---
title: "Приказ МПР России от 12.01.2004 N 8"
number: "8"
issuer: "Министерство природных ресурсов Российской Федерации"
issued_on: 2004-01-12
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-8-2004-mpr-rossii-ministerstvo"
---

## Приказ МПР России от 12.01.2004 N 8

# Приказ МПР России от 12.01.2004 N 8

"Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в МПР России"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 12 января 2004 г. N 8

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ**
**ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В МПР РОССИИ**

<a id="p100004"></a>В целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве природных ресурсов Российской Федерации приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемую [Инструкцию](#p100012) о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в МПР России (далее - Инструкция).
2. <a id="p100006"></a>Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МПР России, территориальных органов и подведомственных организаций МПР России:
<a id="p100007"></a>ознакомить с [Инструкцией](#p100012) работников, ответственных за ведение делопроизводства;
<a id="p100008"></a>обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящей [Инструкции](#p100012).
3. <a id="p100009"></a>Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Шуваева Ю.П.

<a id="p100010"></a>Министр

<div align="center">

**В.Г.АРТЮХОВ**

</div>






<a id="p100011"></a>Утверждена
приказом МПР России
от 12 января 2004 г. N 8


## <a id="p100012"></a>ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



### <a id="p100013"></a>I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1. <a id="p100014"></a>Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233.
<a id="p100015"></a>Инструкция определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации <*>, содержащими информацию ограниченного распространения в центральном аппарате, а также в территориальных органах и подведомственных организациях МПР России.

<a id="p100016"></a>

---

<a id="p100017"></a><*> Требования настоящей Инструкции распространяются на порядок обращения с иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.).

<a id="p100018"></a>Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
2. <a id="p100019"></a>К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности МПР России и его подведомственных организаций, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.
3. <a id="p100020"></a>Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
<a id="p100021"></a>акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
<a id="p100022"></a>сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан, а также производственных объектов;
<a id="p100023"></a>описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
<a id="p100024"></a>порядок рассмотрения заявлений и обращений граждан и юридических лиц;
<a id="p100025"></a>сведения об исполнении бюджета, использовании государственных ресурсов, состоянии экономики и потребностях населения;
<a id="p100026"></a>документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
4. <a id="p100027"></a>На документах (в необходимых случаях - и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".
5. <a id="p100028"></a>В МПР России установлены следующие категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения:
<a id="p100029"></a>по центральному аппарату Министерства - Министр, первые заместители Министра, заместители Министра, руководители структурных подразделений;
<a id="p100030"></a>по территориальным органам МПР России - руководители департаментов государственного контроля и перспективного развития в сфере природопользования и охраны окружающей среды по федеральным округам, начальники главных управлений (управлений) природных ресурсов и охраны окружающей среды по субъектам Российской Федерации;
<a id="p100031"></a>по подведомственным организациям - руководители подведомственных организаций.
6. <a id="p100032"></a>Должностные лица, указанные в [п. 5](#p100028) настоящей Инструкции, наделены полномочиями по снятию пометки "Для служебного пользования" с документов, необоснованно отнесенных к категории ограниченного распространения подчиненными им должностными лицами.
<a id="p100033"></a>Право снятия пометки "Для служебного пользования" имеют:
<a id="p100034"></a>Министр - с документа, которому присвоена эта пометка первым заместителем Министра, заместителем Министра, руководителем структурного подразделения, руководителем территориального органа МПР России, руководителем подведомственной организации;
<a id="p100035"></a>первый заместитель Министра, заместитель Министра - с документа, которому присвоена эта пометка руководителем структурного подразделения, руководителем территориального органа МПР России, руководителем подведомственной организации.
7. <a id="p100036"></a>Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения, за соблюдение требований настоящей Инструкции и ограничений, предусмотренных [пунктом 3](#p100020) Инструкции.
8. <a id="p100037"></a>Руководителям структурных подразделений Министерства, на которые возложены функции организации делопроизводства (далее - служба делопроизводства) и функции защиты государственной тайны (далее - служба защиты государственной тайны) предоставлено право вносить предложения должностным лицам, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения ([пункт 5](#p100028) Инструкции), о внесении или снятии пометки "Для служебного пользования" по разрабатываемым или уже действующим документам. В случае возникновения разногласий по этому вопросу окончательное решение принимает Министр.
9. <a id="p100038"></a>Должностные лица, уполномоченные относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения ([пункт 5](#p100028) Инструкции), устанавливают перечень лиц, организаций, которым направляется документ с пометкой "Для служебного пользования".
10. <a id="p100039"></a>Служебная информация ограниченного распространения без санкции Министра, первых заместителей Министра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства, руководителей территориальных органов МПР России, руководителей подведомственных организаций, принявших решение о присвоении документу пометки "Для служебного пользования", не подлежит разглашению (распространению).
11. <a id="p100040"></a>При изменении объективных обстоятельств, вследствие чего дальнейшая защита документов ограниченного распространения нецелесообразна, по решению Министра, первых заместителей Министра, заместителей Министра, руководителей территориальных органов МПР России, руководителей подведомственных организаций в пределах их компетенции, с них снимается пометка "Для служебного пользования".
<a id="p100041"></a>Предложения и обоснования о снятии с документов пометки "Для служебного пользования" вносятся:
<a id="p100042"></a>по центральному аппарату Министерства - структурными подразделениями МПР России, подготовившими эти документы, а также руководителем службы делопроизводства;
<a id="p100043"></a>по территориальным органам МПР России - подразделениями департаментов государственного контроля и перспективного развития в сфере природопользования и охраны окружающей среды по федеральным округам, главных управлений (управлений) природных ресурсов и охраны окружающей среды по субъектам Российской Федерации, подготовившими эти документы, а также лицами, ответственными за работу службы делопроизводства;
<a id="p100044"></a>по подведомственным организациям - руководителями подразделений подведомственных организаций, подготовивших эти документы, а также лицом, ответственным за работу службы делопроизводства.
12. <a id="p100045"></a>За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также за нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный служащий (работник МПР России, территориального органа, подведомственной организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13. <a id="p100046"></a>Руководители структурных подразделений центрального аппарата МПР России, территориальных органов и подведомственных организаций несут персональную ответственность за организацию и осуществление защиты служебной информации ограниченного распространения.
14. <a id="p100047"></a>Контроль за соблюдением установленных правил и порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Министерства возлагается на заместителя Министра, курирующего службы делопроизводства и защиты государственной тайны, а в территориальных органах и подведомственных организациях МПР России - на их руководителей.
15. <a id="p100048"></a>В случае прекращения деятельности МПР России, территориальных органов или подведомственных организаций, в том числе вследствие ликвидации или реорганизации, дальнейшее использование служебной информации ограниченного распространения осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.


