоохранного законодательства
ДЛО	---	ДЛО	---	---		902.	Переписка по экологическим вопросам
5 лет ЭПК	---	5 лет ЭПК	---	---		10. ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ	10.1. ОРГАНИЗАЦИЯ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ
903.
Сертификат Авиационного учебного центра
---	---	5 лет (1)	---	---	(1) После прекращения действия	904.	Документы (рекомендации, заявки, списки, переписка) о целевом обучении в учебных заведениях гражданской авиации
5 лет	5 лет	---	---	---		905.	Личные дела работников института, привлекаемых к преподавательской деятельности
---	---	50/75 лет ЭПК	---	---		906.	Сведения и расчеты, журналы учета часов учебной нагрузки преподавательского состава
---	---	5 лет	---	--		907.	Личные аттестационные дела соискателей, представленных к присуждению ученых степеней
---	---	---	Пост.	---		908.	Личные дела, поступавших в аспирантуру, но не прошедших по конкурсу
---	---	---	75 лет	---		909.	Журнал регистрации дипломов о присвоении ученых званий
---	---	---	Пост.	---		910.	Журнал учета выдачи удостоверений аспирантам (экстернам) и соискателям
---	---	---	50 лет	---		911.	Годовой план приема и выпуска аспирантов
---	---	---	Пост.	---		912.	Личные дела аспирантов, докторантов и прикрепленных лиц к университету
---	---	---	50 лет ЭПК	---		913.	Протоколы заседаний Приемной комиссии о зачислении принятых абитуриентов
---	---	---	5 лет	---		914.	Протоколы заседаний приемной и конкурсной комиссий о зачислении в аспирантуру
---	---	---	5 лет	---	После окончания аспирантуры или выбытия из нее	915.	Документы (сводные ведомости, результаты вступительных экзаменов, сводки) о количестве зачисленных абитуриентов
---	---	---	1 год	---		916.	Ведомости присвоения шифров личным делам поступивших студентов
---	---	---	5 лет	---		917.	Личные дела обучающихся по всем формам обучения, иностранных обучающихся
---	---	---	75 лет (1)	---	(1) Студентов, отчисленных с 1 — 3 курсов — 15 лет ЭПК	918.	Акты приема-передачи личных дел студентов, документов
---	---	---	75 лет	---		919.	Сводные ведомости по учету успеваемости, ведомости государственного экзамена
---	---	---	Не менее 25 лет	---		920.	Учебные и учетные карточки студентов (в электронном виде)
---	---	---	75 лет ЭПК	---		921.	Списки студентов по учебным группам
---	---	---	10 лет	---		922.	Экзаменационные и зачетные ведомости
---	---	---	5 лет	---		923.	Журналы учета выдачи зачетно-экзаменационных ведомостей
---	---	---	3 года (1)	---	(1) После окончания университета	924.	Книга учета выдачи дипломов о высшем профессиональном образовании
---	---	---	Пост. (1)	---	(1) На госхранение не передаются, хранятся в организации	925.	Журнал учета выдачи справок об обучении
---	----	---	Пост. (1)	---	(1) На госхранение не передаются, хранятся в организации Ануфриев	926.	Журналы учета посещаемости
---	---	---	5 лет	---		927.	Журнал учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек
---	---	---	5 лет (1)	---	(1) После окончания университета	928.	Мониторинг (сведения) образовательной деятельности
---	---	---	Пост.	---		929.	Отчеты председателей о работе Государственных аттестационных комиссий
---	---	---	Пост.	---	Хранятся в организации	930.	Договоры о прохождении практики студентами
---	---	---	5 лет ЭПК (1)	---	(1) После истечения срока действия договора	931.	Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся
---	---	---	5 лет	---		932.	Сведения о выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом
---	---	---	5 лет	---		933.	Сводные и индивидуальные протоколы заседания Государственной экзаменационной комиссии по приему государственного экзамена
---	---	---	50 лет	---		934.	Протоколы заседания Государственной экзаменационной комиссии по рассмотрению выпускных квалификационных работ, по представлению научного доклада об основных результатах подготовленной научно-квалификационной работы (диссертации)
---	---	---	50 лет	---		935.	Приказы по личному составу обучающихся по всем формам обучения, аспирантуры
---	---	---	75 лет ЭПК	---		936.	Документы к приказам по личному составу обучающихся по всем формам обучения, аспирантуры (отчисления, восстановления)
---	---	---	5 лет	---		937.	Журнал регистрации приказов по личному составу обучающихся по всем формам обучения, аспирантуры
---	---	---	75 лет	---		938.	Журнал регистрации протоколов заседания комиссий по приему вступительных экзаменов
---	---	---	50 лет ЭПК	---		939.	Протоколы заседаний комиссии по приему кандидатских экзаменов
---	---	---	50 лет	---		940.	Протоколы заседаний апелляционной комиссии
---	---	---	5 лет	---		941.	Журнал регистрации и учета выдачи удостоверений о сдаче кандидатских экзаменов (ф. 2.2)
---	---	---	50 лет	---		942.	Журнал регистрации и учета выдачи удостоверений аспирантов
---	---	---	50 лет	---		943.	Журнал регистрации и учета выдачи справок об обучении/о периоде обучения
---	---	---	50 лет ЭПК	---		944.	Журнал контроля посещений учебных занятий
---	---	---	1 год	---		945.	Ведомости выдачи удостоверений и сертификатов, подтверждающих прохождение обучения в АУЦ
---	---	---	Пост.	---		946.	Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации
---	---	---	5 лет	---		947.	Журнал учета документов, подтверждающий прохождение обучения в АУЦ (удостоверения)
---	---	---	Пост.	---		948.	Журнал учета документов, подтверждающий прохождение обучения в АУЦ (дипломы о профессиональной переподготовке)
---	---	---	Пост.	---		949.	Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности
---	---	---	5 лет	---		950.	Документы (заявки, реестры, переписка) по образовательным услугам со сторонними организациями
---	---	---	---	5 лет		951.	Документы (заявки, ученические договоры) по обучению во внешних образовательных учреждениях
---	---	---	---	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору	952.	Правила оказания платных образовательных услуг
---	---	---	---	1 год (1)	(1) После замены новыми	953.	Заявки на обучение по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации
---	---	---	---	3 года		954.	Договоры об оказании платных образовательных услуг
---	---	---	---	5 лет (1)	(1) После истечения срока договора	955.	Журналы регистрации договоров об оказании образовательных услуг
---	---	---	---	5 лет		956.	Примерные формы договоров о высшем образовании, о дополнительном профессиональном образовании, о практической подготовке обучающихся, о сетевой форме реализации образовательных программ
---	---	ДЗН	---	---		957.	Договоры об оказании платных образовательных услуг (1) по дополнительным профессиональным образовательным программам
---	---	5 лет (2)	---	---	(1) Не включенные в состав личного дела	(2) После истечения срока договора	958. Договоры о практической подготовке обучающихся, заключаемые между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и организацией, осуществляющей деятельность по профилю соответствующей образовательной программы
---	---	5 лет ЭПК (1)	---	---	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	959.	Документы (договоры, отчеты, переписка) по осуществлению образовательной деятельности при сетевой форме реализации образовательных программ
---	---	5 лет ЭПК (1)	---	---	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	960.	Документы (приказы, уведомления о проверке, акты проверок, заявления, планы устранения нарушений, переписка, уведомления) проверок авиационно-учебного центра (АУЦ) уполномоченными органами
