Приказ МПР РФ от 09.04.2007 № 78

«О представлении ежемесячной бюджетной отчетности подведомственными МПР России организациями»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 9 апреля 2007 г. № 78

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ МПР РОССИИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

В целях формирования бюджетной отчетности, установленной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.01.2005 № 5н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности», приказываю:

1. Утвердить Методические рекомендации о представлении ежемесячной бюджетной отчетности подведомственными МПР России организациями (Приложение 1).

2. Утвердить формы КР001 - «Отчет о кассовых расходах» (Приложение 2) и КР003 - «Отчет о расходах в разрезе ведомственной детализации» (Приложение 3).

3. Руководителям подведомственных МПР России учреждений не позднее 5 числа следующего за отчетным месяцем представлять в Департамент экономики и финансов ежемесячную бюджетную отчетность согласно прилагаемым Методическим рекомендациям.

4. Руководителям подведомственных МПР России учреждений обеспечить полноту, достоверность и своевременность представляемых данных.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.А. Темкина.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ МПР РОССИИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

I. Общее положение

1.1. Настоящие Методические рекомендации направлены на формирование и представление Главному распорядителю отчетности подведомственными учреждениями Министерства природных ресурсов Российской Федерации (далее — МПР России).

1.2 Перечень отчетных форм и сопроводительной документации, включенных в состав отчетности представляемой ежемесячно:

1.3. Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503127) согласно Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21 января 2005 г. № 5н (далее — Инструкция 5н);

1.4 Отчет о кассовых расходах ф. КР001 (Приложение 2 к настоящему Приказу);

1.5. Отчет о расходах в разрезе ведомственной классификации ф. КР003 (Приложение 3 к настоящему Приказу).

1.6. Отчетность представляется в электронном виде и на бумажных носителях.

1.7. Все отчетные формы являются структурированными бланками, предназначенными для автоматизированной подготовки, сбора, проверки и консолидации отчетности. Внесение изменений, а также использование иных бланков и форм для представления отчетности не рекомендуется.

II. В Методических рекомендациях используются следующие термины, определения и обозначения

2.1. Главный распорядитель — Министерство природных ресурсов Российской Федерации.

2.2. Распорядитель — учреждение (организация), осуществляющая бюджетное финансирование подведомственных ей учреждений (организаций) третьего уровня и представляющая сводную бюджетную отчетность Главному распорядителю (территориальные органы, организации, имеющие филиалы).

2.3. Получатель — учреждение (организация), являющееся конечным получателем бюджетного финансирования.

2.4. ПО — программное обеспечение — программы «1С: Предприятие. Свод отчетов. Ред. 2», «1С: Предприятие. Свод отчетов. Версия ПРОФ. Ред. 2».

2.5. Значащие показатели отчетных форм — показатели, имеющие значения, отличные от «0».

2.6. Целью сбора отчетности является обеспечение своевременности и достоверности учета и расходов федерального бюджета, минимизация невыясненных поступлений в федеральный бюджет, а также обеспечение эффективного и равномерного использования бюджетных средств.

2.7. Основанием для формирования отчетности является Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденная Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21 января 2005 г. № 5н.

III. Контрольные соотношения для проверки правильности составления отчетности

3.1. В состав отчетности включается полный набор контрольных соотношений, необходимых для выполнения проверки на внутриформенные и межформенные согласования показателей отчетов.

3.2. Все отчеты, подготовленные к отправке Главному распорядителю, проходят проверку на согласованность их показателей и отсутствие счетных ошибок.

3.3. Отчеты, передаваемые Главному распорядителю и имеющие ошибки при выполнении проверки согласования показателей, которые не были устранены в период подготовки отчета, сопровождаются пояснительной запиской с указанием всех ошибок и объяснением причин их возникновения.

IV. Обеспечение технической и методологической поддержки

Контактные реквизиты:

Информационная страница в Интернете - http://www.bsconsult.ru.

