--- title: "Приказ Росархива от 09.10.2001 N 76" number: "76" issuer: "Федеральная архивная служба России" issued_on: 2001-10-09 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-76-2001-rosarhiv-federalnaya" --- ## Приказ Росархива от 09.10.2001 N 76 # Приказ Росархива от 09.10.2001 N 76 "Об утверждении Примерного положения об архивном отделе органа местного самоуправления" > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-37-2002-rosarhiv-federalnaya#p100005) Росархива России от 21.05.2002 N 37. > Минюстом РФ отказано в регистрации данного документа. - Письмо Минюста РФ от 06.05.2002 N 07/4285-ЮД. ("Экономика и жизнь", N 28, 2002) **ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ** ## ПРИКАЗ от 9 октября 2001 г. N 76 **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ** **ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ** В целях исполнения архивными учреждениями действующего законодательства, активизации развития архивного дела в муниципальных образованиях и в соответствии с решением коллегии Росархива от 26.09.01 "О Примерном положении об архивном отделе органа местного самоуправления" приказываю: 1. Утвердить Примерное [положение](#p100012) об архивном отделе органа местного самоуправления (прилагается). 2. Органам управления архивным делом субъектов Российской Федерации организовать внедрение Примерного [положения](#p100012) об архивном отделе органа местного самоуправления в практику работы указанных архивных органов. О ходе и результатах внедрения информировать Росархив в отчетах о выполнении Основных направлений развития архивного дела за 2002 г. 3. Управлению организационной, правовой и кадровой работы (Пономарева В.И.) при осуществлении контактов с архивными службами субъектов Российской Федерации, изучении практики их работы обратить внимание на ход внедрения Примерного [положения](#p100012) об архивном отделе органа местного самоуправления. 4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Руководителя Росархива Артизова А.Н.
Руководитель Росархива
**В.П.КОЗЛОВ**
Приложение
к приказу Росархива
от 9 октября 2001 г. N 76
**ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ** **ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ** ### 1. Общие положения 1.1. Орган местного самоуправления <1> в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании реализует полномочия по: --- <1> Далее - Администрация. организации и содержанию архивного отдела Администрации; обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в их деятельности, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность; решению вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, ведению субъектов Российской Федерации. 1.2. Для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела Администрация образует в своем составе архивный отдел <2>, выполняющий функции муниципального архива. --- <2> Далее - Отдел. 1.3. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации без статуса юридического лица, пользуется печатью Администрации в установленном порядке; имеет угловой штамп или бланки со своим наименованием. 1.4. Отдел руководит деятельностью муниципальных архивов юридических лиц, имеющих самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках и других кредитных учреждениях, печать со своим наименованием и наименованием органа местного самоуправления - учредителя, а также иные необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы или бланки. 1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и ее субъекта, Уставом муниципального образования, решениями главы Администрации, а также нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации и настоящим Положением. 1.6. Положение об Отделе утверждается главой Администрации с учетом рекомендаций (по согласованию) органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации. В Положении закрепляются организационно-правовой статус Отдела, задачи и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации, ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела. 1.7. Штатная численность и номенклатура должностей муниципальных служащих - работников Отдела устанавливаются главой Администрации. 1.8. Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования и, как правило, выделяется в нем отдельной строкой. ##### 1.8.1 Дополнительными источниками финансирования могут быть: целевые средства из бюджета субъекта Российской Федерации (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании; реализации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела Администрации, в т.ч. полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отнесенных к государственной собственности и расположенных на территории муниципального образования); внебюджетные средства, в т.ч. от приносящей доход деятельности Отдела, предусмотренной его учредительными документами; спонсорские и иные средства, полученные законным путем. 1.9. Номенклатура (прейскурант) платных работ и услуг Отдела утверждается Администрацией на основании перечня платных работ и услуг, разработанного органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации и утвержденного органом государственной власти субъекта Российской Федерации. 1.10. Администрация обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников. При передаче здания (помещения), в котором размещен Отдел, другим организациям Администрация принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов здания (помещения). ### 2. Задачи и функции Основными задачами и функциями Отдела являются: #### 2.1 Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч.: хранение и учет документов, принятых в Отдел; представление в установленном порядке учетных данных в орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации; проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности; подготовка, представление Администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе; ##### 2.1.1 Отдел обеспечивает хранение: архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда субъекта Российской Федерации, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и субъекта Российской Федерации; архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда субъекта Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации, которыми она наделена <3>; --- <3> Постоянно или временно, до передачи в государственный архив субъекта Российской Федерации, в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации. архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда субъекта Российской Федерации; документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования; печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела; учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности; 2.1.2. Отдел по согласованию с Администрацией может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях; 2.1.3. Документы негосударственной части Архивного фонда субъекта Российской Федерации поступают на хранение в Отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Отделом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности. 2.2. Комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.: составление списков организаций - источников комплектования Отдела, утверждаемых Администрацией муниципального образования и согласовываемых с органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации; систематическая работа по их уточнению; отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в Отдел; проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе. 2.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая: проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу; ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования; рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству; рассмотрение и представление в орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации поступивших от организаций описей дел постоянного хранения; рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке, установленном органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации; изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта; оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами; разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб. 2.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.: информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в т.ч. на договорной основе; организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность; исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан; создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов. 2.5. Реализация отдельных государственных полномочий Администрации в сфере архивного дела при наделении ими органом государственной власти субъекта Российской Федерации в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации. ### 3. Права Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право: 3.1. Представлять орган местного самоуправления по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела. 3.2. Вносить на рассмотрение Администрации муниципального образования и органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении органом местного самоуправления вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов. 3.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве. 3.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований федерального и регионального архивного законодательства. 3.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве. 3.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций. 3.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов. 3.8. Ставить перед органами местного самоуправления, государственной власти вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц. 3.9. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды приносящей доход деятельности, заключать договоры и производить расчеты с организациями за выполнение договорных работ и платных услуг при наличии доверенности от Администрации. 3.10. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями муниципального образования, органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый Администрацией, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела. ### 4. Организация работы 4.1. Отдел возглавляет заведующий (начальник). Заведующий (начальник) и специалисты Отдела являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей. Заведующий Отделом назначается и освобождается главой Администрации. Это решение может согласовываться с органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации. При смене заведующего Отделом прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации муниципального образования, а также органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации. Акт приема-передачи утверждается Администрацией и представляется в орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации. #### 4.2 Заведующий Отделом: 4.2.1. Организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций; 4.2.2. Отчитывается о работе Отдела и состоянии архивного дела в муниципальном образовании перед Администрацией и в установленном порядке - перед органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации. 4.3. Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых Администрацией с учетом рекомендаций органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации. 4.4. Реорганизация или ликвидация Отдела осуществляется главой муниципального образования в установленном порядке. Архивные фонды и архивные документы при реорганизации Отдела передаются учреждению-правопреемнику. При его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на постоянное хранение в один из государственных архивов субъекта Российской Федерации в установленном порядке. ---