Приказ Роспатента от 11.09.2007 № 80
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Приказ Роспатента от 11.09.2007 N 80. 80. 11.09.2007. https://bukva.ai/docs/prikaz-80-2007-rospatent-federalnaya-sluzhba
«О совершенствовании ведения официального сайта Роспатента в Интернете»
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ
ПРИКАЗ
от 11 сентября 2007 г. № 80
О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ВЕДЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА РОСПАТЕНТА В ИНТЕРНЕТЕ
С целью совершенствования ведения, сопровождения и поддержания в актуальном состоянии официального сайта Роспатента в Интернете и дальнейшего исполнения Постановления Правительства Российской Федерации от 12.02.03 № 98 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти» приказываю:
1. Директору ФГУ ФИПС А.В. Барбашину обеспечить выполнение комплекса работ по вводу в эксплуатацию в IV кв. 2007 г. новой версии официального сайта Роспатента.
2. Утвердить состав Редакционного совета официального сайта Роспатента (приложение № 1 — не приводится).
3. Утвердить Перечень сведений о деятельности Роспатента, обязательных для размещения на официальном сайте Роспатента (Приложение № 2).
4. Утвердить Порядок подготовки и публикации информации на официальном сайте Роспатента в Интернете (Приложение № 3).
5. Руководителям структурных подразделений Роспатента, ответственных за предоставление сведений для размещения на сайте Роспатента (Агеенко Н.Р., Кирий Л.Л., Стрелков О.И., Фалеев М.Ю.) и подведомственных организаций: ФГУ ФИПС (Барбашин А.В.), РГИИС (Близнец И.А.), ФГУ «Палата по патентным спорам» (Бульба С.Л.):
- обеспечить анализ материалов, размещенных на сайте, определиться с их актуальностью, представить председателю Редакционного совета письменные предложения по составу, содержанию информации и структурному размещению информации на сайте. Срок — IV кв. 2007 г.
6. Информационному совету по пропагандистскому обеспечению деятельности Роспатента и подведомственных ему организаций при Руководителе Роспатента (С.П. Лукницкий) обеспечить регулярную публикацию на сайте официальной информации о деятельности Роспатента.
7. Признать утратившими силу Приказы Роспатента от 20.05.2003 № 70 и от 31.12.2003 № 178.
8. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
Руководитель Б. П. Симонов
Приложение № 2 к Приказу Роспатента от 11 сентября 2007 г. № 80
ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ, ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ РОСПАТЕНТА
| Перечень сведений | Наименование соответствующего раздела/подраздела сайта Роспатента | Срок размещения (обновления) сведений | Подразделение, ответственное за предоставление сведений |
| Сведения, публикуемые в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.02.2003 № 98 | |||
| 1. Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности Роспатента и определяющие задачи, функции, права, обязанности и ответственность Роспатента и его подведомственных организаций | Нормативные документы/ Законы | Поддерживаются в актуальном состоянии | Финансово-административное управление Роспатента |
| 2. Акты (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения и др.) | Нормативные документы/ Ведомственные | В течение недели с даты подписания | Финансово-административное управление Роспатента; |
| Роспатента и его подведомственных организаций, в том числе: | акты | акта | Управление по контролю и надзору в сфере правовой |
| - о внесении изменений и дополнений в акты федерального органа исполнительной власти; | охраны объектов интеллектуальной собственности | ||
| - о признании утратившими силу актов федерального органа исполнительной власти | Роспатента ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам»; РГИИС | ||
| 3. Сведения о решениях судов о признании недействующими актов Роспатента и подведомственных ему организаций | Сообщения Информсовета | В течение недели с даты официальной публикации решения | ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам»; РГИИС |
| 4. Сведения о государственной регистрации Министерством юстиции Российской Федерации нормативных правовых актов Роспатента в случаях, установленных законодательством Российской Федерации | Сообщения Информсовета; Нормативные документы | В течение недели с даты регистрации акта | Управление по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента; Информсовет |
| 5. Порядок деятельности Роспатента и подведомственных ему организаций по обеспечению реализации определенных законодательством Российской Федерации прав, свобод и законных интересов граждан | Положение о Роспатенте; Структура Роспатента | Поддерживается в актуальном состоянии | Финансово-административное управление Роспатента |
| 6. Сведения о реализации федеральных комплексных программ, заказчиком или исполнителем которых является Роспатент | Отчеты | В течение недели с даты исполнения | Финансово-административное управление Роспатента |
