Приказ ФАС России от 21.10.2024 № 754/24

«Об утверждении Порядка оформления, учета и хранения служебных и дипломатических паспортов в Федеральной антимонопольной службе»

ПРИКАЗ

В целях упорядочения работы со служебными и дипломатическими паспортами в Федеральной антимонопольной службе в соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый к настоящему приказу Порядок оформления, учета и хранения служебных и дипломатических паспортов в Федеральной антимонопольной службе.

2. Признать утратившей силу Инструкцию о порядке оформления, учета и хранения служебных заграничных паспортов в ФАС России, утвержденную руководителем ФАС России 27 декабря 2021 г. № 19-14/ВН.

3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ И ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЕ

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 15 августа 2024 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» и определяет правила оформления, учета и хранения служебных и дипломатических паспортов, по которым сотрудники центрального аппарата ФАС России и территориальных органов ФАС России осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию по служебным вопросам (далее — паспорта).

2. Паспорта являются собственностью Российской Федерации и документом строгой отчетности.

3. Оформление паспортов сотрудникам центрального аппарата ФАС России и территориальных органов ФАС России осуществляется в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации.

4. Сбор и подача сведений, необходимых для оформления паспортов, осуществляется Управлением международного экономического сотрудничества ФАС России (далее — УМЭС) в соответствии с Порядком выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, содержащих электронные носители информации, утвержденным приказом МИД России от 19 марта 2014 г. № 3743, и Порядком выдачи дипломатического паспорта и служебного паспорта, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, утвержденным приказом МИД России от 21 июля 2014 г. № 12457.

УМЭС также осуществляет получение паспортов, их учет, хранение, выдачу, уничтожение или передачу на уничтожение в Консульский департамент МИД России.

5. Оформление паспортов руководителю ФАС России и его заместителям осуществляется УМЭС по предварительному согласованию с руководителем ФАС России и его заместителями.

В соответствии с перечнем лиц, которым выдаются дипломатические паспорта, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 28 июля 2012 г. № 1056, руководителю ФАС России выдается дипломатический паспорт.

6. Для сотрудников центрального аппарата ФАС России и территориальных органов ФАС России оформление паспортов осуществляется УМЭС на основании служебной записки на имя начальника УМЭС, подписанной руководителем соответствующего структурного подразделения центрального аппарата ФАС России или руководителем соответствующего территориального органа ФАС России, с обоснованием служебной необходимости его получения.

Допускается оформление паспортов сотрудникам центрального аппарата ФАС России и территориальных органов ФАС России по инициативе УМЭС с учетом планов международного сотрудничества ФАС России по предварительному согласованию с руководителями соответствующих структурных подразделений центрального аппарата ФАС России и руководителями соответствующих территориальных органов ФАС России.

7. При выезде в плановую служебную командировку документы, необходимые для оформления паспорта, представляются в УМЭС не позднее чем за 50 дней до даты планируемой командировки за рубеж.

8. УМЭС ведется журнал учета паспортов сотрудников ФАС России (далее — Журнал учета). Журнал учета оформляется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, прошивается и скрепляется печатью.

9. Паспорта выдаются командируемым сотрудникам ФАС России уполномоченными сотрудниками УМЭС не ранее чем за три рабочих дня перед служебной командировкой за пределы Российской Федерации. Факт выдачи паспорта подтверждается подписью командируемого в журнале выдачи служебных паспортов сотрудникам ФАС России (далее — Журнал выдачи), который оформляется по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, прошивается и скрепляется печатью.

10. После возвращения из служебной командировки за пределами Российской Федерации паспорта в течение трех рабочих дней сдаются на хранение в УМЭС, о чем делается отметка в Журнале выдачи.

11. В соответствии с пунктом 8.1.7 Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы, утвержденной приказом ФАС России от 7 декабря 2023 г. № 954/23, Журнал учета и Журнал выдачи включаются УМЭС в номенклатуру дел центрального аппарата ФАС России.

12. Паспорта хранятся в несгораемом шкафу в УМЭС, подлежащем опечатыванию в конце каждого рабочего дня.

13. При переходе сотрудника центрального аппарата ФАС России или территориального органа ФАС России, которому ранее был оформлен паспорт, на другое место работы в системе органов власти его паспорт после официального запроса с нового места работы с сопроводительным письмом, подписанным заместителем руководителя ФАС России, передается в Консульский департамент МИД России на хранение и передачу для дальнейшего использования по новому месту работы.

14. Истечение срока действия паспорта является основанием для его уничтожения.

15. Уничтожение паспортов без электронного носителя осуществляется ФАС России, а паспорта, содержащие электронный носитель информации, передаются ФАС России на уничтожение в Консульский департамент МИД России.

