Приказ Министра обороны РФ от 26.12.2017 № 808
Актуально на 06.11.2026.
Как цитировать: Приказ Министра обороны РФ от 26.12.2017 N 808. 808. 26.12.2017. https://bukva.ai/docs/prikaz-808-2017-minoborony-rossii
«Об утверждении Руководства по библиотечному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации»
Примечание
Начало действия документа — 01.05.2018. Руководство, утвержденное данным документом, введено в действие с 1 мая 2018 года.
ПРИКАЗ
от 26 декабря 2017 г. № 808
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РУКОВОДСТВА ПО БИБЛИОТЕЧНОМУ ДЕЛУ
В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях упорядочения деятельности библиотек в Вооруженных Силах Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 мая 2018 г. Руководство по библиотечному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение к настоящему приказу).
2. Признать утратившими силу с 1 мая 2018 г.:
приказ Министра обороны Российской Федерации от 12 сентября 1995 г. № 300 «О введении в действие Руководства по библиотечному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации»;
приказ Министра обороны Российской Федерации от 3 декабря 2001 г. № 491 «О внесении изменений в приказ Министра обороны Российской Федерации 1995 года № 300»;
пункт 9 приказа Министра обороны Российской Федерации от 1 сентября 2008 г. № 484 «О правовых актах Министерства обороны Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения».
I. Общие положения
1. Настоящее Руководство определяет организацию библиотечного дела в Вооруженных Силах Российской Федерации <1>, систему библиотек Вооруженных Сил (далее — библиотеки) и их задачи, вопросы библиотечного обслуживания пользователей.
<1> Далее в тексте настоящего Руководства, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Вооруженные Силы Российской Федерации — Вооруженными Силами; Министерство обороны Российской Федерации — Министерством обороны; Департамент культуры Министерства обороны Российской Федерации — Департаментом культуры; органы военного управления, соединения, воинские части и организации Вооруженных Сил Российской Федерации — воинскими частями; военнослужащие, члены их семей, граждане, уволенные с военной службы, а также лица гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации — пользователями.
2. Основными задачами библиотек являются:
информационное и справочно-библиографическое обслуживание пользователей библиотек в интересах всестороннего удовлетворения их запросов на литературу и информацию;
содействие средствами и формами библиотечной деятельности боевой и общественно-государственной подготовке военнослужащих, научной, учебно-педагогической и иной служебной деятельности личного состава воинских частей;
активное влияние на содержание чтения в соответствии с целями обучения и воспитания личного состава воинских частей;
пропаганда литературы, способствующей нравственному и патриотическому воспитанию пользователей, повышению их профессионального, общеобразовательного и культурного уровня;
воспитание потребности в систематическом чтении;
распространение навыков самостоятельной работы над книгой;
повышение уровня информационной грамотности;
организация бережного сохранения библиотечных фондов, их систематического пополнения новыми документами;
автоматизация библиотечных процессов, внедрение информационных технологий, создание электронных каталогов и электронных библиотек (коллекций), электронного межбиблиотечного абонемента, формирование Единого электронного каталога библиотек в Вооруженных Силах и Электронной библиотеки Вооруженных Сил (далее — Электронная библиотека).
3. В настоящем Руководстве применяются следующие понятия:
библиотечное дело в Вооруженных Силах (далее — библиотечное дело) — область информационной, культурно-просветительской и образовательной деятельности, в задачи которой входят создание и развитие сети библиотек, формирование и обработка их библиотечных фондов, организация библиотечного, информационного и справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотек, подготовка кадров работников библиотек, научное и методическое обеспечение развития библиотек;
библиотеки — структурные подразделения воинских частей или организации Вооруженных Сил, выполняющие информационные, культурные, просветительские функции и располагающие организованным библиотечным фондом, который временно предоставляется пользователям или иным лицам, финансируемые за счет средств Министерства обороны;
библиотечный фонд — совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания пользователей и иных лиц (статья 1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле»);
документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения (статья 1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»).
4. Организационная структура и количественный состав работников библиотек определяются штатами, утверждаемыми в установленном порядке.
