Приказ Роспотребнадзора от 29.10.2025 № 756
Актуально на 11.11.2026.
Как цитировать: Приказ Роспотребнадзора от 29.10.2025 N 756. 756. 29.10.2025. https://bukva.ai/docs/prikaz-756-2025-rospotrebnadzor-federalnaya
«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения»
ПРИКАЗ
от 29 октября 2025 г. № 756
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ
И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень).
2. Заместителям руководителя Роспотребнадзора, руководителям структурных подразделений Роспотребнадзора, руководителям территориальных органов и подведомственных организаций Роспотребнадзора руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, отборе документов на постоянное и временное хранение, выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. Общие положения
1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень) в разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», Законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 31 июля 2020 г. № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», Федеральным законом от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 322 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека», Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236, Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. № 142 и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности структурных подразделений Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций.
1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при подготовке номенклатур дел, определении сроков хранения документов, разработке схем классификации документов и формировании дел, при отборе документов на хранение и уничтожение, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии Роспотребнадзора (далее — ЦЭК), экспертных комиссий территориальных органов и подведомственных организаций.
2. Структура Перечня
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций. Некоторые разделы имеют подразделы по более узким вопросам деятельности.
2.2 Перечень состоит из 18 разделов:
Раздел 1 содержит документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, документы по организационным основам управления, осуществлению функции контроля, организации документационного обеспечения управления, организации хранения документов, а также документы по внедрению информационных технологий.
Раздел 2 содержит документы об организации и осуществлении прогнозирования, а также связанные с планированием работы.
Раздел 3 содержит документы, связанные с разработкой и изменением финансовых планов, финансовым обеспечением и кредитованием.
Раздел 4 содержит документы, связанные с бухгалтерскими и статистическими учетами и отчетностью по ним.
Раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении международного сотрудничества и результатах участия в работе международных организаций (объединений).
Раздел 6 содержит документы об информационном обеспечении и издательской деятельности.
Раздел 7 содержит документы, связанные с организацией и производительностью труда, трудовой дисциплиной, техническим нормированием, тарификацией, оплатой труда, а также с вопросами охраны труда, техники безопасности и промышленной санитарии.
Раздел 8 содержит документы, касающиеся приема, назначения, перевода (перемещения), увольнения государственных служащих и работников, кадрового учета, противодействия коррупции, аттестации, присвоения классных чинов, квалификационных званий и категорий, профессиональной подготовки и переподготовки кадров, повышения квалификации, награждения государственными и ведомственными наградами.
Раздел 9 содержит документы, касающиеся вопросов реконструкции, строительства и ремонта объектов недвижимого имущества, находящихся в оперативном управлении и хозяйственном ведении Роспотребнадзора, территориальных органов и подведомственных организаций
Раздел 10 содержит документы, касающиеся осуществления государственного санитарно-эпидемиологического надзора, в том числе по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию здорового питания, в области организации питания, обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов, материалов и изделий, контактирующих с пищевыми продуктами, разработке и утверждению государственных санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов.
Раздел 11 содержит документы по вопросам осуществления федерального государственного надзора в области защиты прав потребителей, в том числе федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства Российской Федерации о защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и (или) развитию.
Раздел 12 содержит документы по вопросам лицензирования деятельности, а также по вопросам разрешительной деятельности, в том числе по вопросам оказания государственных услуг.
Раздел 13 содержит документы по научно-исследовательской деятельности научно-исследовательских организаций Роспотребнадзора.
Раздел 14 содержит документы, относящиеся к образовательной деятельности.
Раздел 15 содержит документы по вопросам материально-технического обеспечения деятельности, снабжения деятельности, организации хранения материально-технических средств.
Раздел 16 содержит документы по вопросам организации и осуществления административно-хозяйственной деятельности, эксплуатации зданий, сооружений, помещений, транспортного обслуживания, организации связи.
Раздел 17 содержит документы по вопросам организации охраны объектов, пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечения антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
Раздел 18 содержит документы по вопросам пенсионного обеспечения, социального страхования, медицинского обеспечения и санаторно-курортного лечения, организации общественного питания, организации досуга, жилищно-бытовым вопросам.
2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня обобщены в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности.
2.4 Перечень имеет 7 граф:
в графе 1 указываются номера статей перечня (статьям перечня присвоена сквозная нумерация);
в графе 2 приведены названия видов документов или комплексов документов, если включенные в комплекс документы относятся к одному вопросу и имеют один срок хранения; при обозначении комплексов документов используются термины «документы» (после слова «документы» в скобках перечисляются наименования основных видов документов, включенных в статью, например: «Документы (заключения, справки, докладные и служебные записки, переписка и др.) по правовой, в том числе антикоррупционной, экспертизе проектов нормативных правовых актов и иных документов Роспотребнадзора»);
в графах 3 - 6 содержатся указания о сроках хранения документов:
графа 3 - срок хранения документов в центральном аппарате Роспотребнадзора;
графа 4 - срок хранения документов в территориальных органах Роспотребнадзора;
графа 5 - срок хранения документов в подведомственных организациях Роспотребнадзора (центры гигиены и эпидемиологии в субъектах Российской Федерации, противочумные учреждения);
графа 6 - срок хранения документов в научно-исследовательских организациях Роспотребнадзора;
графа 7 - примечания.
Сроки хранения распространяются в том числе на документы, содержащие сведения ограниченного доступа и ограниченного распространения и применяются в обязательном порядке всеми органами и организациями, находящимися в ведении Роспотребнадзора.
3. Порядок применения перечня
3.1. Определение сроков хранения документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций, производится путем сверки соответствия содержания документов, подлежащих экспертизе, с соответствующими статьями Перечня.
3.2. Сроки хранения документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.
3.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу Перечня, за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до вступления в силу Перечня.
3.4. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.
Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе, о чем сделаны отметки в графе «Примечания» Перечня. В этой же графе - комментарии или уточнения сроков хранения и порядок их исчисления.
3.5. Сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями Роспотребнадзора независимо от их организационно-правовых форм. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается. Нарушение требований о хранении документов влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
3.6. Предусмотренная Перечнем отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), сопровождающая в отдельных случаях сроки временного хранения документов, означает, что в отличие от других документов временного срока хранения, отдельные документы из этой группы по своему содержанию могут иметь не только практическое значение, но и научно-историческую ценность. Данная отметка также означает, что документы подлежат обязательной экспертизе ценности после истечения установленного срока их хранения, по результатам которой может быть продлен срок их временного хранения, документы могут быть отобраны на постоянное хранение или выделены к уничтожению. Экспертиза ценности осуществляется экспертными комиссиями (ЭК) территориальных органов Роспотребнадзора и подведомственных организаций, центральной экспертной комиссией (ЦЭК) Роспотребнадзора и для документов, отбираемых на постоянное хранение, — экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего федерального государственного архива. При проведении экспертизы ценности документов Перечень используется наряду с законодательными и иными нормативными правовыми актами, устанавливающими сроки хранения документов.
3.7. Срок хранения «Постоянно», установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства.
Для организаций, не являющихся источниками комплектования Государственного архива Российской Федерации, срок хранения «Постоянно» — это срок «До ликвидации организации».
3.8. Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
3.9. Срок хранения «До минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение (например, правила, инструкции, отчеты, бюллетени, справочники, полученные от других органов власти или организаций для сведения) и по мере их использования или отмены выделяются к уничтожению. Срок их хранения определяется самой организацией, но не может быть менее одного года.
3.10. Срок хранения «До замены новыми» применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.
3.11 Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;
по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности;
3.12. Снижение сроков хранения и (или) снятие отметки «ЭПК», установленных Перечнем, не допускается.
3.13. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе.
3.14. При подготовке номенклатур дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на статью Перечня.
3.15. Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальные органы и подведомственные организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций.
Список сокращений
АТЭС — Азиатско-Тихоокеанское сотрудничество
БРИКС — Ассоциация пяти основных развивающихся национальных экономик (Бразилия, Россия, Индия, Китай и ЮАР)
ВАК — Высшая аттестационная комиссия при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации
ВОЗ — Всемирная организация здравоохранения
ВТО — Всемирная торговая организация
ЕГИСУ — единая государственная информационная система учета
ЕСКИД — Единая система контроля и учета индивидуальных доз облучения граждан
ЕврАзЭс — Европейское экономическое сообщество
ЕЭК — Европейская экономическая комиссия
ЕАИС реестр — Единый реестр доменных имен, указателей страниц сайтов в сети «Интернет» и сетевых адресов, позволяющих идентифицировать сайты в сети «Интернет», содержащие информацию, распространение которой в Российской Федерации запрещено
ККА — Комиссия «Кодекс Алиментариус»
ЛМК — личные медицинские книжки
МАГАТЭ — Международное агентство по атомной энергии
МАИР — Международное агентство по изучению рака
МОТ — Международная организация труда
НДВ — нормативы допустимых выбросов
НИО — научно-исследовательские организации
НИОКТР — научно-исследовательские опытно-конструкторские и технологические работы
ООН — Организация объединенных наций
ОТР — опытно-технологические работы
ОЭСР — Организация экономического сотрудничества и развития
ПДВ — предельно-допустимые выбросы
ПРООН — Программа развития Организации объединенных наций
ПРТО — передающие радио-технические объекты
РГПО — радиационно-гигиенической паспорт организации
РГПТ — радиационно-гигиенический паспорт территории
РБД ЛПРВ — регистрационный банк данных по лицам, пострадавшим от радиационного воздействия
РСЧС — Единая государственная система предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций
СНЛК — сеть наблюдения и лабораторного контроля
ТР ТС — технический регламент Таможенного союза
ФАО — Продовольственная и сельскохозяйственная организация ООН
ФЦГиЭ — Федеральный центр гигиены и эпидемиологии
ФЦП — федеральная целевая программа
ЧЭС — Организация Черноморского экономического сотрудничества
ШОС — Шанхайская организация сотрудничества
ЮНБП — Объединенная программа ООН по окружающей среде
ЮНЭЙДС — Объединенная программа ООН по ВИЧ/СПИД
II. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки):
(1) Относящиеся к деятельности Роспотребнадзора — Постоянно
Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)
(1) Относящиеся к деятельности Роспотребнадзора — Постоянно
Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы)
(1) Относящиеся к деятельности Роспотребнадзора — Постоянно
Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы):
(1) Относящиеся к деятельности Роспотребнадзора — Постоянно
Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий)
(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно
Проекты муниципальных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации
(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Постоянно
Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные и др.)
