Приказ Росморречфлота от 09.07.2012 № 83

«Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Федеральном агентстве морского и речного транспорта в форме электронных документов при организации внутренней деятельности»

В соответствии с пунктом 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р, приказываю:

Утвердить прилагаемый Перечень документов, создание, хранение использование которых должно осуществляться в Федеральном агентстве морского и речного транспорта в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (далее — Перечень).

Утвержден Приказом Росморречфлота от 9 июля 2012 г. № 83

ПЕРЕЧЕНЬ

---

<1> Сроки хранения, установленные для документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Федерального агентства морского и речного транспорта, полностью соответствуют срокам хранения, установленным для данных видов документов, имеющихся в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

№ п/п	Вид документа	Номер статьи Срок хранения документа <2>	Примечания
1	2	3	4
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
1.	Поручения (руководителя и заместителей руководителя) Росморречфлота по основной деятельности	ст. 7 5 лет ЭПК <3>
2.	Протоколы совещаний у руководителя и заместителей руководителя Росморречфлота по оперативным вопросам и основной деятельности	ст. 18 5 лет ЭПК
3.	Проекты приказов, распоряжений, документы к ним	ст. 20 1 г.
4.	Справки, представляемые управлениями о выполнении пунктов протоколов оперативных совещаний	ст. 21 5 лет ЭПК
5.	Справки по невыполненным пунктам протоколов совещаний у руководителя, решений Совета, представляемые руководству Агентства	ст. 21 5 лет ЭПК
1.2. Организационные основы управления
6.	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению	ст. 72
7.	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Агентства	ст. 87 5 лет ЭПК
8.	Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными органами, планы, повестки заседаний, предложения к повестке дня совещаний, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности	ст. 89 5 лет ЭПК
9.	Переписка об организации и проведении совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч	ст. 91 5 лет ЭПК
1.4. Правовое обеспечение деятельности
10.	Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства	ст. 194 3 года
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
11.	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота	ст. 214 5 лет ЭПК
12.	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	ст. 257 1 год
13.	Журналы контроля исполнения документов	ст. 258 3 года
14.	Журналы регистрации и контроля обращений граждан	ст. 258 5 лет
15.	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование
16.	Переписка о разработке целевых программ	ст. 264 5 лет ЭПК
17.	Переписка о ходе выполнения целевых программ	ст. 266 5 лет ЭПК
2.2. Текущее планирование
18.	Документы по подготовке Плана мероприятий Агентства по повышению эффективности бюджетных расходов	ст. 286 5 лет ЭПК
19.	Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов	ст. 293 5 лет ЭПК
20.	Документы (справки, информация, сведения) об итогах социально-экономического развития	ст. 295 5 лет ЭПК
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
21.	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	ст. 359 5 лет
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.2. Распространение информации, реклама
22.	Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на Интернет-сайте Агентства	ст. 556 5 лет ЭПК

---

Руководитель Федерального архивного агентства А. Н. Артизов 25 июня 2012 года

---