II. Система библиотек и их классификация
5. Библиотеки составляют единую систему, объединенную общностью основных задач и принципов деятельности.
По функциональному предназначению, составу библиотечных фондов и контингенту пользователей библиотеки подразделяются на:
библиотеки образовательных организаций Министерства обороны.
6. Военно-научные библиотеки предназначаются для библиотечного, информационного и справочно-библиографического обслуживания деятельности личного состава воинских частей и научной работы, проводимой в Вооруженных Силах в интересах развития военной теории и практики, вооружения, военной и специальной техники, профессиональной подготовки военнослужащих.
К военно-научным библиотекам относятся:
военно-научные библиотеки органов военного управления;
военно-научные библиотеки образовательных и научных организаций Министерства обороны;
военно-технические библиотеки соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил;
федеральное государственное казенное учреждение «Информационный историко-научный центр — Военная историческая библиотека Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации» (далее — Военная историческая библиотека).
7. Массовые военные библиотеки предназначены для содействия обучению и воспитанию, повышению уровня культуры и развития пользователей с помощью книг и других документов, составляющих их библиотечные фонды.
К массовым военным библиотекам относятся:
библиотеки клубов воинских частей;
библиотеки офицерских клубов, домов офицеров;
библиотеки культурно-досуговых центров;
библиотеки домов культуры и центральных офицерских клубов Министерства обороны.
8. Библиотеки образовательных организаций Министерства обороны предназначены для:
библиотечного, информационного и справочно-библиографического обслуживания обучающихся, научно-педагогических (педагогических) и иных работников образовательных организаций Министерства обороны в целях реализации образовательных программ;
воспитания, повышения уровня культуры и развития обучающихся.
Библиотеки образовательных организаций Министерства обороны, в том числе электронные библиотеки, обеспечивают доступ к профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам, а также к иным информационным ресурсам.
9. Военно-научные, массовые военные и библиотеки образовательных организаций Министерства обороны составляют соответствующие библиотечные подсистемы.
В библиотечных подсистемах могут быть центральные библиотеки (выполняющие функции центральных) по отношению к другим библиотекам.
10. Центральные библиотеки являются главными методическими центрами библиотечной деятельности в Вооруженных Силах и призваны в установленном порядке формировать, хранить и предоставлять пользователям наиболее полное собрание документов, организовывать взаимоиспользование библиотечных ресурсов и оказывать методическую помощь библиотекам.
Центральными библиотеками являются:
Военная научная библиотека Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации — в подсистеме военно-научных библиотек;
библиотека федерального государственного бюджетного учреждения культуры и искусства «Центральный дом Российской Армии имени М.В. Фрунзе» Министерства обороны Российской Федерации — в подсистеме массовых военных библиотек.
Также функции центральных библиотек выполняют:
федеральное государственное казенное учреждение культуры и искусства «Центральная военно-морская библиотека» Министерства обороны Российской Федерации — по отношению к военно-научным библиотекам Военно-Морского Флота;
Военная историческая библиотека — в сфере военно-исторической деятельности;
библиотеки домов офицеров видов (родов) войск Вооруженных Сил, военных округов (Северного флота) — по отношению к военным массовым библиотекам вида (рода) войск Вооруженных Сил, военного округа (Северного флота).
11. Библиотеки также подразделяются на:
Стационарные библиотеки — основной вид библиотек, структурные подразделения воинских частей (организации Вооруженных Сил).
Передвижные библиотеки организовываются от стационарных библиотек:
в воинских частях, не имеющих штатных библиотек;
при проведении полевых (морских) выходов продолжительностью не менее 10 суток;
в подразделениях, несущих боевое дежурство (боевую службу) или выполняющих задачи в отрыве от воинских частей и мест базирования кораблей.
III. Электронная библиотека
12. Электронная библиотека формируется как автоматизированная информационная система, предназначенная для организации, хранения и использования электронных объектов, объединенных единой идеологией комплектования, структуризации и доступа, с едиными средствами навигации и поиска, обеспечивающая управляемый доступ пользователей в электронной форме к библиотечным фондам, документам и информационным ресурсам Министерства обороны посредством информационно-телекоммуникационных сетей.