(1) присланные для сведения — 1 год
Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций
Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы (локальных) нормативных актов, их проектов и иных документов
Базы данных (справочные, полнотекстовые) по нормативным актам и распорядительным документам Роспотребнадзора
1.2. Распорядительная деятельность
Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению
(1) В случае если Роспотребнадзор является ответственным исполнителем, либо документы касаются особо значимых вопросов — Постоянно
Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, документы (обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению
(1) В случае если Роспотребнадзор является ответственным исполнителем, либо документы касаются особо значимых вопросов — Постоянно
Поручения руководства Роспотребнадзора; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
(1) Присланные для сведения — До минования надобности
(2) Рабочих групп — 5 лет ЭПК
(3) По оперативным вопросам — 5 лет
(4) Бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников — 5 лет, пайщиков — 15 лет
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления;
б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;
в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов Роспотребнадзора;
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов Роспотребнадзора;
е) совещаний у руководителя Роспотребнадзора;
ж) собраний трудовых коллективов Роспотребнадзора;
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады), послужившие основанием к их изданию:
(1) Присланные для сведения — до минования надобности
(2) в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов — До ликвидации организации
а) по основной (профильной) деятельности;
б) по административно-хозяйственным вопросам
Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним
Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч:
(1) в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — До ликвидации организации
(2) присланные для сведения — до минования надобности
Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч
(1) Переписка — 5 лет ЭПК
(2) Присланные для сведения — до минования надобности
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета
Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах
Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации Роспотребнадзора
Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации Роспотребнадзора
Уставы, положения территориальных органов и подведомственных организаций Роспотребнадзора
Положения о структурных подразделениях
Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах Роспотребнадзора
(1) Присланные для сведения — До минования надобности
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
Доверенности, выданные руководителем Роспотребнадзора (лицом, имеющим право действовать от имени Роспотребнадзора без доверенности), на представление интересов Роспотребнадзора, сведения об отзыве выданных доверенностей
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики Роспотребнадзора
Структура Роспотребнадзора, пояснительные записки к ней:
(1) Присланные для сведения — До минования надобности
Перечни, реестры, списки территориальных органов и подведомственных организаций Роспотребнадзора:
(1) в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, — До ликвидации организации
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
1.3.2. Организация деятельности
Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления
(1) По оперативным вопросам — 5 лет
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности
Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, торжественных приемов, встреч
(1) Присланные для сведения — До минования надобности
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей Роспотребнадзора, территориальных органов, подведомственных и научных организаций при реорганизации
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество
Акты приема-передачи объектов федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества;
свидетельства о государственной регистрации права
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность
Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним
Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления)
Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества
Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества
Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Акты о передаче имущества в доверительное управление
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК
(3) Объектов культурного наследия — Постоянно
(4) Природоохранных зон — Постоянно
Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом
Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации
(1) По истечении срока действия исключительного права
Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации
(1) После истечения срока действия договора
Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:
(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК.
(2) Объектов культурного наследия — Постоянно
(3) Природоохранных зон — Постоянно
1.4. Контроль и надзор
Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций
Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений
Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора
Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)
(1) После принятия решения по делу
(2) Подлинники хранятся в судебных делах
(1) После полного исполнения условий мирового соглашения
(2) Подлинники хранятся в судебных делах
Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях
Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций
Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению
(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок — 10 лет
Журналы учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора)
Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора)
Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных
(представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению — Постоянно
Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению
Журнал регистрации устных обращений граждан и консультаций по телефону
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
(1) Структурных подразделений — 3 года
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов)
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
Акты об уничтожении печатей и штампов
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов — До ликвидации организации
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа
(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа
(1) После прекращения трудовых отношений
Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления
Отчеты, справки об объеме документооборота
Дело фонда (исторические и тематические справки, акты и листы проверки наличия и состояния документов, акты о выделении дел и документов к уничтожению, о технических ошибках, приема и передачи, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, справки о проведении розыска необнаруженных документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива
(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
(1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения (согласования) описей
(2) Неутвержденные, несогласованные — До минования надобности
(3) После уничтожения дел
в) временного (свыше 10 лет) хранения
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование
(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет
Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов
(1) После возвращения документов. При невозвращении — протоколы, акты включаются в дело фонда — Постоянно
Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью — 5 лет
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
б) распорядительных документов по личному составу;
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
г) поступающих и отправляемых документов;
з) фото-, фоно-, видеодокументов;
и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;
(1) После уничтожения бланков
(2) После возвращения всех дел
в) бланков строгой отчетности;
д) выдачи дел во временное пользование;
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;
ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
1.6. Цифровизация деятельности
Планы информатизации Роспотребнадзора
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения
Базы данных информационных систем
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
База данных «Токсичность и опасность смесевых продуктов»
Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
Прогнозы, стратегии, концепции развития Роспотребнадзора
Государственные программы Российской Федерации, государственные программы субъекта Российской Федерации, муниципальные программы
Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, муниципальных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке
Перспективные планы, планы мероприятий («дорожные карты»)
Проекты перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
2.2. Текущее планирование
План финансово-хозяйственной деятельности; документы (обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним
Годовые планы, государственное задание и изменения к ним
Проекты годовых планов, государственного задания; документы (справки, заключения, сведения) к ним
Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности Роспотребнадзора
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы
Годовые планы работы структурных подразделений Роспотребнадзора
(1) При отсутствии годовых планов организации — Постоянно
2.3. Отчетность о выполнении планов
Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития
Отчеты, доклады о ходе реализации государственных программ Российской Федерации
Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации
Документы (отчеты, доклады, аналитические таблицы и справки) о результатах и основных направлениях деятельности Роспотребнадзора
Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»)
Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
Годовые отчеты о работе структурных подразделений Роспотребнадзора
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд
Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
Планы-графики закупок по контрактам товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд организации и изменения к ним
Планы закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц и изменения к ним
Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса
Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона
Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок
Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений
Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц
Государственные, муниципальные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц
(1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору)
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
а) закупок, осуществленных без заключения государственного или муниципального контракта;
б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний
Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг
Переписка по осуществлению закупок для нужд Роспотребнадзора
Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам
Документы (извещения о конкурсах, объявления, заявки на участие в конкурсах и документы к ним (1), протоколы, решения, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты, переписка) о проведении конкурсов на право предоставления, получения грантов (субсидий)
(1) Состав документов определяется соответствующими нормативными правовыми актами
(2) Договоры (соглашения) — 5 лет ЭПК после истечения срока действия договора (соглашения), прекращения обязательств по договору (соглашению)
(3) Протоколы подведения итогов конкурсов на право предоставления, получения, грантов (субсидий) — Постоянно
Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов (субсидий)
Переписка о проведении конкурсов на получение грантов (субсидий), об отборе получателей грантов (субсидий)
Журналы (реестры, базы данных) регистрации и учета заявок об участии в конкурсах, в отборе получателей грантов (субсидий)
2.5. Ценообразование
Дела об установлении цен (тарифов) федеральным органом исполнительной власти в области государственного регулирования цен (тарифов), органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области государственного регулирования цен (тарифов), органами местного самоуправления (1)
(1) Состав документов дела определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(2) С даты окончания периода регулирования, в том числе долгосрочного
Справки, расчеты по прогнозированию цен
Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке
Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами по повышению, снижению или поддержанию цен (тарифов)
(1) После истечения срока действия соглашения (контракта, договора); после прекращения обязательств по соглашению (контракту, договору)
Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги
Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов
3. Финансирование и кредитование деятельности
Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период
Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности
(1) Присланные для согласования — 5 лет
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации
Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
(1) После истечения срока действия договора
Финансовые оперативные отчеты и сведения
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств
(1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям
(2) С условием о залоге имущества — 10 лет
Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах
(1) После проведения взаиморасчетов
Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
(1) При отсутствии годовых — Постоянно
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
(1) При отсутствии годовых — Постоянно
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности Роспотребнадзора:
(1) При отсутствии годовых — Постоянно
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
(1) При условии проведения проверки
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
Образцы подписей материально ответственных лиц
(1) После смены материально ответственного лица
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — Постоянно
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
Переписка о наложенных на Роспотребнадзор взысканиях, штрафах
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
в) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
г) депонентов по депозитным суммам;
е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
4.2. Учет оплаты труда
Утвержденные фонды заработной платы:
Положения об оплате труда и премировании работников (1)
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
(1) При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате
Переписка о выплате заработной платы
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
4.3. Налогообложение
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним
(1) После снятия задолженности
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов
(1) Налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно — 75 лет
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
Справка о доходах и суммах налога физического лица
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
(2) В налоговых органах не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим
Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней
Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности
Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период
Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним
а) сумм доходов и налога на доходы работников;
б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
4.4. Учет имущества
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
(1) При условии проведения проверки
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества — Постоянно
Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
(1) После выбытия недвижимого имущества
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
4.5. Статистический учет и отчетность
Документы официальной статистической методологии (концепции, методики, рекомендации, положения, указания, программы статистического наблюдения, заключения о научной экспертизе, заключения о научно-исследовательской работе, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемые (утверждаемые) субъектом официального статистического учета
Формы федерального и ведомственного статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), по которым сбор и обработку данных осуществляет Роспотребнадзор
Федеральный план статистических работ и изменения к нему
Документы (итоговые (выходные) разработочные таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную Роспотребнадзором в соответствии с официальной статистической методологией
Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета:
(1) При отсутствии годовых — Постоянно
(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — Постоянно
а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;
Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента
Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные Роспотребнадзора
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации
5. Международное сотрудничество
Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является Роспотребнадзор. Копии
(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях
Документы (заявления, уведомления, справки) о вступлении в международные организации
(1) Уведомления — До ликвидации организации
Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями
(1) До окончания срока договора, соглашения
Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве
Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является Роспотребнадзор
(1) Относящиеся к деятельности; присланные для сведения — до минования надобности
Планы, программы международного сотрудничества Роспотребнадзора
Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества
Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями
Отчеты представителей Роспотребнадзора об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)
Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей
а) с международными и иностранными организациями;
б) с органами государственной власти и иными государственными органами
Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
Договоры (контракты) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом и документы к ним
(1) После завершения обучения, стажировки
Переписка (заявки) по оформлению и получению виз
Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия
Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства
6. Информационная деятельность
Перечни информации о деятельности Роспотребнадзора, подведомственных организаций, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
Порядок подготовки и размещения информации о деятельности в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
Документы (письма, заявки на подключения, информации, переписка) по работе с государственными интернет-порталами
Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы, справки, переписка) \overline{\text{п}}\overline{\text{о}}\overline{\text{д}}\overline{\text{г}}\overline{\text{о}}\overline{\text{т}}\overline{\text{о}}\overline{\text{в}}\overline{\text{л}}\overline{\text{е}}\overline{\text{н}}\overline{\text{н}}\overline{\text{ы}}\overline{\text{е}} для размещения в средствах массовой информации и на сайте организации в сети «Интернет» о деятельности
Переписка со средствами массовой информации об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности
Журнал учета поступающей информации о размещении на Интернет-сайте.
