Приказ Минпросвещения России от 23.12.2020 № 783

«О Центральной экспертной комиссии Министерства просвещения Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В соответствии с подпунктом 5.3 Положения о Министерстве просвещения Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2018 г. № 884, и в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в результате деятельности Министерства просвещения Российской Федерации, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации приказываю:

1. Создать Центральную экспертную комиссию Министерства просвещения Российской Федерации (далее — ЦЭК).

2. Утвердить прилагаемое Положение о ЦЭК.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Центральная экспертная комиссия Министерства просвещения Российской Федерации (далее соответственно — ЦЭК, Министерство) является постоянно действующим совещательным органом Министерства, созданным в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Министерства и подведомственных ему организаций, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

2. Состав ЦЭК утверждается и изменяется приказом Министерства.

Председатель ЦЭК назначается из числа состава ЦЭК.

В состав ЦЭК включаются: председатель ЦЭК, заместитель председателя ЦЭК, секретарь ЦЭК, работники структурных подразделений Министерства, представитель федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации» (далее — ГАРФ) (по согласованию). В состав ЦЭК входит не менее 20 человек.

3. Положение о ЦЭК Министерства подлежит согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

4. В своей работе ЦЭК руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, настоящим Положением, методическими документами Федерального архивного агентства (далее — Росархив) и ГАРФ.

II. Функции ЦЭК

5. ЦЭК разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Министерства.

6. ЦЭК организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности структурных подразделений Министерства, для хранения и (или) уничтожения.

7. ЦЭК рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел на документы постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечней проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Министерства, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве;

к) проектов нормативных актов и методических документов по делопроизводству и архивному делу;

л) перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.

8. ЦЭК совместно с Департаментом администрирования и контроля Министерства обеспечивает представление Министерством:

а) на утверждение экспертно-проверочной комиссии ГАРФ (ЭПК ГАРФ) описи дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;

б) на согласование ЭПК ГАРФ:

номенклатуру дел;

описи дел по личному составу;

акты об утрате документов;

акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

9. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

10. Совместно с Департаментом администрирования и контроля Министерства организует для работников Министерства и подведомственных ему организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.

III. Права ЦЭК

11. ЦЭК имеет право:

11.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции структурным подразделениям Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов.

11.2 Запрашивать у руководителей структурных подразделений Министерства:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

11.3. Заслушивает на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Министерства по вопросам, касающимся подготовки документов к передаче на хранение в архив Министерства, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

11.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

11.5. Не принимать на рассмотрение и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил.

IV. Организация работы ЦЭК

12. ЦЭК взаимодействует с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и ЭПК ГАРФ.

13. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на заседаниях ЦЭК, которые проводятся по мере необходимости. Решения ЦЭК оформляются протоколами. Протокол подписывает председатель на заседании и секретарь ЦЭК.

14. Заседание ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.

15. Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании лиц, входящих в состав ЦЭК. При равном количестве голосов решение принимает председатель заседания ЦЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

16. Организационно-техническое сопровождение деятельности ЦЭК осуществляет Департамент администрирования и контроля Министерства.

17. Ведение делопроизводства ЦЭК возлагается на секретаря ЦЭК.

---