---
title: "Приказ Минэнерго РФ от 23.03.2009 N 78"
number: "78"
issuer: "Министерство энергетики Российской Федерации"
issued_on: 2009-03-23
redaction: 2009-11-30
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-78-2009-minenergo-rossii-ministerstvo/statya-28"
---

# Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела

#### <a id="p100634"></a>Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
#### <a id="p100687"></a>Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
### <a id="p100727"></a>III. Организация документооборота и исполнения документов
#### <a id="p100728"></a>Организация документооборота
#### <a id="p100736"></a>Организация доставки документов
#### <a id="p100740"></a>Прием, обработка и распределение входящих документов
#### <a id="p100789"></a>Организация обработки и передачи исходящих документов
#### <a id="p100812"></a>Порядок прохождения внутренних документов
#### <a id="p100816"></a>Работа исполнителей с документами
#### <a id="p100831"></a>Поисковая система по документам
#### <a id="p100846"></a>Контроль исполнения документов
### <a id="p100850"></a>IV. Организация работы с документами в делопроизводстве
#### <a id="p100853"></a>Составление номенклатур дел
#### <a id="p100925"></a>Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве
#### <a id="p101010"></a>Организация оперативного хранения документов
#### <a id="p101019"></a>Порядок передачи документов на хранение в отдел организации делопроизводства и архива
#### <a id="p101023"></a>Экспертиза ценности документов
#### <a id="p101048"></a>Подготовка и передача документов на ведомственное хранение
#### <a id="p101093"></a>1.1 Настоящий  Регламент  устанавливает   общие   правила  организации
#### <a id="p101161"></a>2.1 СЛУШАЛИ:
#### <a id="p101162"></a>2.2 Утвердить...
#### <a id="p101163"></a>2.3 Поручить...

### <a id="p101209"></a>    Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела

<a id="p101210"></a>    Органы   государственной   власти,   органы   местного  самоуправления,
государственные и муниципальные...

      Президент
Российской Федерации                                              И.Фамилия



<a id="p101211"></a>Форма 2
Образец оформления
проекта указа Президента
Российской Федерации

<div align="right">

                                                                     Проект

<a id="p101212"></a>                                   УКАЗ

</div>


                      ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p101213"></a>             Об утверждении Положения об Управлении Президента
                Российской Федерации по внутренней политике

    1. <a id="p101214"></a>Утвердить прилагаемое Положение об Управлении...
    2. <a id="p101215"></a>Признать утратившим силу...
    3. <a id="p101216"></a>Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

      Президент
Российской Федерации                                              И.Фамилия

Москва, Кремль
Дата
Номер



<a id="p101217"></a>Форма 3
Образец оформления проекта
постановления Правительства
Российской Федерации

<div align="right">

                                                                     Проект

                    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

</div>


<a id="p101218"></a>                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                        от ____________ г. N ______

                                  МОСКВА

<a id="p101219"></a>     О выкупе в 2004 году у владельцев - граждан Российской Федерации
      имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР
          и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных
          на территории Российской Федерации до 1 января 1992 г.

<a id="p101220"></a>    В  соответствии  со  статьей  137  Федерального  закона  "О федеральном
бюджете на 2004 год" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003,
N 52, ст. 5038; 2004, N 27, ст. 2711, N 31, ст. 3221, N 34, ст. 3535, N 46,
ст. 4491) Правительство Российской Федерации постановляет:
<a id="p101221"></a>    Утвердить прилагаемые:
    1. <a id="p101222"></a>Правила выкупа...
    2. <a id="p101223"></a>Размеры средств...

Председатель Правительства
   Российской Федерации                                          И. Фамилия





<a id="p101224"></a>Приложение N 8
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве энергетики

<div align="right">

Российской Федерации

<a id="p101225"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ МЯГКОЙ ОБЛОЖКИ**

<a id="p101226"></a>                                                           Правительство

</div>

                                                       Российской Федерации

О проекте постановления
Правительства Российской Федерации
...

