---
title: "Приказ Минэкономразвития России от 04.12.2019 N 780"
number: "780"
issuer: "Министерство экономического развития Российской Федерации"
issued_on: 2019-12-04
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-780-2019-minekonomrazvitiya-rossii"
---

## Приказ Минэкономразвития России от 04.12.2019 N 780

# Приказ Минэкономразвития России от 04.12.2019 N 780

"Об организации и проведении протокольных мероприятий в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минэкономразвития России от 28.12.2022 N 756, утвердившего новое Положение.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>



## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 4 декабря 2019 г. N 780**

<a id="p100003"></a>**ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ**<br>
**В ЗАГРАНАППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ**<br>
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


<a id="p100004"></a>В целях упорядочения деятельности по организации и проведению протокольных мероприятий в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации, обеспечения целевого и эффективного использования средств федерального бюджета при осуществлении расходов протокольного характера приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемое [Положение](#p100009) об организации и проведении протокольных мероприятий в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации.
2. <a id="p100006"></a>Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 6 мая 2012 г. N 266 "Об организации и проведении протокольных мероприятий в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах".

<div align="right">

<a id="p100007"></a>Министр<br>
М.С.ОРЕШКИН

</div>






<div align="right">

<a id="p100008"></a>Утверждено<br>
приказом<br>
Минэкономразвития России<br>
от 4 декабря 2019 г. N 780

</div>



## <a id="p100009"></a>ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В ЗАГРАНАППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



### <a id="p100010"></a>I. Общие положения


1. <a id="p100011"></a>Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения протокольных мероприятий в Постоянном представительстве Российской Федерации при Всемирной торговой организации (далее - Постпредство) и специалистами Министерства экономического развития Российской Федерации в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях (далее - специалисты) (далее совместно - загранучреждения, загранаппарат), а также порядок расходования средств на проведение протокольных мероприятий.
2. <a id="p100012"></a>Проведение протокольных мероприятий осуществляется в рамках выполнения функций, возложенных на загранучреждения.
3. <a id="p100013"></a>В загранучреждениях проводятся следующие виды протокольных мероприятий, осуществляемые:

#### <a id="p100014"></a>3.1 Постпредством:

<a id="p100015"></a>а) официальные приемы по случаю национальных (государственных) праздников Российской Федерации, подписания международных правительственных документов, юбилейных дат, в том числе связанных с учреждением Постпредства (по согласованию с Министерством экономического развития Российской Федерации (далее - Министерство));
<a id="p100016"></a>б) торжественные мероприятия и церемонии, связанные с памятными событиями и юбилейными датами в истории Российского государства и государства пребывания по согласованию с посольством Российской Федерации (посещение исторических и памятных мест, возложение венков к мемориальным и памятным объектам и т.п.);
<a id="p100017"></a>в) деловые переговоры с официальными лицами и представителями деловых кругов государства пребывания, в том числе с участием руководителей (представителей) органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и российских организаций.
<a id="p100018"></a>3.2. Специалистами - деловые переговоры с официальными лицами и представителями деловых кругов государства пребывания, в том числе с участием руководителей (представителей) органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и российских организаций.
4. <a id="p100019"></a>Для обеспечения проведения протокольных мероприятий загранучреждениями предусматриваются расходы на:
<a id="p100020"></a>а) проведение официальных обедов, ужинов или других аналогичных мероприятий;
<a id="p100021"></a>б) буфетное обслуживание (кофе-брейк) во время переговоров;
<a id="p100022"></a>в) приобретение цветов, венков;
<a id="p100023"></a>г) приобретение (изготовление) памятных подарков, сувенирной продукции с российской символикой;
<a id="p100024"></a>д) приобретение поздравительных открыток, приветственных адресов;
<a id="p100025"></a>е) оплату услуг по синхронному переводу (по согласованию с Министерством);
<a id="p100026"></a>ж) аренду помещения для проведения официального приема.
5. <a id="p100027"></a>Памятные подарки и сувенирная продукция с российской символикой приобретаются для вручения официальным лицам и представителям деловых кругов, участвующим в протокольном мероприятии от иностранной стороны.
6. <a id="p100028"></a>Аренда помещения для проведения официального приема допускается в случае отсутствия у загранучреждений необходимых помещений.
7. <a id="p100029"></a>Предельные [нормы](#p100044) расходов на проведение протокольных мероприятий в загранаппарате приведены в приложении N 1 к настоящему Положению.
<a id="p100030"></a>Расходование средств на обеспечение протокольных мероприятий производится в пределах утвержденной сметы расходов загранучреждения на эти цели.
<a id="p100031"></a>Закупка товаров, работ услуг на обеспечение протокольных мероприятий осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и постановлением Правительства Российской Федерации от 5 мая 2018 г. N 556 "Об определении особенностей планирования и осуществления закупок заказчиками, осуществляющими деятельность на территории иностранного государства, и о внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. N 1084".


