Приказ Минкультуры СССР от 23.12.1971 № 754
Актуально на 06.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минкультуры СССР от 23.12.1971 N 754. 754. 23.12.1971. https://bukva.ai/docs/prikaz-754-1971
«О введении в действие „Инструкции по учету и хранению музейных ценностей в художественных музеях и художественных отделах музеев системы Министерства культуры СССР“»
Внимание
Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минкультуры СССР от 17.07.1985 № 290.
ПРИКАЗ
от 23 декабря 1971 г. № 754
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ «ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В ХУДОЖЕСТВЕННЫХ МУЗЕЯХ И ХУДОЖЕСТВЕННЫХ ОТДЕЛАХ МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР»
В целях упорядочения учета и хранения ценностей художественных музеев приказываю:
1. Ввести в действие прилагаемую «Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей в художественных музеях и художественных отделах музеев системы Министерства культуры СССР» в новой редакции.
2. Установить, что указанная Инструкция является обязательной в отношении учета, режима хранения и реставрации художественных ценностей для всех музеев и учреждений системы Министерства культуры СССР, в которых хранятся произведения изобразительного искусства.
3. Министерствам культуры союзных и автономных республик, управлениям культуры и директорам музеев союзного, республиканского и местного подчинения организовать изучение Инструкции музейными работниками и сотрудниками организаций, ведающими выставочной деятельностью, и осуществлять строгий контроль за ее систематическим выполнением.
4. Считать утратившей силу «Инструкцию по учету и хранению музейных ценностей в художественных музеях и художественных отделах музеев системы Министерства культуры СССР», изданную в 1956 году (приказ по Министерству культуры СССР от 20 января 1956 г. № 32).
от 23 декабря 1971 г. № 754
Утверждаю Заместитель Министра
культуры СССР
В.ПОПОВ
23 декабря 1971 года
ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В ХУДОЖЕСТВЕННЫХ МУЗЕЯХ И ХУДОЖЕСТВЕННЫХ ОТДЕЛАХ МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР
I. ПОРЯДОК УЧЕТНО-ХРАНИТЕЛЬСКОЙ И РЕСТАВРАЦИОННОЙ РАБОТЫ В ХУДОЖЕСТВЕННЫХ МУЗЕЯХ
1. Работники художественных музеев и художественных отделов музеев СССР, хранящие произведения искусства и культуры, обязаны обеспечить целость и полную сохранность всех вверенных им музейных ценностей, являющихся народным достоянием.
Настоящая инструкция определяет порядок и основные формы учета и хранения музейных коллекций и обязательна для всех художественных музеев и художественных отделов музеев иных профилей системы Министерства культуры СССР.
2. В целях обеспечения целости и полной сохранности музейных коллекций дирекция музея обязана разработать внутримузейные инструкции, определяющие, на основе и в развитие настоящей инструкции, внутренний порядок учета, хранения и реставрации музейных ценностей, хранение их в запасах и экспозиции, прием и выдачу экспонатов, реставрационные осмотры, охрану, дежурства, опломбирование и опечатывание помещений музея, хранение ключей, работу смотрителей залов, права и обязанности хранителей, пожарной и сторожевой охраны, реставраторов и т.д.
3. Директор музея несет ответственность за целость и полную сохранность всех находящихся в музее экспонатов, за состояние учета, инвентаризации и хранения музейных ценностей, а также за противопожарное состояние музея.
4. Наряду с директором, ответственность за целость и сохранность музейных ценностей, за состояние и правильную постановку учета и хранения экспонатов несет главный хранитель, а при отсутствии главного хранителя — заведующий фондами музея или научный сотрудник, на которого возложены приказом директора музея обязанности хранителя или заведующего фондами музея.
Примечание. В музеях, где главный хранитель (зав. фондами) является одновременно и хранителем музейных ценностей, он несет непосредственную материальную ответственность за сохранность находящихся на его хранении экспонатов.
5. Заместители директоров по научной части несут ответственность за научное качество инвентаризации, а в тех музеях, где нет главного хранителя, также за научное качество консервации и реставрации музейных ценностей. В музеях, где нет заместителя директора по научной части, ответственность за научное качество учетно-хранительской работы несет директор музея.
6. В музеях, где хранение музейных ценностей осуществляется по отделам, заведующий отделом несет ответственность за целость и полную сохранность экспонатов, находящихся в ведении его отдела, и за правильный их учет, хранение, экспозицию и реставрацию.
7. Главный хранитель (зав. фондами) музея осуществляет руководство работой по учету, хранению и реставрации музейных ценностей и контролирует ее проведение непосредственно или через соответствующих зав. отделами.
8. Главные хранители (зав. фондами) назначаются и освобождаются по музеям союзного подчинения Министерством культуры СССР, по музеям республиканского подчинения — республиканскими министерствами культуры, по музеям областного и местного подчинения — соответствующими управлениями и отделами культуры по подчиненности с обязательным санкционированием этого назначения и освобождения министерствами культуры союзных республик.
9. Прием и сдача дел при назначении, перемещении, увольнении главного хранителя (зав. фондами) производится по актам, фиксирующим наличие музейных ценностей и состояние учета и хранения на день составления акта.
10. На время отсутствия главного хранителя (зав. фондами) все его права и обязанности переходят к лицу, его замещающему, назначаемому специальным приказом по музею.
11. Главный хранитель (зав. фондами) подчинен непосредственно директору музея.
12. Главный хранитель (зав. фондами) приравнивается по своим правам к заместителю директора музея в отношении учетно-хранительной работы.
13. Все документы, переписка, отчеты, планы и т.д. учетно-хранительского и реставрационного порядка, а также документы, непосредственно связанные с передвижением экспонатов (прием и выдача экспонатов, передача из отдела в отдел и т.д.), должны иметь визу или подпись главного хранителя (зав. фондами).
14. Указания и распоряжения главного хранителя (зав. фондами) в части учета, хранения и реставрации обязательны для всех сотрудников музея.
15. Назначения, увольнения и перемещения работников учета, хранения и реставрации, а также внутренней охраны и смотрителей залов музея могут производиться только с ведома и согласия главного хранителя (зав. фондами) музея.
16. Ремонтные и другие хозяйственные работы в экспозиционных залах и хранилищах музея должны производиться только после согласования с главным хранителем (зав. фондами).
17. Главный хранитель (зав. фондами) обязан обеспечить:
а) правильный учет всех художественных фондов музея в полном соответствии с настоящей инструкцией;
б) хранение музейных коллекций в условиях, гарантирующих экспонаты от порчи и хищения;
в) правильное ведение и хранение всех документов учетно-хранительского порядка;
г) своевременную разработку инструкций, определяющих строгий порядок проведения работ в области учета, хранения, реставрации и охраны экспонатов и ответственность каждого хранителя и работника внутренней охраны за вверенный участок учетно-хранительской работы;
д) контроль за правильной работой заведующих отделами, хранителей и других сотрудников музея в области учета, хранения, реставрации и охраны экспонатов.
18. В случае получения распоряжения директора музея, противоречащего настоящей инструкции, главный хранитель (зав. фондами) должен до выполнения его заявить письменно директору о неправильности данного им распоряжения. При подтверждении распоряжения в письменной форме, главный хранитель (зав. фондами) обязан немедленно сообщить об этом Министерству культуры СССР и выполняет распоряжение директора только после подтверждения его Министерством культуры СССР.
19. Главный хранитель (зав. фондами) несет ответственность за неправильную организацию учетно-хранительской работы и недостаточный контроль за выполнением сотрудниками музея настоящей инструкции по учету и хранению музейных ценностей.
20. Сотрудники музея, допустившие утрату, хищение или повреждение музейных ценностей, а также нарушение противопожарных правил и режима, привлекаются в установленном порядке к дисциплинарной, материальной или уголовной ответственности.
21. О всех случаях хищения и порчи экспонатов директор и главный хранитель (зав. фондами) музея обязаны немедленно сообщать в Министерство культуры СССР и министерства культуры союзных республик, согласно подчиненности.
О случаях хищения необходимо также немедленно ставить в известность следственные органы в целях принятия срочных мер по розыску похищенных экспонатов.
22. Для осуществления учета и хранения в музеях, в штатах которых отсутствуют хранители отделов, директор музея возлагает обязанности хранителей отделов на научных сотрудников. Хранители непосредственно или через заведующих соответствующими отделами (если хранение музейных ценностей осуществляется по отделам) подчиняются главному хранителю (зав. фондами) музея.
23. Хранители экспонатов музея назначаются и освобождаются специальным приказом директора, по согласованию с главным хранителем и заведующими соответствующих отделов (в зависимости от структуры музея).
24. Хранители, материально ответственные за хранение экспонатов из драгоценных металлов и камней, утверждаются по представлению директора музея Министерством культуры СССР и министерствами культуры союзных республик, согласно подчиненности.
25. Хранители экспонатов являются материально ответственными лицами и отвечают за музейные ценности, находящиеся на их хранении, за правильный их хранительский учет и сохранность от повреждений и хищения.
Акты приема хранителями экспонатов на материально ответственное хранение утверждаются директором музея или главным хранителем, если последний не имеет на своем материально ответственном хранении музейных коллекций. Первый экземпляр акта приема хранителем экспонатов на материально ответственное хранение остается у него. Второй экземпляр акта хранится у главного хранителя или директора музея.
26. В соответствии с должностными обязанностями хранители проводят следующую работу:
а) ведут строгий учет находящихся на их материально ответственном хранении музейных ценностей;
б) хранят экспонаты в условиях, обеспечивающих их сохранность от порчи и хищения.
27. Для этих целей хранители обязаны:
а) производить по соответствующим актам прием на материально ответственное хранение экспонатов с перечислением в акте приема всех принимаемых произведений и указанием состояния их сохранности;
б) вести учет и периодически проверять наличие хранимых ими экспонатов;
в) обеспечить своевременную инвентаризацию всех поступающих экспонатов;
г) систематизировать экспонаты по местам хранения и экспозиции и составлять топографические описи;
д) принимать меры к обеспечению хранилищ и экспозиции музейным оборудованием (стеллажи, стенды, витрины, шкафы и т.д.) в соответствии с существующими правилами хранения музейных ценностей;
е) следить за состоянием музейного оборудования, а также за состоянием запоров и пломб на шкафах, витринах, сундуках, запирать и пломбировать их своей печатью;
ж) следить за состоянием экспозиционных зал и хранилищ, запирать и пломбировать их по окончании работ, в случае отсутствия в этих помещениях круглосуточной охраны; следить за соблюдением противопожарного режима и наличием исправного противопожарного оборудования;
з) в случае обнаружения каких-либо недостатков в экспозиционных залах и хранилищах или в музейном оборудовании, нарушающих правила хранения экспонатов, немедленно сообщать заведующему отделом и главному хранителю или директору музея;
и) контролировать пропуска лиц, входящих в хранилища, и следить за строгим соблюдением этими лицами установленных музейных правил;
к) наблюдать за правильной, отвечающей музейным требованиям, уборкой помещений;
л) проводить систематическое наблюдение за состоянием сохранности экспонатов и участвовать в реставрационных осмотрах;
м) вести журналы по консервации экспонатов, в которых фиксировать результаты осмотров хранителями и реставраторами музейных ценностей, и книгу ежедневных записей показателей температурно-влажностного режима в хранилищах и экспозициях;
н) немедленно доводить до сведения заведующего отделом, главного хранителя или директора музея о всех случаях повреждений, заболеваний экспонатов, отклонений температурно-влажностного режима от установленных норм и обеспечить проведение необходимых мер и реставрационно-профилактических мероприятий;
о) немедленно ставить в известность зав. отделом и главного хранителя или директора музея о всех случаях пропажи и хищения экспонатов;
п) немедленно актировать все случаи пропажи, хищений и повреждений экспонатов, точно фиксируя обстоятельства, при которых эти случаи произошли.
а) требовать от администрации создания соответствующих условий для правильного хранения экспонатов, гарантирующих их от порчи и хищения;
б) пломбировать или опечатывать места хранения своим пломбиром или своей печатью, с запрещением снятия пломбы или печати в его отсутствие.
Примечание. В случае крайней необходимости вскрытия хранилища или витрины в отсутствие хранителя, таковое производится не менее чем тремя сотрудниками музея с обязательным присутствием в их числе главного хранителя (зав. фондами) или директора музея, а при отсутствии директора, его заместителя. На вскрытие хранилища в отсутствие хранителя обязательно составляется специальный акт, фиксирующий причины и результаты вскрытия. В случае длительного отсутствия хранителя, заменяющее его лицо назначается по согласованию с ним.
29. В музеях союзного и республиканского подчинения, имеющих реставрационные мастерские, должны быть созданы специальные советы по реставрации и консервации экспонатов, возглавляемые заместителем директора по научной части или главным хранителем.
Советы по реставрации и консервации экспонатов являются совещательным органом. Их задачей является рассмотрение и обсуждение мероприятий в области консервации и реставрации музейных памятников, годовых планов работ реставрационных отделов и мастерских, рассмотрение и рекомендации способов и методов консервации и реставрации памятников, дача заключения о выполнении наиболее ответственных и сложных реставрационных работ, о качестве реставрации и т.п.
В крупных музеях Совет по реставрации и консервации может организовать из состава своих членов и работников музея реставрационные комиссии или секции по отдельным специальностям. Эти секции определяют реставрационные задания по реставрации отдельных памятников, имеют право наблюдать за ходом реставрационных работ и принимать работы, выполненные реставраторами.
Указания реставрационных комиссий обязательны для работников реставрационных мастерских. Все спорные вопросы решает Совет по реставрации и консервации.
Решения Советов по консервации и реставрации входят в силу после их утверждения директором музея, его заместителем по научной части или главным хранителем.
30. Реставрационные отделы (мастерские) обязаны вести строгий документальный учет (в специальных журналах и протоколах по реставрации) проводимых ими реставрационных работ. Документация о состоянии экспоната и произведенных реставрационных процессах (протокол и паспорт) подписывается реставратором и заведующим реставрационным отделом. Все ответственные, сложные реставрации должны обязательно сопровождаться фотографированием экспоната до реставрации, в процессе реставрации и после ее окончания.
31. Протоколы, акты, фотографии и другие документы, фиксирующие состояние реставрируемых экспонатов и их реставрацию, должны регистрироваться в специальных книгах регистрации документов реставрационных работ. Каждый протокол, акт и другие документы должны иметь дату и порядковый номер и подшиваться в специальное дело протоколов и актов реставрации экспонатов.
32. В музеях союзного и республиканского подчинения заведующие реставрационными отделами и мастерскими подчиняются главному хранителю.
33. Реставрационные отделы (мастерские) обязаны совместно с хранителями систематически производить осмотр экспонатов, фиксировать их состояние в специальном журнале или в специальных актах и в случае обнаружения дефектов определять характер и намечать очередность реставрационных и консервационных работ.
Примечание. Календарные планы осмотра экспонатов должны составляться с учетом их специфики и условий хранения и с таким расчетом, чтобы обеспечить сохранность всех экспонатов.
34. Реставрационные отделы (мастерские) обязаны предупреждать главного хранителя о случаях обнаружения или неправильного хранения памятника, вредящего его состоянию.
35. Заведующие реставрационными отделами несут ответственность за несвоевременное принятие реставрационных мер, результатом чего явилась порча или гибель памятника.
36. Прием экспонатов реставрационными мастерскими от отделов в реставрацию и сдача их после реставрации должны производиться по актам о приеме-сдаче, с подробным указанием в них: при приеме — повреждений экспоната, требующих реставрационного вмешательства, при сдаче — о реставрационных работах, произведенных над экспонатом.
Хранение экспонатов в реставрационных мастерских должно осуществляться в полном соответствии с настоящей инструкцией.
37. Во всех художественных музеях должен быть установлен специальный, тщательный контроль за состоянием сохранности особо выдающихся художественных произведений.
На эти произведения должны быть заведены индивидуальные дела, в которых необходимо сосредоточить всю документацию, связанную с изменением состояния сохранности этих экспонатов и их реставрацией.
Реставрацию особо выдающихся художественных произведений, кроме самых простейших реставрационных работ, допускается производить только с разрешения Министерства культуры СССР и при наличии заключения комиссии в составе авторитетных специалистов, музейных работников, искусствоведов и реставраторов высокой квалификации.
38. В музеях, не имеющих штатных реставраторов, категорически запрещается производить реставрацию экспонатов силами сотрудников музея или посторонних лиц, не имеющих специального письменного разрешения Министерства культуры СССР.
39. Все необходимые работы по реставрации экспонатов в музеях, не имеющих своих реставрационных мастерских, производятся в плановом порядке, по заявкам музеев, Государственной центральной художественной научно-реставрационной мастерской им. И.Э. Грабаря, Всесоюзной центральной научно-исследовательской лабораторией по консервации и реставрации музейных художественных ценностей или в Республиканских реставрационных мастерских, если они имеются.
40. На все экспонаты, нуждающиеся в неотложной реставрации, музеи (не имеющие своих реставрационных мастерских) обязаны составлять списки, с указанием автора, названия, размеров, материалов, техники исполнения, а также характера повреждения или заболевания памятника и направлять эти списки вместе с заявкой музея в Государственную центральную художественную научно-реставрационную мастерскую или республиканские реставрационные мастерские.
