Приказ Минэкономразвития России от 04.12.2019 № 780

«Об организации и проведении протокольных мероприятий в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В целях упорядочения деятельности по организации и проведению протокольных мероприятий в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации, обеспечения целевого и эффективного использования средств федерального бюджета при осуществлении расходов протокольного характера приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации и проведении протокольных мероприятий в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 6 мая 2012 г. № 266 «Об организации и проведении протокольных мероприятий в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах».

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В ЗАГРАНАППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения протокольных мероприятий в Постоянном представительстве Российской Федерации при Всемирной торговой организации (далее — Постпредство) и специалистами Министерства экономического развития Российской Федерации в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях (далее — специалисты) (далее совместно — загранучреждения, загранаппарат), а также порядок расходования средств на проведение протокольных мероприятий.

2. Проведение протокольных мероприятий осуществляется в рамках выполнения функций, возложенных на загранучреждения.

3. В загранучреждениях проводятся следующие виды протокольных мероприятий, осуществляемые:

3.1 Постпредством:

а) официальные приемы по случаю национальных (государственных) праздников Российской Федерации, подписания международных правительственных документов, юбилейных дат, в том числе связанных с учреждением Постпредства (по согласованию с Министерством экономического развития Российской Федерации (далее — Министерство));

б) торжественные мероприятия и церемонии, связанные с памятными событиями и юбилейными датами в истории Российского государства и государства пребывания по согласованию с посольством Российской Федерации (посещение исторических и памятных мест, возложение венков к мемориальным и памятным объектам и т.п.);

в) деловые переговоры с официальными лицами и представителями деловых кругов государства пребывания, в том числе с участием руководителей (представителей) органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и российских организаций.

3.2. Специалистами — деловые переговоры с официальными лицами и представителями деловых кругов государства пребывания, в том числе с участием руководителей (представителей) органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и российских организаций.

4. Для обеспечения проведения протокольных мероприятий загранучреждениями предусматриваются расходы на:

а) проведение официальных обедов, ужинов или других аналогичных мероприятий;

б) буфетное обслуживание (кофе-брейк) во время переговоров;

в) приобретение цветов, венков;

г) приобретение (изготовление) памятных подарков, сувенирной продукции с российской символикой;

д) приобретение поздравительных открыток, приветственных адресов;

е) оплату услуг по синхронному переводу (по согласованию с Министерством);

ж) аренду помещения для проведения официального приема.

5. Памятные подарки и сувенирная продукция с российской символикой приобретаются для вручения официальным лицам и представителям деловых кругов, участвующим в протокольном мероприятии от иностранной стороны.

6. Аренда помещения для проведения официального приема допускается в случае отсутствия у загранучреждений необходимых помещений.

7. Предельные нормы расходов на проведение протокольных мероприятий в загранаппарате приведены в приложении № 1 к настоящему Положению.

Расходование средств на обеспечение протокольных мероприятий производится в пределах утвержденной сметы расходов загранучреждения на эти цели.

Закупка товаров, работ услуг на обеспечение протокольных мероприятий осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и постановлением Правительства Российской Федерации от 5 мая 2018 г. № 556 «Об определении особенностей планирования и осуществления закупок заказчиками, осуществляющими деятельность на территории иностранного государства, и о внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 20 октября 2014 г. № 1084».

II. Организация и проведение протокольных мероприятий

8. Для организации конкретного протокольного мероприятия Постоянный представитель Российской Федерации при Всемирной торговой организации назначает ответственного работника Постпредства, который несет персональную ответственность за организацию этого мероприятия.

Специалисты несут персональную ответственность за организацию каждого протокольного мероприятия.

9. При организации протокольного мероприятия загранучреждение подготавливает следующие документы:

программу проведения протокольного мероприятия с указанием протокольного мероприятия, даты и места его проведения;

список участников протокольного мероприятия (приглашенные лица и работники загранучреждения) с указанием их должностей и организаций (примерная форма приведена в приложении № 2 к настоящему Положению);

смету расходов на проведение протокольного мероприятия (примерная форма приведена в приложении № 3 к настоящему Положению).