Содержание (наполнение) объектов (документов), которые хранятся в Электронной библиотеке, а также описательные метаданные являются ее контентом.
Учет и регистрация новых поступлений, загрузка электронных ресурсов в Электронную библиотеку, формирование и контроль коллекций возложены на Главный вычислительный центр Вооруженных Сил (группу комплектования Электронной библиотеки).
13. В целях обеспечения доступности информационных ресурсов образовательных и научных организаций Министерства обороны создается Единая электронная библиотека образовательных и научных организаций Министерства обороны (далее — Единая электронная библиотека).
Единая электронная библиотека представляет собой автоматизированную информационную систему, функционирующую как самостоятельный, организованный в виде отдельного массива информационных объектов электронный ресурс и обеспечивающую агрегацию, организацию, хранение и использование информационных ресурсов электронных библиотек образовательных и научных организаций Министерства обороны, и является совокупностью электронных библиотек и электронных библиотечных ресурсов образовательных и научных организаций Министерства обороны.
Общедоступный (открытый) сегмент Единой электронной библиотеки является одним из элементов Электронной библиотеки.
Доступ к ресурсам Единой электронной библиотеки осуществляется в соответствии с политикой в области организации доступа к фонду и данным, составляющим ее контент, и предполагает централизованную регистрацию пользователей Единой электронной библиотеки.
Организация фонда Единой электронной библиотеки включает регистрацию, контроль полноты, комплектности, актуальности материалов, поступающих в рамках комплектования фонда библиотеки, их соответствия заявленным требованиям, в том числе техническим, поддержку внутренней структуры фонда библиотеки, а также комплекс мероприятий по информационной безопасности в отношении фонда и единого электронного каталога.
Для организации библиотечного фонда Единой электронной библиотеки актуальны и применяются все мероприятия, касающиеся каталогизации, индексирования, систематизации и предметизации библиотечных фондов.
Фонд Единой электронной библиотеки представляет собой совокупность документов и материалов в электронной форме и (или) электронных копий документов на традиционных носителях, полученных из воинских частей — источников комплектования.
Фонд Единой электронной библиотеки имеет две составные части: фонд пользовательских копий, предназначенный для информационного обслуживания пользователей;
фонд страховых копий, предназначенный для обеспечения долговременной сохранности объектов и их возмещения в случае утраты.
Источниками комплектования Единой электронной библиотеки являются воинские части, имеющие в своей структуре библиотеки, которые подготавливают электронные ресурсы к загрузке в Электронную библиотеку на основании материалов архивных и библиотечных фондов (сканируют, формируют электронный контент, библиографическое описание документа в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003). Передача материалов в Главный вычислительный центр Вооруженных Сил осуществляется любым доступным способом: по имеющимся каналам связи, пересылкой на материальных носителях хранения информации (оптические диски формата CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW и т.д.).
Электронный каталог Единой электронной библиотеки составляет совокупность библиографических машиночитаемых записей и связанных метаданных, формирование которого осуществляется путем слияния в единый информационный ресурс машиночитаемых описаний из каталогов библиотек воинских частей — источников комплектования Единой электронной библиотеки и (или) метаданных с использованием сервисов Единой электронной библиотеки.
Порядок функционирования, комплектования и учета библиотечного фонда электронных документов и электронных ресурсов, а также эксплуатации Единой электронной библиотеки определяется в соответствии с правовыми актами Министерства обороны и иными служебными документами.
14. Электронная библиотека образовательной (научной) организации Министерства обороны — автоматизированная информационная система по обеспечению управляемого доступа по информационно-телекоммуникационным сетям к электронным образовательным ресурсам, профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам, а также к иным информационным ресурсам.
IV. Деятельность библиотек
16. Библиотечное обслуживание представляет собой деятельность библиотек по пропаганде и выдаче документов, обеспечению доступа к электронным ресурсам Электронной библиотеки и Единой электронной библиотеки, оказанию помощи в их выборе и использовании.
Порядок библиотечного обслуживания определяется правилами пользования библиотекой, утверждаемыми командиром воинской части.