### <a id="p100032"></a>II. Организация и проведение протокольных мероприятий


8. <a id="p100033"></a>Для организации конкретного протокольного мероприятия Постоянный представитель Российской Федерации при Всемирной торговой организации назначает ответственного работника Постпредства, который несет персональную ответственность за организацию этого мероприятия.
<a id="p100034"></a>Специалисты несут персональную ответственность за организацию каждого протокольного мероприятия.
9. <a id="p100035"></a>При организации протокольного мероприятия загранучреждение подготавливает следующие документы:
<a id="p100036"></a>программу проведения протокольного мероприятия с указанием протокольного мероприятия, даты и места его проведения;
<a id="p100037"></a>список участников протокольного мероприятия (приглашенные лица и работники загранучреждения) с указанием их должностей и организаций (примерная [форма](#p100078) приведена в приложении N 2 к настоящему Положению);
<a id="p100038"></a>смету расходов на проведение протокольного мероприятия (примерная [форма](#p100087) приведена в приложении N 3 к настоящему Положению).
10. <a id="p100039"></a>При проведении протокольных мероприятий количество участников от российской стороны не должно превышать количества участников от иностранной стороны.
11. <a id="p100040"></a>В течение трех рабочих дней по окончании протокольного мероприятия загранучреждение составляет акт о списании расходов на проведение протокольного мероприятия (примерная [форма](#p100095) приведена в приложении N 4 к настоящему Положению) с указанием сумм фактически произведенных расходов и приложением подтверждающих документов (счета, накладные, счета-фактуры, заказы-наряды, кассовые и товарные чеки, договоры, акты сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ), другие платежные документы).
12. <a id="p100041"></a>В акте о списании подарочной и сувенирной продукции указываются официальные лица и представители деловых кругов от иностранной стороны, которым вручены подарки и сувениры, с наименованием организаций и должностей (примерная [форма](#p100098) приведена в приложении N 5 к настоящему Положению).
13. <a id="p100042"></a>Акт о списании расходов по буфетному обслуживанию может оформляться по нескольким протокольным мероприятиям, но не реже одного раза в месяц.





<div align="right">

<a id="p100043"></a>Приложение N 1<br>
к Положению об организации<br>
и проведении протокольных<br>
мероприятий в загранаппарате<br>
Министерства экономического<br>
развития Российской Федерации

