Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.06.2007 № 81

«О внесении изменений в Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2004 г. № 76»

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 27 июня 2007 г. № 81

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 25 МАЯ 2004 Г. № 76

В целях обеспечения своевременного представления в Минфин России и Минэкономразвития России отчетности о ходе реализации мероприятий по строительству, реконструкции и приобретению зданий для судов общей юрисдикции и территориальных управлений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с Федеральной целевой программой «Развитие судебной системы России» на 2007 — 2011 годы, а также осуществления планирования и контроля за эффективным использованием средств федерального бюджета приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 августа 2007 г. прилагаемые формы № В7.7 - В7.10 в новой редакции и Методические рекомендации по заполнению указанных форм.

2. Формы № В7.7 - В7.10, утвержденные Приказом Судебного департамента от 30 октября 2006 г. № 120 «О внесении изменений в Приказ Судебного департамента от 25 мая 2004 г. № 76», признать утратившими силу с 1 августа 2007 г.

3. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области, автономных округов, окружных (флотских) военных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации представлять в установленные сроки формы № В7.7 - В7.10 начиная с отчета за 1 августа 2007 г.

4. Управлению делами (Миряшев С.В.) в установленном порядке учесть изменения, вносимые в Приказ Судебного департамента от 25 мая 2004 г. № 76.

А. В. Гусев

от 27 июня 2007 г. № 81

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ПЕРЕСЫЛКЕ ФОРМ ВЕДОМСТВЕННОЙ ОТЧЕТНОСТИ (ФОРМЫ № В7.7 — В7.10), ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Общие положения

Данные Методические рекомендации определяют порядок заполнения и представления форм ведомственной отчетности в Управление капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — УКС).

Формы ведомственной отчетности заполняются как на бумажном носителе, так и в электронном виде строго в формате электронного редактора таблиц Microsoft Excel. Формы имеют одинаковую структуру, состоящую из титула и содержательной части. На титуле каждой формы указано: кто представляет, о ком представляет, кому представляет, сроки и периодичность представления. Формы в электронном виде должны полностью соответствовать формам на бумажном носителе. Вносить изменения в формы отчетности (вставлять, удалять или объединять строки, столбцы и ячейки) запрещается.

В представляемых формах отчетности, где требуется пообъектная разбивка, районные (городские) и военные гарнизонные суды должны быть перечислены в алфавитном порядке.

Если несколько судов занимают одно здание, то они указываются друг за другом. Каждый суд отображается на отдельной строке, далее суды заносятся в алфавитном порядке.

Обязательны для заполнения следующие поля форм: наименование верховного суда республики, краевого, областного и равного ему суда, окружного (флотского) военного суда, управления (отдела) <1> Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (далее — УСД (ОСД)), которые представляют отчет; период, за который представляется форма; подписи и фамилии должностных лиц; исходящий номер; дата заполнения, а также фамилия и телефон исполнителя.

<1> Управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации при представлении сводных отчетов в обязательном порядке указывают, по каким судам представляются сведения: по районным (городским) или гарнизонным военным.

Поля, помеченные знаком Х, не заполняются. Все поля форм, не помеченные знаком Х, обязательны для заполнения.

При заполнении форм числовыми показателями следует строго придерживаться указанной размерности (где это требуется). Числовые показатели проставляются в соответствующие ячейки форм без указания единиц измерения. Если в какой-то ячейке цифровое значение нулевое, то в этой ячейке проставляется ноль. При заполнении ячеек форм числовыми значениями в одну ячейку заносится только одно число. Вставка текстовых значений («нет», «-» и т.д.) в ячейки с числовым форматом недопустима.

При заполнении ячеек форм текстовыми значениями весь текст, который должен быть представлен на пересечении данного столбца и данной строки, записывается в одну соответствующую ячейку. Недопустимо разбиение текстовых значений на несколько строк (столбцов).

Если на отчетный период нет данных для заполнения какой-либо формы ведомственной отчетности, то соответствующая форма заполняется нулями и представляется в Судебный департамент в электронном виде и на бумажном носителе в срок, указанный на титуле данной формы.

