Приказ Росархива от 24.08.2021 № 78

«Об объявлении конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018 — 2020 годах»

ПРИКАЗ

В целях совершенствования и стимулирования научно-исследовательской, методической и научно-информационной работы, повышения творческой активности работников архивов всех уровней приказываю:

1. Объявить конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2018 — 2020 годах (далее — Конкурс), и утвердить условия его проведения согласно Приложению 1.

2. Утвердить жюри Конкурса согласно Приложению 2 (не приводится).

3. Отделу организационной работы и мониторинга (И.А. Лисицына) обеспечить:

3.1. информирование заинтересованных лиц о проведении Конкурса;

3.2. прием и передачу на рассмотрение жюри поступивших на Конкурс работ;

3.3. популяризацию работ победителей и лауреатов Конкурса;

3.4. представление результатов Конкурса на рассмотрение коллегии Росархива в январе 2022 г.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на статс-секретаря — заместителя руководителя О.В. Наумова.

1. Конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии организуется Росархивом в целях стимулирования и совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной деятельности архивных учреждений России, поощрения творческой активности специалистов, занимающихся разработкой актуальных и практически значимых проблем современного архивного дела и документационного обеспечения управления.

2. Конкурс проводится раздельно по федеральным и региональным организациям по следующим номинациям:

• научно-исследовательские работы;
• справочно-информационные издания:

а) справочники о составе и содержании документов;

б) по истории учреждений и общественных организаций;

в) по административно-территориальному делению;

• публикации документов:

а) сборники документов;

б) фотоальбомы.

3. По каждой из вышеназванных номинаций определяются победители, которые награждаются дипломами первой, второй и третьей степени.

4. На Конкурс принимаются:

• опубликованные и неопубликованные завершенные результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, научно-информационной деятельности, полученные в течение 2018 — 2020 гг. в плановом или инициативном порядке отдельными работниками или авторскими коллективами архивных учреждений;
• работы, подготовленные авторскими коллективами, в которых, кроме архивистов, принимали участие лица, не работающие в архивных учреждениях (если они составляют не более половины авторского коллектива);
• работы, подготовленные членами РОИА, не работающими в архивных учреждениях, и представленные на Конкурс Правлением Центрального совета РОИА.

Авторский коллектив работы не должен превышать 10 человек, включая лишь лиц, внесших наиболее весомый творческий вклад в выполнение работы. В состав авторского коллектива не включаются лица, осуществляющие в процессе выполнения работы исключительно административные или организаторские функции.

Работы принимаются на Конкурс в виде нормативно-методических и методических разработок, аналитических обзоров, научных отчетов, статей и докладов, учебных пособий, архивных справочников сборников документов, фотоальбомов.

Отдельные тома, выпуски продолжающихся изданий принимаются в количестве не менее 3-х томов (выпусков) серии. Не принимаются на Конкурс промежуточные отчеты, периодические издания, исторические исследования, очерки, сборники статей, хрестоматии, справочные издания биографического характера, хроники событий, Книги Памяти, календари памятных дат, буклеты, документальные и видеофильмы.

Издания в 2-х и более томах принимаются в полном объеме по году издания последнего тома.

Не удовлетворяющие данным условиям работы к участию в Конкурсе не допускаются.

5. Право выдвижения работ на Конкурс имеют:

• научно-методические советы (НМС) архивных учреждений федеральных округов;
• научные (научно-технические) советы федеральных архивов;
• Ученый совет ВНИИДАД;
• Правление Центрального совета Российского общества историков-архивистов <1>.

<1> При выдвижении одним из вышеперечисленных научно-совещательных органов работы, выполненной в рамках задач и функций другого научно-совещательного органа, необходимо решение последнего о согласии на ее выдвижение.

Научные советы уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела и архивных учреждений субъектов Российской Федерации представляют работы вместе с сопроводительной документацией в Научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов, которые принимают решения о выдвижении работ на Конкурс.

Правления местных отделений Российского общества историков-архивистов представляют работы вместе с сопроводительной документацией в Правление Центрального совета РОИА, которое принимает решение о выдвижении работ на Конкурс.

6. На конкурс принимается не более одной работы по каждой номинации (подноминации) от организации. Срок представления работ в Росархив — до 1 ноября (включительно) 2021 года. Работы, поступившие после указанной даты к участию в Конкурсе не допускаются.

7. Работы, выдвинутые на Конкурс, представляются в двух экземплярах на бумажном носителе <2> и обязательно в одном экземпляре на электронном носителе с сопроводительной документацией. Сопроводительная документация на бумажном носителе — предоставляется в одном экземпляре и включает:

• выписку из протокола заседания научного (научно-технического) совета федерального архива, НМС архивных учреждений федеральных округов, Ученого совета ВНИИДАД, Правления Центрального совета РОИА с обоснованием, содержащим развернутую научную характеристику работы, раскрывающим ее актуальность, значение и результаты практического применения (внедрения); рекомендации к опубликованию (для неопубликованных работ);
• не менее двух рецензий и/или отзывов (опубликованных или неопубликованных),
• аннотацию работы объемом не более двух страниц, подписанную автором (руководителем авторского коллектива);
• краткие сведения об авторе (авторах) — см. Приложение 1.

<2> В случае, если работа не имеет бумажного аналога, предоставляется три ее экземпляра на электронном носителе с сопроводительной документацией.

8. Состав жюри Конкурса утверждается приказом Росархива.

9. Жюри может привлекать к своей работе экспертов, не являющихся его членами, в том числе работающих в организациях иного ведомственного подчинения.

Заседание жюри является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 его состава. Решение принимается отдельно по каждой работе и считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов жюри. При равном распределении голосов голос председателя жюри является решающим. Итоги голосования и решение жюри фиксируются в протоколе заседания.

Член жюри, являющийся автором или членом авторского коллектива представленной на рассмотрение жюри работы, не участвует в обсуждении и принятии решений по данной работе.

10. Итоги Конкурса публикуются на официальном сайте Федерального архивного агентства, в журналах «Отечественные архивы», «Вестник архивиста».

Поступившие на Конкурс опубликованные работы передаются в Научную библиотеку ГА РФ, неопубликованные — в ОЦНТИ ВНИИДАД.

Руководитель организации, представившей работу на конкурс _____________ _____________________________ (подпись) расшифровка подписи

<3> Указывается на момент подготовки выдвинутой на конкурс работы.