Приказ Роспатента от 16.06.2020 № 82

«Об электронном взаимодействии Роспатента и ФИПС»

В целях сокращения документооборота на бумажных носителях, обеспечения безопасного, быстрого и устойчивого обмена информацией и в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» приказываю:

1. Признать электронные документы, подписанные должностными лицами ФИПС простой электронной подписью в СЭДКП ФИПС и отправленные по защищенному каналу обмена данными в СЭДКП Роспатента, равнозначными документам, созданным на бумажном носителе и подписанным собственноручной подписью.

2. Установить, что определение должностного лица ФИПС, подписавшего документ простой электронной подписью производится в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» на основании следующих показателей:

созданный, подписанный и отправленный электронный документ содержит информацию, указывающую на должностное лицо ФИПС от имени которого документ был создан и подписан;

в электронной регистрационной карточке входящей корреспонденции СЭДКП Роспатента в реквизитах «Отправители» и «Организация» отражен ФИПС, как организация, направившая электронный документ, в реквизите «Подписал» указано должностное лицо, подписавшее документ.

3. ФИПС (Неретин О.П.) обеспечить соблюдение конфиденциальности должностными лицами ФИПС создающими и (или) использующими ключ простой электронной подписи.

4. Управлению организации финансово-административной деятельности и цифровой трансформации (Киселева Е.А.) обеспечить включение в СЭДКП Роспатента документов, подписанных простой электронной подписью, поступивших из СЭДКП ФИПС по защищенному каналу обмена данными.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Роспатента Зубова Ю.С.

---