---	---	---	5 лет	---		961.	Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников (контрольная карта качества обучения (оценки работы преподавателя/инструктора) анкета обратной связи
---	---	---	5 лет	---		962.	Отчеты по организации и проведению тренажерной подготовки студентов
---	---	---	3 года	---		963.	Рабочие (летные) книжки студентов
			До окончания Университета			10.2. РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ	964.
Федеральные государственные образовательные стандарты, Федеральные государственные требования по реализуемым направлениям
---	---	1 год (1)	---		(1) После замены новыми	965.	Расписание учебных занятий, консультаций, зачетов, экзаменов
---	---	---	1 год	---		966.	Основные образовательные программы по направлениям подготовки аспирантов
---	---	Пост.	---	---		967.	Программы вступительных экзаменов
---	---	5 лет	---	---		968.	Программы ГИА. Фонд оценочных средств ГИА
---	---	---	Пост.	---		969.	Рабочие программы, программы практик, Фонд оценочных средств (ФОС), ФОС практик по бакалавриату, специалитету и магистратуре
---	---	---	Пост.	---		970.	Графики проведения практик; учебные планы по всем направлениям подготовки
---	---	---	5 лет	---		971.	Расчет часов и объем учебной нагрузки
---	---	---	75 лет	---		972.	Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий
---	---	---	5 лет	---		973.	Дополнительные образовательные программы, основные программы профессионального обучения, программы подготовки специалистов соответствующего уровня согласно перечням специалистов авиационного персонала
---	---	---	5 лет	---		10.3. НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ	974.
Правила пользования библиотечным фондом
---	---	---	ДЗН	---		975.	Дипломные работы студентов, аспирантов
---	---	---	5 лет	---		976.	Акты на списание книг и периодических изданий
---	---	---	10 лет (1)	---	(1) После проверки библиотечного фонда	977.	Инвентарные, суммарные книги учета библиотечного фонда
---	---	Пост. (1)	ДМН (2)	---	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации	(2) До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотека организации	978. Картотеки периодических изданий в печатном виде
---	---	ДМН (1)	---	---	(1) До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотека организации	979.	Учетные каталоги
---	---	ДМН (1)	---	---	(1) До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотека организации	980.	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к библиотечным фондам
---	---	5 лет ЭПК	---	---		981.	Документы (акты, требования, заявки, заказы) выдачи документов во временное пользование
---	---	3 года	---	---		982.	Картотеки формуляров читателей
---	---	50 лет	---	---		983.	Журналы учета библиографических справок
---	---	50 лет	---	---		984.	Документы (заявки, акты) об оформлении подписки на издания
---	---	50 лет	---	---		985.	Акты списания литературы в библиотеке
---	---	Пост.	---	---		986.	Журналы учета:
						а) книг, принятых от читателей взамен утерянных;	---
	---	Пост.	---	---		б) отчетов о научно-исследовательских работах, переданных/принятых на хранение	----
	---	Пост.	---	---		в) рукописей, переданных/принятых на хранение	---
	---	Пост.	---	---		987.	Учебные планы
---	---	---	5 лет	---		988.	План работы Управления аспирантуры и докторантуры
---	---	---	Пост.	---		989.	Сводный статистический отчет 1-НК «Сведения о работе аспирантуры и докторантуры»
---	---	---	ДМН	---		990.	Удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов (форма 2.2)
---	---	---	До востребования	---		991.	Учебно-методические пособия (учебно-методические комплексы (тексты и планы лекций и семинаров, изданные методички) по дисциплинам\предметам
---	---	---	ДМН (1)	---	(1) Подлинники в рабочих программах дисциплины дело	992.	Рабочие учебные программы
---	---	---	5 лет	---		993.	Переписка по вопросам разработки учебно-методических документов
---	---	---	5 лет	---		994.	Руководство по организации деятельности и качеству (РОДиК) (контрольный экземпляр)
---	---	---	Пост.	---		10.4. ПРОМЕЖУТОЧНАЯ, ИТОГОВАЯ АТТЕСТАЦИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ	995.
Итоговые зачетные (экзаменационные) ведомости
---	---	---	---	5 лет		996.	Журнал регистрации итоговых зачетных (экзаменационных) ведомостей
---	---	---	---	5 лет		997.	Программы кандидатских экзаменов
---	---	5 лет	---	---		998.	Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по приему кандидатских экзаменов
---	---	Пост.	---	---		999.	Журналы:
						а) регистрации и учета выдачи документов об образовании, о повышении квалификации и их дубликатов, справок об обучении;	---
	---	75 лет	---	---		б) регистрации и учета выдачи справок об обучении (удостоверений) о сдаче кандидатских экзаменов;	---
	---	75 лет	---	---		в) учета бланков строгой отчетности	---
	---	5 лет	---	---		1000.	Перечни сведений, вносимых в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»
---	---	ДЗН	---	---		11. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ	11.1. ОРГАНИЗАЦИЯ, ПРОВЕДЕНИЕ И КООРДИНАЦИЯ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ В СФЕРЕ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
1001
Годовой план научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
---	---	5 лет	Пост.	---		1002	Годовые отчеты по НИР, ОКР, ПКР, ОТР:
					(1) В том числе по договорам, контрактам на научную (научно-техническую) продукцию	а) заключительные	---
	---	Пост. (1)	Пост. (1)	Пост. (1)		б) промежуточные	---
	---	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		в) по незавершенным темам НИР, ОКР, ПКР, ОТР	---
	---	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК		1003	Планы-проспекты, графики научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
---	---	5 лет ЭПК	---	---		1004	Документы по аттестации работников, занимающих должности научных работников (протокол заседания аттестационной комиссии, отзывы об исполнении должностных обязанностей)
---	---	---	Пост. (1)	---	(1) Хранятся в организации	1005	Документы (справки, предложения, рекомендации, служебные записки) по организации и проведению научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
---	---	10 лет ЭПК	---	---		1006	Переписка по комплексным исследованиям общих требований к летной годности воздушного судна
---	---	5 лет ЭПК	---	---		1007	Программы и методики испытаний
---	---	Пост.	---	---		1008	Протоколы, акты испытаний:
						а) государственных (межведомственных, ведомственных);	---
	---	Пост.	---	---		б) по заказу или инициативно	---
	---	5 лет ЭПК	---	---		1009	Заявки для включения в годовой план конгрессной деятельности
---	---	---	3 года	---		1010	Регистрационные карты по вновь открытым научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам (НИОКР)
---	---	---	5 лет	---		1011	Хозяйственные договоры по научно-исследовательской работе
---	---	---	15 лет ЭПК (1)	---	(1) После истечения срока действия договора, контракта, после прекращения обязательств по договору, контракту	1012	Договоры на выполнение научно-исследовательских работ с подразделениями Университета
---	---	---	15 лет ЭПК (1)	---	(1) После истечения срока действия договора, контракта, после прекращения обязательств по договору, контракту	1013	Журнал регистрации договоров по научно-исследовательской работе
---	---	---	15 лет ЭПК (1)	---	(1) После истечения срока действия договора, контракта, после прекращения обязательств по договору, контракту	1014	Переписка по научной, научно-технической деятельности, ее сопровождению
---	---	5 лет ЭПК	---	---		1015	Технические задания и документы к ним на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
