---
title: "Приказ Росавиации от 18.12.2014 N 841"
number: "841"
issuer: "Федеральное агентство воздушного транспорта"
issued_on: 2014-12-18
redaction: 2023-07-31
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-841-2014-rosaviatsiya-federalnoe"
---

## Приказ Росавиации от 18.12.2014 N 841

# Приказ Росавиации от 18.12.2014 N 841

(ред. от 31.07.2023)

"Об утверждении Положения о порядке учета, обращения и хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в Федеральном агентстве воздушного транспорта (Росавиации) и его территориальных органах"

> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 31.07.2023.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА**

<a id="p100003"></a>**ПРИКАЗ**<br>
**от 18 декабря 2014 г. N 841**

<a id="p100004"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА,**<br>
**ОБРАЩЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ**<br>
**ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ, В ФЕДЕРАЛЬНОМ**<br>
**АГЕНТСТВЕ ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА (РОСАВИАЦИИ)**<br>
**И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ**

</div>


<a id="p100005"></a>Руководствуясь Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии", в целях защиты информации ограниченного распространения, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, в том числе обрабатываемой в информационных системах Федерального агентства воздушного транспорта и его территориальных органов, приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить [Положение](#p100014) о порядке учета, обращения и хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в Федеральном агентстве воздушного транспорта (Росавиации) и его территориальных органах согласно приложению к настоящему приказу.
2. <a id="p100007"></a>Начальникам структурных подразделений центрального аппарата Росавиации, руководителям (начальникам) территориальных органов Росавиации:
- <a id="p100008"></a>обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения;
- <a id="p100165"></a>не реже одного раза в год проводить проверку наличия документов и дел с пометкой "Для служебного пользования". О результатах проверок ежегодно до 28 февраля направлять информацию в Управление цифровой трансформации и обеспечения центрального аппарата Росавиации за истекший год.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-609-p-2023#p100006) Росавиации от 31.07.2023 N 609-П)*

<a id="p100010"></a>*3. Руководителям подведомственных Росавиации учреждений и организаций на основе [Положения](#p100014), утверждаемого настоящим приказом, разработать и утвердить ведомственный нормативный правовой акт о порядке учета, обращения и хранения документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.*
4. <a id="p100011"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росавиации А.В. Белякова.

<div align="right">

<a id="p100012"></a>Руководитель<br>
А.В.НЕРАДЬКО

</div>






<div align="right">

<a id="p100013"></a>Приложение<br>
к приказу Росавиации

</div>

<div align="center">

**от 18 декабря 2014 г. N 841**

<a id="p100014"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**<br>
**О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ОБРАЩЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ**<br>
**ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО**<br>
**РАСПРОСТРАНЕНИЯ, В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ВОЗДУШНОГО**<br>
ТРАНСПОРТА (РОСАВИАЦИИ) И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ

<a id="p100015"></a>**I. Общие положения**

</div>


<a id="p100016"></a>1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368), Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст. 1127; 2005, N 39, ст. 3925), и иными нормативными методическими документами по организации защиты информации с ограниченным доступом.
<a id="p100017"></a>1.2. Положение определяет порядок работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, в Федеральном агентстве воздушного транспорта и его территориальных органах.
<a id="p100018"></a>1.3. Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
<a id="p100166"></a>1.4. К информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Росавиации и ее территориальных органов, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в Росавиацию и ее территориальные органы несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-609-p-2023#p100008) Росавиации от 31.07.2023 N 609-П)*

<a id="p100020"></a>1.5. Порядок обращения с документами ограниченного распространения, установленный данным Положением, распространяется на документы:
- <a id="p100021"></a>имеющие пометку "Для служебного пользования", поступившие в Росавиацию, ее территориальные органы из других органов власти и организаций;
- <a id="p100022"></a>создаваемые (исходящие и внутренние) в Росавиации, ее территориальных органах, относящиеся к категории "Для служебного пользования" (далее - категория "ДСП").
<a id="p100023"></a>1.6. К категории "ДСП" относится служебная информация, определенная Перечнем сведений ограниченного распространения Росавиации, ее территориальных органов, утверждаемым руководителем Росавиации.

