---
title: "Приказ Роспотребнадзора от 29.10.2025 N 756"
number: "756"
issuer: "Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека"
issued_on: 2025-10-29
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-756-2025-rospotrebnadzor-federalnaya"
---
## Приказ Роспотребнадзора от 29.10.2025 N 756
# Приказ Роспотребнадзора от 29.10.2025 N 756
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения"
**ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ**
**ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА**
## ПРИКАЗ
**от 29 октября 2025 г. N 756**
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ**
**ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ**
**СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ**
**И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ**
**ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,**
**С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ**
Утвержден
приказом Роспотребнадзора
от 29.10.2025 N 756
## ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
### I. Общие положения
1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) в разработан в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-23#p100267) от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-52-fz-1999/statya-1) от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", [Законом](https://bukva.ai/docs/zakon-2300-1/statya-1) Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 "О защите прав потребителей", Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-248-fz-2020/statya-1) от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-99-fz-2011/statya-1) от 4 мая 2011 г. N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-322-2004#p100040) Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 322 "Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека", [Перечнем](https://bukva.ai/docs/prikaz-236-2019-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100010) типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236, [Перечнем](https://bukva.ai/docs/prikaz-142-2021-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100010) типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. N 142 и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности структурных подразделений Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций.
1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при подготовке номенклатур дел, определении сроков хранения документов, разработке схем классификации документов и формировании дел, при отборе документов на хранение и уничтожение, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии Роспотребнадзора (далее - ЦЭК), экспертных комиссий территориальных органов и подведомственных организаций.
#### 2. Структура Перечня
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций. Некоторые разделы имеют подразделы по более узким вопросам деятельности.
#### 2.2 Перечень состоит из 18 разделов:
[Раздел 1](#p100117) содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, документы по организационным основам управления, осуществлению функции контроля, организации документационного обеспечения управления, организации хранения документов, а также документы по внедрению информационных технологий.
[Раздел 2](#p101003) содержит документы об организации и осуществлении прогнозирования, а также связанные с планированием работы.
[Раздел 3](#p101327) содержит документы, связанные с разработкой и изменением финансовых планов, финансовым обеспечением и кредитованием.
[Раздел 4](#p101513) содержит документы, связанные с бухгалтерскими и статистическими учетами и отчетностью по ним.
[Раздел 5](#p102088) содержит документы об организации и осуществлении международного сотрудничества и результатах участия в работе международных организаций (объединений).
[Раздел 6](#p102208) содержит документы об информационном обеспечении и издательской деятельности.
[Раздел 7](#p102414) содержит документы, связанные с организацией и производительностью труда, трудовой дисциплиной, техническим нормированием, тарификацией, оплатой труда, а также с вопросами охраны труда, техники безопасности и промышленной санитарии.
[Раздел 8](#p102740) содержит документы, касающиеся приема, назначения, перевода (перемещения), увольнения государственных служащих и работников, кадрового учета, противодействия коррупции, аттестации, присвоения классных чинов, квалификационных званий и категорий, профессиональной подготовки и переподготовки кадров, повышения квалификации, награждения государственными и ведомственными наградами.
[Раздел 9](#p103371) содержит документы, касающиеся вопросов реконструкции, строительства и ремонта объектов недвижимого имущества, находящихся в оперативном управлении и хозяйственном ведении Роспотребнадзора, территориальных органов и подведомственных организаций
[Раздел 10](#p103677) содержит документы, касающиеся осуществления государственного санитарно-эпидемиологического надзора, в том числе по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию здорового питания, в области организации питания, обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов, материалов и изделий, контактирующих с пищевыми продуктами, разработке и утверждению государственных санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.
[Раздел 11](#p104416) содержит документы по вопросам осуществления федерального государственного надзора в области защиты прав потребителей, в том числе федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства Российской Федерации о защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и (или) развитию.
[Раздел 12](#p104511) содержит документы по вопросам лицензирования деятельности, а также по вопросам разрешительной деятельности, в том числе по вопросам оказания государственных услуг.
[Раздел 13](#p104578) содержит документы по научно-исследовательской деятельности научно-исследовательских организаций Роспотребнадзора.
[Раздел 14](#p107385) содержит документы, относящиеся к образовательной деятельности.
[Раздел 15](#p107430) содержит документы по вопросам материально-технического обеспечения деятельности, снабжения деятельности, организации хранения материально-технических средств.
[Раздел 16](#p107564) содержит документы по вопросам организации и осуществления административно-хозяйственной деятельности, эксплуатации зданий, сооружений, помещений, транспортного обслуживания, организации связи.
[Раздел 17](#p107844) содержит документы по вопросам организации охраны объектов, пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечения антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
[Раздел 18](#p108069) содержит документы по вопросам пенсионного обеспечения, социального страхования, медицинского обеспечения и санаторно-курортного лечения, организации общественного питания, организации досуга, жилищно-бытовым вопросам.
2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня обобщены в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности.
#### 2.4 Перечень имеет 7 граф:
в [графе 1](#p100109) указываются номера статей перечня (статьям перечня присвоена сквозная нумерация);
в [графе 2](#p100110) приведены названия видов документов или комплексов документов, если включенные в комплекс документы относятся к одному вопросу и имеют один срок хранения; при обозначении комплексов документов используются термины "документы" (после слова "документы" в скобках перечисляются наименования основных видов документов, включенных в статью, например: "Документы (заключения, справки, докладные и служебные записки, переписка и др.) по правовой, в том числе антикоррупционной, экспертизе проектов нормативных правовых актов и иных документов Роспотребнадзора");
в [графах 3](#p100113) - [6](#p100116) содержатся указания о сроках хранения документов:
[графа 3](#p100113) - срок хранения документов в центральном аппарате Роспотребнадзора;
[графа 4](#p100114) - срок хранения документов в территориальных органах Роспотребнадзора;
[графа 5](#p100115) - срок хранения документов в подведомственных организациях Роспотребнадзора (центры гигиены и эпидемиологии в субъектах Российской Федерации, противочумные учреждения);
[графа 6](#p100116) - срок хранения документов в научно-исследовательских организациях Роспотребнадзора;
[графа 7](#p100112) - примечания.
Сроки хранения распространяются в том числе на документы, содержащие сведения ограниченного доступа и ограниченного распространения и применяются в обязательном порядке всеми органами и организациями, находящимися в ведении Роспотребнадзора.
#### 3. Порядок применения перечня
3.1. Определение сроков хранения документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций, производится путем сверки соответствия содержания документов, подлежащих экспертизе, с соответствующими статьями Перечня.
3.2. Сроки хранения документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
3.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу Перечня, за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Перечня.
3.4. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе, о чем сделаны отметки в [графе](#p100112) "Примечания" Перечня. В этой же [графе](#p100112) - комментарии или уточнения сроков хранения и порядок их исчисления.
3.5. Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями Роспотребнадзора независимо от их организационно-правовых форм. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
3.6. Предусмотренная Перечнем отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), сопровождающая в отдельных случаях сроки временного хранения документов, означает, что в отличие от других документов временного срока хранения, отдельные документы из этой группы по своему содержанию могут иметь не только практическое значение, но и научно-историческую ценность. Данная отметка также означает, что документы подлежат обязательной экспертизе ценности после истечения установленного срока их хранения, по результатам которой может быть продлен срок их временного хранения, документы могут быть отобраны на постоянное хранение или выделены к уничтожению. Экспертиза ценности осуществляется экспертными комиссиями (ЭК) территориальных органов Роспотребнадзора и подведомственных организаций, центральной экспертной комиссией (ЦЭК) Роспотребнадзора и для документов, отбираемых на постоянное хранение, - экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего федерального государственного архива. При проведении экспертизы ценности документов Перечень используется наряду с законодательными и иными нормативными правовыми актами, устанавливающими сроки хранения документов.
3.7. Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства.
Для организаций, не являющихся источниками комплектования Государственного архива Российской Федерации, срок хранения "Постоянно" - это срок "До ликвидации организации".
3.8. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
3.9. Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение (например, правила, инструкции, отчеты, бюллетени, справочники, полученные от других органов власти или организаций для сведения) и по мере их использования или отмены выделяются к уничтожению. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
3.10. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.
#### 3.11 Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;
по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности;
3.12. Снижение сроков хранения и (или) снятие отметки "ЭПК", установленных Перечнем, не допускается.
3.13. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе.
3.14. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.
3.15. Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальные органы и подведомственные организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций.
#### Список сокращений
АТЭС - Азиатско-Тихоокеанское сотрудничество
БРИКС - Ассоциация пяти основных развивающихся национальных экономик (Бразилия, Россия, Индия, Китай и ЮАР)
ВАК - Высшая аттестационная комиссия при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации
ВОЗ - Всемирная организация здравоохранения
ВТО - Всемирная торговая организация
ЕГИСУ - единая государственная информационная система учета
ЕСКИД - Единая система контроля и учета индивидуальных доз облучения граждан
ЕврАзЭс - Европейское экономическое сообщество
ЕЭК - Европейская экономическая комиссия
ЕАИС реестр - Единый реестр доменных имен, указателей страниц сайтов в сети "Интернет" и сетевых адресов, позволяющих идентифицировать сайты в сети "Интернет", содержащие информацию, распространение которой в Российской Федерации запрещено
ККА - Комиссия "Кодекс Алиментариус"
ЛМК - личные медицинские книжки
МАГАТЭ - Международное агентство по атомной энергии
МАИР - Международное агентство по изучению рака
МОТ - Международная организация труда
НДВ - нормативы допустимых выбросов
НИО - научно-исследовательские организации
НИОКТР - научно-исследовательские опытно-конструкторские и технологические работы
НП - национальный проект
ООН - Организация объединенных наций
ОТР - опытно-технологические работы
ОЭСР - Организация экономического сотрудничества и развития
ПДВ - предельно-допустимые выбросы
ПРООН - Программа развития Организации объединенных наций
ПРТО - передающие радио-технические объекты
РГПО - радиационно-гигиенической паспорт организации
РГПТ - радиационно-гигиенический паспорт территории
РБД ЛПРВ - регистрационный банк данных по лицам, пострадавшим от радиационного воздействия
РСЧС - Единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций
СНЛК - сеть наблюдения и лабораторного контроля
ТР ТС - технический регламент Таможенного союза
ФАО - Продовольственная и сельскохозяйственная организация ООН
ФЦГиЭ - Федеральный центр гигиены и эпидемиологии
ФЦП - федеральная целевая программа
ЧЭС - Организация Черноморского экономического сотрудничества
ШОС - Шанхайская организация сотрудничества
ЮНБП - Объединенная программа ООН по окружающей среде
ЮНЭЙДС - Объединенная программа ООН по ВИЧ/СПИД
### II. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
**Номер статьи**
**Вид документа**
**Срок хранения документа**
Примечания
в центральном аппарате
в территориальных органах
в подведомственных организациях
в научно-исследовательских организациях
#### 1. Организация системы управления
##### 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1.
[Конституция](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки):
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
До минования надобности (1
До минования надобности (1)
(1) Относящиеся к деятельности Роспотребнадзора - Постоянно
2.
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
(1) Относящиеся к деятельности Роспотребнадзора - Постоянно
3.
Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы)
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
-
-
(1) Относящиеся к деятельности Роспотребнадзора - Постоянно
4.
Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы):
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
-
-
(1) Относящиеся к деятельности Роспотребнадзора - Постоянно
5.
Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий)
5 лет ЭПК (1)
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно
6.
Проекты муниципальных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
-
7.
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
-
-
(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно
8.
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные и др.)
Постоянно (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) присланные для сведения - 1 год
9.
Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
10.
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
11.
Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним
5 лет ЭПК (2)
5 лет ЭПК (2)
5 лет ЭПК (2)
5 лет ЭПК (2)
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
12.
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
13.
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы (локальных) нормативных актов, их проектов и иных документов
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
14.
Базы данных (справочные, полнотекстовые) по нормативным актам и распорядительным документам Роспотребнадзора
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
##### 1.2. Распорядительная деятельность
15.
Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
(1) В случае если Роспотребнадзор является ответственным исполнителем, либо документы касаются особо значимых вопросов - Постоянно
16.
Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, документы (обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
-
-
(1) В случае если Роспотребнадзор является ответственным исполнителем, либо документы касаются особо значимых вопросов - Постоянно
17.
Поручения руководства Роспотребнадзора; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
18.
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
(2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК
(3) По оперативным вопросам - 5 лет
(4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления;
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;
Постоянно (1) (2)
Постоянно (1) (2)
До минования надобности
До минования надобности
в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов Роспотребнадзора;
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
г) контрольных, ревизионных органов Роспотребнадзора;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов Роспотребнадзора;
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
е) совещаний у руководителя Роспотребнадзора;
Постоянно (3)
Постоянно (3)
Постоянно (3)
Постоянно (3)
ж) собраний трудовых коллективов Роспотребнадзора;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
з) собраний структурных подразделений Роспотребнадзора
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
19.
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады), послужившие основанием к их изданию:
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации
а) по основной (профильной) деятельности;
Постоянно (1)
Постоянно (1) (2)
Постоянно (1) (2)
Постоянно (1) (2)
б) по административно-хозяйственным вопросам
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
20.
Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним
1 год
1 год
1 год
1 год
21.
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
22.
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч:
Постоянно
Постоянно (1)(2)
Постоянно (1)(2)
Постоянно (1)(2)
(1) в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, - До ликвидации организации
(2) присланные для сведения - до минования надобности
23.
Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч
Постоянно (1)(2)
Постоянно (1)(2)
Постоянно (1)(2)
Постоянно (1)(2)
(1) Переписка - 5 лет ЭПК
(2) Присланные для сведения - до минования надобности
##### 1.3. Организационные основы управления
###### 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
24.
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
25.
Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
26.
Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации Роспотребнадзора
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
27.
Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации Роспотребнадзора
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
28.
Уставы, положения территориальных органов и подведомственных организаций Роспотребнадзора
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
29.
Положения о структурных подразделениях
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
30.
Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах Роспотребнадзора
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
31.
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
32.
Доверенности, выданные руководителем Роспотребнадзора (лицом, имеющим право действовать от имени Роспотребнадзора без доверенности), на представление интересов Роспотребнадзора, сведения об отзыве выданных доверенностей
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
33.
Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики Роспотребнадзора
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
34.
Структура Роспотребнадзора, пояснительные записки к ней:
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
35.
Перечни, реестры, списки территориальных органов и подведомственных организаций Роспотребнадзора:
Постоянно
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
36.
Штатные расписания, изменения к ним
Постоянно
Постоянно
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, - До ликвидации организации
37.
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
38.
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
39.
Номенклатура должностей
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После утверждения новой
40.
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
15 лет
15 лет
15 лет
15 лет
###### 1.3.2. Организация деятельности
41.
Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)
Постоянно (2)
Постоянно (2)
Постоянно (2)
Постоянно (2)
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
42.
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) По оперативным вопросам - 5 лет
43.
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
44.
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч
3 года
3 года
3 года
3 года
45.
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
46.
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
47.
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
###### 1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
48.
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
Постоянно
-
-
-
49.
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей Роспотребнадзора, территориальных органов, подведомственных и научных организаций при реорганизации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
50.
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
51
Акты приема-передачи объектов федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества;
свидетельства о государственной регистрации права
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
52
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
53
Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
54.
Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления)
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
55.
Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
(1) После продажи
56.
Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
57.
Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
58.
Акты о передаче имущества в доверительное управление
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
59.
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
60.
Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК
(3) Объектов культурного наследия - Постоянно
(4) Природоохранных зон - Постоянно
а) недвижимого имущества;
10 лет (1) (2) (3) (4)
10 лет (1) (2) (3) (4)
10 лет (1) (2) (3) (4)
10 лет (1) (2) (3) (4)
б) движимого имущества
5 лет (1) (3)
5 лет (1) (3)
5 лет (1) (3)
5 лет (1) (3)
61.
Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом
10 лет
10 лет
10 лет
10 лет
62.
Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
(1) По истечении срока действия исключительного права
63.
Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
64.
Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:
(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК.
(2) Объектов культурного наследия - Постоянно
(3) Природоохранных зон - Постоянно
а) недвижимого имущества;
10 лет (1) (2) (3)
10 лет (1) (2) (3)
10 лет (1) (2) (3)
10 лет (1) (2) (3)
б) движимого имущества
5 лет (1) (3)
5 лет (1) (3)
5 лет (1) (3)
5 лет (1) (3)
65.
Журналы, базы данных регистрации договоров:
а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
б) покупок, продаж движимого имущества
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 1.4. Контроль и надзор
66.
Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
5 лет
67.
Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
68.
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора
10 лет ЭПК
10 лет
10 лет
10 лет
69.
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После принятия решения по делу
(2) Подлинники хранятся в судебных делах
70.
Мировые соглашения. Копии (2)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После полного исполнения условий мирового соглашения
(2) Подлинники хранятся в судебных делах
71.
Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
72.
Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
73.
Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет
74.
Журналы учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора)
10 лет
10 лет
10 лет
10 лет
75.
Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора)
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
76.
Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных
(представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно
77.
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
78.
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
79.
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
80.
Журнал регистрации устных обращений граждан и консультаций по телефону
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
81.
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
Постоянно
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
83.
Типовые и примерные номенклатуры дел
Постоянно
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
84.
Номенклатуры дел
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно
Постоянно
(1) Структурных подразделений - 3 года
85.
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов)
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
86.
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После снятия с контроля
87.
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
88.
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
3 года
3 года
3 года
3 года
89.
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
90.
Акты об уничтожении печатей и штампов
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации
91.
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
10 лет ЭПК (1)
10 лет ЭПК (1)
10 лет ЭПК (1)
10 лет ЭПК (1)
(1) После замены новыми
92.
Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
93.
Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После прекращения трудовых отношений
94.
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
95.
Отчеты, справки об объеме документооборота
1 год
1 год
1 год
1 год
96.
Дело фонда (исторические и тематические справки, акты и листы проверки наличия и состояния документов, акты о выделении дел и документов к уничтожению, о технических ошибках, приема и передачи, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, справки о проведении розыска необнаруженных документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
Постоянно (1) (2)
Постоянно (1) (2)
Постоянно (1) (2)
Постоянно (1) (2)
(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
97.
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
98.
Описи дел (1):
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей
(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности
(3) После уничтожения дел
а) постоянного хранения;
Постоянно (2)
Постоянно (2)
Постоянно (2)
Постоянно (2)
б) по личному составу;
50/75 лет (2)
50/75 лет (2)
50/75 лет (2)
50/75 лет (2)
в) временного (свыше 10 лет) хранения
3 года (3)
3 года (3)
3 года (3)
3 года (3)
99.
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
100.
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет
101
Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно
102.
Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
103.
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
104.
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
105.
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
5 лет
5 лет
5 лет
6 лет
106.
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) распорядительных документов по личному составу;
50/75 лет ЭПК (1)
50/75 лет ЭПК (1)
50/75 лет ЭПК (1)
50/75 лет ЭПК (1)
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
г) поступающих и отправляемых документов;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
д) исполнения документов;
3 года
3 года
3 года
3 года
е) обращений граждан;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
ж) телеграмм, телефонограмм;
3 года
3 года
3 года
3 года
з) фото-, фоно-, видеодокументов;
3 года
3 года
3 года
3 года
и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;
1 год
1 год
1 год
1 год
к) использования съемных носителей информации
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
107.
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
(1) После уничтожения бланков
(2) После возвращения всех дел
а) приема посетителей;
3 года
3 года
3 года
3 года
б) рассылки документов;
1 год
1 год
1 год
1 год
в) бланков строгой отчетности;
3 года (1)
3 года
3 года
3 года
г) копировальных работ;
1 год
1 год
1 год
1 год
д) выдачи дел во временное пользование;
3 года (2)
3 года
3 года
3 года
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;
1 год
1 год
1 год
1 год
ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
108.
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
3 года
3 года
3 года
3 года
##### 1.6. Цифровизация деятельности
109.
Планы информатизации Роспотребнадзора
Постоянно
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
7 лет ЭПК
110.
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
111.
Базы данных информационных систем
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
112.
База данных "Токсичность и опасность смесевых продуктов"
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
Постоянно
113.
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
114.
Отчеты о выполнении планов информатизации
Постоянно
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
#### 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
##### 2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
115.
Прогнозы, стратегии, концепции развития Роспотребнадзора
Постоянно
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
116.
Государственные программы Российской Федерации, государственные программы субъекта Российской Федерации, муниципальные программы
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
117.
Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке
5 лет
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
118.
Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты")
Постоянно
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
119.
Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
3 года
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
120.
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры
Постоянно
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
##### 2.2. Текущее планирование
121.
План финансово-хозяйственной деятельности; документы (обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
122.
Годовые планы, государственное задание и изменения к ним
Постоянно
5 лет
5 лет
5 лет
123.
Проекты годовых планов, государственного задания; документы (справки, заключения, сведения) к ним
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
124.
Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности Роспотребнадзора
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
125.
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
126.
Годовые планы работы структурных подразделений Роспотребнадзора
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) При отсутствии годовых планов организации - Постоянно
127.
Переписка по вопросам планирования
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 2.3. Отчетность о выполнении планов
128.
Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
129.
Отчеты, доклады о ходе реализации государственных программ Российской Федерации
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
130.
Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
131.
Документы (отчеты, доклады, аналитические таблицы и справки) о результатах и основных направлениях деятельности Роспотребнадзора
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
132.
Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт")
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
133.
Отчеты о выполнении планов, государственного задания:
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) годовых;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) полугодовых, квартальных
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
134.
Отчеты подведомственных организаций Роспотребнадзора:
1)
При отсутствии годовых - Постоянно
а) годовые;
5 лет
5 лет
Постоянно
Постоянно
б) полугодовые, квартальные
3 года
3 года
5 лет (1)
5 лет (1)
135.
Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
136.
Годовые отчеты о работе структурных подразделений Роспотребнадзора
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) При отсутствии годовых отчетов организации - Постоянно
137.
Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
138.
Планы-графики закупок по контрактам товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд организации и изменения к ним
6 лет
6 лет
6 лет
6 лет
139.
Планы закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц и изменения к ним
3 года
3 года
3 года
3 года
140.
Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса
6 лет
6 лет
6 лет
6 лет
141.
Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона
6 лет
6 лет
6 лет
6 лет
142.
Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок
6 лет
6 лет
6 лет
6 лет
143.
Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений
6 лет
6 лет
6 лет
7 лет
144.
Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц
3 года
3 года
3 года
3 года
145.
Государственные, муниципальные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
6 лет (1)
6 лет (1)
6 лет (1)
6 лет (1)
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
146.
Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору)
147.
Реестры (1):
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
а) закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта;
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
148.
Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
6 лет
6 лет
6 лет
7 лет
149.
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг
6 лет
6 лет
6 лет
6 лет
150.
Переписка по осуществлению закупок для нужд Роспотребнадзора
6 лет
6 лет
6 лет
6 лет
151.
Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
152.
Документы (извещения о конкурсах, объявления, заявки на участие в конкурсах и документы к ним (1), протоколы, решения, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты, переписка) о проведении конкурсов на право предоставления, получения грантов (субсидий)
5 лет ЭПК (2) (3)
5 лет ЭПК (2) (3)
5 лет ЭПК (2) (3)
5 лет ЭПК (2) (3)
(1) Состав документов определяется соответствующими нормативными правовыми актами
(2) Договоры (соглашения) - 5 лет ЭПК после истечения срока действия договора (соглашения), прекращения обязательств по договору (соглашению)
(3) Протоколы подведения итогов конкурсов на право предоставления, получения, грантов (субсидий) - Постоянно
153.
Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов (субсидий)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
4 лет ЭПК
154.
Переписка о проведении конкурсов на получение грантов (субсидий), об отборе получателей грантов (субсидий)
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
155.
Журналы (реестры, базы данных) регистрации и учета заявок об участии в конкурсах, в отборе получателей грантов (субсидий)
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 2.5. Ценообразование
156.
Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги (1)
-
(1) После замены новыми
157.
Дела об установлении цен (тарифов) федеральным органом исполнительной власти в области государственного регулирования цен (тарифов), органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области государственного регулирования цен (тарифов), органами местного самоуправления (1)
-
-
5 лет ЭПК (2)
5 лет ЭПК (2)
(1) Состав документов дела определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(2) С даты окончания периода регулирования, в том числе долгосрочного
158.
Справки, расчеты по прогнозированию цен
-
-
5 лет
5 лет
159.
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке
-
-
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
160.
Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)
-
-
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия соглашения (контракта, договора); после прекращения обязательств по соглашению (контракту, договору)
161.
Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги
-
-
5 лет
5 лет
162.
Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов
-
-
5 лет
5 лет
#### 3. Финансирование и кредитование деятельности
163.
Бюджетная классификация Российской Федерации
До замены новой
До замены новой
До замены новой
До замены новой
164.
Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период
Постоянно
До замены новой
До замены новой
До замены новой
165.
Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности
Постоянно (1)
Постоянно
Постоянно
Постоянно
(1) Присланные для согласования - 5 лет
166.
Лимиты бюджетных обязательств
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
167.
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
168.
Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
169.
Финансовые планы по доходам и расходам организации:
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) сводные годовые, годовые;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) квартальные;
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
б) месячные
1 год
1 год
1 год
1 год
170.
Кассовые планы:
а) годовые;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
б) квартальные;
3 года
3 года
3 года
3 года
в) месячные
1 год
1 год
1 год
1 год
171.
Отчеты по кассовым планам
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
172.
Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
173.
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
174.
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
175.
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
176.
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
177.
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
178.
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
179.
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
180.
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
181.
Договоры банковского счета
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
182.
Финансовые оперативные отчеты и сведения
1 год
1 год
1 год
1 год
183.
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств
5 лет ЭПК (1) (2)
5 лет ЭПК (1) (2)
5 лет ЭПК (1) (2)
5 лет ЭПК (1) (2)
(1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям
(2) С условием о залоге имущества - 10 лет
184.
Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
185.
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
186.
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После проведения взаиморасчетов
187.
Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) Отчеты - Постоянно
188.
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
#### 4. Учет и отчетность
##### 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
189.
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
190.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) годовая;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) промежуточная
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
191.
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) годовая;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) промежуточная
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
192.
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
193.
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
194.
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности Роспотребнадзора:
(1) В других организациях - До минования надобности
(2) При отсутствии годовых - Постоянно
а) сводные годовые, годовые;
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
б) квартальные;
5 лет (2)
5 лет (2)
5 лет (2)
5 лет (2)
в) месячные
1 год
1 год
1 год
1 год
195.
Отчеты об исполнении смет:
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) сводные годовые;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) годовые;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
в) квартальные
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (10
196.
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
а) годовые;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) полугодовые, квартальные
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
197.
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При условии проведения проверки
198.
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
199.
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
200.
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
201.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
202.
Образцы подписей материально ответственных лиц
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После смены материально ответственного лица
203.
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
204.
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности
Постоянно
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
205.
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
206.
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
а) у аудируемого лица;
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора
5 лет (1) (2) (3)
5 лет (1) (2) (3)
5 лет (1) (2) (3)
5 лет (1) (2) (3)
207
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
а) у аудируемого лица;
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора
5 лет (2)
5 лет (2)
5 лет (2)
5 лет (2)
208.
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
209.
Переписка о наложенных на Роспотребнадзор взысканиях, штрафах
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
210.
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
211.
Переписка по вопросам оказания платных услуг
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
212.
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
213.
Журналы, базы данных учета:
а) ценных бумаг;
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
б) расчетов с организациями;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
в) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
г) депонентов по депозитным суммам;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
д) доверенностей;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
ж) расчетов с подотчетными лицами;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
з) исполнительных листов
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 4.2. Учет оплаты труда
214.
Утвержденные фонды заработной платы:
Постоянно
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
215.
Положения об оплате труда и премировании работников (1)
Постоянно
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
216.
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
6 лет (1)
6 лет (1)
6 лет (1)
6 лет (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет
217.
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
218.
Переписка о выплате заработной платы
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
219.
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
220.
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После исполнения
221.
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
222.
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
223.
Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 4.3. Налогообложение
224.
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После снятия задолженности
225.
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
226.
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
227.
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
228.
Реестры для расчета земельного налога
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
229.
Расчеты по страховым взносам:
а) годовые;
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
б) квартальные
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
230.
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
6 лет (1)
6 лет (1)
6 лет (1)
6 лет (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
231.
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) Налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно - 75 лет
232.
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
233.
Справка о доходах и суммах налога физического лица
5 лет (1) (2)
5 лет (1) (2)
5 лет (1) (2)
5 лет (1) (2)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
(2) В налоговых органах не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
234.
Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
235.
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
236.
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности
6 лет
6 лет
6 лет
6 лет
237.
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
238.
Счета-фактуры
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
239.
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
240.
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
241.
Журналы, карточки, базы данных учета:
а) сумм доходов и налога на доходы работников;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 4.4. Учет имущества
242.
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При условии проведения проверки
243.
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
244.
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
5 лет (1) (2)
5 лет (1) (2)
5 лет (1) (2)
5 лет (1) (2)
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
245.
Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
246.
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После выбытия недвижимого имущества
247.
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
248.
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
1 год
1 год
1 год
1 год
249.
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
250.
Журналы, карточки, базы данных учета:
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
До ликвидации организации
б) материальных ценностей и иного имущества
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 4.5. Статистический учет и отчетность
251.
Документы официальной статистической методологии (концепции, методики, рекомендации, положения, указания, программы статистического наблюдения, заключения о научной экспертизе, заключения о научно-исследовательской работе, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
252.
Формы федерального и ведомственного статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), по которым сбор и обработку данных осуществляет Роспотребнадзор
Постоянно
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
253.
Федеральный план статистических работ и изменения к нему
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
254.
Документы (итоговые (выходные) разработочные таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную Роспотребнадзором в соответствии с официальной статистической методологией
Постоянно
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
255.
Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета:
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно
а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) полугодовые, квартальные
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
в) месячные;
3 года (2)
3 года (2)
3 года (2)
3 года (2)
г) декадные, еженедельные
1 год
1 год
1 год
1 год
256.
Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента
3 года
3 года
3 года
3 года
257.
Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные Роспотребнадзора
5 лет ЭПК
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
258.
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
#### 5. Международное сотрудничество
259.
Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является Роспотребнадзор. Копии
До ликвидации организации (1)
-
-
-
(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях
260.
Документы (заявления, уведомления, справки) о вступлении в международные организации
5 лет (1)
-
-
-
(1) Уведомления - До ликвидации организации
261.
Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями
Постоянно
-
-
Постоянно (1)
(1) До окончания срока договора, соглашения
262.
Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве
5 лет
-
-
-
263.
Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является Роспотребнадзор
Постоянно (1)
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
(1) Относящиеся к деятельности; присланные для сведения - до минования надобности
264.
Планы, программы международного сотрудничества Роспотребнадзора
Постоянно
-
-
-
265.
Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества
Постоянно
5 лет
5 лет
5 лет
266.
Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
267.
Отчеты представителей Роспотребнадзора об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)
Постоянно
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
268.
Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
269.
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
270.
Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству
Постоянно
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
271.
Переписка по вопросам международного сотрудничества:
а) с международными и иностранными организациями;
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
б) с органами государственной власти и иными государственными органами
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
272.
Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
5 лет ЭПК
-
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
273.
Договоры (контракты) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом и документы к ним
5 лет (1)
-
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После завершения обучения, стажировки
274.
Переписка (заявки) по оформлению и получению виз
5 лет
-
-
-
275.
Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия
5 лет
-
-
-
276.
Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
#### 6. Информационная деятельность
277.