При заполнении форм ведомственной отчетности следует строго соблюдать имеющиеся контрольные соотношения. Контрольные соотношения описаны в содержательной части форм, в примечаниях к ним и в данных Методических рекомендациях.

Все пояснения и дополнения оформляются в виде сносок в конце бланка формы или в пояснительной записке. Документы (копии), требуемые при заполнении форм отчетности (договора, свидетельства, справки и другие подобные документы), представляются в УКС вместе с формами ведомственной отчетности на бумажном носителе в сроки, указанные в титулах.

Форма В7.7 «Заявочный титульный список на ремонт и содержание в чистоте зданий (помещений) и сооружений»

Верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами, окружными (флотскими) военными судами, управлениями Судебного департамента (отделами Судебного департамента) (далее — УСД (ОСД)) форма В7.7 представляется ежегодно к 15 июня в электронном виде и на бумажном носителе. Форма заполняется в соответствии с примечанием и данными Методическими рекомендациями.

В таблице 1 формы В7.7 указываются общие затраты на содержание в чистоте и техническое обслуживание зданий (помещений), вспомогательных сооружений, прилегающей территории, в том числе уборка и вывоз снега, мусора, дезинфекция, дератизация, пусконаладочные работы, затраты по техническому обслуживанию лифтового оборудования, инженерных систем, содержанию водостоков, их очистки, оплата договоров гражданско-правового характера по содержанию зданий (помещений) и т.д.

В таблице 2 формы В7.7 информация представляется с пообъектной разбивкой, то есть если у суда или УСД (ОСД) несколько зданий (помещений), информация по каждому зданию (помещению) указывается на отдельной строке.

Заполнение таблицы 2.

В столбце 2 таблицы 2 «Наименование объектов» указывается перечень зданий (помещений) судов, планируемых к проведению ремонта.

В столбце 3 «Адрес объекта» указывается фактическое размещение объекта.

В столбце 4 «Полная сметная стоимость ремонта» указывается полная сметная стоимость ремонтных работ, определенная в сметных ценах, действующих в соответствии с нормативными документами Госстроя России и данного региона.

В столбце 5 «Фактическое освоение с начала ремонта и до начала текущего финансового года» указываются объемы денежных средств, освоенные на данном объекте по состоянию на 1 января очередного финансового года (заполняется для объектов, являющихся переходящими).

В столбце 6 «Планируемое освоение денежных средств на 200_ год» указывается планируемое освоение денежных средств на очередной финансовый год.

В столбцах 7 и 8 «Планируемое освоение денежных средств на 200_ год» указывается планируемое освоение денежных средств на последующие два года.

В столбце 9 «Перечень работ, подлежащих выполнению» дается краткое описание работ, подлежащих выполнению на период очередного финансового года и последующие два года.

В строках 2.1, 2.2 и т.д. таблицы 2 указываются затраты по текущему ремонту с учетом плановой периодичности проведения работ по текущему ремонту (один раз в три года).

Сведения, приведенные в таблицах 1 и 2, должны соответствовать данным, включенным в проект сметы расходов верховного суда республики, краевого, областного и равного им суда, окружного (флотского) военного суда, УСД (ОСД) по районным (городским), гарнизонным (военным) судам и по самим УСД (ОСД) по подстатье 225 «Услуги по содержанию имущества» статьи 220 «Приобретение услуг» на очередной финансовый год и последующие два года.

Контрольные соотношения.

Таблица 2.

1. По строке 1 «Общие затраты на капитальный ремонт» значения в каждом столбце (кроме помеченных знаком Х) должны быть равны сумме значений в строках 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

2. По строке 2 «Общие затраты на текущий ремонт» значения в каждом столбце (кроме помеченных знаком Х) должны быть равны сумме значений в строках 2.1, 2.2, 2.3 и т.д.

3. В строке «Всего (стр. 1 + стр. 2)» значения в каждом столбце (кроме помеченных знаком Х) должны быть равны соответственно сумме значений в строках 1 «Общие затраты на капитальный ремонт» и 2 «Общие затраты на текущий ремонт» (общая сумма затрат на капитальный и текущий ремонт).