| 7. Сведения об официальных визитах и рабочих поездках руководителей и официальных делегаций Роспатента | Сообщения Информсовета; Новости международного сотрудничества | В течение 3 суток с даты завершения визита или рабочей поездки | Информсовет Роспатента; Управление международного сотрудничества Роспатента |
| 8. Сведения об официальных мероприятиях, организуемых Роспатентом (заседания, встречи, переговоры, брифинги, семинары, «круглые столы» и др.) | Сообщения Информсовета; Конференции, выставки, семинары | В течение 3-х дней с момента выхода приказа о проведении мероприятия | Информсовет Роспатента; УМС Роспатента; ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам»; РГИИС |
| 9. Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителей руководителя Роспатента | Доклады; Сообщения Информсовета | В течение суток с даты официального выступления | Информсовет Роспатента |
| 10. Перечни и существенные условия договоров гражданскоправового характера, заключенных Роспатентом (ФГУ ФИПС) с администрациями регионов Российской Федерации (опорными организациями регионов) | Роспатент и регионы/ Соглашения Роспатента с администрациями регионов РФ | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление по контролю за правовой охраной и использованием РНТД, полученных за счет средств федерального бюджета; ФГУ ФИПС |
| 11. Сведения о международных договорах и соглашениях, в реализации которых принимает участие Роспатент | Международное сотрудничество | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление международного сотрудничества Роспатента |
| 12. Сведения о проектах нормативных актов, разрабатываемых с участием Роспатента | Сообщения Информсовета; Нормативные документы | Сроки определяются Руководителем Роспатента | Управление по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента; ФГУ ФИПС |
| 13. Аналитические доклады и обзоры информационного характера о деятельности Роспатента | Доклады; Обзоры; Сообщения Информсовета | Сроки определяются Руководителем Роспатента | Информсовет Роспатента |
| 14. Сведения о взаимодействии Роспатента и подведомственных ему организаций с иными органами государственной власти Российской Федерации, общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами и другими организациями, в том числе международными | Общественный консультативный совет; Роспатент и регионы | В течение 3-х суток, предшествующих мероприятию, и/или с даты завершения мероприятия | Управление по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента; УМС Роспатента; ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам»; РГИИС |
| 15. Обзоры обращений граждан и организаций в Роспатент, обобщенная информация о результатах рассмотрения таких обращений и о принятых мерах | Обращения граждан и организаций | Ежеквартально | Служба качества Роспатента |
| 16. Сведения об основных показателях, характеризующих ситуацию в отрасли, входящей в сферу ведения Роспатента, и динамику ее развития | Отчеты, обзоры, статистика | Ежеквартально | Финансово-административное управление Роспатента; ФГУ ФИПС |
| 17. Официальная информация об итогах деятельности Роспатента и подведомственных ему организаций | Отчеты, обзоры, статистика Роспатент и регионы | Не позднее 3-х суток с даты направления документов в государственные органы | Управление по контролю за правовой охраной и использованием РНТД, полученных за счет средств федерального бюджета; ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам»; РГИИС |
| 18. Сведения об открытых конкурсах, аукционах, тендерах, экспертизах и других мероприятиях, проводимых Роспатентом и подведомственными ему учреждениями, в том числе: | Конкурсы и котировки | Сведения поставляются периодически, до и после проведения конкурсов и | Финансово-административное управление Роспатента; ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам»; |
| - условия их проведения; | т.п. | РГИИС | |
| - порядок участия в них физических и юридических лиц; | |||
| - составы конкурсных комиссий, создаваемых Роспатентом и подведомственными ему учреждениями для проведения конкурсов на поставку товаров | |||
| (выполнение работ, оказание услуг) для государственных нужд; | |||
| - протоколы заседаний конкурсных комиссий; | |||
| - порядок обжалования решений, принятых Роспатентом и подведомственными ему учреждениями | |||
| 19. Формы заявлений, принимаемых Роспатентом к рассмотрению в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с нормативными правовыми актами Роспатента | Промышленная собственность/ — Изобретения. Полезные модели — Промышленные образцы — Товарные знаки. НМПТ | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента; УМС Роспатента; ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам» |