#### <a id="p100024"></a>1.7 Не могут быть отнесены к информации ограниченного распространения:

<a id="p100025"></a>акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
<a id="p100026"></a>сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
<a id="p100027"></a>описание структуры Росавиации и ее территориальных органов, их функций, направлений и форм деятельности, а также их адреса;
<a id="p100028"></a>порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
<a id="p100029"></a>решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
<a id="p100030"></a>сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
<a id="p100167"></a>документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан;

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-609-p-2023#p100010) Росавиации от 31.07.2023 N 609-П)*

<a id="p100168"></a>информация, содержащаяся в архивных документах архивных фондов (за исключением сведений и документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации).

> *(абзац введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-609-p-2023#p100011) Росавиации от 31.07.2023 N 609-П)*

<a id="p100032"></a>1.8. На документах, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".
<a id="p100033"></a>Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документе определяется исполнителем и руководством Росавиации, территориальных органов Росавиации (далее - территориальные управления Росавиации), подписывающим или утверждающим документ.

#### <a id="p100034"></a>1.9 Решение об отнесении документов к категории "ДСП" принимают:

<a id="p100035"></a>руководитель Росавиации;
<a id="p100036"></a>заместители руководителя Росавиации;
<a id="p100037"></a>начальники структурных подразделений центрального аппарата Росавиации;
<a id="p100038"></a>руководители (начальники) территориальных управлений Росавиации;
<a id="p100039"></a>заместители руководителей (начальников) территориальных управлений Росавиации.
<a id="p100040"></a>1.10. Для принятия решения об отнесении документов к категории "ДСП" исполнитель проставляет пометку "Для служебного пользования" на проекте документа и представляет его на подпись руководству, указанному в [пункте 1.9](#p100034) настоящего Положения.
<a id="p100041"></a>1.11. Руководство, принявшее решение об отнесении документа к категории "ДСП", и исполнители, участвующие в подготовке данного решения, несут персональную ответственность за его обоснованность, а также отвечают за непринятие мер по отнесению служебной информации к категории "ДСП".
<a id="p100042"></a>1.12. Отменить решение об отнесении документа к категории "ДСП" имеют право лица, указанные в [пункте 1.9](#p100034) настоящего Положения, которые ранее приняли решение об отнесении данного документа к категории "ДСП", либо вышестоящее руководство.
<a id="p100043"></a>1.13. Снятие пометки "Для служебного пользования" производится путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов руководителя, принявшего решение о снятии пометки.
<a id="p100044"></a>О снятии пометки "Для служебного пользования" с документа в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

## <a id="p100045"></a>II. Регистрация и учет входящих документов, содержащих информацию ограниченного распространения


<a id="p100169"></a>2.1. Регистрацию документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляют работники отдела делопроизводственного обеспечения и контроля Управления цифровой трансформации и обеспечения, лица, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях центрального аппарата Росавиации, в территориальных управлениях Росавиации (далее - работники, ответственные за ведение делопроизводства).

> *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-609-p-2023#p100013) Росавиации от 31.07.2023 N 609-П)*


