Приказ Минкомсвязи России от 10.04.2013 № 83

«Об утверждении Положения о служебном удостоверении работников ФГУП „СВЯЗЬ-безопасность“»

ПРИКАЗ

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ «О ведомственной охране» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 16, ст. 1935; 2006, № 26, ст. 2779; 2007, № 49, ст. 6079; 2009, № 19, ст. 2279; № 48, ст. 5717; 2010, № 48, ст. 6246; 2011, № 27, ст. 3867), а также в целях установления единого порядка изготовления, учета, выдачи и использования служебных удостоверений работников ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» приказываю:

1. Утвердить Положение о служебном удостоверении работников ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» (Приложение № 1).

2. Утвердить Описание образцов служебных удостоверений работников ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» (Приложение № 2).

3. Утвердить Образцы служебных удостоверений работников ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» (приложение № 3 — не приводится).

4. Утвердить Форму журнала учета и выдачи служебных удостоверений работников ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» (Приложение № 4).

5. Генеральному директору ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» (Крютченко) осуществить финансирование, изготовление и приобретение бланков служебных удостоверений, голографических знаков, а также довести требования настоящего Приказа до сведения руководителей филиалов.

6. Признать утратившим силу распоряжение Министра Российской Федерации по связи и информатизации от 18.03.2002 «Об утверждении образца служебного удостоверения работников ведомственной охраны».

7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на советника Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации А.Р. Камалетдинова.

от 10 апреля 2013 г. № 83

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок изготовления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений работников ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» (далее — служебное удостоверение).

1.2. Служебное удостоверение работника является официальным документом, подтверждающим нахождение его в штате ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» или его филиалов.

1.3 Служебное удостоверение работников оформляется в виде книжки.

1.4. Срок действия служебных удостоверений, образцы которых утверждены распоряжением Министра Российской Федерации по связи и информатизации от 18.03.2002, определяется приказом ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность».

1.5. Работники ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность» (далее — ФГУП) имеют право беспрепятственного прохода по своим служебным удостоверениям в административные здания ФГУП или его филиалов и по согласованию с администрацией заказчиков на территорию и в здания охраняемых объектов.

1.6. Проход в режимные помещения ФГУП и на режимные объекты, охраняемые ФГУП, осуществляется в порядке, установленном на данных объектах.

II. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений

2.1. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ генерального директора ФГУП или начальника филиала о назначении работника на соответствующую должность.

2.2. Служебные удостоверения ФГУП выдаются всем работникам, занимающим штатные должности.

2.3. Оформление и выдача работникам служебных удостоверений осуществляются лицами, ответственными за их учет и хранение, назначенными приказом генерального директора ФГУП или приказом начальника филиала ФГУП, под расписку работника в журнале учета и выдачи удостоверений (далее — журнал учета). Работники, осуществляющие охрану объектов, расположенных в отдаленных районах, могут получать служебные удостоверения через начальников отрядов или команд.

2.4. Служебные удостоверения серии «А» выдаются работникам административно-управленческого персонала (далее — АУП) и производственно-технического персонала ФГУП, а также начальникам филиалов ФГУП. Данные удостоверения подписываются генеральным директором ФГУП.

2.5. Служебные удостоверения серии «Б» выдаются работникам АУП и производственно-технического персонала филиалов ФГУП по федеральному округу. Данные удостоверения подписываются заместителем генерального директора ФГУП — начальником филиала по федеральному округу.

2.6. Служебные удостоверения серии «В» выдаются работникам АУП и производственно-технического персонала территориальных филиалов ФГУП, расположенных в субъектах Российской Федерации. Данные удостоверения подписываются начальником территориального филиала.

2.7. Служебные удостоверения серии «Г» выдаются начальникам отрядов, команд и групп, их заместителям, работникам дежурных частей, а также всем работникам, осуществляющим охранные функции. Данные удостоверения подписываются начальником территориального филиала.

2.8 Служебные удостоверения выдаются на срок до 5 лет.

2.9. Лица, ответственные за учет и хранение служебных удостоверений (начальники отрядов и команд), при вручении их работникам знакомят с настоящим Положением и проводят инструктажи о правилах использования, порядке хранения и действиях при утрате указанных документов.

2.10. При увольнении работники ФГУП или филиалов лично сдают служебные удостоверения лицам, ответственным за их учет и хранение.