| 20. Перечни информационных систем общего пользования и банков данных, находящихся в ведении Роспатента и подведомственных ему учреждений, а также перечни информационных ресурсов и услуг, предоставляемых гражданам и организациям | Информационные ресурсы | Поддерживается в актуальном состоянии | Финансово-административное управление Роспатента; ФГУ ФИПС |
| 21. Сведения об исполнении федерального бюджета Роспатентом | Финансирование | Ежеквартально | Финансово-административное управление Роспатента |
| 22. Сведения о направлениях расходования средств иностранной технической помощи, предоставляемой по проектам, осуществляемым с участием Роспатента | Финансирование | Ежеквартально | Финансово-административное управление Роспатента |
| 23. Информация о проверенных в отчетный период организациях в соответствии с Административным регламентом Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам по исполнению государственной функции по осуществлению контроля в сфере правовой охраны и использования результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета | Использование результатов научнотехнической деятельности | Сведения представляются ежеквартально | Управление по контролю за правовой охраной и использованием РНТД, полученных за счет средств федерального бюджета; ФГУ ФИПС |
| 24. Сведения о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, о приемах и способах защиты населения от них, а также иные сведения, подлежащие доведению Роспатентом до граждан и организаций в соответствии с федеральными законами | Информация штаба ГО и ЧС | Поддерживается в актуальном состоянии | Штаб по делам ГО и ЧС ФГУ ФИПС |
| 25. Сведения о государственной службе в Роспатенте: | Вакансии | Поддерживается в актуаль- | Финансово-административное управление |
| - порядок поступления граждан на государственную службу в | ном состоянии | Роспатента; ФГУ ФИПС; | |
| Роспатент; | ФГУ «Палата по» | ||
| - перечень вакантных государственных должностей государственной службы в Роспатенте; | патентным спорам»; РГИИС | ||
| - квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных государственных должностей государственной службы в Роспатенте; | |||
| - условия и результаты конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы в | |||
| Роспатенте | |||
| 26. Сведения о руководителях Роспатента, его структурных подразделений и подведомственных ему организаций (фамилии, имена, отчества, и по согласованию с указанными лицами — биографические данные) | Руководство Роспатента | Поддерживается в актуальном состоянии | Финансово-административное управление Роспатента; ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам»; РГИИС |
| 27. Структура Роспатента, сведения о задачах и функциях его структурных подразделений, телефоны справочной службы и адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.) Роспатента, его структурных подразделений и подведомственных ему организаций | Структура Роспатента; Контакты | Поддерживается в актуальном состоянии | Финансово-административное управление Роспатента; ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам»; РГИИС |
| 28. Сведения об организациях, подведомственных Роспатенту (перечень организаций, их почтовые и юридические адреса, телефоны, сведения о создании, реорганизации и ликвидации, основные показатели деятельности) | Контакты; Структура Роспатента — ФГУ ФИПС — Палата по патентным спорам — РГИИС | Поддерживается в актуальном состоянии | Финансово-административное управление Роспатента; ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам»; РГИИС |
| 29. Телефоны и адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.) подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций по работе с обращениями граждан, сведения о порядке работы этих подразделений | Контакты Структура Роспатента — ФГУ ФИПС — Палата по патентным спорам — РГИИС | Поддерживается в актуальном состоянии | Информсовет Роспатента; ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам»; РГИИС |
| 30. Сведения об участии Роспатента в реализации международных договоров Российской Федерации, межведомственных международных договоров и программ международного сотрудничества | Международное сотрудничество | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление международного сотрудничества Роспатента; ФГУ ФИПС; РГИИС |
| 31. Перечень международных организаций, в деятельности которых принимает участие Роспатент | Международное сотрудничество | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление международного сотрудничества Роспатента |
| Сведения о выполнении Роспатентом функций патентного ведомства | |||
| 32. Сведения о предоставлении правовой охраны объектам промышленной собственности | Промышленная собственность/ — Изобретения — Полезные модели — Промышленные образцы — Товарные знаки и НМПТ | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента; ФГУ ФИПС |
