Статья 399. Счета торгующих организаций, оплачиваемые предварительно, т.е. до получения приобретаемых материальных ценностей (статья 147 настоящего Положения), регистрируются финансовым отделом (отделением, службой финансового довольствия) высшего военно-учебного заведения в специальной книге, форма которой устанавливается Центральным финансовым управлением Министерства обороны СССР.Приказ Министра обороны СССР от 30.03.1973 № 80

Предварительно оплаченный счет с заверенной учреждением Государственного банка СССР копией платежного поручения или с оформленным установленным порядком чеком из лимитированной чековой книжки передается должностному лицу, которому поручено получение материальных ценностей, под расписку в книге на срок не более 5 дней; о возвращении в финансовый отдел (отделение, службу финансового довольствия) надлежаще оформленного счета с отметкой об оприходовании материальных ценностей по книгам учета соответствующей службы (статья 302 настоящего Положения) также отмечается в книге с указанием даты возврата счета.

Перечисленные торгующим организациям в порядке предварительной оплаты счетов суммы по книге подотчетных сумм не учитываются.