#### <a id="p100047"></a>2.2 При получении пакетов работник, ответственный за ведение делопроизводства, должен:

<a id="p100048"></a>проверить на пакете наличие пометки "Для служебного пользования";
<a id="p100049"></a>убедиться, что содержимое пакета не просматривается;
<a id="p100050"></a>проверить целостность упаковки документа;
<a id="p100051"></a>проверить соответствие вложенных в пакет документов описи или ссылке на приложение к сопроводительному письму.
<a id="p100052"></a>2.3. При поступлении пакета с поврежденной упаковкой структурные подразделения, ответственные за прием документов (экспедиция), составляют [акт](#p100138) в трех экземплярах в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению, который подписывается начальником структурного подразделения, указанного в пункте 2.1, и лицом, доставившим пакет (при поступлении пакета по почте - работником, принимавшим почту). Один экземпляр акта передается лицу, доставившему поврежденный пакет (фельдсвязь, спецсвязь и др.), или направляется почтой в соответствующее отделение связи, второй экземпляр направляется отправителю, а третий подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел.
<a id="p100053"></a>При обнаружении признаков несанкционированного вскрытия конверта об этом немедленно представляется доклад заместителю руководителя Росавиации, координирующему деятельность по делопроизводственному обеспечению и контролю Росавиации, заместителю руководителя территориального управления Росавиации, координирующему деятельность структурного подразделения, осуществляющего прием и учет входящих документов, для принятия решения о приеме пакета. При этом составляется акт в двух экземплярах, один экземпляр направляется отправителю, а второй экземпляр подшивается в дело согласно номенклатуре дел.
<a id="p100054"></a>2.4. После вскрытия пакета работники проверяют наличие листов, а в документах, имеющих приложения: соответствие учетных номеров, наличие пометок "Для служебного пользования", номера экземпляров, соответствие количества листов приложения записям в отметке о наличии приложения, содержащимся в основном документе (сопроводительном письме).
<a id="p100055"></a>При несоответствии на пакете и документе или на документе и приложении учетных номеров, недостаче или излишке листов или экземпляров документов, а также в случае ошибочного направления документа начальником структурного подразделения, ответственного за прием документов, и работником, вскрывшим конверт, составляется [акт](#p100140) в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению в двух экземплярах, один экземпляр направляется отправителю, а второй подшивается в дело согласно номенклатуре дел.
<a id="p100056"></a>2.5. Входящие документы ограниченного распространения должны иметь на самом документе или на сопроводительном письме (либо в тексте сопроводительного письма) пометки "Для служебного пользования", свидетельствующие о наличии в документах информации ограниченного распространения.
<a id="p100057"></a>2.6. Регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования" производится в системе электронного документооборота (далее - СЭД) в соответствии с правилами, определенными Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Росавиации, соответствующими инструкциями территориальных управлений Росавиации. При заполнении электронной карточки документа к входящему регистрационному номеру документа добавляется индекс "-ДСП". Документ с пометкой "Для служебного пользования" не сканируется, электронный образ документа к электронной карточке документа не прикрепляется.
<a id="p100058"></a>2.7. После регистрации входящие документы категории "ДСП" передаются работникам, ответственным за ведение делопроизводства, для организации доклада руководству, указанному в [пункте 1.9](#p100034) настоящего Положения.
<a id="p100059"></a>Указания руководства по исполнению документа (резолюции) вносятся работниками, ответственными за ведение делопроизводства, в электронную карточку документа путем заполнения электронной формы, а документ с пометкой "Для служебного пользования" на бумажном носителе передается ответственному исполнителю по данному документу через [журнал](#p100142) передачи документов с пометкой "Для служебного пользования" (приложение N 3 к настоящему Положению) под подпись.
<a id="p100060"></a>2.8. Если указание по исполнению документа категории "ДСП" (резолюция) содержит несколько исполнителей, то документ передается ответственному исполнителю, указанному в поручении первым или обозначенному словом "созыв", "обобщение" или "ответственный", в соответствии с [пунктом 2.7](#p100058) настоящего Положения.
<a id="p100061"></a>2.9. Ответственный исполнитель доводит содержание документа с пометкой "Для служебного пользования" до сведения соисполнителей. При ознакомлении с документом с пометкой "Для служебного пользования" соисполнители ставят под резолюцией подпись и дату ознакомления.
<a id="p100062"></a>2.10. При наличии нового указания по исполнению документа с пометкой "Для служебного пользования" ответственный исполнитель возвращает документ на бумажном носителе работнику, ответственному за ведение делопроизводства, через журнал передачи документов с пометкой "Для служебного пользования" под подпись. Работник, ответственный за ведение делопроизводства, делает соответствующую запись о смене ответственного исполнителя в электронной карточке документа и передает документ на бумажном носителе новому ответственному исполнителю в порядке, установленном [пунктом 2.7](#p100058) настоящего Положения.
<a id="p100063"></a>2.11. Передача документа с пометкой "Для служебного пользования" внутри структурного подразделения Росавиации, территориального управления Росавиации осуществляется в соответствии с [пунктом 2.7](#p100058) настоящего Положения.
<a id="p100064"></a>2.12. При увольнении или перемещении по службе работников, осуществляющих исполнение документов с пометкой "Для служебного пользования", передача указанных документов осуществляется в соответствии с [пунктами 2.10](#p100062), [2.11](#p100063) настоящего Положения.
<a id="p100065"></a>2.13. В случае, если документ поступил и был зарегистрирован без пометки "Для служебного пользования", но при этом содержит информацию ограниченного распространения, ответственный исполнитель имеет право на основании служебной записки, согласованной руководством, присвоить документу категорию "ДСП".
<a id="p100066"></a>При этом работник, ответственный за ведение делопроизводства, вносит в электронную карточку документа необходимые изменения и делает запись в журнале передачи документов с пометкой "Для служебного пользования".
<a id="p100067"></a>2.14. Если к входящему документу категории "ДСП" поступают дополнительные материалы без ограничительной отметки, работники, ответственные за ведение делопроизводства, в обязательном порядке связывают электронные карточки документов в СЭД.