Документы (статьи, доклады, выступления, тексты теле-, радиопередач, справки, отчеты) по информационной деятельности
Документы (проекты статей, справки, информационные письма) для сборников научных статей
Публикации в научных журналах по основной деятельности
Информационные издания (медицинские статистические сборники, демографические данные населения, бюллетени, каталоги, списки и др.)
Документы (статьи, монографии, тезисы, доклады, извещения, тематические справки) по публицистической деятельности для размещения в специализированных и научных журналах
Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных документах
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении за участие в выставках, ярмарках, презентациях
Книги отзывов о выставках, ярмарках
Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью
6.1. Издательская деятельность
Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных и печатных изданий
Рецензии, отзывы, заключения, аннотации и работы сторонних диссертантов
Сайт Учреждения, сайт периодического печатного издания
Положение о порядке рецензирования рукописей, присланных в редакцию
Положение о редакционной политике научно-практических журналов
Протоколы заседаний редколлегий журналов по санитарно-эпидемиологическому благополучию и документы к ним
Документы (авторские рукописи, рецензии и документы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию, переписка) по изданию рукописей
Документы (акты, договоры, счета, паспорта печатных изданий, переписка) по подписке на журналы
Договоры (соглашения) лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности
6.2. Библиотечная деятельность
Информационные, реферативные и библиографические подборки, тематические указатели литературы
Акты о приеме объектов библиотечного фонда
10 лет <*>
10 лет <*>
Переводы информационных статей из иностранных изданий
Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации
(1) После следующей проверки
(2) Для включенных в Национальный библиотечный фонд, комплектуемых на основе системы обязательного экземпляра и книжных памятников — Постоянно
Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
Документы (инвентарная книга, книга суммарного учета библиотечного фонда, договоры подписки на ЭБА и др.) библиотеки
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
7. Трудовые отношения
7.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников
Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест
Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан
Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок
Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений
(1) Присланные для сведения — До минования надобности
Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника
Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
7.2 Техническое нормирование, тарификация, оплата труда
Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда:
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок
(1) После утверждения разработанных норм
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов
Тарификационные списки (ведомости) работников
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания
(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации
Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий
7.3. Охрана труда
Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):
(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)
(1) После истечения срока действия сертификата
Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда
Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин
Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)
Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников
Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников
Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда
Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
(1) После закрытия наряда-допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
(1) После закрытия нарядов-допусков
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
Гигиенические требования к условиям труда инвалидов
Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций
Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний
Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда
Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет
Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием
Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, назначение, перевод на другую работу (перемещение), увольнение государственных служащих и работников, кадровый учет
Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
Реестры федеральных государственных служащих
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 лет
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
г) о направлении в командировку работников;
д) о дисциплинарных взысканиях
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
Согласие на обработку персональных данных
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
Должностные регламенты (инструкции) работников
Личные карточки работников, в том числе государственных служащих
Личные дела руководителей и работников организаций (1)
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами организации
Акты приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
Листы собеседования, стажировочные листы водителей
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
(1) Невостребованные работниками — 50/75 лет
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
Отчеты работников о командировках
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
Кодексы профессиональной этики
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
г) работников, прошедших аттестацию;
д) кандидатов на выдвижение по должности;
е) совмещающих работу с получением образования;
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
8.2 Противодействие коррупции
Планы противодействия коррупции
Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции
Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции
Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими, работниками подведомственных учреждений положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции
Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, протоколы, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, работников подведомственных учреждений урегулированию конфликта интересов
Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников подведомственных учреждений к совершению коррупционных правонарушений
Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими, работников подведомственных учреждений
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими;
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;
в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников подведомственных учреждений к совершению коррупционных правонарушений;
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников подведомственных организаций к совершению коррупционных правонарушений;
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими;
в) служебных проверок государственных служащих;
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов;
ж) обращений граждан и организаций, поступивших по «телефону доверия» по вопросам противодействия коррупции
8.3. Аттестация, присвоение классных чинов, квалификационных званий и категорий, профессиональная подготовка и переподготовка кадров, повышение квалификации
Типовые дополнительные профессиональные программы
Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки
Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий
Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ
Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников:
Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении
Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам
Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности
Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации
Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ
Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ
Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся
Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации
Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации
8.4 Награждение
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению:
(1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет
а) государственными, муниципальными наградами
б) ведомственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении премий
Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград
Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград
Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, ведомственным наградам взамен утраченных
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственным наградам, взамен утраченных
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
9. Проектирование, строительство, реконструкция, ремонт объектов недвижимого имущества
9.1. Проектно-изыскательские работы
Документы (докладные записки, акты обследования, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов
Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство объектов
Договоры о выполнении проектно-изыскательных работ
(1) После ввода объекта в эксплуатацию
Планы, паспорта земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним
Заключения и отзывы о выполненных проектно-изыскательских работах
Акты о приостановлении проектно-изыскательных работ
Переписка об организации и проведении изыскательских работ
(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК
Проектная документация (технические задания, проекты, расчеты) на строительство и реконструкцию объектов
(1) Для зданий и сооружений Роспотребнадзора,
(2) Для других зданий, сооружений — 10 лет после ввода объекта в эксплуатацию
Сметная документация (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюнктурный анализ) к проектам:
(1) Для зданий и сооружений Роспотребнадзора,
(2) Для других зданий, сооружений — 10 лет после ввода объекта в эксплуатацию
9.2. Строительство и реконструкция
Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции
(1) Присланные для сведения — до минования надобности
Переписка о технико-экономических обоснованиях и предложениях о целесообразности строительства и реконструкции объектов
(1) Присланные для сведения — до минования надобности
Проекты планов строительства и реконструкции и документы (показатели, пояснительные записки, расчеты) к ним
Переписка по вопросам планирования строительства и реконструкции
Технические условия на строительство и реконструкцию
(1) Присланные для руководства и сведения — до минования надобности
Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства и реконструкции объектов
Титульные списки объектов строительства и реконструкции, внутрипостроечные списки
Проекты титульных списков и переписка об их составлении и рассмотрении
Договоры (контракты) на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов и документы (технические задания, акты, соглашения, планы, графики) к ним
(1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору
(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК
Рабочая документация на строительство и реконструкцию объектов
(1) После вывода из эксплуатации Ст. 572 НТД
Переписка по вопросам финансирования строительства и реконструкции
Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства и реконструкции
Исполнительная документация при строительстве, реконструкции (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы)
(1) После вывода объекта из эксплуатации
Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка) о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года
Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) об организации, ликвидации, консервации и продолжении строительства
Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов
9.3. Капитальный и текущий ремонт
Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ
Титульные списки на капитальный ремонт
Проекты титульных списков на капитальный ремонт
Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ
Договоры (контракты) на проведение капитального ремонта и документы к ним (заключения, справки, отчеты, акты выполненных работ)
(1) После истечения срока действия договора
Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка) о проведении капитального ремонта
Акты, ведомости выявленных дефектов и недоделок, ведомости объемов работ, исполнительные схемы
До вывода объекта из эксплуатации
До вывода объекта из эксплуатации
До вывода объекта из эксплуатации
До вывода объекта из эксплуатации
Акты осмотра и приема объектов после капитального ремонта
Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты)
(1) После истечения срока действия договора
Расценки на виды работ по текущему ремонту
Книга регистрации заявок на текущий ремонт
Наряды на проведение ремонтных работ
(1) При отсутствии судебных исков
Переписка о проведении работ по текущему ремонту
10. Федеральный государственный санитарно-эпидемиологических надзор по вопросам гигиены
10.1. Гигиена труда, гигиена питания, коммунальная гигиена, гигиена детей и подростков
Обзорные аналитические документы (государственные доклады, информационные бюллетени и сборники) в области гигиены труда, гигиены питания, коммунальной гигиены и гигиены детей и подростков
Справки по результатам проверок деятельности территориальных органов и подведомственных организаций Роспотребнадзора по вопросам гигиены, тематические и комплексные
Переписка по вопросам гигиены труда, гигиены питания, коммунальной гигиене, гигиене детей и подростков
Санитарно-эпидемиологические заключения на проектную документацию и на виды деятельности
Документы (уведомления, предостережения, акты, переписка) в рамках проведения профилактических мероприятий
Федеральный информационный фонд данных социально-гигиенического мониторинга
Ведется Федеральным бюджетным учреждением здравоохранения «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии»
Документы (инструкции, методические указания, нормативно-методические письма) Роспотребнадзора и иных организаций, регламентирующих деятельность в области гигиены
Доклады о деятельности Роспотребнадзора в области гигиены и о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения
10.2. Гигиена труда и гигиена на транспорте
Санитарно-гигиенические характеристики условий труда работника при подозрении профессионального заболевания (отравления)
а) извещений об установлении заключительного диагноза профессионального заболевания и учета случаев профессиональных заболеваний (отравлений)
б) извещений об установлении предварительного диагноза профессионального заболевания (отравления) и учета санитарно-гигиенических характеристик
в) профессиональных заболеваний (отравлений)
Документы (заявления, списки, пояснительные записки, акты обследования, информационные бюллетени) по выдаче судовых санитарных свидетельств на право плавания
Журнал учета выдачи судового санитарного свидетельства
Документы (акт о профессиональном заболевании, карта учета профессионального заболевания и санитарно-гигиенических условий труда, результаты специальной оценки условий труда) по анализу профессиональной заболеваемости
Документы (отчеты, перечни, реестры рисков и опасностей, карты оценки) по оценке профессионального риска
10.3. Гигиена питания
Аналитические документы (отчеты, справки и др.) по результатам ведения токсикологического мониторинга
Сведения из Единой государственной информационной системы здравоохранения — электронной базы экстренных извещений по острым отравлениям химической этиологии
Документы (справки, акты, схемы, мероприятия по профилактике, донесения) по результатам расследования пищевых отравлений (интоксикаций)
10.4. Коммунальная гигиена
Методические рекомендации по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований к содержанию территорий городских и сельских поселений, к водным объектам, питьевой воде и питьевому водоснабжению, атмосферному воздуху, почвам, жилым помещениям, эксплуатации производственных, общественных помещений, организации и проведению санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий
Заключение о соответствии или несоответствии мест (площадок) накопления твердых коммунальных отходов
Планы мероприятий по санитарно-противоэпидемическим (профилактическим) мероприятиям, по приведению качества питьевой воды в соответствие с установленными требованиями
Документы (заключения, переписка, справки), послужившие основание для установления санитарно-защитной зоны
Документы (результаты исследований, справки, отчеты, донесения) по мониторингу водных объектов на холерный вибрион
Информационно-аналитические документы по факторам среды обитания
Документы (справки, акты, списки, протоколы лабораторных исследований) по результатам проверок по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований
10.5. Гигиена детей и подростков
Аналитические документы по результатам оценки хронической заболеваемости детей и подростков организованных детских коллективах (диспансеризации), состояние здоровья детей по группам
Документы (уведомления, составы групп, отчеты по организации питания в пути, данные медицинского осмотра) по перевозкам организованных групп детей железнодорожным или иным транспортом
Анкеты по оценке питания обучающихся в образовательных организациях в рамках реализации ФП «Укрепление общественного здоровья» НП «Демография»
(1) после обобщения информации и предоставления отчета
Санитарно-эпидемиологические заключения и документы (заявления, справки о соответствии установленным требованиям) к ним по лицензированию образовательной деятельности
Санитарно-эпидемиологические заключения и документы (заявления, справки о соответствии установленным требованиям) к ним по объектам отдыха и оздоровления детей и подростков
10.6. Радиационная гигиена
Документы (справки, паспорта, заключения) по проведению радиационно-гигиенической паспортизации объектов (РГПО, РГПТ)
Формы ведения банка данных по лицам, пострадавшим от радиационного воздействия
Положение о Межрегиональном радиологическом центре
10.7. Эпидемиология, паразитология и дезинфекционное дело
Донесения об эпидемиологических вспышках, поствакцинальных реакциях
Документы (решения, медицинские заключения, паспортные данные и другие) о нежелательности пребывания (проживания) иностранных граждан или лиц без гражданства в Российской Федерации
Решения коллегий, координационно-методических советов, штабов по иммунопрофилактике инфекционных заболеваний
Решения санитарно-противоэпидемических комиссий
(1) По месту подготовки и утверждения; присланные для сведения — До минования надобности
Документы (недельные сводки, аналитические справки) по инфекционной заболеваемости
(1) по месту утверждения; присланные для сведения — До минования надобности
Документы (протоколы, планы, информационно-аналитические материалы) по участию в санитарно-противоэпидемической комиссии субъекта Российской Федерации
Документы (проекты, программы по борьбе с ВИЧ/СПИДом, протоколы, стратегии по профилактике) по участию в Координационном совете по проблемам ВИЧ/СПИД Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации
Карты эпидемиологического обследования очага инфекционного заболевания
Документы (донесения, протоколы, переписка) по работе в очагах инфекционных и паразитарных заболеваний
Документы (донесения, справки, графики, информационные материалы) по обеспечению деятельности при проведении массовых мероприятий
Акт санитарно-эпидемиологического обследования
Документы (определения, акты, протоколы, экспертные оценки и др.) по участию в мероприятиях по ликвидации вспышек инфекционных заболеваний
Санитарно-эпидемиологические оценки инфекционной заболеваемости (по отдельным нозологиям)
Зоолого-энтомологический прогноз по природно-очаговым инфекциям
(1) по месту утверждения; присланные для сведения — 3 года
б) выездов специалистов, инструктажей специалистов по проведению дезинфекционных мероприятий
Документы (таблицы, отчеты, справки) ресурсных показателей по деятельности отделения дезинфекции, дезинсекции и дератизации
Документы (таблицы, графики, информация по переносчикам) по зоолого-энтомологическому направлению работы.