Для обеспечения возможности взаимного использования ресурсов и обмена информацией между библиотеками при создании электронных каталогов используется национальный коммуникативный формат RUSMARC <2>.
<2> Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 27 января 1998 г. № 45 «О внедрении российского коммуникативного формата библиографических записей в машиночитаемой форме».
В целях обеспечения наиболее полного и качественного обслуживания пользователей библиотеки взаимодействуют с библиотеками органов государственной власти всех уровней и органов местного самоуправления, юридическими и физическими лицами, осуществляющими информационно-библиотечную деятельность и (или) направленную на ее обеспечение.
При записи в библиотеку на каждого пользователя заполняется формуляр пользователя библиотеки (приложение № 1 к настоящему Руководству) или производится регистрационная запись в базе данных пользователей библиотеки. Перерегистрация пользователей библиотеки производится ежегодно.
Организация передвижных библиотек осуществляется в соответствии с типовым договором (приложение № 2 к настоящему Руководству).
При выдаче документов в передвижные библиотеки на каждую из них заводится тетрадь регистрации документов, выданных в передвижную библиотеку, в которую записывается выданная литература по отделам и по алфавиту фамилий авторов (приложение № 3 к настоящему Руководству).
Обновление библиотечных фондов передвижных библиотек производится частично или полностью по мере использования документов, но не реже одного раза в два месяца.
Запись пользователей и выдача им документов в передвижных библиотеках производятся в установленном порядке.
За использование документов, полученных в передвижную библиотеку, отвечает командир воинской части и своим решением назначает из числа должностных лиц воинской части библиотекаря, ответственного за выдачу документов, без освобождения его от должности.
Библиотека при отсутствии в ее библиотечном фонде необходимых пользователям документов запрашивает их по межбиблиотечному абонементу (МБА), в том числе по электронному. При этом расходы по пересылке документов в библиотеку и обратно оплачиваются за счет пользователей.
Библиотека для получения документов по МБА запрашивает их через библиотеки, выполняющие функции центральных. Последние удовлетворяют заказы абонентов из своих фондов или направляют заказ в другие государственные библиотеки, в фондах которых имеются запрашиваемые издания.
В местах постоянной дислокации воинских частей библиотеки по решению командира воинской части обслуживают юридических лиц, а также физических лиц, не являющихся пользователями.
При организации библиотечного обслуживания в местах, где оно затруднено или невозможно, могут использоваться мобильные библиотеки, в том числе комплекс информационно-библиотечного обслуживания, который представляет собой специально оборудованную мобильную библиотеку, обеспечивающую реализацию образовательных, просветительских, социально-политических функций.
17. Библиографическая работа библиотек представляет собой деятельность, направленную на организацию справочно-библиографического аппарата, информационное и справочно-библиографическое обслуживание пользователей, пропаганду библиотечно-библиографических знаний, составление библиографических материалов различного назначения, консультативную и методическую деятельность при выборе документов.
Осуществляя библиографическую работу, библиотеки формируют фонды справочных и библиографических изданий, готовят библиографические справки по запросам пользователей, проводят библиографические обзоры и консультации, ведут систематический и алфавитный каталоги, тематические картотеки (базы данных) книг, газетных и журнальных статей по актуальным вопросам, темам боевой и общественно-государственной подготовки.
Каталоги предоставляются пользователям для выбора документов, они помещаются на видном и удобном месте. Возле каталогов вывешиваются краткие правила пользования ими. Электронный каталог и правила пользования каталогом могут быть представлены на сайте библиотеки и (или) воинской части, структурным подразделением которой является библиотека.
18. Массовая работа библиотек включает в себя деятельность по пропаганде военной, научной, технической, специальной, художественной и иной литературы в интересах решения задач обучения и воспитания личного состава воинских частей и удовлетворения его духовных потребностей.
Осуществляя массовую работу, библиотеки организуют беседы и лекции, в том числе на литературные темы, встречи с авторами книг, читательские конференции и литературные вечера, устные журналы, тематические книжные выставки и выставки новых поступлений, вечера книги, создают литературные кружки, клубы книголюбов и другие любительские объединения, взаимодействуют с государственными, муниципальными и другими библиотеками, писательскими, научными организациями и издательствами в целях использования их возможностей для проведения культурно-шефских мероприятий по пропаганде книги.
