Приказ Ростехрегулирования от 03.06.2005 № 759

«Об утверждении Положения об Управлении делами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии»

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

ПРИКАЗ

от 3 июня 2005 г. № 759

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 294 «О Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии» и Приказом Федерального агентства от 16 декабря 2004 г. № 460 «О внесении изменений в Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 июля 2004 г. № 8 „Об утверждении структуры центрального аппарата Федерального агентства“ приказываю:»

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

2. Приказы Госстандарта России от 19 января 1999 г. № 17, от 27 января 1999 г. № 39, от 13 ноября 2002 г. № 112 считать утратившими силу.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Управление делами является структурным подразделением Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее — Федеральное агентство), осуществляющим в соответствии с Положением о Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии:

координацию деятельности управлений Федерального агентства по подготовке к рассмотрению и утверждению основополагающих документов по вопросам технического регулирования и метрологии, отнесенным к сфере деятельности Федерального агентства;

рассмотрение и подготовку материалов и поручений Руководителя Федерального агентства по директивным документам Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации (далее — Минпромэнерго России), организацию и контроль за их исполнением, а также подготовку других материалов Руководителю;

ведение делопроизводства и его совершенствование в подразделениях центрального аппарата;

контроль исполнения актов Федерального агентства, поручений Руководства Федерального агентства;

осуществление в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Федерального агентства;

разработку и реализацию политики по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства;

организацию работ по защите сведений, составляющих государственную тайну, противодействию иностранным техническим разведкам, мобилизационной готовности и гражданской обороны в системе Федерального агентства;

правовое обеспечение деятельности Федерального агентства;

организацию хозяйственной деятельности центрального аппарата;

организацию социально-бытового обеспечения сотрудников центрального аппарата.

2. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии, актами Минпромэнерго России, Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, а также настоящим Положением.

3. Управление делами выполняет возложенные на него задачи непосредственно или с привлечением в установленном порядке соответствующих структурных подразделений центрального аппарата, организаций, находящихся в ведении Федерального агентства, или совместно с организациями других министерств, ведомств и общественных организаций.

4. Структура и штаты Управления делами утверждаются Руководителем Федерального агентства.

II. ФУНКЦИИ

5. Управление делами выполняет следующие основные функции:

координирует деятельность структурных подразделений центрального аппарата по рассмотрению и подготовке материалов и поручений Руководителя по реализации законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений Федерального Собрания Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, приказов и поручений Минпромэнерго России;

осуществляет систематический контроль за своевременным и качественным исполнением указов Президента Российской Федерации, постановлений Федерального Собрания Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, приказов и поручений Минпромэнерго России, приказов Федерального агентства, поручений и заданий Руководства Федерального агентства;

организует своевременную и качественную подготовку, проработку и доклад документов, поступающих на подпись Руководителю Федерального агентства, а также документов, материалов и справок для представления в Правительство Российской Федерации и Минпромэнерго России;

подготавливает проекты планов заседаний коллегии Федерального агентства на основе материалов, представляемых подразделениями центрального аппарата Федерального агентства, и осуществляет контроль за их исполнением;

организует контроль за своевременной и качественной подготовкой подразделениями центрального аппарата и организациями Федерального агентства материалов к заседаниям коллегии Федерального агентства и ознакомление с ними членов коллегии;

организует окончательную редакцию совместно с подразделениями проектов решений Федерального агентства в соответствии с результатами рассмотрения их на заседаниях коллегии и представляет их Руководителю Федерального агентства на подпись;

осуществляет доведение решений коллегии до исполнителей и контроль за их исполнением;

организует подготовку и проведение еженедельных оперативных совещаний у Руководителя Федерального агентства, обеспечивает контроль за исполнением принятых решений;

рассматривает и визирует проекты приказов Руководителя Федерального агентства, а также проекты документов, представляемых в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации и Федеральное Собрание Российской Федерации, Минпромэнерго России;

обеспечивает получение, обработку и контроль прохождения всей корреспонденции, поступающей в центральный аппарат;

устанавливает порядок ведения делопроизводства и архивного дела в Федеральном агентстве с использованием автоматизированной системы «Делопроизводство»;