---	---	Пост.	---	---		1016	Переписка о разработке и утверждении технических заданий
---	---	Пост.	---	---		1017	Документы (протоколы, решения, распоряжения) заседаний Ученого совета
---	---	Пост.	---	---		1018	Отчеты о деятельности научно-технических секций Ученого совета
---	---	Пост.	---	---		1019	Положения о советах по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук
---	---	Пост.	---	---		1020	Документы (ходатайства; сведения; уведомления) о советах по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (диссертационных советах)
---	---	Пост. (1) (2)	---	---	(1) При положительном решении;	(2) при отказе — 5 лет	1021 Перечни научных специальностей, по которым диссертационным советам предоставлено право принимать к защите диссертации
---	---	Пост.	---	---		1022	Протоколы и стенограммы диссертационных советов, их комиссий и документы к ним (решения, ходатайства, справки, свидетельства, отзывы, заключения, списки публикаций)
---	---	Пост.	---	---		1023	Годовые планы работы диссертационных советов
---	---	Пост.	---	---		1024	Сведения о членах диссертационного совета
---	---	Пост.	---	---		1025	Документы (конструкторская, проектная, технологическая документация, научно-технические отчеты), определяющие состав и устройство изделий авиационной техники
---	---	Пост.	---	---		1026	Отчеты о деятельности ученых, технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп
---	---	5 лет ЭПК	---	---		1027	Годовые отчеты о работе диссертационных советов
---	---	Пост. (2)	---	---	(2) Включаются в ФИС ГНА	1028	Бюллетени тайного голосования диссертационных советов
---	---	3 года	---	---		1029	Переписка диссертационных советов
---	---	5 лет ЭПК	---	---		1030	Журналы:
						а) выдачи дипломов о присуждении ученых степеней	---
	---	50 лет	---	---		б) дипломов о присуждении ученых степеней;	---
	---	50 лет	---	---		в) учета диссертаций, переданных на хранение	---
	---	50 лет	---	---		г) выдачи согласий (сведений об организации) и отзывов ведущей организации (с ее согласия) на диссертации;	---
	---	Пост.	---	---		д) выдачи согласий (сведений) и отзывов оппонентов (с их согласия) на диссертации	---
	---	Пост.	---	---		11.2. ПРИЕМ И УТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКОНЧЕННЫХ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ	1031
Годовые статистические отчеты по НИР
---	---	---	Пост.	---		1032	Отчеты о выполнении планов по НИОКР (документация по проведенным и планируемым НИР)
---	---	---	Пост.	---		1033	Информационные карты по завершенным научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам (НИОКР)
---	---	---	5 лет	---		1034	Заключения, отзывы и рецензии на научно-исследовательскую работу:
						а) законченных	---
	---	5 лет	---	---		б) по этапам	---
	---	ДМН	---	---		1035	Аттестационные дела:
						а) соискателей ученых степеней, званий;	---
	---	10 лет	---	---		б) лиц, которым присуждена ученая степень доктора наук; лиц, которым присвоено ученое звание профессора;	---
	---	10 лет ЭПК	---	---		в) лиц, которым присуждена ученая степень кандидата наук, лиц, которым присвоено ученое звание доцента	---
	---	5 лет ЭПК	---	---		1036	Диссертации и авторефераты (со списками организаций и лиц, которым разосланы авторефераты), акты о внедрении результатов диссертационных исследований
---	---	Пост.	---	---		1037	Решения о представлении к ученому званию, лишении (восстановлении) ученого звания и документы к ним (заключения, явочные листы)
---	---	Пост.	---	---		1038	Явочные листы
---	---	Пост.	---	---		1039	Дипломы доктора наук, кандидата наук, аттестаты профессора, доцента и их дубликаты
---	---	До востребования	---	---		11.3. ВНЕДРЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ	1040
Акты сдачи-приемки по научно-исследовательской работе
---	---	Пост.	15 лет ЭПК	---		1041	Планы внедрения результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ
---	---	Пост.	---	---		1042	Документы (протоколы, акты, отчеты) о внедрении результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ
---	---	Пост.	---	---		1043	Документы (программы, протоколы, решения, доклады, выступления, рекомендации) научных конференций, симпозиумов, конгрессов:
						а) неопубликованные	---
	---	Пост.	---	---		б) опубликованные	---
	---	ДМН	---	---		1044	Переписка о внедрении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
---	---	5 лет ЭПК	---	---		11.4. НАУЧНО-КОНСУЛЬТАЦИОННАЯ И АНАЛИТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА	1045
Годовые отчеты по форме № 2-наука (сведения о выполнении научных исследований и разработок)
---	---	---	Пост.	---		1046	Договоры на проведение консультативных и посреднических услуг по исследованиям
---	---	5 лет (1)	---	---	(1) После истечения срока действия договора	1047	Документы (заявки, акты) об оказании консультативных и посреднических услуг по исследованиям
---	---	5 лет ЭПК	---	---		1048	Отчеты (технические отчеты) о выполнении договоров на оказание научно-консультационных и экспертных услуг
---	---	5 лет ЭПК	---	---		12. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕСТАВРАЦИЯ, РЕМОНТ ОБЪЕКТОВ	12.1. СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕКОНСТРУКЦИЯ
1049
Документы (заявления, договоры, планы, заключения, акты, пояснительные записки, переписка) по выдаче разрешений на строительство объектов и ввод объектов в эксплуатацию
15 лет (1)	15 лет (1)	---	---	15 лет (1)	(1) После ввода объекта в эксплуатацию	1050	Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции
---	---	---	---	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения — ДМН	1051	Журнал учета заявок на согласование места строительства объектов расположенных на приаэродромной территории
5 лет	5 лет	---	---	---		1052	Книга регистраций разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию аэропортов или иных объектов инфраструктуры воздушного транспорта, являющихся объектами капитального строительства
Пост.	Пост.	---	---	Пост.	См. ст. 1100	1053	Документы (заявления) о предоставлении государственной услуги по выдаче разрешений на строительство и ввод в эксплуатацию объектов авиационной инфраструктуры
ДЛО	ДЛО	---	---	---		1054	Документы по согласованию строительства на приаэродромных территориях аэродрома
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		1055	Разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию аэропортов или иных объектов инфраструктуры воздушного транспорта, являющихся объектами капитального строительства
Пост.	Пост.	---	---	Пост.		1056	Технические условия на строительство и реконструкцию
---	---	---	---	Пост. (1)	(1) Присланные для руководства и сведения — ДМН	1057	Проектная и рабочая документация на строительство и реконструкцию объектов
---	---	---	---	До вывода объекта из эксплуатации		1058	Заключение о соответствии построенного объекта (ЗОС)
---	---	---	---	До вывода объекта из эксплуатации		1059	Документы (справки, сведения, переписка) о размещении объектов строительства выше 50 метров
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		1060	Исполнительная документация при строительстве, реконструкции (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы)
---	---	---	---	До вывода объекта из эксплуатации		1061	Документы (протоколы, схемы размещения, переписка) по согласованию строительства объектов в районе аэродромов
---	---	---	---	5 лет		1062	Проекты планов строительства и реконструкции и документы (показатели, пояснительные записки, расчеты) к ним