2.11. Работники ФГУП или филиалов несут персональную ответственность за сохранность своих служебных удостоверений, обо всех случаях их утраты или порчи они обязаны письменно докладывать своему непосредственному начальнику. По всем случаям утрат служебных удостоверений или их бланков начальники филиалов в течение 10 дней с момента утраты проводят служебные проверки, результаты которых докладывают в отдел по управлению персоналом ФГУП для принятия решения о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

III. Порядок изготовления, хранения и уничтожения служебных удостоверений

3.1. Бланки служебных удостоверений являются документами строгой отчетности и изготовляются типографским способом по утвержденным образцам.

3.2. Бланки служебных удостоверений хранятся в металлических сейфах, учитываются и выдаются как документы строгой отчетности. Ответственность за учет, хранение и правильность выдачи служебных удостоверений несут лица, ответственные за их учет и хранение, назначенные приказом генерального директора ФГУП или приказом начальника филиала.

3.3 Служебное удостоверение подлежит замене в случае:

3.3.1 Перемещения по службе.

3.3.2 Осуществления общей замены служебных удостоверений.

3.3.3. Изменения наименования филиала, должности, а также фамилии, имени, отчества работника.

3.3.4 Порчи или утраты служебного удостоверения.

3.3.5 Окончания срока действия служебного удостоверения.

3.4. При замене служебных удостоверений неизрасходованные, испорченные бланки и голографические знаки, а также сданные работниками служебные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении произвольной формы комиссией в составе не менее трех работников.

Акты об уничтожении служебных удостоверений утверждаются в ФГУП — генеральным директором, в филиале — начальником филиала.

3.5. Контроль за соблюдением порядка изготовления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, использования голографических знаков может возлагаться на заместителя генерального директора по персоналу и административной работе или на начальника отдела по управлению персоналом. В филиале предприятия полномочия по контролю за соблюдением порядка изготовления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, использования голографических знаков возлагаются на заместителя начальника филиала по персоналу и административной работе, о чем издается соответствующий приказ.

I. Описание внешнего и внутреннего вида удостоверения

1.1. Служебные удостоверения работников ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность», подведомственного Министерству связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее — удостоверение), представляют собой книжку в обложке темно-красного цвета размером в развернутом виде 207 х 67 мм и состоят из обложки, вкладышей (левый и правый), голографического знака.

1.2. На лицевой стороне обложки удостоверения выполнена надпись в три строки «МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», набранная полужирным шрифтом Times New Roman, размером 12 пунктов, прописными буквами. В центре обложки помещено изображение эмблемы Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации диаметром 26 мм. В нижней части обложки помещена надпись «ФГУП „СВЯЗЬ-БЕЗОПАСНОСТЬ“, выполненная шрифтом Times New Roman, размером 16 пунктов, прописными буквами. Все надписи и эмблема выполнены золотистым тиснением.»

1.3. Вкладыш удостоверения изготавливается офсетной печатью на белой бумаге плотностью 120 г/кв. м. Фон вкладыша выполнен в виде сетки, представляющей собой расположенный горизонтально волнообразный текст «СВЯЗЬ-БЕЗОПАСНОСТЬ», шрифт Times New Roman, размер 8 пунктов. Цвет строк плавно переходит от светло-синего к светло-пурпурному — на правой стороне вкладыша и от светло-пурпурного к светло-синему — на левой стороне.

II. Описание левого вкладыша удостоверения

2.1. В левой верхней части вкладыша помещается графическое изображение эмблемы Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации с надписью в нижней части эмблемы «Ведомственная охрана» размером 23 х 21 мм.

2.2. Под эмблемой Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации помещается надпись прописными буквами «МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в три строки, шрифт Times New Roman полужирный, размер 9 пунктов.

2.3. Ниже располагается порядковый номер служебного удостоверения, шрифт Times New Roman полужирный, синий цвет, размер 12 пунктов. Номер имеет буквенную серию.

2.4. Под номером располагается надпись «Действительно по „__“ _____ 20 г.», шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.

2.5. В нижней части левого вкладыша располагается надпись «Удостоверение подлежит возврату при увольнении», шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.

2.6. С правой стороны вверху оставлено чистое поле для фотографии владельца удостоверения. С целью предотвращения подделок удостоверений правая и нижняя стороны прямоугольника выполнены микротекстом «связьбезопасность» высотой 0,25 мм. Фотография владельца без головного убора, размером 30 х 40 мм, без уголка изготавливается на матовой фотобумаге. Фотография скрепляется в нижнем левом углу голографическим знаком в условных цветах диаметром 20 мм, внутри которого изображен Государственный герб Российской Федерации, сверху герба расположена надпись прописными буквами черного цвета «МИНКОМСВЯЗЬ РОССИИ», снизу герба расположена надпись прописными буквами черного цвета «ВЕДОМСТВЕННАЯ ОХРАНА».