### <a id="p100049"></a>II. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ


16. <a id="p100050"></a>Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом (первый заместитель Министра, заместитель Министра, руководитель структурного подразделения центрального аппарата Министерства, руководитель территориального органа МПР России, руководитель подведомственной организации), подписывающим или утверждающим документ.
<a id="p100051"></a>Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
17. <a id="p100052"></a>Прием, учет (регистрация) и хранение документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет служба делопроизводства.
<a id="p100053"></a>Доступ к указанным документам осуществляется только с разрешения лица, присвоившего пометку "Для служебного пользования".

<div align="center">

18. <a id="p100054"></a>Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, регламентируется настоящей Инструкцией и Инструкцией по делопроизводству в Министерстве природных ресурсов Российской Федерации, утвержденной [приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-150-2002-mpr-rossii-ministerstvo#p100005) МПР России от 28.03.2002 N 150.<br>
19. <a id="p100055"></a>Документы с пометкой "Для служебного пользования":<br>
<a id="p100056"></a>набираются на компьютере, защищенном или с закрытым доступом в общеминистерскую информационную систему. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа исполнитель должен указать количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;<br>
<a id="p100057"></a>учитываются отдельно от несекретной документации. В структурных подразделениях центрального аппарата Министерства, а также в его организациях, при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка "дсп";<br>
<a id="p100058"></a>передаются работникам подразделений под расписку;<br>
<a id="p100059"></a>пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями; а также могут быть переданы нарочным через должностное лицо, имеющее к ним доступ;<br>
<a id="p100060"></a>размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения руководителя, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с [пунктом 5](#p100028) настоящей Инструкции. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;<br>
<a id="p100061"></a>хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).<br>
20. <a id="p100062"></a>Запрещается сканирование - введение в систему электронного документооборота электронной версии служебных документов "для служебного пользования".<br>
21. <a id="p100063"></a>Создание электронных баз данных документов "для служебного пользования" и работа с ними на компьютерах, разрешается на дискетах, которые по завершении работы с документами хранятся в железных шкафах, запираемых ключом. Доступ к ним посторонних лиц запрещается.<br>
22. <a id="p100064"></a>При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем.<br>
23. <a id="p100065"></a>Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".<br>
24. <a id="p100066"></a>Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.<br>
25. <a id="p100067"></a>Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.<br>
26. <a id="p100068"></a>При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.<br>
27. <a id="p100069"></a>Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом Министерства (территориального органа, подведомственной организации). В состав такой комиссии обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.<br>
<a id="p100070"></a>В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного раза в пять лет.<br>
<a id="p100071"></a>Результаты проверки оформляются актом.<br>
28. <a id="p100072"></a>О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации, ставится в известность руководитель организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.<br>
<a id="p100073"></a>На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.<br>
29. <a id="p100074"></a>При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

</div>




<a id="p100075"></a>

---