Перечни информации о деятельности Роспотребнадзора, подведомственных организаций, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
278.
Порядок подготовки и размещения информации о деятельности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
-
Постоянно
Постоянно
Постоянно
279.
Документы (письма, заявки на подключения, информации, переписка) по работе с государственными интернет-порталами
3 года
3 года
3 года
3 года
280.
Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы, справки, переписка) $\overline{\text{п}}\overline{\text{о}}\overline{\text{д}}\overline{\text{г}}\overline{\text{о}}\overline{\text{т}}\overline{\text{о}}\overline{\text{в}}\overline{\text{л}}\overline{\text{е}}\overline{\text{н}}\overline{\text{н}}\overline{\text{ы}}\overline{\text{е}}$ для размещения в средствах массовой информации и на сайте организации в сети "Интернет" о деятельности
3 года
3 года
3 года
3 года
281.
Переписка со средствами массовой информации об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
282.
Журнал учета поступающей информации о размещении на Интернет-сайте.
-
3 года
3 года
3 года
283.
Документы (статьи, доклады, выступления, тексты теле-, радиопередач, справки, отчеты) по информационной деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
284.
Документы (проекты статей, справки, информационные письма) для сборников научных статей
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
285.
Публикации в научных журналах по основной деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
286.
Информационные издания (медицинские статистические сборники, демографические данные населения, бюллетени, каталоги, списки и др.)
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
287.
Документы (статьи, монографии, тезисы, доклады, извещения, тематические справки) по публицистической деятельности для размещения в специализированных и научных журналах
ДМН
ДМН
ДМН
ДМН
289.
Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных документах
3 года
3 года
3 года
3 года
290.
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций
5 лет ЭПК
-
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
291.
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении за участие в выставках, ярмарках, презентациях
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
292.
Книги отзывов о выставках, ярмарках
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
293.
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
##### 6.1. Издательская деятельность
294.
План публикационной деятельности
-
-
Постоянно
Постоянно
295.
Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных и печатных изданий
-
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
296.
Рецензии, отзывы, заключения, аннотации и работы сторонних диссертантов
-
-
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
297.
Сайт Учреждения, сайт периодического печатного издания
-
-
Постоянно
Постоянно
298.
Положение о порядке рецензирования рукописей, присланных в редакцию
-
-
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
299.
Положение о редакционной политике научно-практических журналов
-
-
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
300.
Протоколы заседаний редколлегий журналов по санитарно-эпидемиологическому благополучию и документы к ним
-
-
Постоянно
Постоянно
301.
Документы (авторские рукописи, рецензии и документы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию, переписка) по изданию рукописей
-
-
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
302.
Документы (акты, договоры, счета, паспорта печатных изданий, переписка) по подписке на журналы
-
-
3 года
3 года
303.
ИСКЛЮЧЕНА
304.
Договоры (соглашения) лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности
-
-
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
##### 6.2. Библиотечная деятельность
305.
Информационные, реферативные и библиографические подборки, тематические указатели литературы
До ликвидации библиотеки
-
До ликвидации библиотеки
До ликвидации библиотеки
306.
Акты о приеме объектов библиотечного фонда
-
-
10 лет [<*>](#p102381)
10 лет [<*>](#p102381)
<*> После проверки фондов
306.
Переводы информационных статей из иностранных изданий
ДМН
-
ДМН
ДМН
307.
Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации
1 год (1)
-
1 год (1)
1 год (1)
(1) После следующей проверки
308.
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации
-
-
5 лет (1) (2)
5 лет (1) (2)
(1) После следующей проверки
(2) Для включенных в Национальный библиотечный фонд, комплектуемых на основе системы обязательного экземпляра и книжных памятников - Постоянно
309.
Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
-
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
310.
Документы (инвентарная книга, книга суммарного учета библиотечного фонда, договоры подписки на ЭБА и др.) библиотеки
-
-
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
#### 7. Трудовые отношения
##### 7.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина
311.
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
312.
Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
313.
Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан
3 года
3 года
3 года
3 года
314.
Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
315.
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка
1 год
1 год
1 год
1 год
316.
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
317.
Коллективный договор
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
319.
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После принятия решения
320.
Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
#### 7.2 Техническое нормирование, тарификация, оплата труда
321.
Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные)
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
322.
Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда:
Постоянно
а) по месту утверждения;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) в других организациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
323.
Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты:
Постоянно
Постоянно
Постоянно
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
324.
а) по месту утверждения;
Постоянно
б) в других организациях
До замены новыми
325.
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
326.
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
327.
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок
1 год (1)
3 года
3 года
3 года
(1) После утверждения разработанных норм
328.
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов
3 года
3 года
3 года
3 года
329.
Тарификационные списки (ведомости) работников
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
330.
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
331.
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
332.
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
333.
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
334.
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
335.
Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 7.3. Охрана труда
336.
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет
а) по месту проведения;
45 лет (1)
45 лет (1)
45 лет (1)
45 лет (1)
б) в других организациях
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
337.
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия сертификата
338.
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
339.
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
340.
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
341.
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
342.
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
343.
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
344.
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
1 год (1) (2)
1 год (1) (2)
1 год (1) (2)
1 год (1) (2)
(1) После закрытия наряда-допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет
345.
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
1 год (1) (2)
1 год (1) (2)
1 год (1) (2)
1 год (1) (2)
(1) После закрытия нарядов-допусков
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет
346.
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов
до замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
347.
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
348.
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
349.
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
350.
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
351.
Протоколы результатов обучения по охране труда
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
352.
Журналы, книги учета:
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
45 лет
45 лет
45 лет
45 лет
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
353.
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий
45 лет
45 лет
45 лет
45 лет
354.
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве
45 лет (1)
45 лет (1)
45 лет (1)
45 лет (1)
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
355.
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
356.
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет
357.
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
1 год
1 год
1 год
1 год
358.
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
359.
Переписка по вопросам охраны труда
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
#### 8. Кадровое обеспечение
##### 8.1. Прием, назначение, перевод на другую работу (перемещение), увольнение государственных служащих и работников, кадровый учет
360.
Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы
Постоянно (1)
Постоянно (1)
-
-
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
361.
Реестры федеральных государственных служащих
Постоянно (1)
Постоянно (1)
-
-
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
362.
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
в) о служебных проверках;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
г) о направлении в командировку работников;
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
д) о дисциплинарных взысканиях
3 года
3 года
3 года
3 года
363.
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
364.
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
3 года
3 года
3 года
3 года
365.
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
15 лет
15 лет
-
-
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
5 лет
5 лет
-
-
в) конкурсные бюллетени
5 лет
5 лет
-
-
366.
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
3 года
3 года
-
-
б) лиц, не принятых на работу
1 год
1 год
-
-
367.
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
368.
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
Постоянно
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
369.
Согласие на обработку персональных данных
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
370.
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
371.
Должностные регламенты (инструкции) работников
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
372.
Личные карточки работников, в том числе государственных служащих
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
373.
Личные дела руководителей и работников организаций (1)
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
374.
Акты приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
50 лет
50 лет
-
-
375.
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
376.
Листы собеседования, стажировочные листы водителей
5 лет
5 лет
5 лет
4 лет
377.
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования (1)
До востребования (1)
До востребования (1)
До востребования (1)
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
378.
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
379.
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
1 год
1 год
1 год
1 год
380.
Отчеты работников о командировках
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
381.
Графики отпусков
3 года
3 года
3 года
3 года
382.
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
3 года
3 года
3 года
3 года
383.
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
3 года
3 года
3 года
3 года
384.
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
5 лет
5 лет
-
-
385.
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
386.
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После снятия с учета
387.
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
388.
Кодексы профессиональной этики
Постоянно
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
389.
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
1 год
1 год
1 год
1 год
390
Списки:
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
г) работников, прошедших аттестацию;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
д) кандидатов на выдвижение по должности;
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
е) совмещающих работу с получением образования;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
з) лиц, выезжающих за границу
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
391.
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
ж) отпусков;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
з) прихода и ухода работников, местных командировок;
1 год
1 год
1 год
1 год
#### 8.2 Противодействие коррупции
392.
Планы противодействия коррупции
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
393.
Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
394.
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
395.
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
396.
Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими, работниками подведомственных учреждений положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
397.
Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, протоколы, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, работников подведомственных учреждений урегулированию конфликта интересов
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) Протоколы - Постоянно
398.
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников подведомственных учреждений к совершению коррупционных правонарушений
5 лет
5 лет
5 лет
3 лет
399.
Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими, работников подведомственных учреждений
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
400.
Уведомления работодателя работниками:
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими;
5 лет
5 лет
-
-
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников подведомственных учреждений к совершению коррупционных правонарушений;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
401.
Журналы, базы данных регистрации:
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников подведомственных организаций к совершению коррупционных правонарушений;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими;
5 лет
5 лет
-
-
в) служебных проверок государственных служащих;
5 лет
5 лет
-
-
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов;
5 лет
-
-
-
ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
402.
Переписка по вопросам противодействия коррупции
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 8.3. Аттестация, присвоение классных чинов, квалификационных званий и категорий, профессиональная подготовка и переподготовка кадров, повышение квалификации
403.
Квалификационные требования, профессиональные стандарты
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
404.
Типовые дополнительные профессиональные программы
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
40.
Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
406.
Учебные планы, задания
-
-
5 лет
5 лет
407.
Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке
-
-
Постоянно
Постоянно
408.
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий
-
-
5 лет
5 лет
409.
Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ
-
-
1 год
1 год
410.
Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников:
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
411.
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
412.
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
10 лет
-
-
-
413.
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении
5 лет
-
-
-
414.
Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам
5 лет
-
-
-
415.
Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности
5 лет
-
-
-
416.
Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов
-
-
50 лет
50 лет
417.
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
1 год
-
-
-
418.
Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
419.
Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
420.
Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ
-
-
3 года
3 года
421.
Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ
-
422.
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации
-
-
1 год
1 год
423.
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся
-
-
5 лет
5 лет
424.
Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации
3 года
3 года
3 года
3 года
425.
Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации
3 года
3 года
3 года
3 года
#### 8.4 Награждение
426.
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению:
(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет
а) государственными, муниципальными наградами
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
б) ведомственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении премий
10 лет (1)
5 лет
5 лет
5 лет
427.
Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
428.
Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
50/75 лет
429.
Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
430.
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, ведомственным наградам взамен утраченных
10 лет
10 лет
10 лет
10 лет
431.
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственным наградам, взамен утраченных
10 лет
10 лет
10 лет
10 лет
432.
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета
10 лет
10 лет
10 лет
10 лет
433.
Книга почета организации
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
434.
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
#### 9. Проектирование, строительство, реконструкция, ремонт объектов недвижимого имущества
##### 9.1. Проектно-изыскательские работы
435.
Документы (докладные записки, акты обследования, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов
-
Постоянно
Постоянно
Постоянно
436.
Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство объектов
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
437.
Договоры о выполнении проектно-изыскательных работ
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
(1) После ввода объекта в эксплуатацию
438.
Планы, паспорта земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
439.
Заключения и отзывы о выполненных проектно-изыскательских работах
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
440.
Акты о приостановлении проектно-изыскательных работ
5 лет
5 лет
5 лет
4 лет
441.
Переписка об организации и проведении изыскательских работ
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
442.
Проектная документация (технические задания, проекты, расчеты) на строительство и реконструкцию объектов
Постоянно (1)(2)
До окончания эксплуатации
До окончания эксплуатации
До окончания эксплуатации
(1) Для зданий и сооружений Роспотребнадзора,
(2) Для других зданий, сооружений - 10 лет после ввода объекта в эксплуатацию
443.
Сметная документация (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюнктурный анализ) к проектам:
(1) Для зданий и сооружений Роспотребнадзора,
а) сводная;
Постоянно (1)(2)
До окончания эксплуатации
До окончания эксплуатации
До окончания эксплуатации
(2) Для других зданий, сооружений - 10 лет после ввода объекта в эксплуатацию
б) локальная, объектная
444.
Акты приема-передачи проектной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
(1) После ввода объекта в эксплуатацию
##### 9.2. Строительство и реконструкция
445.
Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
446.
Переписка о технико-экономических обоснованиях и предложениях о целесообразности строительства и реконструкции объектов
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
447.
Разрешение на строительство объекта
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
448.
Планы строительства и реконструкции:
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
а) годовые;
Постоянно (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
б) квартальные;
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
в) месячные
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
449.
Проекты планов строительства и реконструкции и документы (показатели, пояснительные записки, расчеты) к ним
10 лет
5 лет
5 лет
4 лет
450.
Переписка по вопросам планирования строительства и реконструкции
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
451.
Технические условия на строительство и реконструкцию
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) Присланные для руководства и сведения - до минования надобности
452.
Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства и реконструкции объектов
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
453.
Титульные списки объектов строительства и реконструкции, внутрипостроечные списки
15 лет ЭПК
15 лет ЭПК
15 лет ЭПК
15 лет ЭПК
454.
Проекты титульных списков и переписка об их составлении и рассмотрении
5 лет
5 лет
5 лет
6 лет
455.
Договоры (контракты) на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов и документы (технические задания, акты, соглашения, планы, графики) к ним
6 лет ЭПК (1)
6 лет ЭПК (1)
6 лет ЭПК (1) (2)
6 лет ЭПК (1) (2)
(1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
456.
Рабочая документация на строительство и реконструкцию объектов
5 лет
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После вывода из эксплуатации Ст. 572 НТД
457.
Переписка по вопросам финансирования строительства и реконструкции
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
458.
Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства и реконструкции
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
459.
Исполнительная документация при строительстве, реконструкции (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы)
Постоянно
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После вывода объекта из эксплуатации
460.
Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка) о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года
10 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
461.
Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) об организации, ликвидации, консервации и продолжении строительства
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
462.
Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
##### 9.3. Капитальный и текущий ремонт
463.
Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
464.
Планы капитального ремонта
5 лет
5 лет
5 лет
4 лет
465.
Титульные списки на капитальный ремонт
10 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
466.
Проекты титульных списков на капитальный ремонт
3 года
3 года
3 года
2 года
467.
Графики капитального ремонта
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После окончания ремонта
468.
Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ
5 лет
5 лет
5 лет
6 лет
469.
Договоры (контракты) на проведение капитального ремонта и документы к ним (заключения, справки, отчеты, акты выполненных работ)
6 лет ЭПК (1)
6 лет ЭПК (1)
6 лет ЭПК (1)
6 лет ЭПК (1)
(1) После истечения срока действия договора
470.
Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка) о проведении капитального ремонта
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После окончания работ
471.
Акты, ведомости выявленных дефектов и недоделок, ведомости объемов работ, исполнительные схемы
До вывода объекта из эксплуатации
До вывода объекта из эксплуатации
До вывода объекта из эксплуатации
До вывода объекта из эксплуатации
472.
Акты осмотра и приема объектов после капитального ремонта
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После окончания работ
473.
Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты)
6 лет ЭПК (1)
6 лет ЭПК (1)
6 лет ЭПК (1)
6 лет ЭПК (1)
(1) После истечения срока действия договора
474.
Расценки на виды работ по текущему ремонту
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После окончания работ
475.
Заявки на текущий ремонт
1 год
1 год
1 год
1 год
476.
Книга регистрации заявок на текущий ремонт
1 год
1 год
1 год
1 год
477.
Наряды на проведение ремонтных работ
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) При отсутствии судебных исков
478.
Переписка о проведении работ по текущему ремонту
3 года
3 года
3 года
3 года
479.
Акты приема работ по текущему ремонту
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
#### 10. Федеральный государственный санитарно-эпидемиологических надзор по вопросам гигиены
##### 10.1. Гигиена труда, гигиена питания, коммунальная гигиена, гигиена детей и подростков
Обзорные аналитические документы (государственные доклады, информационные бюллетени и сборники) в области гигиены труда, гигиены питания, коммунальной гигиены и гигиены детей и подростков
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
481.
