Приказ Минобрнауки России от 30.10.2018 № 797

(ред. от 27.05.2019)

«О служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих Министерства науки и высшего образования Российской Федерации»

В соответствии с частью 7 статьи 26, частью 4 статьи 37, пунктом 7 части 1 статьи 44 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в целях упорядочения учета, хранения, оформления и выдачи служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, а также повышения ответственности за сохранность удостоверений приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее — Инструкция).

2. Департаменту управления делами (В.В. Иванов) обеспечить изготовление служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Министерства науки и высшего образования Российской Федерации по образцу, указанному в приложении № 1 к Инструкции.

3. Департаменту государственной службы и кадров (Т.В. Дьячков) обеспечить оформление, учет и выдачу служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и руководителей территориальных органов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

(в ред. Приказа Минобрнауки России от 28.02.2019 № 85)

4. Руководителям территориальных органов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации обеспечить изготовление, оформление, учет и выдачу служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих территориальных органов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

Российской Федерации

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок оформления, выдачи, учета и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее соответственно — служебное удостоверение, Министерство).

2. Служебное удостоверение федерального государственного гражданского служащего Министерства (далее — гражданский служащий) является официальным документом, подтверждающим его нахождение на федеральной государственной гражданской службе в замещаемой должности в Министерстве.

Бланки служебных удостоверений относятся к защищенной полиграфической продукции уровня «В» согласно требованиям, установленным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. № 14н «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 817» с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 июля 2005 г. № 90н.

Образец и описание бланка служебного удостоверения гражданского служащего центрального аппарата и руководителя территориального органа Министерства указаны в приложении № 1 к настоящей Инструкции.

Образец и описание бланка служебного удостоверения гражданского служащего территориального органа Министерства указаны в приложении № 2 к настоящей Инструкции.

3. Удостоверение дает право прохода во все административные здания Министерства, территориальных органов Министерства и организаций, подведомственных Министерству, за исключением режимных объектов, где проход осуществляется по специальным пропускам.

4. Служебное удостоверение, оформленное с нарушением требований, установленных настоящей Инструкцией, с помарками и подчистками является недействительным.

5. Служебное удостоверение выдается на время выполнения гражданским служащим своих обязанностей по служебному контракту.

6. Передача служебного удостоверения иным лицам не допускается.

II. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений

7. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений производится Департаментом государственной службы и кадров Министерства (кадровым подразделением территориального органа Министерства).

8. Служебные удостоверения выдаются при назначении на должность. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении гражданского служащего на должность федеральной государственной гражданской службы Министерства.

9. Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим центрального аппарата Министерства и руководителям территориальных органов Министерства, подписывает Министр науки и высшего образования Российской Федерации (далее — Министр).

Подпись Министра скрепляется оттиском гербовой печати Министерства, фотография работника скрепляется голографическим знаком с изображением Государственного герба Российской Федерации.

10. Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим территориального органа Министерства, подписывает руководитель соответствующего территориального органа.

Подпись руководителя территориального органа Министерства скрепляется оттиском гербовой печати территориального органа Министерства, фотография работника скрепляется голографическим знаком с изображением Государственного герба Российской Федерации.

11. Выдача служебного удостоверения осуществляется лично под роспись в журнале выдачи и учета служебных удостоверений, оформленном по образцу, указанному в приложении № 3 к настоящей Инструкции.

12. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:

осуществления общей замены служебных удостоверений;

изменения должности или фамилии, имени, отчества (при наличии) гражданского служащего;

порчи или утраты служебного удостоверения.

13. При увольнении гражданский служащий сдает служебное удостоверение в Департамент государственной службы и кадров (кадровое подразделение территориального органа), о чем делается отметка в журнале выдачи и учета служебных удостоверений уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.

14. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в журнале выдачи и учета служебных удостоверений.

15. В случае утраты служебного удостоверения его владелец сообщает об этом своему непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение на имя директора Департамента государственной службы и кадров с указанием места, времени и обстоятельств утраты служебного удостоверения.

Министерства науки

Российской Федерации

2. Описание образца служебного удостоверения гражданского служащего центрального аппарата Министерства

2.1. Служебное удостоверение гражданского служащего центрального аппарата Министерства представляет собой книжку в обложке из натуральной кожи или кожзаменителя темно-бордового цвета размером 95 x 65 мм, в развороте 65 x 200 мм (далее — книжка).

2.2. На внешней стороне книжки воспроизведен золотистый тисненый Государственный герб Российской Федерации, а под ним надпись в три строки заглавными буквами «Министерство науки и высшего образования Российской Федерации».