41. Во всех случаях повреждения или серьезного заболевания экспонатов музей обязан немедленно составить дефектный акт, в котором точно зафиксировать степень повреждения или заболевания памятника, причины и обстоятельства повреждения. Копии актов о повреждении особо выдающихся экспонатов, вместе с объяснительной запиской, необходимо немедленно направлять в Министерство культуры СССР.
К дефектному акту и объяснительной записке необходимо приложить фотографию поврежденного экспоната.
42. При повреждении экспоната музей обязан обеспечить полную сохранность всех его, даже самых незначительных частей (детали произведений живописи, осколки скульптуры, фарфора, детали мебели, шитья, бумаги и пр.) и передачу их реставрационной мастерской одновременно с передачей экспоната для реставрации.
II. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ
43. Государственный учет музейных экспонатов представляет собой определение и точную фиксацию музейных коллекций, являющихся общенародным достоянием.
Хорошо поставленный государственный учет музейных ценностей является одним из необходимых условий для обеспечения полной сохранности коллекций, облегчает их рациональное использование и изучение.
Художественные ценности музея бухгалтерскому учету по стоимости не подлежат.
44. Учет экспонатов в музее предусматривает три основных момента работы:
1. Первичную обработку экспонатов, имеющую целью их документальную охрану (актирование и регистрация в книгах поступления).
2. Инвентаризацию, т.е. научную регистрацию коллекций (составление инвентарных описаний предмета с занесением их в инвентарь, являющийся основным видом документальной, юридической охраны экспоната).
Примечание. Для более углубленного научного описания предмета и фиксации научно-исследовательской работы над ним в художественных музеях ведется специальная, типа научного каталога, картотека.
3. Введение вспомогательных форм учета с целью быстрого нахождения предмета и получения необходимых справочных данных для научной и оперативной работы над коллекциями (картотеки, дополнительные топографические указатели, описи и пр.).
Порядок приема и выдачи и первичная обработка экспонатов
45. Все музейные экспонаты подлежат строгому документальному учету.
46. Оформление приема и выдачи экспонатов производится немедленно по поступлении или выдаче; хранение музейных ценностей в хранилищах запасных фондов и экспозициях музея, не оформленных приемкой и не оприходованных, категорически запрещается.
47. Выдача экспонатов из фондов художественных музеев в постоянное или временное пользование другим музеям или учреждениям производится по специальному разрешению Министра культуры СССР или его заместителя.
Выдача экспонатов из фондов художественных музеев (а также из художественных фондов краеведческих и исторических музеев) республиканского и местного подчинения в постоянное или временное пользование другим музеям или учреждениям может производиться также по специальному приказу министров культуры союзных республик.
Во исполнение распоряжения Министра или заместителя Министра культуры СССР выдача экспонатов из художественных музеев во временное пользование другим учреждениям может производиться по письменному разрешению начальника Управления изобразительных искусств и охраны памятников Министерства культуры СССР со ссылкой на имеющееся разрешение руководства Министерства культуры Союза. Директору музея предоставляется право продления срока временных выдач не более чем на один год.
48. Все поступления и выдачи музейных экспонатов оформляются в музеях соответствующими актами, составляемыми в момент поступления или выдачи экспонатов.
49. Акты на прием или выдачу экспонатов, служащие основанием для записи в книгу поступления и инвентарную книгу или для исключения из них, должны быть отпечатаны на машинке и заполняться под копирку на пишущей машинке или от руки химическим карандашом.
Акты должны заполняться разборчиво, с кратким описанием экспонатов и их особенностей.
По заполнении акты подписываются: акт приема — главным хранителем (зав. фондами) и непосредственно материально ответственным лицом музея, принявшим экспонаты на хранение, и лицом, сдавшим экспонаты; акт выдачи — главным хранителем и материально ответственным лицом музея, на непосредственном хранении которого экспонаты находились, сдающими эти экспонаты, и лицом, принявшим экспонаты.
Все акты утверждаются директором музея, а в его отсутствие — заместителем его по научной части, либо лицом, его замещающим.
Фамилии сдающих и получающих экспонаты должны быть в акте повторены разборчиво в скобках.
Все акты на прием и выдачу экспонатов после их подписания и утверждения директором музея скрепляются печатью музея, от которого исходит документ. Без надлежащих подписей акты к исполнению приниматься не должны.
50. Акты приема и выдачи экспонатов составляются в 3-х экземплярах: первый экземпляр акта остается в Отделе регистрации и учета ценностей у главного хранителя (или зав. фондами) музея; второй передается в отдел (если хранение экспонатов производится по отделам), которому экспонат передан на ответственное хранение или из которого выдан, и третий вручается или пересылается по почте учреждению или лицу, сдавшему или принимающему экспонат.
В актах приема и выдачи точно обозначается: место, год, месяц, число, от кого (в выдаче — кому), по чьему распоряжению, для какой цели и на какой срок (если вещь принята или выдана временно для выставки, экспертизы и т.д.) передан экспонат. При этом предметы точно перечисляются один за другим по наименованию, дается краткое, но характеризующее их описание, указывается размер материал, техника, отмечается сохранность предмета, монтировка (в раме, за стеклом), прежний номер предмета того музея, из которого передается предмет (в акте поступления), шифр и инвентарный номер предмета при выдаче (в акте выдач) и цена экспоната, если он имеет оценку.
51. Главный хранитель ежеквартально представляет в бухгалтерию музея сведения о движении экспонатов: сколько принято и выдано на постоянное и временное пользование за истекший квартал.
Бухгалтерия музея, на основании поквартальных сведений о движении экспонатов, представляемых ей главным хранителем, осуществляет контроль за движением и оформлением приема и выдачи экспонатов, фиксируя результаты проверки в соответствующих актах, один экземпляр которых остается в делах главного хранителя.
52. Если актируемый предмет требует особой атрибуции, то привлекается соответствующий специалист и в акте проставляется его должность, имя, отчество, и фамилия, как лица, атрибуция которого легла в основу описания предмета.
Примечание. К акту поступления желательно приложить сведения об истории предмета, так называемую легенду о предмете (его происхождение, движение, пребывание на выставках и т.д.).
53. При приеме или выдаче предметов, состоящих из драгоценных металлов и камней, в актах приема и выдачи указывается для драгоценных металлов — наименование и краткое описание каждого предмета в отдельности, его инвентарный номер, материал (золото, серебро, платина или их сплавы), вес (в граммах), размер, общий вес экспоната и его сохранность.
Если предмет с наличием драгоценных камней, указывается наименование последних, количество, вес (в каратах), количество пустых гнезд, если таковые имеются, размер (в мм), общий вес экспоната и его сохранность.
Кроме того, общее количество экспонатов, общий вес драгоценных металлов, а также общее количество и вес драгоценных камней, находящихся в экспонатах, принятых или выданных по одному акту, указывается в этом акте цифрами и прописью. <*>
<*> Примечание. Для определения веса драгоценных металлов в изделиях из различных материалов или драгоценных камней категорически запрещается при взвешивании какое бы то ни было отделение частей, выполненных из драгоценных металлов, от того предмета, частью которого они являются.
54. В конце акта делается указание, в скольких экземплярах он написан, а также о вручении экземпляров акта обеим сторонам: получающему и сдающему.
55. Передача по акту и упаковка экспонатов для иногородних получателей, как правило, должна производиться в присутствии представителя получающей стороны.
В исключительных случаях экспонаты пересылаются по железной дороге, на самолете, по почте без участия представителя получающей стороны. Акты передачи на эти экспонаты отсылаются заказным письмом или ценным пакетом для подписания на месте получения.
Музей или учреждение, получившее экспонаты, обязаны возвратить подписанные акты немедленно после принятия экспонатов по наличию.
При отсылке из музея предметов почтой, по железной дороге, акт составляется в 4-х экземплярах. Один (контрольный) — остается в музее, а три отсылаются на подпись учреждению, куда посланы предметы, с тем, чтобы один экземпляр акта оставался в этом учреждении, а второй и третий были бы возвращены подписанными отославшему его музею. В контрольном экземпляре акта указывается номер железнодорожной накладной или почтовой квитанции на отправку экспоната.
56. Акты на прием и выдачу экспонатов во временное пользование после порядкового номера могут иметь условное обозначение «ВХ».
При выдаче экспонатов из музея во временное пользование другому музею или учреждению, необходимо от музея или учреждения, принимающих экспонаты, получить гарантию (оговорив это в акте или в специальном гарантийном письме) о сохранности и своевременном возврате принятых этими организациями экспонатов.
Возврат музеем полученных им от другого музея или учреждения для временного пользования экспонатов производится по распоряжению директора музея, возвращающего экспонат, и при наличии на акте виз или подписей: главного хранителя (зав. фондами), соответствующего зав. отделом (если хранение коллекций музея осуществляется по отделам), а также материально ответственного лица, на хранении которого эти экспонаты находились.
57. Внутренние передачи экспонатов из одного отдела музея в другой отдел от одного материально ответственного хранителя другому материально ответственному лицу производятся по разрешению директора музея и оформляются соответствующим актом. Передача драгоценных металлов и драгоценных камней производится в порядке, предусмотренном Инструкцией Министерства финансов СССР от 16 сентября 1949 г. № 1319. Акты подлежат утверждению директором музея или главным хранителем.
Внутренние передачи экспонатов из отделов музея в реставрационные отделы (мастерские) того же музея производятся по постановлениям Совета или комиссии по реставрации и консервации музейных ценностей и оформляются актами с обязательным указанием состояния передаваемого экспоната. Акты передачи должны иметь визу главного хранителя или утверждаться им.
Кратковременная передача экспонатов из отделов в фотолабораторию или для научной работы в пределах музея производится по согласованию с главным хранителем (зав. фондами) или директором и зав. отделами и оформляется распиской в специальной книге лица, принявшего экспонаты.
Передача экспонатов из музеев, не имеющих собственных реставрационных отделов (мастерских), в Государственную центральную художественную научно-реставрационную мастерскую (Москва) или республиканские научно-исследовательские реставрационные мастерские производится при условии письменного согласия на прием этих произведений реставрационными мастерскими по разрешению директоров соответствующих музеев и оформляются актами.
58. Подчистки, помарки, а также неоговоренные исправления в актах не допускаются.
59. Форма акта поступления на постоянное хранение в музей экспонатов:
Акт утверждаю: Директор дата утверждения
на поступление на постоянное хранение в __________________ музей экспонатов ____________________________________________ (место, год, месяц, число) Настоящий акт составлен в том, что сего числа приняты на постоянное хранение в _______________________________________ музей главным хранителем (хранителем) _______________________________________ фамилия, имя, отчество от ______________________________________________ (наименование учреждения) через его представителя _____________________________________________ (имя, отчество, фамилия) нижепоименованные предметы:
I. Репин И.Е. «Портрет дамы в голубом платье». Изображение дамы погрудное, в фас. 1888 г. 85 x 65. В золоченой багетной раме, х.м. На холсте в 3-х местах осыпи краски (размер — 1/2 см x 2/3 см). Цена 1500 руб.
II. Ваза бронзовая в разобранном виде из 4-х частей, на малахитовой подставке. Подставка в 3-х местах повреждена. Высота вазы — 25 см. Цена 600 руб.
III. Блюдо фарфоровое, круглое, белое с розовыми цветами, завода Попова. Край отбит. Диаметр блюда 41 см. Цена 700 руб.
Основание: распоряжение (чье, дата, номер).
Настоящий акт составлен в 3-х экземплярах и вручен подписавшим его лицам.
Сдал: (подпись) Принял: (подпись)
Примечание. На вещи, приносимые в дар, к акту прилагается дарственное заявление или рапорт хранителя.
60. При приеме экспонатов на временное хранение в акте указывается, для какой цели предмет принимается (экспертиза, выставки и т.д.), а в заголовке акта указывается «На временное хранение».
61. Форма акта приема (временного).
Акт утверждаю. Директор дата утверждения
приема на временное хранение в ______________________________________ музей экспонатов «__» _______________ 197_ г. (место, число, месяц, год). Настоящий акт составлен в том, что сего числа _________________________ музей, в лице _________________________ (должность, имя, отчество, фамилия) принял, а ________________________________ музей (учреждение, лицо) сдал на временное хранение (для экспонирования на выставке, для экспертизы, приобретения и т.д.), сроком на ___________________________________________ нижепоименованные предметы, за сохранность и своевременное возвращение которых несет ответственность принимающий их музей:
I. Репин И.Е. «Портрет дамы в голубом платье». Изображение погрудное, в фас. Размер портрета 112 x 86 см. 1882 г. х.м. Внизу, в правом углу подпись «И. Репин». В золоченой багетной раме. Застеклен. В 2-х местах осыпи краски на холсте (1/2 x 2/3 см) инв. № Ж. 1225.
II. Репин И.Е. «Мужской портрет» — 3/4 оборота влево, в черном сюртуке с голубым галстуком. № гр. 37, акварель, бумага. Размер 40 x 32 см. Сохранность хорошая.
ОСНОВАНИЕ: Распоряжение Акт составлен в 3-х экземплярах и вручен подписавшим его лицам.
Сдал (подпись)
Принял (подпись)
62. Форма акта выдачи на постоянное хранение и на временное хранение.
Утверждаю: Директор, дата утверждения
на выдачу из ____________________________________ музея музейных экспонатов на постоянное (временное) хранение. «__» __________________________ (место, год, число, месяц). Настоящий акт составлен в том, что сего числа _________________________ музей в лице ____________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество) выдал, а представитель ____________________________ (наименование учреждения, имя, отчество, фамилия), действующий на основании доверенности от _____________________________________ (место, год, месяц, число, номер), получил на постоянное (временное) хранение нижепоименованные предметы:
Цена предметов (если они имеют денежную оценку).
Указанные художественные предметы выдаются (цель выдачи; если временно, то указать срок возврата) на основании распоряжения _______________________ (наименование учреждения и лица). Если экспонаты выдаются во временное пользование, то в акте оговаривается ответственность музея, принимающего экспонаты, за сохранность и своевременное возвращение их выдавшему музею.
Сдал: (подпись)
Принял: (подпись)
Примечание: На акте указывается номер пропуска, по которому предметы вынесены из музея.
63. Акты как постоянного, так и временного хранения, нумеруются порядковыми номерами раздельно. Как те, так и другие, имеют свою порядковую нумерацию, причем номера актов временного хранения имеют дополнительный шифр «ВХ», например:
№ 71
Раздельно пронумерованные акты постоянного и временного хранения подшиваются в два разных дела актов поступления или в два разных дела актов выдач в хронологическом порядке, а, следовательно, в порядке восходящих номеров, и хранятся у лица, ответственного за учет в музее.
В конце года акты нумеруются по страницам, шнуруются и опечатываются печатью и сдаются в научный архив музея, к акту прилагается опись документов.
Примечание. Акты и другие учетные документы, связанные с коллекциями музея, не подлежат сдаче в Главное архивное Управление и хранятся в музее.
Все акты подлежат регистрации в специальных «книгах регистрации актов». Сведения, заносимые в «книги регистрации актов»: дата поступления или выдачи, № акта, от кого получено или кому выдано, количество принятых и выданных предметов. Форму книг регистрации актов поступления и выдачи см. в приложении № 1.
Регистрация поступления экспонатов
64. Все поступившие в музей экспонаты после их актирования немедленно вносятся в книгу постоянных или книгу временных поступлений, в зависимости от цели их поступления в музей (на постоянное или временное хранение).
Цель книги поступления — немедленно фиксировать поступивший памятник под определенным порядковым номером, который тут же проставляется на памятнике, и дать экспонату краткое, но характеризующее его описание, затрудняющее, в случае его утери или кражи, подмену, а также облегчающее розыски пропавшего предмета. Порядковый номер книги поступлений, присвоенный экспонату, немедленно проставляется на акте приема.
Примечания: 1) В случае одновременного поступления большого количества однородных предметов (нумизматические коллекции, графические материалы) по специальному разрешению Министерства культуры СССР или министерств культуры союзных республик, согласно подчиненности, допускается групповая запись указанных коллекций. Однако количество поступивших экспонатов при этом должно быть отражено в соответствующих порядковых номерах книги поступлений, приданных каждому экспонату этой группы.
-
Археологические материалы, поступающие в музей в результате деятельности археологических экспедиций, учитываются по полевым описям комплексами. При обработке эти материалы делятся на три группы: а) материалы, не относящиеся к профилю музея (антропологические, палеонтологические и т.д.) и подлежащие или передаче другим музеям, либо уничтожению; б) материалы массовые, хранимые по полевым описям (черепки однородной керамической посуды и т.п.); в) материалы уникальные, представляющие музейную ценность. Эти последние выделяются по мере разбора и обработки всего археологического материала экспедиции и подлежат внесению в книгу поступлений в постоянное пользование.
-
Поступающие в музей клады сохраняются в полном составе и не могут смешиваться с другими монетами или с другими кладами. Клад получает единый инвентарный номер и подробно учитывается по описи.
Книги поступлений, как документы охранного порядка, должны быть до их заполнения пронумерованы, прошнурованы и опечатаны сургучной печатью вышестоящей организации.
65. Для регистрации экспонатов, поступивших в постоянное пользование музея, устанавливается определенная форма книги постоянных поступлений.
Форму книги постоянных поступлений см. в приложении № 2.
66. Экспонаты, поступающие во временное пользование музея, регистрируются в специальной книге временных поступлений.