Справки по результатам проверок деятельности территориальных органов и подведомственных организаций Роспотребнадзора по вопросам гигиены, тематические и комплексные
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
482.
Переписка по вопросам гигиены труда, гигиены питания, коммунальной гигиене, гигиене детей и подростков
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
483.
Санитарно-эпидемиологические заключения на проектную документацию и на виды деятельности
Постоянно
Постоянно
-
-
484.
Документы (уведомления, предостережения, акты, переписка) в рамках проведения профилактических мероприятий
10 лет
10 лет
-
-
485.
Федеральный информационный фонд данных социально-гигиенического мониторинга
Постоянно
Постоянно
Постоянно
-
Ведется Федеральным бюджетным учреждением здравоохранения "Федеральный центр гигиены и эпидемиологии"
486.
Региональный информационный фонд данных социально-гигиенического мониторинга
-
Постоянно
Постоянно
-
487.
Документы (инструкции, методические указания, нормативно-методические письма) Роспотребнадзора и иных организаций, регламентирующих деятельность в области гигиены
Постоянно
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми.
488.
Доклады о деятельности Роспотребнадзора в области гигиены и о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения
Постоянно (1)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
(1) По оперативным вопросам - 5 лет
##### 10.2. Гигиена труда и гигиена на транспорте
489.
Санитарно-гигиенические характеристики условий труда работника при подозрении профессионального заболевания (отравления)
-
50 лет
-
-
490
Журнал регистрации и учета:
а) извещений об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания и учета случаев профессиональных заболеваний (отравлений)
-
50 лет
-
-
б) извещений об установлении предварительного диагноза профессионального заболевания (отравления) и учета санитарно-гигиенических характеристик
-
50 лет
-
-
в) профессиональных заболеваний (отравлений)
-
50 лет
-
-
491.
Документы (заявления, списки, пояснительные записки, акты обследования, информационные бюллетени) по выдаче судовых санитарных свидетельств на право плавания
-
3 года
3 года
-
492.
Журнал учета выдачи судового санитарного свидетельства
-
3 года
3 года
-
493.
Документы (акт о профессиональном заболевании, карта учета профессионального заболевания и санитарно-гигиенических условий труда, результаты специальной оценки условий труда) по анализу профессиональной заболеваемости
-
Постоянно
Постоянно
-
494.
Документы (отчеты, перечни, реестры рисков и опасностей, карты оценки) по оценке профессионального риска
-
5 лет
5 лет
5 лет
##### 10.3. Гигиена питания
495.
Аналитические документы (отчеты, справки и др.) по результатам ведения токсикологического мониторинга
Постоянно (1)
Постоянно (1)
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
(1) Ежемесячные, квартальные и по оперативным вопросам - 5 лет
496.
Сведения из Единой государственной информационной системы здравоохранения - электронной базы экстренных извещений по острым отравлениям химической этиологии
-
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
497.
Данные учета результатов токсикологического мониторинга
-
15 лет
15 лет
-
498.
Экстренные извещения о случаях острых отравлений химической этиологии
-
-
1 год
-
499.
Документы (справки, акты, схемы, мероприятия по профилактике, донесения) по результатам расследования пищевых отравлений (интоксикаций)
##### 10.4. Коммунальная гигиена
500.
Методические рекомендации по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований к содержанию территорий городских и сельских поселений, к водным объектам, питьевой воде и питьевому водоснабжению, атмосферному воздуху, почвам, жилым помещениям, эксплуатации производственных, общественных помещений, организации и проведению санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий
Постоянно
До замены новыми
До замены новыми
-
501.
Заключение о соответствии или несоответствии мест (площадок) накопления твердых коммунальных отходов
-
Постоянно
-
-
502.
Планы мероприятий по санитарно-противоэпидемическим (профилактическим) мероприятиям, по приведению качества питьевой воды в соответствие с установленными требованиями
Постоянно
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
503.
Решения об установлении размера санитарно-защитной зоны предприятия
Постоянно
Постоянно
-
-
504
Документы (заключения, переписка, справки), послужившие основание для установления санитарно-защитной зоны
Постоянно
Постоянно
-
-
505.
Документы (результаты исследований, справки, отчеты, донесения) по мониторингу водных объектов на холерный вибрион
-
-
10 лет
-
506.
Информационно-аналитические документы по факторам среды обитания
-
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
507.
Документы (справки, акты, списки, протоколы лабораторных исследований) по результатам проверок по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований
10 лет
10 лет
10 лет
-
##### 10.5. Гигиена детей и подростков
508.
Аналитические документы по результатам оценки хронической заболеваемости детей и подростков организованных детских коллективах (диспансеризации), состояние здоровья детей по группам
509.
Документы (уведомления, составы групп, отчеты по организации питания в пути, данные медицинского осмотра) по перевозкам организованных групп детей железнодорожным или иным транспортом
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
510.
Анкеты по оценке питания обучающихся в образовательных организациях в рамках реализации [ФП](https://bukva.ai/docs/pasport-natsionalnogo-proekta-natsionalnyy-mintrud-rossii-ministerstvo#p100473) "Укрепление общественного здоровья" [НП](https://bukva.ai/docs/pasport-natsionalnogo-proekta-natsionalnyy-mintrud-rossii-ministerstvo) "Демография"
-
-
1 год (1)
-
(1) после обобщения информации и предоставления отчета
511.
Санитарно-эпидемиологические заключения и документы (заявления, справки о соответствии установленным требованиям) к ним по лицензированию образовательной деятельности
-
Постоянно
-
-
512.
Санитарно-эпидемиологические заключения и документы (заявления, справки о соответствии установленным требованиям) к ним по объектам отдыха и оздоровления детей и подростков
-
5 лет (1)
-
-
(1) после ликвидации объектов
##### 10.6. Радиационная гигиена
513.
Единый регистрационный банк данных по лицам, пострадавшим от радиационного воздействия
-
-
Постоянно
-
514.
Документы (справки, паспорта, заключения) по проведению радиационно-гигиенической паспортизации объектов (РГПО, РГПТ)
10 лет
10 лет
10 лет
-
515.
Формы ведения банка данных по лицам, пострадавшим от радиационного воздействия
516.
Положение о Межрегиональном радиологическом центре
-
-
Постоянно
-
517.
Документы (планы, отчеты, переписка) о деятельности Межрегионального радиологического центра
-
-
5 лет (1)
-
(1) Отчеты - Постоянно
##### 10.7. Эпидемиология, паразитология и дезинфекционное дело
518.
Донесения об эпидемиологических вспышках, поствакцинальных реакциях
-
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
-
519.
Документы (решения, медицинские заключения, паспортные данные и другие) о нежелательности пребывания (проживания) иностранных граждан или лиц без гражданства в Российской Федерации
Постоянно
Постоянно
-
-
520.
Решения коллегий, координационно-методических советов, штабов по иммунопрофилактике инфекционных заболеваний
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) По месту подготовки и утверждения;
присланные для сведения - До минования надобности
521.
Решения санитарно-противоэпидемических комиссий
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
-
(1) По месту подготовки и утверждения;
присланные для сведения - До минования надобности
522.
Санитарно-эпидемиологические заключения (на виды деятельности)
Постоянно
Постоянно
-
-
523.
Документы (недельные сводки, аналитические справки) по инфекционной заболеваемости
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
524.
Документы (информационные справки, донесения, переписка) о вспышечной и групповой заболеваемости
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
5 лет
525.
Комплексные планы по профилактике инфекционных и особо опасных заболеваний
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) по месту утверждения; присланные для сведения - До минования надобности
526.
Документы (протоколы, планы, информационно-аналитические материалы) по участию в санитарно-противоэпидемической комиссии субъекта Российской Федерации
-
5 лет ЭПК
5 лет
5 лет
527.
Документы (проекты, программы по борьбе с ВИЧ/СПИДом, протоколы, стратегии по профилактике) по участию в Координационном совете по проблемам ВИЧ/СПИД Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
528.
Карты эпидемиологического обследования очага инфекционного заболевания
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
529.
Документы (донесения, протоколы, переписка) по работе в очагах инфекционных и паразитарных заболеваний
3 года
3 года
3 года
3 года
530.
Документы (донесения, справки, графики, информационные материалы) по обеспечению деятельности при проведении массовых мероприятий
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
531.
Акт санитарно-эпидемиологического обследования
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
532.
Документы (определения, акты, протоколы, экспертные оценки и др.) по участию в мероприятиях по ликвидации вспышек инфекционных заболеваний
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
533.
Санитарно-эпидемиологические оценки инфекционной заболеваемости (по отдельным нозологиям)
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
534.
Зоолого-энтомологический прогноз по природно-очаговым инфекциям
Постоянно (1)
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
(1) по месту утверждения; присланные для сведения - 3 года
535.
Регистрационная карта учета инфекционного заболевания
-
-
Постоянно
-
536.
Сводные карты болезней суммарного учета (гриппа, ОРВИ, ангины, педикулез, укусы животными)
-
5 лет
3 года
3 года
537.
Журналы:
а) учета, выдачи, расходования дезинфекционных средств
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
б) выездов специалистов, инструктажей специалистов по проведению дезинфекционных мероприятий
538.
Документы (таблицы, отчеты, справки) ресурсных показателей по деятельности отделения дезинфекции, дезинсекции и дератизации
-
Документы (таблицы, графики, информация по переносчикам) по зоолого-энтомологическому направлению работы.
5 лет
5 лет
##### 10.8. Лабораторное обеспечение
###### 10.8.1. Аккредитация, стандартизация, метрология
Документы (заявления, анкеты, уведомления, акты, экспертные заключения и другие) по аккредитации испытательных лабораторий и органов инспекции
-
-
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После прекращения аккредитации
541.
Документы (инструкции, руководства, технические карты, сведения о техническом обслуживании и ремонте) по управлению оборудованием
-
-
5 лет
5 лет
542.
Эксплуатационная документация на оборудование (паспорта и руководства по эксплуатации на средства измерений, стандартные образцы, испытательное и вспомогательное оборудование и иные технические средства)
-
-
3 года (1)
3 года (1)
(1) после списания оборудования
543.
Документы (служебные записки, заявки, ведомости, книги учета выдачи рабочих экземпляров, листы ознакомления) по обеспечению нормативной документацией внешнего происхождения
-
-
5 лет
5 лет
544.
Документы (запросы, регистрационные журналы и др.) по работе с заказчиками
-
-
5 лет
5 лет
###### 10.8.2. Документы по внедрению и поддержанию системы менеджменты качества
545.
Документы (политики, руководство по качеству, рабочие инструкции, чертежи, спецификации, методики) системы менеджмента качества (контрольные и рабочие экземпляры документов)
-
-
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
546.
Документы (реестр рисков, паспорта рисков, отчет, карта рисков) по управлению рисками и возможностями
Документы (политики в области качества, руководства по качеству, рабочие инструкции, формы, технические условия, записи) по управлению документами системы менеджмента качества
-
-
5 лет
5 лет
549.
Документы (регистрационные журналы, планы корректирующих действий, протоколы) по управлению несоответствиями в сфере менеджмента качества
-
-
5 лет
5 лет
560.
Документы (внутренние аудиты (программы), планы, чек-листы, отчеты о заключениях по аудиту и др.) по функционированию системы менеджмента качества
-
-
5 лет
5 лет
561.
Документы (регистрационные журналы, акты уничтожения и др.) по резервному копированию и восстановлению документов и записей в сфере менеджмента качества
-
-
3 года
3 года
562.
Документы (протоколы совещаний, справки, анкеты обратной связи) по совершенствованию в сфере менеджмента качества
-
-
5 лет
5 лет
###### 10.8.3. Организация и проведение исследований (испытаний), измерений
563.
Документы (справки, отчет по мониторингу компетентности персонала, переписка) по проведению исследований в области управления персоналом
-
-
5 лет
5 лет
564.
Документы (служебные записки, акты верификации, протоколы валидации, акты готовности к работе с новыми методами) по верификации и валидации методик
-
-
3 года (1)
3 года (1)
(1) после прекращения использования методики
565.
Документы (акты отбора проб; журналы регистрации, планы-направления на отбор проб, направления на исследование и иное) об отборе образцов, обращению с объектами исследований и регистрации протоколов
-
-
3 года
4 года
567.
Технические документы (рабочие журналы, листы измерений, листы первичных записей, листы контроля параметров окружающей среды и иное) по лабораторной деятельности
-
-
5 лет
5 лет
568.
Протоколы лабораторных исследований (испытаний), измерений
-
-
3 года (1)
3 года (1)
(1) выполненные на соответствие [ТР ТС 019/2011](https://bukva.ai/docs/reshenie-878#p100027) "О безопасности средств индивидуальной защиты" 10 лет
569.
Документы (планы, отчеты, записи, переписка) по организации внутреннего и внешнего мониторинга достоверности результатов исследований
-
-
5 лет
5 лет
570.
Документы (справки, инструкции, руководства, справочные данные, переписка) по управлению данными измерений
-
-
3 года (1)
3 года (1)
(1) после замены новыми
###### 10.8.4. Организация и проведение санитарно-эпидемиологических экспертиз, гигиенических и санитарно-эпидемиологических оценок и обследований
571.
Федеральная государственная информационная система сведений санитарно-эпидемиологического характера и документы (протоколы, экспертные заключения) к ней
Постоянно
-
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
572.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе в целях лицензирования по видам деятельности
-
-
10 лет
10 лет
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
573.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе проектов размещения источника ионизирующего излучения
-
-
10 лет
10 лет
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
574.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования и иного имущества в целях лицензирования деятельности, связанной с использованием возбудителей инфекционных заболеваний
-
-
10 лет
10 лет
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
575.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам проекта зон санитарной охраны источников питьевого и хозяйственно-бытового водоснабжения
-
-
25 лет ЭПК
25 лет ЭПК
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
576.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам источника питьевого и хозяйственно-бытового водоснабжения
-
-
25 лет ЭПК
25 лет ЭПК
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
577.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам проекта санитарно-защитной зоны
-
-
25 лет ЭПК
25 лет ЭПК
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
578.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе проектной документации перепланировки и размещения объектов
-
-
25 лет
25 лет
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
579.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам проекта размещения ПРТО
-
-
5 лет
5 лет
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
580
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия размещения объектов в границах полос подхода (приаэродромных территориях)
-
-
25 лет ЭПК
25 лет ЭПК
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
581.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам проекта ПДВ (НДВ)
-
-
7 лет
7 лет
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
582.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам водного объекта, используемого в лечебных, оздоровительных и рекреационных целях
-
-
5 лет
5 лет
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
583.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе факторов среды обитания и производственной среды
-
-
5 лет
5 лет
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
584.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе пищевых продуктов
-
-
5 лет
5 лет
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
585.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе непищевой продукции
-
-
5 лет
5 лет
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
586.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе условий труда
-
-
50 лет
50 лет
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
587.
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе для целей государственной регистрации продукции
-
-
10 лет
10 лет
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
588.
Акты санитарно-эпидемиологического обследования зданий, помещений, условий осуществления деятельности и материалы к ним
-
-
5 лет
5 лет
589.
Журналы:
а) регистрации экспертных заключений
-
-
10 лет
10 лет
б) выдачи экспертных заключений
-
-
5 лет
5 лет
590.
Документы (планы, отчеты, подтверждающие документы, записи) по организации мониторинга достоверности результатов проверки
-
-
5 лет
5 лет
591.
Технические документы (рабочие журналы, формуляры, листы первичных записей) по проведению контроля (надзора) для оценки соответствия, проведения экспертиз, исследований (испытаний) и измерений
-
-
5 лет
5 лет
##### 10.9. Гигиеническое воспитание и обучение, профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация
592.
Документы (информационные материалы, памятки, буклеты, плакаты) по профилактике заболеваний, здоровому образу жизни
-
-
5 лет (1)
-
(1) постоянно по месту разработки
593.
