--- title: "Приказ Госпрофобра СССР от 27.05.1981 N 80" number: "80" issuer: "Государственный комитет СССР по профессионально-техническому образованию" issued_on: 1981-05-27 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-80-1981" --- ## Приказ Госпрофобра СССР от 27.05.1981 N 80 # Приказ Госпрофобра СССР от 27.05.1981 N 80 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел профессионально-технических учебных заведений и Типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений" > [!WARNING] > Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минпросвещения России от 06.05.2020 N 201. **ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР** **ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБРАЗОВАНИЮ** ## ПРИКАЗ от 27 мая 1981 г. N 80 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ** **ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ** **И ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ** **КОМИССИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ** В целях совершенствования делопроизводства в учебных заведениях профтехобразования приказываю: 1. Утвердить [Примерную номенклатуру](#p100012) дел профессионально-технических учебных заведений и [Типовое положение](#p100278) о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений, разработанные ВНИИпрофтехобразования и согласованные с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (прилагаются). 2. Профессионально-техническим учебным заведениям в работе по делопроизводству руководствоваться утвержденными настоящим Приказом [Примерной номенклатурой](#p100012) дел профессионально-технических учебных заведений и [Типовым положением](#p100278) о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений. 3. Государственным комитетам профтехобразования союзных республик установить постоянный контроль за ведением делопроизводства в подведомственных учебных заведениях в соответствии с настоящим Приказом. 4. Данный Приказ подлежит включению в Перечень действующих нормативных актов Госпрофобра СССР.
Заместитель Председателя
Государственного комитета
**А.Н.ОСИПОВ**
Утверждена
Приказом
Государственного комитета СССР
по профессионально-техническому
образованию
от 27 мая 1981 г. N 80
Согласовано
с Главным архивным управлением
при Совете Министров СССР
14 апреля 1981 года ## ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ Примерная номенклатура дел профессионально-технических учебных заведений, [методические указания](#p100245) по ее применению и [Типовое положение](#p100278) о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений разработаны лабораторией научных основ управления ВНИИпрофтехобразования на основе исследования вопросов документационного обеспечения управления учебными заведениями профессионально-технического образования, обобщения опыта организации делопроизводства в них. При их разработке использованы действующие нормативные документы Госпрофобра СССР, Единая государственная система делопроизводства, ГОСТы 6.38-72 и 6.39-72, [Перечень](https://bukva.ai/docs/perechen-tipovyh-dokumentalnyh-materialov) типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 03.12.67, а также опыт ведения делопроизводства в профессионально-технических учебных заведениях. Указанные разработки предназначены для руководящих работников профтехучилищ, аппарата местных управлений профтехобразования и государственных комитетов профтехобразования республик. Делопроизводство является особой отраслью управленческой деятельности, включающей в себя процесс подготовки документов и организацию работы с ними. Письменная документация профтехучилища представляет собой одну из форм реализации управленческих решений, отражения процесса управления учебно-воспитательной работой с учащимися. Следовательно, улучшение работы с документами может быть отнесено к одному из важнейших условий эффективного управления учебным заведением. Изучение документооборота в профтехучилищах лабораторией научных основ управления ВНИИпрофтехобразования показало, что наличие большого количества входящих документов от вышестоящих органов профтехобразования, местных партийных, советских органов и базового предприятия требует много времени у руководителей училищ на их изучение и принятие решений. Нерациональные затраты времени связаны с отсутствием четкой системы в организации работы с документами. Поэтому в училищах необходимы систематизация документов по содержанию и степени важности, распределение их по сферам деятельности руководителей училищ, регламентация правил, приемов и процессов создания документов, порядка работы с ними, хранения и уничтожения. Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наиболее типичных дел, заводимых в делопроизводстве профессионально-технических учебных заведений. В ней предусмотрен порядок группировки документов по их содержанию и важности в дела с указанием сроков их хранения. Примерная номенклатура дел разработана в целях унификации группировки документов в учебных заведениях профтехобразования. В основу построения данной номенклатуры положены принципы: - единства в подходе к учету, систематизации, описанию и поиску документов; - применения индексации документов, обеспечивающей внесение в соответствующие разделы номенклатуры изменений, добавлений и исправлений; - стабильности индексов дел; - сохранения за номенклатурой дел функции учета документов. Примерная номенклатура дел профессионально-технических учебных заведений разработана применительно к наиболее распространенному и перспективному типу учебного заведения - среднему профтехучилищу. Структура Примерной номенклатуры дел содержит перечни дел по основным направлениям деятельности профтехучилищ, за которые отвечают определенные должностные лица. Таких структурных разделов в примерной номенклатуре дел 11. Каждому разделу присвоены двухзначные цифровые индексы от 01 до 11. Список сокращенных слов ЭК - экспертная комиссия (постоянно действующая по отбору на хранение и уничтожение документов училища); ЭПК - экспертно-проверочная комиссия архивного органа; НОТ - научная организация труда; ВДСО - Всероссийское добровольное спортивное общество; ДСП - для служебного пользования; МК - местный комитет; ГТО - "Готов к труду и обороне"; ОФП - общая физическая подготовка. ### СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ | Индексы дел | Наименование структурных подразделений (или направлений деятельности) и дел | Сроки хранения и статьи по перечню | Примечания | | --- | --- | --- | --- | | | ДИРЕКЦИЯ - 01 | | | | 01-01 | Постановления, решения и распоряжения партийных, советских, профсоюзных и комсомольских органов по вопросам профтехобразования (копии) | До минования надобности, ст. 2, 9 | Относящиеся к деятельности училища - постоянно | | 01-02 | Приказы и постановления Госкомитета СССР и госкомитета союзной республики по профтехобразованию, решения их коллегий (копии) | До минования надобности, ст. 15, 17 | Относящиеся к деятельности училища - постоянно | | 01-03 | Приказы и распоряжения местного управления профтехобразования, решения его коллегии (копии) | До минования надобности, ст. 15, 17 | То же | | 01-04 | Положение о профессионально-техническом учебном заведении, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц училища | 3 г., ст. 30, 42 | После замены новыми | | 01-05 | Приказы и указания директора училища по вопросам обучения и воспитания учащихся, документы к ним | До минования надобности, ст. 15а | | | 01-06 | Приказы директора по личному составу работников училища (о назначении, перемещении и увольнении) | 75 л., ЭК, ст. 267 | | | 01-07 | Документы к приказам по личному составу работников училища; графики отпусков работников училища | 1 г., ст. 267 | | | 01-08 | Приказы директора училища о командировках, отпусках, дежурствах, поощрениях и взысканиях; документы к ним | 3 г., ст. 267 | | | 01-09 | Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним, протоколы производственных совещаний | 10 л., ЭК, ст. 339 | | | 01-10 | Комплексные перспективные планы экономического и социального развития училища | 10 л., ЭК, ст. 77а | | | 01-11 | Акты инспекторских проверок училища, документы по их выполнению | 10 л., ЭК, ст. 26 | | | 01-12 | Единая инспекторская книга | 10 л., ст. 26 | | | 01-13 | Планы работы совета старост учебных групп, протоколы заседаний и решений совета | 3 г., ст. 805 | | | 01-14 | Годовые отчеты о численности и составе кадров училища по установленным формам | 10 л., ЭК, ст. 233б | | | 01-15 | Переписка с госкомитетом союзной республики, местным управлением профтехобразования, базовым предприятием и местными директивными органами по вопросам основной деятельности училища | 3 г., ЭК, ст. 226 | | | 01-16 | Списки работников училища с анкетными данными и сведениями о работе | 75 л., ст. 252 | | | 01-17 | Документы по аттестации инженерно-педагогических работников (списки, характеристики, анкеты, протоколы заседаний аттестационных комиссий) | 25 л., ЭК, ст. 289а | | | 01-18 | Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов о зачислении, перемещении, увольнении, копии личных документов, листки по учету кадров, характеристики, личные карточки) | 75 л.-в., ЭК, ст. 262а | | | 01-19 | Журнал регистрации выдачи трудовых книжек | 75 л, ст. 263 | | | 01-20 | Письма, жалобы и заявления работников училища, учащихся и их родителей, других граждан, документы по их рассмотрению | 5 л., ЭК, ст. 28 | | | 01-21 | Табели явки на работу сотрудников училища | 1 г., ст. 352 | | | 01-22 | Журнал регистрации командировочных удостоверений работников училища | 3 г., ст. 246а | | | 01-23 | Акты проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам ведения делопроизводства. Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей училища | 3 г., ст. 46, 1086 | | | 01-24 | Книга разносная или расписки в получении документов | 1 г., ст. 1093 | | | 01-25 | Акты о проверке состояния и условий хранения документов в училище и переписка с архивными органами | 5 л., ст. 1096 | | | 01-26 | Описи дел по личному составу училища | До минования надобности, ст. 1103 | После списания дел, включенных в опись | | 01-27 | Положение об экспертной комиссии училища. Протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в государственный архив | До минования надобности, ст. 1100 | | | 01-28 | Документы с грифом "Для служебного пользования" (ДСП) | До минования надобности | | | 01-29 | Журнал учета и выдачи документов и изданий с грифом "ДСП" | 10 л., ЭК, ст. 1094 | | | 01-30 | Журнал регистрации исходящих документов | 3 г., ст. 1094 | | | 01-31 | Журнал регистрации входящих документов | 3 г., ст. 1094 | | | 01-32 | Утвержденная номенклатура дел училища | 10 л., ЭК, ст. 1088 | | | | УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ РАБОТА - 02 | | | | 02-01 | Приказы директора училища по личному составу учащихся (о зачислении, допуске к экзаменам, переводе с курса на курс, выпуске и отчислении учащихся) | 75 л., ЭК, ст. 267 | | | 02-02 | Приказы директора базового предприятия и договоры о содружестве с предприятием, договоры о практике учащихся | До минования надобности | См. примечание 01-01 | | 02-03 | Положения и инструкции по методической работе; планы работы, протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и производственному обучению | 5 л., ЭК, ст. 752 | Документы о работе методических комиссий - в отдельном томе | | 02-04 | Протоколы заседаний выпускных квалификационных экзаменационных комиссий | 75 л., ст. 790б | | | 02-05 | Планы работы училища, отчеты по учебно-воспитательной работе за год и по формам 10 НК (профтех), 11 НК (профтех) | 10 л., ЭК, ст. 77а, 754а | | | 02-06 | Учебные планы, программы по производственному обучению, общетехническим и специальным дисциплинам | 3 г., ст. 765 | После замены новыми | | 02-07 | Расписания учебных занятий училища, документы по их изменению и дополнению. Расписания дополнительных занятий с отстающими | 1 г., ст. 764 | | | 02-08 | Планы и графики контроля за учебно-воспитательным процессом, обобщенный анализ его результатов | 3 г., ст. 27 | | | 02-09 | Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производственного обучения, отчеты об их выполнении | 10 л., ЭК, ст. 281 | | | 02-10 | Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин, переписка по этому вопросу | 10 л., ЭК, ст. 319 | | | 02-11 | Планы работы и протоколы заседаний совета мастеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе | 10 л., ЭПК, ст. 755а | | | 02-12 | Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин | 5 л., ст. 313 | | | 02-13 | Материалы педагогических чтений | 5 л., ст. 769 | | | 02-14 | Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении | 3 г., ст. 755б | | | 02-15 | Переписка с госкомитетом союзной республики, местным управлением профтехобразования, базовым предприятием и местными директивными органами по учебно-производственной работе | 3 г., ЭК, ст. 226 | | | 02-16 | Годовые планы, статистические отчеты о подготовке квалифицированных рабочих по установленным формам | 10 л., ЭК, ст. 730 | | | 02-17 | Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении | 3 г., ст. 805 | | | 02-18 | Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, их анализ и графики проведения | 3 г., ст. 789а | | | 02-19 | Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся | 5 л., ЭК, ст. 782а | | | 02-20 | Письменные экзаменационные (квалификационные выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения | 3 г., ст. 787б | | | 02-21 | Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов | 50 л., ст. 743б | | | 02-22 | Списки выпускников, дубликаты путевок и другие документы о передаче выпускников на предприятия и стройки | 3 г., ст. 286 | После окончания училища | | 02-23 | Поименные книги учащихся | 50 л., ст. 741а | | | 02-24 | Личные дела учащихся (заявления, справки, характеристики) | 3 г., ст. 738 | После окончания училища | | 02-25 | Журналы регистрации выдачи билетов учащихся и книжек успеваемости | 3 г., ст. 979 | | | 02-26 | Заявки на питание учащихся в столовой, суточные ведомости питающихся | 1 г., ст. 923б | | | 02-27 | Заявки на учебные программы, учебники, учебно-методические и наглядные пособия, технические средства обучения | 1 г., ст. 767 | | | 02-28 | Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении | 5 л., ЭК, ст. 366 | | | | УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА - 03 | | | | 03-01 | Перспективные планы воспитательной работы училища на весь период обучения и год, отчеты об их выполнении | 10 л., ЭК, ст. 77а, 754а | | | 03-02 | Планы воспитательной работы училища на месяц, документы об их выполнении | 1 г., ст. 77г | | | 03-03 | Планы мероприятий по профориентационной работе, комплектованию училища и сохранению контингента учащихся | 3 г., ст. 733 | | | 03-04 | Планы работы и отчеты комитета ВЛКСМ и учпрофкома (копии) | 3 г. | | | 03-05 | Планы работы кружков по общественным дисциплинам и кружков художественной самодеятельности, отчеты об их выполнении | 3 г., ст. 805 | | | 03-06 | Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы) | 5 л., ЭК, ст. 752 | | | 03-07 | Социалистические обязательства училища, документы о ходе и итогах соревнования | 10 л., ЭК, ст. 323 | | | 03-08 | Книга Почета училища | 10 л., ЭК, ст. 317 | Сдается в государственный архив с фондом вышестоящего органа | | 03-09 | Планы работы и отчеты совета общежития | 3 г., ст. 805 | | | 03-10 | Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы преподавателей общественных дисциплин, воспитателей и работников библиотеки | 10 л., ЭК, ст. 319 | | | 03-11 | Документы об участии училища в смотрах и конкурсах | 3 г., ст. 806 | | | 03-12 | Документы по профилактике правонарушений среди учащихся | 5 л., ст. 794 | | | 03-13 | Книга учета поощрений, взысканий и отзывов о работе учащихся | 3 г., ст. 906 | | | 03-14 | Материалы по оформлению училища, наглядной агитации и стенной печати | 3 г., ст. 800 | | | | ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА - 04 | | | | 04-01 | Положения и инструкции по методической работе; планы работы, протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам | 5 л., ЭК, ст. 752 | Документы о работе методических комиссий - в отдельном томе | | 04-02 | Учебные планы, программы по общеобразовательным дисциплинам | 3 г., ст. 765 | После замены новыми | | 04-03 | Контрольные работы (годовые) по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения | 3 г., ст. 789а | | | 04-04 | Письменные экзаменационные работы по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения | 3 г., ст. 789а | | | 04-05 | Экзаменационные билеты, расписания экзаменов и консультаций | 1 