разрабатывает и внедряет инструкции по ведению делопроизводства, классификаторы, перечни, типовые номенклатуры дел, правила составления и оформления служебных документов и другие материалы с целью упорядочения процессов документирования управленческой деятельности в отрасли;

учитывает и хранит архивные документы;

готовит материалы и организует прием граждан Руководителем Федерального агентства и его заместителями по личным вопросам;

осуществляет контроль за исполнением обращений граждан, регулярно докладывая результаты руководству Федерального агентства;

в установленном порядке организует и координирует работу по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей гражданской службы в центральном аппарате Федерального агентства, проводит работу по назначению на должность и освобождению от должности руководителей организаций, находящихся в ведении Федерального агентства, заключению, изменению и расторжению с ними трудовых договоров;

организует в центральном аппарате Федерального агентства проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и должностей руководителей организаций, находящихся в ведении Федерального агентства, формирование конкурсных комиссий;

осуществляет персональный статистический учет личного состава, ведение личных дел и других учетных материалов работников центрального аппарата, руководителей организаций, находящихся в ведении Федерального агентства, учет, хранение и выдачу трудовых книжек работникам центрального аппарата Федерального агентства, оформление пенсий, страховых свидетельств и других документов;

ведет реестр государственных служащих в Федеральном агентстве, формирует кадровый резерв, организует работу по его эффективному использованию;

готовит документы по установлению стажа работы, дающего право на оформление пенсии за выслугу лет работникам центрального аппарата Федерального агентства;

рассматривает заявления работников центрального аппарата Федерального агентства о зачете иных периодов службы, опыт и знания по которой необходимы для выполнения должностных обязанностей по занимаемой должности федеральной государственной службы, в стаж госслужбы, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, и назначение пенсии за выслугу лет;

готовит проекты служебных контрактов, трудовых договоров, приказы или согласования о приеме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнении, поощрении, применении мер дисциплинарного воздействия к работникам центрального аппарата, руководителям организаций, находящихся в ведении Федерального агентства;

учитывает и оформляет отпуска, составляет и ведет график отпусков сотрудников центрального аппарата Федерального агентства;

организует и обеспечивает проведение аттестации государственных служащих, осуществляет подготовку необходимых документов для представления к присвоению классных чинов государственным служащим центрального аппарата Федерального агентства, награждению их и сотрудников подведомственных организаций государственными и ведомственными наградами;

принимает участие в разработке организационных структур и штатного расписания, порядка использования фонда заработной платы, вносит предложения по совершенствованию стиля и методов работы и повышению эффективности деятельности структурных подразделений центрального аппарата;

ведет штатное расписание центрального аппарата Федерального агентства;

организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными служащими ограничений, установленных Федеральными законами и иными правовыми актами по государственной гражданской службе;

организует работу и проводит мероприятия по профессиональной переподготовке и повышению квалификации государственных служащих центрального аппарата Федерального агентства в рамках государственного плана и госзаказа;

участвует в подготовке (анализирует, осуществляет правовую экспертизу) проектов федеральных законов, а также указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, актов, разрабатываемых Федеральным агентством;

проводит правовую экспертизу проектов приказов, положений, правил, инструкций и других актов Федерального агентства;

готовит совместно с другими структурными подразделениями предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) актов Федерального агентства;

подготавливает совместно с другими структурными подразделениями заключения по проектам актов, направляемых в Федеральное агентство другими федеральными органами исполнительной власти;

визирует проекты актов и заключения, представляемые на подпись Руководителю Федерального агентства и его заместителям;

обобщает совместно с другими структурными подразделениями практику применения законодательства Российской Федерации, разрабатывает предложения по его совершенствованию и вносит их на рассмотрение руководству Федерального агентства;

участвует в проводимой структурными подразделениями центрального аппарата работе по отбору и направлению актов Федерального агентства на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации;

представляет в установленном порядке интересы Федерального агентства в судах и других органах при рассмотрении правовых вопросов;

осуществляет методическое руководство правовой работой организаций, находящихся в ведении Федерального агентства;

совместно с другими структурными подразделениями разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на обеспечение неуклонного соблюдения законности в деятельности Федерального агентства, принимает меры к предупреждению нарушений действующего законодательства;