Документы (опросные листы, аналитические таблицы и материалы) по проведению анкетирования населения по вопросам профилактики заболеваний, здоровому образу жизни
-
-
5 лет
-
594.
Заключения по оценке медицинской документации
-
-
5 лет
-
595.
Программы и планы профессиональной гигиенической подготовки
-
-
Постоянно
-
596.
Учебно-методические документы для проведения профессиональной гигиенической подготовки
-
-
1 год (1)
-
(1) После замены новыми
597.
Тестовые задания (варианты тестового контроля) для проведения аттестации
-
-
1 год (1)
-
(1) После замены новыми
598.
Аттестационные листы и протоколы собеседований по результатам проведения профессиональной гигиенической подготовки
-
-
2 года
-
599.
Журнал (перечень) учета лиц, прошедших профессиональную гигиеническую подготовку и аттестации
600.
Журнал учета и выдачи бланков строгой отчетности (личных медицинских книжек и голограмм)
-
-
10 лет
-
601.
Журнал возврата/списания ЛМК и голографических защитных знаков
-
-
3 года
-
602.
Протоколы передачи личных медицинских книжек
-
-
1 год
-
#### 11. Федеральный государственный надзор в области защиты прав потребителей
603.
Справки по результатам проверок деятельности территориальных органов и подведомственных организаций Роспотребнадзора по вопросам защиты прав потребителей, тематические и комплексные
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
604.
Документы (решения, акты, предписания, протоколы, постановления, предостережения) мероприятий по проверкам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет
10 лет
605.
Заключения в суды по искам о защите прав потребителей
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
После вынесения решения по делу
606.
Государственный доклад "О защите прав потребителей"
Постоянно
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
607.
Соглашения о взаимодействии с органами исполнительской власти, общественными организациями, о сотрудничестве с различными организациями по вопросам защиты прав потребителей
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
-
-
(1) После истечения срока действия соглашения
608.
Судебные документы (постановления, отзывы, запросы, ходатайства, повестки, заключения, иски) по вопросам защиты прав потребителей
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После вынесения решения по делу
609.
Положения о Консультационном центре, консультационном пункте
Постоянно
-
5 лет (1)
-
(1) После замены новыми
610.
Отчеты о деятельности консультационных пунктов филиалов и документы (распоряжения, справки, переписка) к ним:
а) годовые
-
-
Постоянно
-
б) еженедельные
-
-
1 год
-
611.
Квартальные отчеты о защите прав потребителей
-
-
5 лет
-
612.
Документы (обзоры, доклады, отчеты, справки, переписка) по подготовке ко Всемирному дню защиты прав потребителей
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет
-
613.
Документы (протоколы, отчеты) Консультационного совета по защите прав потребителей Роспотребнадзора
Постоянно
3 года
3 года
-
614.
Документы (претензии, обращения, переписка) по консультированию граждан
5 лет
5 лет
5 лет
-
615.
Журнал регистрации обращений граждан за получением консультационных услуг
3 года
3 года
3 года
-
616.
Переписка по вопросам федерального государственного надзора в области защиты прав потребителей
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
#### 12. Лицензионная деятельность
617.
Перечни видов лицензируемой деятельности
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
618.
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности
Постоянно
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
619.
Документы (приказы, распоряжения, решения) о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии
До ликвидации организации
До ликвидации организации
-
-
620.
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (1), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности
5 лет (2)
5 лет (2)
5 лет (2)
5 лет (2)
(1) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии - Постоянно
(2) После прекращения действия лицензии
621.
Лицензионные дела (1)
5 лет ЭПК (2) (3)
-
5 лет ЭПК (2) (3)
5 лет ЭПК (2) (3)
(1) Состав документов определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации
(2) После прекращения действия лицензии
(3) По отклоненным - 5 лет
622.
Лицензии и приложения к ним
-
-
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После прекращения действия лицензии
623.
Реестры лицензий, заключений, уведомлений
Постоянно (1)
Постоянно (1)
-
-
-
-
5 лет (1) (2)
5 лет (1) (2)
(1) После прекращения действия аккредитации
(2) Протоколы, решения - Постоянно
625.
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы (1), утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации
(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
(2) После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации - после прекращения действия аккредитации; решения - Постоянно
626.
Переписка о лицензионной деятельности
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
#### 13. Научно-исследовательская деятельность
##### 13.1. Организация и координация НИР
627.
Стратегии, программы, планы НИОКТР, научно-технического развития научных организаций, обществ и партнерств, государственных корпораций, государственных компаний, консорциумов (1):
(1) За исключением проектов тематики научно-исследовательских работ, включенных в ЕГИСУ
а) долгосрочные и годовые
5 лет (ЭПК)
-
-
Постоянно
б) с меньшей периодичностью
5 лет (ЭПК)
5 лет
628.
Долгосрочные и годовые планы, программы развития технологических полигонов, технопарков, реализации на территориях пилотных проектов, направленных на отработку инновационных технологий
5 лет (ЭПК)
-
-
Постоянно
629.
Программы поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности
5 лет (ЭПК)
-
-
Постоянно
630.
Проекты стратегий, программ, НИОКТР научно-технического развития и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий)
До минования надобности
-
-
5 лет ЭПК (1)
(1) Экспертные заключения - Постоянно
631.
Планы-проспекты, графики по работам над темами НИОКТР
5 лет (ЭПК)
-
-
Постоянно
632.
Документы (аналитические обзоры, доклады, отчеты) фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности, институтов инновационного развития, центров компетенций национальной и отраслевых технологических инициатив о приоритетных направлениях и инновационных решениях для оказания государственной поддержки
5 лет (ЭПК)
-
-
Постоянно
633.
Отчеты о результатах маркетинговых исследований в области научно-технического развития и инноваций
5 лет (ЭПК)
-
-
Постоянно
634.
Документы (рекомендации, методологии, переписка) о методике перспективного планирования в сфере государственной научно-технической политики, определении приоритетных направлений развития исследований
5 лет (ЭПК)
-
-
Постоянно
635.
Документы (экспертно-аналитические доклады, отчеты, обзоры, сведения) по мониторингу реализации стратегий, концепций, программ и проектов
5 лет (ЭПК)
-
-
Постоянно
636.
Протоколы, стенограммы заседаний и документы (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения) к ним:
а) ученых, технических советов, научно-технических советов (далее - НТС), их секций, приемочных комиссий
5 лет (ЭПК)
-
-
Постоянно
б) экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов и документы к ним
До минования надобности
-
-
5 лет ЭПК
637.
Планы работы ученых советов, НТС, их секций, экспертных органов, приемочных комиссий и групп:
(1) Планы работы ученых советов и НТС - Постоянно
а) годовые
До минования надобности
-
-
5 лет ЭПК (1)
б) полугодовые
-
-
-
5 лет
в) квартальные
-
-
-
3 года
638.
База данных федеральной информационной системы по оценке и мониторингу результативности деятельности научных организаций, и документы (сведения, запросы о выписке, выписки) по ее ведению
-
-
-
5 лет
639.
Сводные аналитические отчеты о мониторинге результативности деятельности научных организаций и отчет об итогах оценки результативности деятельности научных организаций
5 лет (ЭПК)
-
-
Постоянно
640.
Документы (положения, протоколы, заключения, рекомендации, предварительное распределение подведомственных научных организаций по категориям) межведомственной комиссии, комиссий федеральных органов власти по оценке и мониторингу результативности научных организаций, экспертных комиссий по оценке инновационных проектов
-
-
-
15 лет ЭПК
641.
Документы о конкурсах (1) в области фундаментальных и прикладных исследований, технологических конкурсах:
(1) В том числе на право получения грантов
а) положения о конкурсах, протоколы, решения конкурсных комиссий, отчеты, паспорта тем и проектов
5 лет ЭПК
-
-
Постоянно
б) конкурсные работы, заключения по ним
До минования надобности
-
-
5 лет ЭПК
в) заявки на участие, анкеты, переписка
3 года
-
-
3 года
642.
Договоры (контракты, государственные контракты) и технические задания к ним:
После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту
а) о создании исследовательских, инженерно-производственных консорциумов, кластерных форм бизнеса; научно-образовательных центров, о совместной научной и научно-технической деятельности органов государственной власти Российской Федерации с инновационными и научными организациями, предприятиями
5 лет ЭПК
-
-
15 лет ЭПК (1)
б) на выполнение, внедрение НИОКТР, выполнение научно-технических программ и проектов
5 лет ЭПК
-
-
15 лет ЭПК (1)
643.
Реестры инвестиционных проектов и документы по их ведению (перечень проектов, сведения, паспорта, бизнес-планы)
5 лет ЭПК
-
-
Постоянно
644.
Документы (заявки, коммерческие предложения, технические задания) по проведению конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИОКТР
До минования надобности
-
-
5 лет ЭПК
645.
Технико-экономические обоснования НИР и документы (обзоры, доклады, записки) к ним
До минования надобности
-
-
5 лет ЭПК
646.
Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности
До минования надобности
-
-
5 лет ЭПК
647
Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным научным и научно-техническим программам и проектам
До минования надобности
-
-
5 лет ЭПК
648.
Переписка о разработке и выполнении программ и планов НИР
До минования надобности
-
-
5 лет ЭПК
649.
Отчеты о НИР:
-
-
а) заключительные
5 лет ЭПК
Постоянно
б) промежуточные
До минования надобности
5 лет ЭПК
в) по незавершенным темам НИР
До минования надобности
5 лет ЭПК
650
Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления) исследований, послужившие основой для НИР
-
-
-
5 лет ЭПК
651.
Акты приемки НИР и протоколы к ним:
-
-
а) этапа НИР
До минования надобности
5 лет
15 лет ЭПК
б) законченных тем НИР
5 лет ЭПК
652.
Депонированные авторские рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, проектов нормативных, нормативно-технических и методических документов):
-
-
-
а) неопубликованные
Постоянно
б) опубликованные
5 лет ЭПК
653.
Документы (программы, протоколы, решения доклады, выступления, рекомендации) научных конференций, симпозиумов, конгрессов:
-
-
-
а) неопубликованные
Постоянно
б) опубликованные
До минования надобности
654.
Заключения, отзывы и рецензии на НИР, своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения о доработке, внедрении и использовании НИР (1):
-
-
(1) Своды замечаний и предложений, рекомендации и предложения - 10 лет ЭПК
а) по законченным темам НИР
5 лет ЭПК
-
-
Постоянно
б) на этапы НИР
До минования надобности
5 лет
##### 13.2. Внедрение результатов НИР
655.
Документы (протоколы, акты, отчеты) о внедрении результатов НИР
-
-
-
Постоянно
656.
Переписка об организации, проведении и внедрении НИР
-
-
-
5 лет ЭПК
657.
Документы (обзоры состояния и прогнозы социально-экономического развития сфер и регионов; методики оценки эффективности, порядка сбора информации, расчета показателей (индикаторов); сведения, справки по мониторингу и анализу реализации) по научно-методическому обеспечению государственных, национальных, федеральных, ведомственных, региональных программ и проектов:
-
-
-
а) к утвержденным документам
5 лет ЭПК
658.
Планы научных командировок и экспедиций
Отчеты, доклады о работе научных экспедиций и документы к ним (журналы, дневники, графические документы, сведения, данные, аудиовизуальные документы):
-
-
5 лет ЭПК
660.
Отчеты о научных командировках
-
-
-
5 лет ЭПК
661.
Переписка о научных командировках и экспедициях
До минования надобности
-
-
5 лет ЭПК
662.
База данных государственной информационной системы по учету НИОКТР гражданского назначения
663.
Сведения, проекты тематик НИОКТР научных учреждений и образовательных организаций, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета
-
-
-
Постоянно
664.
Заключения федерального государственного бюджетного учреждения "Российская академия наук" по проектам тематики научных исследований, проектам планов научных работ научных организаций и образовательных организаций
-
-
-
Постоянно
665.
Отчет научной организации или образовательной организации о проведенных научных исследованиях, о полученных научных и (или) научно-технических результатах за отчетный финансовый год
-
-
-
Постоянно
666.
Результаты НИР, прилагаемые к отчетам, подлежащие включению в ЕГИСУ (рукописи, методические разработки, справочники и другие документы)
-
-
-
Постоянно
667.
База данных Цифровой системы управления сервисами научной инфраструктуры коллективного пользования
-
-
-
5 лет
668.
Базы данных государственных и отраслевых информационных фондов и систем в области науки и техники, научной и технической информации, электронных научных библиотек, депозитариев электронных научных изданий
-
-
-
Постоянно
669.
Паспорта НИОКТР, проектов НИР, программ
-
-
-
Постоянно
670.
Рефераты и аннотации на НИР
-
-
-
Постоянно
671.
Отчеты (технические отчеты) о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:
-
-
-
(1) Отчеты об экспертных услугах - 10 лет ЭПК
(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
а) годовые
5 лет ЭПК (1)
б) полугодовые (квартальные)
5 лет (2)
672.
Документы (справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов), заявок об оказании организациям научно-консультационных услуг, не вошедшие в состав отчетов
-
-
-
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
##### 13.3. Организация и проведение государственной научной аттестации, подготовка научных кадров
673.
Положения, регламенты о присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, присуждении ученых степеней
-
-
-
Постоянно
674.
[Номенклатура](https://bukva.ai/docs/prikaz-118-2021-minobrnauki-rossii#p100016) научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени
Положения об аспирантуре, адъюнктуре и докторантуре, о советах по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук
-
-
-
Постоянно
676.
Протоколы ВАК и документы (повестки, явочные листы, рекомендации, выписки) к ним
-
-
-
До минования надобности
677.
Документы (списки экспертных советов, приказы об утверждении, изменении состава) об экспертных советах ВАК
-
-
-
До минования надобности
678.
Протоколы экспертных советов Министерства образования и науки Российской Федерации и комиссии по апелляции, документы к ним (решения, переписка, тексты диссертаций и иных материалов, заявления)
679.
Ходатайства образовательных организаций о выдаче разрешения на создание на их базе советов по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, о прекращении и возобновлении их деятельности
-
-
-
Постоянно (1)
(1) При положительном решении; при отказе - 5 лет
680.
Приказы о создании, прекращении и возобновлении деятельности советов по защите диссертаций на соискание ученых степеней, о присвоении, отказе в присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, ученых степеней
-
-
-
Постоянно
681.
Перечни научных специальностей, по которым диссертационным советам предоставлено право принимать к защите диссертации
-
-
-
Постоянно
682.
Годовые планы работы диссертационных советов (спецсоветов)
-
-
-
Постоянно
683.
Годовые отчеты о работе диссертационных советов (спецсоветов)
-
-
-
Постоянно
684.
Протоколы и стенограммы диссертационных советов (спецсоветов), их комиссий и документы к ним (решения, ходатайства, справки, свидетельства, отзывы, заключения, списки публикаций)
-
-
-
Постоянно
685.
Списки членов диссертационных советов (спецсоветов)
-
-
-
Постоянно
686.
Бюллетени тайного голосования членов диссертационных советов (спецсоветов)
-
-
-
3 года
687.
Аттестационные дела:
-
-
-
а) соискателей ученых степеней, званий
-
-
-
Постоянно
б) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук; лиц, которым присвоено ученое звание профессора
-
-
-
Постоянно
в) лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук; лиц которым присвоено ученое звание доцента
-
-
-
Постоянно
688.
Диссертации и авторефераты (со списками организаций и лиц, которым разосланы авторефераты), акты о внедрении результатов диссертационных исследований
-
-
-
Постоянно
689.
Решения диссертационных советов по рассмотрению апелляций по вопросам присуждения, лишения ученых степеней и документы к ним (извещения, заключения, стенограммы и аудиовизуальные документы)
-
-
Постоянно
690.
Решения о представлении к ученому званию, лишении (восстановлении) ученого звания и документы к ним (протоколы, заключения, явочные листы, стенограммы)
-
-
-
Постоянно
691.