Форму книги временных поступлений см. в приложении № 3.
67. <a id="p100183"></a>Порядковые номера книги поступления (на постоянное или временное
хранение) проставляются простым карандашом на самом предмете или на КП прикрепленной к предмету картонной этикетке с шифром, например ----. 3117
Инвентаризация экспонатов
68. Инвентаризация — основная форма государственного учета и охраны музейных ценностей. Одновременно с этим инвентаризация является первичной формой научного определения и описания художественного памятника.
Инвентаризации подлежат все экспонаты музея, поступившие в постоянное пользование.
69. Описание предмета в инвентарной книге должно составляться ответственными научными сотрудниками музея. Текст описания должен предварительно, до занесения его в инвентарную книгу, визироваться заведующими соответствующих научных отделов или заместителем директора по научной части или главным хранителем, а при отсутствии последних — директором музея.
Примечание. В музеях союзного подчинения, располагающих большим числом однородного материала (напр. гравюр, нумизматических материалов и пр.), разрешается устанавливать образец инвентарной записи, утверждаемой в том же порядке; в этом случае визирование проектов каждой инвентарной записи необязательно.
70. Основные сведения по каждому экспонату музея заносятся за отдельным номером в инвентарную книгу. Порядковый номер предмета, за которым он занесен в книгу, является одновременно его инвентарным номером и проставляется на данном предмете. Инвентарные книги должны быть до их заполнения пронумерованы, прошнурованы и опечатаны печатью вышестоящего учреждения.
71. Все экспонаты музея при инвентаризации систематизируются по отдельным группам по своему виду (живопись, скульптура, графика, прикладное искусство и т.д.), а также по материалу и технике, в некоторых случаях по бытовому назначению (мебель, нумизматические коллекции, осветительные приборы и т.д.).
Такое разделение музейных экспонатов облегчает регистрацию их и обеспечивает им надлежащие условия хранения.
В музеях с обширным и разнообразным собранием экспонатов можно рекомендовать, примерно, такое распределение музейных предметов по разделам:
5. Архитектурные детали и фрагменты.
9. Изделия из дерева, кости, камня.
10. Ткани, одежда, вышивки, ковры.
11. Нумизматические материалы:
Примечание. Для регистрации материалов библиотеки, архива и фототеки, а также художественных рам, подставок и спецоборудования должны вестись специальные инвентарные книги. Рамы учитываются по особым инвентарным книгам, в которых должны быть предусмотрены следующие графы: 1) порядковый, он же инвентарный номер, 2) краткое описание профиля рам, 3) размер, 4) документ поступления и цена (если рама куплена), 5) материал, 6) наименование картины, к которой рама прикреплена, 7) примечание.
Багетные рамы и нехудожественное музейное оборудование учитываются хозяйственной частью музея в хозяйственных инвентарях. Архивные и библиотечные материалы учитываются согласно специальным инструкциям, изданным соответствующими ведомствами и управлениями.
Вышеприведенная схема распределения экспонатов в музеях с небольшим их количеством может быть упрощена путем уменьшения основных групп до 4-х.
1. Живопись (живопись и иконопись).
2. Графика и архитектурные чертежи.
3. Скульптура (скульптура и фрагменты архитектуры).
4. Декоративное искусство (мебель, ткани, фарфор и т.д.).
Каждой группе экспонатов присваивается соответствующий шифр. Например, группа живописи может иметь шифр «Ж», графика «Г», скульптура «С».
В музеях с большим собранием музейных коллекций и различными отделами экспонаты могут систематизироваться по отделам (западноевропейское искусство, русское искусство, искусство восточных стран и т.д.), а уже внутри отделов — по видам искусств. В указанных случаях каждой группе экспонатов, кроме шифра «Ж», «С» и т.д., присваивается еще шифр отдела. Напр., группа живописи отдела истории русского искусства будет иметь шифр «ОИРИ/Ж» — и т.п.
72. По установлении количества таких разделов весь наличный художественный материал музея распределяется между этими разделами. Последним присваивается установленный шифр. Каждый из них имеет свою инвентарную книгу, снабженную шифром раздела. Например, книга для записей живописи будет иметь шифр — «Ж».
73. В музеях с большим количеством специальных коллекций допускается специальная форма инвентарных книг для гравюр, археологических и нумизматических собраний и для предметов художественной промышленности.
Форма этих книг, выработанная соответствующим музеем, должна отвечать требованиям, перечисленным в § 76 настоящей инструкции и утверждаться в установленном порядке.
74. Для предметов, не относящихся к профилю данного музея или не представляющих для него интереса в художественном отношении, но имеющих музейное или научно-вспомогательное значение, разрешается введение особой инвентарной книги.
Определение этой категории экспонатов производится специально выделенной музеем комиссией специалистов-искусствоведов и оформляется соответствующим актом, который утверждается директором музея.
75. Сотрудник музея, получивший предмет для инвентарного описания, в возможно короткий срок изучает предмет и вносит его в инвентарную книгу за очередным порядковым номером. Затем сотрудник, ответственный за учет, проставляет в графе 9-й книги постоянных поступлений шифр и инвентарный номер предмета. Этим достигается взаимосвязь между книгой поступлений и инвентарем.
Необходимо, чтобы каждый вновь поступающий экспонат немедленно фотографировался в музее.
76. Сведения, вносимые в инвентарную книгу, следующие:
1. Дата записи. 2. Инвентарный номер по порядку. 3. Автор — фамилия, имя, отчество (при отсутствии автора — эпоха, школа). 4. Описание предмета (наименование предмета, его развернутое описание, подпись, дата и т.д.). 5. Материал и техника. 6. Размер. 7. Сохранность. 8. Документ поступления. 9. Номер книги поступления. 10. Наличие фотонегатива. 11. Номер и шифр экспоната по старым погашенным инвентарным книгам. 12. Примечание (отметка о выбытии предмета делается в примечании).
Примечания: а) Для прямоугольных экспонатов указываются размеры высоты и ширины, для круглых и эллипсообразных — наибольший диаметр, для объемных предметов — три измерения — высота, ширина и глубина; высота статуй указывается вместе с плинтом, если они составляют одно целое; размеры ваз определяются их высотой, и наибольшим диаметром; для произведений графики указываются размеры по листу и отдельно по изображению, для произведений живописи по подрамнику или по доске. При обмерах запрещается пользоваться мягкими сантиметрами.
б) В графу «сохранность» вносятся наиболее характерные дефекты напр. «осыпи», «вздутие», «сбоины», «прорывы», «трещины», «сколы», «поломки» и т.д., с указанием места и размера повреждения.
77. В инвентаре каждый внесенный в него предмет получает свой порядковый номер и шифр отдела. Предметы, состоящие из нескольких съемных частей, заносятся в инвентарь за одним номером, но каждая отдельная вещь предмета нумеруется отдельной литерой. Например, чашка с блюдцем: чашка — 60-а, блюдце 60-б, и т.д.
Примечания: а) В комплексах художественных предметов (например, сервизы, гарнитуры мебели и т.д.) инвентаризуется каждый отдельный предмет за особым номером, а принадлежность его к комплексу оговаривается в графе «описание»; возможна также инвентаризация всего комплекса под одним инвентарным номером и общим заголовком, в этих случаях каждый предмет данного комплекса записывается за отдельным дробным номером (например, 1254/1 — диван, 1254/2 — кресло и т.д.);
б) При инвентаризации альбомов необходимо указывать общее количество листов с зарисовками, количество пустых и отсутствующих листов; если альбом составлен из произведений нескольких авторов, инвентаризации подлежит каждый лист в отдельности.
При записи в основные инвентарные книги музея изделий из драгоценных металлов необходимо, кроме сведений, обязательных для всех других экспонатов, включать в инвентарную запись данные об общем весе предмета (в граммах), а также название и вес каждого драгоценного металла, который входит в качестве составной части в этот предмет.
При наличии на предмете драгоценных камней указывается их количество, название, размер и вес (в каратах). Отмечается количество пустых гнезд.
При определении драгоценного металла или драгоценных камней и их веса составляется акт, в котором указывается должность, фамилия, имя, отчество эксперта, определившего металл или драгоценные камни и их вес.
При записи в основной инвентарь музея экспонатов, состоящих полностью из драгоценных металлов и камней (в том числе монет, изделий и т.д.), в графе «материал» указывается наименование металла и камней, из которых изготовлен экспонат, в графе «размер и вес» указывается высота, ширина, глубина и вес предмета; в случае, если предмет правильной круглой формы, указывается его диаметр с точностью до 0,1 мм; вес экспоната указывается: а) для экспонатов весом до 100 грамм, с точностью до 0,01 грамма; б) для экспонатов весом от 100 до 500 грамм — с точностью до 0,1 грамма; для экспонатов весом 500 грамм и выше — с точностью от 0,1 грамма; вес драгоценных камней указывается с точностью до 0,01 карата. Более крупные цельные предметы (например, чаши, кубки, ларцы и т.д.) взвешиваются с точностью, допускаемой весами, о чем делается оговорка.
В графе «сохранность» подробно отмечаются все повреждения экспонатов с указанием их места. При наличии пустых гнезд для драгоценных камней указывается их число, расположение и приблизительный размер.
При инвентаризации экспонатов, в которые драгоценные металлы или драгоценные камни входят как составные части, в графе «описание» экспоната дается описание вещи, причем указывается материал составных частей (например, «ларец золотой прямоугольной формы с эмалевым изображением сельского пейзажа, по краям крышки — бриллианты, по углам — четыре рубина» и т.п.).
В графе «Материал» указываются драгоценные металлы, из которых состоит экспонат, и вес каждого металла в отдельности, на основании вычисления, производимого специалистом; в этой же графе проставляется наименование драгоценных камней (входящих в экспонат как составные части) для каждого вида камней отдельно, число камней для каждого вида, вес камней в каратах по определению специалистов. Если камни одного вида имеют разные размеры, должно быть указано число их для каждого веса.
В графе «размер» указывается размер и общий вес экспоната. В графе «сохранность» отмечаются все дефекты и повреждения, наличие пустых гнезд для драгоценных камней, их количество, расположение и приблизительный размер.
Помимо внесения в основную инвентарную книгу музея, все экспонаты из драгоценных металлов и камней учитываются в специальных инвентарных книгах драгоценных металлов и драгоценных камней, в порядке, предусмотренном инструкцией Министерства финансов СССР от 16 сентября 1949 г. за № 1319.
78. Для инвентаризации музейных ценностей устанавливается определенная форма инвентарной книги, в которую вносятся все сведения об экспонате, предусмотренные § 76 настоящей инструкции.
Форму инвентарной книги см. в приложении № 4.
Примечание. Старые, заполненные до издания настоящей инструкции, инвентарные книги и книги поступлений, при условии, если они, в основном, включают все сведения об экспонате, предусмотренные настоящей инструкцией, и должным образом оформлены (пронумерованы, прошнурованы, опечатаны вышестоящей организацией) и не содержат помарок и неоговоренных исправлений, остаются в силе.
79. Без особого разрешения Министра культуры СССР или его заместителя или министров культуры союзных республик, согласно подчиненности, запрещается выдача из музея в постоянное пользование и исключение из инвентаря художественных произведений и музейных предметов, внесенных в инвентарь.
Основанием для списания и исключения экспонатов из инвентарных книг музеев является приказ Министра культуры СССР (или его заместителя) или министров культуры союзных республик, соответственно подчиненности.
В случае разрушения экспоната, его хищения, давней утраты музеи должны возбудить ходатайство о списании перед министрами культуры, соответственно подчиненности, с приложением всей необходимой документации, в зависимости от конкретного случая: заключения комиссии реставраторов и хранителей о состоянии экспоната и невозможности его реставрировать, акт, фиксирующий обстоятельства пропажи или повреждения экспоната, документы об итогах сверки наличия экспонатов с инвентарными книгами, а в случае хищения или серьезного повреждения, — документы о мерах, принятых дирекцией музея для розыска пропавших или восстановления поврежденных экспонатов и результатах этих мер, а также о привлечении виновных к строгой ответственности.
При исключении экспоната из инвентаря музея, на основании особого разрешения Министра культуры, в графе примечаний инвентарной книги делается об этом специальная отметка, с обязательной ссылкой на документ, содержащий разрешение на выдачу или исключение предмета. Отметка об исключении экспоната из инвентарной книги музея должна быть подписана директором музея или главным хранителем и скреплена печатью музея.
80. Строго запрещается использование инвентарных номеров, освободившихся после исключения выбывших экспонатов, для записи других экспонатов.
81. Замена старых инвентарных книг новыми производится только в исключительных случаях и с обязательного разрешения Министерства культуры СССР или министерств культуры союзных республик согласно подчиненности. По получении разрешения на замену книг составляется акт. Акт замены утверждается по музеям союзного подчинения начальником Управления изобразительных искусств и охраны памятников, а по остальным музеям — министрами культуры союзных республик, согласно подчиненности.
В акте замены старых инвентарных книг новыми должно быть точно указано: дата, чьим распоряжением одни книги заменяются другими, причина замены. Кроме того, в акте также должно быть обозначено: 1) количество номеров, перенесенных в новые книги; 2) количество номеров выданных; 3) количество номеров ненайденных.
При введении в музее новых инвентарных книг в них переносятся все предметы из старых инвентарных книг. В новых книгах должна быть сделана ссылка на шифр и номер инвентаря старой, упраздненной книги, точно так же, как и в старой книге должны быть поставлены шифр и номер нового инвентаря против каждого предмета.
Примечания. 1. При составлении новых инвентарных книг категорически запрещается уничтожение или нарушение целости старых инвентарных книг, которые должны тщательно храниться в музее.
2. При небольшом количестве отметок об исключении экспонатов в старых инвентарных книгах в новых инвентарных книгах следует полностью повторить старые записи, для того, чтобы не менять на экспонатах старых инвентарных номеров.
На номера ненайденных экспонатов должен быть составлен специальный список всех пропавших предметов с указанием обстоятельств пропажи и лиц, на ответственном хранении которых они находились, со ссылкой на номера актов, подтверждающих эти сведения.
82. Форма акта на погашение старых инвентарей:
Настоящий акт составлен __________________________________ (год, месяц,
число) директором, сотрудником (фамилия, имя, отчество) музея _____________ _________________________________________ в том, что по распоряжению (кого, когда, зачем) старые инвентарные книги музея ______________________________ (шифр, номера книг) заменены новыми с установленными для них шифром и номерами ____________________________________________ (такими-то). В старых книгах с количеством записей ___________________________________ (таких-то) погашено номеров ________________________________ (столько-то) перенесением их в новые инвентарные книги.
Такие-то номера записей ___________________________ (перечень номеров) в старых инвентарных книгах значатся выданными по актам (перечисление актов). Таких-то номеров ________________________ (перечень их) в наличии
не оказалось и никаких записей в отношении их выдачи не имеется.
Акт подписывается его составителями.
а) сличительная ведомость номеров старого погашенного инвентаря с номерами нового инвентаря;
б) ведомость на выданные и изъятые предметы;
в) ведомость на ненайденные предметы.
Акт составляется в 4-х экземплярах: 1-й сдается в общее делопроизводство, 2-й вкладывается в книгу погашенного инвентаря, 3-й остается в министерстве культуры союзной республики, утвердившей данный акт, и 4-й направляется для сведения в Министерство культуры СССР.
83. Все акты, инвентарные книги, книги временных и постоянных поступлений, книги или описи изделий из драгоценных металлов хранятся у ответственных лиц, по возможности в несгораемых шкафах, в запертом, запломбированном (в нерабочее время) помещении и посторонним лицам не выдаются. Сотрудникам музея и хранителям перечисленные документы выдаются для занятий и очередных записей и отметок в определенные дни, часы и в строго установленные помещения. Вынос всех перечисленных документов и книг из здания музея воспрещается.
Производить в актах, инвентарных книгах и книгах поступлений помарки, подчистки и неоговоренные исправления строго запрещается.
В случае необходимости внесения исправлений, допускается зачеркивание записей красными чернилами, но так, чтобы было ясно видно, что именно зачеркнуто. Все исправления также производятся красными чернилами. Об исправлениях делается соответствующая оговорка на той же странице (книги, описи), которая заверяется подписью лица, ответственного за учет музейных ценностей, и скрепляется печатью музея.
Все существенные исправления, вносимые в инвентарные книги, книги поступлений, акты и т.д., заверяются лицом, ответственным за учет, на основании специального акта, подписанного директором музея или его заместителем по научной части, главным хранителем, соответствующим зав. научным отделом и материально ответственным лицом.
84. Если музей получает новые существенные данные об экспонате, изменяющие первоначальную его атрибуцию, зафиксированную в акте, книге поступления и в инвентарной книге, в последнюю вносятся соответствующие дополнения. Об этом составляется особый акт, подписанный зам. директора по научной части, главным хранителем, зав. фондами, зав. отделом и лицом, представившим новые данные об экспонате (напр. произведшим новую атрибуцию).
85. На 1 января каждого года проверяется опись инвентарных книг, проверка актируется и акт проверки представляется в вышестоящую организацию согласно подчиненности.
86. Сводные данные о движении экспонатов (вновь принятых и выданных в постоянное пользование) представляются в годовом отчете музея вышестоящей организации, согласно подчиненности.
