--- title: "Приказ Роспатента от 26.12.1994 N 78" number: "78" issuer: "Российское агентство по патентам и товарным знакам" issued_on: 1994-12-26 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-78-1994" --- ## Приказ Роспатента от 26.12.1994 N 78 # Приказ Роспатента от 26.12.1994 N 78 "О Порядке ведения и использования баз данных, создаваемых за счет средств госбюджета в организациях Роспатента" **КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПАТЕНТАМ** **И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ** ## ПРИКАЗ от 26 декабря 1994 г. N 78 **О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БАЗ ДАННЫХ,** **СОЗДАВАЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ГОСБЮДЖЕТА**
**В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОСПАТЕНТА**
С целью обеспечения надлежащего качества баз данных, созданных за счет средств госбюджета, на всех этапах их ведения и использования организациями Роспатента приказываю: 1. Утвердить [Порядок](#p100009) ведения и использования баз данных, создаваемых за счет средств госбюджета в организациях Роспатента (прилагается). 2. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Роспатента Ходырева А.Д.
Председатель Роспатента
**В.П.РАССОХИН**
Утвержден
Приказом Роспатента
от 26 декабря 1994 г. N 78
## ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БАЗ ДАННЫХ, СОЗДАВАЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ГОСБЮДЖЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОСПАТЕНТА ### 1. Общие положения 1.1. Настоящий Порядок разработан с целью обеспечения качества выходной информации в части полноты и достоверности на всех этапах ведения баз данных (далее БД), определения правил доступа к ним и использования БД организациями Роспатента. 1.2. Данный Порядок распространяется на БД, содержащие информацию по объектам промышленной собственности Российской Федерации и создаваемые в организациях Роспатента в результате НИР, проводимых по заказу Роспатента, или за счет иных средств государственного бюджета. 1.3. Данный Порядок не регламентирует правоотношения в процессе производства и распространения патентно-информационной продукции, которые регулируются законодательством об авторском праве и Порядком использования патентной документации при производстве и распространении патентно-информационной продукции в системе Роспатента. ### 2. Актуализация БД (пополнение, введение изменений) 2.1. Пополнение БД производится организацией, ответственной за ведение БД, в соответствии с регламентом, который определяется утверждаемой заказчиком инструктивно-технической документацией на БД и фиксируется в комплекте текущей рабочей документации на БД. 2.2. Вид носителя, формат данных, состав и форма сопроводительной документации согласуются между организацией, эксплуатирующей БД, и организацией - источником данных. 2.3. Носитель с документами для актуализации БД передается из одной организации в другую с сопроводительным письмом, содержащим количественные сведения о передаваемых документах. 2.4. Для обеспечения надежности хранения базы данных производится ее архивирование в соответствии с требованиями инструктивно-технической документации на БД. Результаты архивирования фиксируются в комплекте текущей документации на базу данных (включая проведение регламентных работ, производимых с копиями базы данных). ### 3. Временное приостановление функционирования БД В случае приостановки (прекращения) функционирования ведения БД, по согласованию с Роспатентом прекращается актуализация данных, прекращается предоставление доступа к БД и создаются дополнительные резервные копии БД в соответствии с технической документацией. Принимаются все меры по надежному их хранению. ### 4. Обеспечение доступа к базам данных 4.1. Передача информации из БД организациям и предприятиям Роспатента осуществляется в соответствии с Порядком использования патентной документации при производстве и распространении патентно-информационной продукции в системе Роспатента и другими распорядительными документами Роспатента. Такая передача, предназначенная для выполнения функций единой государственной патентной службы, осуществляется по себестоимости подготовки информации. 4.2. Доступ к базам данных организаций Роспатента для создания информационных продуктов с целью их коммерческой реализации или предоставления услуг на коммерческой основе, производится на основании договоров между организациями и с согласия Роспатента. 4.3. Доступ к базам данных других категорий пользователей производится в объеме и порядке, согласованных с Роспатентом, с оплатой стоимости такого доступа по договорным ценам. ### 5. Отчетность о состоянии и использовании БД 5.1. Целью отчетности является контроль за состоянием БД в части ее полноты и достоверности, за ее использованием и качеством патентно-информационного обслуживания абонентов. 5.2. Отчет о состоянии и использовании БД предоставляется в Роспатент или в иную из организаций, указанную в распорядительном документе Роспатента. 5.3. Сроки и периодичность предоставления отчетности устанавливаются Роспатентом с учетом периодичности пополнения БД или внесения корректировок. 5.4. Форма отчетности разрабатывается организацией, осуществляющей промышленную эксплуатацию БД. Форма отчетности и содержание отчета согласовываются с Роспатентом. ### 6. Проверка состояния БД 6.1. Целью проверки состояния эксплуатируемой БД является выявление отклонений параметров БД от заявленных в инструктивно-технической документации и дополнениях к ней, если таковые были оформлены и согласованы, а также анализ соответствия требованиям по полноте и достоверности по состоянию на момент проверки. #### 6.2 Порядок, периодичность и сроки проверок определяются Роспатентом. ---