Документы (заявления, заключения, свидетельства, сведения, переписка) о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве
-
-
-
Постоянно (1) (2)
(1) Свидетельства - до востребования; невостребованные - 50 лет
(2) Переписка - 5 лет
692
Переписка о признании документов об ученых степенях и званиях Российской Федерации в других государствах
До минования надобности
-
-
5 лет
693.
Дипломы доктора наук, кандидата наук, аттестаты профессора, доцента и их дубликаты
-
-
-
До востребования (1)
(1) Невостребованные - 50 лет
694.
Планы, программы работы аспирантуры, докторантуры
-
-
-
5 лет ЭПК
695.
Протоколы сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру
-
-
-
5 лет
696.
Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов
Документы (договоры, протоколы, информации) о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов
-
-
-
10 лет
698.
Годовые статистические отчеты о работе аспирантуры и докторантуры
-
-
-
Постоянно
699.
Документы (разделы диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, протоколы, замечания, отзывы) по предварительному обсуждению диссертаций
-
-
-
5 лет ЭПК
700.
Списки соискателей ученых степеней и ученых званий, получивших ученые степени, ученые звания
Переписка о создании диссертационных советов (спецсоветов), о присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней, работе аспирантуры
-
-
-
5 лет
702.
Заявление соискателя о снятии диссертации с рассмотрения
-
-
-
10 лет ЭПК
703.
Журналы (книги, картотеки, базы данных):
-
-
-
а) выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук; аттестатов профессора, доцента; свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов
-
-
-
Постоянно
б) регистрации диссертаций, принимаемых к защите
-
-
-
Постоянно
##### 13.4. Проектирование (разработка), изготовление, контроль (приемка), эксплуатация, ремонт изделий
###### 13.4.1. Проектирование (разработка) изделий
704.
Концепции и концептуальные предложения по разработке изделий и документы к ним (эскизы, электронные модели и макеты, описания)
-
-
-
5 лет ЭПК
705.
Заявки на проведение опытно-конструкторских работ
-
-
-
5 лет ЭПК
706.
Договоры (контракты) на опытно-конструкторские работы, составные части опытно-конструкторских работ, разработку эскизных проектов, технических проектов и других видов работ и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты, дополнения к техническим заданиям и другие)
-
-
-
15 лет ЭПК
707.
Технические требования к изделиям
-
-
-
15 лет ЭПК
708.
Карты технического уровня и качества изделий
-
-
-
Постоянно
709.
Протоколы, заключения о результатах экспертизы технического задания
-
-
-
5 лет ЭПК
710.
Отчеты по опытно-конструкторским работам и документы (заключения, отзывы, рецензии, аннотации и другие) к ним:
-
-
-
(1) При условии наличия отчета по законченной теме опытно-конструкторских работ
а) по законченным опытно-конструкторским работам
-
-
-
Постоянно
б) по этапам опытно-конструкторских работ
-
-
-
5 лет ЭПК (1)
в) по незавершенным опытно-конструкторским работам
-
-
-
5 лет ЭПК
711.
Акты приемки опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ:
-
-
-
(1) При условии наличия акта приемки заключительного этапа опытно-конструкторской работы
а) промежуточного этапа
-
-
-
5 лет ЭПК (1)
б) заключительного этапа
-
-
-
15 лет ЭПК
712.
Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического предложения (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического предложения, пояснительная записка и другие документы)
713.
Протоколы рассмотрения технического предложения
Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии эскизного проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость эскизного проекта, пояснительная записка и другие документы):
-
-
-
а) принятых к производству
-
-
-
5 лет ЭПК
б) не принятых к производству
Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического проекта, пояснительная записка и другие документы):
-
-
-
а) принятых к производству
-
-
-
Постоянно
б) не принятых к производству
-
-
-
10 лет ЭПК
716.
Заключения по результатам экспертизы эскизного, технического проекта и рабочей документации
-
-
-
5 лет ЭПК
717.
Проекты документов, разрабатываемых на этапах эскизного проекта, технического проекта:
а) утвержденных
-
-
-
До минования надобности
б) не принятых к разработке
-
-
-
До минования надобности
718.
Журналы (книги, карточки, базы данных) регистрации подлинников, дубликатов и копий конструкторской документации, абонентские карточки
-
-
-
До ликвидации организации
719.
Книги регистрации, листы учета, базы данных извещений о внесении изменений в конструкторскую документацию
-
-
-
До ликвидации организации
720.
Извещения об изменениях, аннулировании конструкторской документации:
а) предварительные, в том числе предложения о внесении изменений
-
-
-
До минования надобности
б) о принятых изменениях
-
-
-
В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию
721.
Аннулированные листы, документы, версии электронной конструкторской документации (1)
-
-
-
В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию
(1) Пришедшие в негодность, ветхие - до изготовления листа, документа на замену
###### 13.4.2. Изготовление, испытание опытных образцов (опытных партий) изделий
Графики проведения предварительных и приемочных испытаний изделий
-
-
-
До минования надобности
723.
Комплекты рабочей документации на изделия (сборочные чертежи, электронные структуры изделий, спецификации и другие документы):
а) принятые к производству
-
-
-
Постоянно
б) не принятые к производству
-
-
-
5 лет ЭПК
724.
Разрешения на отступление от требований конструкторской документации и журналы (книги, картотеки, базы данных) их регистрации
-
-
-
Постоянно
725.
Отчеты, акты об изготовлении, сборке, макетировании опытных образцов изделий
-
-
-
Постоянно
726.
Программы и методики предварительных и приемочных испытаний
-
-
-
Постоянно
727.
Протоколы первичной (повторной, периодической) аттестации и аттестаты первичной аттестации испытательного оборудования
-
-
-
До минования надобности
728.
Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний опытного образца
-
-
-
10 лет ЭПК
729.
Акты о приостановке, возобновлении испытаний
-
-
-
5 лет ЭПК
730.
Протоколы, акты, отчеты приемочных (сертификационных) испытаний (1):
(1) В том числе протоколы заседаний об утверждении образцов-эталонов продукции легкой промышленности
а) государственных (межведомственных, ведомственных)
-
-
-
Постоянно
б) изделий, производимых по заказу потребителя или инициативно
-
-
-
5 лет ЭПК
731.
Ведомость соответствия полученных результатов опытно-конструкторских работ требованиям технического задания (техническим требованиям)
5 лет ЭПК
732.
Документы (журналы, карты, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, осциллограммы, таблицы, справки, вычисления), получаемые в ходе испытаний и не вошедшие в состав отчетной документации по испытаниям:
а) использованные при проведении других опытно-конструкторских работ
-
-
-
5 лет ЭПК
б) не нашедшие отражения в других опытно-конструкторских работах
-
-
-
5 лет ЭПК
733.
Перечни, базы данных изделий по испытаниям
-
-
-
До минования надобности
###### 13.4.3. Эксплуатация и ремонт изделий
734.
Планы внедрения результатов опытно-конструкторских работ
-
-
-
10 лет ЭПК
735.
Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство результатов опытно-конструкторских работ
-
-
-
10 лет ЭПК
736.
Договоры (контракты, соглашения) о внедрении и контроле за внедрением результатов опытно-конструкторских работ
-
-
-
5 лет ЭПК
738.
Документы (протоколы, акты, заключения) по результатам приемо-сдаточных, периодических и типовых испытаний
-
-
-
10 лет ЭПК
739.
Планы технического обслуживания и ремонта изделий
-
-
-
До окончания срока производства и технической поддержки изделий
740.
Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (формуляры, паспорта, этикетки, каталоги изделий, интерактивные электронные технические руководства, ведомости эксплуатационных документов и другие документы)
-
-
-
Постоянно
741.
Комплекты документов для ремонта изделия (схемы, интерактивные электронные технические руководства, ведомости и другие документы)
-
-
-
Постоянно
742.
Альбомы типовых конструкций изделий, альбомы чертежей деталей
-
-
-
Постоянно
743.
Программы обеспечения эксплуатационно-технических характеристик, планы информационно-логистической поддержки
-
-
-
Постоянно
744.
Решения, заключения о продлении ресурса изделий
-
-
-
Постоянно
745.
Документы (акты, заключения, протоколы, решения) о приостановке и восстановлении производства и эксплуатации изделий
-
-
-
Постоянно
746.
Базы данных технической эксплуатации изделий:
а) содержащие наборы данных об изделиях (электронное дело изделия)
-
-
-
До окончания срока производства и технической поддержки изделий
б) анализа логистической поддержки
-
-
-
5 лет
747.
Журналы, данные учета ремонта объектов технического обслуживания
-
-
-
До окончания срока производства и технической поддержки изделий
748.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета эксплуатации объектов технического обслуживания
-
-
-
До окончания срока производства и технической поддержки изделий
749.
Аудиовизуальная документация, отражающая конструкцию и внешний вид изделия, ориентированная на потребителя
-
-
-
5 лет ЭПК
750.
Документы (служебные записки, акты) о рекламациях (претензиях) на изделия, качество и надежность материалов
-
-
-
5 лет ЭПК
751.
Технические политики обеспечения надежности изделий, программы повышения (улучшения) надежности
-
-
-
Постоянно
752.
Программы, в том числе комплексные программы, обеспечения надежности и безопасности изделий и планы анализа видов, последствий и критичности отказов
-
-
-
Постоянно
753.
Отчеты по улучшению надежности изделий, об анализе видов, последствий и критичности отказов и перечни критичных элементов (технологических процессов)
-
-
-
Постоянно
754.
Переписка об эксплуатации и ремонте изделий
-
-
-
5 лет ЭПК
##### 13.5. Разработка и внедрение технологических процессов производства изделий
###### 13.5.1. Разработка и испытание технологических процессов производства изделий
755.
Договоры (контракты) на выполнение ОТР и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты и другие)
-
-
-
15 лет ЭПК (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
756.
Технические задания на ОТР (не являющиеся приложением к договору)
-
-
-
15 лет ЭПК
757.
Переписка об организации, разработке, методике и проведении ОТР
-
-
-
5 лет ЭПК
758.
Отчеты по ОТР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и заключениями по ним:
а) по законченным ОТР
-
-
-
Постоянно
б) по этапам ОТР
5 лет ЭПК
в) по незавершенным ОТР
-
-
-
5 лет ЭПК
759.
Карта технического уровня и качества при разработке
-
-
-
Постоянно
760.
Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы (партии) продукции
-
-
-
10 лет ЭПК (1)
(1) Составленные деятелями науки и техники - Постоянно
761.
Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии предварительного проекта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):
а) на единичные технологические процессы
-
-
-
5 лет ЭПК
б) на типовые (групповые) технологические процессы
-
-
-
10 лет ЭПК
762.
Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии разработки опытного образца (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):
а) на единичные технологические процессы
-
-
-
Постоянно
б) на типовые (групповые) технологические процессы
-
-
-
Постоянно
763.
Технологические регламенты получения веществ, продуктов, микроорганизмов, режимы производства и рецептуры
-
-
-
5 лет ЭПК
764.
Технологические правила и предписания
-
-
-
Постоянно
765.
Технические условия технологического процесса:
а) утвержденные (действующие и замененные)
-
-
-
Постоянно
б) неутвержденные (отклоненные и забракованные)
-
-
-
5 лет
766.
Программы испытания технологических процессов изготовления опытного образца (партии) и задания к ним
-
-
-
10 лет
767.
Графики проведения испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии)
-
-
-
До минования надобности
768.
Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии)
-
-
-
10 лет
769.
Протоколы, акты, отчеты приемочных испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии):
а) государственных (межведомственных, ведомственных)
-
-
-
Постоянно
б) разрабатываемых по заказу потребителей или инициативно
-
-
-
10 лет ЭПК
770.
Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, перечни и описания изменений, переписка) по испытаниям технологических процессов изготовления опытного образца (партии)
-
-
-
10 лет ЭПК (1)
(1) Составленные деятелями науки и техники - Постоянно
771.
Справки, заключения о результатах лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по технологиям изготовления опытного образца (партии) и журналы их регистрации
-
-
-
5 лет
###### 13.5.2. Обеспечение технологических процессов производства изделий и прием законченных технологических процессов
772.
Протоколы, акты о приемке технологических процессов
-
-
-
5 лет ЭПК
773.
Регистрационные карты приема технологических процессов
-
-
-
5 лет
774.
Справки о соответствии технических требований техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические процессы
-
-
-
5 лет
775.
Перечни и описания изменений и доработок законченных технологических процессов, обнаруженных при их апробации
-
-
-
5 лет
776.
Документы (акты, докладные записки, заключения, регистрационные карты) о результатах апробации технологических процессов
-
-
-
5 лет ЭПК
777.
Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, переписка) по апробации технологических процессов разработки опытного образца (партии)
-
-
-
5 лет ЭПК
778.
Лабораторные свидетельства апробации завершенных технологических процессов (обработка результатов) и журналы их регистрации:
а) фиксирующие основной процесс наблюдений
-
-
-
10 лет ЭПК
б) имеющие вспомогательное значение
-
-
-
5 лет
###### 13.5.3. Внедрение и освоение технологических процессов производства изделий
779.
Документы о внедрении и освоении технологических процессов:
а) протоколы, рекомендации
-
-
-
Постоянно
б) обоснования, заключения
-
-
-
10 лет ЭПК
в) переписка, расчеты, докладные записки, справки
-
-
-
5 лет ЭПК
780.
Акты внедрения технологических процессов
-
-
-
5 лет ЭПК
781.
Графики выполнения работ и перечни мероприятий по внедрению технологических процессов
-
-
-
5 лет
782.
Технологический регламент производства изделий
-
-
-
5 лет (1)
(1) В случае переутверждения - 10 лет
783.
Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии опытного ремонта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):
а) на единичные технологические процессы
-
-
-
Постоянно
б) на типовые (групповые) технологические процессы
-
-
-
Постоянно
784.
Документы (паспорта, журналы, карты измерений) по контролю технологического процесса
-
-
-
5 лет (1)
(1) После окончания эксплуатации
785.
Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (приспособления, инструменты, штампы, станки и другие документы)
-
-
-
Постоянно
786.
Ведомости (дефектные, стержней, объемов работ) по технологическим процессам производства
-
-
-
5 лет
787.
Документы (карта заказа на разработку управляющей программы, карты рабочих режимов на аппаратуру, наладки инструмента, карта кодирования) по программному обеспечению к оборудованию
-
-
-
До минования надобности
788.
Технико-нормировочные карты
-
-
-
3 года
789.
Комплект временных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса (операции)
-
-
-
5 лет ЭПК
790.
Комплект директивной нормативной технологической документации
-
-
-
5 лет ЭПК
791.
Основной комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс
-
-
-
10 лет ЭПК (1)
(1) Дополнительный комплект - До минования надобности
792.
Комплект документов технологического процесса (операции) информационного назначения
-
-
-
10 лет ЭПК
#### 13.6 Производство
###### 13.6.1. Организация производства
793.
Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий
-
-
-
До ликвидации организации
794.
Технико-экономические показатели работы предприятий:
До ликвидации организации
б) полугодовые
-
-
-
5 лет
795.
Производственно-технические паспорта:
а) предприятий и основных подразделений
-
-
-
До ликвидации организации
б) вспомогательных подразделений
-
-
-
5 лет
796.
Схемы организации производства и объяснительные записки к ним
-
-
-
До ликвидации организации
797.
Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности производства продукции
-
-
-
Постоянно
798.
Документы о размещении производственных предприятий:
а) обоснования, заключения
-
-
-
10 лет ЭПК
б) переписка, докладные записки, справки
-
-
-
5 лет ЭПК
799.
Документы об освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции):
а) протоколы
-
-
-
До ликвидации организации
б) планы, акты, обоснования, заключения
-
-
-
10 лет ЭПК
в) переписка, расчеты, докладные записки, справки
-
-
-
5 лет ЭПК
800.