87. Музеи обязаны систематически проводить переучет музейных коллекций, т.е. проверку наличия и состояния сохранности экспонатов, сверку их с инвентарями, книгами поступления, актами и другой учетной документацией.
Музеи с небольшим (до 3000 предметов) собранием музейных ценностей ежегодно проводят проверку всего наличия экспонатов. Музеи, обладающие большим собранием музейных ценностей, ежегодно проводят проверку наличия части музейных коллекций (например по отделам) в соответствии с утвержденным директором музея планом переучета всех музейных ценностей.
В плане проверки наличия экспонатов должны быть предусмотрены очередность и точные сроки начала и окончания проведения переучета музейных ценностей по каждому отделу музея.
Переучет должен производиться комиссией с непременным участием хранителя данной коллекции и в составе не менее трех человек, назначаемой приказом директора. Результаты переучета должны фиксироваться в специальных актах, утверждаемых директором. Копии актов представляются бухгалтерии музея.
88. Результаты проверки наличия и состояния сохранности музейных ценностей и сверки их с инвентарями немедленно по окончании проверки фиксируются в соответствующих актах проверки наличия музейных коллекций. Сводные акты проверки наличия музейных ценностей, подписанные директором музея и главным хранителем, представляются в вышестоящие организации, согласно подчиненности.
Обозначение номеров на экспонатах
89. Одновременно с занесением в инвентарные книги музейных предметов на последних проставляются присвоенные им шифр и инвентарный номер, а также сокращенное наименование музея.
Все эти данные, как правило, должны проставляться на самом предмете. Только в случае полной невозможности, шифр и инвентарный номер проставляются на оформлении предмета раме, футляре, паспарту и т.д.) или ярлычке, который подвешивается к экспонату.
90. Большие предметы (например, картины на подрамниках, мебель) могут штамповаться готовым штампом и только шифр и инвентарный номер проставляются от руки краской или тушью.
Кировск. м.
Инвентарный номер всегда проставляется на определенном месте (установленном для каждой категории предметов) четко, пригодной для каждого предмета краской.
91. На картинах шифр и номер проставляются краской на верхней или нижней планке подрамника (в левом углу). На картинах без подрамников — шифр и номер ставятся на кромке холста с оборотной стороны картины внизу в левом углу. На очень больших картинах инвентарный номер следует проставлять в двух местах: сверху и снизу.
92. На акварелях, рисунках, гравюрах, плакатном материале, изготовленных из плотной, непросвечивающей бумаги, номера с шифром обозначаются штампом на обороте предмета в одном из углов (правом или левом). На штампе должно быть обозначено наименование музея, а также оставлено место для шифра и номера, которые наносятся графитовым карандашом.
Для штампования графических произведений рекомендуется пользоваться масляной типографской краской.
При штамповании типографской краской последнюю следует нанести тонким слоем на стеклянную пластинку при помощи тампона из ваты, завернутого в тонкую ткань (батист, шелк и т.п.). Штамп прикладывается к стеклянной пластинке с тонким слоем типографской краски и затем переносится на графическое произведение. Штамп для графических произведений должен быть небольшого размера (не больше одного квадратного сантиметра). После употребления штампик необходимо сразу же вымыть скипидаром и хранить в сухом состоянии.
Для гравюр и рисунков на тонкой и прозрачной или ветхой бумаге написание номера разрешается на окантовке или монтировке.
На рисунках, смонтированных в рамку, паспарту или окантовку, шифр и номера дублируются на окантовке. В случаях особо сложной монтировки и нежелательности раскантовки предмета (когда раскантовка может повлечь за собой повреждение данного предмета, например, пастель) номер и шифр проставляются на окантовке предмета, о чем делается в инвентаре (в графе примечаний) соответствующая отметка.
Альбомы с рисунками шифруются на обороте титульного листа. На обороте каждого листа альбома проставляется штамп с шифром музея.
Примечание. На графических произведениях воспрещается делать надписи чернилами, тушью и химическими карандашами.
93. На иконах (досках) шифр и номер ставятся белой или голубой (светлой) краской на обороте доски. На двухсторонней иконе шифр и номер проставляются на торце иконы.
На иконах, изготовленных из металла, а также крестах и пр. этикетки из плотного картона с шифром и номером привешиваются к предмету при помощи плотной суровой нитки (не допускается прикрепление проволокой). Также проставляются номера и на миниатюрах и других мелких предметах, если нет возможности проставить номер непосредственно на предмете.
94. На скульптуре (дерево, мрамор, металл) номера ставятся сзади, слева на нижнем углу плинта, эмалевой или масляной краской. На мелкой скульптуре, которую можно брать в руки, номера и шифр проставляются на поддоне.
На крупной скульптуре, особенно на рельефах, примораживаемых к стене, рекомендуется инвентарный номер проставлять на неэкспозиционных торцах и в двух или трех местах с разных сторон в целях наиболее легкого нахождения номера.
95. На предметах керамических (глина, фарфор, фаянс и т.д.), а также на предметах из дерева и камня, номера и шифр проставляются на поддоне экспонатов масляной краской или тушью, с последующим покрытием туши прозрачным лаком. При этом на изделиях керамических, снабженных на поддоне клеймами и марками, нельзя записывать этих марок и клейм. На предметах из металла номер наносится эмалевой краской. Экспонаты, получившие номер на поддоне, а в экспозиции примороженные к постаменту, полке или консолю, должны быть снабжены номером на небольшой картонке, подвешенной на суровой нитке и опущенной в горлышко сосуда.
96. На открывающихся предметах (коробки, табакерки) номера и шифр ставятся внутри предмета. На предметах, расписанных и разных (прялки, рубели), номера и шифр проставляются на местах, свободных от росписи и резьбы, по возможности снизу.
Примечание. На лакированных предметах этикетки с проставленными на них номерами наклеиваются рыбьим клеем.
К мелким предметам (серьги, кольца, пуговицы) этикетки из прочного картона привешиваются суровой ниткой.
97. Монеты, медали, геммы шифруются на их монтировке, на конвертах, на обертке, в которую они завернуты.
98. На тканях этикетка (со штампом и номером) из светлой плотной материи (коленкор, полотно) пришивается на ткань. Если экспонат сшитый (например, юбка), то этикетка пришивается к нижнему краю предмета. К несшитому предмету (ковер, платок, отрез материи) этикетка пришивается к левому углу. Не разрешается прикалывание этикеток металлическими булавками, кнопками и т.п., от которых на ткани может получиться ржавчина, а на ветхих предметах — прорыв. На этикетке номер предварительно должен быть написан тушью.
99. На мебели штамп с шифром и номер инвентаря (возможно, металлический или из твердого картона) прибивается сзади (на раме предмета, под сиденьем), если это диван, стул, кресло и т.д. У столов — к основной раме, под верхней доской сзади. У шкафов — на обратной стороне левой дверной створки, если она не имеет художественной обработки. В противном случае номер ставится на тыльной стороне шкафа. Место для этикетки выбирается, по возможности, не покрытое лаком, политурой или фанерой. При отсутствии прибивных этикеток, а также в случае особой ценности или хрупкости мебели, штамп и номер может быть воспроизведен от руки эмалевой или масляной краской.
100. Архитектурные фрагменты шифруются масляной или эмалевой краской (на неэкспозиционном месте).
101. На уникальных, не выдаваемых для чтения книгах, имеющих музейное значение, штамп и номер (написанный под штампом) проставляются только на обороте титульного листа.
102. Шифр и номер проставляются на отдельных рукописных листах по способу, принятому для предметов графики (миниатюрный штамп, шифр и номер, помеченные графитовым карандашом на оборотной стороне листа слева вверху).
103. Все старые этикетки, шифры и номера на предметах сохраняются при замене их новыми, но погашаются светлой тушью или графитовым карандашом (для графики) и условным знаком (зачеркиванием косым крестом и т.д.) — однако так, чтобы быть легко читаемыми.
104. Предметы, поступившие в музей на время (выставки, экспертизы), шифруются упрощенной техникой, чтобы номер можно было всегда легко снять. Например, на картинах шифр и номер обозначаются карандашом на подрамнике. На рисунках, гравюрах и т.д. номер слегка надписывается на обороте графитовым карандашом. На скульптуре, керамических и металлических изделиях, на тканях — прикрепляются подвесные ярлычки с номерами.
Вспомогательные формы учета
105. Вспомогательный музейный учет осуществляется для оперативной и научной работы над коллекциями музея и преследует, в основном, цели справочного характера. Проводится этот учет посредством картотек и различных вспомогательных описей.
Картотека
106. По занесении экспонатов в книгу поступлений, на каждый предмет составляются карточки, которые ставятся в картотеку в порядке алфавита художников, материала, инвентарных номеров или по местам хранения, в зависимости от назначения картотеки.
На карточке делаются отметки о выдаче предмета и его местонахождении (сокращенным условным обозначением).
107. На предметы, поступившие во временное пользование, также составляются карточки для особой картотеки временных поступлений.
Примечание. Для лучшего контроля за своевременным возвратом временно выданных из музея экспонатов желательно иметь специальные контрольные картотеки актов выдачи, систематизированных по датам возврата (по месяцам). На карточку записываются: номер акта, дата, кому выдано, срок выдачи. Карточка помещается в раздел месяца, соответствующего сроку возврата.
108. Картотека имеет исключительно справочный характер и не может служить документом.
109. Карточки в картотеке систематизируются по отделам, принятым в данном музее, и группируются по признакам: алфавитному, авторскому, тематическому, хронологическому, инвентарному и т.д. Таким образом, в музее может быть целый ряд картотек, составленных с учетом тех или иных задач музея.
Дополнительные описи
110. Дополнительные описи преследуют те же цели, что и картотеки, т.е. группировку предметов по тем или иным признакам (топографическому, тематическому, предметно-систематическому и т.д.). Особые описи составляются для перечня экспонатов, находящихся на ответственном хранении каждого хранителя. Один экземпляр этих описей должен находиться на руках у хранителя, а другой — у главного хранителя (зав. фондами) или директора, третий — у заведующего соответствующим отделом (в зависимости от структуры музея).
111. На все места хранения (шкафы, витрины, стеллажи) в запасных фондах и экспозиции должны также составляться особые топографические описи (штандорты) с обязательной отметкой в них всех перемещений экспонатов в данном месте хранения. Они должны содержать в себе краткие сведения о предмете с обязательным проставлением инвентарного номера предмета или номера книги поступления, если предмет не проходил инвентаризации.
112. Все топографические описи экспонатов и штандорты на отдельные места хранения должны быть подписаны хранителем, принявшим на свое материально ответственное хранение коллекции, размещенные в этих хранилищах или экспозициях.
III. ХРАНЕНИЕ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
113. Организация хранения музейных ценностей в соответствии с требованиями науки имеет своей задачей предохранение экспонатов от разрушения и заболеваний. Организация хранения также предусматривает охрану коллекций от возможности хищения и порчи.
Общие правила хранения музейных ценностей
114. Здание музея, предназначенное для хранения и экспозиции художественных ценностей, должно быть несгораемым, вполне изолированным, каменным, с железобетонными перекрытиями, железной или черепичной крышей, центральным водяным отоплением и приточно-вытяжной вентиляцией.
Все здания музеев должны быть снабжены молниеотводами.
Перемещение музеев из занимаемых ими помещений, а также использование (частично или полностью) зданий музеев не по прямому их назначению воспрещается.
Исключение из этого правила может быть допущено лишь по особому разрешению центральных органов, в ведении которых эти музеи состоят (см. постановление Совета Министров СССР от 14 октября 1948 г. № 3898, приложение § 33).
115. Чердачные деревянные конструкции в здании музея должны быть обработаны огнезащитным составом. При наличии в зданиях музеев печного отопления необходимо порядок топки согласовывать с Государственным пожарным надзором и проводить с помощью последнего регулярные и тщательные проверки состояния печей.
116. При проектировании музейных зданий следует предусматривать устройство системы по кондиционированию воздуха.
117. Территория, принадлежащая музею, должна иметь ограждение и в ночное время должна быть освещена.
Недопустимо размещать вблизи здания музея бензинохранилища, керосинохранилища, гаражи, склады дерева и другие огнеопасные объекты.
118. В случае, если здание музея представляет собой деревянную постройку, являющуюся уникальным памятником архитектуры или памятником истории и искусства (например, мемориальные музеи), его режим в отношении отопления и освещения должен быть согласован с органами, ведающими охраной памятников архитектуры и культуры, и местными органами Государственного пожарного надзора МВД СССР.
119. В зданиях музея, где расположены экспозиции и хранилища экспонатов и обслуживающие музей реставрационные мастерские, проживание работников музея, частных лиц и нахождение других учреждений не допускается.
120. Кухни, столовые, санитарные узлы, находящиеся в здании музея, должны быть тщательно изолированы от хранилищ и экспозиционных зал.
121. При проектировании новых музейных зданий котельные должны размещаться в несгораемых, отдельно стоящих помещениях. Только в крайних случаях разрешается устройство котельных в несгораемых подвальных помещениях музеев при условии установки котлов низкого давления.
122. Недопустимо использование подвальных помещений музея под склады овощей, соли, хлорной извести, а также легко воспламеняющихся веществ, как-то: масла, лаков, эфира и всех нефтепродуктов.
Приспособление чердачных помещений под склады и кладовые воспрещается.
123. Основным условием, обеспечивающим правильное хранение музейных ценностей, является хорошее состояние здания в целом, а также его отопительной и вентиляционной систем.
Крыша музейного здания должна быть в полной исправности и предохранять внутренние музейные помещения от проникновения в них влаги и осадков. Водостоки должны быть в полной исправности.
Для предупреждения отсыревания наружных стен здания нужно вокруг здания иметь мощенные кирпичом или залитые асфальтом дорожки-тротуары с уклоном от здания, а также водостоки от труб на землю.
Недопустимо наличие повышенной влажности в подвальных помещениях музея даже в случаях, когда эти помещения не используются под хранение ценностей.
124. Помещения музея обязательно должны быть оборудованы электрическим освещением; никаких других видов освещения устраивать не разрешается.
В деревянных музейных зданиях уникального характера, где устройство электрического освещения невозможно, эксплуатация таких помещений должна производиться только при дневном освещении.
Электропроводка в музеях должна быть установлена по всем правилам и нормам Главэнерго и безопасна в противопожарном отношении. Включение электроэнергии должно быть централизованное — групповое. В нерабочее время электропроводка музея должна быть обесточена. При наличии дежурной охраны внутри музея в нерабочее время для нее оборудуется дежурное освещение.
125. Музейное здание должно быть обеспечено круглосуточным противопожарным надзором и находиться под особым наблюдением пожарной охраны города.
В помещениях хранилищ и экспозиционных залах музея строжайше запрещается курить. Для курения должно быть отведено специально обудованное безопасное место.
Здание музея должно быть оборудовано внутренним противопожарным водопроводом.
Пожарные краны должны быть исправными и снабжены пожарными рукавами и брандспойтами.
При отсутствии городского водопровода на территории музея должен быть устроен искусственный водоем емкостью не менее 200 м3 запаса воды для тушения пожаров.
По согласованию с местными органами Государственного пожарного надзора МВД, в помещении музеев рекомендуется оборудовать электрическую пожарную сигнализацию, а основные посты пожарной и сторожевой охраны — городской телефонной связью.
Каждое хранилище и экспозиционные залы должны иметь достаточное количество исправных углекислотных (сухих) и пенных огнетушителей, количество которых определяется нормами ГУПО МВД СССР.
Все противопожарное оборудование должно быть размещено в здании музея с таким расчетом, чтобы не портить внешнего вида музейных помещений.
В музеях союзного и республиканского значения, кроме ручных огнетушителей, по указанию местных органов Государственного пожарного надзора МВД должны иметься специальные стационарные или передвижные углекислотные установки.
В неотапливаемых помещениях нужно иметь огнетушители со специальными незамерзающими зарядами.
При применении в экспозиционных залах для драпировки стен материй последние должны быть пропитаны огнезащитным составом.
Драпировочные ткани, имеющие музейное значение, не подлежат пропитке огнезащитным составом.
Недопустимо хранение в музейных залах и хранилищах различных упаковочных материалов.
Весь противопожарный инвентарь: гидропульт, ломы, лопаты, багры, ведра, фонари, брезенты, асбестовые одеяла, войлоки, пропитанные огнестойкими составами, топоры и пилы должны быть в исправности и всегда находиться в специально отведенном месте.
Запрещается использовать противопожарный инвентарь для хозяйственных целей.
В случае, если здание музея находится в явно пожароопасном состоянии, дирекция музея должна немедленно поставить в известность Министерство культуры СССР и министерство культуры союзной республики, согласно подчиненности.
Дирекция музея обязана распоряжением по музею выделить ответственных лиц за пожарную безопасность отдельных помещений (хранилищ, библиотек, мастерских и т.п.).
В музее должны быть вывешены правила пожарной безопасности.
Весь обслуживающий персонал музея должен быть ознакомлен с правилами противопожарного режима в музее и со способами тушения пожара.
Дирекцией музея должен быть разработан план эвакуации экспонатов, ценностей и других материалов на случай возникновения пожара.