## <a id="p100068"></a>III. Подготовка и оформление документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения


<a id="p100069"></a>3.1. Обработка служебной информации ограниченного распространения, подготовка и оформление документов, содержащих указанную информацию, осуществляются в структурных подразделениях центрального аппарата Росавиации, территориальных управлениях Росавиации.
<a id="p100070"></a>3.2. При работе с документами категории "ДСП" двери и окна служебного помещения должны быть закрыты. Присутствие посторонних лиц в указанных помещениях при работе с документами, имеющими пометку "Для служебного пользования", должно быть исключено.
<a id="p100071"></a>3.3. Документы категории "ДСП" печатаются на компьютерах, не связанных с локальными и внешними сетями. Подключение к указанным компьютерам неучтенных машинных носителей информации, а также иных электронных устройств и приборов (телефон, фотокамера и др.) запрещено.
<a id="p100072"></a>Обработка и хранение электронных копий документов ограниченного распространения ведется в соответствии с Инструкцией по учету, использованию, хранению и уничтожению машинных носителей информации для обработки и хранения электронных копий документов, содержащих сведения ограниченного распространения, утвержденной руководителем Росавиации.
<a id="p100073"></a>3.4. При создании электронной карточки исходящего документа в СЭД к номеру документа добавляется пометка "Для служебного пользования". Электронный образ документа при этом к электронной карточке документа не прикрепляется.
<a id="p100074"></a>3.5. Если в приложении к исходящему документу содержатся сведения ограниченного распространения, то весь документ относится к категории "ДСП".
<a id="p100075"></a>Если документ, содержащий информацию ограниченного распространения, подлежит отправке с сопроводительным письмом, то оно составляется и оформляется как документ категории "ДСП", независимо от того, содержит или нет само сопроводительное письмо информацию ограниченного распространения.
<a id="p100076"></a>3.6. Если документ подготовлен как ответ на документ, содержащий информацию ограниченного распространения, но при этом не содержит такой информации, ограничительная пометка "Для служебного пользования" не ставится.
<a id="p100077"></a>3.7. Исходящий документ с пометкой "Для служебного пользования" оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Росавиации, соответствующими инструкциями территориальных управлений Росавиации и требованиями настоящего Положения.
<a id="p100078"></a>Отметка об исполнителе на исходящих документах с пометкой "Для служебного пользования" оформляется на обороте последнего листа документа, в левом нижнем углу каждого экземпляра документа проставляются: количество отпечатанных экземпляров, направление отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, номер служебного телефона исполнителя, дата печати документа.
<a id="p100079"></a>Например:
<a id="p100080"></a>отп. 3 экз.
<a id="p100081"></a>1-й экз. - в Минтранс России
<a id="p100082"></a>2-й экз. - в Минфин России
<a id="p100083"></a>3 экз. - в дело
<a id="p100084"></a>исп. Иванов П.С.
<a id="p100085"></a>(499) 231-11-11
<a id="p100086"></a>15.12.2014
<a id="p100087"></a>3.8. Согласование (визирование) проекта и подписание документа, содержащего информацию ограниченного распространения, производятся только на бумажном носителе в сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Росавиации, соответствующими инструкциями территориальных управлений Росавиации.

