Приказ ФТС России от 09.09.2025 № 847

Федеральная таможенная служба · № 847 от 09.09.2025Действующий акт

«Об утверждении Порядка ведения личных дел сотрудников таможенных органов Российской Федерации»

(Зарегистрировано в Минюсте России 13.10.2025 № 83828)

Примечание

Начало действия документа — 25.10.2025.

Зарегистрировано в Минюсте России 13 октября 2025 г. № 83828

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 9 сентября 2025 г. № 847

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с пунктом 3 статьи 24 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел сотрудников таможенных органов Российской Федерации.

2. Установить, что личные дела сотрудников таможенных органов Российской Федерации, оформленные до вступления в силу настоящего приказа, переоформлению не подлежат.

И.о. руководителя генерал-полковник таможенной службы А. В. Повод

Утвержден приказом ФТС России от 9 сентября 2025 г. № 847

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Ведение личных дел сотрудников таможенных органов Российской Федерации <1> осуществляется:

<1> Далее соответственно — личное дело, сотрудник, таможенный орган.

Главным управлением государственной службы и кадров ФТС России — в отношении сотрудников, замещающих должности в центральном аппарате ФТС России, представительствах (представителей) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах, специализированных таможенных органах, расположенных за пределами территории Российской Федерации;

кадровыми подразделениями региональных таможенных управлений — в отношении сотрудников, замещающих должности в региональных таможенных управлениях, а также в оперативных таможнях, находящихся в регионе деятельности региональных таможенных управлений;

кадровыми подразделениями таможен — в отношении сотрудников, замещающих должности в таможнях и на подчиненных им таможенных постах;

кадровыми подразделениями таможенных постов, являющихся юридическими лицами, — в отношении сотрудников, замещающих должности на таможенных постах, являющихся юридическими лицами;

кадровыми подразделениями учреждений, находящихся в ведении ФТС России <2>, — в отношении сотрудников, замещающих должности в учреждениях.

<2> Далее — учреждение.

2. Личное дело (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к настоящему Порядку) состоит из пяти частей, каждая из которых является его неотъемлемой частью и вшивается в личное дело.

3. Каждая часть личного дела должна содержать опись документов (копий документов) (рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к настоящему Порядку).

4. К первой части личного дела приобщаются следующие документы:

кадровая справка, содержащая актуальные сведения о сотруднике;

согласие на обработку персональных данных, составленное по типовой форме, утвержденной приказом ФТС России от 7 июля 2014 г. № 1309 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 августа 2014 г., регистрационный № 33500);

лист ознакомления с личным делом (рекомендуемый образец приведен в приложении № 3 к настоящему Порядку).

5. Ко второй части личного дела приобщаются следующие документы (копии документов):

контракт о службе в таможенных органах, дополнительные соглашения к нему;

трудовой договор, заключенный на период прохождения испытания при приеме на службу в таможенные органы;

копия должностной инструкции.

6. К третьей части личного дела приобщаются следующие документы (копии документов):

документы о прохождении испытания при приеме на службу в таможенные органы;

копия приказа (выписка из приказа) о приеме на службу в таможенные органы (о назначении на должность);

представление к присвоению специального звания сотрудника;

копия приказа (выписка из приказа) о присвоении специального звания сотрудника;

копия приказа (выписка из приказа) о награждении и поощрении;

копия приказа (выписка из приказа) о присвоении квалификационного звания;

копия приказа (выписка из приказа), изданного по результатам служебной проверки, проводимой в отношении сотрудника;

копия приказа (выписка из приказа) о наложении (снятии) дисциплинарного взыскания;

копия приказа (выписка из приказа) об объявлении актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в отношении сотрудника;

отзыв о служебной деятельности (характеристика);

аттестационный лист сотрудника;

документы, связанные с оформлением допуска сотрудника к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей сотрудника связано с использованием таких сведений;

копия приказа (выписка из приказа) о зачислении сотрудника в распоряжение таможенного органа;

копия приказа (выписка из приказа) об увольнении со службы в таможенных органах;

иные документы, связанные с прохождением сотрудником службы в таможенных органах.

7. К четвертой части личного дела приобщаются следующие документы (копии документов):

анкета для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, сообщения об изменении сведений, содержащихся в ней, заполненные по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. № 870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации»;

автобиография;

заявления, связанные с прохождением службы в таможенных органах;

результаты проверки сведений и документов, указанных в пункте 3 статьи 6 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»;

сведения о прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации;

бланк с текстом присяги, подписанный сотрудником;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых сотрудник размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

иные документы, связанные с поступлением на службу в таможенные органы, изучением сведений о кандидате, поступающем на службу в таможенные органы (сотруднике).

8. К пятой части личного дела приобщаются следующие документы (копии документов):

копия паспорта гражданина Российской Федерации;

копия паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе;

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;

копии документов об образовании и (или) о квалификации;

копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания;

копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;

копия заключения о выдаче (об отказе в выдаче) удостоверения ветерана боевых действий;

справки о прохождении ежегодной диспансеризации;

заключение военно-врачебной комиссии о категории годности к службе в таможенных органах;

справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

информация о результатах проверок соблюдения сотрудником ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и (или) исполнения им обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, а также контроля за расходами сотрудника;

копии протоколов (выписки из них) проведенных в отношении сотрудника заседаний соответствующей комиссии по рассмотрению вопросов соблюдения им требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов;

копии мотивированных заключений по результатам рассмотрения представленных сотрудником уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

заявление, мотивированное заключение и иные материалы, связанные с рассмотрением заявления сотрудника о разрешении на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией;

справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

9. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и подлежащие засекречиванию, к личному делу не приобщаются и хранятся с соблюдением норм законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

10. Документы (копии документов), приобщенные к соответствующим частям личного дела, подшиваются в хронологическом порядке.