10. При проведении протокольных мероприятий количество участников от российской стороны не должно превышать количества участников от иностранной стороны.

11. В течение трех рабочих дней по окончании протокольного мероприятия загранучреждение составляет акт о списании расходов на проведение протокольного мероприятия (примерная форма приведена в приложении № 4 к настоящему Положению) с указанием сумм фактически произведенных расходов и приложением подтверждающих документов (счета, накладные, счета-фактуры, заказы-наряды, кассовые и товарные чеки, договоры, акты сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ), другие платежные документы).

12. В акте о списании подарочной и сувенирной продукции указываются официальные лица и представители деловых кругов от иностранной стороны, которым вручены подарки и сувениры, с наименованием организаций и должностей (примерная форма приведена в приложении № 5 к настоящему Положению).

13. Акт о списании расходов по буфетному обслуживанию может оформляться по нескольким протокольным мероприятиям, но не реже одного раза в месяц.

Приложение № 2 к Положению об организации и проведении протокольных мероприятий в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации

                                                    Утверждаю
                                         Руководитель загранучреждения

                                        _______________________________<br>
                                        (наименование загранучреждения)<br>
                                        _________ _____________________<br>
                                        (подпись) (расшифровка подписи)<br>
                                              "__" _______ 20__ г.

Всего: ___ человек.

Ответственный за проведение протокольного мероприятия

___________________________   ______________   ____________________________
      (должность)               (подпись)         (расшифровка подписи)

«» _______ 20 г.

                                                    Утверждаю
                                         Руководитель загранучреждения
                                        _______________________________
                                        (наименование загранучреждения)
                                        _________ _____________________
                                        (подпись) (расшифровка подписи)
                                              "__" _______ 20__ г.

Итого: Сумма прописью.

Ответственный за проведение протокольного мероприятия

___________________________   ______________   ____________________________
      (должность)               (подпись)         (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер             ______________   ____________________________
                                (подпись)         (расшифровка подписи)

«» _______ 20 г.

                                                    Утверждаю
                                         Руководитель загранучреждения
                                        _______________________________
                                        (наименование загранучреждения)
                                        _________ _____________________
                                        (подпись) (расшифровка подписи)
                                              "__" _______ 20__ г.

АКТ о списании расходов на проведение протокольного мероприятия

  Мы, нижеподписавшиеся, _________________________, составили настоящий

акт о том, что на основании _______________________________________________ (решение и дата) проведено _________________________________. (наименование мероприятия, дата и место его проведения) Общая сумма расходов составила _________ (), (сумма в валюте платежа цифрами и прописью) в том числе: __________________________________________________________________________. (расшифровка произведенных расходов с указанием суммы)

Приложение: на __ л.

Ответственный за проведение протокольного мероприятия

___________________________   ______________   ____________________________
      (должность)               (подпись)         (расшифровка подписи)

Материально ответственное лицо

______________________________   ______________    ________________________
         (должность)               (подпись)         (расшифровка подписи)

«» _______ 20 г.

                                                    Утверждаю
                                         Руководитель загранучреждения
                                        _______________________________
                                        (наименование загранучреждения)
                                        _________ _____________________
                                        (подпись) (расшифровка подписи)
                                              "__" _______ 20__ г.

АКТ о списании подарочной и сувенирной продукции

Мы, нижеподписавшиеся, _______________________, настоящим подтверждаем,

что по случаю ________________________________________ «» _______ 20 г. (наименование протокольного мероприятия) были вручены подарки (сувениры) официальным лицам и представителям деловых

Ответственный за проведение протокольного мероприятия

___________________________       ______________   ________________________
      (должность)                   (подпись)       (расшифровка подписи)

Материально ответственное лицо

______________________________   ______________    ________________________
         (должность)               (подпись)        (расшифровка подписи)