---	---	---	---	5 лет		1063	Переписка по вопросам планирования строительства и реконструкции
---	---	---	---	5 лет ЭПК		1064	Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства и реконструкции объектов
---	---	---	---	10 лет ЭПК		1065	Проекты титульных списков и переписка об их составлении и рассмотрении
---	---	---	---	5 лет		1066	Переписка по вопросам финансирования строительства и реконструкции
---	---	---	---	5 лет ЭПК		1067	Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства и реконструкции
---	---	---	---	20 лет ЭПК		1068	Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию объектов, строительство и реконструкция которых завершены
---	---	---	---	Пост.		1069	Отчеты об объектах, строительство которых завершено
---	---	---	---	5 лет ЭПК		1070	Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) об организации, ликвидации, консервации и продолжении строительства
---	---	---	---	Пост.		1071	Заключения экспертов и Постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов
---	---	---	---	Пост.		1072	Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и документы к нему (заявление, правоустанавливающие документы, ГПЗУ, разрешение на строительство, акты, схемы, заключения, технический план объекта капитального строительства, справки)
---	---	---	---	Пост.		1073	Документы (журналы, акты) по результатам контрольных проверок объектов капитального строительства, капитального и текущего ремонта
---	---	---	---	5 лет		1074	Техническая эксплуатационная документация:
							а) планы, акты, паспорта, заключения мониторинга, информации, журналы
---	---	---	---	10 лет ЭПК		б) отчеты о технических осмотрах, обходные листы, планы мероприятий по эксплуатации, сведения о ремонтах, протоколы измерений систем, журналы заявок, инструкции	---
---	---	---	---	ДМН (1)	(1) После замены новыми	1075	Технический план и декларация объекта недвижимости
---	---	---	---	Пост.		1076	Титульные списки объектов нового строительства, реконструкции, реставрации, капитального ремонта, внутрипостроечные списки
---	---	---	---	15 лет ЭПК		1077	Договоры на оказание услуг по строительству, эксплуатации, реконструкции, реставрации, ремонту, консервации, выводу из эксплуатации объектов капитального строительства и документы к ним (технические задания, акты, соглашения, планы, графики и другие)
---	---	---	---	5 лет ЭПК (1) (2)	1) Для договоров по реконструкции и реставрации объектов культурного наследия — 10 лет ЭПК	(2) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору -	1078 Отчеты об оценке объекта оценки
---	---	---	---	5 лет ЭПК		1079.	Документы (задания, программы, отчеты, акты, предложения, журналы) по осуществлению авторского надзора за строительством, реконструкцией, проведением работ по сохранению объектов
---	---	---	---	ДЛО (1) (2)	(1) Для объектов культурного наследия — Пост.	(2) В организациях-разработчиках/авторах документов — 5 лет после истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору	12.2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ИЗЫСКАНИЯ 1080
Документы (докладные записки, акты обследования, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов
---	---	---	--	10 лет ЭПК		1081	Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство объектов
---	---	---	---	Пост.		1082	Документы (заявления, договоры, свидетельства, Постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) об оформлении земельных участков в собственность
---	---	---	---	Пост.		1083	Акты выбора земельных участков для строительства объекта капитального строительства с приложениями (планы, карты, технические условия)
---	---	---	---	Пост.		1084	Землеустроительные дела по описанию местоположения границ (по проведению межевания) объектов землеустройства
---	---	---	---	Пост.		1085	Переписка по земельным вопросам
---	---	---	---	5 лет		1086	Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы об экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним
ДЛО	ДЛО	---	---	ДЛО		1087	Договоры о выполнении проектно-изыскательных работ
---	---	---	---	5 лет ЭПК		1088	Планы, паспорта земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним
---	---	---	---	Пост.		1089	Заключения и отзывы о выполненных проектно-изыскательских работах
---	---	---	---	5 лет		1090	Акты о приостановлении проектно-изыскательных работ
---	---	---	---	5 лет		1091	Переписка об организации и проведении изыскательских работ
---	---	---	---	5 лет ЭПК		1092	Предпроектная документация (ходатайство о намерении, обоснование инвестиций в строительство, декларация о намерениях, технико-экономические обоснования, технико-экономические предложения, генеральные схемы развития, эскизные проекты, альбомы объемно-планировочных решений, дизайн-проекты, концепции, 3D-дизайн объекта, предложения) на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства
---	---	---	---	10 лет ЭПК		1093	Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты
---	---	---	---	10 лет (1)	(1) После ввода объекта в эксплуатацию	1094	Документы (заявление, договоры о проведении экспертизы, проектная документация, замечания, заключения экспертизы) государственной экспертизы инженерных изысканий и проектной документации
---	---	---	---	ДЛО (1) (2)	(1) Договоры — 5 лет ЭПК	(2) Для государственных контрактов — 10 лет ЭПК	1095 Документы (техническое задание, поэтажные планы, технический паспорт, акты, отчеты, проектная документация, информация о объекте и месте его расположения, геоподоснова, аудиовизуальные документы, заключение) об обследовании технического состояния объекта и сооружений для работ по капитальному ремонту или реконструкции
---	---	---	---	5 лет		1096	Проектная документация (свидетельство СРО, сводные ведомости, акты скрытых работ, паспорта, сертификаты, схемы, чертежи, документы по результатам испытаний, журналы работ и др.)
---	---	---	---	Пост.		1097	Задание на проектирование
---	---	---	---	5 лет		1098	Задания (технические) на разработку предпроектных предложений, на выполнение инженерных изысканий, на подготовку проектной документации для строительства, реконструкции и реставрации
---	---	----	---	5 лет ЭПК (1)	(1) В составе проектной документации — Пост.	1099	Договоры о выполнении проектно-изыскательных работ
---	---	---	---	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора	1100	Заключения и отзывы о выполненных проектно-изыскательских работах
---	---	---	---	5 лет		1101	Программы выполнения инженерных изысканий
---	---	---	---	5 лет (1)	(1) В составе отчета по инженерным изысканиям — Пост.	1102	Технические отчеты по результатам инженерных изысканий
---	---	---	---	Пост. (1)	(1) В соответствии со сроком действия инженерных изысканий, в течение которых изыскания сохраняют свою актуальность	1103	Документы (накладные ведомости, переписка) о передаче заказчику и строительным организациям проектно-изыскательской документации
---	---	---	---	10 лет ЭПК		1104	Документы (заключения экспертизы) государственной экспертизы инженерных изысканий и проектной документации
---	---	---	---	Пост. (1)	(1) Оригиналы хранятся в составе дела государственной экспертизы	12.3. КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ	1105
Документы (служебные записки, заявки, акты) обследования зданий и сооружений на определение ремонтных работ
---	---	5 лет	---	5 лет		1106	Исполнительная документация (свидетельство СРО, сводные ведомости, акты скрытых работ, паспорта, сертификаты, схемы, чертежи, документы по результатам испытаний, журналы работ)