## <a id="p100088"></a>IV. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции, содержащей информацию ограниченного распространения


<a id="p100089"></a>4.1. Исходящие документы ограниченного распространения регистрируются в СЭД работниками, ответственными за ведение делопроизводства, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Росавиации, соответствующими инструкциями территориальных управлений Росавиации.
<a id="p100090"></a>При регистрации проверяются правильность оформления реквизитов, наличие пометки "Для служебного пользования", подписи, виз, приложений, указанных в тексте документа, отметки об исполнителе, отсутствие электронного образа документа, прикрепленного к электронной карточке документа.
<a id="p100091"></a>Если к электронной карточке документа прикреплен электронный образ документа, то он должен быть незамедлительно удален.
<a id="p100092"></a>Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю работником, ответственным за ведение делопроизводства, без регистрации.
<a id="p100093"></a>4.2. Регистрационный номер и дата документа присваиваются СЭД автоматически и из электронной карточки документа переносятся на документ на бумажном носителе. При этом к регистрационному номеру добавляется индекс "-ДСП".
<a id="p100094"></a>Визовый экземпляр документа подшивается в дело согласно номенклатуре дел.
<a id="p100095"></a>4.3. После регистрации работник, ответственный за ведение делопроизводства возвращает ответственному исполнителю зарегистрированный документ, содержащий информацию ограниченного распространения, с проставленными на всех отпечатанных экземплярах номерами для отправки.
<a id="p100096"></a>4.4. При необходимости направления документа с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов работник, ответственный за ведение делопроизводства, вносит в электронную карточку документа группу рассылки, заверяет необходимое количество копий документа и передает их ответственному исполнителю с указателем рассылки, в котором поадресно проставляются последующие номера экземпляров (копий экземпляров) отправляемого документа. Указатель рассылки подписывается исполнителем и начальником (заместителем начальника) структурного подразделения, подготовившего данный документ.
<a id="p100097"></a>4.5. Документы ограниченного распространения отправляются адресатам фельдъегерской связью, спецсвязью, заказными (с уведомлением о вручении) почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы курьерам - работникам при наличии у них доверенности на право получения соответствующей корреспонденции.
<a id="p100098"></a>В случае отправки курьером документ передается в закрытом конверте с указанием наименования и адреса получателя, с [реестром](#p100156) (приложение N 4 к настоящему Положению), под подпись в журнале передачи документов с пометкой "Для служебного пользования". На конверте также ставится пометка "Для служебного пользования".
<a id="p100099"></a>Реестр с отметкой о получении документа ограниченного распространения при передаче курьером подлежит обязательному возврату в структурное подразделение, являющееся ответственным исполнителем данного документа, и подшивается к визовому экземпляру вместе с доверенностью.
<a id="p100100"></a>При направлении документа ограниченного распространения заказным (с уведомлением о вручении) почтовым отправлением ответственный исполнитель передает документ в экспедицию или работнику, ответственному за отправку исходящей корреспонденции, под подпись в журнале передачи документов с пометкой "Для служебного пользования".
<a id="p100101"></a>Экспедиция или работник, ответственный за отправку исходящей корреспонденции, осуществляет конвертование документа с указанием адреса, взвешивание, франкирование, составление почтового реестра и передачу на отправку в отделение связи. При этом запрещается смешивать документы ограниченного распространения с другими документами, подготовленными к отправке.
<a id="p100102"></a>Экспедиция или работник, ответственный за отправку исходящей корреспонденции, сверяет номера и экземпляры, указанные на документах категории "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на конверте, и вкладывает в конверт. На конверте при этом ставится пометка "Для служебного пользования". На отправляемые документы ограниченного распространения составляется отдельный реестр отправки.
<a id="p100103"></a>Уведомления о вручении отправленного документа ограниченного распространения адресату по почте возвращаются в структурное подразделение, являющееся ответственным исполнителем, и подшиваются к визовому экземпляру.
<a id="p100104"></a>При возврате документа почтовым отделением экспедиция или работник, ответственный за прием входящей корреспонденции, возвращает документ (с конвертом) ответственному исполнителю под подпись в журнале передачи документов с пометкой "Для служебного пользования".
<a id="p100105"></a>4.6. Отправка документов ограниченного распространения по открытым электронным каналам связи и посредством факсимильной связи запрещена.

## <a id="p100106"></a>V. Регистрация, учет и прохождение внутренних документов


<a id="p100107"></a>Внутренние документы ограниченного распространения создаются и регистрируются по тем же правилам, что и исходящие документы ограниченного распространения.

## <a id="p100108"></a>VI. Регистрация, учет и прохождение распорядительных документов


<a id="p100109"></a>6.1. Подготовка проектов приказов в центральном аппарате Росавиации, территориальных управлениях Росавиации по основной деятельности категории "ДСП" осуществляется в соответствии с правилами, изложенными в Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Росавиации и соответствующих инструкциях территориальных управлений Росавиации, на компьютерах, не связанных с локальными и внешними сетями.
<a id="p100110"></a>6.2. Регистрация приказов по основной деятельности категории "ДСП" осуществляется в установленном порядке.
<a id="p100111"></a>6.3. После регистрации приказ по основной деятельности категории "ДСП" возвращается исполнителю для тиражирования и рассылки копий приказа. В листе рассылки поадресно проставляются номера экземпляров (копий экземпляров) приказа, лист рассылки подписывается начальником структурного подразделения и исполнителем, копии раздаются строго под расписку. Оригинал приказа и заполненный лист рассылки возвращается в структурное подразделение, осуществившее регистрацию и хранящее оригиналы приказов по основной деятельности категории "ДСП".
<a id="p100112"></a>6.4. Размещение приказов по основной деятельности категории "ДСП" в СЭД не предусмотрено. При заполнении электронной карточки приказа в СЭД к номеру приказа добавляется индекс "-ДСП", электронный образ документа при этом к электронной карточке не прикрепляется.
<a id="p100113"></a>6.5. Размещение приказов по основной деятельности категории "ДСП" на внутренних ведомственных информационных ресурсах запрещено. На указанных ресурсах допускается размещение названия и реквизитов приказов по основной деятельности категории "ДСП".