О возникновении пожара в хранилищах музейных ценностей немедленно сообщается в пожарную городскую команду и местную охрану. Одновременно с этим необходимо приступить к тушению пожара сухим способом (углекислотные сухие огнетушители, асбестовое одеяло, войлоки, пропитанные огнестойкими составами, брезент и т.п.), лишь в самом крайнем случае разрешается пользоваться водой и пенными огнетушителями.
Оборудование хранилищ, экспозиционных зал и режим хранения музейных ценностей
126. Окна хранилищ в первом этаже и окна хранилищ, выводящие на крыши соседних домов, должны быть снабжены железными решетками, а двери должны плотно и хорошо закрываться. Все двери хранилищ, экспозиционных зал, а также шкафы и витрины должны иметь свой порядковый номер, петли для пломб и вполне исправные запоры с двумя исправными ключами к каждому.
Каждый ключ должен иметь свой порядковый номер, название комнаты, шкафа, витрины и т.д.
Первые экземпляры всех ключей от помещений хранилищ и экспозиционных зал должны храниться в специальном запирающемся шкафу на номерной доске, ключ от которого хранится у ответственного дежурного или начальника внутренней охраны. Вторые экземпляры ключей находятся у главного хранителя или директора. Вынос ключей из здания музея категорически воспрещается. Порядок хранения и выдачи ключей должен регулироваться инструкциями, утвержденными директором музея.
127. Допуск в хранилище посторонних лиц производится только с разрешения директора музея или главного хранителя по специальным разовым пропускам.
128. В нерабочее время помещения, в которых находятся хранилища и экспозиционные залы, запираются и пломбируются или опечатываются ответственным хранителем специальным пломбиром или печатью в присутствии ответственного сотрудника музея и дежурного по пожарной охране.
Пломбир или печать остается у ответственного хранителя, а ключи сдаются ответственному сотруднику музея под расписку.
129. Вскрытие опечатанного хранилища или экспозиционных зал в неурочное время в отсутствие хранителя производится только в исключительных случаях, не менее чем тремя сотрудниками музея с обязательным присутствием в их числе главного хранителя (зав. фондами) или директора музея, а при отсутствии директора, его заместителя. На вскрытие хранилища в отсутствие хранителя составляется акт, фиксирующий причины вскрытия.
130. В музеях с неопечатываемыми помещениями должны проводиться круглосуточные дежурства сотрудников музея, на обязанности которых лежит систематический обход в установленные промежутки времени, совместно с пожарной или сторожевой охраной музея, неопечатываемых помещений. Время обхода и результат его необходимо отмечать в специальной книге — «Журнал ответственного дежурного музея». Прием и сдача дежурства должны регистрироваться в этой книге.
131. Важнейшим условием правильного хранения музейных ценностей является поддержание равномерной температуры и необходимой влажности воздуха в здании музея.
Для достижения этих условий необходимо начинать топку помещений музея возможно раньше осенью, постепенно увеличивая ее интенсивность, сообразуясь с погодой, и кончать топку возможно позднее весной, постепенно уменьшая ее интенсивность.
Категорически запрещается делать перерывы в отоплении и допускать резкие колебания температуры и влажности воздуха в хранилищах музейных ценностей.
В случае перебоев с доставкой топлива сокращение отопления должно производиться постепенно. Также постепенно должна увеличиваться интенсивность отопления без резких колебаний температуры, гибельно отражающихся на сохранности экспонатов.
Отопительные батареи в музеях обязательно должны быть снабжены вентилями, дающими возможность частично или полностью отключать отдельные секции в целях регулирования температуры.
Температура воздуха в музейных помещениях должна быть в пределах от +12 °C до +18 °C.
Относительная влажность воздуха в музейных помещениях должна быть от 60% ДО 65% при суточных колебаниях не более 5%.
В целях регистрации температуры и влажности, в каждом хранилище и экспозиционном зале необходимо установить термометр и бытовой психрометр («Августа») или механический гигрометр и 2 раза в сутки в одно и то же время записывать показатели температуры и влажности в специальной книге.
Психрометры и гигрографы желательно периодически выверять по аспирационным психрометрам («Астмана»).
Правила пользования психрометром и психрометрической таблицей изложены в приложении № 5.
В случае чрезмерной сухости воздуха в помещениях можно для увлажнения воздуха пользоваться естественным испарением воды с поверхностей увлажненных хлопчатобумажных тканей или из открытых сосудов с водой, помещаемых вблизи отопления.
132. Все помещения, в которых находятся музейные ценности, должны регулярно проветриваться.
При проветривании музейных помещений недопустимо попадание потоков воздуха непосредственно на экспонаты.
Основной мерой предохранения от сырости неотапливаемых в зимнее время помещений является проветривание.
Проветривание неотапливаемых помещений необходимо проводить в ясные дни, в то время, когда нет резкого расхождения между наружной температурой воздуха и температурой внутри помещения.
Повышение или понижение температуры воздуха помещения в процессе проветривания не должно превышать двух градусов.
Проветривание неотапливаемых помещений, особенно весной и осенью, имеет целью постепенное выравнивание наружной температуры воздуха с внутренней и доведение температуры и влажности здания до норм, предусмотренных настоящей инструкцией.
Расстановка предметов и мебели в музейных помещениях не должна мешать нормальной циркуляции воздуха. Следует избегать полного закрытия ниш, плотного примыкания шкафов к стенам и т.д., так как это может привести к скоплению сырости и пыли, при наличии которых развиваются вредители.
Особенно вредное действие на художественные ценности оказывают газовые засорители воздуха (сероводород, аммиак, сернистый газ и др.), а также пыль, дым и копоть, образующиеся от близко расположенных от музейного здания мусорных ям, санитарных узлов, крупных топок и т.д.
Поэтому необходимо тщательно следить за чистотой участка, окружающего музейное здание, и устанавливать в вентиляционные отверстия фильтры.
Примечание. Более подробные сведения о порядке проветривания можно получить в «Руководстве по проветриванию музейных помещений» в сб. «Инструктивные материалы для работников реставрационных мастерских и музеев», вып. 3, М. 1969 г. изд. Министерства культуры СССР и ВЦНИЛКР.
133. Музейные помещения желательно очищать от пыли с помощью пылесоса. В случае отсутствия пылесоса музейные помещения следует подметать с последующим протиранием деревянного пола суконкой, а плиточного и каменного пола — хорошо отжатой мокрой тряпкой.
Для сохранения художественных паркетов необходимо иметь для посетителей чехлы на обувь из мягкой бумажной материи. Нельзя допускать посетителей в музейное помещение с зонтами, тростями, портфелями и тому подобными предметами.
134. Для защиты произведений искусства от прямого попадания солнечного света надо иметь на всех окнах в экспозиционных помещениях и хранилищах шторы из белой плотной материи. При ярком солнечном свете шторы должны быть задернуты. Открывать шторы можно лишь в часы посещения экспозиционных зал публикой, все прочее время шторы должны быть задернуты. В залах, где хранятся особо чувствительные к свету экспонаты, должны быть вторые шторы из трудно проницаемой для света материи.
Витрины и шкафы со светонестойкими материалами (рисунки, гравюры, ткани) должны иметь дополнительные шторы, которые необходимо держать задернутыми постоянно или после закрытия экспозиционных зал для посетителей.
Живопись при экспозиции следует размещать по возможности в залах с северным и северо-западным освещением.
Произведения графики (рисунки, акварели, гравюры и т.п.) желательно экспонировать на боковых стенах и щитах, пользуясь для их освещения отраженным светом.
Устройство искусственного освещения в музейных помещениях должно обеспечивать рассеянный свет.
При киносъемках, телевизионных передачах и фотографировании в музейных помещениях необходимо проявлять величайшую осторожность и не допускать нагрева чувствительных к переменам температуры экспонатов (в особенности картин и произведений графики). Источники света должны находиться на достаточно большом расстоянии от экспонатов, а свет надлежит включать на минимальное время, необходимое для подготовки и самой съемки.
Разрешения на киносъемки, телевизионные передачи и фотографирование экспонатов с подсветом даются директором музея при обязательном согласии главного хранителя (зав. фондами). Музеи обязаны обеспечить присутствие опытного хранителя при киносъемках, телевизионных передачах и фотографировании для принятия всех мер, гарантирующих полную сохранность экспонатов.
135. Экспозиционный инвентарь должен быть прочным и устойчивым (особенно подставки под скульптуру).
На стенах и щитах для подвески картин должны быть сделаны металлические штанги. При развеске произведений живописи на дереве следует крепить их на шнурах или тросах при помощи специальных зажимов или металлических крюков, обернутых тканью. При значительной тяжести произведения необходимо обеспечить дополнительные упоры под нижний торец (устроить постамент).
Произведения графики могут экспонироваться либо в витринах, либо в рамах, либо в одной окантовке, но обязательно под стеклом и в двойном паспарту.
Ни в коем случае нельзя для окантовки графики брать фанеру и доски без бумажных прокладок.
(Подробнее правила монтирования произведений графики см. в разделе «Графика» п. п. 158, 161).
Скульптуру, особенно мелкую, во избежание падения или хищения, необходимо прикреплять к постаменту специальными металлическими лапками с прокладками из тонкого картона.
Мелкий фарфор и стекло можно экспонировать только в застекленных витринах.
Ткани желательно выставлять в застекленных витринах или в специальной окантовке. Ветхие ткани и тонкие ткани с тяжелым шитьем экспонируются только в горизонтальных витринах. При экспонировании в вертикальной витрине по периметру ткани или по несущим краям пришивается вручную двойная полоска материи, толщина и прочность которой определяется толщиной и весом экспонируемой ткани. В отдельных случаях вместо подшивки полос весь экспонат дублируется подсобной тканью.
В целях равномерного распределения тяжести, рекомендуется подвешивать ткань к горизонтальной планке, продетой в рубец, образуемый вспомогательной тканью или полосами ткани.
Категорически запрещается прибивать ткани гвоздями или прикалывать булавками.
Ковры и гобелены при их экспонировании надо натягивать на подрамок соответствующего размера за пришитые со всех сторон полоски прочного холста для равномерного их натяжения.
При экспозиции одежды на плечиках необходимо делать мягкие подкладки из ваты с простеганной тканью во избежание прорывов ткани.
IV. ПРАВИЛА КОНСЕРВАЦИИ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПО РАЗЛИЧНЫМ ВИДАМ ИСКУССТВА
Живопись
136. В хранилищах живописи произведения должны быть развешены на стенах или на специальных рамах, затянутых крупной сеткой для развешивания картин. Металлическая сетка должна иметь антикоррозийное покрытие, деревянная сетка должна быть окрашена огнеупорными красками. Кроме того, для хранения картин могут применяться стеллажи с гнездами для каждого произведения.
Для произведений на толстых досках (в частности, древней русской живописи) стеллажи должны иметь решетчатый пол (основание), обеспечивающий циркуляцию воздуха. Настил планок должен делаться перпендикулярно к плоскости нижнего торца доски произведения. На вертикальной стенке стеллажа должны быть оборудованы специальные индивидуальные ячейки со скосами, обтянутые тканью.
Для произведений, писанных на холсте и имеющих подрамники, поверх указанного решетчатого пола, необходимо делать второй настил планок в направлении, параллельном плоскости картины, снабженных скосами. Для большемерных произведений между планками можно устанавливать шарикоподшипники с целью облегчения трения при вдвигании и выдвигании.
Стеллажи должны быть сделаны из гладкого сухого, не зараженного вредителями леса.
Стеллажи должны быть окрашены огнеупорными красками.
137. Хранение произведений живописи на холстах и досках в штабелях разрешается только как временное мероприятие.
При хранении живописи и икон в штабелях необходимо иметь стеллажи, поднятые от пола не менее чем на 25 см и сделанные из гладкого, сухого, не зараженного вредителями леса. Стеллажи должны быть окрашены огнеупорными красками.
В помещениях хранилищ между полками, штабелями и т.п. должны быть проходы шириной не менее 1 метра.
138. Произведения живописи должны подвергаться систематическому осмотру и уходу. Периодически с картин, развешанных в экспозиции и хранилище, должна удаляться пыль широким беличьим флейцем с длинным ворсом или сухой плюшевой подушкой без нажима на живописную поверхность произведения. Уборка помещения и особенно удаление пыли с картин, во избежание нанесения каких-либо повреждений, должны производиться под руководством научных сотрудников-хранителей.
139. При хранении картин на холсте без рам в штабелях, на стеллажах и в случае отсутствия в стеллажах ячеек для каждой отдельной картины, они должны ставиться одна к другой без прокладок, допуская прикосновение лишь по верхнему ребру картины. Нижние края картин должны отстоять один от другого не менее чем на 2 — 5 см.
При расстановке картин (на холсте, дереве, меди) в штабелях они должны размещаться по размеру и по материалу. Необходимо следить за тем, чтобы не было давления на живописную поверхность холста, дерева, меди и была исключена какая-либо возможность прорывов, вмятин и т.п.
При хранении в штабелях икон и других произведений живописи, исполненных на толстых досках со шпонками, они должны размещаться по размеру и приставляться лицевой стороной одного произведения к лицевой стороне последующего. Между произведениями должны прокладываться амортизационные подушки из холста и ваты. Подушки попарно сшиваются лямками.
В случае хранения картин в рамах в штабелях следует между ними также прокладывать амортизационные подушки.
140. Картины больших размеров разрешается хранить на деревянных валах соответствующего диаметра. Диаметр вала должен быть таким, чтобы картину можно было обернуть вокруг вала не более чем в 2,5 — 3 оборота. Валы должны храниться в горизонтальном положении. Торцевые части валов (кружала) должны иметь больший диаметр, чем вал, с тем, чтобы картины или ковры, навернутые на вал, не соприкасались с полом, а отстояли от него не менее чем на 10 — 15 см. Хранить картины на валу более 2 — 3 лет подряд нежелательно.
141. Подрамник картины должен быть сделан из сухого дерева (без сучков) с перекладиной или крестовиной посредине, с клиньями в сочленениях брусков для растягивания полотна.
Подрамник должен быть связан таким образом, чтобы была обеспечена возможность раздвижения его колками; на брусках внутренней стороны подрамника должны быть сделаны скосы во избежание прикосновения холста к внутренним граням подрамника.
Неправильная конструкция подрамника приводит к перекосу картины и образует складки на холсте по углам.
При появлении складок на холсте необходимо произвести растяжку картины колками. В случае необходимости перетянуть картину перетяжка ее и набивка на подрамник должны производиться опытным реставратором. Набивку картин на подрамники следует делать обойными гвоздями, причем нельзя сильно стучать по подрамнику. При переноске картин следует брать их за планки или поперечник подрамника, не прикасаясь к холсту с лицевой или обратной стороны.
Картины большого формата в рамах переносятся обязательно в вертикальном положении не менее чем двумя работниками.
Картины очень большого формата при переноске снимаются с подрамника и накатываются на вал.
Категорически запрещается передвигать картины по полу, а также накатывать их на собственные разобранные подрамники.
При монтировке картины в раму, надо строго следить за тем, чтобы между холстом и подрамником не попадал мусор, особенно стружки, гвозди и прочие твердые предметы.
Картину в раме следует крепить зажимами или пластинками (деревянными и металлическими) по углам и таким образом, чтобы ее нельзя было легко вынуть из рамы. Крепление подрамника в раму гвоздями запрещается.
Категорически запрещается ввинчивать в подрамник картины или в дерево иконы кольца для повески картин на щиты или стены, так как это ведет к деформации подрамника и дерева иконы. Кольца необходимо ввинчивать только в раму картины, а для иконы делать специальные зажимы. Ранее ввинченные в дерево икон кольца должны быть удалены реставраторами и гнезда заполнены мастикой.
142. Подвешивать картины необходимо на прочных шнурах, проволоке, капроновой леске или на металлических полосах с передвижными крючками. Один конец шнура закрепляется на металлической штанге, прикрепленной к стене вверху. Другой конец пропускается через два кольца, ввинченных в раму картины, а затем завязывается на штанге. Подвеска картин и рисунков не должна производиться вблизи радиаторов, печей, форточек и другого вентиляционного оборудования.
143. От резких колебаний температуры и влажности, от пыли и плесени ветшает и разрушается холст и живопись картины.
Произведения живописи желательно хранить в экспозиции под стеклом. Для картин, находящихся в нижнем ряду экспозиции, хранение под стеклом обязательно. Для того чтобы стекло не прикасалось к живописи, рекомендуется делать деревянные или пробковые прокладки высотой в 2 — 5 мм.
Для предохранения оборотной стороны картины оборотная сторона рамы может быть заклеена плотной продезинфицированной бумагой.
144. Всякие влажные протирки (в том числе и протирки маслом) лицевой и оборотной стороны произведений категорически запрещаются.
145. Запрещается приклеивать непосредственно на холст, как с лицевой, так и с оборотной стороны, ярлыки и номера, ставить печать из сургуча, штамп, делать надписи чернилами, химическим карандашом и красками.
146. Необходимые инвентарные сведения ставятся на подрамник картины, а если картина не имеет подрамника, шифр и номер ставятся на кромке холста, внизу на оборотной стороне (см. раздел Инструкции «Обозначение номеров на экспонатах»).
147. В грунте картины, независимо от материала, на котором она написана, при неблагоприятных физических воздействиях, как-то: толчках, ударах и частых перевозках и переносках, а также от резких колебаний температуры и влажности, легко образуются трещины.