---	---	---	---	До вывода объекта из эксплуатации		1107	Дефектные ведомости
---	---	---	---	До вывода объекта из эксплуатации		1108	Сметная документация на капитальный ремонт
---	---	---	---	До вывода объекта из эксплуатации		1109	Акты приемки объекта после капитального ремонта
---	---	5 лет (1)	---	До вывода объекта из эксплуатации		1110	Планы капитального ремонта
---	---	5 лет	---	5 лет		1111	Титульные списки на капитальный ремонт
---	---	---	---	5 лет ЭПК		1112	Проекты титульных списков на капитальный ремонт
---	---	---	---	3 года		1113	Графики капитального ремонта
---	---	---	---	1 год (1)	(1) После окончания ремонта	1114	Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ
---	---	5 лет	---	5 лет		1115	Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка) о проведении капитального ремонта
---	---	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора	1116	Акты, ведомости выявленных дефектов и недоделок, ведомости объемов работ по устранению дефектов, исполнительные схемы
---	---	До вывода объекта из эксплуатации	---	До вывода объекта из эксплуатации		12.4. ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ	1117
Расценки на виды работ по текущему ремонту
---	---	1 год (1)	---	1 год (1)	(1) После окончания работ	1118	Документы (журналы производства работ, планы, перечни работ и графики) по текущему ремонту строительных конструкций, зданий и сооружений, восстановительным работам
---	---	---	---	3 года	Ст. 629 НТД	1119	Акты приема работ по текущему ремонту
3 года	3 года	3 года	---	1 год		1120	Заявки на текущий ремонт
---	---	1 год	---	1 год		1121	Книга регистрации заявок на текущий ремонт
---	---	1 год	---	1 год)	(1) При отсутствии судебных исков	1122	Наряды на проведение ремонтных работ
---	---	3 года (1)	---	3 года (1)	(1) При отсутствии судебных исков	1123	Переписка о проведении работ по текущему ремонту
---	---	3 года	---	3 года		13. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	1124
Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		1125	Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
5 лет	5 лет	5 лет		5 лет		1126	Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		1127	Комплектовочные ведомости
---	---	1 год	---	---		1128	Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
---	---	5 лет	---	---		1129	Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет		1130	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	---	1 год (1)	(1) После истечения срока гарантии	1131	Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
5 лет	5 лет	5 лет	---	---		1132	Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
---	---	5 лет	---	5 лет		1133	Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
5 лет	5 лет	5 лет	---	---		1134	Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет		1135	Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания технических средств	1136	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
ДЗН	ДЗН	ДЗН	---	---		1137	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
---	---	3 года	3 года	---		1138	Нормативы складских запасов
---	---	5 лет (1)	---	---	(1) После замены новыми	1139	Договоры хранения (складского хранения)
---	---	---	---	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора;	после прекращения обязательств по договору	1140 Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	5 лет (1)	(1) После списания материальных ценностей	1141	Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей
---	---	---	---	5 лет		1142	Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
---	---	5 лет	---	---		1143	Книги учета и списания тары
---	---	1 год	---	1 год	Ст. 529 ТП	1144	Нормы естественной убыли, отходов продуктов
---	---	5 лет (1)	---	---	(1) После замены новыми	1145	Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним
---	---	3 года	---	3 года		14. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	14.1. ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗДАНИЙ, СТРОЕНИЙ, СООРУЖЕНИЙ
1146
Паспорта зданий, сооружений:
					(1) После сноса здания, строения, сооружения	а) памятников архитектуры, истории и культуры;	Пост.
	Пост.	---	Пост.	Пост.		б) иных зданий, строений и сооружений	5 лет (1)
	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)		1147	Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
3 года	3 года	---	---	---		1148	Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост. (1)	(1) До вывода объекта из эксплуатации	1149	Планы (схемы) размещения организации
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми	1150	Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	5 лет ЭПК		1151	Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые
Пост.	Пост.	---	---	Пост.		1152	Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	(1) После истечения срока действия договора;	после прекращения обязательств по договору	1153 Договоры страхования жилых помещений, заключенные в рамках программ организации возмещения ущерба, причиненного расположенным на территории субъектов Российской Федерации жилым помещениям граждан, с использованием механизма добровольного страхования
---	---	---	---	---		1154	Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		1155	Договоры энергоснабжения
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора;	после прекращения обязательств по договору	1156 Договоры оказания коммунальных услуг организации, акты выполненных работ
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора;	после прекращения обязательств по договор	1157 Переписка об оказании коммунальных услуг организации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		1158	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		1159	Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений
Пост.	Пост.	Пост.	---	Пост.		1160	Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков
5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет		1161	Исполнительные схемы коммуникаций, водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети
---	---	Пост.	---	---		14.2. ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ	1162
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
До списания транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств		1163	Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров:
					(1) После замены новыми	а) по месту утверждения;	---
	---	1 год (1)	---	---		б) в других организациях	---
	---	---	---	---		1164	Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	---	(1) После истечения срока действия договора;	после прекращения обязательств по договору	1165 Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора;	после прекращения обязательств по договору	1166 Договоры страхования транспортных средств
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора;	после прекращения обязательств по договору	1167 Путевые листы
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда — 50 лет	1168	Журналы, базы данных учета путевых листов
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		1169	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания транспортных средств	1170	Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		1171	Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
1 год	1 год	1 год	---	1 год		1172	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
3 года	3 года	3 года	---	---		1173	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При условии проведения проверки	1174	Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Пост.	1175	Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