Форма В7.8 «Отчет о выполненных ремонтных работах, техническом обслуживании и ремонте сетей, содержании зданий (помещений) и сооружений»

Верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами, окружными (флотскими) военными судами, УСД (ОСД) форма В7.8 представляется два раза в год к 15 октября (за 9 месяцев текущего года) и к 15 января года, следующего за отчетным (за 12 месяцев прошедшего года), в электронном виде и на бумажном носителе. Форма заполняется в соответствии с примечанием и данными Методическими рекомендациями.

Заполнение формы.

В столбце 3 «Объем выполненных работ по видам» в каждой ячейке (кроме помеченных знаком Х) указываются количественные показатели (общие объемы выполненных работ в квадратных метрах, погонных метрах, штуках) по перечисленным в строках видам работ.

В столбце 4 «Затраты по видам работ» в каждой ячейке (кроме помеченных знаком Х) указывается общая сумма денежных средств по перечисленным видам работ.

В столбце 5 «Количество зданий, в которых проведены виды работ» в каждой ячейке (кроме помеченных знаком Х) указывается общее количество зданий (помещений), в которых производились перечисленные виды работ.

Контрольные соотношения.

По столбцу 4 «Затраты по видам работ»:

значение в строке 1 «Итого (стр. 2 + стр. 3 + стр. 4)» должно быть равно сумме значений в строках 2 «Общие затраты на капитальный ремонт за отчетный период», 3 «Общие затраты на текущий ремонт за отчетный период», 4 «Общие затраты на содержание в чистоте и техническое обслуживание зданий (помещений) и вспомогательных сооружений»;

значение в строке 2 «Общие затраты на капитальный ремонт за отчетный период» столбца 4 «Затраты по видам работ» должно быть равно сумме значений в строках 2.1 «проектно-сметная документация, экспертиза», 2.2 «общестроительные работы (кроме п. 2.5, 2.6)», 2.3 «ремонт сетей электроосвещения», 2.4 «ремонт систем водоснабжения, канализации, отопления», 2.5 «ремонт фасадов», 2.6 «ремонт крыши и кровли», 2.7 «благоустройство территорий (покрытия, ограждения)»;

значение в строке 4 «Общие затраты на содержание в чистоте и техническое обслуживание зданий (помещений) и вспомогательных сооружений» столбца 4 должно быть равно сумме значений в строках 4.1 «общие затраты на уборку и вывоз снега, мусора, дезинфекция и др.», 4.2 «общие затраты на текущий ремонт инженерных систем, техническое обслуживание сетей, пусконаладочные работы и др.», 4.3 «установка приборов учета», 4.4 «договоры гражданско-правового характера по содержанию зданий», 4.5 «прочие расходы, связанные с услугами по содержанию имущества»;

значение в столбце 5 «Количество зданий, в которых проведены виды работ» строки 2 «Общие затраты на капитальный ремонт за отчетный период» не должно быть равно сумме значений строк 2.1 «проектно-сметная документация, экспертиза», 2.2 «общестроительные работы (кроме п. 2.5, 2.6)», 2.3 «ремонт сетей электроосвещения», 2.4 «ремонт систем водоснабжения, канализации, отопления», 2.5 «ремонт фасадов», 2.6 «ремонт крыши и кровли», 2.7 «благоустройство территорий (покрытия, ограждения)».

Форма В7.9 «Отчет об использовании государственных инвестиций, предусмотренных на выполнение федеральной целевой программы»

Верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами, окружными (флотскими) военными судами, УСД (ОСД) форма В7.9 представляется ежемесячно до 3-го числа следующего за отчетным месяца в электронном виде и на бумажном носителе.

Форма заполняется в соответствии с примечанием и данными Методическими рекомендациями.

Форма представляется с пообъектной разбивкой, то есть если у суда или УСД (ОСД) несколько объектов строительства, реконструкции или приобретения, информация по каждому из объектов указывается на отдельной строке.

При заполнении формы В7.9 следует согласовывать данные с титульными списками соответствующих строек, финансируемых за счет средств, предусмотренных на реализацию федеральной целевой программы.

Заполнение формы.

В столбце 2 «Наименование суда (УСД (ОСД))» указывается название суда.

