Приказ Роспатента от 08.07.2010 № 84

«Об утверждении Порядка обслуживания работников Роспатента и ФГУ ФИПС в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА)»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

ПРИКАЗ

от 8 июля 2010 г. № 84

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБСЛУЖИВАНИЯ РАБОТНИКОВ РОСПАТЕНТА

В целях упорядочения обслуживания работников Роспатента и ФГУ ФИПС документами, получаемыми в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА), и в связи с изменениями условий обслуживания по МБА и получения изданий в электронной форме приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок обслуживания работников Роспатента и ФГУ ФИПС в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА) (далее — Порядок).

2. Подразделениям Роспатента (Н.Р. Агеенко, О.В. Добрынин, А.И. Королев, М.Ю. Фалеев) и ФГУ ФИПС (А.В. Барбашин) руководствоваться в работе Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего Приказа.

3. Признать утратившим силу Приказ Роспатента от 31.03.2000 № 45 «Порядок обслуживания работников Государственного патентного ведомства РФ в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА)».

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора ФГУ ФИПС А.В. Барбашина.

от 8 июля 2010 г. № 84

ПОРЯДОК ОБСЛУЖИВАНИЯ РАБОТНИКОВ РОСПАТЕНТА И ФГУ ФИПС

1. Общие положения

Настоящий Порядок обслуживания работников Роспатента и ФГУ ФИПС в рамках межбиблиотечного абонемента (МБА) (далее — Порядок) регламентирует организацию работы Федерального государственного учреждения «Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам» (далее — Институт) по заказу и получению документов в рамках МБА, пользование источниками информации (документами), ответственность пользователей документов, полученных по МБА и в удаленных базах данных (далее — УБД) на бумаге и в электронной форме.

МБА используется с целью удовлетворения запросов работников Роспатента и Института (далее — Пользователи) на источники непатентной информации, отсутствующие в Государственном патентном фонде.

Настоящий Порядок основан на Федеральном законе «О библиотечном деле» от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ, в редакции Федерального закона от 27 декабря 2009 г. № 370-ФЗ.

2. Организация работы по оформлению заказа и получению документов по МБА

2.1. Обеспечение выполнения заказов по МБА возлагается на группу МБА (далее — Исполнитель) отдела международного обмена и комплектования (далее — Отдел) Отделения 5 (Всероссийская патентно-техническая библиотека) Института. Заведующий Отделом назначает ответственного исполнителя по заказу и получению документов по МБА в библиотеках. На ответственного исполнителя от имени и за подписью директора Института и главного бухгалтера Института при необходимости оформляются гарантийные письма, а за подписью ответственного исполнителя оформляются доверенности на других работников Отдела для получения документов в библиотеках, оказывающих услуги по МБА.

2.2. Библиотеки оказывают услуги по МБА на платной основе. С библиотеками и компаниями, оказывающими услуги по электронной доставке документов, ежегодно заключаются договоры (государственные контракты) на библиотечное и справочно-информационное обслуживание. В договорах (государственных контрактах) оговаривается сумма и условия оплаты на конкретные оказываемые услуги, условия получения и использование документов. За порчу, утерю или задержку документов свыше указанных библиотекой сроков с Института взимается штраф согласно прейскуранту, установленному библиотекой.

2.3. Заказ изданий, прием, учет и обработка заказов от сотрудников Института осуществляется в электронной форме с заполнением электронного бланка-заказа в Автоматизированной библиотечной системе (далее — АБС) с использованием модулей АБС «Каталогизатор МБА», «Статистика МБА» и «Эксперт МБА».

3. Обязанности Исполнителя

Исполнитель осуществляет:

3.1. Выбор библиотек, подготовку и заключение договоров (государственных контрактов), планирование и учет финансовых затрат.

3.2 Прием, учет и обработку заказов, включая:

• отслеживание, обработку, распечатку и оформление заказов от Пользователей с использованием модуля АБС «Каталогизатор МБА», а также ведение электронного журнала для учета полученных заказов и отказов, ведение статистики с использованием модуля АБС «Статистика МБА»;
• сортировку заказов по тематической направленности;
• определение источника получения документов: поиск документов в электронных каталогах библиотек, УБД, а также на бесплатных сайтах издательств;
• размещение заказов с учетом их тематики в библиотеки, оказывающие услуги по МБА, не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи заявки на документы. Заказ через УБД иностранных и отечественных источников информации — в течение 1 — 2 дней; заказы на источники информации, которые можно выгрузить в режиме «on-line», выполняются в день получения заказа; сложные заказы (материалы конференций, симпозиумов, тезисы докладов и другие подобные материалы) могут выполняться от 3 дней до месяца;
• получение изданий в библиотеках (транспортом Института или общественным транспортом), доставка документов в Институт и их оформление для последующей выдачи Пользователю;
• оповещение Пользователя о доставке заказа и сроках возврата Пользователем документа в группу МБА, перезаказе документа в другой библиотеке или о поступлении отказа;
• контроль за соблюдением сроков пользования документами и своевременным возвратом их в библиотеки;
• возврат документов в библиотеки (транспортом Института или общественным транспортом).