19. Организация работы библиотек осуществляется в соответствии с настоящим Руководством и положением, которое утверждается командиром воинской части, в ведении которого находится данная библиотека, либо уставом (если библиотека является юридическим лицом).
Деятельность библиотеки организует начальник (директор, заведующий) библиотеки, который отвечает за организацию работы библиотеки, профессиональную подготовку работников, комплектование, учет и сохранность библиотечного фонда.
Распорядок работы библиотеки и обязанности ее работников утверждаются командиром воинской части, в ведении которого находится библиотека, или иным должностным лицом, которому подчиняется библиотека.
Для поддержания в библиотеках чистоты и порядка в каждом месяце устанавливается санитарный день. Выдача документов в этот день не производится. Для своевременной и правильной обработки и расстановки фондов ежедневно в библиотеках предусматривается два часа на внутрибиблиотечную работу.
Каждая библиотека должна иметь необходимый набор помещений для выполнения решаемых задач, в состав которых входят помещения для книгохранения, читательская и служебная зоны.
В помещениях библиотеки создаются условия безопасного хранения документов: температурно-влажностный режим, освещение, а также условия пожарной и иной безопасности. Библиотеки могут быть оборудованы системами предотвращения несанкционированного выноса документов, в том числе на основе технологий радиочастотной идентификации.
Помещения читательской зоны должны обеспечивать комфортные условия работы пользователей с документами на различных видах носителей, имеющимися в библиотеке. Библиотечная среда должна обеспечивать лицам с ограничениями по здоровью возможность свободно пользоваться услугами, предоставляемыми библиотекой.
Запрещается использование библиотечных помещений не по прямому назначению или перемещение библиотек в помещения, не соответствующие требованиям охраны труда, хранения библиотечных фондов и библиотечного обслуживания.
Библиотеки оснащаются специальной библиотечной техникой, инвентарем, мебелью (стеллажами, шкафами, витринами для книжных выставок, ящиками для каталогов и др.) и оборудованием, в том числе техническими средствами для обеспечения деятельности библиотек (приложение № 4 к настоящему Руководству).
20. Документация библиотеки включает:
устав библиотеки (для юридических лиц), положение (для библиотек, являющихся структурными подразделениями воинских частей); положения об отделах (других структурных подразделениях) библиотеки;
правила пользования библиотекой;
функциональные обязанности работников библиотеки;
инвентарные книги учета библиотечного фонда;
книгу суммарного учета библиотечного фонда;
регистрационные карточки учета периодических изданий;
тетради учета документов, выданных в передвижные библиотеки;
тетрадь учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных;
формуляры пользователей библиотеки;
дневник работы библиотеки (дневники работы отделов, других структурных подразделений библиотеки);
дело с планами работы библиотеки;
дело с актами на списанные документы;
инвентарную книгу учета хозяйственного имущества.
Для штемпелевания книг, журналов и газет библиотека должна иметь прямоугольной формы штемпель размером 1,5 x 4 см.
Дневник работы библиотеки (приложение № 5 к настоящему Руководству) ведется ежедневно и отражает количество посещений библиотеки, выдачи документов по основным отделам фонда, а также проведение массовых мероприятий и библиографическую работу библиотеки.
21. Библиотеки осуществляют деятельность на основе привлечения общественности. В целях развития инициативы своих пользователей в библиотеках могут избираться общественные советы или иные общественные органы библиотек. Количественный состав и срок их полномочий определяются на местах исходя из условий деятельности библиотек.
Общественный совет библиотеки изучает запросы пользователей и вносит свои предложения по улучшению деятельности библиотеки, принимает участие в проведении массовых мероприятий по пропаганде книги, содействует благоустройству помещений библиотеки, привлекает пользователей к ремонту библиотечного фонда.
22. Финансирование библиотек на приобретение литературы, библиотечной техники и проведение библиотечных мероприятий, а также материально-техническое обеспечение библиотек, ремонт их помещений и оборудования производятся в установленном порядке за счет средств Министерства обороны в пределах ассигнований, выделенных на эти цели, через довольствующие органы, а библиотек организаций Вооруженных Сил — за счет средств этих организаций.
