---
title: "Приказ Минкультуры России от 19.07.2012 N 786"
number: "786"
issuer: "Министерство культуры Российской Федерации"
issued_on: 2012-07-19
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-786-2012-minkultury-rossii"
---

## Приказ Минкультуры России от 19.07.2012 N 786

# Приказ Минкультуры России от 19.07.2012 N 786

"Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства культуры Российской Федерации"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 19 июля 2012 г. N 786

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ**
**МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100004"></a>В соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-590-2011#p100159) о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2011 г. N 590 "О Министерстве культуры Российской Федерации", Приказами Министерства культуры Российской Федерации от 18 июня 2012 г. N 169-ок, от 25 июня 2012 г. N 221-ок "О внесении изменений в структуру и штатное расписание центрального аппарата Министерства культуры Российской Федерации" приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить [Положение](#p100011) об Административном департаменте Министерства культуры Российской Федерации (Приложение).
2. <a id="p100006"></a>Признать утратившим силу Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. N 915 "Об утверждении положения о Департаменте Генерального секретариата Министерства культуры Российской Федерации".
3. <a id="p100007"></a>Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра П.В. Хорошилова.

<div align="right">

<a id="p100008"></a>Министр<br>
**В.Р.МЕДИНСКИЙ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100009"></a>Приложение

<a id="p100010"></a>Утверждено<br>
Приказом<br>
Минкультуры России<br>
от 19 июля 2012 г. N 786

</div>


<a id="p100011"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**

<div align="center">

**ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ**<br>
**МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>



### 1. <a id="p100012"></a>Общие положения


<a id="p100013"></a>1.1. Административный департамент (далее - Департамент) является самостоятельным структурным подразделением Министерства культуры Российской Федерации (далее - Министерство).
<a id="p100014"></a>1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется [Конституцией](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-590-2011#p100014) о Министерстве, правовыми актами Министерства и других федеральных органов исполнительной власти, а также настоящим Положением.
<a id="p100015"></a>1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями, подведомственными Министерству, общественными объединениями, творческими союзами, иными организациями.
<a id="p100016"></a>1.4. Структура Департамента и штатная численность устанавливаются в соответствии со штатным расписанием Министерства.
<a id="p100017"></a>1.5. Положение о Департаменте утверждается приказом Министра культуры Российской Федерации.
<a id="p100018"></a>1.6. Деятельность Департамента координирует и контролирует заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра.


### 2. <a id="p100019"></a>Основные задачи Департамента


<a id="p100020"></a>Основными задачами Департамента являются:
<a id="p100021"></a>2.1. Ведение документооборота (на бумажных носителях и с применением систем электронного документооборота) Министерства и его коллегии;
<a id="p100022"></a>2.2. Методическое руководство в области организации документационного обеспечения в структурных подразделениях Министерства;
<a id="p100023"></a>2.3. Обеспечение функционирования секретариатов Министра и его заместителей.


### 3. <a id="p100024"></a>Основные функции Департамента


<a id="p100025"></a>В соответствии с возложенными задачами Департамент выполняет следующие функции.

#### <a id="p100026"></a>3.1 Документационное обеспечение деятельности руководства Министерства и структурных подразделений:

<a id="p100027"></a>3.1.1. Организует ведение документооборота в Министерстве на бумажных и электронных носителях (прием, экспедиционная обработка, регистрация, подготовка проектов резолюций, передача входящих документов руководству Министерства, передача документов в структурные подразделения, регистрация исходящих документов за подписью руководства Министерства, своевременная доставка исходящей корреспонденции Министерства адресатам), координирует работы по выдаче ЭЦП и разграничение доступа к электронным документам сотрудников структурных подразделений центрального аппарата Министерства;

##### <a id="p100028"></a>3.1.2 Осуществляет контроль над своевременным исполнением документов;

<a id="p100029"></a>3.1.3. Взаимодействует с соответствующими подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации по вопросам своевременного выполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Правительства Российской Федерации;

##### <a id="p100030"></a>3.1.4 Ведет учет и регистрацию приказов и распоряжений, договоров, контрактов и соглашений Министерства;


##### <a id="p100031"></a>3.1.5 Организует выполнение копировально-множительных работ и сканирования документов;

<a id="p100032"></a>3.1.6. Реализует мероприятия по информационному взаимодействию в рамках межведомственного электронного документооборота (МЭДО);

##### <a id="p100033"></a>3.1.7 Обеспечивает проведение статистического анализа документооборота;

<a id="p100034"></a>3.1.8. Организует работу с письменными обращениями граждан и организаций (учет, контроль над своевременным рассмотрением и системный анализ);
<a id="p100035"></a>3.1.9. Разрабатывает и согласовывает с Российским государственным архивом литературы и искусства сводную номенклатуру дел Министерства;

##### <a id="p100036"></a>3.1.10 Обеспечивает комплектование, хранение, учет и использование архивных документов Министерства;

<a id="p100037"></a>3.1.11. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию организации, форм и методов ведения делопроизводства в Министерстве, в том числе в условиях функционирования системы автоматизированного документооборота;
<a id="p100038"></a>3.1.12. Обеспечивает соблюдение порядка использования и хранения гербовой печати Министерства, печати и штампов Департамента.