При воздействии сырости происходит отделение грунта, соединенного с красочным слоем, от холста, а также вздутия, которые в дальнейшем приводят к осыпанию красочного слоя и грунта.
На красочном слое отражаются все изменения грунта: трещины, вздутия, осыпания. Кроме того, независимо от состояния грунта, могут образовываться трещины в красочном слое от повторных прописок красками, а также от неправильного смешения их.
Покровные лаки под воздействием времени жухнут, т.е. перестают быть прозрачными, а под влиянием сырости образуют белесоватые тусклые пятна на картинах.
148. Какие бы то ни было промывки и расчистки картин, покрытие их лаками, маслами, а также другие реставрационные работы в республиканских, областных и городских музеях категорически воспрещается производить силами сотрудников музея или реставраторов, не аттестованных Комиссией по аттестации реставраторов Министерства культуры СССР.
149. Живопись по шелку необходимо оберегать от действия прямого солнечного света, пересыхания, излишней влажности и желательно экспонировать под стеклом.
Свитки китайской живописи могут храниться накатанными на валики, а также в горизонтальном или вертикальном положении, развешанными в шкафах или на стенах.
Хранить китайскую живопись на шелку и бумаге в виде плотно накатанных валиков разрешается только в отношении экспонатов, полностью сохранивших эластичность и не имеющих никаких дефектов (коробление, горизонтальные трещины, выпады). Валик помещается в чехол из ткани и хранится в деревянном футляре на специальных деревянных упорах с тем, чтобы свиток не касался стенок футляра.
Свитки, имеющие серьезные дефекты, или дублированные должны храниться только в горизонтальном положении в специальном шкафу, желательно на выдвижных лотках.
Производить всякого рода реставрационные работы по китайской живописи на шелку и бумаге разрешается только специалистам-реставраторам, имеющим разрешение Министерства культуры СССР.
150. Если картина написана на доске, необходимо регулярно следить за деревом в целях своевременного обнаружения каких-либо вредителей (жуков-точильщиков).
При обнаружении следов деятельности жуков-точильщиков (свежих отверстий и сыплющейся буровой муки) экспонат необходимо немедленно изолировать.
Хранитель должен знать, что видимые глазом отверстия образуются при вылете жука из доски. На поверхности и внутри древесины жук откладывает яички, из которых выводятся личинки, буравящие древесину. Входное отверстие невооруженным глазом не видно.
Личинки некоторых видов точильщиков развиваются несколько лет (чаще 2 — 3 года), прежде чем превратятся в жука. Поэтому наблюдение за пораженными и обработанными экспонатами должно вестись несколько лет (учитывая, что летный период жуков для средней полосы Союза ССР с мая по сентябрь, а для южных районов и отапливаемых помещений средней полосы — с марта по октябрь).
Борьба с жуком-точильщиком, а также укрепление пораженного дерева должны проводиться опытным реставратором.
151. При обнаружении плесени на холсте или подрамнике картину необходимо изолировать, поместить в сухое помещение и приступить к ее постепенной просушке. По истечении нескольких дней, когда плесень высохнет и будет легко осыпаться, ее необходимо очистить в изолированном помещении. Обратную сторону холста следует очищать мягкой щеткой, живопись — сухой и чистой плюшевой подушкой или хорошей мягкой широкой кистью.
152. При возникновении вздутий грунта и красочного слоя или разрывов полотна, необходимо заклеить места вздутий или разрыва чистой папиросной бумагой (или, в крайнем случае, чистой, слабо проклеенной бумагой), смазав ее 5% раствором рыбьего клея в воде. Покрытую клеем бумагу необходимо наложить на места вздутий или разрыва, легко прижав к живописи, без сильного нажима, во избежание крошения красочного слоя.
При обнаружении вздутий и шелушений грунта и красочного слоя на произведениях живописи должен быть немедленно вызван реставратор для проведения укреплений. Профилактическая заклейка поврежденных фрагментов разрешается хранителям, прошедшим стажирование в центральных реставрационных учреждениях и получившим письменное разрешение на проведение профилактических мероприятий.
153. При разрывах полотна картины, явно угрожающих осыпями красочного слоя и грунта, у места разрыва необходимо произвести укрепление поврежденного участка при помощи рыбьего клея и наложить профилактическую заклейку на красочный слой из папиросной бумаги. Указанные реставрационные процессы должны быть выполнены специалистами, имеющими разрешение на проведение реставрационных работ.
Графика
154. Произведения графики подвержены заболеванию и порче, главным образом, в случае неблагоприятных условий хранения.
Для произведений графики особенно опасны повышенная влажность, непосредственный солнечный или ламповый свет, загрязнение их, излишняя сухость воздуха. В условиях повышенной влажности могут возникнуть на бумаге гравюр и рисунков желтые пятна и появиться плесень.
155. Лучшим способом хранения произведений графики является хранение их в папках со строгим подбором листов по размерам, во избежание неравномерного давления и деформации листа. Каждый лист должен быть укреплен на белый картон или ватманскую бумагу на бумажных шарнирах (лапки).
Для перекладывания и заворачивания произведений графики рекомендуется применять миколентную бумагу, состоящую из чистого хлопка и совершенно свободную от примесей и наполнителей.
156. Запрещается листы произведений графики прикалывать кнопками или прибивать гвоздиками.
157. Желательно хранить произведения графики в двойном высоком паспарту (с окошком) из толстого белого картона. В случае отсутствия толстого белого картона можно произведения графики (за исключением рисунка углем и пастели) хранить в паспарту из ватманской бумаги.
Нельзя наклеивать лист сплошь на картон или приклеивать паспарту непосредственно на поля рисунка или гравюры. При окантовке запрещается употребление деревянных прокладок и цветных сортов картона без заклейки последних белой бумагой.
158. Произведения графики могут экспонироваться размещенными в витринах, или в окантовке, но обязательно под стеклом и в двойном паспарту (рисунки в двойном высоком паспарту).
Для изготовления паспарту применяется белый картон, толщиной не менее 1,5 мм, в крайнем случае разрешается применять картон из небеленой массы с условием обязательного заклеивания его с обеих сторон белой бумагой (типа писчей).
Паспарту оформляется в виде двух раскрывающихся половин, скрепленных с помощью корешка из ткани. Одна половина такого паспарту должна иметь окно, соответствующее размерам изображения, подлежащего экспозиции.
Произведение графики закрепляется на половине паспарту, не имеющей окна, при помощи бумажных шарниров. Шарниры приклеиваются с оборота к верхнему правому и левому краю произведения и к паспарту.
Для бумажных шарниров следует применять обыкновенную писчую бумагу (белую).
Приклеивание шарниров производится белым декстриновым клеем, при отсутствии такового можно пользоваться рыбьим клеем (10 грамм сухого клея на 90 грамм воды с прибавлением 0,1 грамма пентахлорфенолята натрия), нанесенным предварительно на бумагу, предназначенную для шарниров (лапок); эта бумага с нанесенным на нее клеем просушивается и по мере надобности разрезается на лапки, слегка увлажняется смоченной ваткой и приклеивается (по типу марок) к верхним краям произведения графики и к паспарту.
Ни в коем случае не разрешается наносить рыбий клей непосредственно на лист произведения графики.
Категорически запрещается применение конторского клея (жидкое стекло).
При окантовке рисунков под стекло необходимо избегать соприкосновения стекла непосредственно с красочным слоем, который может быть поврежден; поэтому для предохранения между рисунком и стеклом прокладывается цельная рамка из толстого белого картона (т.е. паспарту с окошком).
159. Папки с рисунками и гравюрами должны храниться в шкафах. Открытое хранение графики на шкафах, столах и стеллажах запрещается.
Папки должны располагаться в шкафах также по размерам, во избежание неравномерного давления; не следует класть более четырех папок одна на другую. Количество произведений графики в папках не должно превышать: с двойным паспарту — 30, с одинарным паспарту — 45 листов. Желательно произведения графики хранить в папках с твердыми бортами (дерево, обтянутое материей).
При таком виде хранения можно не ограничивать количество папок, помещаемых одна на другую. При перекладывании листов гравюры и рисунков в папке запрещается их листать, как страницы книги. Гравюры и рисунки при перекладывании и при хранении всегда должны лежать лицом вверх. При наличии плотно закрывающихся твердых папок можно хранить произведения графики в вертикальном положении.
160. Писать графитным карандашом и ставить штампы обыкновенной типографской краской можно только на обороте листа. Запрещается на графических произведениях делать надписи чернилами, тушью, химическим и цветными карандашами и ставить штампы обычной штемпельной краской.
161. Пастель и незакрепленные рисунки углем должны храниться в застекленном виде, исключающем непосредственное соприкосновение стекла с поверхностью рисунка, так как пастель и уголь, не закрепленные на поверхности бумаги, могут быть легко повреждены. Окантовка и остекление пастели и рисунка углем должны производиться очень осторожно; между стеклом и пастелью или рисунком углем прокладывается (если есть свободное поле), цельная рамка из толстого белого картона (не менее 1,5 мм толщиной), с оборота экспонат защищается, если рисунок на подрамнике, белым картоном, после чего выполняется его окантовка. Если пастель и рисунок углем не натянуты на подрамник, то они монтируются в двойном высоком паспарту, как и другие произведения графики. В случае, если на пастели или рисунке углем нет свободного поля, прокладка из белого картона между стеклом и рисунком делается по углам.
Для пастели и рисунка углем особенно вредны всякого рода механические воздействия, особенно сотрясения.
162. Необходимо не реже одного раза в неделю производить проветривание шкафов и ящиков, в которых хранятся папки с рисунками и графикой. При проветривании шкафы, ящики, витрины рекомендуется оставлять открытыми на 5 — 6 часов, а, если возможно, то на целый день.
Весной и осенью проветривание рисунков рекомендуется производить ежедневно, открывая дверки шкафов, ящиков, витрин и других вместилищ.
163. Шкафы, ящики, папки, корешки папок нужно систематически обрабатывать пылесосом, а в случае отсутствия последнего, протирать предварительно смоченной в 4% растворе формальдегида, а затем хорошо просушенной тряпкой.
164. Ввиду неблагоприятного действия света на произведения графики, экспозиция рисунков, гравюр и акварелей больше 3-х месяцев запрещается. Поэтому экспозиция графики должна быть сменной. Предпочтительно делать экспозицию в залах с северным освещением.
165. В случае плесневения листов графики необходимо их изолировать в особое помещение и просушить на открытом воздухе в сухом затененном месте. Затем следует осторожно снять плесень пылесосом через металлическую сетку или смахнуть мягкой кистью, не производя сильного нажима.
После указанной выше просушки и очистки листов от плесени, следует проложить листы графики фильтровальной бумагой, предварительно смоченной в 5% спиртовом растворе формальдегида и затем хорошо просушенной. Прокладки следует изъять через сутки.
В случае массового плесневения произведений графики можно пользоваться, кроме вышеуказанного метода, камерным способом обработки. Для этого необходим деревянный ящик (камера) из струганых досок без щелей с плотно (желательно герметично) закрывающейся дверкой. Экспонаты, которые требуют обработки, свободно размещаются на полках ящика. Полки делаются в виде сетки или параллельных нитей из бечевки или тесьмы. На дно ящика помещается чашка с 40% формалином из расчета 15 см3 на 1 куб. м объема ящика. Дезинфекция проводится парами формалина 24 часа при температуре не ниже 18 — 20°.
166. Не следует прибегать к каким-либо сырым способам дезинфекции графических произведений.
167. Работы по реставрации гравюр и рисунков должны производиться только специалистами-реставраторами.
Прикладное искусство и скульптура
168. Главными причинами разрушения и обветшания текстильных изделий являются действия яркого света, солнечных лучей, ненормального температурно-влажностного режима, плесневых грибков, насекомых, пыли и газовых засорителей воздуха. Свет, особенно богатый ультрафиолетовыми лучами, действует разрушительно на волокно и некоторые красители.
Нарушение температурно-влажностного режима вызывает ускоренное старение волокна.
Некоторые виды плесеней разрушают волокно и все виды плесеней оставляют трудно удалимые пятна, изменяющие цвет ткани.
Пыль содействует ломкости волокна и, кроме того, часто вносит споры плесени.
Газовые засорители воздуха (сернистый газ, хлор, и др.) особенно опасны в условиях повышения влажности (образование кислот), когда они являются причиной разрушения не только красителей, но и волокна (кроме шерсти).
169. Нормальные условия температурно-влажностного режима (60 — 65% влажности и 15 — 18 °C), освещения (рассеянный или отраженный свет, северный свет), вентиляции обязательны при хранении тканей.
170. Просмотр всех экспонатов из тканей необходимо производить не реже 2 раз в год (весною и осенью). Все изменения состояния экспонатов нужно отмечать в специальном журнале консервации экспонатов.
171. Ткани необходимо хранить в комодах, сундуках и ящиках. Запрещается обивать сукном витрины, комоды и шкафы, в которых хранятся ткани.
Хранение тканей в комодах, сундуках и ящиках должно производиться таким образом, чтобы каждая ткань была распластана, не имела перегибов и была переложена бумагой или завернута в белую чистую ткань.
Ткани должны храниться рассортированными по видам материала: шерсть, шелк, холст, хлопчатобумажная ткань и т.д.
Во избежание потемнения серебряных пуговиц, шитья, украшений и проч. следует обертывать их плотной бумагой.
172. Шпалеры и ковры следует хранить навернутыми на вал лицевой стороной внутрь. В целях профилактики ковры и шпалеры простилаются газопроницаемой бумагой, поверх которой настилается бумага, увлажненная смесью керосина (1 часть) и скипидара (2 части) и слегка просушенная. После накатки вал с закатанным на него ковром или шпалерой тщательно обертывается плотной бумагой или хлопчатобумажной тканью и обвязывается широкой полоской ткани. При накатывании шпалер и ковров на вал необходимо избегать образования складок. Если нет возможности хранить ковры и шпалеры на валах, необходимо их время от времени перекладывать, перемещая складки сгибов.
173. Необходимо систематически проветривать шкафы, комоды, ящики, где хранятся ткани.
174. В неотапливаемых помещениях следует особенно внимательно следить за состоянием тканей при переходе от зимы к лету.
175. В случае обнаружения плесени необходимо предмет изолировать, поместить в сухое помещение, просушить и осторожно вычистить мягкой щеткой. Дальнейшая обработка заплесневевшей ткани должна производиться только реставратором.
176. Летом все ткани, особенно подвергавшиеся плесневению, необходимо просушивать на открытом воздухе в тени в теплую и сухую погоду. Необходимо избегать попадания прямых солнечных лучей на ткани, так как это может вызвать выцветание красок.
177. Очистка ткани от пыли производится мягкой щеткой. Если ткань имеет ворс и начес (ковры, сукно), то очистка производится по направлению начеса и ворса. Очистку ковров и сукон от пыли можно производить через марлевую прокладку пылесосами с соответствующими наконечниками.
Нельзя допускать выбивания пыли из ткани палкой или каким-либо жестким предметом.
178. Зараженные молью ковры необходимо изолировать от здоровых, тщательно вычистить пылесосом, простелить по лицевой стороне газопроницаемой бумагой, поверх которой простелить бумагой (наибольшей гигроскопичности), предварительно увлажненной смесью керосина (30 частей) и скипидара (69) частей с добавлением 3% ацетонового раствора ДДТ (одна часть), после чего накатать на вал способом, указанным в § 172, и продержать экспонат в таком состоянии от 15 до 25 дней (в случае, если вещь должна быть возвращена в экспозицию).
179. Для предохранения тканей от моли применяются нафталин или камфаро-нафталиновые шарики, которые развешиваются или раскладываются в марлевых мешочках в шкафах, ящиках и сундуках, где хранятся ткани. Мешочки наполняются по мере испарения нафталина.
Надо, однако, иметь в виду, что нафталин не убивает моль, а только отпугивает ее. Применение нафталина недопустимо для тканей, имеющих серебряное шитье или украшения.
180. Шкафы, комоды, в которых хранятся ткани, необходимо регулярно протирать с внутренней стороны чистой тряпкой, слегка смоченной в 4% спиртовом растворе формальдегида. Наблюдение за тканями в целях предупреждения появления моли должно быть усилено в период с ранней весны до августа месяца.
181. Обветшавшие ткани, с выпавшими из них фрагментами, следует прикрепить к вспомогательной ткани шелковой нитью крупными стежками. Вид вспомогательной ткани определяется в соответствии с особенностями экспоната.
Укрепление и реставрация сильно обветшавшей ткани должны производиться реставраторами соответствующей специализации.
182. Музейные предметы из мрамора, известняка, гипса и т.п. разрушаются при резком изменении температуры, влажности, загрязнении пылью, от действия газов и при механических воздействиях.
При резкой смене температуры при повышенной влажности в мягких породах камня может возникнуть кристаллизация солей.
На мраморе, имеющем вкрапления частичек железа или металлические крепления, в условиях повышенной влажности появляются красноватые пятна, являющиеся окислами железа, поэтому мрамор нельзя хранить в условиях повышенной влажности.
На известковые породы (мрамор, различные виды известняков и т.п.) вредно действуют кислоты и газовые засорители воздуха. Такие предметы надлежит хранить при нормальной влажности, так как повышенная влажность способствует образованию кислоты.