                                                         Визы: И.О. Фамилия
                                                               И.О. Фамилия
                                                               И.О. Фамилия
                                                               И.О. Фамилия
                                                               И.О. Фамилия
                                                               И.О. Фамилия
Наименование департамента
Фамилия Имя Отчество
631-00-00





<a id="p101227"></a>Приложение N 9
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве энергетики

<div align="right">

Российской Федерации

<a id="p101228"></a>**ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА**

**МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ**

</div>

<div align="center">

**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


Наименование департамента                                УТВЕРЖДАЮ
                                                Директор __________________
                                                            (департамент)
<a id="p101229"></a>       НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                         ___________________________

00.00.0000   N _______________                  Подпись         Расшифровка
______________________________                                    подписи
     (место составления)
На _______________________ год                  Дата


<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="20%"><col width="22%"><col width="34%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td>Индекс дела</td><td>Заголовок дела (тома, частей)</td><td>Кол-во дел (томов, частей)</td><td>Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню</td><td>Примечания</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td></tr>
<tr><td colspan="5">Название раздела</td></tr>
</table>


<a id="p101233"></a>Ответственный за делопроизводство
департамента                              Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Председатель экспертной комиссии
департамента                              Подпись       Расшифровка подписи

**СОГЛАСОВАНО**

Сотрудник отдела организации
делопроизводства и архива
(лицо, ответственное за архив)            Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______________ году
в департаменте


<table>
<colgroup><col width="53%"><col width="8%"><col width="16%"><col width="23%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">По срокам хранения</td><td rowspan="2">Всего</td><td colspan="2">В том числе:</td></tr>
<tr><td>переходящих</td><td>с отметкой "ЭПК"</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td>Постоянного</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Временного (свыше 10 лет)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>Временного (до 10 лет включительно)</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>ИТОГО:</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p101240"></a>Итоговые сведения переданы в ______________________________________________

Наименование должности ответственного
за делопроизводство                       Подпись       Расшифровка подписи

Дата





<a id="p101241"></a>Приложение N 10
к Инструкции
по делопроизводству

<div align="right">

в Министерстве энергетики<br>
Российской Федерации

<a id="p101242"></a>**ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ОБЛОЖКИ ЛИЧНОГО ДЕЛА СОТРУДНИКА МИНИСТЕРСТВА**

</div>


                                         код федерального архива __________
                                         код Минэнерго России _____________

__________________________________
__________________________________
(наименование федерального архива)

                          МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                        (наименование департамента)

<a id="p101243"></a>                                ЛИЧНОЕ ДЕЛО

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

                                                          _________________
                                                                (дата)

Фонд  N ___________                                       На _______ листах
Опись N ___________
Дело  N ___________                                       Хранить 75 л. ЭПК





<a id="p101244"></a>Приложение N 11
к Инструкции

<div align="right">

по делопроизводству<br>
в Министерстве энергетики<br>
Российской Федерации

<a id="p101245"></a>**ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА**

</div>


<div align="center">

<a id="p101246"></a>                             ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

</div>


                       документов дела N __________


| N п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |


<a id="p101249"></a>Итого ________________________ документов
        (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ______________________
                                    (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела                        Подпись          Расшифровка подписи

Дата





<a id="p101250"></a>Приложение N 12
к Инструкции

<div align="right">

по делопроизводству<br>
в Министерстве энергетики<br>
Российской Федерации

<a id="p101251"></a>**ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА**

</div>


<div align="center">

<a id="p101252"></a>                     Лист-заверитель дела N __________

</div>


В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ лист(ов)
                                        (цифрами и прописью)
в том числе литерные листы ______________ пропущенные номера ______________
+ листов внутренней описи _________________________________________________


| ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА | N листов |
| --- | --- |
| 1 | 2 |


<a id="p101255"></a>___________________________________________________________________________
              (должность, подпись, расшифровка подписи, дата)





<a id="p101256"></a>Приложение N 13
к Инструкции

<div align="right">

по делопроизводству<br>
в Министерстве энергетики<br>
Российской Федерации

<a id="p101257"></a>**ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО**

</div>

**(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ**

<div align="center">

                                         код федерального архива __________

</div>

                                         код Минэнерго России _____________

__________________________________
__________________________________
(наименование федерального архива)

                          МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                        (наименование департамента)

<a id="p101258"></a>                   ДЕЛО N ___________ ТОМ N ____________

          _______________________________________________________
                             (заголовок дела)
          _______________________________________________________
          _______________________________________________________
          _______________________________________________________

                                                          _________________
                                                                (дата)

Фонд  N ___________                                       На _______ листах
Опись N ___________
Дело  N ___________                                       Хранить постоянно





<a id="p101259"></a>Приложение N 14
к Инструкции

<div align="right">

по делопроизводству<br>
в Министерстве энергетики<br>
Российской Федерации

<a id="p101260"></a>**ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО**

</div>

**(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА**

<div align="center">

               Министерство энергетики Российской Федерации

</div>

         ________________________________________________________
         (наименование федерального органа исполнительной власти)
___________________________________________________________________________
                        (наименование департамента)

                                                            УТВЕРЖДАЮ
                                                      Директор департамента

                                            Подпись             Расшифровка
                                                                  подписи
                                            Дата

<a id="p101261"></a>                                  ОПИСЬ N
___________________________________________________________________________