г., ст. 781 | | | 04-06 | Сводные ведомости успеваемости и поведения учащихся, протоколы экзаменов, документы об освобождении учащихся от экзаменов | 5 л., ст. 782а | | | 04-07 | Документы по проведению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий) | 5 л., ЭК, ст. 782а | | | 04-08 | Журналы анализа работы преподавателей общеобразовательных дисциплин | 5 л., ст. 313 | | | 04-09 | Планы работы кружков по общеобразовательным дисциплинам, отчеты об их выполнении | 3 г., ст. 805 | | | 04-10 | Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей общеобразовательных дисциплин и переписка по этому вопросу | 10 л., ЭК, ст. 319 | | | 04-11 | Журналы учета теоретического обучения | 5 л., ст. 747 | | | | ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ - 05 | | | | 05-01 | Планы производственной деятельности училища на год и отчеты об их выполнении | 10 л., ЭК, ст. 77а, 141б | | | 05-02 | Планы производственной деятельности училища на квартал и отчеты об их выполнении | 3 г., ст. 77в, 141г | | | 05-03 | Планы производственного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении | 1 г., ст. 77г, 141д | | | 05-04 | Учебные программы по производственной практике, списки практикантов по объектам, копии приказов базовых предприятий по практике, отчеты мастеров производственного обучения о практике | 5 л., ЭК, ст. 775 | | | 05-05 | Перечни учебно-производственных работ по профессиям | До замены новыми | | | 05-06 | Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, графики и протоколы проведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения | 3 г., ст. 789а | | | 05-07 | Книга учета инструктажа по безопасности труда | 10 л., ст. 415 | Для учащихся - весь срок обучения | | 05-08 | Акты о состоянии безопасности труда и промышленной санитарии, документы о выполнении намеченных мероприятий | 5 л., ст. 429 | | | 05-09 | Журналы анализа работы мастеров производственного обучения | 5 л., ст. 313 | | | 05-10 | Документы о передовом педагогическом опыте работы мастеров производственного обучения и переписка по этому вопросу | 10 л., ЭК, ст. 319 | | | 05-11 | Технические паспорта на оборудование, планы-графики его ремонта, акты на списание пришедшего в негодность оборудования | 3 г., ст. 223, 591, 593 | Технические паспорта - до списания оборудования с баланса училища | | 05-12 | Заявки на оборудование, инструмент, материалы, учет и отчетность по их расходу | 3 г., ст. 509 | | | 05-13 | Журналы учета производственного обучения | 5 л., ст. 747 | | | | ФИЗИЧЕСКОЕ ВОСПИТАНИЕ - 06 | | | | 06-01 | Положение о физическом воспитании учащихся учебных заведений профтехобразования, приказы и решения органов профтехобразования, постановления ВДСО "Трудовые резервы" о физическом воспитании учащихся. Устав ВДСО "Трудовые резервы", инструкции и указания по физической культуре, спорту и туризму (копии) | До замены новыми | | | 06-02 | Программа и организационно-методические указания по физическому воспитанию учащихся; разработки по профессионально-прикладной физической подготовке. Графики, рабочие планы и планы-конспекты уроков по физическому воспитанию учащихся | До замены новыми | | | 06-03 | Перспективные и годовые планы развития физической культуры и спорта коллектива училища и учебных групп, документы об их выполнении | 10 л., ст. 77а | | | 06-04 | Обязательства коллектива физкультуры училища и учебных групп. Положение о проведении спортивных соревнований | 5 л., ст. 823 | | | 06-05 | Планы работы совета коллектива физкультуры, протоколы его заседаний, решения собраний коллектива физкультуры училища | 5 л., ЭК, ст. 823 | | | 06-06 | Календарные планы проведения спортивно-массовых мероприятий и спартакиад, материалы по их проведению | 5 л., ст. 825 | | | 06-07 | Планы работы комиссии ГТО, протоколы ее заседаний; календарные планы по подготовке и сдаче норм комплекса ГТО; протоколы и сводные ведомости сдачи норм ГТО, копии приказов о награждении значком ГТО | 5 л., ст. 832 | | | 06-08 | Планы работы спортивных секций и учебно-тренировочной работы по видам спорта, групп ГТО, ОФП и "Здоровье" | 2 г., ст. 824 | | | 06-09 | Планы и отчеты о подготовке общественных физкультурных кадров, планы повышения их квалификации | 5 л., ст. 823 | | | 06-10 | Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей физического воспитания и переписка по этому вопросу | 10 л., ЭК, ст. 319 | | | 06-11 | Текстовые и статистические годовые отчеты по формам N 1-ФК, ТУР-1 и N 16 по физическому воспитанию учащихся | 10 л., ЭК, ст. 141б | | | 06-12 | Документы по медицинскому контролю учащихся (списки учащихся с медицинским заключением, протоколы контрольных испытаний, копии заявок на участие в соревнованиях) | 3 г., ст. 827 | | | 06-13 | Документы по подготовке спортсменов-разрядников (протоколы о выполнении разрядных нормативов, копии приказов директора училища о присвоении звания спортсмена-разрядника) | 5 л., ст. 832 | | | 06-14 | Документы по подготовке значкистов "Турист СССР" (планы-календари походов, схемы маршрутов, копии приказов директора училища о проведении походов, маршрутные листы и отчеты о проведении походов, копии приказов о награждении значками) | 5 л., ст. 832 | | | 06-15 | Журналы учета работы коллектива физкультуры училища, учебных групп, спортивных секций, с недостаточно подготовленными учащимися и проживающими в общежитии | 3 г., ст. 830 | | | 06-16 | Заявления о приеме в члены общества ВДСО "Трудовые резервы", списки членов общества, ведомости уплаты вступительных и членских взносов | 3 г., ст. 836 | | | 06-17 | Сметы расходов, документы учета, выдачи и списания спортивного имущества | 3 г., ст. 837 | | | | ВОЕННАЯ ПОДГОТОВКА - 07 | | | | 07-01 | Приказы и положения о начальной военной подготовке и гражданской обороне. Программа и организационно-методические указания по курсу начальной военной подготовки. Инструкция о порядке получения, хранения и учета оружия, учебной техники и имущества | До замены новыми | | | 07-02 | Конспекты уроков по начальной военной подготовке и гражданской обороне | До минования надобности | | | 07-03 | Перспективно-тематические планы по начальной военной подготовке, понедельные планы занятий и документация полевых сборов | 3 г., ст. 761б | | | 07-04 | Планы работы военного кабинета (с разделами по военно-патриотическому воспитанию и по совершенствованию оборудования кабинета), отчеты об их выполнении | 3 г., ст. 755б | | | 07-05 | Планы работы кружков по начальной военной подготовке, отчеты об их выполнении | 3 г., ст. 805 | | | 07-06 | Годовые отчеты о начальной военной подготовке | 10 л., ЭК, ст. 754 | | | 07-07 | Ведомости результатов стрельб, протоколы о выполнении учащимися нормативов по начальной военной подготовке и гражданской обороне | 3 г., ст. 755б | | | 07-08 | Книга учета учебного оружия, патронов к нему, учебной техники и учебного имущества. Акт приемки комнаты, оборудованной для хранения оружия | До минования надобности | | | 07-09 | Книга выдачи и приема учебного оружия, патронов к нему, учебной техники и учебного имущества | 3 г., ст. 1030 | | | 07-10 | Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей начальной военной подготовки и переписка по этому вопросу | 10 л., ЭК, ст. 319 | | | 07-11 | Журнал осмотра учебного оружия, патронов к нему, учебной техники и учебного имущества | 3 г., ст. 435 | | | 07-12 | Книга учета опечатания и снятия печатей с комнаты, в которой хранится оружие | 1 г., ст. 1028 | | | | ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ЧАСТЬ - 08 | | | | 08-01 | Заявки по материальнотехническому обеспечению учебного процесса, документы об их выполнении | 1 г., ст. 923б | | | 08-02 | Документы по коммунальному обслуживанию, ремонту зданий и подготовке их к зиме | 3 г., ст. 1010 | | | 08-03 | Планы оборудования общежитий, акты обследования бытовых условий учащихся | 3 г., ст. 1007 | | | 08-04 | Книги прописки учащихся в общежитии. Технические паспорта зданий училища | До минования надобности, ст. 223, 1017 | Технические паспорта зданий - до списания с баланса училища | | 08-05 | Планы работы по проведению противопожарных и санитарных мероприятий, акты обследований и документы о выполнении требований этих служб | 3 г., ст. 1032 | | | 08-06 | Заявки и лимиты на получение форменной одежды учащихся, приобретение хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды | 1 г., ст. 986 | | | 08-07 | Заявки на автотранспорт, документы об их выполнении | 1 г., ст. 958б | | | 08-08 | Переписка по административно-хозяйственным вопросам | 3 г., ст. 932 | | | 08-09 | Документы по организации питания и о работе столовой | 3 г., ст. 886 | | | | БУХГАЛТЕРИЯ - 09 | | | | 09-01 | Приказы и распоряжения Госкомитета СССР и госкомитета союзной республики по профтехобразованию, местного управления профтехобразования. Инструктивные указания по финансовым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка СССР (копии) | До минования надобности, ст. 15а | | | 09-02 | Приказы директора училища (копии) | До минования надобности, ст. 15а | | | 09-03 | Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы о его изменении | 10 л., ЭК, ст. 39 | | | 09-04 | Лицевые счета работников училища | 75 л.-в., ст. 186 | | | 09-05 | Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных средств, сметы предельных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним | 10 л., ЭК, ст. 88б | | | 09-06 | Отчеты училища по финансированию - годовые | 10 л., ЭК, ст. 158б | | | 09-07 | Отчеты училища по финансированию - квартальные | 3 г., ст. 158г | | | 09-08 | Главная книга | 5 л., ст. 166 | | | 09-09 | Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки) | 3 г., ст. 167 | При спорах - до их решения | | 09-10 | Документы по тарификации преподавателей | 3 г., ст. 383 | После срока их действия | | 09-11 | Книги и журналы регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов | 3 г., ст. 170 | | | 09-12 | Кассовые книги | 3 г., ст. 174 | При спорах - до их решения | | 09-13 | Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам | 3 г., ст. 176 | То же | | 09-14 | Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты) | 3 г., ст. 178 | При спорах - до их решения. Ведомости на выплату зарплаты при отсутствии лицевых счетов - 75 л. | | 09-15 | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из заработной платы | 3 г., ст. 187 | После окончания расчетов | | 09-16 | Материалы по государственному социальному страхованию и документы об оплате за счет средств социального страхования | 3 г., ст. 188 | | | 09-17 | Переписка по расчетам с рабочими и служащими за товары, полученные в кредит | 3 г., ст. 198 | | | 09-18 | Авансовые отчеты | 3 г., ст. 202 | | | 09-19 | Наряды, акты на выполнение работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате | 3 г., ст. 204 | При спорах - до их решения | | 09-20 | Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий | 3 г., ст. 217б | При спорах - до их решения | | 09-21 | Акты и переписка о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товаро-материальных ценностей | 3 г., ст. 221 | То же | | 09-22 