Предметы из воска и пластилина следует хранить в условиях постоянного режима. Особенно строго следить за температурой: не выше +25 °C и не ниже +16 °C. В неотапливаемых помещениях восковые экспонаты хранить не разрешается. Удаление пыли рекомендуется производить сдуванием (меха, обратный пылесос).
Изделия из кожи легко реагируют на пониженную влажность, которая вызывает пересыхание кожи с последующим ее растрескиванием. Лучшим температурно-влажностным режимом для изделий из кожи можно считать 65 — 70% относительной влажности и +18 °C. При этом режиме необходимо вести постоянное наблюдение за изделиями из кожи, так как возможно появление на них плесени.
Изделия из кости следует хранить в нормальных температурно-влажностных условиях. Для изделий из кости опасность представляет излишняя влажность, которая способствует их разрушению.
На лаки, особенно имеющие роспись, нельзя допускать воздействия прямых солнечных лучей. Значительную опасность для лаков представляют повышенная сухость и повышенная влажность воздуха.
Поэтому лаки следует экспонировать в залах с северным и северо-западным освещением, имеющих нормальный температурно-влажностный режим.
Экспонаты с цветными драгоценными и полудрагоценными камнями запрещается экспонировать под прямыми солнечными лучами.
Драгоценные и полудрагоценные камни в случае наличия в них даже микроскопических трещин нельзя хранить при температуре ниже 0°.
Изделия из янтаря запрещается хранить в неотапливаемых помещениях. Промерзание, особенно при наличии повышенной влажности в предыдущий период, может вызвать растрескивание и разрушение янтаря.
Для изделий из жемчуга крайне опасны газовые засорители, образующие, в условиях конденсирования влаги, кислоты, в которых жемчуг растворяется. Запрещается нанизывание жемчуга на металлическую проволоку. Места хранения должны регулярно проветриваться.
Изделия из ляпис-лазури надлежит хранить при нормальной температуре и влажности и не допускать в местах хранения этих экспонатов повышенной влажности: влажность при наличии в воздухе сернистого газа может образовывать кислоты, под воздействием которых ляпис-лазурь изменяет синий цвет до серого.
183. Чтобы избежать загрязнения скульптуры, надо регулярно производить ее очистку от пыли беличьими кистями или пуховками и обдуванием мехами.
Все указанные операции следует производить при включенном пылесосе с широким наконечником на шланге для поглощения сметаемой пыли.
184. Переноску скульптуры следует производить в нитяных перчатках.
Мытье мраморной скульптуры (не тонированной), как правило, следует производить теплой водой, пользуясь губкой или бумажной мочалкой, а в глубоких рельефах — щетинными кистями, применяя мыльный корень. Заменителями мыльного корня могут быть мыльные стружки или детское мыло (не туалетное).
При мытье мраморная скульптура прежде всего, начиная снизу, смачивается чистой теплой водой. Во все время промывки мрамор должен оставаться мокрым.
Смывать мыльную грязную воду надо очень тщательно, несколько раз, удаляя из всех углублений скопившуюся грязную воду.
Вытирать мраморную скульптуру следует чистыми белыми ветошками или стиранной марлей. Спустя несколько часов после промывки, когда скульптура высохнет, рекомендуется протереть ее чистой, сухой, мягкой тряпкой.
Мытье мраморной скульптуры разрешается специалистам реставраторам и работникам, подготовленным к выполнению данной работы.
Тонированную мраморную скульптуру мыть указанным выше способом запрещается.
Очистка тонированной мраморной скульптуры может производиться только опытным реставратором.
185. Для фарфора, фаянса и стекла в первую очередь опасны всякого рода механические воздействия, а также резкая смена влажности и особенно температуры воздуха.
186. Небольшие по размерам произведения фарфора, стекла, а также мелкая скульптура должны храниться в застекленных, устойчивых шкафах и на полках.
187. Необходимо соблюдать большую осторожность при переноске, установке, размещении и особенно упаковке фарфора, стекла и т.п.
188. Мытье фарфора, фаянса и стекла можно производить только мягкой кистью в теплой воде с незначительным добавлением нашатырного спирта. После этого следует обмыть предмет чистой водой, обтереть мягкой тканью, дать обсохнуть в комнатной температуре.
При хранении фарфоровых и фаянсовых тарелок стопками в каждой стопке не должно быть более 6 штук. Если тарелки особо тяжелые, количество их в стопке должно быть уменьшено. Тарелки обязательно нужно проложить бумажными прокладками.
189. Стекло подвержено помутнению (под влиянием сырости), радужной побежалости (от активизации щелочного процесса) и расслоению.
190. Восстановление и реставрация поврежденных предметов из стекла и фарфора во всех случаях должны производиться только специалистами-реставраторами.
191. Изделия из металла, в силу разных причин, могут подвергаться коррозии и тогда на них отлагаются продукты коррозии: на железе — ржавчина, на бронзе — дикая патина и т.д.
Под влиянием различных химических веществ, содержащих серу, аммиак, хлор, серебро может покрываться темными налетами (сернистое серебро, хлористое серебро).
Хранение экспонатов из металла недопустимо в условиях повышенной влажности. Нарушение норм температурно-влажностного режима в сторону большей сухости для металлов опасности не представляет.
Все работы по реставрации изделий из металла, в том числе и нанесение защитного покрытия, могут выполняться только реставраторами соответствующей специальности.
192. Свинец нельзя хранить в шкафах из дуба и хвойных пород.
Во избежание появления на предметах из свинца белых и коричневых налетов углекислой соли рекомендуется мелкие экспонаты хранить в стеклянных сосудах с плотно прилегающими крышками.
193. Предметы из олова при температуре ниже плюс 18 °C заболевают оловянной чумой. На предметах появляются сначала серые лишаи, потом полые бородавки. Затем пораженные места рассыпаются в порошок. При этом чума быстро распространяется и может заразить большие партии олова.
Заболевшие оловянной чумой предметы необходимо срочно изолировать в помещении с температурой не ниже плюс 20 °C и вызвать специалиста-реставратора или направить заболевшие предметы в реставрационные мастерские.
194. Лучшие температурно-влажностные условия для хранения изделий из металла +20 °C и 50% относительной влажности.
195. Во всех случаях обнаруженного заболевания металла необходимо обращаться к специалисту-реставратору.
196. Экспонаты из драгоценных металлов и драгоценных камней, не находящиеся в экспозиции, должны храниться в специальных помещениях (особых кладовых ценностей) с особым режимом хранения, предусмотренным специальной инструкцией Министерства финансов СССР № 1319 от 16 сентября 1949 года.
197. Музеи, имеющие незначительное количество экспонатов из драгоценных металлов и камней, могут хранить эти изделия в обычных музейных помещениях в несгораемых шкафах или несгораемых ящиках.
Нумизматические коллекции желательно хранить в специальном шкафу с выдвижными лотками, на которых устанавливаются коробочки (жестяные, картонные, пластмассовые) для каждой монеты. На дно коробочки кладется ярлык монеты.
Не допускаются коробочки цинковые и из оцинкованного железа.
На каждый лоток кладется записка с указанием общего количества монет и раздельно по металлам.
При отсутствии шкафов с лотками допускается хранение монет в конвертах, уложенных в коробки и ящики.
Художественная мебель
198. Мебель музейного значения, требует чрезвычайно бережного обращения. Ее необходимо предохранять от малейших механических повреждений, от резких колебаний температуры и влажности, от загрязнения.
Недопустимо передвигать предметы мебели, в особенности тяжелые, непосредственно по полу, во избежание поломки ножек и перекашивания каркаса. Не следует также переносить мебель, приподнимая за отдельные хрупкие части (спинки, локотники и т.п.).
199. В случае повреждения художественной музейной мебели, поломки ее отдельных частей, отставания и коробления фанеры, повреждения резных деталей и инкрустаций, при разрушениях, вызванных жучком-точильщиком и т.п., восстановление ее и реставрацию нельзя производить без помощи специалистов-реставраторов или опытного столяра-краснодеревщика.
200. При обнаружении поражения мебели жуком-точильщиком, ее необходимо немедленно изолировать. Дезинсекция мебели должна производиться только в дезинсекционной камере под наблюдением специалиста.
201. Полированное дерево следует обметать пуховкой и обтирать бархатной тряпкой (или подушкой) и замшей; грубыми тряпками обтирать мебель недопустимо, так как они могут поцарапать полировку. Недопустимо без помощи специалиста-реставратора возобновлять полировку.
202. Особо внимательного и бережного отношения требует фанерованная и инкрустированная мебель. При резких колебаниях температурно-влажностного режима фанера и инкрустация легко коробятся и отстают.
В образующихся при этом трещинах и щелях скопляется трудно удаляемая пыль, а при наличии влажности развивается плесень.
203. В случае появления плесени мебель необходимо медленно просушить в изолированном помещении, после чего тщательно удалить сухую плесень пылесосом. Дальнейшие работы по дезинфекции и удалению следов плесени могут быть выполнены только реставратором.
204. При отставании и отпадении позолоты с грунтом на предметах мебели поврежденные части следует обертывать папиросной бумагой. Недопустимо укреплять позолоту без помощи специалиста-реставратора. Удаление пыли с позолоты, особенно на резных частях мебели, следует производить мягкой кистью.
205. Пыль с деревянных и металлических частей мебели и витрин удаляется чистой сухой мягкой фланелевой тряпкой, рекомендуется также удаление пыли пылесосом, снабженным наконечниками, щетками с длинным мягким волосом.
Недопустимо выколачивать пыль из мягких обитых частей художественной мебели, а также вытирать обшивку тряпками.
Пыль с мебели необходимо смахивать, а затем прочищать обивку мягкой щеткой. Рекомендуется также для очистки мебели пользоваться раз или два в год пылесосами, снабженными щетками с длинным мягким волосом или наконечником с гладкими закругленными краями. Ветхую и поврежденную обивку чистить пылесосом не следует. Мебель с обивкой необходимо предохранять от загрязнения чехлами. Наблюдение за состоянием экспонатов мебели в экспозиции и хранилищах должно проводиться систематически.
Результаты просмотра каждый раз записываются в специальном журнале консервации экспонатов.
V. УПАКОВКА И ТРАНСПОРТИРОВКА МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Общие положения
206. Экспонаты музея, подлежащие транспортировке, тщательно осматриваются комиссией, в состав которой входят ответственные сотрудники музея (заведующие соответствующими отделами, хранители, реставраторы). Состав комиссии назначается директором музея.
Комиссия составляет акт о состоянии сохранности произведений, подлежащих транспортировке.
207. Перед транспортировкой экспонаты, имеющие отдельные дефекты сохранности, подвергаются реставрационно-профилактической обработке. Транспортировка экспонатов плохой сохранности нежелательна и разрешается только в случаях крайней необходимости.
208. Все экспонаты, подлежащие транспортировке, делятся на группы, требующие определенной упаковки. В соответствии с этими группами заказывается упаковочная тара (ящики).
Для высокохудожественных уникальных экспонатов, а также для экспонатов, находящихся в не вполне удовлетворительном состоянии сохранности, предусматривается изготовление специальной упаковочной тары с учетом индивидуальных особенностей каждого экспоната.
209. Категорически запрещается:
а) упаковка экспонатов в мягкую тару;
б) упаковка экспонатов, разнотипных как по материалу, так и по весу, в один ящик.
210. Упаковка экспонатов производится квалифицированными упаковщиками под наблюдением ответственного за упаковку научного сотрудника или хранителя музея и реставратора.
211. Упаковка должна обеспечить изолированность экспонатов от внешних атмосферных влияний, полную неподвижность экспонатов и отсутствие вредного на них давления.
212. В каждый упакованный ящик вкладывается один экземпляр описи экспонатов, подписанный хранителем или научным сотрудником музея, ответственным за упаковку экспонатов, реставратором и упаковщиком.
213. В пункт следования груза посылается телеграмма с извещением об отправке экспонатов и предупреждением не разгружать вагон с грузом до прибытия представителя организации, принимающей экспонаты.
214. По прибытии на место следования груз принимается комиссией, в состав которой входят лица, сопровождающие экспонаты и принимающие их, о чем составляется соответствующий акт.
Груз принимается поящично. Ящики тщательно осматриваются и результаты осмотра актируются. Ящики с поломами, следами сырости и т.д. немедленно вскрываются; находящиеся и них экспонаты осматриваются, после чего составляется акт о состоянии их сохранности. Экспонаты, получившие повреждения, подвергаются реставрационно-профилактической обработке. О всех серьезных повреждениях экспонатов необходимо немедленно сообщить в вышестоящую организацию, согласно подчиненности.
215. Ящики с упакованными экспонатами транспортируются до железнодорожных пунктов на автомашинах или на другом местном транспорте.
При погрузке ящики с экспонатами размещаются по ходу движения транспорта и закрываются (при любой погоде) брезентом, края которого должны закрывать и наружные борта машины; транспортировка высокохудожественных музейных ценностей производится только специальными закрытыми автофургонами с приспособлением для крепления ящиков с экспонатами.
Во время перевозки ящиков должна быть обеспечена полная их неподвижность.
216. Рекомендуется возможно меньше пользоваться временным хранением ящиков с экспонатами в пакгаузах. Ящики с экспонатами разрешается хранить только в пакгаузах закрытого типа.
217. Ящики с экспонатами вскрываются обязательно в закрытом помещении, температурно-влажностные условия которого должны быть близки к нормальному музейному режиму.
В зимнее время, а также ранней весной и поздней осенью (при большой разнице между наружной температурой и температурой внутри помещения) ящики вскрываются только на следующие сутки пребывания их в помещении.
218. Тара, в которой прибыли экспонаты, и упаковочный материал должны храниться в сухом закрытом помещении.
219. Экспонаты, хранящиеся запакованными в ящики длительное время, периодически распаковываются для проверки состояния их сохранности.
При контрольных вскрытиях ящиков произведения станковой масляной живописи выдерживаются на свету (только не на солнце) в течение нескольких суток и затем вновь пакуются.
Ткани необходимо распаковывать не менее 3-х раз в год, весной и осенью проветривать и затем перекладывать, меняя места сгибов материала.
Подробнее режим хранения и ухода за текстильными изделиями см. в § 168 - 181 настоящей инструкции.
Упаковочная тара
220. Ящики для упаковки экспонатов изготовляются в закрой или шпунт из сухого, не поврежденного микроорганизмами, обструганного леса. По краям ящик обивается поясом из тесин. На ящике большого габарита делается дополнительный пояс из тесин посередине.
На ящике трафаретом ставятся номер и шифр, указываются верх и низ, а также делаются предупреждающие надписи «не кантовать» и т.д. Снаружи ящик желательно окрасить масляной краской.
Примечание: Ящики для упаковки экспонатов, направляемых за рубеж, следует изготовлять из двойной фанеры, между листами которой прокладывать пергамент. Фанера должна быть хорошего качества, не поврежденная микроорганизмами. Желательно применять фанеру, изготовленную на синтетических смолах. Крупные ящики необходимо изготовлять из листов фанеры общей толщиной не менее 12 мм. При изготовлении ящиков с двойными-тройными фанерными стенками необходимо учитывать перпендикулярность направления волокон в слоях фанеры. Бруски следует ставить в клетку на расстоянии не более чем в 50 см и крепить к фанере шурупами (крепление толевыми гвоздями допускается только в порядке исключения).
Ящики для упаковки произведений графики должны соответствовать стандартным размерам рам.
На ящике трафаретом ставится номер и шифр, маркировка, предупреждающая о необходимости хранить экспонаты от сырости, и маркировка, указывающая вес, указываются верх и низ; а также делаются предупреждающие надписи «не кантовать» и т.д. Следует ввести в маркировку груза, помимо употребляемых надписей, крупные трафаретные надписи: «Картины», «Графика», «Стекло», «Скульптура», «Фарфор» (все надписи делаются на русском и французском языке) снаружи ящики должны обязательно окрашиваться масляной, нитро- или другой влагонепроницаемой краской.
221. Внутренние стенки ящика обиваются фанерой и оклеиваются пыленепроницаемым и влагонепроницаемым материалом (клеенкой), дерматином или технической бумагой. При этом следует вводить в клей антисептик (пентахлорфенолят натрия). Размер материала должен превышать размер каждой стороны ящика на 15 см. Крышка ящика с внутренней стороны также оклеивается клеенкой и крепится на винтах, для которых заранее подготавливаются гнезда. Края крышки желательно оклеить полосами микропористой резины. За неимением резины можно выпустить края клеенки, оклеивающей внутреннюю поверхность ящика, и наклеить их на внешнюю сторону крышки.
При упаковке экспонатов, направляемых за рубеж, крышка ящика крепится на болтах с шайбами (для которых заранее отводятся гнезда), а в промежутках между болтами — шурупами, без применения молотка. Категорически запрещается закреплять крышку гвоздями.
Гайки навинчиваются снизу или торцевым ключом сверху так, чтобы они не выдавались над поверхностью крышки. Края крышки следует оклеивать полосами микропористой резины. Упакованные ящики необходимо окантовывать окантовочным железом с помощью затяжных щипцов, имеющих штамп отправителя.
222. Ящики для упаковки тяжелой скульптуры, в целях увеличения их прочности, могут иметь конструктивные дополнения (увеличение толщины рамы ящика, обивка ящика железными полосами, изготовление второго дна и т.д.).
Особо тяжелая скульптура раскрепляется в открытом каркасе, который по окончании упаковки, обшивается тесом.