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="11%"><col width="14%"><col width="15%"><col width="23%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td>N п/п</td><td>Индекс дела (тома, части)</td><td>Заголовок дела (тома, части)</td><td>Дата дела (тома, части)</td><td>Количество листов в деле (томе, части)</td><td>Срок хранения дела (тома, части)</td><td>Примечание</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6 <a href="#p101267">&lt;1&gt;</a></td><td>7</td></tr>
<tr><td colspan="7">Название раздела</td></tr>
</table>


<a id="p101265"></a>В данную опись внесено ______________________ дел с N _____________________
                        (цифрами и прописью)
по N _________________________, в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи                       Подпись                 Расшифровка
                                                                  подписи
                                        Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО [<2>](https://bukva.ai/docs/prikaz-78-2009-minenergo-rossii-ministerstvo/statya-28#p101268)
Должность                                       Протокол ЭК департамента
Подпись             Расшифровка подписи         от ____________ N _________
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
                              (цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам [<3>](https://bukva.ai/docs/prikaz-78-2009-minenergo-rossii-ministerstvo/statya-28#p101269)
  (цифрами и прописью)

Наименование должности
сотрудника департамента                  Подпись                Расшифровка
                                                                  подписи
Дата

Принял _______________________________ дел и ______________________________
             (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности сотрудника
отдела организации делопроизводства
и архива Минэнерго России                  Подпись              Расшифровка
                                                                  подписи
Дата


<a id="p101266"></a>

---

<a id="p101267"></a><1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<a id="p101268"></a><2> При наличии экспертной комиссии департамента.
<a id="p101269"></a><3> Передаются вместе с делами отдела организации делопроизводства и архива.

<a id="p101270"></a>Формат А4 (210 x 297 мм)





<a id="p101271"></a>Приложение N 15
к Инструкции

<div align="right">

по делопроизводству<br>
в Министерстве энергетики<br>
Российской Федерации

<a id="p101272"></a>**ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ**

</div>

**ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ**

<div align="center">

**МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ**

</div>

 РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                                                      УТВЕРЖДАЮ
<a id="p101273"></a>          АКТ                                   Наименование должности
                                           руководителя федерального органа
__________ N ___________                         исполнительной власти
________________________
   (место составления)                     Подпись              Расшифровка
                                                                  подписи
                                           Дата

о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________
                      (название и выходные данные перечня документов
                              с указанием сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
                                                       (название фонда)


| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |


<a id="p101276"></a>Итого _____________ дел за ____________ годы
             (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за __ годы утверждения, а по личному составу
согласованы с ЭПК _________________________________________________________
                              (наименование архивного учреждения)
(протокол от ________________ N _____________)

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов                          Подпись            Расшифровка
                                                                  подписи
Дата

**СОГЛАСОВАНО**
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ______ N ____

Документы в количестве ________________________________________________ дел
                                     (цифрами и прописью)
весом ________________ кг сданы в _________________________________________
                                          (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________
N _______________________________

Наименование должности
сотрудника Минэнерго России,
сдавшего документы                           Подпись            Расшифровка
                                                                  подписи

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности сотрудника
отдела организации делопроизводства
и архива, внесшего изменения
в учетные документы                          Подпись            Расшифровка
                                                                  подписи
Дата

<a id="p101277"></a>Формат А4 (210 x 297 мм)





<a id="p101278"></a>Приложение N 16
к Инструкции

<div align="right">

по делопроизводству<br>
в Министерстве энергетики<br>
Российской Федерации

<a id="p101279"></a>**ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ АКТА О СПИСАНИИ И УНИЧТОЖЕНИИ НОМЕРНЫХ**

</div>

**ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ МИНИСТЕРСТВА**

<div align="center">

                                                      УТВЕРЖДАЮ

</div>


                                           Директор Департамента управления
                                           делами и государственной службы
                                           ___________________ И.О. Фамилия
                                           "___" __________________ 200_ г.

<a id="p101280"></a>                                    АКТ

     о списании и уничтожении испорченных (неиспользованных) номерных
       гербовых бланков Министерства энергетики Российской Федерации

                        за ________ квартал 200_ г.


| Наименование бланка | N | Всего |
| --- | --- | --- |
| "Министр" |  |  |
| "Заместитель Министра" |  |  |
| "Статс-секретарь - заместитель Министра" |  |  |
| "Министерство энергетики Российской Федерации" |  |  |
| "Приказ" |  |  |
| "Распоряжение" |  |  |


<a id="p101288"></a>Начальник отдела организации
делопроизводства и архива                                      И.О. Фамилия

Сотрудник отдела организации
делопроизводства и архива                                      И.О. Фамилия



<a id="p101289"></a>

---