</div>


<div align="center">

<a id="p100044"></a>**ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМЫ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ПРОТОКОЛЬНЫХ**<br>
**МЕРОПРИЯТИЙ В ЗАГРАНАППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО**<br>
**РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="60%"><col width="35%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100045"></a>N п/п</td><td><a id="p100046"></a>Виды расходов</td><td><a id="p100047"></a>Нормы расходов на одного участника (долл. США)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100048"></a>1</td><td><a id="p100049"></a>Оплата официального обеда, ужина</td><td><a id="p100050"></a>до 70</td></tr>
<tr><td><a id="p100051"></a>или другого аналогичного мероприятия (фуршет и т.д.)</td><td><a id="p100052"></a>до 25</td></tr>
<tr><td><a id="p100053"></a>2</td><td><a id="p100054"></a>Буфетное обслуживание (кофе-брейк) во время переговоров (на одного участника в день)</td><td><a id="p100055"></a>до 5</td></tr>
<tr><td><a id="p100056"></a>3</td><td><a id="p100057"></a>Приобретение памятных подарков</td><td><a id="p100058"></a>до 100</td></tr>
<tr><td><a id="p100059"></a>4</td><td><a id="p100060"></a>Приобретение сувениров с российской символикой</td><td><a id="p100061"></a>до 30</td></tr>
<tr><td><a id="p100062"></a>5</td><td><a id="p100063"></a>Приобретение цветов</td><td><a id="p100064"></a>до 40</td></tr>
<tr><td><a id="p100065"></a>6</td><td><a id="p100066"></a>Приобретение венков</td><td><a id="p100067"></a>до 150</td></tr>
<tr><td><a id="p100068"></a>7</td><td><a id="p100069"></a>Приобретение поздравительных открыток, адресов</td><td><a id="p100070"></a>до 4</td></tr>
<tr><td><a id="p100071"></a>8</td><td><a id="p100072"></a>Аренда помещения</td><td><a id="p100073"></a>по тарифам, установленным организациями, предоставляющими услуги</td></tr>
<tr><td><a id="p100074"></a>9</td><td><a id="p100075"></a>Оплата услуг по синхронному переводу</td><td><a id="p100076"></a>по тарифам, установленным организациями, предоставляющими услуги</td></tr>
</table>






<a id="p100077"></a>Приложение N 2
к Положению об организации
и проведении протокольных
мероприятий в загранаппарате
Министерства экономического
развития Российской Федерации

                                                        Утверждаю
                                             Руководитель загранучреждения

<div align="center">

                                            _______________________________<br>
                                            (наименование загранучреждения)<br>
                                            _________ _____________________<br>
                                            (подпись) (расшифровка подписи)<br>
                                                  "__" _______ 20__ г.

<a id="p100078"></a>СПИСОК<br>
участников протокольного мероприятия<br>
____________________________________________________________<br>
(наименование протокольного мероприятия,<br>
дата и место его проведения)

</div>



<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="37%"><col width="55%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100079"></a>N п/п</td><td><a id="p100080"></a>Ф.И.О.</td><td><a id="p100081"></a>Организация, должность</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100082"></a>Приглашенные лица от иностранной стороны ___ чел.</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100083"></a>Приглашенные лица от российской стороны ___ чел.</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100084"></a>Работники Постпредства/специалисты ___ чел.</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100085"></a>    Всего: ___ человек.

Ответственный за проведение
протокольного мероприятия
___________________________   ______________   ____________________________
      (должность)               (подпись)         (расшифровка подписи)

 "__" _______ 20__ г.





<div align="right">

<a id="p100086"></a>Приложение N 3<br>
к Положению об организации<br>
и проведении протокольных<br>
мероприятий в загранаппарате<br>
Министерства экономического<br>
развития Российской Федерации

</div>


                                                        Утверждаю
                                             Руководитель загранучреждения
                                            _______________________________
                                            (наименование загранучреждения)
                                            _________ _____________________
                                            (подпись) (расшифровка подписи)
                                                  "__" _______ 20__ г.

<div align="center">

<a id="p100087"></a>СМЕТА<br>
расходов на проведение<br>
____________________________________________________________<br>
(наименование протокольного мероприятия,<br>
дата и место его проведения)

</div>



| <a id="p100088"></a>N п/п | <a id="p100089"></a>Виды расходов | <a id="p100090"></a>Расчет затрат | <a id="p100091"></a>Сумма (в валюте платежа) |
| --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |
|  | <a id="p100092"></a>Итого: |  |  |


<a id="p100093"></a>    Итого: Сумма прописью.

