Приказ Роспатента от 26.12.1994 № 78

«О Порядке ведения и использования баз данных, создаваемых за счет средств госбюджета в организациях Роспатента»

КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

ПРИКАЗ

от 26 декабря 1994 г. № 78

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БАЗ ДАННЫХ, СОЗДАВАЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ГОСБЮДЖЕТА

С целью обеспечения надлежащего качества баз данных, созданных за счет средств госбюджета, на всех этапах их ведения и использования организациями Роспатента приказываю:

1. Утвердить Порядок ведения и использования баз данных, создаваемых за счет средств госбюджета в организациях Роспатента (прилагается).

2. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Роспатента Ходырева А.Д.

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БАЗ ДАННЫХ, СОЗДАВАЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ГОСБЮДЖЕТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОСПАТЕНТА

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан с целью обеспечения качества выходной информации в части полноты и достоверности на всех этапах ведения баз данных (далее БД), определения правил доступа к ним и использования БД организациями Роспатента.

1.2. Данный Порядок распространяется на БД, содержащие информацию по объектам промышленной собственности Российской Федерации и создаваемые в организациях Роспатента в результате НИР, проводимых по заказу Роспатента, или за счет иных средств государственного бюджета.

1.3. Данный Порядок не регламентирует правоотношения в процессе производства и распространения патентно-информационной продукции, которые регулируются законодательством об авторском праве и Порядком использования патентной документации при производстве и распространении патентно-информационной продукции в системе Роспатента.

2. Актуализация БД (пополнение, введение изменений)

2.1. Пополнение БД производится организацией, ответственной за ведение БД, в соответствии с регламентом, который определяется утверждаемой заказчиком инструктивно-технической документацией на БД и фиксируется в комплекте текущей рабочей документации на БД.

2.2. Вид носителя, формат данных, состав и форма сопроводительной документации согласуются между организацией, эксплуатирующей БД, и организацией — источником данных.

2.3. Носитель с документами для актуализации БД передается из одной организации в другую с сопроводительным письмом, содержащим количественные сведения о передаваемых документах.

2.4. Для обеспечения надежности хранения базы данных производится ее архивирование в соответствии с требованиями инструктивно-технической документации на БД. Результаты архивирования фиксируются в комплекте текущей документации на базу данных (включая проведение регламентных работ, производимых с копиями базы данных).

3. Временное приостановление функционирования БД

В случае приостановки (прекращения) функционирования ведения БД, по согласованию с Роспатентом прекращается актуализация данных, прекращается предоставление доступа к БД и создаются дополнительные резервные копии БД в соответствии с технической документацией. Принимаются все меры по надежному их хранению.

4. Обеспечение доступа к базам данных

4.1. Передача информации из БД организациям и предприятиям Роспатента осуществляется в соответствии с Порядком использования патентной документации при производстве и распространении патентно-информационной продукции в системе Роспатента и другими распорядительными документами Роспатента. Такая передача, предназначенная для выполнения функций единой государственной патентной службы, осуществляется по себестоимости подготовки информации.

4.2. Доступ к базам данных организаций Роспатента для создания информационных продуктов с целью их коммерческой реализации или предоставления услуг на коммерческой основе, производится на основании договоров между организациями и с согласия Роспатента.

4.3. Доступ к базам данных других категорий пользователей производится в объеме и порядке, согласованных с Роспатентом, с оплатой стоимости такого доступа по договорным ценам.

5. Отчетность о состоянии и использовании БД

5.1. Целью отчетности является контроль за состоянием БД в части ее полноты и достоверности, за ее использованием и качеством патентно-информационного обслуживания абонентов.

5.2. Отчет о состоянии и использовании БД предоставляется в Роспатент или в иную из организаций, указанную в распорядительном документе Роспатента.

5.3. Сроки и периодичность предоставления отчетности устанавливаются Роспатентом с учетом периодичности пополнения БД или внесения корректировок.

5.4. Форма отчетности разрабатывается организацией, осуществляющей промышленную эксплуатацию БД.

Форма отчетности и содержание отчета согласовываются с Роспатентом.

6. Проверка состояния БД

6.1. Целью проверки состояния эксплуатируемой БД является выявление отклонений параметров БД от заявленных в инструктивно-технической документации и дополнениях к ней, если таковые были оформлены и согласованы, а также анализ соответствия требованиям по полноте и достоверности по состоянию на момент проверки.

6.2 Порядок, периодичность и сроки проверок определяются Роспатентом.

---