Приказ Росархива от 11.01.2010 № 8

«Об утверждении порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, на 2010 год»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 11 января 2010 г. № 8

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СОСТАВЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНЫХ СМЕТ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСАРХИВУ, НА 2010 ГОД

В соответствии с пунктом 1 статьи 221 Бюджетного кодекса Российской Федерации и Приказом Минфина России от 20 ноября 2007 г. № 112н «Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет учреждений» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, на 2010 год.

2. Руководителям подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений принять к руководству и исполнению настоящий Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, на 2010 год (далее — Порядок).

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Руководитель А. Н. Артизов

Утвержден Приказом Росархива от 11 января 2010 г. № 8

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНЫХ СМЕТ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ РОСАРХИВУ, НА 2010 ГОД

I. Общие положения о составлении и утверждении бюджетных смет

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 1 статьи 221, статьями 217 и 242 Бюджетного кодекса, Приказами Минфина России от 25 декабря 2008 г. № 145н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», 20 ноября 2007 г. № 112н «Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет учреждений» и 17 декабря 2008 г. № 143н (ред. 01.12.2009) «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных росписей главных распорядителей федерального бюджета (главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета)» и устанавливает на 2010 год порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет (далее — сметы) федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву.

2. Сметы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву (далее — учреждения), утверждаются Росархивом на период одного финансового года по форме согласно Приложению № 1.

3. Сметы составляются на основании доведенных до учреждений в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств по расходам бюджета на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций учреждения на период одного финансового года.

4. Показатели сметы формируются в разрезе кодов классификации расходов бюджетов и кодов статей и подстатей классификации операций сектора государственного управления (далее — статьи и подстатьи КОСГУ) бюджетной классификации Российской Федерации.

5. Смета составляется в двух экземплярах, утверждается руководителем Росархива (или заместителем руководителя, уполномоченным утверждать смету) и заверяется гербовой печатью Росархива.

6. Смета согласовывается с начальником финансово-экономического отдела Росархива или его заместителем и подписывается руководителем учреждения и начальником экономической службы (или главным бухгалтером) учреждения.

II. Общие положения ведения бюджетной сметы

7. Ведением сметы является внесение изменений в смету в пределах доведенных учреждению в установленном порядке объемов соответствующих лимитов бюджетных обязательств. Внесение изменений в смету осуществляется путем утверждения сумм увеличения и (или) уменьшения объемов сметных назначений в случае изменения: доведенного учреждению в установленном порядке дополнительного объема лимитов бюджетных обязательств; распределения сметных назначений по кодам классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации (кроме кодов статей и подстатей КОСГУ), требующих изменения показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Росархива; распределения сметных назначений по кодам статей и подстатей КОСГУ, не требующих изменения показателей бюджетной росписи и утвержденного объема лимитов бюджетных обязательств Росархива; распределения сметных назначений по кодам статей и подстатей КОСГУ, требующих изменения утвержденного объема лимитов бюджетных обязательств.

III. Процедура внесения изменений в смету

8. В случае образования в ходе исполнения федерального бюджета на 2010 год экономии по отдельным статьям и подстатьям КОСГУ руководители учреждений представляют в Росархив предложения (заявку) на изменение бюджетных ассигнований по форме согласно приложению № 2 (не приводится).

8.1 Сроки внесения изменений

Предложения по внесению изменений в утвержденные сметы могут быть представлены учреждениями в Росархив в следующие сроки:

а) до 1 февраля 2010 г. — для перераспределения утвержденных на 2010 год сметных назначений по кодам статей и подстатей КОСГУ. При этом перераспределение расходов осуществляется только в части оставшихся средств после открытия финансирования на январь;

б) до 25 декабря 2010 г. — для перераспределения расходов по кодам статей и подстатей КОСГУ.