обеспечивает учет, систематизацию и кодификацию законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации;

осуществляет планирование и организацию мероприятий по защите сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну, по противодействию иностранным техническим разведкам, мобилизационной готовности и гражданской обороне в системе Федерального агентства;

осуществляет руководство хозяйственной деятельностью центрального аппарата Федерального агентства;

осуществляет руководство хозяйственной и финансовой деятельностью Дирекции административного здания Федерального агентства и рассматривает квартальные и годовые отчеты о результатах ее деятельности;

совместно с Управлением экономики, бюджетного планирования и госсобственности производит инвентаризацию материальных ценностей и основных средств в установленные сроки;

дает предложения Управлению экономики, бюджетного планирования и госсобственности по формированию сметы расходов на содержание центрального аппарата Федерального агентства;

осуществляет контроль за использованием арендуемых транспортных средств для решения оперативных задач Федерального агентства;

заключает хозяйственные договора и организует конкурсы на выполнение отдельных видов работ и оказание услуг;

обеспечивает сотрудников Федерального агентства оргтехникой, канцелярскими товарами и расходными материалами;

закупает сувениры, цветы и поздравительные открытки для нужд центрального аппарата, рассылает по адресатам телеграммы и поздравления;

совместно с Управлением международного сотрудничества обеспечивает приемы российских и иностранных делегаций;

заключает договоры на соответствующее медицинское обслуживание сотрудников Федерального агентства;

организует ремонт и техническое обслуживание оргтехники и персональных компьютеров;

обеспечивает бланочной и картонажной продукцией структурные подразделения центрального аппарата Федерального агентства;

обеспечивает размещение в гостиницах иностранных делегаций и российских специалистов;

оформляет авиа- и ж/д билеты для выезжающих за границу, а также обеспечивает сотрудников Федерального агентства ж/д бронью для проезда по стране;

осуществляет выполнение компьютерных работ для Руководителя Федерального агентства и передачу по электронной почте документов за подписью Руководителя Федерального агентства;

организует учет и выдачу гербовых бланков Федерального агентства;

осуществляет контроль тиражирования документов, отправляемых телеграмм, факсограмм и телетайпограмм структурными подразделениями центрального аппарата Федерального агентства;

получает в почтовых отделениях и организует доставку писем и ценных бандеролей;

осуществляет деятельность, предусмотренную положениями об отделах, утверждаемых в порядке, установленном действующим законодательством и правовыми актами.

6. Управление делами с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

получать от подразделений центрального аппарата и организаций Федерального агентства материалы, справки и другие документы необходимые для осуществления полномочий, предусмотренных настоящим Положением;

проводить совещания с сотрудниками структурных подразделений центрального аппарата по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами;

привлекать, по согласованию с соответствующими руководителями, специалистов других структурных подразделений центрального аппарата и организаций для решения отдельных задач, входящих в круг деятельности Управления делами.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7. Управление делами возглавляет начальник управления, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Федерального агентства.

Начальник Управления делами несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление функций.

Заместители начальника Управления делами, помощники и советники Руководителя Федерального агентства, начальники отделов, сотрудники управления назначаются и освобождаются от должности приказом Руководителя Федерального агентства по представлению начальника Управления делами и выполняют свои обязанности в соответствии с должностными регламентами.

8. Начальник Управления делами:

заключает договоры, связанные с деятельностью Управления делами, и осуществляет их исполнение;

выдает доверенности сотрудникам Управления делами для осуществления ими функций, возложенных на Управление делами;

представительствует от имени Федерального агентства в государственных и общественных организациях, предприятиях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции Управления делами;

участвует в проверках деятельности организаций системы Федерального агентства, проводимых руководством Федерального агентства и другими структурными подразделениями, в части вопросов, относящихся к компетенции Управления делами;

распоряжается в установленном порядке всеми находящимися в ведении Управления делами, материальными ценностями и имуществом;

вносит на рассмотрение руководства Федерального агентства предложения о назначении, освобождении и перемещении работников Дирекции по эксплуатации административного здания, входящих в номенклатуру Федерального агентства;

ведет в установленном порядке переписку по вопросам, входящим в компетенцию Управления делами.

9. Управление делами имеет круглую печать со своим наименованием.

---