| 33. Сведения о регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем | Программы для ЭВМ, БД и ТИМС | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента; ФГУ ФИПС |
| 34. Сведения о видах, размерах, сроках уплаты пошлин | Пошлины | Поддерживается в актуальном состоянии | Финансово-административное управление Роспатента; ФГУ ФИПС |
| 35. Сведения о рассмотрении возражений и заявлений, отнесенных к компетенции Палаты по патентным спорам в рамках действующего законодательства | Палата по патентным спорам | Поддерживается в актуальном состоянии | Информсовет Роспатента; ФГУ «Палата по патентным спорам» |
| 36. Сведения об аттестации и регистрации патентных поверенных РФ | Патентные поверенные | Поддерживается в актуальном состоянии | РГИИС; ФГУ ФИПС |
| 37. Сведения о подаче международных заявок в соответствии с договором о патентной кооперации (РСТ) | Система подачи международных заявок в соответствии с договором РСТ | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление международного сотрудничества Роспатента; ФГУ ФИПС |
| 38. Сведения о Мадридской системе международной регистрации знаков | Мадридская система международной регистрации знаков | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление международного сотрудничества Роспатента; ФГУ ФИПС |
| 39. Сведения о регистрации договоров о предоставлении прав на использование объектов промышленной собственности | Лицензии и договоры | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента |
| 40. Сведения о научной деятельности, деятельности в сфере профессиональной подготовки специалистов, повышении квалификации, стажировки | Научная деятельность; Обучение | Поддерживается в актуальном состоянии | Финансово-административное управление Роспатента; ФГУ ФИПС; РГИИС |
| 41. Сведения о формировании Государственного патентного фонда | Фонды | Поддерживается в актуальном состоянии | Финансово-административное управление Роспатента; ФГУ ФИПС |
| 42. Сведения об официальных изданиях Роспатента | Издания | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента; ФГУ ФИПС |
| 43. Сведения о порядке получения консультаций | Контакты | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента; ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам»; РГИИС |
| 44. Сведения о порядке обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, выполняющих государственную функцию | Обращения граждан и организаций | Поддерживается в актуальном состоянии | Финансово-административное управление Роспатента; ФГУ ФИПС; ФГУ «Палата по патентным спорам»; РГИИС |
| 45. Сведения о порядке информирования о ходе рассмотрения заявок на объекты промышленной собственности | Контакты | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента; ФГУ ФИПС |
| 46. Сведения об услугах ФГУ ФИПС | Услуги ФИПС, тарифы | Поддерживается в актуальном состоянии | ФГУ ФИПС |
| 47. Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы | Вопросы и ответы | Ежеквартально | Управление по контролю и надзору в сфере правовой охраны объектов интеллектуальной собственности Роспатента; ФГУ ФИПС |
| 48. Сведения о деятельности Роспатента на английском языке | Англоязычная часть сайта | Поддерживается в актуальном состоянии | Управление международного сотрудничества Роспатента; ФГУ ФИПС; РГИИС |
Приложение № 3 к Приказу Роспатента от 11 сентября 2007 г. № 80
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПУБЛИКАЦИИ ИНФОРМАЦИИ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ РОСПАТЕНТА В ИНТЕРНЕТЕ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок подготовки и публикации информации на официальном сайте Роспатента (далее по тексту — Порядок) регламентирует процедуры подготовки и публикации информации на сайте Роспатента.
1.2. Настоящий Порядок регламентирует действия всех подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций и их работников, участвующих в процессах подготовки и публикации информации на сайте.
1.3. Порядок разработан в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.02.03 № 98 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти», а также с учетом рекомендуемого минимума информации, который должен быть представлен на веб-сайтах ведомств интеллектуальной собственности, принятого постоянным Комитетом ВОИС по информационным технологиям на четвертой пленарной сессии 10 декабря 1999 г.
1.4. Работы по подготовке и публикации информации на сайте выполняются в плановом порядке или в соответствии с организационно-распорядительными документами Роспатента.
1.5. Настоящий Порядок не распространяется на процессы формирования баз данных, размещаемых на сайте в разделе «Информационные ресурсы», регулируемые другими распорядительными документами Роспатента и ФГУ ФИПС.
1.6. Работы по подготовке и публикации информации на сайте организует Редакционный совет сайта.
1.7. Общее руководство всеми работами по поддержанию сайта в актуальном состоянии и его дальнейшему развитию осуществляет Руководитель Роспатента.