Документы о внедрении новых видов сырья и материалов в производство изделий (продукции):
а) протоколы
-
-
-
До ликвидации организации
б) планы, акты, обоснования, заключения
-
-
-
10 лет ЭПК
в) переписка, расчеты, докладные записки, справки
-
-
-
5 лет ЭПК
801.
Свидетельства на право серийного производства изделий
-
-
-
До ликвидации организации
802.
Акты ввода в действие производственных мощностей
-
-
-
Постоянно
803.
Документы (акты, графики, справки, таблицы) об использовании производственных мощностей
-
-
-
10 лет ЭПК
804.
Номенклатуры, перечни, классификаторы, базы данных изготовляемой продукции:
а) по предприятиям
-
-
-
Постоянно
б) по подразделениям
-
-
-
10 лет ЭПК
805.
Документы (расчеты, ведомости, таблицы, перечни оснастки, планы-графики) о технологической подготовке производства
-
-
-
5 лет
806.
Протоколы утверждения технической документации на продукцию
-
-
-
10 лет ЭПК
807.
Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий
-
-
-
Постоянно
808.
Акты приемки результатов разработки продукции
-
-
-
Постоянно
809.
Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц
-
-
-
10 лет ЭПК
810.
Документы (протоколы, заключения, доклады, обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном кооперировании
-
-
-
Постоянно
811.
Переписка о специализации и производственном кооперировании
-
-
-
3 года
812.
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении производства продукции
-
-
-
10 лет
813.
Документы (акты, справки, расчеты) об утилизации отходов
-
-
-
3 года
814.
Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции
-
-
-
3 года
815.
Оперативно-производственные программы подразделений:
а) годовые
-
-
-
Постоянно
б) с меньшей периодичностью
-
-
-
5 лет ЭПК
816.
Планы-задания на выполнение работ
-
-
-
До минования надобности
817.
Журналы учета выполнения сменных производственных заданий
-
-
-
До минования надобности
818
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета заводских (серийных) номеров деталей и сборочных единиц
-
-
-
В течение срока эксплуатации изделия, детали
819.
Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:
а) специального производства
-
-
-
Постоянно
б) общего производств
-
-
-
3 года
820.
Заказы, заявки на производство изделий (продукции)
-
-
-
5 лет
821.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции
-
-
-
5 лет
822.
Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства
-
-
-
5 лет ЭПК (1)
(1) Об уникальном оборудовании - Постоянно
823.
Акты о готовности производства к изготовлению продукции
-
-
-
10 лет
824.
Документы (справки, планы, отчеты, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях
-
-
-
5 лет
825.
Документы о нормировании расхода сырья, материалов и энергии, трудоемкости изделий:
(1) После окончания срока изготовления изделия
(2) После замены новыми
а) нормы
-
-
-
3 года (1)
б) расчеты, справки, задания
-
-
-
3 года (2)
в) переписка
-
-
-
3 года
826.
Анализ расхода сырья и материалов:
а) по подразделениям
-
-
-
3 года
б) по предприятию в целом
-
-
-
5 лет
827.
Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции)
-
-
-
5 лет ЭПК
828.
Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий
-
-
-
5 лет ЭПК
829.
Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров
-
-
-
До минования надобности
870.
Журналы учета отходов производства
-
-
-
3 года (1)
(1) В случае возникновения споров, судебных дел - до вынесения окончательного решения
871.
Документы (сводки, отчеты, накладные, справки, графики) о выполнении производственных программ подразделений
-
-
-
1 год
872
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета:
а) полуфабрикатов
-
-
-
3 года
б) первичного учета сырья, продукции
-
-
-
3 года
в) изделий, продукции
-
-
-
5 лет
г) движения изделий в цехах
-
-
-
До минования надобности
д) отгрузки готовых изделий
-
-
-
3 года
е) сдачи работ в подразделении
-
-
-
3 года
873.
Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства
-
-
-
5 лет
874.
Заказы цехов на восполнение бракованных изделий (продукции)
-
-
-
3 года
875.
Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья, материалов и экономии материальных ресурсов
-
-
-
3 года
876.
Отчеты об использовании сырья и материалов
-
-
-
10 лет
877.
Отчеты о незавершенном производстве
-
-
-
5 лет
878.
Отчеты о ритмичности производства:
а) годовые
-
-
-
3 года ЭПК
б) полугодовые, квартальные
-
-
-
1 год
879.
Отчеты о ходе подготовки предприятий к сезонным работам
-
-
-
5 лет
###### 13.6.2. Технологическая подготовка производства
880.
Технологические характеристики и расчеты трудоемкости, станкоемкости, способов механической обработки и сборки изделий
-
-
-
До минования надобности
881.
Технические задания на проведение технологической подготовки производства:
а) принятые к производству
-
-
-
Постоянно
б) не принятые к производству
-
-
-
5 лет
882.
Технологические и производственные инструкции производственных процессов
-
-
-
Постоянно
883.
Программы, методики, технологические инструкции испытаний изделий (продукции)
-
-
-
5 лет (1)
(1) После снятия с производства
884.
Спецификации основного технологического оборудования
-
-
-
10 лет (1)
(1) После снятия с производства
885.
Карты технического уровня и качества продукции (при постановке на производство)
-
-
-
Постоянно
886.
Технологические регламенты, инструкции, рецептуры и режимы производства продукции
-
-
-
5 лет (1)
(1) После замены новыми
887.
Отклоненные маршрутные карты производственных процессов
-
-
-
5 лет
888.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) по контролю технологического процесса
-
-
-
10 лет
889.
Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт оборудования
-
-
-
До минования надобности (1)
(1) У разработчика - Постоянно
890.
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, рекомендации) о технической экспертизе продукции (изделий)
-
-
-
10 лет ЭПК
891.
Документы о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий (продукции):
а) протоколы
-
-
-
Постоянно
б) акты, обоснования, заключения
-
-
-
10 лет ЭПК
в) переписка, расчеты, докладные записки, справки
-
-
-
4 года ЭПК
892.
Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов
-
-
-
5 лет
893.
Документы (паспорта, акты, сопроводительные карты, описания, докладные записки) об оценке состояния технологических процессов
-
-
-
3 года (1)
(1) Паспорта - Постоянно
894.
Акты утверждения эталонных образцов изделий (продукции)
-
-
-
Постоянно
895.
Акты, протоколы механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции)
-
-
-
Постоянно
896.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета:
а) технологических процессов
-
-
-
Постоянно
б) рабочей технологической документации
-
-
-
3 года
в) технологических нарушений
-
-
-
5 лет
897.
Карты учета обозначений изделий
-
-
-
3 года
898.
Карта применяемости технологической оснастки
-
-
-
1 год
899.
Номенклатурные карты по изделиям
-
-
-
3 года
900.
Карты мероприятий по доработке продукции
-
-
-
5 лет
901.
Протоколы, акты расследования фактов технологических нарушений
-
-
-
5 лет ЭПК
902.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) контроля параметров работы оборудования и технологического процесса
-
-
-
1 год
903.
Ведомости изменений к технологическим регламентам
-
-
-
До минования надобности
904.
Ведомости расцеховки
-
-
-
3 года
905.
Нормы допусков отклонений от технических нормативов
-
-
-
Постоянно
906.
Монтажные и сварочные формуляры
-
-
-
10 лет
907.
Директивные, сетевые графики на пусковые объекты
-
-
-
5 лет
908.
Листы регистрации изменений технологических процессов
-
-
-
В соответствии со сроком хранения документации, к которой они составлены
909.
Графики технических мероприятий по технологии производства
-
-
-
3 года
910.
Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты
-
-
-
До ликвидации организации
911.
Переписка о совершенствовании технологии производства
-
-
-
5 лет ЭПК
912.
Переписка о технологической подготовке производства
-
-
-
5 лет
913.
Документы (извещения, переписка) об изменении норм
-
-
-
3 года
914.
Планы организационно-технических мероприятий по технологии производства
-
-
-
5 лет
###### 13.6.3. Обеспечение производства оборудованием, инструментами, запасными частями. Механизация и автоматизация производств
915.
Сводные ведомости установленного оборудования
-
-
-
Постоянно
916.
Документы (сводные ведомости, схемы) о потребности, планировке и расстановке оборудования
-
-
-
1 год
917.
Документы (расчеты, обоснования, заключения) об определении и выборе оборудования
-
-
-
4 лет ЭПК
918.
Документы (акты, протоколы, экспертные заключения) о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования
-
-
-
10 лет (1)
(1) Для опасных производственных объектов; на новые технологические линии и оборудование - Постоянно
919.
Документы (протоколы, акты, заключения, заявки) о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента
-
-
-
5 лет (1)
(1) После списания оборудования
920.
Документы о техническом перевооружении производства:
-
-
-
а) проекты, сметы, планы, программы, отчеты, акты, обоснования, заключения, протоколы
-
-
-
Постоянно
б) переписка, графики, расчеты, докладные записки, справки
-
-
-
5 лет
921.
Документы (акты, сведения, докладные записки, наряды, ведомости) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования
-
-
-
5 лет (1)
(1) При условии проведения проверки
922.
Договоры, акты, планы, графики установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию оборудования
-
-
-
10 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора
923.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета отклонений параметров работы оборудования от установленных
-
-
-
5 лет
924.
Нормы и расчеты загрузки оборудования
-
-
-
5 лет
925.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) поступления и выбытия оборудования
-
-
-
5 лет
926.
Документы (сменные журналы, ведомости, акты) о периодическом осмотре состояния оборудования
-
-
-
3 года (1)
(1) Для опасных промышленных объектов - 5 лет
927.
Переписка об изготовлении, внедрении, модернизации, учете, паспортизации, хранении, приобретении, монтаже и наладке оборудования, замене и модернизации устаревшего оборудования
-
-
-
5 лет
928.
Документы (планы, акты, заключения, справки) по проверке средств контроля и автоматики
-
-
-
1 год (1)
(1) Используемых при проведении механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции) - Постоянно
929.
Планы распределения основного и вспомогательного оборудования
-
-
-
5 лет ЭПК
930.
Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения) об автоматизации производственных процессов
-
-
-
5 лет ЭПК
931.
Решения и заключения по гарантийному и авторскому надзору за эксплуатацией новой техники
-
-
-
5 лет
932.
Технические проекты автоматизации и механизации производственных процессов
-
-
-
Постоянно
933.
Рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов
-
-
-
5 лет ЭПК
934.
Техно-рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов
-
-
-
Постоянно
935.
Обоснования безопасности оборудования
-
-
-
Постоянно
###### 13.6.4. Изготовление продукции
936.
Программы подготовки производственных процессов
-
-
-
5 лет
937.
Графики выпуска продукции, оснащения производства
-
-
-
3 года
938.
Документы (ежедневные рапорты, сводки, сведения) о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции
-
-
-
1 год
939.
Ежедневные сведения о движении сырья в производстве
-
-
-
1 год
940.
Технические задания:
а) на изделия, идущие в производство
-
-
-
Постоянно
б) на изделия, не идущие в производство
-
-
-
Постоянно
в) на изделия, снятые с производства
-
-
-
10 лет ЭПК
941.
Технические предложения:
а) на изделия, идущие в производство
-
-
-
Постоянно
б) на изделия, не идущие в производство
-
-
-
Постоянно
в) на изделия, снятые с производства
-
-
-
10 лет ЭПК
942.
Эскизные проекты:
а) на изделия, идущие в производство
-
-
-
10 лет ЭПК
б) на изделия, не идущие в производство
-
-
-
5 лет
в) на изделия, снятые с производства
-
-
-
10 лет ЭПК
943.
Технические проекты на изделия, идущие в производство, не идущие в производство, снятые с производства
-
-
-
Постоянно
944.
Рабочие проекты на изделия, идущие в производство, не идущие в производство и снятые с производства
-
-
-
Постоянно
945.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета поступления и выбытия конструкторской документации
-
-
-
10 лет ЭПК
946.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации изменений рабочей конструкторской документации
-
-
-
Постоянно
###### 13.6.5. Обеспечение и контроль качества продукции. Технический контроль ее безопасности
947.
Планы (программы) мероприятий по повышению качества и надежности продукции:
а) годовые
-
-
-
5 лет ЭПК
б) с меньшей периодичностью
-
-
-
До минования надобности
948.
Документы (обзоры, заключения) о качестве продукции
-
-
-
До ликвидации организации
949.
Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений от норм технологических регламентов, инструкций, рецептур и режимов производства изделий
-
-
-
5 лет ЭПК
950.
Отчеты о показателях качества:
а) годовые
-
-
-
5 лет
б) с меньшей периодичностью
-
-
-
3 года
951.
Протоколы, обоснования, решения, таблицы о повышении уровня, контроле качества продукции, замене дефектных изделий
-
-
-
10 лет ЭПК
952.
Переписка о качестве и комплектности продукции
-
-
-
5 лет ЭПК
953.
Рекламационные акты, листы на забракованные изделия (продукцию)
-
-
-
5 лет
954.
Акты отбора образцов продукции для проведения испытаний
-
-
-
5 лет
955.
Документы (планы, отчеты, журналы) о системе бездефектного изготовления продукции
-
-
-
5 лет (1)
(1) Отчеты - До ликвидации организации
956.
Графики испытаний изделий
-
-
-
5 лет
957.
Извещения о предъявлении продукции на испытания
-
-
-
5 лет
958.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) контроля производства и предъявления изделий продукции
-
-
-
5 лет
959.
Документы (акты, сведения и другие) контроля производства и предъявления изделий (продукции)
-
-
-
5 лет
960.
Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля соблюдения технологии
-
-
-
5 лет
961.
Протоколы, заключения, акты:
(1) После снятия изделия с производства
а) приемо-сдаточных, периодических испытаний продукции
Постоянно
б) предъявительских испытаний продукции
3 года
в) типовых испытаний продукции
-
-
-
1 год (1)
962.
Перечень дефектов и мероприятий по устранению дефектов и (или) причин их появления
-
-
-
До минования надобности (1)
(1) В случае проведения периодических испытаний - 1 год после замены новыми
963.
Предупреждения службы качества о неудовлетворительном качестве изделий (продукции)
-
-
-
5 лет
964.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступивших от заводов-поставщиков
-
-
-
5 лет
965.
Предписания, распоряжения службы качества о повышении качества продукции
-
-
-
3 года
966.
Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих отклонения от действующей технической документации
-
-
-
До ликвидации организации
967.
Заказы и заявки на обработку проб и производства анализов
-
-
-
До минования надобности
968.
Журналы (книги, картотеки, базы данных):
а) учета лабораторных анализов, содержащие их результаты
-
-
-
3 года
б) регистрации отбора, доставки, сдачи, приема проб, анализов
-
-
-
3 года
в) записи обработки проб и производства анализов
-
-
-
3 года
969.
Рентгенограммы, спектрограммы, расчеты, данные результатов анализов качества сырья, материалов и продукции
-
-
-
5 лет (1)
(1) При проведении механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции) - Постоянно
970.
Документы (протоколы, программы, заключения, акты, данные) о дефектоскопии и металлографическом контроле оборудования
-
-
-
5 лет
971.
Документы (заключения, акты, отчеты) о результатах лабораторных исследований качества сырья, материалов и продукции
-
-
-
До ликвидации организации
(1) При условии проведении проверки - Постоянно
972.
Журналы регистрации опытов и анализов технологий производств
-
-
-
До ликвидации организации
973.
Журналы производственного контроля
-
-
-
5 лет
974.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета результатов технического контроля продукции
-
-
-
5 лет
975.
Дефектные ведомости
-
-
-
3 года (1)
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
976.
Документы (акты, заключения, книги, журналы) о браковке (выбраковке) продукции
-
-
-
3 года (1)
(1) При условии проведения ревизии
977.
Документы (справки, отчеты) об анализе брака продукции
-
-
-
3 года
978.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета приема деталей контролерами
-
-
-
3 года
979.