В столбце 3 «Наименование объекта» указывается наименование объекта согласно следующим документам:

правоустанавливающим документам на объект при реконструкции;

заключению по экспертизе, которое должно соответствовать наименованию по ПСД при строительстве;

проекту договора купли-продажи (под какие нужды приобретается здание) при приобретении.

В столбце 4 «Адрес фактического размещения» указывается:

при реконструкции — фактический адрес здания;

при строительстве — адрес согласно ПСД;

при приобретении здания — фактический адрес здания;

при приобретении здания, не завершенного строительством, — адрес по договору купли-продажи.

В столбце 5 «Государственные капитальные вложения, выделенные на реализацию программных мероприятий», указываются денежные средства, выделенные из федерального бюджета для строительства, реконструкции, приобретения здания в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на текущий год.

В столбце 6 «Количество заключенных государственных контрактов в рамках лимитов обязательств федерального бюджета на текущий год» указывается количество заключенных государственных контрактов по стройкам и приобретаемым объектам по программе в части государственных капитальных вложений.

В столбце 7 «Количество заключенных государственных контрактов с начала строительства» указывается количество заключенных государственных контрактов за весь период строительства (включая договоры подряда на проектно-изыскательские работы, на проведение государственной экспертизы и др.), не включая отчетный год. Данный столбец заполняется по переходящим стройкам и в течение отчетного года не меняется.

В столбце 8 «Объем выполненных работ с начала текущего года нарастающим итогом» указывается объем выполненных работ в соответствии с отчетными документами (формы КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», утвержденные Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100), подписанными заказчиком и подрядчиком.

В столбце 9 «Объем средств, перечисленных на счета исполнителей программных мероприятий» указывается объем средств, перечисленных на счета исполнителей программных мероприятий (генерального проектировщика, генерального подрядчика и т.п.), — кассовые расходы в соответствии с бухгалтерской отчетностью.

В столбце 10 «Неосвоенные государственные капитальные вложения» указывается сумма неосвоенных денежных средств и возвращенная в государственную казну в отчетном финансовом году.

В столбце 11 «Причины возврата неосвоенных государственных капитальных вложений» указываются причины, которые привели к возникновению неосвоенных государственных капитальных вложений.

Столбцы 10 и 11 заполняются по итогам года за январь — декабрь. При заполнении ячеек столбца 9 «Неосвоенные государственные капитальные вложения» обязательно заполняются соответствующие ячейки столбца 10 «Причины возврата неосвоенных государственных капитальных вложений».

Контрольные соотношения.

1. По строке 1 «Строительство (реконструкция)» значения в каждом столбце (кроме помеченных Х) должны быть равны сумме значений в строках 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

2. По строке 2 «Приобретение зданий (помещений)» значения в каждом столбце должны быть равны сумме значений в строках 2.1, 2.2, 2.3 и т.д.

5. По строке «Всего (стр. 1 + стр. 2)» значения в каждом столбце должны быть равны соответственно сумме значений в строках 1 «Строительство (реконструкция)» и 2 «Приобретение зданий (помещений)».

Форма В7.10 «Заявка на приобретение зданий и сооружений»

Верховными судами республик, краевыми, областными и равными им судами, окружными (флотскими) военными судами, УСД (ОСД) форма В7.10 представляется ежегодно к 15 июня в электронном виде и на бумажном носителе. Форма заполняется в соответствии с примечанием и данными Методическими рекомендациями.

Данная форма заполняется отдельно на каждый объект. При составлении заявки на приобретение зданий и сооружений для районных (городских) и гарнизонных военных судов информация по каждому зданию указывается на отдельной строке.

Заполнение формы.

В столбце 2 «Наименование суда (УСД (ОСД))» указывается наименование суда или УСД (ОСД), для размещения которого приобретается здание или сооружение.

В столбце 3 «Наименование объекта» указывается наименование приобретаемого объекта.

В столбце 4 «Штатная численность судей (аппарата УСД (ОСД)) (чел.)» указывается численность судей (аппарата УСД (ОСД)) согласно штатному расписанию на основании приказа Генерального директора Судебного департамента.

В столбце 5 «Занимаемая площадь» указывается площадь здания (помещения), занимаемая судом (УСД (ОСД)).

