Статья 309. Авансовые отчеты и отдельные документы, оправдывающие одновременно финансовые и хозяйственные операции (например, счета за приобретаемые материальные ценности), включаются в состав финансовой документальной отчетности.Приказ Министра обороны СССР от 30.03.1973 № 80

Если один документ оправдывает операции сразу по нескольким статьям сметы Министерства обороны СССР или видам внебюджетных средств и переходящих сумм, он подшивается к отчетности по основной операции, а документы, являющиеся приложениями или вспомогательными к денежным оправдательным документам (расчеты и пр.), подшиваются вместе с основными документами.

В высших военно-учебных заведениях и в воинских частях с большим количеством финансовых операций в дела по остальным операциям подшиваются справки по следующей форме:

"Ст. ден. журнала N _________ от "__" ___________ 19__ г.

Справка-заместитель

§ _______ ст. _______ сметы Министерства обороны СССР (вид внебюджетных

средств или переходящих сумм). Кому или от кого ______________________________________________________ По какому документу ___________________________________________________ и за что уплачено (получено) ______________________________________________ ____ руб. ____ коп. Страница книги денежных лицевых счетов _______. Дело N _____, в которое подшит документ. Подпись.»

На переходящие суммы, удержанные по раздаточным ведомостям (налоги, начеты и т.п.), справка-заместитель не составляется.