При упаковке тяжелой скульптуры, направляемой за рубеж, наружные углы ящиков окантовываются крупными металлическими угольниками, которые привинчиваются к ящику шурупами. Ящики должны обтягиваться полосовым железом (до крышки ящика).
223. Валы для накатки произведений станковой масляной живописи изготовляются из сухого, не поврежденного микроорганизмами леса. Диаметр вала может быть от 50 см и больше (для особо ценных и дублированных картин — не менее 70 см.). Каркас вала обтягивается в стык фанерой, а поверх нее оберточной бумагой. Поверхность вала должна быть гладкой. На оба конца вала надеваются кружала, диаметр которых должен быть больше диаметра вала, с таким расчетом, чтобы картины, навернутые на вал, отстояли от пола не менее чем на 10 — 15 см.
Ящик для вала изготовляется точно по длине вала и диаметру его концевых кружал. Снаружи ящик обшивается поперек досок железными поясами.
224. В тех случаях, когда экспонаты транспортируются на дальние расстояния, водным транспортом, деревянная тара с произведениями помещается во вторые ящики, сделанные из цинка и запаянные по швам.
225. Упаковочный материал: бумага, холщевые подушки со стружкой, картонные папки для графики и т.д. должен быть совершенно сухим.
226. Внутреннюю и внешнюю поверхность ящика желательно обтирать тряпкой, смоченной в растворе формальдегида. После протирки ящик тщательно просушивается.
Ящики и упаковочные материалы, предназначенные для перевозки экспонатов из влажных климатических районов или водным путем, обязательно обрабатываются раствором антисептика.
Упаковка произведений станковой масляной живописи
227. Произведения станковой масляной живописи группируются по размерам, в соответствии с которыми заказывается упаковочная тара.
228. Вес ящика с картинами не должен превышать 80 — 85 кг.
229. Ящики для упаковки произведений станковой масляной живописи должны иметь амортизирующие рейки, располагаемые по двум смежным стенкам и дну ящика с учетом размеров пакуемых экспонатов.
230. Произведения живописи, как правило, пакуются без рам. Категорически запрещается упаковка застекленных картин.
Произведения живописи, направляемые за рубеж, также, как правило, пакуются без рам. В отдельных случаях, когда это предусматривается специальной комиссией реставраторов, допускается упаковка картин в рамах. В рамах, подготовленных для экспозиции, глубина паза для картины должна соответствовать толщине подрамника. При монтировке картин в рамы разрешается пользоваться только специальными металлическими зажимами утвержденного образца. Железные зажимы должны быть предварительно покрыты антикоррозионным защитным слоем. Тыльная сторона монтированной в раму картины должна быть защищена фанерой, картоном или дерматином.
В случае транспортировки картин в рамах, застекленные картины перед упаковкой расстекляются, стекло транспортируется отдельно. Транспортировка картин со стеклом может быть разрешена только на основании заключения комиссии специалистов в каждом конкретном случае.
231. Все экспонаты перед упаковкой обертываются белой рулонной бумагой, в тех случаях, когда картины с пастозной живописью пакуются сложенными попарно без рамы, они предварительно обертываются поверх бумаги фланелью или байкой.
Запрещается закалывать края бумаги кнопками во избежание повреждения экспоната.
Картины, направляемые за рубеж, перед упаковкой помещаются в водонепроницаемый чехол или конверт, края которого заклеиваются. Для изготовления чехлов или конвертов рекомендуется использовать синтетические эластичные материалы. В случае упаковки картин в рамах, картина помещается в чехол или конверт до вставления в раму. При транспортировке на дальние расстояния водным транспортом все экспонаты помещаются перед их упаковкой в двойные водонепроницаемые заклеенные пакеты.
232. Картины укладываются в ящик плотными рядами, попарно, живописной поверхностью друг к другу, с белой фланелевой прокладкой между ними. В том случае, если ящик заполнен не совсем плотно, к последней картине ставится лист фанеры, соответствующий размеру картины, обернутый в бумагу.
Все пустоты в ящике плотно заполняются свертками из мятой бумаги или завернутой в бумагу упаковочной стружкой.
233. Картины большого размера (от 1 кв. метра и больше), как правило, пакуются не более 6 экспонатов в ящик. Картины укладываются в горизонтальном положении, попарно, красочной поверхностью одной к красочной поверхности другой. Каждая пара картин раскрепляется рейками и небольшими брусками.
234. Картины небольшого габарита разного размера укладываются в ящики в специально изготовленные для них деревянные рамки, накладывающиеся одна на другую.
Внутренние стороны упаковочной рамки должны иметь паз с тупым углом, чтобы картина своим полотном не касалась упаковочной рамы.
Перед упаковкой картины помещаются в полиэтиленовые мешки и заклеиваются. В холодное время года в мешки закладываются марлевые мешочки с влагопоглотителем (силикагелем).
235. Картины, транспортируемые в рамах, также помещаются в полиэтиленовые мешки, пакуются в ящики в горизонтальном положении и прокладываются по углам холщевыми подушками со стружкой или ватой или поролоновыми губками. Каждая пара картин раскрепляется рейками и небольшими брусками. На дно ящика накладывается подушка из ваты или стружки. Пустоты между торцами картин и стенками ящика плотно заполняются свертками из мятой бумаги.
236. Ящики с произведениями станковой масляной живописи транспортируются так, чтобы упакованные картины, независимо от способа их укладки (горизонтального или вертикального), обязательно находились в вертикальном положении.
237. Картины большого размера, в том случае, если допускает состояние их сохранности, транспортируются накатанными на валы.
Картина кладется живописной поверхностью на чистый пол, застеленный холстом или белой рулонной бумагой. Обратная сторона картины простилается белой рулонной бумагой. Над картиной, параллельно ее кромке, устанавливается вал с кружалами. Кромка картины плотно прижимается к полу, закрепляется обойными гвоздями и перекладывается рулонной бумагой. (Полотно картины должно заходить на вал на полоборота).
Накатка на вал производится тремя, или, в крайнем случае, двумя лицами. При накатке необходимо следить за тем, чтобы не было перекоса полотна картины.
На вал может быть накатано до 10 картин, в зависимости от их размера, по мере накатки картины на вал кромка каждой следующей накатываемой картины склеивается с кромкой предыдущей картины при помощи ленты или, в виде исключения, сшивается ниткой.
К углам кромки последней картины пришиваются тесемки, которые крепятся за обойные гвозди, вбитые по обеим концам вала. После того как веревки завязаны, гвозди забиваются окончательно.
Края холстов, накатанных на вал, не должны доходить до краев кружал на 5 — 10 см с каждой стороны.
Вал с накатанными картинами обертывается белой рулонной бумагой, а затем по спирали водонепроницаемой синтетической пленкой или клеенкой и упаковывается в ящик.
Вал с накатанными на него картинами должен храниться в горизонтальном положении.
Упаковка темперной живописи на дереве
238. Перед упаковкой произведения темперной живописи группируются по размерам, в соответствии с которыми заказывается упаковочная тара.
240. Все экспонаты перед упаковкой обертываются белой фланелью.
241. Произведения темперной живописи небольшого размера пакуются в ящик в горизонтальном положении. Экспонаты укладываются попарно, красочной поверхностью одной картины к красочной поверхности другой и перекладываются по углам мягкими прокладками. На дно ящика укладывается подушка из стружки. Пустоты между стенками ящика и торцами экспонатов плотно заполняются свертками из мятой бумаги.
242. Произведения темперной живописи большого размера пакуются не более 1 — 2-х экспонатов в ящик, на дно и две смежные стенки которого набиваются амортизационные рейки. Экспонаты кладутся живописной поверхностью одного к живописной поверхности другого произведения. По верхнему и нижнему краю красочной поверхности нижележащего экспоната накладываются жгуты толщиной не менее 2 см из плотной бумаги.
Экспонаты крепятся небольшими брусками с боков и рейками сверху. В местах соприкосновения поверхности экспонатов с креплениями прокладываются подушки.
243. При упаковке произведения темперной живописи с сильно коробленой доской под выгнутую сторону экспоната подкладывается подушка. Сверху экспонат крепится рейками, идущими продольно выгибу, и небольшими брусками в распор. Под рейками подкладываются мягкие прокладки.
244. Экспонаты, сильно попорченные шашелом, пакуются каждый в отдельный ящик. Произведение укладывают на мягкую прокладку и крепят сверху рейками. Под рейки подкладываются холщевые подушки с ватой. Пустоты между боковыми торцами экспоната и стенками ящика заполняются свертками из мягкой бумаги.
245. Экспонаты с уникальными окладами пакуются по методу, указанному в § 244.
Упаковка произведений графики
246. Акварели, рисунки и гравюры пакуются в ящики в тех же папках, в которых они хранятся в фондах музея.
Папки делятся на группы по размерам, обертываются в бумагу, заключаются во влагонепроницаемые двойные пакеты, затем укладываются в ящики в горизонтальном положении. На дно ящика кладется мягкая прокладка. Все пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным материалом (свертками из мятой бумаги или стружкой, завернутой в бумагу).
В один ящик следует паковать не более 4-х папок с произведениями графики.
Акварели, рисунки и гравюры, направляемые за рубеж, пакуются в ящики в папках, которые заключаются во влагонепроницаемые двойные пакеты, содержащие мешочки с влагопоглотителем (силикагель).
247. Произведения графики следует упаковывать монтированными в паспарту, но отдельно от стекла и рамы. Перед упаковкой стекло экспоната заклеивается сплошным листом бумаги или марлей или широкими полосами липкой синтетической ленты.
248. Транспортировка пастелей и рисунков углем допускается только в исключительных случаях и обязательно в застекленном виде. Стекло экспоната предварительно заклеивается. Экспонаты пакуются в ящик в горизонтальном положении, попарно, стеклом к стеклу. На дно и стенки ящика кладется амортизирующая прокладка. Каждый экспонат перекладывается листом бумаги. Все пустоты в ящике плотно заполняются свертками мятой бумаги. При упаковке пастели нельзя допускать никаких сотрясений (забивку шурупов в ящик молотком и т.п.). Ящики с застекленной пастелью транспортируются в вертикальном положении.
Упаковка скульптуры
249. Скульптура упаковывается и транспортируется в вертикальном положении.
Разъемные части скульптуры пакуются отдельно.
Перед упаковкой каждый экспонат обертывается бумагой, которая крепится на нем бечевкой. (Употребление вощеной и парафинированной бумаги категорически запрещается).
В том случае, если экспонаты направляются за рубеж, каждый из них обертывается бумагой и помещается в чехол из белой ткани.
250. Скульптура (только не гипсовая) средних и больших размеров крепится в ящике, в зависимости от индивидуальных случаев, планками с мягкими прокладками или упорами из досок. Крепления должны обеспечить неподвижность экспоната в упаковке и минимальное давление на наиболее хрупкие его части. Все пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным материалом.
251. При упаковке скульптуры из влагопоглощающих материалов (гипс, дерево и др.) экспонаты должны помещаться в водонепроницаемый чехол из синтетической пленки.
Гипсовая скульптура пакуется в ящик, на дно которого предварительно кладется мягкая прокладка. Пустоты в ящике плотно заполняются свертками из стружки, завернутой в бумагу.
252. Мраморная скульптура пакуется, как правило, по одной в ящик. В случае упаковки в ящик двух экспонатов, каждый из них огораживается фанерными стенками друг от друга и крепится так, как указано в § 250.
253. Для крупной скульптуры ящики заранее не делаются; они создаются в процессе упаковки (см. § 222).
254. Мелкая скульптура упаковывается по методу, указанному в разделе «Упаковка экспонатов прикладного искусства» (см. § 255).
Упаковка экспонатов прикладного искусства
255. При упаковке изделий из керамики, стекла, фарфора и т.д. каждый экспонат обертывается тонкой бумагой, затем ватой, жгутами из стружки, завернутой в бумагу, снова бумагой и перевязывается шпагатом. Каждая деталь экспоната обертывается отдельно.
Экспонаты, получившие в процессе упаковки округлую форму, укладываются в ящик, на дно которого предварительно кладется подушка из упаковочной стружки, завернутой в бумагу. Тем же упаковочным материалом перекладываются упакованные в отдельные пакеты экспонаты и заполняются все пустоты в ящике.
При упаковке особо хрупких экспонатов кроме мягкой обертки, их следует помещать в небольшие легкие фанерные ящики, которые в свою очередь упаковываются в общий ящик. Пространства между стенками внутренних ящиков следует заполнять сухой стружкой или другим амортизационным материалом.
256. Очень ценные и хрупкие экспонаты обертываются в бумагу и пакуются, каждый или в специальный футляр, сделанный по форме экспоната, или в индивидуальные картонные, а затем фанерные коробки.
В отдельных случаях, экспонат пакуется непосредственно в фанерную коробку и крепится в ней специальным вкладышем, повторяющим форму экспоната.
Фанерные коробки или футляры с экспонатами пакуются в общий ящик, пустоты в котором плотно заполняются упаковочным материалом.
257. Тарелки и блюда из фарфора и фаянса, одинаковые как по размеру, так и по форме, пакуются в ящики, рассчитанные не более, чем на 2 яруса экспонатов. Изделия прокладываются (каждое) листами плотной оберточной бумаги и ставятся плотными стопками на ребро.
Уникальные тарелки и блюда, различные по форме и размеру, пакуются индивидуально, по методу, указанному в § 255.
258. Ящики для упаковки тканей должны быть снабжены внутренней предохранительной крышкой и съемными полками, на которые укладываются экспонаты. Ткани упаковывают в ящик, стараясь избежать излишних сгибов материала, и перекладывают листами чистой бумаги.
Экспонаты, направляемые за рубеж, предварительно помещаются во влагонепроницаемые пакеты.
259. Ковры и шпалеры перед транспортировкой накатывают на вал. Ковры и шпалеры перекладывают двумя слоями бумаги и накатывают на вал ворсом внутрь. (Верхний слой бумаги должен быть обработан скипидаром). При накатке необходимо следить за тем, чтобы не образовывались складки на коврах.
Длина вала должна быть больше ширины накатанных на него ковров или шпалер на 10 см с каждой стороны.
Перед укладкой в ящик вал с коврами и шпалерами обертывают влагонепроницаемым материалом и закрепляют в ящике так, чтобы экспонаты не касались стенок ящика.
260. Ковры и шпалеры небольшого размера пакуются так же, как ткани.
261. Ящики для упаковки мебели изготовляются в зависимости от формы и размеров пакуемых экспонатов. Перед упаковкой мебель обертывается бумагой и обшивается мешковиной. Экспонаты раскрепляются в ящике планками. В местах соприкосновения экспоната с креплениями прокладываются подушки из стружки, завернутые в рогожку или мешковину.
Съемные или плохо прикрепленные детали мебели при упаковке снимаются, завертываются в бумагу и привязываются к экспонату, деталью которого они являются.
262. Монеты и медали, хранящиеся в надписанных конвертах, укладываются в этих конвертах в небольшие шкатулки или ящички. При упаковке монет и медалей нумизматической коллекции, хранимой на лотках (планшетках), в специальных шкафах — в коробках или в гнездах лотка — они снимаются с места, в порядке рядов, вместе с коробочками и ярлычками и вкладываются в нумерованные бумажные конверты, которые укладываются (без уплотнения) в небольшие шкатулки или ящики. Особо хрупкие монеты следует проложить ватой. Клады упаковываются целиком, отдельно от других монет.
регистрации актов постоянных поступлений и выдачи и книги регистрации актов временных поступлений и выдач экспонатов
| Акты приема | Акты выдачи | ||||||||
| Дата приема | № актов | От кого поступило | Количество пред. | Примечание | Дата выдачи | № актов | Кому выдано | Количество предметов | Примечание |
ПРАВИЛА
ПОЛЬЗОВАНИЯ ПСИХРОМЕТРОМ И ПСИХРОМЕТРИЧЕСКОЙ ТАБЛИЦЕЙ
Психрометр состоит из 2 термометров: первый левый — сухой, второй правый — влажный.
Ртутный кончик термометра влажного должен быть обвязан марлей или мягкой тряпочкой, концы которой должны быть опущены в стаканчик с водой, установленный под влажным термометром, или в резервуарчик стеклянной пробирки, наполненной водой. Вода должна быть комнатной температуры и дистиллированная или кипяченая.
Расстояние между ртутным шариком и уровнем воды должно быть около 1,5 см. Тряпочку необходимо менять по мере загрязнения. Тряпочка обвязывается туго над ртутным шариком и слабо под ним.
Для вычисления процента влажности нужно записать показания того и другого термометра, из большего числа вычесть меньшее и полученную разность найти в верхней части таблицы «Разность показания сухого и влажного термометра» (см. таблицу).
В левой рубрике «Показания влажного термометра» найти число, соответствующее показанию влажного термометра.
При скрещивании найденных чисел получается показание процента влажности воздуха.
Регистрацию температуры и влажности следует делать 2 раза в день (утром и вечером) всегда в одно и то же время.
Регистрировать надо показания сухого термометра и полученный процент влажности.
Психрометр должен быть укреплен на стене или стеллаже плотно, чтобы не происходило сотрясения.
При регистрации температуры не следует снимать психрометр с гвоздя. Уровень столбика ртути в термометре должен находиться на уровне глаз сотрудника, записывающего температуру.