В столбце 6 «Нормативная площадь» указывается нормативная площадь, необходимая для размещения суда согласно Своду правил СП 31-10-104-2000* «Здания судов общей юрисдикции».

В столбце 7 «Приобретаемая площадь» указывается площадь приобретаемого здания (помещения).

В столбце 8 «Собственник приобретаемого здания (помещения)» указывается собственник здания (помещения).

В столбце 9 «Балансовая стоимость приобретаемого здания» указывается остаточная балансовая стоимость здания на основании данных бухгалтерской отчетности.

В столбце 10 «Оценочная стоимость приобретаемого здания» указывается оценочная стоимость здания, произведенная независимым оценщиком, имеющим соответственную лицензию.

Заявочный титульный список на ремонт и содержание в чистоте зданий (помещений) и сооружений

(наименование республиканского, краевого, областного суда,

суда автономного округа, суда города федерального значения, окружного (флотского) военного суда или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте РФ) на ________ год и период до ________ года (очередной финансовый год и период)

Таблица 1

Таблица 2

Примечание:

1. УСД (ОСД) в субъектах РФ представляют три формы: за себя, за районные (городские) суды, за гарнизонные военные суды.

Начальник Управления (отдела) Судебного департамента/

Председатель суда         ______________ ________________
                             (подпись)       (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер         ______________ ________________
                             (подпись)       (Ф.И.О.)

Начальник ОКС/

Администратор суда        ______________ ________________
                             (подпись)       (Ф.И.О.)

Исполнитель (Ф.И.О., телефон) ______________________

Исх. N ______________________ Дата _______________________________

Отчет о выполненных ремонтных работах, техническом обслуживании и ремонте сетей, содержании здании (помещений) и сооружений

(наименование республиканского, краевого, областного суда,

суда автономного округа, суда города федерального значения, окружного (флотского) военного суда или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте РФ) за ______________________________ год (отчетный период (9 мес., год))

Примечание:

1. УСД (ОСД) в субъектах РФ представляют три формы: за себя, за районные (городские) суды, за гарнизонные военные суды.

Начальник Управления (отдела) Судебного департамента/

Председатель суда         ______________ ________________
                             (подпись)       (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер         ______________ ________________
                             (подпись)       (Ф.И.О.)

Начальник ОКС/

Администратор суда        ______________ ________________
                             (подпись)       (Ф.И.О.)

Исполнитель (Ф.И.О., телефон) ______________________

Исх. N ______________________ Дата _______________________________

Отчет об использовании государственных инвестиций, предусмотренных на выполнение мероприятий по федеральной целевой программе ________________________________________________ (наименование федеральной целевой программы)

(наименование республиканского, краевого, областного суда,

суда автономного округа, суда города федерального значения, окружного (флотского) военного суда или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте РФ)

          за январь - ____________________ года
                      (нарастающим итогом)

Примечание:

При заполнении таблицы указанные данные должны соответствовать кассовым расходам и бухгалтерской отчетности.

Начальник Управления (отдела) Судебного департамента/

Председатель суда         ______________ ________________
                             (подпись)       (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер         ______________ ________________
                             (подпись)       (Ф.И.О.)

Начальник ОКС/

Администратор суда        ______________ ________________
                             (подпись)       (Ф.И.О.)

Исполнитель (Ф.И.О., телефон) ______________________

Исх. N ______________________ Дата _______________________________

Заявка на приобретение зданий и сооружений

(наименование республиканского, краевого, областного суда,

суда автономного округа, суда города федерального значения, окружного (флотского) военного суда или управления (отдела) Судебного департамента в субъекте РФ) на ___________________________ год (очередной финансовый год)

Примечание:

1. УСД (ОСД) в субъектах РФ представляют три формы: за себя, за районные (городские) суды пообъектно, за гарнизонные военные суды пообъектно.

Начальник Управления (отдела) Судебного департамента/

Председатель суда         ______________ ________________
                             (подпись)       (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер         ______________ ________________
                             (подпись)       (Ф.И.О.)

Начальник ОКС/

Администратор суда        ______________ ________________
                             (подпись)       (Ф.И.О.)

Исполнитель (Ф.И.О., телефон) ______________________

Исх. N ______________________ Дата _______________________________