Адрес электронной почты для отправки отчетов - 1s050@mingeo.ru.

V. Программное обеспечение, обязательное к использованию для подготовки отчетности

5.1. Программным обеспечением (далее — ПО) для всех учреждений (организаций), которое применяется для подготовки контроля и передачи отчетности на электронных и бумажных носителях, являются программы:

«1С: Предприятие. Свод отчетов» ред. 2. Базовая версия (применяется у Получателей);

«1С: Предприятие. Свод отчетов» ред. 2. Версия ПРОФ (применяется у Распорядителей).

5.2. Сдача отчетности с использованием таблиц MS Excel не рекомендуется. Приемка отчетов на электронных носителях в форматах, отличных от форматов указанного ПО, не осуществляется.

VI. Обеспечение актуальности используемого ПО

6.1. Пользователям рекомендуется поддерживать используемое ПО в актуальном состоянии.

6.2. Обновление программ (релизов конфигураций) производится по мере их выпуска производителем.

6.3. ПО имеет в своем составе все необходимые средства для выполнения периодических обновлений. Документация по выполнению работ, связанных с обновлением конфигурации, включена в состав комплектов ПО, переданного пользователям.

6.4 Обновление программ выполняется в централизованном порядке.

VII. Организация эксплуатации ПО

Для правильной эксплуатации ПО, а также с целью обеспечения защиты и сохранности данных в электронных форматах и на электронных носителях, приказами руководителей учреждений назначаются ответственные за эксплуатацию ПО, а также за взаимодействие с организациями, обеспечивающими технические мероприятия по приемке отчетности на электронных носителях, и технической поддержке пользователей.

VIII. Обеспечение сохранности информации

Для обеспечения сохранности информации, накопленной в базе данных ПО в период подготовки отчетности, выполняется регулярное архивирование данных на энергонезависимые устройства хранения (дискеты, CD-диски). Средства для создания архивов встроены в ПО, порядок выполнения процедур создания (восстановления) архивов подробно описан в технической документации, включенной в состав ПО. Персональная ответственность исполнителей за сохранность и защиту информации от несанкционированного доступа определяется соответствующим приказом.

IX. Способы передачи данных и сопроводительной документации

Отчеты в электронных форматах передаются на адрес электронной почты: 1s050@mingeo.ru, в установленные сроки в виде вложенных файлов, полученных процедурой выгрузки из ПО.

X. Внесение изменений и дополнений в настоящие Методические рекомендации

10.1. Внесение изменений в настоящие Методические рекомендации может быть осуществлено в случаях изменения состава отчетных форм и их показателей, обусловленного требованиями МПР России.

10.2. О всех изменениях, вносимых в настоящие Методические рекомендации, учреждения информируются заблаговременно.

10.3. Информация с актуальным текстом настоящих Методических рекомендаций и сведениями о внесении в них изменений и дополнений постоянно присутствует на информационных страницах Интернета (сайтах), указанных в п. 3, начиная с даты его официального утверждения.

XI. Представление ведомственной бюджетной отчетности

Все формы ежемесячной бюджетной отчетности составляются и представляются ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным, а также представляются главному распорядителю в составе квартальной (полугодовой, 9-месячной, годовой) отчетности, в сроки, установленные Главным распорядителем.

XII. Заполнение форм ежемесячной бюджетной отчетности

12.1. «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя»

Формирование показателей формы отчетности, ее заполнение осуществляется в полном объеме в соответствии с требованиями Инструкции № 5н.

Проверка формы производится по контрольным соотношениям для внутриформенного контроля, контрольные соотношения в электронном виде включаются в комплект регламентированной отчетности.

12.2. Отчет о кассовых расходах ф. КР001

Табличная часть формы КР001 - «Отчет о кассовых расходах» (далее — форма) — заполняется значениями в строках в разрезе статей экономической классификации расходов бюджетов РФ.

Отчетность составляется на основании данных бухгалтерского (бюджетного) учета.