Ответственный за проведение
протокольного мероприятия
___________________________   ______________   ____________________________
      (должность)               (подпись)         (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер             ______________   ____________________________
                                (подпись)         (расшифровка подписи)

 "__" _______ 20__ г.





<div align="right">

<a id="p100094"></a>Приложение N 4<br>
к Положению об организации<br>
и проведении протокольных<br>
мероприятий в загранаппарате<br>
Министерства экономического<br>
развития Российской Федерации

</div>


                                                        Утверждаю
                                             Руководитель загранучреждения
                                            _______________________________
                                            (наименование загранучреждения)
                                            _________ _____________________
                                            (подпись) (расшифровка подписи)
                                                  "__" _______ 20__ г.

<a id="p100095"></a>                                    АКТ
        о списании расходов на проведение протокольного мероприятия

      Мы, нижеподписавшиеся, _________________________, составили настоящий
акт о том, что на основании _______________________________________________
                                            (решение и дата)
проведено ________________________________________________________________.
              (наименование мероприятия, дата и место его проведения)
Общая сумма расходов составила _________ (_______________________________),
                               (сумма в валюте платежа цифрами и прописью)
в том числе:
__________________________________________________________________________.
          (расшифровка произведенных расходов с указанием суммы)

<a id="p100096"></a>    Приложение: на __ л.

Ответственный за проведение
протокольного мероприятия
___________________________   ______________   ____________________________
      (должность)               (подпись)         (расшифровка подписи)

Материально ответственное лицо
______________________________   ______________    ________________________
         (должность)               (подпись)         (расшифровка подписи)

 "__" _______ 20__ г.





<div align="right">

<a id="p100097"></a>Приложение N 5<br>
к Положению об организации<br>
и проведении протокольных<br>
мероприятий в загранаппарате<br>
Министерства экономического<br>
развития Российской Федерации

</div>


                                                        Утверждаю
                                             Руководитель загранучреждения
                                            _______________________________
                                            (наименование загранучреждения)
                                            _________ _____________________
                                            (подпись) (расшифровка подписи)
                                                  "__" _______ 20__ г.

<a id="p100098"></a>                                    АКТ
               о списании подарочной и сувенирной продукции

    Мы, нижеподписавшиеся, _______________________, настоящим подтверждаем,
что по случаю ________________________________________ "__" _______ 20__ г.
              (наименование протокольного мероприятия)
были  вручены подарки (сувениры) официальным лицам и представителям деловых

<div align="center">

кругов от иностранной стороны, в том числе:

</div>



<table>
<colgroup><col width="12%"><col width="10%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="13%"><col width="13%"><col width="9%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100099"></a>Кому вручено</td><td colspan="6"><a id="p100100"></a>Подарок, сувенир</td><td colspan="2"><a id="p100101"></a>Сотрудник загранучреждения, вручивший подарок, сувенир</td></tr>
<tr><td><a id="p100102"></a>Фамилия, имя</td><td><a id="p100103"></a>Организация, должность</td><td><a id="p100104"></a>Наименование</td><td><a id="p100105"></a>Единица измерения</td><td><a id="p100106"></a>Количество</td><td><a id="p100107"></a>Цена за 1 единицу</td><td><a id="p100108"></a>Наименование валюты платежа</td><td><a id="p100109"></a>Сумма<br>(в валюте платежа)</td><td><a id="p100110"></a>Ф.И.О.</td><td><a id="p100111"></a>Должность</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100112"></a>ИТОГО:</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100113"></a>Ответственный за проведение
протокольного мероприятия
___________________________       ______________   ________________________
      (должность)                   (подпись)       (расшифровка подписи)

Материально ответственное лицо
______________________________   ______________    ________________________
         (должность)               (подпись)        (расшифровка подписи)



<a id="p100114"></a>

---