10.8. Лабораторное обеспечение
10.8.1. Аккредитация, стандартизация, метрология
Документы (заявления, анкеты, уведомления, акты, экспертные заключения и другие) по аккредитации испытательных лабораторий и органов инспекции
(1) После прекращения аккредитации
Документы (инструкции, руководства, технические карты, сведения о техническом обслуживании и ремонте) по управлению оборудованием
Эксплуатационная документация на оборудование (паспорта и руководства по эксплуатации на средства измерений, стандартные образцы, испытательное и вспомогательное оборудование и иные технические средства)
(1) после списания оборудования
Документы (служебные записки, заявки, ведомости, книги учета выдачи рабочих экземпляров, листы ознакомления) по обеспечению нормативной документацией внешнего происхождения
10.8.2. Документы по внедрению и поддержанию системы менеджменты качества
Документы (политики, руководство по качеству, рабочие инструкции, чертежи, спецификации, методики) системы менеджмента качества (контрольные и рабочие экземпляры документов)
Документы (реестр рисков, паспорта рисков, отчет, карта рисков) по управлению рисками и возможностями
Документы (политики в области качества, руководства по качеству, рабочие инструкции, формы, технические условия, записи) по управлению документами системы менеджмента качества
Документы (регистрационные журналы, планы корректирующих действий, протоколы) по управлению несоответствиями в сфере менеджмента качества
Документы (внутренние аудиты (программы), планы, чек-листы, отчеты о заключениях по аудиту и др.) по функционированию системы менеджмента качества
Документы (регистрационные журналы, акты уничтожения и др.) по резервному копированию и восстановлению документов и записей в сфере менеджмента качества
Документы (протоколы совещаний, справки, анкеты обратной связи) по совершенствованию в сфере менеджмента качества
10.8.3. Организация и проведение исследований (испытаний), измерений
Документы (справки, отчет по мониторингу компетентности персонала, переписка) по проведению исследований в области управления персоналом
Документы (служебные записки, акты верификации, протоколы валидации, акты готовности к работе с новыми методами) по верификации и валидации методик
(1) после прекращения использования методики
Документы (акты отбора проб; журналы регистрации, планы-направления на отбор проб, направления на исследование и иное) об отборе образцов, обращению с объектами исследований и регистрации протоколов
Технические документы (рабочие журналы, листы измерений, листы первичных записей, листы контроля параметров окружающей среды и иное) по лабораторной деятельности
Протоколы лабораторных исследований (испытаний), измерений
(1) выполненные на соответствие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты» 10 лет
Документы (планы, отчеты, записи, переписка) по организации внутреннего и внешнего мониторинга достоверности результатов исследований
Документы (справки, инструкции, руководства, справочные данные, переписка) по управлению данными измерений
10.8.4. Организация и проведение санитарно-эпидемиологических экспертиз, гигиенических и санитарно-эпидемиологических оценок и обследований
Федеральная государственная информационная система сведений санитарно-эпидемиологического характера и документы (протоколы, экспертные заключения) к ней
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе в целях лицензирования по видам деятельности
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе проектов размещения источника ионизирующего излучения
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования и иного имущества в целях лицензирования деятельности, связанной с использованием возбудителей инфекционных заболеваний
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам проекта зон санитарной охраны источников питьевого и хозяйственно-бытового водоснабжения
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам источника питьевого и хозяйственно-бытового водоснабжения
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам проекта санитарно-защитной зоны
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе проектной документации перепланировки и размещения объектов
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам проекта размещения ПРТО
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия размещения объектов в границах полос подхода (приаэродромных территориях)
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам проекта ПДВ (НДВ)
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе соответствия санитарным правилам водного объекта, используемого в лечебных, оздоровительных и рекреационных целях
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе факторов среды обитания и производственной среды
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе пищевых продуктов
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе непищевой продукции
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе условий труда
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Экспертные заключения о соответствии санитарным требованиям и документы (1) к ним по санитарно-эпидемиологической экспертизе для целей государственной регистрации продукции
(1) Перечень документов для проведения экспертизы определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Акты санитарно-эпидемиологического обследования зданий, помещений, условий осуществления деятельности и материалы к ним
б) выдачи экспертных заключений
Документы (планы, отчеты, подтверждающие документы, записи) по организации мониторинга достоверности результатов проверки
Технические документы (рабочие журналы, формуляры, листы первичных записей) по проведению контроля (надзора) для оценки соответствия, проведения экспертиз, исследований (испытаний) и измерений
10.9. Гигиеническое воспитание и обучение, профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация
Документы (информационные материалы, памятки, буклеты, плакаты) по профилактике заболеваний, здоровому образу жизни
(1) постоянно по месту разработки
Документы (опросные листы, аналитические таблицы и материалы) по проведению анкетирования населения по вопросам профилактики заболеваний, здоровому образу жизни
Заключения по оценке медицинской документации
Учебно-методические документы для проведения профессиональной гигиенической подготовки
Аттестационные листы и протоколы собеседований по результатам проведения профессиональной гигиенической подготовки
Журнал (перечень) учета лиц, прошедших профессиональную гигиеническую подготовку и аттестации
Журнал учета и выдачи бланков строгой отчетности (личных медицинских книжек и голограмм)
11. Федеральный государственный надзор в области защиты прав потребителей
Справки по результатам проверок деятельности территориальных органов и подведомственных организаций Роспотребнадзора по вопросам защиты прав потребителей, тематические и комплексные
Документы (решения, акты, предписания, протоколы, постановления, предостережения) мероприятий по проверкам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Заключения в суды по искам о защите прав потребителей
После вынесения решения по делу
Соглашения о взаимодействии с органами исполнительской власти, общественными организациями, о сотрудничестве с различными организациями по вопросам защиты прав потребителей
(1) После истечения срока действия соглашения
Судебные документы (постановления, отзывы, запросы, ходатайства, повестки, заключения, иски) по вопросам защиты прав потребителей
(1) После вынесения решения по делу
Положения о Консультационном центре, консультационном пункте
Отчеты о деятельности консультационных пунктов филиалов и документы (распоряжения, справки, переписка) к ним:
Документы (обзоры, доклады, отчеты, справки, переписка) по подготовке ко Всемирному дню защиты прав потребителей
Документы (протоколы, отчеты) Консультационного совета по защите прав потребителей Роспотребнадзора
Переписка по вопросам федерального государственного надзора в области защиты прав потребителей
12. Лицензионная деятельность
Документы (приказы, распоряжения, решения) о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (1), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности
(1) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии — Постоянно
(2) После прекращения действия лицензии
(1) Состав документов определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации
(2) После прекращения действия лицензии
(3) По отклоненным — 5 лет
(1) После прекращения действия лицензии
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации
(2) Протоколы, решения — Постоянно
Документы (заявления и прилагаемые к ним документы (1), утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации
(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (2) После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации — после прекращения действия аккредитации; решения — Постоянно
Переписка о лицензионной деятельности
13. Научно-исследовательская деятельность
13.1. Организация и координация НИР
Стратегии, программы, планы НИОКТР, научно-технического развития научных организаций, обществ и партнерств, государственных корпораций, государственных компаний, консорциумов (1):
Долгосрочные и годовые планы, программы развития технологических полигонов, технопарков, реализации на территориях пилотных проектов, направленных на отработку инновационных технологий
Программы поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности
Проекты стратегий, программ, НИОКТР научно-технического развития и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий)
(1) Экспертные заключения — Постоянно
Документы (аналитические обзоры, доклады, отчеты) фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности, институтов инновационного развития, центров компетенций национальной и отраслевых технологических инициатив о приоритетных направлениях и инновационных решениях для оказания государственной поддержки
Отчеты о результатах маркетинговых исследований в области научно-технического развития и инноваций
Документы (рекомендации, методологии, переписка) о методике перспективного планирования в сфере государственной научно-технической политики, определении приоритетных направлений развития исследований
Документы (экспертно-аналитические доклады, отчеты, обзоры, сведения) по мониторингу реализации стратегий, концепций, программ и проектов
Протоколы, стенограммы заседаний и документы (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения) к ним:
а) ученых, технических советов, научно-технических советов (далее — НТС), их секций, приемочных комиссий
б) экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов и документы к ним
Планы работы ученых советов, НТС, их секций, экспертных органов, приемочных комиссий и групп:
База данных федеральной информационной системы по оценке и мониторингу результативности деятельности научных организаций, и документы (сведения, запросы о выписке, выписки) по ее ведению
Сводные аналитические отчеты о мониторинге результативности деятельности научных организаций и отчет об итогах оценки результативности деятельности научных организаций
Документы (положения, протоколы, заключения, рекомендации, предварительное распределение подведомственных научных организаций по категориям) межведомственной комиссии, комиссий федеральных органов власти по оценке и мониторингу результативности научных организаций, экспертных комиссий по оценке инновационных проектов
Документы о конкурсах (1) в области фундаментальных и прикладных исследований, технологических конкурсах:
(1) В том числе на право получения грантов
а) положения о конкурсах, протоколы, решения конкурсных комиссий, отчеты, паспорта тем и проектов
б) конкурсные работы, заключения по ним
в) заявки на участие, анкеты, переписка
Договоры (контракты, государственные контракты) и технические задания к ним:
После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту
а) о создании исследовательских, инженерно-производственных консорциумов, кластерных форм бизнеса; научно-образовательных центров, о совместной научной и научно-технической деятельности органов государственной власти Российской Федерации с инновационными и научными организациями, предприятиями
б) на выполнение, внедрение НИОКТР, выполнение научно-технических программ и проектов
Реестры инвестиционных проектов и документы по их ведению (перечень проектов, сведения, паспорта, бизнес-планы)
Документы (заявки, коммерческие предложения, технические задания) по проведению конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИОКТР
Технико-экономические обоснования НИР и документы (обзоры, доклады, записки) к ним
Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности
Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным научным и научно-техническим программам и проектам
Переписка о разработке и выполнении программ и планов НИР
Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления) исследований, послужившие основой для НИР
Депонированные авторские рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, проектов нормативных, нормативно-технических и методических документов):
Документы (программы, протоколы, решения доклады, выступления, рекомендации) научных конференций, симпозиумов, конгрессов:
Заключения, отзывы и рецензии на НИР, своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения о доработке, внедрении и использовании НИР (1):
(1) Своды замечаний и предложений, рекомендации и предложения — 10 лет ЭПК
13.2. Внедрение результатов НИР