V. Библиотечный фонд
23. Библиотечный фонд составляют книги и иные печатные издания, рукописи, аудиовизуальные материалы и другие материальные носители информации, электронные издания, лицензионные сетевые ресурсы, которые представляют собой упорядоченную совокупность документов, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания.
24. Комплектование библиотечных фондов осуществляется: на основе планового снабжения; путем приобретения литературы в книготорговых организациях, подписки на периодические и продолжающиеся (подписные) издания; в форме книгообмена с другими библиотеками; путем получения книг в дар и в виде пожертвований от юридических и физических лиц, а также из других источников.
25. Состав библиотечного фонда должен соответствовать профилю библиотеки, задачам обучения и воспитания личного состава.
Военно-научные библиотеки формируют библиотечные фонды в основном по профилю обслуживаемой воинской части и смежным отраслям, связанным с решением служебных задач.
Массовые военные библиотеки комплектуют библиотечные фонды по всем отраслям знаний.
Библиотечный фонд библиотек образовательных организаций Министерства обороны формируется в зависимости от типа образовательной организации, реализуемых образовательных программ и разрешенных видов деятельности, комплектуется печатными и электронными учебными изданиями (включая учебники и учебные пособия), методическими и периодическими изданиями по всем входящим в реализуемые основные образовательные программы учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) и обеспечивает научную (научно-исследовательскую) деятельность и воспитательную работу.
Библиотеки образовательных организаций Министерства обороны комплектуют, организуют хранение и использование общедоступных материалов научных конференций, диссертаций, рефератов, выпускных квалификационных и других работ, подготовленных в данной образовательной организации, разрабатывают и издают библиографические пособия по ее профилю (направленности).
Библиотечный фонд библиотек военных образовательных организаций высшего образования Министерства обороны по своим задачам и характеру деятельности также входит в систему военно-научной информации Министерства обороны.
26. Организация библиотечных фондов включает техническую обработку документов, их каталогизацию и расстановку.
Техническая обработка документов предполагает штемпелевание, простановку инвентарных номеров и библиотечных шифров, заполнение книжных формуляров, наклейку на книги кармашков, контрольных листов сроков возврата, ярлыков, штрих-кодов, радиочастотных меток.
Каталогизация состоит из библиографического описания документов, их индексирования и формирования библиотечных каталогов.
Библиографическое описание документов, входящих в состав библиотечного фонда, производится на основании действующих единых правил описания. При составлении электронной библиографической записи используются Российские правила каталогизации, подготовленные Российской библиотечной ассоциацией (формат RUSMARC).
Индексирование включает систематизацию и предметизацию документов.
Систематизация библиотечных фондов библиотек производится по таблицам библиотечной классификации.
Систематизация библиотечных фондов, каталогов и картотек в военно-научных библиотеках и библиотеках образовательных организаций Министерства обороны осуществляется по схеме «Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для военно-научных библиотек».
Массовые военные библиотеки систематизируют свои фонды по схеме «Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для массовых библиотек».
Предметизация библиотечных фондов предполагает определение предметной рубрики документов в соответствии с их содержанием.
Для более полного раскрытия содержания документа дополнительно используются другие информационно-поисковые языки (классификационные схемы, тезаурусы, рубрикаторы), используемые в библиотеках и органах научно-технической информации Российской Федерации, а также национальные авторитетные файлы.
Для обеспечения поиска и нахождения документов в библиотечных фондах создаются каталоги. Каталоги создаются в карточной и электронной формах.
Основные виды карточных каталогов: алфавитный, систематический, предметный. Также могут создаваться иные виды каталогов (нумерационный, топографический, географический и другие).
В библиотеках применяются следующие виды расстановки фондов: систематическая, алфавитная, тематическая, предметная, формальная. Могут применяться сочетания различных видов расстановок.
В массовых военных библиотеках применяется сочетание систематической и алфавитной расстановки с тематической.