Документы (информации, предписания, иски, решения судебных органов и органов государственной власти, переписка) о несоответствии выпущенной в обращение продукции требованиям технических регламентов и мерах по его устранению
-
-
-
5 лет
980.
Программа профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям в рамках федерального государственного контроля (надзора)
5 лет
-
-
5 лет
981.
Предложения и рекомендации о повышении качества продукции
-
-
-
5 лет
982.
Документы (заявления, акты, квитанции, заключения, журналы, переписка) по гарантийному ремонту продукции
-
-
-
5 лет
983.
Удостоверения о качестве готовой продукции
-
-
-
До ликвидации организации
984.
Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия опытного производства
-
-
-
Постоянно
985.
Акты, переписка о соответствии состояния технологических процессов установленным требованиям
-
-
-
5 лет
###### 13.6.6. Развитие производственной инфраструктуры (топливного и энергетического хозяйства, транспорта и связи)
986.
Документы (протоколы, отчеты журналы, акты) по испытаниям энергоустановок:
(1) После вывода из эксплуатации
а) предварительным
-
-
-
3 года
б) приемо-сдаточным
-
-
-
5 лет (1)
987.
Приемо-сдаточные документы (протоколы, акты наладки) энергетических установок
-
-
-
5 лет (1)
(1) После вывода из эксплуатации
988.
Разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок и документы к ним (заявки, акты осмотра)
-
-
-
5 лет (1)
(1) После вывода из эксплуатации
989.
Схемы энергоснабжения и документы по их внедрению (протоколы, акты, приказы)
-
-
-
Постоянно
990.
Паспорта энергоустановок
-
-
-
Постоянно
991.
Журналы испытаний, обходов и осмотров энергоустановок и электрооборудования
-
-
-
5 лет
992.
Журналы записи результатов поверок, калибровок и ремонтов приборов энергетического оборудования и установок
-
-
-
3 года
993.
Переписка об испытании и приеме, эксплуатации, ремонте энергоустановок, энергоснабжении предприятия
-
-
-
5 лет
994.
Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства
-
-
-
5 лет (1)
(1) После истечения действия договора об энергоснабжении
995.
Технические условия для присоединения к электрическим сетям
-
-
-
5 лет (1)
(1) После истечения действия договора об энергоснабжении
996.
Энергетические (топливно-энергетические) балансы предприятия
-
-
-
5 лет (1) (3)
1)
После замены новыми
2) Сводные - Постоянно
3) Сводные - До ликвидации организации
997.
Нормы расхода топлива и электроэнергии на предприятии
-
-
-
До ликвидации организации
998.
Документы (инструкции, порядки, методики, рекомендации, расчеты, схемы, пояснительные записки, карты, планы, переписка) по разработке норм расхода топлива и различных видов электроэнергии
-
-
-
5 лет (1) (2)
(1) После замены новыми
(2) Инструкции, рекомендации по месту разработки - До ликвидации организации
999.
Лимиты расхода электроэнергии
-
-
-
5 лет
1000.
Расчеты, анализы потребности в топливе, тепле и электроэнергии
-
-
-
5 лет
1001.
Документы (отчеты, сведения) по анализу работы энергоустановок
-
-
-
5 лет ЭПК
1002.
Ведомости, книги (журналы) учета работы электромонтеров
-
-
-
1 год
1003.
Акты потребления электроэнергии
-
-
-
3 года
1004.
Графики нагрузок электрохозяйства
-
-
-
2 года
1005.
Документы (планы, протоколы, акты, справки) о переводе энергетических установок на новые виды топлива
-
-
-
5 лет ЭПК
1006.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков, учета расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива на предприятиях
-
-
-
3 года
1007.
Документы (планы, сводки, акты) о мероприятиях по экономии электроэнергии и топлива
-
-
-
3 года
1008.
Графики расхода топлива
-
-
-
3 года
1009.
Документы (паспорта, сертификаты, протоколы испытаний) по анализу качества топлива
-
-
-
3 года
1010.
Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования
-
-
-
1 год
1011.
Документы (планы, протоколы, акты, отчеты, технические паспорта, режимные карты, докладные записки, справки) о водоснабжении, водоотведении предприятия
-
-
-
5 лет
1012.
Переписка об организации водоснабжения, водоотведения
-
-
-
5 лет
1013.
Правила перевозок грузов и пассажиров
-
-
-
5 лет (1)
(1) По месту утверждения - Постоянно
1014.
Нормативно-технические документы по транспортному обслуживанию (регламенты, стандарты, технические условия):
а) по месту утверждения
-
-
-
До ликвидации организации
б) в других организациях
-
-
-
5 лет
1015.
Документы (акты, журналы, отчеты, протоколы и другие) по приемке, вводу в эксплуатацию, постановке на консервацию, в запас, резерв, техническому состоянию транспортных средств
-
-
-
3 года
1016.
Технологические инструкции и комплекты документов (карты, ведомости и другие) на технологические процессы по обслуживанию и ремонту средств связи
-
-
-
5 лет (1)
(1) После замены новыми
1017.
Документы (схемы, таблицы и другие) по организации связи и распределению частот диапазонов для средств связи всех назначений
-
-
-
5 лет
1018.
Документы (ведомости, таблицы, карточки, журналы, протоколы, акты и сведения) о работе, периодических измерениях и испытаниях средств связи и кабелей
-
-
-
5 лет
1019.
Акты об авариях и повреждениях линий и средств связи, о выполнении аварийно-восстановительных работ и расследовании причин аварий
-
-
-
5 лет
1020.
Оперативные сведения, справки, отчеты о повреждении линий и средств связи, сетей передачи данных
-
-
-
1 год
1021.
Планы, графики, планы-графики технического обслуживания, проверок, ремонта и повышения надежности работы линий связи, сетей передачи данных:
а) годовые
-
-
-
5 лет
б) с меньшей периодичностью
-
-
-
3 года
1022.
Документы (акты, заключения, переписка) об обследовании государственной инспекцией оборудования, работающего под давлением
-
-
-
3 года
###### 13.6.7. Инструментальное хозяйство и запасные части
1023.
Документы (карты, журналы, базы данных) о сроках службы и изнашиваемости деталей
-
-
-
3 года
1024.
Документы (карты, журналы, базы данных) об учете годовой потребности в деталях
-
-
-
3 года
1025.
Нормы износа и расхода инструмента
-
-
-
До замены новыми
1026.
Сведения о лимите расходования инструмента
-
-
-
3 года
1027.
Заявки на изготовление оснастки и инструмента
-
-
-
3 года
1028.
Переписка об изготовлении и обработке инструмента
-
-
-
3 года
1029.
Требования, наряды на инструмент
-
-
-
5 лет
1030.
Сводки о производстве комплектующих, запасных частей и инструментов
-
-
-
3 года
1031.
Ведомости распределения запасных частей к оборудованию
-
-
-
1 год
1032.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) сводного учета запасных деталей по моделям и применяемости оборудования
-
-
-
До минования надобности
1033.
Журналы (книги, картотеки, базы данных) применимости инструментов, приборов, деталей и запасных частей
-
-
-
До минования надобности
1034.
Переписка о поставке и изготовлении запасных частей к оборудованию
-
-
-
5 лет
1035
Номенклатуры запасных частей к оборудованию
-
-
-
5 лет
1036.
Спецификации на запасные части к оборудованию
-
-
-
1 год
1037.
Документы (списки, журналы, базы данных) о наличии мерительного инструмента и измерительных приборов
-
-
-
5 лет
1038.
Акты ревизий мерительного инструмента и измерительных приборов
5 лет
1039.
Переписка о надзоре за измерительными приборами
###### 13.6.8. Эксплуатация оборудования, технический контроль за эксплуатацией оборудования
1040.
Карты сроков службы и износа оборудования
-
-
-
До минования надобности
1041.
Документы (сводки, графики, справки) по расчету коэффициента сменности работы оборудования
-
-
-
5 лет
1042.
Отчеты о технической эксплуатации оборудования
-
-
-
10 лет
1043.
Документы (журналы эксплуатационные, оперативные, сменные, ремонтные) по контролю состояния оборудования в процессе эксплуатации
-
-
-
3 года
1044.
Документы (акты, ведомости, протоколы, технические отчеты, заключения, сводки, сведения) об авариях при эксплуатации оборудования
-
-
-
10 лет ЭПК
1045.
Акты, журналы, книги, базы данных по учету простоя и поломок оборудования
-
-
-
3 года
1046.
Переписка об эксплуатации и ремонте оборудования
-
-
-
3 года (1)
(1) О централизованном ремонте - 5 лет
###### 13.6.9. Модернизация и ремонт оборудования
1047.
Акты приемки (проверки качества) ремонта и готовности оборудования к технической эксплуатации
-
-
-
10 лет ЭПК
1048.
Документы (планы, графики, заявки, ведомости, расчеты) по ремонту оборудования
-
-
-
3 года
Объединена со ст. 897, 899
1049.
Журналы, книги, картотеки, базы данных учета сдачи и приема оборудования после ремонта
-
-
-
3 года
#### 14. Образовательная деятельность
1050.
Лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложениями)
-
-
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После прекращения действия лицензии
1051.
Документы (планы, программы, переписка) о повышении квалификации
-
-
5 лет
5 лет
1052.
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации
-
-
5 лет
5 лет
1053.
Личные дела слушателей дополнительного профессионального образования
-
-
3 года (1)
3 года (1)
(1) После окончания обучения
1054.
Учебные планы, учебные и рабочие программы
-
-
Постоянно
Постоянно
1055.
Планы проведения обучения по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации, проведения образовательных мероприятий (семинары, вебинары)
-
-
5 лет
5 лет
1056.
Документы (информационные письма, учебные расписания, списки слушателей, приказы о зачислении, экзаменационные билеты, ведомости, представления на преподавателей) по повышению квалификации и образовательным мероприятиям
-
-
5 лет
5 лет
#### 15. Материально-техническое обеспечение деятельности
##### 15.1. Снабжение деятельности
1057.
Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1058.
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1059.
Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
3 года
3 года
3 года
3 года
1060.
Комплектовочные ведомости
1 год
1 год
1 год
1 год
1061.
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1062.
Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
1063.
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После истечения срока гарантии
##### 15.2. Организация хранения материально-технических средств
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
5 лет
5 лет
5 лет
6 лет
1065.
Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
5 лет
5 лет
5 лет
7 лет
1066.
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1067.
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1068.
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После списания технических средств
1069.
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1070.
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
3 года
3 года
3 года
3 года
1071.
Нормативы складских запасов
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
1072.
Договоры хранения (складского хранения)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1073.
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После списания материальных ценностей
1074.
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1075.
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1076.
Книги учета и списания тары
1 год
1 год
1 год
1 год
1077.
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним
3 года
3 года
3 года
3 года
#### 16. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
##### 16.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
1078.
Паспорта зданий, сооружений:
(1) После сноса здания, строения, сооружения
а) памятников архитектуры, истории и культуры;
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
б) иных зданий, строений и сооружений
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
1079.
Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
1080.
Планы (схемы) размещения организации
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
1081.
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
1082.
Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
1083.
Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1084.
Договоры страхования жилых помещений, заключенные в рамках программ организации возмещения ущерба, причиненного расположенным на территории субъектов Российской Федерации жилым помещениям граждан, с использованием механизма добровольного страхования
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1085.
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
3 года
3 года
3 года
3 года
1086.
Договоры энергоснабжения и оказания коммунальных услуг
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1087.
Переписка об оказании коммунальных услуг организации
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1088.
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
3 года
3 года
3 года
3 года
1089.
Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений
Постоянно
Постоянно
Постоянно
Постоянно
1090.
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 16.2. Транспортное обслуживание
1091.
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
До списания транспортных средств
До списания транспортных средств
До списания транспортных средств
До списания транспортных средств
1092.
Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1093.
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств и страхования транспортных средств
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1094.
Путевые листы
5 лет
5 лет
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет
1095.
Журналы, базы данных учета путевых листов
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1096.
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После списания транспортных средств
1097.
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
3 года
3 года
3 года
3 года
1098.
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
1 год
1 год
1 год
1 год
1099.
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
3 года
3 года
3 года
3 года
1100.
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) При условии проведения проверки
1101.
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
5 лет (1).
5 лет (1).
5 лет (1).
5 лет (1).
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
1102.
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 16.3. Организация связи
1103.
Схемы линий внутренней связи
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1104.
Разрешения на установку и использование средств связи
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После окончания эксплуатации средств связи
1105
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1106.
Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1107.
Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1108.
Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1109.
Схемы организации криптографической защиты
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
1110.
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1111.
Сертификаты ключа проверки электронной подписи:
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
1112.
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
1113.
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1114.
Реестры выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей удостоверяющих центров
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
Постоянно (1)
(1) Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
1115.
Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
1116.
Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи
3 года
3 года
3 года
3 года
1117.
Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1118.
Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1119.
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
1 год
1 год
1 год
1 год
#### 17. Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
##### 17.1. Организация охраны, пропускного режима
1120.
Договоры на оказание охранных услуг
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1121.
Схемы дислокации постов охраны
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
1122.
Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
10 лет (1)
(1) При условии проведения проверки
1123.
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1124.
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
1125.
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1126.
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей
1 год
1 год
1 год
1 год
1127.
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
1128.
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
1 год
1 год
1 год
1 год
1129.
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
3 года
3 года
3 года
3 года
1130.
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
1 год
1 год
1 год
1 год
1131.
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
1 год
1 год
1 год
1 год
1132.
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 год
1 год
1 год
1 год
##### 17.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
1133.
Планы повышения защищенности критически важных объектов
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
1134.
Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации
-
-
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После актуализации паспорта безопасности
1135.
Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
1136.
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне
3 года
3 года
3 года
3 года
1137.
Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) После замены новыми
1138.
Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)
1 год
1 год
1 год
1 год
1139.
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1140.
Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
1141.
Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
1142.
Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1143.
Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1144.
Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1145.
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
1146.
Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
3 года
3 года
3 года
3 года
1147.
Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
3 года
3 года
3 года
3 года
1148.
Книги учета имущества гражданской обороны
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1149.
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1150.
Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно
1151.
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности
3 года
3 года
3 года
3 года
1152.
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После замены новыми
1153.
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
3 года
3 года
3 года
3 года
1154.
Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
#### 18. Социально-бытовые вопросы
##### 18.1. Социальное страхование, социальная защита
1155.
Комплексные программы мер социальной защиты населения
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
До минования надобности
1156.
Листки нетрудоспособности
6 лет
6 лет
6 лет
6 лет
1157.
Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности
6 лет
6 лет
6 лет
6 лет
1158.
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1159.
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1160.
Сведения, представляемые в Социальный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1161.
Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
1 год (1)
(1) После установления пенсии и иных социальных выплат
1162.
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
1163.
Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования
-
-
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1164.
Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
3 года (1)
(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет
1165.
Заключительные акты по результатам периодического медицинского осмотра работающих на предприятиях (1)
-
3 года
3 года
3 года
(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50 лет
1166.
Списки детей работников
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
До замены новыми
1167.
Переписка по вопросам государственного социального страхования
5 лет
5 лет
5 лет
5 лет
##### 18.2. Жилищно-бытовые вопросы, организация общественного питания
1168.
Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии
Постоянно
Постоянно
-
-
1169.
Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним
10 лет (2) (3)
10 лет (2) (3)
10 лет (2) (3)
10 лет (2) (3)
(1) В случае отказа - 3 года
(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета
(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
1170.
Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии
10 лет
10 лет
-
-
1711.
Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
10 лет
10 лет
-
-
1172.
Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
10 лет (1)
10 лет (1)
-
-
(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
1173.
Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
10 лет
10 лет
-
-
1174.
Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении
3 года
3 года
-
-
1175.
Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении
3 года (1)
3 года (1)
-
-
(1) После освобождения служебного жилого помещения
1176.
Договоры найма, социального найма жилого помещения
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1177.
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка) о бронировании жилой площади
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После окончания бронирования
1178.
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1179.
Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий
3 года
3 года
3 года
3 года
1180.
Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги
---