2. Основные понятия, используемые в Порядке
Редакционный совет официального сайта Роспатента в Интернете (далее — Редакционный совет) — организует ведение, сопровождение и поддержание сайта в актуальном состоянии и решает принципиальные вопросы его развития. Информационный совет по пропагандистскому обеспечению деятельности Роспатента и подведомственных ему организаций при Руководителе Роспатента (далее — Информационный совет) обеспечивает в рамках работ по распространению официальной информации о деятельности Роспатента и подведомственных ему организаций освещение этой деятельности на сайте Роспатента. Ответственные за предоставление документов для публикации на сайте Роспатента (далее — Ответственные за предоставления документов) — руководители подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций, указанных в Приложении 2 к настоящему Приказу. Веб-Редакция сайта Роспатента (далее — Редакция) — служба в составе Отделения по подготовке и выпуску официальных изданий ФГУ ФИПС (руководитель Редакции — заведующий Отделом патентно-информационного обслуживания и маркетинга), осуществляющая подготовку для размещения на сайте документов, поступающих от Информационного Совета и Ответственных за предоставление сведений, а также обеспечивающая ведение содержательной структуры сайта. Служба Веб-мастера (далее — Веб-мастер) — служба в составе Отделения разработки автоматизированных систем ФГУ ФИПС (руководитель службы — заведующий лабораторией Отдела компьютерных информационных технологий ФГУ ФИПС), осуществляющая обработку и размещение подготовленных Редакцией документов на сайте Роспатента, его ведение и программное сопровождение. Документ, предназначенный для размещения на сайте Роспатента (далее — Документ для сайта), — документ, переданный в Редакцию Ответственным за его предоставление, для дальнейшей обработки и передачи Веб-мастеру для размещения на сайте Роспатента; документ, кроме текста может содержать таблицы и графические элементы (чертежи, рисунки, графики и др.), мультимедийные данные и др. Сопроводительная форма к Документу для сайта (далее — Сопроводительная форма) — форма, в которой указываются сведения, отражающие прохождение документа по всем процедурам подготовки и опубликования на сайте Роспатента.
3. Организация предоставления Документов для сайта
3.1. Ответственные за предоставление Документов для сайта Роспатента или уполномоченные ими лица предоставляют в Редакцию документы для сайта в соответствии с Перечнем сведений о деятельности Роспатента, обязательных для размещения на сайте Роспатента, и в сроки, указанные в Приложении 2 настоящего Приказа.
3.2. Информационный совет организует передачу в Редакцию сведений о деятельности Роспатента в сфере его компетенции, о наиболее значимых событиях в системе охраны интеллектуальной собственности, а также сведений об актуальных проблемах развития системы охраны интеллектуальной собственности и позиции руководства Роспатента по этим вопросам и др. Указанные сведения передаются в виде новостных и информационных сообщений, пресс-релизов, заявлений и выступлений руководителей Роспатента и подведомственных организаций и т.п. для размещения в новостных ресурсах сайта, а также в разделах, отражающих политику Роспатента.
3.3. Документы для сайта визируются ответственными лицами и передаются в Редакцию на машиночитаемом и бумажном носителях с заполненными Сопроводительными формами (при необходимости заполнение Сопроводительных форм может осуществляться совместно с работниками Редакции).
3.4. Ответственные за предоставление сведений регулярно, не реже одного раза в квартал, осуществляют анализ актуальности ранее размещенных на сайте сведений и сообщают в Редакцию о необходимости внесения изменений или удаления соответствующих документов.
4. Подготовка документов для размещения на сайте в Редакции
4.1. Документы для сайта, поступившие в Редакцию, проверяются в отношении их соответствия Перечню сведений о деятельности Роспатента, обязательных для размещения на сайте Роспатента (Приложение 2), и существующей структуре сайта. В случае выявления несоответствий, Редакция готовит предложения о возможной корректировке содержательной структуры сайта — создании новых разделов (рубрик), слиянии и/или разделении существующих, отражении новых разделов на стартовой странице сайта. После согласования этих предложений с Ответственным за предоставление документа и, при необходимости, с руководством Редакционного совета и/или Информационного совета производится соответствующая корректировка содержательной структуры для включения в нее представленного документа.
4.2. В случае, если документ для сайта, поступивший в Редакцию, по формату, виду или каким-либо другим причинам не может быть принят к обработке, Редакция взаимодействует с Ответственным за подготовку документа для внесения необходимых исправлений. Исправленные и/или переформатированные материалы предоставляются в Редакцию в течение 1 — 2 дней.