Переписка об организации, проведении и внедрении НИР
Документы (обзоры состояния и прогнозы социально-экономического развития сфер и регионов; методики оценки эффективности, порядка сбора информации, расчета показателей (индикаторов); сведения, справки по мониторингу и анализу реализации) по научно-методическому обеспечению государственных, национальных, федеральных, ведомственных, региональных программ и проектов:
Планы научных командировок и экспедиций
Отчеты, доклады о работе научных экспедиций и документы к ним (журналы, дневники, графические документы, сведения, данные, аудиовизуальные документы):
База данных государственной информационной системы по учету НИОКТР гражданского назначения
Сведения, проекты тематик НИОКТР научных учреждений и образовательных организаций, осуществляющих научные исследования за счет средств федерального бюджета
Заключения федерального государственного бюджетного учреждения «Российская академия наук» по проектам тематики научных исследований, проектам планов научных работ научных организаций и образовательных организаций
Отчет научной организации или образовательной организации о проведенных научных исследованиях, о полученных научных и (или) научно-технических результатах за отчетный финансовый год
Результаты НИР, прилагаемые к отчетам, подлежащие включению в ЕГИСУ (рукописи, методические разработки, справочники и другие документы)
База данных Цифровой системы управления сервисами научной инфраструктуры коллективного пользования
Базы данных государственных и отраслевых информационных фондов и систем в области науки и техники, научной и технической информации, электронных научных библиотек, депозитариев электронных научных изданий
Отчеты (технические отчеты) о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:
(1) Отчеты об экспертных услугах — 10 лет ЭПК (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов), заявок об оказании организациям научно-консультационных услуг, не вошедшие в состав отчетов
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
13.3. Организация и проведение государственной научной аттестации, подготовка научных кадров
Положения, регламенты о присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, присуждении ученых степеней
Номенклатура научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени
Положения об аспирантуре, адъюнктуре и докторантуре, о советах по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, доктора наук
Документы (списки экспертных советов, приказы об утверждении, изменении состава) об экспертных советах ВАК
Протоколы экспертных советов Министерства образования и науки Российской Федерации и комиссии по апелляции, документы к ним (решения, переписка, тексты диссертаций и иных материалов, заявления)
Ходатайства образовательных организаций о выдаче разрешения на создание на их базе советов по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, о прекращении и возобновлении их деятельности
Приказы о создании, прекращении и возобновлении деятельности советов по защите диссертаций на соискание ученых степеней, о присвоении, отказе в присвоении, лишении, восстановлении ученых званий, ученых степеней
Перечни научных специальностей, по которым диссертационным советам предоставлено право принимать к защите диссертации
Годовые отчеты о работе диссертационных советов (спецсоветов)
Протоколы и стенограммы диссертационных советов (спецсоветов), их комиссий и документы к ним (решения, ходатайства, справки, свидетельства, отзывы, заключения, списки публикаций)
Бюллетени тайного голосования членов диссертационных советов (спецсоветов)
а) соискателей ученых степеней, званий
б) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук; лиц, которым присвоено ученое звание профессора
в) лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук; лиц которым присвоено ученое звание доцента
Диссертации и авторефераты (со списками организаций и лиц, которым разосланы авторефераты), акты о внедрении результатов диссертационных исследований
Решения диссертационных советов по рассмотрению апелляций по вопросам присуждения, лишения ученых степеней и документы к ним (извещения, заключения, стенограммы и аудиовизуальные документы)
Решения о представлении к ученому званию, лишении (восстановлении) ученого звания и документы к ним (протоколы, заключения, явочные листы, стенограммы)
Документы (заявления, заключения, свидетельства, сведения, переписка) о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве
Переписка о признании документов об ученых степенях и званиях Российской Федерации в других государствах
Дипломы доктора наук, кандидата наук, аттестаты профессора, доцента и их дубликаты
Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов
Документы (договоры, протоколы, информации) о приеме в аспирантуру, докторантуру, о прикреплении для подготовки диссертации, о сдаче кандидатских экзаменов
Документы (разделы диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, протоколы, замечания, отзывы) по предварительному обсуждению диссертаций
Списки соискателей ученых степеней и ученых званий, получивших ученые степени, ученые звания
Переписка о создании диссертационных советов (спецсоветов), о присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней, работе аспирантуры
а) выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук; аттестатов профессора, доцента; свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов
13.4. Проектирование (разработка), изготовление, контроль (приемка), эксплуатация, ремонт изделий
13.4.1. Проектирование (разработка) изделий
Концепции и концептуальные предложения по разработке изделий и документы к ним (эскизы, электронные модели и макеты, описания)
Договоры (контракты) на опытно-конструкторские работы, составные части опытно-конструкторских работ, разработку эскизных проектов, технических проектов и других видов работ и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты, дополнения к техническим заданиям и другие)
Технические требования к изделиям
Карты технического уровня и качества изделий
Протоколы, заключения о результатах экспертизы технического задания
Отчеты по опытно-конструкторским работам и документы (заключения, отзывы, рецензии, аннотации и другие) к ним:
(1) При условии наличия отчета по законченной теме опытно-конструкторских работ
в) по незавершенным опытно-конструкторским работам
(1) При условии наличия акта приемки заключительного этапа опытно-конструкторской работы
Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического предложения (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического предложения, пояснительная записка и другие документы)
Протоколы рассмотрения технического предложения
Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии эскизного проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость эскизного проекта, пояснительная записка и другие документы):
Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического проекта, пояснительная записка и другие документы):
Проекты документов, разрабатываемых на этапах эскизного проекта, технического проекта:
Журналы (книги, карточки, базы данных) регистрации подлинников, дубликатов и копий конструкторской документации, абонентские карточки
Книги регистрации, листы учета, базы данных извещений о внесении изменений в конструкторскую документацию
а) предварительные, в том числе предложения о внесении изменений
Аннулированные листы, документы, версии электронной конструкторской документации (1)
В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию
(1) Пришедшие в негодность, ветхие — до изготовления листа, документа на замену
13.4.2. Изготовление, испытание опытных образцов (опытных партий) изделий
Графики проведения предварительных и приемочных испытаний изделий
Комплекты рабочей документации на изделия (сборочные чертежи, электронные структуры изделий, спецификации и другие документы):
Разрешения на отступление от требований конструкторской документации и журналы (книги, картотеки, базы данных) их регистрации
Отчеты, акты об изготовлении, сборке, макетировании опытных образцов изделий
Программы и методики предварительных и приемочных испытаний
Протоколы первичной (повторной, периодической) аттестации и аттестаты первичной аттестации испытательного оборудования
Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний опытного образца
Акты о приостановке, возобновлении испытаний
Протоколы, акты, отчеты приемочных (сертификационных) испытаний (1):
(1) В том числе протоколы заседаний об утверждении образцов-эталонов продукции легкой промышленности
а) государственных (межведомственных, ведомственных)
б) изделий, производимых по заказу потребителя или инициативно
Ведомость соответствия полученных результатов опытно-конструкторских работ требованиям технического задания (техническим требованиям)
Документы (журналы, карты, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, осциллограммы, таблицы, справки, вычисления), получаемые в ходе испытаний и не вошедшие в состав отчетной документации по испытаниям:
а) использованные при проведении других опытно-конструкторских работ
б) не нашедшие отражения в других опытно-конструкторских работах
13.4.3. Эксплуатация и ремонт изделий
Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство результатов опытно-конструкторских работ
Договоры (контракты, соглашения) о внедрении и контроле за внедрением результатов опытно-конструкторских работ
Документы (протоколы, акты, заключения) по результатам приемо-сдаточных, периодических и типовых испытаний
Планы технического обслуживания и ремонта изделий
До окончания срока производства и технической поддержки изделий
Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (формуляры, паспорта, этикетки, каталоги изделий, интерактивные электронные технические руководства, ведомости эксплуатационных документов и другие документы)
Комплекты документов для ремонта изделия (схемы, интерактивные электронные технические руководства, ведомости и другие документы)
Альбомы типовых конструкций изделий, альбомы чертежей деталей
Программы обеспечения эксплуатационно-технических характеристик, планы информационно-логистической поддержки
Решения, заключения о продлении ресурса изделий
Документы (акты, заключения, протоколы, решения) о приостановке и восстановлении производства и эксплуатации изделий
а) содержащие наборы данных об изделиях (электронное дело изделия)
До окончания срока производства и технической поддержки изделий
б) анализа логистической поддержки
Журналы, данные учета ремонта объектов технического обслуживания
До окончания срока производства и технической поддержки изделий
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета эксплуатации объектов технического обслуживания
До окончания срока производства и технической поддержки изделий
Аудиовизуальная документация, отражающая конструкцию и внешний вид изделия, ориентированная на потребителя
Документы (служебные записки, акты) о рекламациях (претензиях) на изделия, качество и надежность материалов
Технические политики обеспечения надежности изделий, программы повышения (улучшения) надежности
Программы, в том числе комплексные программы, обеспечения надежности и безопасности изделий и планы анализа видов, последствий и критичности отказов
Отчеты по улучшению надежности изделий, об анализе видов, последствий и критичности отказов и перечни критичных элементов (технологических процессов)
13.5. Разработка и внедрение технологических процессов производства изделий
13.5.1. Разработка и испытание технологических процессов производства изделий
Договоры (контракты) на выполнение ОТР и документы к ним (технические задания, протоколы, соглашения, акты и другие)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Технические задания на ОТР (не являющиеся приложением к договору)
Переписка об организации, разработке, методике и проведении ОТР
Отчеты по ОТР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и заключениями по ним:
Карта технического уровня и качества при разработке
Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы (партии) продукции
(1) Составленные деятелями науки и техники — Постоянно
Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии предварительного проекта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):
а) на единичные технологические процессы
б) на типовые (групповые) технологические процессы
Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии разработки опытного образца (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, ведомость технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):
а) на единичные технологические процессы
б) на типовые (групповые) технологические процессы
Технологические регламенты получения веществ, продуктов, микроорганизмов, режимы производства и рецептуры
а) утвержденные (действующие и замененные)
б) неутвержденные (отклоненные и забракованные)
Программы испытания технологических процессов изготовления опытного образца (партии) и задания к ним
Графики проведения испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии)
Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии)
Протоколы, акты, отчеты приемочных испытаний технологических процессов изготовления опытного образца (партии):
а) государственных (межведомственных, ведомственных)
б) разрабатываемых по заказу потребителей или инициативно
Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, перечни и описания изменений, переписка) по испытаниям технологических процессов изготовления опытного образца (партии)