#### <a id="p100039"></a>3.2 По вопросам организации работы коллегии:

<a id="p100040"></a>3.2.1. Организует планирование работы коллегии Министерства; взаимодействует со структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству федеральными агентствами по вопросам обеспечения деятельности коллегии, выполнения ее планов;
<a id="p100041"></a>3.2.2. Взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, подведомственными Министерству учреждениями по вопросам деятельности коллегии;
<a id="p100042"></a>3.2.3. Готовит документы по составу коллегии Минкультуры России, его согласованию и утверждению руководством Министерства, контролирует соблюдение графика проведения заседаний коллегии;

##### <a id="p100043"></a>3.2.4 Обеспечивает:

- <a id="p100044"></a>документационную подготовку и проведение заседаний коллегии Министерства, участвует в подготовке материалов и оформлении принимаемых решений;
- <a id="p100045"></a>обобщение и подготовку информационно-справочных материалов к заседанию коллегии Минкультуры России по итогам года;
<a id="p100046"></a>3.2.5. Контролирует соблюдение установленных сроков и качество выполнения решений и протокольных поручений коллегии Министерства;
<a id="p100047"></a>3.2.6. Формирует полугодовые планы работы коллегии и готовит полугодовые и годовые отчеты о работе коллегии Министерства. Оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям Министерства, учреждениям культуры субъектов Российской Федерации, подведомственным Министерству учреждениям и организациям по вопросам организационно-документационного обеспечения проводимых заседаний коллегии.
<a id="p100048"></a>3.3. В области методического руководства документационным обеспечением в структурных подразделениях Министерства осуществляет:
<a id="p100049"></a>3.3.1. Методическое руководство и контроль за соблюдением установленных требований [Регламента](https://bukva.ai/docs/prikaz-792-2021-minkultury-rossii#p100019) Министерства и [Инструкции](https://bukva.ai/docs/prikaz-226-2011-minkultury-rossii-2/statya-33#p100012) по делопроизводству в Министерстве;
<a id="p100050"></a>3.3.2. Консультирование сотрудников в области работы с документами, проведение занятий и инструктивных совещаний о порядке работы с документами и организации контроля за исполнением поручений.

#### <a id="p100051"></a>3.4 Обеспечение деятельности руководства:

<a id="p100052"></a>3.4.1. Готовит и вносит предложения по вопросам организационного и документационного обеспечения деятельности секретариатов Министра и заместителей Министра;
<a id="p100053"></a>3.4.2. Обеспечивает организационно-документационную подготовку и ведение протоколов оперативных совещаний у Министра.
<a id="p100054"></a>3.5. Участвует в организации, планировании и проведении мероприятий по мобилизационной подготовке центрального аппарата Министерства в соответствии с требованиями Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-31-fz-1997/statya-1) от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке в Российской Федерации" и Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/zakon-28-fz-1998/statya-1) от 12 февраля 1998 г. N 28-ФЗ "О гражданской обороне".


### 4. <a id="p100055"></a>Организация деятельности Департамента



#### <a id="p100056"></a>4.1 Департамент для решения своих основных задач имеет право:

<a id="p100057"></a>запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата Министерства необходимые материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
<a id="p100058"></a>направлять предложения в Департамент информационной политики и международных связей по совершенствованию работы СЭД, архивированию данных СЭД, а также предложения о проведении с участием разработчиков СЭД семинаров для сотрудников Министерства;
<a id="p100059"></a>пользоваться в работе банками данных в Министерстве;
<a id="p100060"></a>создавать собственные банки данных;
<a id="p100061"></a>привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;
<a id="p100062"></a>взаимодействовать в установленном порядке и вести служебную переписку с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
<a id="p100063"></a>проводить оперативные совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Департамента;
<a id="p100064"></a>иметь иные права в соответствии с нормативными правовыми актами, необходимые для решения задач и выполнения функций Департамента.
<a id="p100065"></a>4.2. Департамент в своей работе использует гербовую печать Министерства для заверения документов, номенклатура которых определена в Порядке применения гербовой печати.


### 5. <a id="p100066"></a>Руководство Департамента


<a id="p100067"></a>5.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
<a id="p100068"></a>5.2. Заместитель директора, начальники отделов и другие государственные гражданские служащие Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Министром по представлению директора Департамента и по согласованию с курирующим заместителем Министра.

#### <a id="p100069"></a>5.3 Директор Департамента:

<div align="center">

<a id="p100070"></a>организует работу Департамента и руководит его деятельностью, обеспечивает выполнение возложенных на Департамент задач и функций;<br>
<a id="p100071"></a>распределяет обязанности между сотрудниками Департамента;<br>
<a id="p100072"></a>утверждает положения об отделах Департамента, должностные регламенты государственных гражданских служащих Департамента;<br>
<a id="p100073"></a>принимает меры по неукоснительному соблюдению в Департаменте служебного распорядка Министерства;<br>
<a id="p100074"></a>подписывает служебную документацию и ведет служебную переписку с юридическими и физическими лицами в пределах своей компетенции;<br>
<a id="p100075"></a>контролирует ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с Единой государственной системой делопроизводства, порядок работы со служебными документами;<br>
<a id="p100076"></a>участвует в подготовке предложений по вопросам структуры и штатного расписания Министерства;<br>
<a id="p100077"></a>представляет руководству Министерства предложения о поощрении сотрудников Департамента и применении дисциплинарного взыскания;<br>
<a id="p100078"></a>осуществляет иные функции по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, в соответствии с законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказами Министерства, поручениями Министра, заместителя Министра, координирующего работу Департамента.

</div>




<a id="p100079"></a>

---