16. Уничтожение паспортов без электронного носителя информации и отбор подлежащих уничтожению паспортов, содержащих электронный носитель информации, для передачи в Консульский департамент МИД России производится комиссией, в состав которой включаются ответственные сотрудники ФАС России, на основании приказа руководителя ФАС России о создании комиссии по уничтожению и отбору для уничтожения МИД России недействительных паспортов. В состав комиссии назначается не менее трех человек. Уничтожение паспортов без электронного носителя производится в присутствии всех членов комиссии путем резки уничтожителем бумаг.

17. На отобранные к уничтожению паспорта без электронного носителя информации составляется акт об уничтожении служебных и дипломатических паспортов без электронного носителя информации, оформляемый согласно приложению № 3 к настоящему Порядку. На отобранные к уничтожению паспорта, содержащие электронный носитель информации, составляется акт о передаче служебных и дипломатических паспортов, содержащих электронный носитель информации, в Консульский департамент МИД России для последующего уничтожения, оформляемый согласно приложению № 4 к настоящему Порядку (далее — акты).

18. Акты утверждаются начальником УМЭС. Оригиналы актов передаются в архив Консульского департамента МИД России, копии актов хранятся в УМЭС.

19. Акты и паспорта, содержащие электронный носитель информации, отобранные к уничтожению, отправляются в Консульский департамент МИД России с сопроводительным письмом.

20. В Журнале учета делается соответствующая отметка по каждому паспорту об уничтожении или сдаче в Консульский департамент МИД России для уничтожения.

21. В случае утраты сотрудником центрального аппарата ФАС России или территориального органа ФАС России паспорта вне пределов территории Российской Федерации он незамедлительно должен проинформировать о факте и обстоятельствах утраты дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания, а также УМЭС.

Если утрата паспорта сотрудником центрального аппарата ФАС России или территориального органа ФАС России имела место на территории Российской Федерации, он незамедлительно должен проинформировать об этом УМЭС для последующего информирования об этом Консульского департамента МИД России.

В указанных случаях утраты паспорта Консульским департаментом МИД России принимается решение о недействительности паспорта и передаче данной информации в установленном порядке в Пограничную службу Федеральной службы безопасности Российской Федерации для использования ее в служебной деятельности.

                                                              УТВЕРЖДАЮ
                                                  _____________________
                                                               (Ф.И.О.)
                                                "__" __________ 202_ г.
                                    Начальник Управления международного
                               экономического сотрудничества ФАС России

Штамп организации Директору Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации

АКТ об уничтожении служебных и дипломатических паспортов без электронного носителя информации

г. Москва «» __________ 20 г.

Мы, нижеподписавшиеся, сотрудник, ответственный за уничтожение: ________________ (должность, отдел, управление), сотрудники, присутствующие при уничтожении: __________________________ (должность, отдел, управление),

входящие  в  состав  комиссии  по  уничтожению и отбору для уничтожения МИД
России  недействительных  служебных  и дипломатических паспортов, составили
настоящий   акт   в   том,   что  нами  уничтожены  следующие  служебные  и

дипломатические паспорта без электронного носителя информации:

Всего уничтожено ___ дипломатических и служебных паспортов без электронного носителя информации.

Ответственный за уничтожение:                             Ф.И.О., должность
                                   (подпись)              отдел, управление

Присутствующие при уничтожении:                           Ф.И.О., должность
                                   (подпись)              отдел, управление

                                                      Ф.И.О., должность
                               (подпись)              отдел, управление

«» __________ 20 г.

                                                              УТВЕРЖДАЮ
                                                  _____________________
                                                               (Ф.И.О.)
                                                "__" __________ 202_ г.
                                    Начальник Управления международного
                               экономического сотрудничества ФАС России

Штамп организации Директору Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации

АКТ о передаче служебных и дипломатических паспортов, содержащих электронный носитель информации, в КД МИД России для последующего уничтожения

г. Москва «» __________ 20 г.

Мы, нижеподписавшиеся: члены комиссии по уничтожению и отбору для уничтожения МИД России недействительных служебных и дипломатических паспортов ________ (должность, отдел, управление), утвержденной приказом ФАС России от «» ______ 20 г. N ____, произвели отбор и передачу в Консульский департамент МИД России для последующей утилизации служебные и дипломатические паспорта, содержащие электронный носитель информации.

Всего подлежат передаче в Консульский департамент МИД России _______ дипломатических и служебных паспортов.

Члены Комиссии:                                           Ф.И.О., должность
                          (подпись)                       отдел, управление

                                                      Ф.И.О., должность
                      (подпись)                       отдел, управление

                                                      Ф.И.О., должность
                      (подпись)                       отдел, управление

«» __________ 20 г.