## <a id="p100114"></a>VII. Учет, хранение и ограничение доступа к документам ограниченного распространения


<a id="p100115"></a>7.1. Систематизация документов ограниченного распространения и формирование дел производятся в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Росавиации и соответствующих инструкций территориальных управлений Росавиации. Документы помещаются в дела согласно утвержденной номенклатуре дел.
<a id="p100116"></a>7.2. Дела "ДСП", предусмотренные номенклатурой дел, и журналы передачи документов с пометкой "Для служебного пользования" хранятся в запираемых шкафах в опечатанном виде у лиц, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях.
<a id="p100117"></a>Помещаемый в дело "ДСП" документ нумеруется и вносится во внутреннюю опись документов дела.
<a id="p100118"></a>Журналы передачи документов с пометкой "Для служебного пользования" до начала ведения прошиваются, страницы нумеруются. Прошитые журналы заверяются печатью "Для документов" и подписью руководителя структурного подразделения.
<a id="p100119"></a>7.3. Ознакомление с документами ограниченного распространения в случае служебной необходимости, снятие с них копий и выписок разрешается только по решению руководителя Росавиации, руководителей (начальников) территориальных управлений Росавиации, оформленному визой на мотивированной служебной записке. Ознакомление с документами осуществляется под подпись с указанием должности, фамилии работника и даты ознакомления с делом на листе ознакомления с материалами дела, подшиваемом в дело "ДСП", либо на оборотной стороне последнего листа документа.
<a id="p100120"></a>Отметки о снятии дополнительных копий или выписок проставляются на обороте последнего листа документа ограниченного распространения.
<a id="p100121"></a>7.4. Запросы и разрешения на ознакомление с документами ограниченного распространения приобщаются к соответствующему делу "ДСП".
<a id="p100122"></a>7.5. Выданные работникам в целях служебной необходимости дела "ДСП" подлежат возврату в тот же день.
<a id="p100123"></a>С разрешения руководства, указанного в [пункте 7.3](#p100119) настоящего Положения, отдельные дела "ДСП" могут находиться у работников в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии соблюдения правил хранения.
<a id="p100124"></a>7.6. Документы ограниченного распространения Росавиации, территориальных управлений Росавиации, а также документы ограниченного распространения, находящиеся в распоряжении Росавиации, территориальных управлений Росавиации, представляются в другие органы и организации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
<a id="p100125"></a>Поступившие в Росавиацию, территориальные управления Росавиации, документы ограниченного распространения, разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, иных органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа, организации, которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
<a id="p100170"></a>Передача, разглашение (распространение) служебной информации ограниченного распространения Росавиации, территориальных управлений Росавиации возможны также в рамках исполнения условий договоров, соглашений, государственных контрактов, заключенных Росавиацией, территориальными управлениями Росавиации, в объеме, необходимом для их исполнения. Договоры, соглашения и государственные контракты должны включать положения, регламентирующие порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения и ответственность за его нарушение.

> *(абзац введен [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-609-p-2023#p100014) Росавиации от 31.07.2023 N 609-П)*

<a id="p100126"></a>7.7. Выносить документы ограниченного распространения из служебных зданий и помещений разрешается только в случаях служебной необходимости на основании мотивированной служебной записки с резолюцией руководства, указанного в [пункте 7.3](#p100119) настоящего Положения.
<a id="p100127"></a>7.8. Обсуждать содержание документов ограниченного распространения, осуществлять пересылку данных документов по открытым каналам связи запрещено.
<a id="p100128"></a>7.9. Размещать документы ограниченного распространения, информацию, в них содержащуюся, и иные сведения служебного характера на публичных интернет-ресурсах запрещено.
<a id="p100129"></a>7.10. Ответственность за соблюдение требований настоящего Положения, качественное и своевременное исполнение документов ограниченного распространения и их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росавиации, территориальных управлений Росавиации.
<a id="p100130"></a>7.11. Работники, ответственные за ведение делопроизводства, а также работники, у которых на исполнении и в производстве находятся документы ограниченного распространения, несут персональную ответственность за их сохранность и неразглашение.
<a id="p100131"></a>7.12. Обо всех случаях утраты документов ограниченного распространения, разглашения конфиденциальных сведений или несанкционированного доступа к их содержанию незамедлительно докладывается руководству Росавиации, территориальных управлений Росавиации.
<a id="p100132"></a>В случае утраты документов ограниченного распространения и разглашения информации ограниченного распространения проводится служебная проверка в установленном порядке.
<a id="p100133"></a>7.13. Проверка наличия документов ограниченного распространения проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя Росавиации, территориального управления Росавиации. Результаты проверок оформляются актами.
<a id="p100134"></a>7.14. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению руководства, указанного в [пункте 1.9](#p100034) настоящего Положения, с них снимается пометка "Для служебного пользования".
<a id="p100135"></a>Предложения о снятии с документов пометки "Для служебного пользования", в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся начальниками структурных подразделений, подготовивших эти документы.
<a id="p100136"></a>7.15. По истечении сроков хранения, установленных утвержденной номенклатурой дел, документы ограниченного распространения с установленным сроком хранения подлежат уничтожению в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Росавиации и соответствующими инструкциями территориальных управлений Росавиации.