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним | 5 л., ст. 208 | -"- | | 09-23 | Договоры с материально ответственными лицами училища | До минования надобности | | | | БИБЛИОТЕКА - 10 | | | | 10-01 | Утвержденное положение о библиотеке профтехучилища | До замены новым | | | 10-02 | Инвентарные книги учета литературы | До ликвидации библиотеки, ст. 809 | | | 10-03 | Книги суммарного учета библиотечного фонда | До ликвидации библиотеки, ст. 811 | | | 10-04 | Каталоги книг - алфавитный и систематический | До ликвидации библиотеки, ст. 810 | | | 10-05 | Книга учета или картотека руководящих и инструктивно-методических документов Госкомитета СССР и госкомитета союзной республики по профтехобразованию, местного управления профтехобразования | До минования надобности | | | 10-06 | Регистрационная картотека периодических изданий | То же | | | 10-07 | Журнал учета книг, принятых от читателей взамен утерянных | -"- | | | 10-08 | Годовые планы работы библиотеки и совета библиотеки, отчеты об их выполнении | 10 л., ст. 77а, 141б | | | 10-09 | Квартальные планы работы библиотеки, отчеты об их выполнении | 3 г., ст. 77в, 141г | | | 10-10 | Тематические планы комплектования библиотеки | До минования надобности | | | 10-11 | Журнал учета отказов читателям | До минования надобности | | | 10-12 | Картотека формуляров читателей | 1 г., ст. 814 | После сдачи книг по формуляру | | 10-13 | Дневники учета работы библиотеки | 3 г., ст. 821 | | | 10-14 | Акты на списание книг и журналов | 10 л., ст. 818 | | | 10-15 | Акты проверки библиотечного фонда | 3 г., ст. 817 | | | | МЕСТНЫЙ КОМИТЕТ - 11 | | | | 11-01 | Постановления, решения и указания профсоюзных органов о работе профорганизаций (копии) | До минования надобности, ст. 1116 | | | 11-02 | Протоколы общих и отчетно-выборных профсоюзных собраний с приложением докладов | 10 л., ст. 1117а | | | 11-03 | Протоколы заседаний МК и документы к ним | 10 л., ст. 1117а | | | 11-04 | Протоколы и постановления производственных совещаний, документы об их выполнении | 10 л., ст. 1120 | | | 11-05 | Бюллетени тайного голосования за кандидатов МК нового состава и списки профорганизации | В течение срока полномочий, ст. 1118 | | | 11-06 | Планы работы МК и его комиссий, отчеты об их выполнении | 5 л., ст. 1134 | | | 11-07 | Соцобязательства, итоги их выполнения | 10 л., ст. 1124 | | | 11-08 | Годовые сметы расходов, финансовые отчеты | 10 л., ст. 1135 | | | 11-09 | Кассовая книга (прихода и расхода) | 3 г., ст. 174 | | | 11-10 | Карточки учета членов профсоюза | До увольнения | | | 11-11 | Статистические отчеты о составе профорганизации | 5 л., ст. 1134 | | | 11-12 | Журнал учета больничных листов | 3 г., ст. 188 | | | 11-13 | Книга учета выдачи путевок в санатории, пансионаты и дома отдыха | 3 г., ст. 1132 | | | 11-14 | Журнал учета исходящих и входящих документов МК | 3 г., ст. 1094 | | | 11-15 | Типовой устав и инструкция по организации работы кассы взаимопомощи при МК | 3 г., ст. 30 | После замены новыми | | 11-16 | Протоколы собраний коллектива по выборам правления кассы взаимопомощи, протоколы заседаний правления кассы взаимопомощи | 3 г., ст. 1139 | | | 11-17 | Годовые финансовые отчеты кассы взаимопомощи | 10 л., ст. 1137а | | | 11-18 | Квартальные отчеты кассы взаимопомощи | 3 г., ст. 1137б | | | 11-19 | Кассовый журнал (прихода и расхода) | 3 г., ст. 174 | | | 11-20 | Заявления о вступлении в члены кассы взаимопомощи и выбытии из нее | 3 г., ст. 1140 | | | 11-21 | Заявления членов кассы взаимопомощи о выдаче ссуд | 3 г., ст. 1141 | | | 11-22 | Лицевые счета членов кассы взаимопомощи | 3 г. | После выбытия из кассы взаимопомощи | | 11-23 | Ведомости приема вступительных и членских взносов, сумм погашения долгосрочных ссуд | 3 г., ст. 1131 | | ### МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Примерная номенклатура носит рекомендательный характер и может служить методическим пособием для разработки индивидуальной номенклатуры с отражением в ней специфики формирования дел конкретного профтехучилища. При разработке Примерной номенклатуры дел особое внимание уделено определению сроков хранения. При определении сроков хранения дел за основу был принят "[Перечень](https://bukva.ai/docs/perechen-tipovyh-dokumentalnyh-materialov) типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М., ГАУ при СМ СССР, 1977). Сроки хранения подавляющего большинства дел Примерной номенклатуры дел профессионально-технических учебных заведений определены согласно [графе 4](https://bukva.ai/docs/perechen-tipovyh-dokumentalnyh-materialov#p100057) Перечня типовых документальных материалов. Сроки хранения некоторых дел, не указанных в данном Перечне, определены исходя из научно-практической ценности документов. Исчисление сроков хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом окончания дел, законченных делопроизводством. Например, для дел, законченных делопроизводством в 1980 г., исчисление срока хранения начинается с 1 января 1981 г. Продолжительность хранения документов по личному составу равна разности предельного срока хранения 75 лет и возраста (в.) данного лица к моменту окончания дела ("75 л.