2.3. Внутренние стороны книжки изготавливаются на отдельных бланках, поле бланка служебного удостоверения гражданского служащего Министерства изготавливается путем несплошного нанесения цвета, в виде сетки. В верхней и нижней части бланка расположена лента из триколора флага. После оформления внутренние стороны книжки ламинируются.

2.4. В левой верхней части левой внутренней стороны книжки помещено графическое изображение Государственного герба Российской Федерации. Внизу (под гербом) в три строки надпись заглавными буквами: «Министерство науки и высшего образования Российской Федерации», ниже в одну строку помещена надпись: «Дата выдачи »« _________ 20 г.». Ниже надпись в одну строку «Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности».

2.5. В правом верхнем углу левой внутренней стороны книжки размещается цветная фотография владельца служебного удостоверения, выполненная на матовой фотобумаге анфас, без головного убора, размером 30 x 40 мм, без уголка. Фотография скрепляется круглой голографической наклейкой диаметром 20 мм, внутри которой изображен Государственный герб Российской Федерации.

2.6. На правой внутренней стороне книжки в верхней центральной части помещена надпись в одну строку заглавными буквами: «Минобрнауки России». Ниже помещена надпись: «Служебное удостоверение N ____». Ниже этой надписи печатаются: на одной строке фамилия, на второй строке имя и отчество (при наличии) владельца удостоверения.

2.7. В две и более строки печатается наименование должности гражданского служащего и структурного подразделения Министерства, работником которого гражданский служащий является.

2.8. В нижнем левом углу правой внутренней стороны книжки с отступом в 10 мм от края помещена надпись «Министр», а в правом — инициалы и фамилия Министра науки и высшего образования Российской Федерации. Между наименованием должности и фамилией Министра оставлено место для подписи. Подпись Министра скрепляется гербовой печатью Министерства.

Российской Федерации

2.1. Служебное удостоверение гражданского служащего территориального органа Министерства представляет собой книжку в обложке из натуральной кожи или кожзаменителя темно-бордового цвета размером 95 x 65 мм, в развороте 65 x 200 мм (далее — книжка).

2.2. На внешней стороне книжки воспроизведен золотистый тисненый Государственный герб Российской Федерации, а под ним надпись в три строки заглавными буквами: «Министерство науки и высшего образования Российской Федерации».

2.3. Внутренние стороны книжки изготавливаются на отдельных бланках, поле бланка служебного удостоверения гражданского служащего территориального органа Министерства изготавливается путем несплошного нанесения цвета, в виде сетки. В верхней и нижней части бланка расположена лента из триколора флага. После оформления внутренние стороны книжки ламинируются.

2.4. В левой верхней части левой внутренней стороны книжки помещено графическое изображение Государственного герба Российской Федерации. Внизу (под гербом) в три строки надпись заглавными буквами: «Министерство науки и высшего образования Российской Федерации», ниже в одну строку помещена надпись: «Дата выдачи »« _________ 20 г.». Ниже надпись в одну строку «Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности».

2.5. В правом верхнем углу левой внутренней стороны книжки размещается цветная фотография владельца служебного удостоверения, выполненная на матовой фотобумаге анфас, без головного убора, размером 30 x 40 мм, без уголка. Фотография скрепляется круглой голографической наклейкой диаметром 20 мм, внутри которой изображен Государственный герб Российской Федерации.

2.6. На правой внутренней стороне книжки в верхней центральной части помещена надпись: «____________ ТУ МИНОБРНАУКИ РОССИИ». Ниже помещена надпись: «Служебное удостоверение ТО N ____». Ниже этой надписи печатаются: на одной строке фамилия, на второй строке имя и отчество (при наличии) владельца удостоверения.

2.7. В две и более строки печатается наименование должности гражданского служащего и структурного подразделения территориального органа Министерства, работником которого гражданский служащий является.

2.8. В нижнем левом углу правой внутренней стороны книжки с отступом в 10 мм от края помещена надпись: «Руководитель ______________________ территориального управления», а в правом — инициалы и фамилия руководителя территориального органа Министерства. Между наименованием должности и фамилией руководителя территориального органа Министерства оставлено место для подписи. Подпись руководителя скрепляется гербовой печатью территориального органа Министерства.

№ п/п	Номер служебного удостоверения	Дата выдачи	Ф.И.О. должность	Основание для выдачи (дата и номер приказа, докладной записки)	Роспись в получении	Дата возвращения (утраты)	Дата уничтожения (номер и дата акта уничтожения)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

---