(1) Составленные деятелями науки и техники — Постоянно
Справки, заключения о результатах лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по технологиям изготовления опытного образца (партии) и журналы их регистрации
13.5.2. Обеспечение технологических процессов производства изделий и прием законченных технологических процессов
Протоколы, акты о приемке технологических процессов
Регистрационные карты приема технологических процессов
Справки о соответствии технических требований техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические процессы
Перечни и описания изменений и доработок законченных технологических процессов, обнаруженных при их апробации
Документы (акты, докладные записки, заключения, регистрационные карты) о результатах апробации технологических процессов
Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, переписка) по апробации технологических процессов разработки опытного образца (партии)
Лабораторные свидетельства апробации завершенных технологических процессов (обработка результатов) и журналы их регистрации:
13.5.3. Внедрение и освоение технологических процессов производства изделий
в) переписка, расчеты, докладные записки, справки
Акты внедрения технологических процессов
Графики выполнения работ и перечни мероприятий по внедрению технологических процессов
Технологический регламент производства изделий
(1) В случае переутверждения — 10 лет
Комплекты технологической документации, разрабатываемой на стадии опытного ремонта (маршрутные карты, карты технологической информации, карты технологического процесса, ведомости операций, операционные карты, карты типовой (групповой) операции, карты типовой (групповой) технологической операции, ведомость деталей, технологической документации, технологические инструкции и документы, применяемые по усмотрению разработчика):
а) на единичные технологические процессы
б) на типовые (групповые) технологические процессы
Документы (паспорта, журналы, карты измерений) по контролю технологического процесса
(1) После окончания эксплуатации
Комплекты эксплуатационной документации на выпускаемые изделия (приспособления, инструменты, штампы, станки и другие документы)
Ведомости (дефектные, стержней, объемов работ) по технологическим процессам производства
Документы (карта заказа на разработку управляющей программы, карты рабочих режимов на аппаратуру, наладки инструмента, карта кодирования) по программному обеспечению к оборудованию
Комплект временных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса (операции)
Комплект директивной нормативной технологической документации
Основной комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс
(1) Дополнительный комплект — До минования надобности
Комплект документов технологического процесса (операции) информационного назначения
13.6 Производство
13.6.1. Организация производства
Технико-экономические показатели работы предприятий:
а) предприятий и основных подразделений
Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности производства продукции
б) переписка, докладные записки, справки
Документы об освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции):
б) планы, акты, обоснования, заключения
в) переписка, расчеты, докладные записки, справки
Документы о внедрении новых видов сырья и материалов в производство изделий (продукции):
б) планы, акты, обоснования, заключения
в) переписка, расчеты, докладные записки, справки
Свидетельства на право серийного производства изделий
Акты ввода в действие производственных мощностей
Документы (акты, графики, справки, таблицы) об использовании производственных мощностей
Номенклатуры, перечни, классификаторы, базы данных изготовляемой продукции:
Документы (расчеты, ведомости, таблицы, перечни оснастки, планы-графики) о технологической подготовке производства
Протоколы утверждения технической документации на продукцию
Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий
Акты приемки результатов разработки продукции
Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц
Документы (протоколы, заключения, доклады, обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном кооперировании
Переписка о специализации и производственном кооперировании
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении производства продукции
Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции
Оперативно-производственные программы подразделений:
Планы-задания на выполнение работ
Журналы учета выполнения сменных производственных заданий
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета заводских (серийных) номеров деталей и сборочных единиц
В течение срока эксплуатации изделия, детали
Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:
Заказы, заявки на производство изделий (продукции)
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции
Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства
(1) Об уникальном оборудовании — Постоянно
Акты о готовности производства к изготовлению продукции
Документы (справки, планы, отчеты, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях
Документы о нормировании расхода сырья, материалов и энергии, трудоемкости изделий:
Анализ расхода сырья и материалов:
Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции)
Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий
Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров
Журналы учета отходов производства
(1) В случае возникновения споров, судебных дел — до вынесения окончательного решения
Документы (сводки, отчеты, накладные, справки, графики) о выполнении производственных программ подразделений
б) первичного учета сырья, продукции
е) сдачи работ в подразделении
Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства
Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья, материалов и экономии материальных ресурсов
Отчеты о ритмичности производства:
13.6.2. Технологическая подготовка производства
Технологические характеристики и расчеты трудоемкости, станкоемкости, способов механической обработки и сборки изделий
Технические задания на проведение технологической подготовки производства:
Программы, методики, технологические инструкции испытаний изделий (продукции)
(1) После снятия с производства
Спецификации основного технологического оборудования
(1) После снятия с производства
Карты технического уровня и качества продукции (при постановке на производство)
Технологические регламенты, инструкции, рецептуры и режимы производства продукции
Отклоненные маршрутные карты производственных процессов
Журналы (книги, картотеки, базы данных) по контролю технологического процесса
Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт оборудования
(1) У разработчика — Постоянно
Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, рекомендации) о технической экспертизе продукции (изделий)
Документы о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий (продукции):
б) акты, обоснования, заключения
в) переписка, расчеты, докладные записки, справки
Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов
Документы (паспорта, акты, сопроводительные карты, описания, докладные записки) об оценке состояния технологических процессов
Акты утверждения эталонных образцов изделий (продукции)
Акты, протоколы механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции)
б) рабочей технологической документации
Карты учета обозначений изделий
Карта применяемости технологической оснастки
Номенклатурные карты по изделиям
Карты мероприятий по доработке продукции
Протоколы, акты расследования фактов технологических нарушений
Журналы (книги, картотеки, базы данных) контроля параметров работы оборудования и технологического процесса
Ведомости изменений к технологическим регламентам
Нормы допусков отклонений от технических нормативов
Монтажные и сварочные формуляры
Листы регистрации изменений технологических процессов
В соответствии со сроком хранения документации, к которой они составлены
Графики технических мероприятий по технологии производства
Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты
Переписка о совершенствовании технологии производства
Переписка о технологической подготовке производства
Документы (извещения, переписка) об изменении норм
Планы организационно-технических мероприятий по технологии производства
13.6.3. Обеспечение производства оборудованием, инструментами, запасными частями. Механизация и автоматизация производств
Сводные ведомости установленного оборудования
Документы (сводные ведомости, схемы) о потребности, планировке и расстановке оборудования
Документы (расчеты, обоснования, заключения) об определении и выборе оборудования
Документы (акты, протоколы, экспертные заключения) о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования
(1) Для опасных производственных объектов; на новые технологические линии и оборудование — Постоянно
Документы (протоколы, акты, заключения, заявки) о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента
(1) После списания оборудования
Документы о техническом перевооружении производства:
а) проекты, сметы, планы, программы, отчеты, акты, обоснования, заключения, протоколы
б) переписка, графики, расчеты, докладные записки, справки
Документы (акты, сведения, докладные записки, наряды, ведомости) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования
(1) При условии проведения проверки
Договоры, акты, планы, графики установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию оборудования
(1) После истечения срока действия договора
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета отклонений параметров работы оборудования от установленных
Нормы и расчеты загрузки оборудования
Журналы (книги, картотеки, базы данных) поступления и выбытия оборудования
Документы (сменные журналы, ведомости, акты) о периодическом осмотре состояния оборудования
(1) Для опасных промышленных объектов — 5 лет
Переписка об изготовлении, внедрении, модернизации, учете, паспортизации, хранении, приобретении, монтаже и наладке оборудования, замене и модернизации устаревшего оборудования
Документы (планы, акты, заключения, справки) по проверке средств контроля и автоматики
(1) Используемых при проведении механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции) — Постоянно
Планы распределения основного и вспомогательного оборудования
Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения) об автоматизации производственных процессов
Решения и заключения по гарантийному и авторскому надзору за эксплуатацией новой техники
Технические проекты автоматизации и механизации производственных процессов
Рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов
Техно-рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов
13.6.4. Изготовление продукции
Программы подготовки производственных процессов
Графики выпуска продукции, оснащения производства
Документы (ежедневные рапорты, сводки, сведения) о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции
а) на изделия, идущие в производство
б) на изделия, не идущие в производство
а) на изделия, идущие в производство
б) на изделия, не идущие в производство
а) на изделия, идущие в производство
б) на изделия, не идущие в производство
в) на изделия, снятые с производства
Технические проекты на изделия, идущие в производство, не идущие в производство, снятые с производства
Рабочие проекты на изделия, идущие в производство, не идущие в производство и снятые с производства
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета поступления и выбытия конструкторской документации
Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации изменений рабочей конструкторской документации
13.6.5. Обеспечение и контроль качества продукции. Технический контроль ее безопасности
Документы (обзоры, заключения) о качестве продукции
Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений от норм технологических регламентов, инструкций, рецептур и режимов производства изделий
Протоколы, обоснования, решения, таблицы о повышении уровня, контроле качества продукции, замене дефектных изделий
Переписка о качестве и комплектности продукции
Рекламационные акты, листы на забракованные изделия (продукцию)
Акты отбора образцов продукции для проведения испытаний
Документы (планы, отчеты, журналы) о системе бездефектного изготовления продукции
(1) Отчеты — До ликвидации организации
Извещения о предъявлении продукции на испытания
Журналы (книги, картотеки, базы данных) контроля производства и предъявления изделий продукции
Документы (акты, сведения и другие) контроля производства и предъявления изделий (продукции)
Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля соблюдения технологии
б) предъявительских испытаний продукции
в) типовых испытаний продукции
Перечень дефектов и мероприятий по устранению дефектов и (или) причин их появления
(1) В случае проведения периодических испытаний — 1 год после замены новыми
Предупреждения службы качества о неудовлетворительном качестве изделий (продукции)
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступивших от заводов-поставщиков
Предписания, распоряжения службы качества о повышении качества продукции
Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих отклонения от действующей технической документации
а) учета лабораторных анализов, содержащие их результаты
б) регистрации отбора, доставки, сдачи, приема проб, анализов
в) записи обработки проб и производства анализов
Рентгенограммы, спектрограммы, расчеты, данные результатов анализов качества сырья, материалов и продукции
(1) При проведении механических, химических и специальных испытаний изделий (продукции) — Постоянно