---	---	5 лет	---	5 лет		1176	Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
1 год	1 год	---	---	---		14.3. ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ	1177
Личные карточки учета выдачи специальной одежды
---	---	---	---	5 лет (1)	(1) После списания материальных ценностей	1178	Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств
---	---	---	---	5 лет (1)	(1) После списания материальных ценностей	1179.	Переписка по административно-хозяйственным вопросам
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		15. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ	15.1. ОРГАНИЗАЦИЯ ОХРАНЫ, ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА И АНТИТЕРРОРИСТИЧЕСКОЙ ЗАЩИЩЕННОСТИ
1180
Договоры на оказание охранных услуг
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора;	после прекращения обязательств по договору	1181 Схемы дислокации постов охраны
---	---	1 год (1)	---	1 год (1)	(1) После замены новыми	1182	Паспорта безопасности объектов (территорий) и документы (акты обследования, ситуационные планы, схемы, расчеты) к ним
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	---	(1) После актуализации паспорта безопасности	1183	Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации и противодействию терроризму
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---		1184	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения	1185	Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		1186	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей
1 год	1 год	1 год	---	1 год		1187	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
1 год	1 год	1 год	---	1 год		1188	Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
---	---	---	3 года	3 года		1189	Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
1 год	1 год	---	---	1 год		1190	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
1 год	1 год	1 год	---	1 год (1)	(1) Материальные пропуска — 3 года	1191	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 год	1 год	1 год	1 год	---		1192	Журнал приема сигналов оповещения и проведение оповещения руководства и сотрудников управления, группы контроля оперативным дежурным ОТБ
5 лет	5 лет	---	---	---		1193	Схемы дислокации постов охраны
---	---	---	---	1 год		15.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ	1194
Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
5 лет	5 лет	5 лет	---	---		1195	Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		1196	Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	5 лет (1)	(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей	1197	Схемы организации криптографической защиты
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	---	---	(1) После замены новыми	1198	Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией
5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет		1199	Сертификаты ключа проверки электронной подписи
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей	1200	Реестры выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей удостоверяющих центров
Пост. (1)	Пост. (1)	Пост.	---	---	(1) Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения	1201	Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	5 лет	(1) После замены новыми	1202	Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	---	(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи	1203	Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи
5 лет	5 лет	5 лет	---	---		1204	Регламенты удостоверяющих центров
---	---	ДМН	---	5 лет (1)	(1) После замены новыми	1205	Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи
3 года	3 года	---	---	ДЗН		1206	Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа
5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет		1207	Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет		1208	Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
---	---	---	---	5 лет		1209	Положение о доступе в серверное и кроссовое помещение, журнал посещений серверного и кроссового помещения
---	---	ДМН	---	---		15.3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ	1210
Предписания и акты проверок состояния пожарной безопасности органами Государственного пожарного надзора и документы (докладные, служебные записки, справки, сведения, переписка) по их выполнению
10 лет	10 лет	---	---	---		1211	Инструкции о мерах пожарной безопасности, порядке действия дежурного персонала, взаимодействии с противопожарным подразделением МЧС России
3 года (1)	3 года (1)	---	---	---	(1) После замены новыми	1212	Документы (планы, отчеты, докладные и служебные записки, акты, заключения, справки, графики, списки лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, формирований) об обеспечении режима пожарной безопасности
5 лет	5 лет	---	---	---		1213	Планы эвакуации при пожаре
ДЗН	ДЗН	---	---	---		1214	Документы (планы, отчеты, справки, переписка) о состоянии систем противопожарной защиты и сигнализации
5 лет	5 лет	---	---	---		1215	Акты проверки наличия и исправности систем противопожарной защиты и сигнализации, пожарного инвентаря, первичных средств пожаротушения, наружных пожарных лестниц
5 лет	5 лет	---	---	---		1216	Техническая документация на системы противопожарной защиты и сигнализации (рабочая, эксплуатационная, акты, паспорта, регламенты)
До завершения эксплуатации	До завершения эксплуатации	До завершения эксплуатации	До завершения эксплуатации	До завершения эксплуатации		1217	Договоры на осуществление технического обслуживания и ремонта систем противопожарной защиты и сигнализации
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	---	(1) После истечения срока действия договора;	после прекращения обязательств по договору	1218 Наряды-допуски на производство сварочных и огневых работ и журналы учета их выдачи
1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	---	---	---	(1) После закрытия наряда-допуска	(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет	1219 Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Пост.	1220	Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах
5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Пост.	1221	Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		1222	Списки противопожарного оборудования и инвентаря
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) После замены новыми	1223	Паспорта на огнетушители
ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	ДМН (1)	(1) До завершения эксплуатации	1224	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
3 года	3 года	---	---	3 года		1225	Отчеты о проведении учебных тренировок по противопожарному обеспечению
3 года	3 года	---	---	3 года		15.4. ОРГАНИЗАЦИЯ МОБИЛИЗАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКИ, ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ И ЗАЩИТЫ ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ	1226
Планы повышения защищенности критически важных объектов
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) После замены новыми	1227	Распорядительные документы по вопросам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций
ДМН (1)	ДМН (1)	---	---	---	(1) Присланные для сведения — ДМН	1228	Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) по организации и обеспечению мобилизационной подготовки, мобилизации
5 лет	5 лет	---	---	---		1229	Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, списки) по воинскому учету и бронированию военнообязанных
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	---		1230	Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