Графа 2 — «Наименование показателя» — заполняется строками в разрезе статей экономической классификации расходов бюджетов РФ.

Графа 3 — «Лимиты бюджетных обязательств ВСЕГО с начала года» — кредитовый оборот по счету 050103000 — «Лимиты бюджетных обязательств получателя» (с учетом отозванных ЛБО, если таковые имели место) за период с начала года до конца отчетного месяца.

Графа 4 — «Принято на учет бюджетных обязательств с начала года» — кредитовый оборот по счету 050201000 — «Принятые бюджетные обязательства текущего года» за период с начала года до конца отчетного месяца.

Эта сумма соответствует суммам бюджетных обязательств, зарегистрированных в территориальных органах Федерального казначейства, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета.

Графа 5 — «Списано с лицевого счета с начала года» — кредитовый оборот по счету 030405000 — «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» за период с начала года до конца отчетного месяца.

Эта сумма соответствует суммам, списанным с лицевого счета получателя бюджетных обязательств и отраженных в выписках по лицевому счету территориальных органов Федерального казначейства, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета.

Графа 6 — «Поступило на лицевой счет (возвраты, депоненты, ...)» — дебетовый оборот по счету 030405000 — «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» за период с начала года до конца отчетного месяца.

Эта сумма соответствует суммам, зачисленным на лицевой счет получателя бюджетных обязательств и отраженным в выписках по лицевому счету территориальных органов Федерального казначейства, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета.

Графа 7 — «Причины возвратов средств на лицевой счет» — эта графа предназначена для внесения разъяснений причин возвратов по суммам, зачисленным на лицевой счет получателя бюджетных обязательств и отраженным в выписках по лицевому счету территориальных органов Федерального казначейства, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета.

12.3. Отчет о расходах в разрезе ведомственной классификации ф. КР003

Форма КР003 - «Отчет о расходах в разрезе ведомственной классификации» — предназначена для учета бюджетных обязательств по показателям и предполагает ведение бюджетного учета в разрезе ведомственной классификации расходов. Ведомственная классификация расходов (далее — ВКР) уточняет расходы получателя бюджетных средств в разрезе функциональной классификации по статьям экономической классификации расходов.

Отчетная форма КР003 - «Отчет о расходах в разрезе ведомственной классификации» — составляется на основании данных бухгалтерского учета и выписок с лицевых счетов казначейства.

Табличная часть формы — «Отчет о расходах по объектам работ» — содержит строки для заполнения по каждому финансируемому из федерального бюджета объекту, а в графах указываются:

• графа 1 — «Код по ВКР» — код показателя по ведомственному классификатору расходов;
• графа 2 — «Наименование расходов по ведомственной классификации» — наименование показателя по ведомственной классификации расходов;
• графа 3 — «Бюджетные обязательства по контрактам (договорам) на текущий год» — сумма обязательств по данному показателю, учтенная органами федерального казначейства в соответствии с порядком учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета в текущем году;
• графа 4 — «Списано с лицевого счета по контрактам (договорам) с начала года» — кредитовый оборот по счету 030405000 — «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» за период с начала года до конца отчетного месяца по хозяйственным операциям, связанным с данным показателем;
• графа 5 — «Возвраты на лицевой счет по контракту (договору) с начала года» — заполняется в соответствии с оборотами, отраженными по дебиту бюджетного счета 030405000 — «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджета» за отчетный период в соответствии с полученными выписками с лицевого счета учреждения. Эти суммы соответствуют операциям, связанным с возвратами по ранее списанным с лицевого счета средствам по финансируемому из федерального бюджета объекту;
• графа 6 — «Причины возвратов средств на лицевой счет» — эта сумма соответствует суммам, списанным с лицевого счета получателя бюджетных обязательств и отраженных в выписках по лицевому счету территориальных органов Федерального казначейства, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета.