8.2 Порядок внесения изменений

Предложения о внесении изменений в смету вносит руководитель учреждения или лицо, замещающее его, в установленном порядке. Предложения о внесении изменений в смету направляются в письменном виде в Росархив с учетом их получения адресатом не позднее сроков, указанных в п. 8.1 настоящего Порядка. Предложения, поступившие в Росархив после указанных сроков, рассмотрению не подлежат. Письменное обращение с предложениями о внесении изменений в обязательном порядке должно содержать:

а) обоснование причин предполагаемой или образовавшейся экономии средств с приведением расчетов, подтверждающих объем остающихся неиспользованными средств (по тем статьям и подстатьям КОСГУ, по которым расходы федерального бюджета регламентируются нормативными правовыми актами и нормативами, например расходы на стипендии, оплату услуг, коммунальные расходы и т.п.), а также обоснование необходимости направления этих средств на другие статьи и подстатьи расходов с приведением необходимых расчетов;

б) подробное обоснование причин предлагаемых изменений (по тем статьям и подстатьям КОСГУ, по которым расходы федерального бюджета не регламентируются нормативно-правовым образом, например расходы на приобретение оборудования, капитальный ремонт, услуги связи и т.п.);

в) заявку об изменении сметы установленного образца. Изменения в заявке указываются в виде отклонений в абсолютных суммах от сметных назначений;

г) для перераспределения бюджетных средств, находящихся на лицевых счетах для учета операций, осуществляемых в процессе исполнения расходов федерального бюджета, представляется выписка из лицевого счета об остатке неиспользованных средств у учреждения на момент представления заявки об изменении сметы. Если при операции отзыва бюджетных средств с лицевого счета учреждения наличие остатка средств Федеральным казначейством не подтверждается, Росархив оставляет за собой право заявку учреждения оставить без исполнения. При перераспределении расходов по кодам статей и подстатей КОСГУ учреждениям следует руководствоваться Приказом Минфина России от 25 декабря 2008 г. № 145н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» и разъяснениями Минфина России по вопросу порядка отнесения отдельных расходов на соответствующие статьи и подстатьи КОСГУ.

8.3 Особые условия принятия предложений по внесению изменений

8.3.1. Прием от учреждений заявок на внесение изменений в сметы на 2010 год прекращается 15 ноября 2010 года.

8.3.2. Не принимаются от учреждений предложения об увеличении фонда оплаты труда на основании статьи 8 Федерального закона «О федеральном бюджете на 2010 год и плановый период 2011 и 2012 годов», запрещающей принимать решения, приводящие к увеличению численности работников бюджетных учреждений.

8.3.3. Предложения по уменьшению расходов по кодам КОСГУ рассматриваются только при условии принятия учреждением письменного обязательства о недопущении образования кредиторской задолженности по уменьшаемым расходам.

8.4 Другие вопросы, относящиеся к внесению изменений

8.4.1. Внесение изменений в смету, требующее изменения показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Росархива, утверждается после внесения в установленном порядке изменений в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств Росархива.

8.4.2. После внесения изменений в смету учреждения представляют в установленном порядке уточненную смету, по форме согласно Приложению № 1 с примечанием (уточненная), в одном экземпляре; утверждается руководителем Росархива (или заместителем руководителя, уполномоченным утверждать смету) и заверяется гербовой печатью Росархива. Уточненная смета согласовывается с начальником финансово-экономического отдела Росархива или его заместителем и подписывается руководителем учреждения и начальником экономической службы (или главным бухгалтером) учреждения.

8.4.3. В недельный срок после получения копии решения Министра финансов Российской Федерации об утверждении изменений бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Росархиву утвержденные Росархивом изменения в смету в форме извещений доводятся до учреждений.

Приложение № 1 к Порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, на 2010 год

                  Федеральное архивное агентство

                                                              УТВЕРЖДАЮ
                                              Руководитель Федерального
                                                    архивного агентства

                             Гербовая печать
                             учреждения ___________ Расшифровка подписи
                                         (подпись)
                                                         ______________
                                                             (дата)
                                Смета утверждена в сумме (сумма цифрами
                                                     и прописью) рублей

                     Бюджетная смета на 2010 год

по ОКПО по СРРПБС

Коды

---

  (распорядитель, получатель бюджетных средств)

Ед. измерения: в тыс. рублей Код по ОКЕИ	384

Наименование	Код						Сумма на год
	главного распорядителя	раздела	подраздела	целевой статьи	вида расходов	операций сектора государственного управления
1	2	3	4	5	6	7	8
Федеральное архивное агентство	155
Итого	155					800

Начальник отдела                       Руководитель учреждения
финансово-экономической работы         ____________________________________
и организации государственных          (подпись, расшифровка подписи, дата)

закупок Росархива

____________________________________   Начальник экономической службы
(подпись, расшифровка подписи, дата)   (или главный бухгалтер)

                                   ____________________________________
                                   (подпись, расшифровка подписи, дата)

---