Книги вместе с брошюрами расставляются на полках в соответствии с принятым в библиотеке видом расстановки фондов. Справочные издания выделяются на отдельные полки. Журналы и газеты выделяются отдельно от книг и размещаются в алфавитно-хронологическом порядке названий. Микрофильмы, диапозитивы, грампластинки и электронные издания хранятся в специальных коробках в нумерационном порядке.
27. Учет библиотечных фондов организуется и ведется в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда».
Списание документов из библиотечного фонда оформляется в соответствии с требованиями приказа Министра обороны Российской Федерации от 28 марта 2013 г. № 222дсп «Об утверждении Порядка списания с учета вооружения, военной техники и других материальных средств в Вооруженных Силах Российской Федерации».
28. Библиотеки систематически освобождают свои библиотечные фонды от документов, которые не пользуются читательским спросом, а также по причинам утраты, ветхости, дефектности, устарелости по содержанию и непрофильности.
Документы, имеющиеся в библиотеке в большом количестве экземпляров или не соответствующие профилю ее библиотечного фонда, передаются в установленном порядке в другие библиотеки.
Библиотечные фонды библиотек расформированных воинских частей передаются в другие библиотеки или сдаются в отделы хранения технических средств складов центров материально-технического обеспечения.
Вопрос передачи документов из одной массовой военной библиотеки в другую, а также использования библиотечных фондов массовых военных библиотек расформированных воинских частей решает заместитель командующего по работе с личным составом военного округа (Северного флота).
Вопрос об использовании документов из библиотечных фондов военно-научных библиотек и библиотек образовательных организаций Министерства обороны решает руководитель вышестоящего органа военного управления по подчиненности.
Работники библиотек соблюдают правила учета, хранения и использования библиотечных фондов и организовывают в установленном порядке их ремонт и реставрацию.
Командиры воинских частей создают условия, обеспечивающие сохранность библиотечных фондов.
VI. Руководство библиотечным делом в Вооруженных Силах
29. Координацию деятельности органов военного управления по развитию библиотечного дела в Вооруженных Силах осуществляет Департамент культуры.
Департамент культуры разрабатывает предложения по развитию библиотечного дела в Вооруженных Силах, осуществляет формирование и ведение Электронной библиотеки и каталога Единой электронной библиотеки, участвует в формировании и пополнении библиотечных фондов массовых военных библиотек.
Главное управление по работе с личным составом Вооруженных Сил осуществляет организацию деятельности по совершенствованию работы массовых военных библиотек.
30. В целях выработки предложений и практических рекомендаций, а также координации деятельности библиотек образуется совет по развитию библиотечного дела в Вооруженных Силах, который состоит из представителей заинтересованных органов военного управления, библиотек, выполняющих функции центральных, а также из представителей библиотек других органов государственной власти всех уровней и органов местного самоуправления, юридических лиц, работающих в сфере библиотечного дела (по согласованию).
В состав совета входят председатель, заместитель председателя, члены совета и секретарь.
Персональный состав совета и положение о нем утверждаются по представлению директора Департамента культуры Министерства обороны Российской Федерации статс-секретарем — заместителем Министра обороны Российской Федерации, который является председателем совета.
31. Руководство работой библиотек осуществляют командиры воинских частей, в ведении которых находятся библиотеки, или руководители библиотек (организаций Вооруженных Сил). Они направляют практическую деятельность библиотек и систематически проверяют их работу, организуют плановое комплектование и сохранность библиотечных фондов, укрепление материально-технической базы библиотек, своевременное их финансирование и укомплектование библиотечными кадрами.
Практическое руководство массовыми военными библиотеками осуществляют органы военного управления по работе с личным составом, заместители командиров воинских частей по работе с личным составом, которые отвечают за содержание и направленность деятельности массовых военных библиотек, использование библиотечных фондов в интересах нравственного и культурного воспитания личного состава воинских частей.
Непосредственное руководство деятельностью массовой военной библиотеки осуществляет начальник (заведующий) клуба, начальник (директор, заведующий) Дома офицеров, которые утверждают планы работы библиотеки, проверяют их выполнение, совместно с заведующим библиотекой обеспечивают комплектование, использование и сохранность библиотечного фонда, организуют массовые мероприятия по пропаганде книги.