3.3 Передачу документов Пользователям.

Документы передаются Пользователю вместе с бланком-заказом, на котором проставлена дата возврата документов в пункт МБА. Документы выдаются Пользователю под роспись, которая проставляется в книге учета полученных заказов.

3.3.1 Передачу оригиналов документов.

Сроки использования документов в рамках МБА и возврата их в библиотеки определяются непосредственно библиотеками, указываются на бланке-заказе, вложенном в документ. Даты возврата документов Пользователями в пункт МБА определяются Исполнителем с учетом времени доставки их в библиотеки. Книги выдаются сроком от 1 недели до 1 месяца, а журналы — на срок, установленный библиотекой, оказывающей услуги по МБА в рамках заключенного договора.

3.3.2 Передачу ксерокопий статей.

Ксерокопии передаются Пользователю без их возврата.

3.3.3 Передачу статей, полученных в электронной форме, включая:

• выкладку на сетевой ресурс Common_for_all/МБА/Электронные статьи для экспертов (или другой сетевой ресурс, выделенный ВЦ Института, о чем Пользователь оповещается в рабочем порядке) на срок 5 рабочих дней от даты сообщения Пользователю о получении заказанной им статьи под роспись Пользователя. По истечении 5 рабочих дней статьи удаляются из папки сотрудниками МБА.
• двухстороннюю распечатку электронных статей (до 10 листов) на бумаге формата А4 по желанию Пользователя.

Статьи большого объема (свыше 10 листов) передаются Пользователям только в электронной форме.

4. Обязанности Пользователя

4.1. Перед заказом документов по МБА Пользователь обязан проверить наличие заказываемого документа в фонде научно-технической литературы, комната № 764, д. 30, стр. 1, а также в Справочно-библиографическом кабинете Информационно-библиографического отдела отделения 5, читальный зал, 3-й этаж, д. 24, стр. 1, или уточнить наличие заказываемого документа по электронному каталогу патентно-правовой литературы «Правовая охрана интеллектуальной собственности: отечественные и зарубежные публикации» (с 1992 по н.в.), размещенного на сайте Роспатента в разделе «Отделение ВПТБ».

В случае отсутствия необходимого документа в фондах Института Пользователь обращается в группу МБА для последующего заказа документа.

4.2. Для заказа документов по МБА Пользователь заполняет электронный бланк-заказ отдельно на каждый запрашиваемый документ (книга, журнал и др.). Бланк-заказ заполняется в модуле АБС «Эксперт МБА», размещенном по адресу: Common_for_all/МБА/Новая база (или на ином сетевом ресурсе, предоставленном ВЦ Института). В бланке-заказе указывается ссылка на номер заявки, представляемой в Роспатент на государственную регистрацию результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, по которой заказывается данный источник информации. Все обязательные графы бланка-заказа должны быть заполнены четко и правильно.

Каждый новый заказ должен оформляться в новом электронном бланке-заказе (использование ранее оформленных заказов с персональными данными для нового заказа не допускается, ибо в таком случае бланк-заказ воспринимается АБС как откорректированный ранее оформленный заказ с принадлежащим ему индивидуальным номером, уже выполненный или находящийся в работе, и поэтому такой заказ не определяется АБС как начальный заказ и не может быть исполнен).

4.3 Пользователь обязан:

• соблюдать сроки пользования документами, полученными по МБА, и возвращать документы вместе с бланком-заказом, где указывается дата возврата;
• пользоваться документами, полученными по МБА, только в здании Института;
• бережно относиться к документам, полученным по МБА.

К Пользователям, потерявшим или испортившим документы, постоянно нарушающим сроки возврата документов, по усмотрению директора Института могут применяться следующие меры:

• лишение возможности пользоваться услугами по МБА сроком на 1 месяц;
• материальное воздействие, в том числе взимание стоимости утерянного или испорченного по вине Пользователя документа.

5. Особые условия

Институт несет административную и уголовную ответственность перед библиотеками и зарубежными владельцами информационных ресурсов за нарушение статей части 4 Гражданского кодекса РФ, связанных с защитой прав авторов и правообладателей.

Условия использования заказываемых статей в электронной форме отражаются в договорах (государственных контрактах) на библиотечное и справочно-информационное обслуживание, заключаемых Институтом.

Электронная копия документа предназначена только для использования в некоммерческих, научных и образовательных целях с соблюдением прав авторов и не подлежит передаче третьим лицам. Отдельные договоры (государственные контракты) предусматривают изготовление бумажной копии и удаление электронной копии документа из памяти компьютера.

---