Документы (протоколы, программы, заключения, акты, данные) о дефектоскопии и металлографическом контроле оборудования
Документы (заключения, акты, отчеты) о результатах лабораторных исследований качества сырья, материалов и продукции
(1) При условии проведении проверки — Постоянно
Журналы регистрации опытов и анализов технологий производств
Журналы производственного контроля
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета результатов технического контроля продукции
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
Документы (акты, заключения, книги, журналы) о браковке (выбраковке) продукции
(1) При условии проведения ревизии
Документы (справки, отчеты) об анализе брака продукции
Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета приема деталей контролерами
Документы (информации, предписания, иски, решения судебных органов и органов государственной власти, переписка) о несоответствии выпущенной в обращение продукции требованиям технических регламентов и мерах по его устранению
Программа профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям в рамках федерального государственного контроля (надзора)
Предложения и рекомендации о повышении качества продукции
Документы (заявления, акты, квитанции, заключения, журналы, переписка) по гарантийному ремонту продукции
Удостоверения о качестве готовой продукции
Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия опытного производства
Акты, переписка о соответствии состояния технологических процессов установленным требованиям
13.6.6. Развитие производственной инфраструктуры (топливного и энергетического хозяйства, транспорта и связи)
(1) После вывода из эксплуатации
Приемо-сдаточные документы (протоколы, акты наладки) энергетических установок
(1) После вывода из эксплуатации
Разрешения на допуск в эксплуатацию энергоустановок и документы к ним (заявки, акты осмотра)
(1) После вывода из эксплуатации
Схемы энергоснабжения и документы по их внедрению (протоколы, акты, приказы)
Журналы испытаний, обходов и осмотров энергоустановок и электрооборудования
Журналы записи результатов поверок, калибровок и ремонтов приборов энергетического оборудования и установок
Переписка об испытании и приеме, эксплуатации, ремонте энергоустановок, энергоснабжении предприятия
Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства
(1) После истечения действия договора об энергоснабжении
Технические условия для присоединения к электрическим сетям
(1) После истечения действия договора об энергоснабжении
Энергетические (топливно-энергетические) балансы предприятия
Нормы расхода топлива и электроэнергии на предприятии
Документы (инструкции, порядки, методики, рекомендации, расчеты, схемы, пояснительные записки, карты, планы, переписка) по разработке норм расхода топлива и различных видов электроэнергии
(1) После замены новыми
(2) Инструкции, рекомендации по месту разработки — До ликвидации организации
Расчеты, анализы потребности в топливе, тепле и электроэнергии
Документы (отчеты, сведения) по анализу работы энергоустановок
Ведомости, книги (журналы) учета работы электромонтеров
Акты потребления электроэнергии
Графики нагрузок электрохозяйства
Документы (планы, протоколы, акты, справки) о переводе энергетических установок на новые виды топлива
Журналы (книги, картотеки, базы данных) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков, учета расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива на предприятиях
Документы (планы, сводки, акты) о мероприятиях по экономии электроэнергии и топлива
Документы (паспорта, сертификаты, протоколы испытаний) по анализу качества топлива
Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования
Документы (планы, протоколы, акты, отчеты, технические паспорта, режимные карты, докладные записки, справки) о водоснабжении, водоотведении предприятия
Переписка об организации водоснабжения, водоотведения
Правила перевозок грузов и пассажиров
(1) По месту утверждения — Постоянно
Нормативно-технические документы по транспортному обслуживанию (регламенты, стандарты, технические условия):
Документы (акты, журналы, отчеты, протоколы и другие) по приемке, вводу в эксплуатацию, постановке на консервацию, в запас, резерв, техническому состоянию транспортных средств
Технологические инструкции и комплекты документов (карты, ведомости и другие) на технологические процессы по обслуживанию и ремонту средств связи
Документы (схемы, таблицы и другие) по организации связи и распределению частот диапазонов для средств связи всех назначений
Документы (ведомости, таблицы, карточки, журналы, протоколы, акты и сведения) о работе, периодических измерениях и испытаниях средств связи и кабелей
Акты об авариях и повреждениях линий и средств связи, о выполнении аварийно-восстановительных работ и расследовании причин аварий
Оперативные сведения, справки, отчеты о повреждении линий и средств связи, сетей передачи данных
Планы, графики, планы-графики технического обслуживания, проверок, ремонта и повышения надежности работы линий связи, сетей передачи данных:
Документы (акты, заключения, переписка) об обследовании государственной инспекцией оборудования, работающего под давлением
13.6.7. Инструментальное хозяйство и запасные части
Документы (карты, журналы, базы данных) об учете годовой потребности в деталях
Нормы износа и расхода инструмента
Сведения о лимите расходования инструмента
Заявки на изготовление оснастки и инструмента
Переписка об изготовлении и обработке инструмента
Требования, наряды на инструмент
Сводки о производстве комплектующих, запасных частей и инструментов
Ведомости распределения запасных частей к оборудованию
Журналы (книги, картотеки, базы данных) сводного учета запасных деталей по моделям и применяемости оборудования
Журналы (книги, картотеки, базы данных) применимости инструментов, приборов, деталей и запасных частей
Переписка о поставке и изготовлении запасных частей к оборудованию
Номенклатуры запасных частей к оборудованию
Документы (списки, журналы, базы данных) о наличии мерительного инструмента и измерительных приборов
13.6.8. Эксплуатация оборудования, технический контроль за эксплуатацией оборудования
Карты сроков службы и износа оборудования
Документы (сводки, графики, справки) по расчету коэффициента сменности работы оборудования
Отчеты о технической эксплуатации оборудования
Документы (журналы эксплуатационные, оперативные, сменные, ремонтные) по контролю состояния оборудования в процессе эксплуатации
Документы (акты, ведомости, протоколы, технические отчеты, заключения, сводки, сведения) об авариях при эксплуатации оборудования
Акты, журналы, книги, базы данных по учету простоя и поломок оборудования
13.6.9. Модернизация и ремонт оборудования
Акты приемки (проверки качества) ремонта и готовности оборудования к технической эксплуатации
Документы (планы, графики, заявки, ведомости, расчеты) по ремонту оборудования
Журналы, книги, картотеки, базы данных учета сдачи и приема оборудования после ремонта
14. Образовательная деятельность
Лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложениями)
(1) После прекращения действия лицензии
Документы (планы, программы, переписка) о повышении квалификации
Личные дела слушателей дополнительного профессионального образования
Учебные планы, учебные и рабочие программы
Планы проведения обучения по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации, проведения образовательных мероприятий (семинары, вебинары)
Документы (информационные письма, учебные расписания, списки слушателей, приказы о зачислении, экзаменационные билеты, ведомости, представления на преподавателей) по повышению квалификации и образовательным мероприятиям
15. Материально-техническое обеспечение деятельности
15.1. Снабжение деятельности
Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
15.2. Организация хранения материально-технических средств
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств
Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)
(1) После списания технических средств
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
Договоры хранения (складского хранения)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
(1) После списания материальных ценностей
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним
16. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
16.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
(1) После сноса здания, строения, сооружения
а) памятников архитектуры, истории и культуры;
б) иных зданий, строений и сооружений
Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)
Планы (схемы) размещения организации
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон
Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые
Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Договоры страхования жилых помещений, заключенные в рамках программ организации возмещения ущерба, причиненного расположенным на территории субъектов Российской Федерации жилым помещениям граждан, с использованием механизма добровольного страхования
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
Договоры энергоснабжения и оказания коммунальных услуг
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Переписка об оказании коммунальных услуг организации
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков
16.2. Транспортное обслуживание
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
До списания транспортных средств
До списания транспортных средств
До списания транспортных средств
До списания транспортных средств
Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств и страхования транспортных средств
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда — 50/75 лет
Журналы, базы данных учета путевых листов
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
(1) После списания транспортных средств
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
(1) При условии проведения проверки
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
16.3. Организация связи
Разрешения на установку и использование средств связи
(1) После окончания эксплуатации средств связи
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации
Схемы организации криптографической защиты
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией
Сертификаты ключа проверки электронной подписи:
(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи
(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи
Реестры выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей удостоверяющих центров
(1) Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи
Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи
Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа
Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
17. Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
17.1. Организация охраны, пропускного режима
Договоры на оказание охранных услуг
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Схемы дислокации постов охраны
Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств
(1) При условии проведения проверки
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
17.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
Планы повышения защищенности критически важных объектов
Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации
(1) После актуализации паспорта безопасности
Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне
Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)
Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны
Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций
Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций
Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации
Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
Книги учета имущества гражданской обороны
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации
Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах
(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
18. Социально-бытовые вопросы
18.1. Социальное страхование, социальная защита
Комплексные программы мер социальной защиты населения
Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию
Сведения, представляемые в Социальный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета
Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем
(1) После установления пенсии и иных социальных выплат
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)
Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров
(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет
Заключительные акты по результатам периодического медицинского осмотра работающих на предприятиях (1)
(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда — 50 лет
Переписка по вопросам государственного социального страхования
18.2. Жилищно-бытовые вопросы, организация общественного питания
Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии
Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним
(1) В случае отказа — 3 года
(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета
(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии
Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении
Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении
(1) После освобождения служебного жилого помещения
Договоры найма, социального найма жилого помещения
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка) о бронировании жилой площади
(1) После окончания бронирования
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий
Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги