Приказ ГТК РФ от 18.07.2002 № 763

«О Порядке учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 18 июля 2002 г. № 763

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ

В целях совершенствования порядка учета и регистрации грузовых таможенных деклараций, осуществляемых в процессе таможенного оформления и таможенного контроля товаров, и исключения дублирования операций по ведению установленных форм учета и регистрации грузовых таможенных деклараций приказываю:

1. Утвердить Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (далее — Порядок) (приложение 1) и форму Журнала учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (приложение 2).

2. Осуществлять учет и регистрацию в электронном виде грузовых таможенных деклараций (ГТД) в случаях, когда штатные программные средства таможенного органа, включенные в фонд программных средств ГНИВЦ ГТК России, предусматривают ведение в электронном виде и распечатывание журнала регистрации ГТД по форме, определенной настоящим Приказом; данный порядок учета и регистрации ГТД применять до внедрения унифицированного программного средства, обеспечивающего ведение журналов регистрации и учета в электронном виде с использованием аппаратно-программных средств защиты информации.

3. Управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий (Л.М. Ухлинов), ГНИВЦу ГТК России (С.Л. Гусев) в трехмесячный срок:

а) доработать программные средства, применяемые при таможенном оформлении, обеспечив возможность ведения и распечатывания журнала учета и регистрации в электронном виде ГТД по форме, определенной настоящим Приказом;

б) организовать разработку унифицированного программного средства, обеспечивающего ведение журналов регистрации и учета в электронном виде с использованием аппаратно-программных средств защиты информации, с включением ее в план работ ГНИВЦа.

4. Главному финансово-экономическому управлению (А.В. Авдонин), Управлению спецтехники и автоматизации таможенных технологий (Л.М. Ухлинов) осуществлять финансирование работ по созданию (доработке) и внедрению программных средств, указанных в пункте 3, в пределах средств, предусмотренных планом НИОКР, и утвержденных лимитов бюджетных обязательств на 2002 год.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа осуществлять заместителю председателя ГТК России В.А. Крутских.

1. Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (ГТД) разработан для упрощения и упорядочения технологических операций учета и регистрации ГТД в случаях, когда необходимая для учета и регистрации информация содержится в электронном виде в составе штатных программных средств.

2. Необходимым условием применения данного порядка является выполнение штатными программными средствами следующих функций:

а) ведение автоматизированного учета и регистрации ГТД с автоматическим присвоением порядковых номеров, исключая возможность несанкционированного изменения информации;

б) формирование экранных форм, соответствующих форме журнала учета и регистрации в электронном виде ГТД (далее — Журнал в электронном виде);

в) распечатывание указанных экранных форм на стандартных листах формата А4 альбомной ориентации.

3. В течение рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного органа осуществляет учет и регистрацию ГТД при помощи штатного программного средства. По окончании рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного органа распечатывает экранные формы Журнала в электронном виде, содержащие сведения, внесенные в течение данной рабочей смены (рабочего дня). В нижнем правом углу каждой экранной формы, подготовленной к печати, посредством штатного программного средства проставляются дата распечатки, фамилия и инициалы начальника поста (начальника отдела, старшего смены).

4. На каждом распечатанном листе начальник поста (начальник отдела, старший смены) расписывается и заверяет запись оттиском личной номерной печати.

5. Оформленные таким образом документы подшивают в дела, которые ведутся в соответствии с Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел таможни, утвержденными Приказом ГТК России от 17.01.1995 № 28 «О примерной номенклатуре дел таможни».

6. Цифровые индексы дел и сроки хранения определяются в соответствии с номенклатурой дел подразделения таможенного органа по позиции для учета (регистрации) ГТД.

7. Ежемесячно указанные дела подготавливают к хранению. Подготовка к хранению включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Формы описания дела на обложке и заверительной записи приведены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом ФАС России от 27.11.2000 № 68 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2000, рег. № 2508).

8. Подготовленные к хранению дела передают в архив таможенного органа.

ЖУРНАЛ УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ _________________________________ (код таможенного органа или его структурного подразделения, производящего таможенное оформление)

Дата	Порядковый номер ГТД	Декларант	Код заявленного таможенного режима	Страна отправления	Отправитель	Страна назначения	Получатель	Код товара	Вес нетто (кг)	Фамилия, инициалы должностного лица, зарегистрировавшего ГТД
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

---