ДЗН	ДЗН	---	---	---		1231	Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей
5 лет (1)	5 лет (1)	---	---	5 лет	(1) После актуализации паспорта безопасности	1232	Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации
---	---	---	---	5 лет ЭПК		1233	Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне
3 года	3 года	3 года	---	3 года		1234	Журналы приема-передачи сигналов оповещения о ЧС
3 года	3 года	---	---	---		1235	Планы гражданской обороны, приведения в готовность гражданской обороны
5 лет	5 лет	---	---	5 лет		1236	Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)
3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	---	3 года (1)	(1) После замены новыми	1237	Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)
1 год	1 год	---	---	1 год		1238	Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		1239	Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны
---	---	---	5 лет	5 лет		1240	Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций
5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	---	5 лет (1)	(1) После замены новыми	1241	Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций
5 лет	5 лет	5 лет	---	5 лет		1242	Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации
ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН		1243	Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях
ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН		1244	Списки эвакуируемых работников и членов их семей
1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми	1245	Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		1246	Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
3 года	3 года	3 года	3 года	3 года		1247	Книги учета имущества гражданской обороны
5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет		1248	Правила и инструкции по ГО и ЧС
Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.		16. МЕДИЦИНСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ	16.1. МЕДИЦИНСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
1249
Статистическая отчетность (годовые отчеты о состоянии медицинского обеспечения персонала организации)
---	---	---	---	Пост.		1250	Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров
---	---	---	3 года (1)	3 года (1)	(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет	1251	Государственные контракты с медицинскими организациями о прохождении диспансеризации государственными гражданскими служащими МТУ
5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	---	---	---		1252	Графики (списки) прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими МТУ
5 лет	5 лет	---	---	---		1253	Журнал регистрации направления на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование)
3 года	3 года	---	---	---		1254	Журналы предсменного (послесменного) медицинского осмотра
---	---	---	---	6 лет		1255	Журналы предрейсового, текущего и послерейсового осмотра
---	---	---	---	6 лет		1256	Журнал регистрации медицинского освидетельствования на состояние опьянения
---	---	---	---	6 лет		1257	Технологические журналы учета медицинских отходов
---	---	---	---	6 лет		1258	Журналы учета мероприятий по дератизации и дезинсекции
---	---	---	---	6 лет		16.2. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА	1259
Документы (протоколы, решения, переписка) по организации корпоративного негосударственного обеспечения
---	---	---	---	Пост.		1260	Листки нетрудоспособности
6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет		1261	Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности
6 лет	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет		1262	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
5 лет	5 лет	---	---	---		1263	Личные дела:
					1) После снятия получателя с учета	(2) После прекращения страховых выплат	а) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципальных образований; ---
	---	---	---	5 лет (1)		б) получателей пособий из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, внебюджетных фондов;	---
	---	---	---	5 лет (2)		в) получателей государственных услуг в части обеспечения техническими средствами реабилитации, протезно-ортопедическими изделиями, санаторно-курортным лечением;	---
	---	---	---	5 лет (1)		1264	Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
ДЗН	ДЗН	---	---	---		1265	Сведения, представляемые в Социальный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета
5 лет	5 лет	---	---	5 лет		1266	Документы (сведения, информации, справки, переписка) с Социальным фондом России о назначении пенсий, пособий.
5 лет	5 лет	---	---	---		1267	Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем
1 год (1)	1 год (1)	---	---	---	(1) После установления пенсии и иных социальных выплат	1268	Заявления застрахованных лиц:
						а) о выборе (замене) страховой медицинской организации;	---
	---	---	---	5 лет		б) о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса	---
	---	---	---	5 лет		1269	Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию
---	---	---	---	5 лет		1270	Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
---	---	---	---	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора;	после прекращения обязательств по договору	1271 Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
---	---	---	---	3 года		1272	Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров
---	---	---	3 года (1)	3 года (1)	(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет	1273	Списки детей работников организации
---	ДЗН	ДЗН	---	---		1274	Документы (сведения, справки, информации, переписка) по людям с ограниченными возможностями
---	5 лет ЭПК	---	---	---		1275	Документы (заявления, справки, переписка, копии нормативных документов) по социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
---	5 лет ЭПК	---	---	---		1276	Переписка по вопросам государственного социального страхования
---	---	5 лет	---	---		16.3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЛЬЕМ И КОММУНАЛЬНЫМИ УСЛУГАМИ	1277
Положение о Комиссии ФАВТ по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии)
Пост.	---	---	---	---		1278	Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним
---	10 лет (2) (3)	---	10 лет (2) (3)	---	(1) В случае отказа — 3 года	(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета	(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 1279 Протоколы Комиссии ФАВТ по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии)
Пост.	---	---	---	---		1280	Журнал регистрации приема документов государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
10 лет	10 лет	---	---	---		1281	Учетные дела государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
10 лет (1)	10 лет (1)	---	---	---	(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета	1282	Договоры найма, социального найма жилого помещения
---	---	---	5 лет (1)	---	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	1283	Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка) о бронировании жилой площади
---	---	---	---	---		1284	Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги, карточки)
---	---	---	Пост. (1)	---	(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома	1285	Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
---	---	---	5 лет (1)	---	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	1286	Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий
---	---	---	3 года	---			СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ

PBCS (Performance-Based Communication and Surveillance) — стандарт в авиации, который повышает эффективность работы, уменьшает задержки и улучшает безопасность

RVSM (reduced vertical separation minimum) — означает «сокращенный минимум вертикального эшелонирования»)

АИП — сборник аэронавигационной информации (англ. Aeronautical Information Publication)

АОН — авиация общего назначения

АР — авиационный регистр

АСФ — аварийно-спасательные формирования

АТ — авиационная техника

АУЦ — авиационно-учебный центр

БВС — беспилотные воздушные системы

ВЛП — весенне-летний период

ВС — воздушное судно

ВПО — высшее профессиональное образование

ГА — гражданская авиация

ГВС — гражданское воздушное судно

ГИА — государственная итоговая аттестация

ГосНИИ ГА — государственный научно-исследовательский институт гражданской авиации

ГПЗУ — градостроительный план земельного участка

ГСМ — горюче-смазочные материалы

ДЗН — до замены новыми

ДЛО — до ликвидации организации

ДМН — до минования надобности

ДСП — для служебного пользования

ИКАО — Международная организация гражданской авиации, специализированное учреждение ООН, устанавливающее международные нормы гражданской авиации и координирующее ее развитие с целью повышения безопасности и эффективности.

КВП — контроль воздушного пространства

ЛТК — летно-технический комплекс

МТУ — межрегиональное территориальное управление

НИОКР — научно-исследовательская и опытно-конструкторская разработка

НИР — научно-исследовательская разработка

НОТАМ — извещение, рассылаемое средствами электросвязи (от англ. Notice To Air Missions — «извещение летному составу»)

НТБ — научно-техническая библиотека

ОЗП — осенне-зимний период

ОТБ — отдел транспортной безопасности

ОТИ — объект транспортной инфраструктуры

ПД — программа деятельности

ПОЖ — противообледенительные жидкости

ПОЗ — противообледенительная защита воздушного судна

Пост. — постоянно

РПСБ — региональная поисково-спасательная база

СЛГ — сертификат летной годности

СОУТ — специальная оценка условий труда

СПО среднее профессиональное образование

СРО — саморегулируемая организация

ССО — светосигнальное оборудование

ТЗК — топливно-заправочный комплекс

ТКК — территориальная квалификационная комиссия

УВД — управление воздушным движением

ФАП — Федеральные авиационные правила

ФГИС РАП — Федеральная государственная информационная система «Реестр выданных свидетельств авиационного персонала»

ФОИВ — федеральные органы исполнительной власти

ФОС — фонд оценочных средств

ЭВС — воздушные суда экспериментальной авиации

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия

50/75 лет (срок хранения) — указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.