2.7. При изготовлении ламинированного варианта удостоверения допускается вместо голограммы скреплять фотографию печатью «Для удостоверений».

III. Описание правого вкладыша удостоверения серии «А»

3.1. В верхней части помещается надпись прописными буквами «УДОСТОВЕРЕНИЕ N», шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.

3.2. Далее под чертой надпись «ФГУП „СВЯЗЬ-БЕЗОПАСНОСТЬ“, шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.»

3.3. Под этой надписью оставлено место для заполнения фамилии, имени и отчества владельца удостоверения.

3.4 Ниже в три строки пишется должность владельца удостоверения.

3.5. В нижней левой части оставлено место для подписи генерального директора, скрепляемой круглой печатью.

3.6. С правой стороны расположена надпись «Генеральный директор», шрифт Times New Roman, размер 10 пунктов, ниже — строка для заполнения фамилии, имени и отчества лица, подписавшего удостоверение.

3.7. С правой стороны под надписью «Генеральный директор» располагается надпись «Выдано „__“ _______ 20 г.», шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.

IV. Описание правого вкладыша удостоверения серии «Б»

4.1. В верхней части помещается надпись прописными буквами «УДОСТОВЕРЕНИЕ N», шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.

4.2. Далее под чертой надпись «ФГУП „СВЯЗЬ-БЕЗОПАСНОСТЬ“, шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.»

4.3 Под этой надписью оставлено место для написания названия филиала.

4.4. Ниже помещаются фамилия, имя и отчество владельца удостоверения, под фамилией в три строки пишется должность владельца удостоверения.

4.5. В нижней левой части оставлено место для подписи заместителя генерального директора — начальника филиала, которая скрепляется круглой печатью.

4.6. С правой стороны расположена надпись «Заместитель генерального директора — начальник филиала», шрифт Times New Roman, размер 10 пунктов, ниже — строка для заполнения фамилии, имени и отчества лица, подписавшего удостоверение.

4.7. С правой стороны под надписью «Заместитель генерального директора — начальник филиала» располагается надпись «Выдано „__“ ______ 20 г.», шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.

V. Описание правого вкладыша удостоверения серии «В»

5.1. В верхней части помещается надпись прописными буквами «УДОСТОВЕРЕНИЕ N», шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.

5.2. Далее под чертой надпись «ФГУП „СВЯЗЬ-БЕЗОПАСНОСТЬ“, шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.»

5.3 Под этой надписью оставлено место для написания названия филиала.

5.4. Ниже помещаются фамилия, имя и отчество владельца удостоверения, под фамилией в три строки пишется должность владельца удостоверения.

5.5. В нижней левой части оставлено место для подписи начальника филиала, которая скрепляется круглой печатью.

5.6. С правой стороны расположена надпись «Начальник филиала», шрифт Times New Roman, размер 10 пунктов, ниже — строка для заполнения фамилии, имени и отчества лица, подписавшего удостоверение.

5.7. С правой стороны под надписью «Начальник филиала» располагается надпись «Выдано „__“ _______ 20 г.», шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.

VI. Описание правого вкладыша удостоверения серии «Г»

6.1. В верхней части помещается надпись прописными буквами «УДОСТОВЕРЕНИЕ N», шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.

6.2. Далее под чертой надпись «ФГУП „СВЯЗЬ-БЕЗОПАСНОСТЬ“, шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.»

6.3 Под этой надписью оставлено место для написания названия филиала.

6.4. Ниже помещаются фамилия, имя и отчество владельца удостоверения, под фамилией в две строки пишется должность владельца удостоверения.

6.5 В левой части оставлено место для круглой печати.

6.6. С левой стороны расположена надпись «Начальник филиала», шрифт Times New Roman, размер 10 пунктов, а с правой стороны расположена строка для заполнения фамилии, имени и отчества лица, подписавшего удостоверение.

6.7. С левой стороны под надписью «Начальник филиала» располагается надпись «Выдано „__“ _______ 20 г.», шрифт Times New Roman, размер 9 пунктов.

№ п/п	№ служебного удостоверения	Дата выдачи	Ф.И.О. работника, должность	Основание для выдачи (дата и номер приказа)	Фамилия, должность	Дата возвращения (утраты)	Дата уничтожения (номер и дата акта уничтожения)	Расписка

---