11. Копии документов таможенного органа, учреждения, приобщенные к личному делу, заверяются должностными лицами кадровых подразделений таможенных органов, учреждений с проставлением подписи, расшифровки подписи (фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии), даты заверения и печати кадрового подразделения таможенного органа, учреждения.

12. Документы (копии документов) подшиваются в личное дело на четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

При подготовке документов (копий документов) к подшивке в личное дело металлические скрепления (скобы, скрепки) удаляются.

13. На оборотной стороне титульной стороны обложки личного дела в специальном конверте помещается фотография сотрудника в цветном исполнении размером 9 x 12 см на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго в анфас в форменной одежде без головного убора. Знаки различия на погонах должны быть отчетливо видны и соответствовать специальному званию сотрудника.

На оборотной стороне фотографии указываются специальное звание, фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника.

Фотография заверяется на оборотной стороне должностным лицом кадрового подразделения таможенного органа, учреждения с проставлением подписи, расшифровки подписи (фамилия и инициалы имени и отчества (при наличии), даты заверения и печати кадрового подразделения таможенного органа, учреждения.

14. Документы (копии документов), приобщенные к личному делу, нумеруются арабскими цифрами в порядке возрастания в правом верхнем углу, не задевая текста документов (копий документов), черным графическим карандашом по мере поступления. Каждая часть личного дела нумеруется отдельно.

Конверты с вложениями, подшитые в личное дело, нумеруются в следующем порядке: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером — каждое вложение в конверте.

Каждый документ учитывается в описи документов (копий документов) соответствующей части личного дела. Листы описи документов (копий документов) нумеруются отдельно.

15. Личное дело формируется в томах. Объем одного тома личного дела не должен превышать 250 листов. Документы (копии документов) личных дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются в каждом томе отдельно.

16. Учет личных дел ведется в журнале учета личных дел (рекомендуемый образец приведен в приложении № 4 к настоящему Порядку).

Номер, за которым в журнале учета личных дел зарегистрировано личное дело, проставляется на титульной стороне обложки личного дела.

17. Личные дела подлежат регистрации в журнале учета личных дел не позднее 10 рабочих дней со дня приема гражданина на службу в таможенные органы (получения личного дела из другого таможенного органа, учреждения в случае назначения сотрудника в таможенный орган, учреждение в порядке перевода по службе или из созданного в центральном аппарате ФТС России архива личных дел должностных лиц таможенных органов (далее — архив) при приеме гражданина на службу в таможенные органы вновь).

18. Личные дела хранятся в специально оборудованном помещении в сейфе или металлическом шкафу. Условия хранения личных дел должны обеспечивать их сохранность от хищения, порчи, уничтожения, несанкционированного использования либо иных негативных факторов, влияющих на их сохранность и целостность.

19. Сотрудник имеет право на ознакомление с материалами его личного дела, а также на приобщение к нему письменных объяснений.

20. Ознакомление сотрудника с материалами его личного дела проводится в помещении кадрового подразделения таможенного органа, учреждения в присутствии должностного лица кадрового подразделения таможенного органа, учреждения.

21. Личные дела сотрудников, назначаемых на должности в порядке перевода по службе в другой таможенный орган, учреждение, высылаются к новому месту службы в течение 10 рабочих дней со дня получения приказа таможенного органа, учреждения о назначении сотрудника на должность.

22. Личные дела сотрудников, уволенных со службы в таможенных органах, подлежат передаче на хранение в архив не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после их увольнения со службы в таможенных органах.

23. При приеме гражданина на службу в таможенные органы вновь личное дело в течение 10 рабочих дней со дня его приема запрашивается таможенным органом, учреждением, в котором проходит службу сотрудник, в таможенном органе, учреждении по последнему месту службы сотрудника или в архиве.

Личное дело сотрудника, указанное в абзаце первом настоящего пункта, направляется таможенным органом, учреждением или архивом в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса.

24. При направлении личного дела в другой таможенный орган, учреждение или в архив личное дело подлежит полному оформлению, которое предусматривает нумерацию листов личного дела, составление внутренней описи документов личного дела (рекомендуемый образец приведен в приложении № 5 к настоящему Порядку), составление листа-заверителя личного дела (рекомендуемый образец приведен в приложении № 6 к настоящему Порядку), оформление обложки личного дела, подшивку или переплет документов личного дела.

Приложение № 1
к Порядку ведения личных дел сотрудников
таможенных органов Российской Федерации,
утвержденному приказом ФТС России
от 9 сентября 2025 г. № 847

Рекомендуемый образец

Формат не более 220 x 330 мм

(Титульная сторона обложки)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

___________________________________________________________________________ (указывается наименование таможенного органа Российской Федерации, учреждения, находящегося в ведении ФТС России)

ЛИЧНОЕ ДЕЛО

N _______

___________________________________________________________________________
(указывается фамилия сотрудника таможенного органа Российской Федерации)

___________________________________________________________________________
(указываются имя, отчество (при наличии) сотрудника
таможенного органа Российской Федерации)

Начато:

Окончено:

На ________ листах

Хранить __________

(Оборотная сторона обложки)


		Место для специального конверта с фотографией

(Титульная сторона обложки части 1)

ЧАСТЬ 1

(Оборотная сторона обложки части 1)

Опись документов

N п/п	Реквизиты документа (N, дата)	Наименование (заголовок) документа	Номера листов	Примечание (при наличии)
1	2	3	4	5

(Титульная сторона обложки части 2)

ЧАСТЬ 2

(Оборотная сторона обложки части 2)