XIII. Требования к обеспечению качества отчетности

13.1. Все отчеты, сформированные в программе в электронном виде, проверяются с использованием контрольных соотношений до их выгрузки в файл для отправки Главному распорядителю по электронной почте.

13.2. Выгрузке подлежит только полный комплект отчетности. Повторные выгрузки отдельных форм и их отправка считаются отступлениями от данных Методических рекомендаций и сопровождаются пояснительными документами.

13.3. Сведения о соблюдении сроков представления отчетности учреждением (организацией) формируются системой приемки отчетности у Главного распорядителя в автоматизированном режиме с учетом изложенного выше.

13.4. Распорядители представляют один полный комплект консолидированной отчетности, включающий все данные отчетов подведомственных им Получателей. При этом:

комплект формируется путем полной консолидации отчетности самого Распорядителя и отчетности подведомственных ему Получателей.

13.5. К комплекту отчетности прилагается перечень организаций, данные по которым были включены в консолидированную отчетность.

                                                                           Коды

Форма	КР001
ИНН Учреждение, иная организация, получающая бюджетные средства по ОКПО ____________________________________________________ (распорядитель) Министерство природных ресурсов Российской Федерации по ППП ____________________________________________________
Раздел, подраздел по ФКР Рз Пр _____________________________________________________________________
Целевая статья, программа, подпрограмма ЦС _____________________________________________________________________
Вид расходов Вр _____________________________________________________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ _____________________________________________________________________	383
Периодичность Отчетный месяц

Код ЭКР	Наименование показателя	Лимиты бюджетных обязательств всего с начала года	Принято на учет бюджетных обязательств с начала года	Списано с лицевого счета с начала года	Поступило на лицевой счет (возвраты, депоненты...)	Причины возвратов средств на лицевой счет
1	2	3	4	5	6	7
211	Заработная плата				-
212	Прочие выплаты				-
213	Начисления на оплату труда				-
221	Услуги связи				-
222	Транспортные услуги				-
223	Коммунальные услуги				-
224	Арендная плата за пользование имуществом				-
225	Услуги по содержанию имущества				-
226	Прочие услуги				-
262	Пособие по социальной помощи				-
290	Прочие расходы				-
310	Увеличение стоимости основных средств				-
340	Увеличение стоимости материальных запасов				-
800	Итого				-

Руководитель                              ________________________
                          подпись            расшифровка подписи

Главный бухгалтер         подпись         ________________________

                                         расшифровка подписи

                                                                           Коды

Форма	КР003
Дата
Учреждение, иная организация, Федеральное государственное учреждение ИНН получающая бюджетные средства «Территориальный фонд информации» по ОКПО ____________________________________________________ (распорядитель) Министерство природных ресурсов Российской Федерации по ППП ____________________________________________________
Раздел, подраздел по ФКР Рз Пр _____________________________________________________________________
Целевая статья, программа, подпрограмма ЦС _____________________________________________________________________
Вид расходов Вр _____________________________________________________________________
Код ЭКР ЭКР _____________________________________________________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ _____________________________________________________________________	383
Периодичность Отчетный месяц

Код по ВКР	Наименование показателя	Бюджетные обязательства по контрактам (договорам) на текущий год	Списано с лицевого счета по контрактам (договорам) с начала года	Возвраты на лицевой счет по контрактам (договорам) с начала года	Причины возвратов средств на лицевой счет
1	2	3	4	5	6
010000	Вневедомственная (в т.ч. пожарная) охрана, установка, наладка и эксплуатация охранной и пожарной сигнализации	-		-
020000	Найм жилых помещений при служебных командировках	-		-
030000	Страхование имущества (в т.ч. автогражданской ответственности), жизни и здоровья	-		-
040000	Услуги в области информационных технологий	-		-
050000	Иные прочие услуги, отражаемые по подстатье 226 «Прочие услуги»	-		-
	ИТОГО	-		-

Руководитель                              ________________________
                          подпись            расшифровка подписи

Главный бухгалтер         подпись         ________________________

                                         расшифровка подписи

---