4.3. Редакция организует редакционно-издательскую обработку документов для сайта, включающую редактирование (вычитку), внесений исправлений машиночитаемый носитель и корректорскую считку. Изменения, внесенные в документы в процессе этой обработки документа, согласуются Редакцией с Ответственным за представление соответствующего документа.
4.4. Редакция осуществляет анализ содержания документа и определяет его внутреннюю структуру с точным указанием тех фрагментов, которые не могут быть изменены по расположению или каким-либо еще параметрам при размещении на сайте. При необходимости, в результате такой обработки, может быть создана или изменена внутренняя рубрикация документа, подготовлено его содержание в виде ссылок к соответствующим разделам документа, установлены внутренние ссылки между фрагментами документа. Кроме того, устанавливаются логические связи документа с уже размещенной информацией на сайте для его интеграции с содержимым сайта. В результате определяется место расположения включаемого документа (раздел, рубрика) и устанавливаются ссылки, логически связывающие документ с другими документами сайта, а также, возможно, и с документами на других сайтах (внешние ссылки).
4.5. Редакция передает Документ для сайта Веб-мастеру в машиночитаемом виде в определенном формате, а также в виде распечатки на бумаге. Факт передачи документов фиксируется в Сопроводительной форме. Общие требования к форматам документов, передаваемых из Редакции Веб-мастеру, при необходимости, могут пересматриваться руководством Редакционного совета.
4.6. После размещения на сайте документа Редакция осуществляет проверку на соответствие опубликованного документа переданному. В случае обнаружения несоответствий Редакция взаимодействует с Веб-мастером для внесения соответствующих изменений.
4.7. Редакция может разрабатывать предложения по дальнейшему развитию информационного наполнения сайта и совершенствованию его структуры на основе анализа потока документов для сайта (включая случаи, указанные в п. 4.1), а также в связи с изменениями в руководящих документах, указанных в п. 1.3. Данные предложения передаются для рассмотрения в Редакционный совет и/или Информационный совет. В случае принятия предложений Редакция и Веб-мастер организуют работы по их выполнению.
5. Размещение информации на Веб-сайте
5.1. Полученные от Редакции документы для сайта обрабатываются Веб-мастером для установления на сайте. При необходимости внесения изменений во фрагменты документов Веб-мастер взаимодействует с Редакцией.
5.2. В случае обнаружения Редакцией несоответствий в установленном на сайте документе переданному документу (см. п. 4.7), Веб-мастер оперативно их устраняет.
5.3. По окончании проверки документа для сайта и устранении, при необходимости, расхождений. Веб-мастер делает отметку в Сопроводительной форме о публикации документа на сайте и передает Сопроводительную форму в Редакцию для дальнейшего учета и хранения.
6. Деятельность Редакционного совета по развитию сайта Роспатента
6.1. Редакционный совет периодически рассматривает на своих заседаниях состояние работ по обновлению сайта, анализирует полноту и актуальность информационного наполнения и определяет возможности дальнейшего развития информационного наполнения сайта.
6.2 На заседания Редакционного совета его руководством могут быть вынесены на рассмотрение также следующие вопросы:
- предложения по оптимизации структуры и дизайна сайта;
- вопросы совершенствования ведения, программного сопровождения и технического оснащения сайта;
- предложения членов Редакционного совета, Информационного совета, Редакции и Веб-мастера по развитию информационного наполнения сайта.
6.3. В промежутках между заседаниями Редакционного совета вопросы, указанные в п. п. 6.1 и 6.2, решает председатель Редакционного совета или уполномоченные им лица.
Приложение к Порядку подготовки и публикации информации на сайте Роспатента
Сопроводительная форма N ___ к документу, предназначенному для размещения на сайте Роспатента
Название документа:
1. Тип документа /отметить/:
2. Дата утверждения и/или введения в действие документа (только для нормативных правовых документов)
3. Название раздела сайта, в котором рекомендуется разместить документы:
4. Целесообразность размещения документа в англоязычной части сайта:
5. Ответственный за подготовку документа: /__________/ Дата:
«ВЕБ-МАСТЕРУ — ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ НА САЙТЕ» Руководитель Веб-Редакции: __________/ / «__» __________
«ОПУБЛИКОВАНО НА ВЕБ-САЙТЕ» ВЕБ-мастер: __________// «__» __________