<div align="right">

<a id="p100137"></a>Приложение N 1<br>
к Положению о порядке учета,<br>
обращения и хранения документов,<br>
содержащих служебную информацию<br>
ограниченного распространения,<br>
в Федеральном агентстве<br>
воздушного транспорта (Росавиации)<br>
и его территориальных органах

</div>


<a id="p100138"></a>                                    АКТ

"___" ____________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
составили настоящий акт в том, что при приеме пакета N ___________________,
доставленного ____________________________________________________________,
              (должность, фамилия и инициалы работника, доставившего пакет)
обнаружены повреждения пакета/нарушения в оформлении пакета _______________
___________________________________________________________________________
                           (описание нарушений)
___________________________________________________________________________

Начальник отдела
делопроизводственного
обеспечения и контроля            Подпись           Расшифровка подписи

Должность работника,
доставившего пакет                Подпись           Расшифровка подписи





<div align="right">

<a id="p100139"></a>Приложение N 2<br>
к Положению о порядке учета,<br>
обращения и хранения документов,<br>
содержащих служебную информацию<br>
ограниченного распространения,<br>
в Федеральном агентстве<br>
воздушного транспорта (Росавиации)<br>
и его территориальных органах

</div>


<a id="p100140"></a>                                    АКТ

"___" ____________ 20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
составили настоящий акт в том, что при вскрытии пакета N _________________,
поступившего из __________________________________________________________,
                                (наименование отправителя)
обнаружено расхождение в учетных данных документов ________________________
___________________________________________________________________________
                     (излагается сущность расхождения)

Лицевая сторона пакета прилагается.

Начальник отдела
делопроизводственного
обеспечения и контроля             Подпись          Расшифровка подписи

Должность государственного
гражданского служащего,
вскрывшего пакет                   Подпись          Расшифровка подписи





<div align="right">

<a id="p100141"></a>Приложение N 3<br>
к Положению о порядке учета,<br>
обращения и хранения документов,<br>
содержащих служебную информацию<br>
ограниченного распространения,<br>
в Федеральном агентстве<br>
воздушного транспорта (Росавиации)<br>
и его территориальных органах

</div>


                                                 Для служебного пользования

<a id="p100142"></a>                     ЖУРНАЛ N _______________________
                               (по номенклатуре дел)
        передачи документов с пометкой "Для служебного пользования"

                                          Начат "___" ____________ 20___ г.
                                          Окончен "__" ___________ 20___ г.


| <a id="p100143"></a>Дата выдачи документа | <a id="p100144"></a>Кому выдан (подразделение, Ф.И.О. исполнителя) | <a id="p100145"></a>Номер документа (дела), с которым ознакомился исполнитель | <a id="p100146"></a>Подпись о получении или ознакомлении, дата | <a id="p100147"></a>Подпись о возврате документа, дата | <a id="p100148"></a>Примечание (N дела, в которое подшит документ) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100149"></a>1 | <a id="p100150"></a>2 | <a id="p100151"></a>3 | <a id="p100152"></a>4 | <a id="p100153"></a>5 | <a id="p100154"></a>6 |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |






<a id="p100155"></a>Приложение N 4
к Положению о порядке учета,
обращения и хранения документов,

<div align="right">

содержащих служебную информацию<br>
ограниченного распространения,<br>
в Федеральном агентстве<br>
воздушного транспорта (Росавиации)<br>
и его территориальных органах

<a id="p100156"></a>                           РЕЕСТР N ___________<br>
                        на местную корреспонденцию

</div>


                                                "___" ____________ 20___ г.

| Отправитель |
| --- |



| <a id="p100158"></a>N п/п | <a id="p100159"></a>Кому адресован пакет | <a id="p100160"></a>Номера, указанные на пакете | <a id="p100161"></a>важность | <a id="p100162"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |


<a id="p100163"></a>Всего пакетов _________________________ Сдал: _____________________________
                (количество прописью)              (фамилия, роспись)
            М.П.
_______________________________________ Принял: ___________________________
         (количество прописью)

"___" ____________ 20___ г.                           "___" час. "___" мин.



<a id="p100164"></a>

---