Статья 61. Годовая смета-заявка на предстоящий год составляется в двух экземплярах; оба экземпляра подписываются командиром воинской части и начальником финансового довольствия и к 3 октября представляются:Приказ Министра обороны СССР от 30.03.1973 № 80

• воинской частью, входящей в состав соединения, — командиру соединения;
• воинской частью, финансируемой непосредственно военным округом, — начальнику финансового отдела военного округа.

К смете-заявке прилагается объяснительная записка, в которой излагаются обоснования испрашиваемых сумм по статьям сметы Министерства обороны СССР и причины увеличения или уменьшения потребности в денежных средствах по сравнению с расходами текущего года. Приводить в объяснительной записке данные о численности, вооружении и технике воинской части запрещается.

Одновременно с представлением годовой сметы-заявки с объяснительной запиской воинская часть представляет расчеты потребности в денежных средствах (форма № 1/ФС) на ненормируемые расходы по статьям сметы Министерства обороны СССР.