-в."). Руководящие и инструктивные документы хранятся до замены новыми. Невостребованные трудовые книжки работников училища и подлинные личные документы хранятся до востребования, но не менее 50 лет после ухода работников с работы. Дела, для которых вместе со сроками хранения проставлена отметка ЭК, тщательно просматриваются экспертной комиссией по истечении установленного срока хранения. При этом экспертная комиссия должна продлить сроки хранения документов, имеющих практическое значение, а документы, имеющие научно-историческое значение, оставить на постоянное хранение. Документы, не подлежащие дальнейшему хранению, включаются в акт на уничтожение и уничтожаются после утверждения этого акта. Личные дела работников училища просматриваются экспертной комиссией и отбираются на постоянное хранение по согласованию с архивным органом. При установлении сроков хранения дел в индивидуальных номенклатурах училищ отметка ЭК переносится из Примерной номенклатуры. Снятие этой отметки запрещается. Если профтехучилищу предписано местным архивным органом сдавать документы в государственный архив, оно обязано: а) согласовать индивидуальную номенклатуру дел с этим архивом; б) в индивидуальной номенклатуре дел училища срок хранения установить "постоянно" для тех дел, которые будут соответствовать номерам дел Примерной номенклатуры под индексами: 01-04, 01-05, 01-09, 01-10, 01-11, 01-12, 01-14, 01-27, 01-32; 02-03, 02-05, 02-09, 02-10, 02-11, 02-16; 03-01, 03-07, 03-08, 03-10; 04-01, 04-10; 05-01, 05-10; 06-10, 06-11; 07-06, 07-10; 08-04; 09-03, 09-05, 09-06; 11-02, 11-03, 11-04, 11-07, 11-08; в) при необходимости изменение сроков хранения дел согласовать с данным архивом. Профтехучилища, не сдающие дела в государственный архив, согласовывают свои индивидуальные номенклатуры дел, а также необходимые изменения сроков хранения дел с канцелярией местного управления профтехобразования. При разработке индивидуальной номенклатуры дел каждого профтехучилища с использованием Примерной номенклатуры необходимо соблюдать, кроме перечисленных выше, следующие положения: 1. Индивидуальная номенклатура дел учебного заведения профтехобразования оформляется в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства (М., ГАУ при СМ СССР, 1974), Методическими [рекомендациями](https://bukva.ai/docs/metodicheskie-rekomendatsii-po-prakticheskomu) по практическому ее применению (М., ГАУ при СМ СССР, 1974), ГОСТами 6.38-72 и 6.39-72, Методическими указаниями по их внедрению (М., Госкомитет стандартов СМ СССР, 1973) и данной Примерной номенклатурой дел профессионально-технических учебных заведений. 2. Форма индивидуальной номенклатуры предусматривается в соответствии с приложением 16 Единой государственной системы делопроизводства. 3. Составление индивидуальной номенклатуры осуществляется по разделам, отражающим основные направления деятельности училища. 4. В индивидуальную номенклатуру дел училища не следует переносить из Примерной номенклатуры названия тех дел, которые в данном училище не ведутся, и можно вносить при необходимости дополнительные дела, не указанные в Примерной номенклатуре. 5. Каждому делу номенклатуры училища присваивается постоянный цифровой индекс, состоящий из двухзначного номерного обозначения раздела номенклатуры и - через дефис - двухзначного порядкового номера дела. Например, раздел "Производственное обучение" обозначен цифровым индексом 05. Следовательно, его первому делу присваивается индекс "05-01", а десятому - "05-10". 6. Установленные в Примерной номенклатуре сроки хранения дел являются обязательными для всех профессионально-технических учебных заведений и проставляются без изменения в индивидуальные номенклатуры дел профтехучилищ при их составлении. 7. При формировании дел училища не рекомендуется, для сокращения их количества, группировать различные по содержанию документы в одно дело, так как они, как правило, имеют разные сроки хранения. Но однохарактерные документы с одинаковыми сроками хранения могут быть объединены в одно дело в целях его лучшего наполнения. Документы внутри дел располагаются в хронологическом порядке. 8. В конце каждого раздела индивидуальной номенклатуры дел училища указываются 2 - 3 свободных номера для заведения ранее не предусмотренных дел. 9. Составленная номенклатура дел подписывается лицом, ответственным за делопроизводство, и председателем экспертной комиссии профтехучилища; затем она согласовывается с ЭПК архивного органа или канцелярией местного управления профтехобразования и утверждается директором училища. 10. Утвержденная номенклатура дел училища действует в течение ряда лет. Она пересоставляется и переутверждается только после коренного изменения функций и структуры учебного заведения. Если таких изменений не произошло, номенклатура дел училища в конце каждого года уточняется. После внесения в нее текущих изменений она ежегодно перепечатывается и вводится в действие с 1 января следующего года. 11. В конце каждого календарного года в номенклатуру дел училища вносится итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел, об их численности в соответствии со сроками хранения: постоянным, долговременным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет). При оформлении индивидуальной номенклатуры дел в графе 3 проставляется количество томов, заведенных в течение года по каждому наименованию дел. Если дело, предусмотренное номенклатурой, не заведено, в графе 4 пишется "Дело не заведено". В графе "Примечания" отмечается, какие дела переходят на следующий год. 12. Экземпляры номенклатуры дел училища за каждый год хранятся в специальном деле первого раздела номенклатуры. 13. Законченные делопроизводством дела в течение 1 - 2 лет хранятся как справочный материал, а затем просматриваются постоянно действующей экспертной комиссией училища и передаются на хранение в архив учебного заведения или в государственный архив либо на уничтожение, о чем делается отметка в номенклатуре дел.
Утверждено
Приказом Госпрофобра СССР
от 27 мая 1981 г. N 80 **ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ** **ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ <*>** --- <*> В дальнейшем именуется "училище". ### 1. Общие положения 1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и отбору их на архивное хранение и к уничтожению в каждом училище создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК). 1.2. Экспертная комиссия назначается приказом директора училища в составе 3 - 5 человек. Председателем ее назначается один из заместителей директора училища или заведующий учебной частью по общеобразовательным дисциплинам. В состав комиссии включаются: старший мастер, старший библиотекарь, секретарь-машинистка и секретарь учебной части (диспетчер), а в училищах, сдающих документы на хранение в государственный архив, - также представитель местного государственного архива. Обязанности секретаря экспертной комиссии возлагаются на работника, ответственного за работу архива училища. 1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Основными [правилами](https://bukva.ai/docs/pravila-1-glavarhiv-sssr-glavnoe) постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР (М., ГАУ при СМ СССР, 1966), [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-274-1980#p100012) о Государственном архивном фонде СССР, основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, приказами и инструкциями Государственного комитета СССР и государственного комитета союзной республики по профтехобразованию, а также местного управления профтехобразования, указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, соответствующих республиканских и местных архивных учреждений, типовыми и ведомственными перечнями документальных материалов с указанием сроков их хранения и настоящим Положением. 1.4. Экспертная комиссия училища является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их директором училища или после одобрения экспертно-проверочной комиссией местного архивного учреждения. ### 2. Функции экспертной комиссии Экспертная комиссия осуществляет следующие функции: 2.1. Ежегодно организует совместно с делопроизводственной службой и архивом отбор документов на хранение и к уничтожению. При этом основное внимание экспертная комиссия уделяет отбору документов постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет). 2.2. Рассматривает графики передачи документов на хранение в архив училища и в государственный архив (по согласованию с ними) и представляет их на утверждение директору училища. 2.3. Рассматривает описи дел на документы постоянного хранения и по личному составу, находящиеся в архиве училища и подлежащие передаче в государственный архив, и представляет их на утверждение экспертно-проверочной комиссии местного архивного учреждения. 2.4. Рассматривает акты о выделении к уничтожению документов училища, не подлежащих дальнейшему хранению. 2.5. Рассматривает предложения об изменении установленных сроков хранения отдельных категорий документов и представляет их на утверждение в архивное учреждение. 2.6. Участвует в подготовке проектов номенклатур дел подразделений и сводной номенклатуры дел училища, инструкций по организации делопроизводства и архива училища и рассматривает их. 2.7. Проводит инструктажи и консультации работников училища по методике отбора документов на хранение и к уничтожению. ### 3. Организация работы экспертной комиссии 3.1. Экспертная комиссия училища работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией местного архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания. 3.2. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному директором училища, и отчитывается перед ним о своей работе. 3.3. Заседания экспертной комиссии проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год. 3.4. Заседания экспертной комиссии протоколируются; протокол подписывается председателем и секретарем комиссии, утверждается директором училища. 3.5. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорный вопрос разрешается директором училища или выносится на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения. Особое мнение членов комиссии отражается в протоколе. Обязательному утверждению местным архивным учреждением подлежат: решения экспертной комиссии об одобрении описей дел постоянного хранения и по личному составу; предложения об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов, [Примерной номенклатурой](#p100012) дел; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и Примерной номенклатурой дел. 3.6. Ведение делопроизводства экспертной комиссии и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии. 3.7. Экспертная комиссия систематически информирует директора училища о своей деятельности. ### 4. Права экспертной комиссии Экспертной комиссии предоставляется право: 4.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания работникам училища по вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению, их технической обработки и передачи дел в архив училища. 4.2. Требовать от руководителей подразделений розыска недостающих дел, подлежащих передаче в государственный архив, и представления письменного объяснения в случае их отсутствия.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях информации работников делопроизводства о состоянии учета и сохранности дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу.
4.4. Запрашивать от работников училища сведения, необходимые для определения ценности разработанных ими документов.
4.5. Приглашать на заседания экспертной комиссии для консультаций квалифицированных специалистов органов профтехобразования и работников местного архивного учреждения.
4.6. Принимать участие в организации и проведении общественных смотров и проверок состояния делопроизводства и архива училища.
Настоящее Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений составлено лабораторией научных основ управления ВНИИпрофтехобразования на основе Типового [положения](https://bukva.ai/docs/perechen-97-2#p120440) о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, утвержденного Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 18 мая 1977 г. N 97.
---