IV. Организация работы с документами в делопроизводстве
Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного делаПриказ Минэнерго РФ от 23.03.2009 № 78
Редакция от 30.11.2009, актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела. Приказ Минэнерго РФ от 23.03.2009 N 78. 78. 23.03.2009. редакция от 30.11.2009. https://bukva.ai/docs/prikaz-78-2009-minenergo-rossii-ministerstvo/statya-28
Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
III. Организация документооборота и исполнения документов
Организация документооборота
Организация доставки документов
Прием, обработка и распределение входящих документов
Организация обработки и передачи исходящих документов
Порядок прохождения внутренних документов
Работа исполнителей с документами
Поисковая система по документам
Контроль исполнения документов
IV. Организация работы с документами в делопроизводстве
Составление номенклатур дел
Формирование и оформление дел в текущем делопроизводстве
Организация оперативного хранения документов
Порядок передачи документов на хранение в отдел организации делопроизводства и архива
Экспертиза ценности документов
Подготовка и передача документов на ведомственное хранение
1.1 Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации
2.1 СЛУШАЛИ:
2.2 Утвердить...
2.3 Поручить...
Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные...
Президент
Российской Федерации И.Фамилия
Форма 2 Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении Положения об Управлении Президента Российской Федерации по внутренней политике
1. <a id="p101214"></a>Утвердить прилагаемое Положение об Управлении...
2. <a id="p101215"></a>Признать утратившим силу...
3. <a id="p101216"></a>Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент
Российской Федерации И.Фамилия
Москва, Кремль Дата Номер
Форма 3 Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации
Проект
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от ____________ г. N ______
МОСКВА
О выкупе в 2004 году у владельцев — граждан Российской Федерации имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных на территории Российской Федерации до 1 января 1992 г.
В соответствии со статьей 137 Федерального закона «О федеральном бюджете на 2004 год» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 52, ст. 5038; 2004, № 27, ст. 2711, № 31, ст. 3221, № 34, ст. 3535, № 46, ст. 4491) Правительство Российской Федерации постановляет:
1. <a id="p101222"></a>Правила выкупа...
2. <a id="p101223"></a>Размеры средств...
Председатель Правительства Российской Федерации И. Фамилия
Приложение № 8 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве энергетики
Российской Федерации
О проекте постановления Правительства Российской Федерации ...
Визы: И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
И.О. Фамилия
Наименование департамента Фамилия Имя Отчество 631-00-00
Приложение № 9 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве энергетики
Российской Федерации
ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА
МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Наименование департамента УТВЕРЖДАЮ Директор __________________ (департамент)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________________________ 00.00.0000 N _______________ Подпись Расшифровка ______________________________ подписи
(место составления)
На _______________________ год Дата
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
Ответственный за делопроизводство департамента Подпись Расшифровка подписи
Дата
Председатель экспертной комиссии департамента Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Сотрудник отдела организации делопроизводства и архива (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______________ году в департаменте
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Итоговые сведения переданы в ______________________________________________
Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 10 к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве энергетики
Российской Федерации
код федерального архива __________
код Минэнерго России _____________
(наименование федерального архива)
МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(наименование департамента)
_________________
(дата)
Фонд N ___________ На _______ листах Опись N ___________ Дело N ___________ Хранить 75 л. ЭПК
по делопроизводству
в Министерстве энергетики
Российской Федерации
документов дела N __________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого ________________________ документов (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ______________________ (цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
по делопроизводству
в Министерстве энергетики
Российской Федерации
В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ лист(ов) (цифрами и прописью) в том числе литерные листы ______________ пропущенные номера ______________
- листов внутренней описи _________________________________________________
| ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА | № листов |
|---|---|
| 1 | 2 |
___________________________________________________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
по делопроизводству
в Министерстве энергетики
Российской Федерации
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
код федерального архива __________
код Минэнерго России _____________
(наименование федерального архива)
МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(наименование департамента)
ДЕЛО N ___________ ТОМ N ____________
_______________________________________________________
(заголовок дела)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_________________
(дата)
Фонд N ___________ На _______ листах Опись N ___________ Дело N ___________ Хранить постоянно
по делопроизводству
в Министерстве энергетики
Российской Федерации
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА
Министерство энергетики Российской Федерации
________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
(наименование департамента)
УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 <1> | 7 |
| Название раздела | ||||||
В данную опись внесено ______________________ дел с N _____________________ (цифрами и прописью) по N _________________________, в том числе литерные номера: пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Должность Протокол ЭК департамента Подпись Расшифровка подписи от ____________ N _________
Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3> (цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника департамента Подпись Расшифровка подписи Дата
Принял _______________________________ дел и ______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности сотрудника отдела организации делопроизводства и архива Минэнерго России Подпись Расшифровка подписи Дата
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии экспертной комиссии департамента.
<3> Передаются вместе с делами отдела организации делопроизводства и архива.
по делопроизводству
в Министерстве энергетики
Российской Федерации
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности руководителя федерального органа __________ N ___________ исполнительной власти
(место составления) Подпись Расшифровка подписи Дата
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________ (название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _____________ дел за ____________ годы (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __ годы утверждения, а по личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ________________ N _____________)
Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от ______ N ____
Документы в количестве ________________________________________________ дел (цифрами и прописью) весом ________________ кг сданы в _________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________ N _______________________________
Наименование должности сотрудника Минэнерго России, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности сотрудника отдела организации делопроизводства и архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата
по делопроизводству
в Министерстве энергетики
Российской Федерации
ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ МИНИСТЕРСТВА
УТВЕРЖДАЮ
Директор Департамента управления
делами и государственной службы
___________________ И.О. Фамилия
"___" __________________ 200_ г.
о списании и уничтожении испорченных (неиспользованных) номерных
гербовых бланков Министерства энергетики Российской Федерации
за ________ квартал 200_ г.
| Наименование бланка | N | Всего |
|---|---|---|
| «Министр» | ||
| «Заместитель Министра» | ||
| «Статс-секретарь — заместитель Министра» | ||
| «Министерство энергетики Российской Федерации» | ||
| «Приказ» | ||
| «Распоряжение» |
Начальник отдела организации делопроизводства и архива И.О. Фамилия
Сотрудник отдела организации делопроизводства и архива И.О. Фамилия
Переход между статьями: Ctrl + ← / →