В образовательных и научных организациях Министерства обороны руководство повседневной работой библиотек осуществляют заместители начальников по научной и учебной работе (начальники учебных отделов, заместители начальников по научной работе).
к Руководству (п. 16)
пользователя библиотеки
N _________________ N ______________ N ____________________________________
Фамилия ___________________________________________________________________
Имя, отчество (при наличии) _______________________________________________
Год рождения ______________________________________________________________
Образование _______________________________________________________________
Воинское звание (профессия — для лиц гражданского персонала Вооруженных Сил и членов семей) ___________________________________________________________
№ войсковой части (подразделения), домашний адрес _________________________
Правила пользования библиотекой знаю и обязуюсь выполнять. Подпись ___________________________________________________________________ Дата записи _______________________________________________________________
Заметки работника библиотеки ______________________________________________
| Дата выдачи | Инвентарный номер | Отдел | Автор и заглавие | Расписка пользователя в получении | Расписка работника библиотеки о возврате | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Приложение № 2 к Руководству (п. 16)
на организацию передвижной библиотеки
Подписавшие настоящий договор библиотека __________________________________ (наименование,
адрес)
в лице заведующего библиотекой ___________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии)) с одной стороны, и ________________________________________________________ (наименование воинской части) в лице ___________________________________________________________________, (должность, воинское звание, фамилия, имя, отчество (при наличии) с другой стороны, в целях улучшения библиотечного обслуживания личного состава ____________________________ берут на себя следующие обязательства: (наименование воинской части)
1. <a id="p100220"></a>Библиотека комплектует и выдает воинской части передвижную
библиотеку с документами в количестве ___________ экземпляров и обязуется производить регулярный обмен документов, оказывать помощь в работе
библиотекарю передвижной библиотеки.
2. <a id="p100221"></a>Воинская часть _______________________________________ берет на себя
(наименование воинской части)
ответственность за сохранность полученных документов и обязуется:
а) выделить библиотекаря _____________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии)) на которого возлагается обязанность получения и обмена документов в библиотеке и работа с пользователями передвижной библиотеки;
б) обеспечить передвижную библиотеку для работы помещением и необходимым оборудованием;
в) проверять работу библиотекаря передвижной библиотеки и оказывать ему содействие в организации библиотечного обслуживания личного состава воинской части.
3. <a id="p100225"></a>Срок действия настоящего договора __________________________________
(на какое время)
со дня его подписания.
4. <a id="p100226"></a>При смене руководства библиотеки или воинской части договор
сохраняет свою силу.
Заведующий военной библиотекой ________________________________________
(подпись, инициал имени, фамилия)
Командир воинской части _______________________________________________
(подпись, инициал имени, фамилия)
"__" ________ 20__ г.
Приложение № 3 к Руководству (п. 16)
регистрации документов, выданных в передвижную библиотеку
Воинская часть (подразделение) ________________________________________ (наименование,
адрес)
Командир воинской части (подразделения) _______________________________ (воинское звание,
фамилия, имя, отчество (при наличии))
Работник передвижной библиотеки _______________________________________ (воинское звание,
фамилия, имя, отчество (при наличии))
Дни и часы работы передвижной библиотеки ______________________________
| Дата | Инвентарный номер | Автор и заглавие | Отдел | Цена | Срок возврата | Расписка в получении | Расписка в приемке |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Приложение № 4 к Руководству (п. 19)
Примечание. Для библиотек центральных (окружных) домов офицеров технические средства, обеспечивающие работу указанных библиотек, формируются отдельным табелем к штату, разрабатываемому Главным организационным мобилизационным управлением Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации.
к Руководству (п. 20)
Часть I. Учет пользователей и выдачи документов
за ___________ 20__ г.
(месяц)
| Число месяца | Посетило библиотеку/читальный зал | |||
| всего | в том числе | |||
| военнослужащих | членов семей военнослужащих | прочих | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Часть II. Учет массовых мероприятий
(литературные вечера, конференции читателей, встречи
с писателями, книжные выставки, библиографические
обзоры и т.п.)
| Число месяца | Наименование мероприятия | Количество обслуженных | Ответственный за проведение | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |