Приказ Росстата от 29.10.2021 № 750

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения»

ПРИКАЗ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве 3 сентября 2021 года.

2. Признать утратившим силу приказ Росстата от 5 сентября 2016 г. № 484 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения».

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), составлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 420, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449), а также Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. № 1182 (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 г., регистрационный № 10194), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрирован Минюстом России 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830), с учетом положений нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.

Перечень является нормативным документом, устанавливающим сроки хранения всех документов, образующихся в процессе деятельности Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций, их отбор на постоянное и временное хранение, уничтожение по истечении установленных сроков, а также при составлении номенклатур дел.

Перечень используется в работе экспертных комиссий (ЦЭК (ЭК) Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций, экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и государственных архивов.

1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций.

Перечень содержит 16 разделов.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, нормативно-правового, распорядительного и организационного обеспечения деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществление контроля и документационного обеспечения деятельности Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций.

Раздел 2 включает документы, раскрывающие вопросы перспективного и текущего планирования деятельности организации, осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, осуществления закупок отдельными видами юридических лиц.

Раздел 3 включает документы по финансированию деятельности Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций.

Раздел 4 включает документы по бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности деятельности организации, налогообложению, по учету имущества.

Раздел 5 включает документы, раскрывающие полномочия Росстата по разработке и утверждению в установленном порядке официальной статистической методологии для проведения федеральных статистических наблюдений и формированию официальной статистической информации, по организации федерального статистического наблюдения, по ведению Статистического регистра хозяйствующих субъектов, его применению в статистической практике, по разработке Общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации, ведению автоматизированной базы данных общероссийских классификаторов, по формированию официальной статистической информации, по составлению Системы национальных счетов.

Раздел 6 включает документы, раскрывающие функции по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских переписей населения, Всероссийских сельскохозяйственных переписей, микропереписей, статистических наблюдений и специализированных обследований.

Раздел 7 включает документы, раскрывающие функции по предоставлению официальной статистической информации Президенту Российской Федерации, Федеральному Собранию Российской Федерации и Правительству Российской Федерации, иным федеральным органам государственной власти, а также органам; государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, судам, органам прокуратуры, Банку России, государственным внебюджетным фондам, профсоюзным объединениям и объединениям работодателей, по предоставлению государственных услуг организациям и гражданам, по обеспечению доступа заинтересованным пользователям к общедоступной официальной статистической информации, по формированию и развитию механизмов (инструментов) открытости.

Раздел 8 включает документы, раскрывающие функции международного сотрудничества и международного информационного обмена в области статистики.

Раздел 9 включает документы, раскрывающие функции по информатизации деятельности, созданию, развитию, эксплуатации информационных систем, выполнению технологических работ по автоматизированной обработке статистической информации и обеспечению информационной безопасности и защиты информации в системах, средствах информации.

Раздел 10 включает документы, раскрывающие организацию работ по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам по обеспечению системы государственной статистики научно-обоснованными методологическими разработками и программно-технологическими средствами.

Раздел 11 включает документы по трудовым отношениям, организации, нормированию, оплате и охране труда.

Раздел 12 включает документы по кадровому обеспечению, противодействию коррупции, дополнительному профессиональному образованию государственных гражданских служащих и повышению квалификации работников Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций (далее — работники) и награждении.

Раздел 13 включает документы по материально-техническому обеспечению деятельности.

Раздел 14 включает документы по эксплуатации зданий, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению деятельности.

Раздел 15 включает документы, раскрывающие организацию охраны, пропускного режима, обеспечения антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Раздел 16 включает документы по социально-бытовому обеспечению работников.

1.3 Перечень имеет 7 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;

в графах 3, 4, 5, 6 указаны сроки хранения документов на бумажных носителях и электронных документов:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Росстата;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах Росстата;

в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в основных организациях, подведомственных Росстату: Федеральное государственное унитарное предприятие «Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики» (ГМЦ Росстата) и Федеральное государственное бюджетное учреждение «Научно-исследовательский институт проблем социально-экономической статистики Федеральной службы государственной статистики» (НИИ статистики Росстата);

в четвертом звене (графа 6) указаны сроки хранения документов в обслуживающих организациях, подведомственных Росстату: Федеральное государственное унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения «Управление по эксплуатации зданий Федеральной службы государственной статистики» (УЭЗ Росстата), Федеральное казенное учреждение «Объект № 5068А» Федеральной службы государственной статистики» (ФКУ «Объект № 5068А Росстата») <1>;

---

<1> Далее вместо слов «центральный аппарат Росстат, „территориальные органы Росстата“, „ГМЦ Росстата“, „НИИ статистики Росстата“, „УЭЗ Росстата“, ФКУ „Объект № 5068А Росстата“ употребляется слово „организации“.»

в графе 7 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов, указываются признаки выделения определенных видов документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3 - 6. Так, например, примечание «После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту», «После замены новыми» указывают, что истечение срока, определенного в графах 3 - 6 исчисляется именно с этого момента.

1.4. Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Временные сроки хранения реестров, книг, журналов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.

Срок хранения «Постоянно», установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Сроки временного хранения документов («1 год», «3 года», «5 лет», «6 лет», «10 лет», «15 лет», «45 лет», «50 лет», «75 лет», и «До проведения следующей переписи (микропереписи)»), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.

Отметка «ЭПК», проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

Например, дела (документы), указанные в номенклатуре дел организации на 2021 год, или их часть со сроком хранения «5 лет ЭПК» не позднее 2024 года подлежат полистному просмотру в целях выявления документов, подлежащих постоянному хранению. Выявленные в таких делах документы постоянного хранения включаются в опись дел структурных подразделений постоянного срока хранения (годовые разделы сводных описей дел, документов постоянного хранения организации), остальные документы с отметкой «ЭПК» по истечении сроков хранения (в 2027 году) включаются в акт на уничтожение и уничтожаются в установленном порядке.

Срок хранения «До проведения следующей переписи (микропереписи)» означает, что данные документы в обязательном порядке хранятся в центральном аппарате Росстата или в территориальных органах Росстата до истечения срока проведения следующей переписи (микропереписи), устанавливаемого Правительством Российской Федерации, и подлежат экспертизе ценности в целях решения вопроса об отнесении к составу или выделения их к уничтожению.

Срок хранения «До минования надобности» означает, что организация сама определяет срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее одного года. Срок хранения «До минования надобности» установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.

Срок хранения «До замены новыми» применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми.

Срок хранения «50/75 лет», установленный для документов по личному составу, означает следующее:

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет;

по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов, подлежат экспертизе ценности;

документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения

Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы Росстата его территориальных органов и подведомственных организаций.

1.5. Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в деятельности Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций в результате возникновения новых функций и видов деятельности после издания настоящего Перечня, вводятся в Перечень в виде дополнений и изменений только по решению ЦЭПК при Росархиве.

Снятие стоящей при сроках хранения отметки «ЭПК» разрешается при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК при Росархиве.

1.6. Комплектование архива организации документами архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.

Документы (сводные отраслевые таблицы, итоговые (выходные) разработочные таблицы, расчетные таблицы), сформированные органами государственной статистики в результате проведения федерального статистического наблюдения и обследования, разработки экономических балансов и показателей системы национальных счетов в соответствии с Федеральным планом статистических работ и официальной статистической методологией, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе.

Документы временных (свыше 10 лет) сроков хранения подлежат хранению в архивах организаций, а по истечении установленных сроков хранения — уничтожению в установленном порядке.

Описи на дела, документы постоянного хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) одновременно. По итогам рассмотрения ЦЭК (ЭК) согласовываются описи дел, документов постоянного хранения и по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов.

Согласованные ЦЭК (ЭК) организации описи дел, документов (годовые разделы) представляются на рассмотрение ЭПК:

постоянного срока хранения — на утверждение;

по личному составу — на согласование.

Описи дел, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в трех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре на электронном носителе не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.

Опись дел, документов постоянного хранения и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, после утверждения (согласования) ЭПК утверждаются руководителем организации, после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть уничтожены.

Уничтожение документов с временными сроками хранения, предусмотренных Перечнем, без предварительного утверждения описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов являются незаконными и влекут за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Дела на бумажном носителе, выделенные к уничтожению, передаются на уничтожение (утилизацию) по акту о выделении к уничтожению документов, а также на основании иных документов, подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию).

Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на общих основаниях, после чего проводится их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении документов к уничтожению.

Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций первого, второго и третьего звеньев, поступают на хранение в государственные архивы.

Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций четвертого звена, на хранение в государственные архивы не поступают и хранятся до ликвидации организации. В случае ликвидации организаций четвертого звена документы, представляющие научную ценность, могут быть отобраны для дальнейшего хранения в составе фонда архива Росстата.

1.7. УЭЗ Росстата и ФКУ «Объект № 5068А Росстата», в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, составляют описи дел по личному составу и описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения и обеспечивают их сохранность.

УЭЗ Росстата и ФКУ «Объект № 5068А Росстата» также составляют акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и уничтожают документы с истекшими сроками хранения в установленном архивным законодательством Российской Федерации порядке после составления годовых разделов описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем организации.

1.8. С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, упорядочение которых еще не проведено, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем.

II. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

Номер статьи	Вид документа	Сроки хранения документов				Примечание
		в центральном аппарате	в территориальных органах	в основных подведомственных организация	в обслуживающих подведомственных организациях
1	2	3	4	5	6	7
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1	Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы (1), конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации	До минования надобности (2)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	(1), (2) Федеральные законы, относящиеся к деятельности Росстата — Постоянно
2	Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), акты Министерства экономического развития Российской Федерации, не относящиеся к деятельности организации	До минования надобности (1)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	(1) Относящиеся к деятельности Росстата — Постоянно
3	Акты (постановления, распоряжения, приказы) федеральных органов исполнительной власти	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
4	Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
5	Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
6	Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий)	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
7	Документы (доклады, обзоры, информация, сводки, справки) по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации (указы, распоряжения)	Постоянно	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
8	Документы (доклады, обзоры, информация, сводки, справки) по исполнению актов Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
9	Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (1):					(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После замены новыми
	а) содержащие предписания нормативно-правового характера;	Постоянно	1 год (2)	1 год (2)	1 год (2)
	б) внутриведомственного характера	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
10	Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (межведомственных, ведомственных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке (1)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
11	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
12	Договоры, соглашения (1), документы (акты сдачи-приема, отчеты, протоколы) к ним	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора (соглашения); после прекращения обязательств по договору (соглашению)
13	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям (1)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
14	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
15	Базы данных (справочные, полнотекстовые) по распорядительным документам организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
1.2. Распорядительная деятельность
16	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению:
	а) у ответственного исполнителя;	Постоянно	-	-	-
	б) у соисполнителя	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
17	Копии протоколов, постановлений, решений (выписки) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по выполнению решений:
	а) у ответственного исполнителя;	Постоянно	-	-	-
	б) у соисполнителя	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
18	Поручения Министра экономического развития Российской Федерации и его заместителей по координации определенных видов деятельности организации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
19	Поручения руководителя Росстата и его заместителей по координации определенных видов деятельности организации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их исполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
20	Протоколы; документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним:					(1) Присланные на исполнение — 5 лет ЭПК (2) Присланные для сведения — До минования надобности (3) В территориальных органах, расположенных не в центрах федеральных округов - До минования надобности (4) По оперативным вопросам — 5 лет ЭПК
	а) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп (1);	До минования надобности (1)	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	б) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации (коллегия, ученый совет, редакционная коллегия, дирекция);	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	10 лет
	в) региональных советов руководителей территориальных органов Росстата;	До минования надобности	Постоянно (3)	До минования надобности	-
	д) контрольных, ревизионных органов организации;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	10 лет
	е) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации;	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	-
	ж) совещаний у руководителя организации;	Постоянно (4)	Постоянно (4)	Постоянно (4)	10 лет
	з) совещаний у заместителя руководителя организации;	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
	и) собраний трудовых коллективов организации;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	10 лет
	к) собраний структурных подразделений организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
21	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним:					(1) Присланные для сведения — До минования надобности
	а) по основной (профильной) деятельности;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	До ликвидации организации
	б) по административно-хозяйственным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
22	Проекты приказов, распоряжений; документы к ним	1 год	1 год	1 год	1 год
23	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
24	Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) конференций, «круглых столов», выставок, торжественных приемов, встреч	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До минования надобности -
25	Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конференций, «круглых столов», выставок, торжественных приемов, встреч	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	До минования надобности	(1) Переписка — 5 лет ЭПК
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
26	Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
27	Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
28	Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
29	Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
30	Положение о Федеральной службе государственной статистики	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
31	Положения о территориальных органах Росстата (типовые и индивидуальные)	Постоянно	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности
32	Уставы организаций, подведомственных Росстату	Постоянно	До минования надобности	Постоянно	Постоянно
33	Положения о структурных подразделениях организации:
	а) по месту утверждения;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
	б) в структурных подразделениях организации	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
34	Положения об отделах в составе структурных подразделений организации	До замены новым	-	-	-
35	Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации (1)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации	(1) Присланные для сведения — 3 года после замены новыми
36	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
37	Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
38	Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
39	Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения, эскизы) о разработке и регистрации символики организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
40	Структура организации, схемы размещения организации, пояснительные записки к ним	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
41	Штатные расписания организации, изменения к ним	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	До ликвидации организации
42	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
43	Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
44	Номенклатура должностей работников организации, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне и изменения к ней	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После утверждения новой
45	Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации	15 лет	15 лет	15 лет	15 лет
1.3.2. Организация деятельности
46	Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти (1)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	-	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) По оперативным вопросам — 5 лет
47	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
48	Сведения о показателях экономической эффективности деятельности федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Росстата	5 лет	-	5 лет	-
49	Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний совещательных, исполнительных, контрольных, ревизионных, научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, конференций, «круглых столов», торжественных приемов, встреч	3 года	3 года	3 года	3 года
50	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний совещательных, исполнительных, контрольных, ревизионных, научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, конференций, «круглых столов», торжественных приемов, встреч	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
51	Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, выставок и смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных)	Постоянно	До минования надобности	Постоянно	-
52	Переписка о проведении конкурсов, выставок и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
53	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
54	Лицензии и приложения к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После прекращения действия лицензии
55	Мониторинги основных направлений финансовой деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
56	Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информация, заявки, переписка) по рекламной деятельности организации	-	-	5 лет ЭПК	-
57	Переписка по основной (профильной) деятельности (1) организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
58	Переписка с Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти по вопросам деятельности Росстата, согласование которых обязательно	5 лет ЭПК	-	-	-
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
59	Предложения о приватизации имущества	10 лет ЭПК	-	10 лет ЭПК	-
60	Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	До ликвидации организации	(1) После ликвидации организации
61	Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
62	Переписка по земельным вопросам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
63	Документы (акты, заявки, заключения, решения, постановления, выписки из реестра, переписка) о передаче имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации, постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за организацией	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	До ликвидации организации	(1) После ликвидации организации
64	Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
65	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:					(1) После истечения срока действия договора (контракта); после прекращения обязательств по договору (контракту) (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным имуществом — 15 лет ЭПК
	а) недвижимого имущества;	Постоянно	10 лет (1) (2)	10 лет (1) (2)	10 лет (1) (2)
	б) движимого имущества	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
66	Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, помещениями, земельными участками и иным имуществом	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
67	Паспорта сделок	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет ЭПК	15 лет
68	Договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации	5 лет ЭПК (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) По истечении срока действия исключительного права
69	Договоры лицензионные о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После истечения срока действия договора
70	Документы (информация, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
71	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
	б) покупок, продаж движимого имущества	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
1.4. Контроль
72	Документы (справки, акты) проверок деятельности территориальных органов, подведомственных организаций Росстата	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет	5 лет
73	Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
74	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
75	Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
76	Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения, протоколы, определения, постановления), представляемые в правоохранительные, судебные органы, третейские суды. Копии	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После принятия решения по делу
77	Мировые соглашения. Копии	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После полного исполнения условий мирового соглашения
78	Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
79	Документы (акты, протоколы, постановления, определения, заключения, запросы, заявления, переписка) административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований	5 лет	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Административно-технических инспекций — 3 года
80	Документы (постановления о возбуждении дел об административном правонарушении, уведомления, протоколы об административных правонарушениях, запросы, заявления, объяснения, решения по делу об административных правонарушениях, жалобы, копии протеста прокурора) о нарушении порядка предоставления статистической информации респондентами статистического учета	5 лет (1)	5 лет (1)	-	-	(1) После завершении производства
81	Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
82	Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет (1)	(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок — 10 лет
83	Журналы учета проверок организации, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
84	Книги, журналы учета:					(1) После вынесения последнего решения
	а) дел по административному производству;	5 лет (1)	5 лет (1)	-	-
	б) бесплатной юридической помощи	3 года	3 года	-	-
85	Документы (карты, журналы, книги учета, отчеты) по учету и осуществлению внутреннего финансового контроля организации	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
86	Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
87	Парламентские запросы Совета Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
88	Обращения (запросы) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
89	Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
90	Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 лет	5 лет	5 лет	-
91	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
92	Перечни документов с указанием сроков хранения	Постоянно	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
93	Типовые и примерные номенклатуры дел	Постоянно	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
94	Номенклатуры дел организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	До ликвидации организации	(1) Структурных подразделений — 3 года
95	Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации (1)	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
96	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После снятия с контроля
97	Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
98	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 год	1 год	1 год	1 год
99	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности, бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации	3 года	3 года	3 года	3 года
100	Журналы:
	а) оттисков, печатей, штампов, факсимиле;	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
	б) учета выдачи печатей, штампов, факсимиле	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
101	Акты об уничтожении печатей, штампов, факсимиле	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии журналов оттисков и слепков печатей, штампов — до ликвидации организации
102	Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями ограниченного доступа	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	10 лет	(1) После замены новыми
103	Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	-	(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
104	Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	-	(1) После прекращения трудовых отношений
105	Документы (справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
106	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 год	1 год	1 год	1 год
107	Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	До ликвидации организации	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
108	Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	До ликвидации организации	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
109	Описи дел организации (1):					(1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Не утвержденные, несогласованные — До минования надобности (3) После уничтожения дел
	а) постоянного хранения;	Постоянно (2)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	До ликвидации организации
	б) по личному составу;	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)	50/75 лет (2)
	в) временного (свыше 10 лет) хранения	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)
110	Топографические указатели	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
111	Графики приема-передачи дел структурных подразделений в архив	3 года	3 года	3 года	3 года
112	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
113	Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет
114	Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. При невозвращении — протоколы, акты включаются в дело фонда — Постоянно
115	Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
116	Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
117	Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора (соглашения); после прекращения обязательств по договору (соглашению)
118	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
119	Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации:					(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью — 5 лет (2) Для документов, содержащих сведения ограниченного доступа — При условии закрытия всех документов (носителей информации)
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
	б) распорядительных документов по личному составу;	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет ЭПК (1)	50/75 лет (2)
	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)
	г) поступающих и отправляемых документов;	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)
	д) внутренних информационно-справочных документов;	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)
	е) обращений граждан;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) телеграмм, телефонограмм;	3 года	3 года	3 года	3 года
	з) фото-, фоно-, видеодокументов;	3 года	3 года	3 года	3 года
120	Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:					(1) При условии закрытия всех документов (носителей информации) (2) После уничтожения бланков (3) После возвращения всех дел
	а) поступающей и отправляемой корреспонденции;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) поступивших документов, содержащих сведения ограниченного доступа;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) подготовленных документов, содержащих сведения ограниченного доступа;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	г) электронных носителей информации, содержащей сведения ограниченного доступа;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	д) использования съемных носителей информации;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	е) приема посетителей;	3 года	3 года	3 года	3 года
	ж) рассылки документов;	1 года	1 года	1 года	1 года
	з) бланков строгой отчетности;	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)
	и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;	1 год	1 год	1 год	1 год
	к) выдачи дел во временное пользование;	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)	3 года (3)
	л) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	м) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности	1 год	1 год	1 год	1 год
121	Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях	3 года	3 года	3 года	3 года
122	Документы (акты, протоколы, справки) об уничтожении документов, выделенных к уничтожению	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После уничтожения документов
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
123	Прогнозы, стратегии, концепции развития системы государственной статистики	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
124	Государственные программы Российской Федерации (программы), федеральные целевые программы (прогнозы, проекты, планы мероприятий) развития системы государственной статистики, формирования официальной статистической информации	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
125	Проекты документов стратегического планирования, государственных программ Российской Федерации (включая подпрограммы), федеральных целевых программ по вопросам развития системы государственной статистики, формирования официальной статистической информации; документы (пояснительные записки, расчеты, обоснования, прогнозы, протоколы согласования, копии заключений проведения экспертиз проектов, справки, сведения, переписка) по их разработке	5 лет	5 лет	5 лет	До минования надобности
126	Проекты государственных программ Российской Федерации (включая подпрограммы), федеральных целевых программ, проектов с привлечением заемных средств Международного банка развития и реконструкции по вопросам развития системы государственной статистики, формирования официальной статистической информации; документы (пояснительные записки, расчеты, обоснования, прогнозы, протоколы согласования, справки, сведения) по их разработке	10 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
127	Перспективные планы, планы мероприятий («дорожные карты»)	Постоянно	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новым
128	Проекты перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	3 года	-	-	-
129	Планы деятельности Росстата, долгосрочного периода	Постоянно	3 года (1)	-	-	(1) После замены новым
130	Проекты планов деятельности Росстата; документы (справки, таблицы, сведения) по его разработке	5 лет	-	-	-
131	Федеральный план статистических работ и изменения к нему	Постоянно	3 года (1)	3 года (1)	-	(1) После замены новым
132	Проекты изменений к Федеральному плану статистических работ; документы (пояснительные записки, предложения, документы о согласовании, сведения, справки)	3 года	До миновании надобности	До минования надобности	-
133	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До минования надобности
2.2. Текущее планирование
134	Производственный план Росстата, годовой	Постоянно	5 лет	5 лет	-
135	Проект Производственного плана Росстата; документы (справки, информация, сведения, предложения, заключения) к нему	5 лет ЭПК	1 год	1 год	-
136	Документы (справки, информация, сведения) о ходе выполнения Федерального плана статистических работ, Производственного плана Росстата	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
137	Планы Росстата по разработке и утверждению официальной статистической методологии для проведения федеральных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации	5 лет ЭПК	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новым
138	Проекты Планов Росстата по разработке и утверждению официальной статистической методологии для проведения федеральных статистических наблюдений; документы (справки; заключения, сведения) к нему	3 года	До минования надобности	До минования надобности	-
139	Планы социально-экономического развития организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
140	Годовые планы, государственные задания и изменения к ним	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
141	Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним	5 лет	5 лет	5 лет	-
142	Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
143	Оперативные планы работы (квартальные, месячные) по всем направлениям деятельности организации	До минования надобности	До минование надобности	До минования надобности	До минования надобности
144	Годовые планы работы структурных подразделений организации	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	-	(1) При отсутствии годовых планов организации — Постоянно
145	Индивидуальные планы профессионального развития гражданских служащих, индивидуальные планы работников	1 год	1 год	1 год	-
146	Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов	1 год	1 год	1 год	1 год
147	Переписка по вопросам планирования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
2.3. Отчетность о выполнении планов
148	Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития системы государственной статистики	Постоянно	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности
149	Документы (доклады, отчеты) о реализации (выполнении) государственных программ (подпрограмм, прогнозов, проектов, мероприятий)	Постоянно	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
150	Документы (доклады, отчеты) о реализации проектов развития системы государственной статистики, формирования официальной статистической информации	Постоянно	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
151	Документы (отчеты, информация, сведения) содержащие статистические показатели о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации	Постоянно	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
152	Документы (отчеты, информация, сведения) содержащие статистические показатели о ходе реализации и оценке эффективности проектов развития системы государственной статистики	Постоянно	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
153	Отчеты о финансировании и использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников по выполнению государственных и федеральных целевых программ (подпрограмм):
	а) годовые;	Постоянно	-	-	-
	б) квартальные	5 лет	-	-	-
154	Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»)	Постоянно	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
155	Отчеты о выполнении планов, государственных заданий:					(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) годовых;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
	б) полугодовых, квартальных	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет
156	Доклады о результатах и основных направлениях деятельности организации, ежегодные	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
157	Проекты докладов о результатах и основных направлениях деятельности организации; документы (отчеты, информация, сведения, справки, служебные записки) к ним	5 лет	5 лет	5 лет	-
158	Годовые отчеты, доклады руководителя организации о деятельности федерального государственного унитарного предприятия:				-
	а) годовые;	5 лет	-	Постоянно	До ликвидации организации
	б) с иной периодичностью	5 лет	-	5 лет	5 лет
159	Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	-	(1) При отсутствии годовых отчетов организации — Постоянно
160	Индивидуальные отчеты работников	1 год	1 год	1 год	-
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд организации, осуществление закупок отдельными видами юридических лиц
161	Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
162	Планы (прогнозы) осуществления закупок, положения об осуществлении закупок	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
163	Планы-графики закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц и изменения к ним	3 года	3 года	3 года	-
164	Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов-графиков	3 года	3 года	3 года	-
165	Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы) об осуществлении закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц	3 года	3 года	3 года	-
166	Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы) об осуществлении закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц	3 года	3 года	3 года	-
167	Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) об осуществлении закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц	3 года	3 года	3 года	-
168	Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд организации; документы (акты сдачи-приема, протоколы) к ним (1), (3)	5 лет (2) ЭПК	5 лет (2) ЭПК	5 лет (2) ЭПК	-	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту (3) При цене контракта, превышающей более 7500 тысяч рублей — 10 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
169	Итоговые, этапные отчеты (результаты) и справки исполнителей по государственным контрактам на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд организации (1), (3)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	-	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту (2) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту (3) При цене контракта, превышающей более 7500 тысяч рублей — 10 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
170	Контракты (договоры) на закупку отдельными видами юридических лиц (акты сдачи-приема, отчеты, протоколы) к ним	-	-	5 лет ЭПК (1)	5 лет	(1) После истечения срока действия контракта (договора); прекращения обязательств по контракту (договору)
171	Сведения, поданные организацией:					(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
	а) в Реестр контрактов, заключенных заказчиками, и реестр контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-
	б) в Реестр закупок, осуществленных без заключения государственного контракта;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-
	в) в Реестр жалоб, плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний	5 лет	5 лет	5 лет	-
172	Журналы (реестры, базы данных) регистрации:
	а) заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по обеспечению государственных нужд организации, в закупке отдельными видами юридических лиц;	3 года	3 года	3 года	-
	б) представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг;	3 года	3 года	3 года	-
	в) протоколов комиссий по осуществлению закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц	5 лет	5 лет	5 лет	-
173	Технические задания на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд организации, на закупку отдельными видами юридических лиц (1), (3)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	-	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту (2) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту (3) При цене контракта, превышающей более 7500 тысяч рублей — 10 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
174	Переписка по осуществлению закупок для нужд организации	-	-	3 года	-
2.5. Ценообразование
175	Документы (методики расчета стоимости, каталоги, прейскуранты) предоставления информационных, вычислительных, проектно-технологических, издательских, полиграфических и других услуг	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
176	Документы (справки, расчеты, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен на информационные, вычислительные, проектно-технологические, издательские, полиграфические и другие услуги и их корректировке	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
177	Документы (отчеты, справки, таблицы, сведения, технологические характеристики) об объеме и расчете трудоемкости статистических работ Производственного плана Росстата	5 лет	5 лет	5 лет	-
178	Документы (планы, запросы, расчеты, информация, служебные записки, переписка) о ценообразовании и оказании информационных, вычислительных, проектно-технологических, издательских, полиграфических и других услуг	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
179	Протоколы согласования цен на услуги	5 лет	5 лет	5 лет	-
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ
180	Бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период	Постоянно	5 лет (1)	-	-	(1) При условии проведения проверки
181	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности, детализация показателей бюджетной сметы:
	а) по месту утверждения;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) по месту разработки	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
182	Лимиты бюджетных обязательств	Постоянно	5 лет (1)	-	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
183	Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации	5 лет	5 лет	-	5 лет
184	Документы (справки, уведомления) о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств	5 лет	5 лет	-	5 лет
185	Документы (расчеты, таблицы, обоснования, указания, справки, проекты бюджетных смет, переписка) о разработке проекта федерального бюджета	5 лет	5 лет	-	-
186	Финансовые планы по доходам и расходам организации:					(1) Для бюджетного учреждения (2) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) сводные годовые, годовые;	Постоянно	Постоянно	Постоянно (1), (2)	До ликвидации организации
	б) квартальные;	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)
	б) месячные	1 год	1 год	1 год	1 год
187	Кассовые планы:
	а) годовые;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) квартальные;	3 года	3 года	3 года	3 года
	в) месячные	1 год	1 год	1 год	1 год
188	Отчеты по кассовым планам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
189	Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
190	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
191	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
192	Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
193	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
194	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
195	Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
196	Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 лет	5 лет	5 лет (1)	5 лет	(1) Для казенного, бюджетного учреждения
197	Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
198	Договоры банковского счета	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
199	Финансовые оперативные отчеты и сведения	1 год	1 год	1 год	1 год
200	Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения	-	-	5 лет ЭПК (1) (2)	5 лет (1) (2)	(1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям
						(2) С условием о залоге имущества — 10 лет
201	Плановые задания по объемам поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания информационных услуг (сводные, годовые)	Постоянно	5 лет	-	-
202	Сметы (доходов и расходов) по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:					(1) Административно-хозяйственных расходов — 5 лет
	а) годовые;	-	Постоянно (1)	Постоянно (1)	10 лет	(2) При отсутствии годовых — Постоянно
	б) квартальные	-	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет
203	Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок подведомственными учреждениями (предприятиями)	5 лет	-	5 лет	5 лет
204	Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций	5 лет	5 лет	-	-
205	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После проведения взаиморасчета
206	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
207	Нормативные затраты, переписка о нормативных затратах, нормах обязательных резервов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
208	Сведения о расходовании кредитов, уведомления о кредитах	-	-	5 лет ЭПК	5 лет
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
209	Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
210	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):					(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) годовая;	-	-	Постоянно	До ликвидации организации
	б) промежуточная	-	-	5 лет (1)	5 лет (1)
211	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):					(1) При отсутствии годовых Постоянно
	а) сводная годовая;	Постоянно	-	-	-
	б) годовая;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
	в) промежуточная	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
212	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
213	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
214	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации;					(1) В других организациях — До минования надобности (2) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) сводные годовые, годовые;	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	10 лет
	б) квартальные;	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет
	в) месячные	1 год	1 год	1 год	1 год
215	Отчеты об исполнении смет:					1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) сводные годовые;	Постоянно	-	-	-
	б) годовые;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
	в) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
216	Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:					(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) годовые;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
	б) полугодовые, квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
217	Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам:	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
	а) годовая;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
	б) промежуточная	5 лет	-	-	-
218	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
219	Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
220	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
221	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
222	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
223	Образцы подписей материально ответственных лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После смены материально ответственного лица
224	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
225	Перечень критериев (система показателей) деятельности предприятия, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту	До замены новым	-	До замены новым	-
226	Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг	5 лет (1)	-	5 лет (1)	-	(1) После истечения срока действия договора, после прекращения обязательств по договору
227	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности	5 лет (1)	-	5 лет (1)	-	(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — Постоянно
228	Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После возмещения ущерба; В случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
229	Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
230	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
231	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
232	Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)	5 лет		5 лет	5 лет
233	Отчеты о поступлении и платежах иностранной валюты:					(1) При отсутствии годовых — 10 лет (ЭПК)
	а) годовые;	10 лет ЭПК	-	10 лет ЭПК	10 лет
	б) квартальные	3 года (1)	-	3 года (1)	3 года
234	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
235	Отчеты, акты по драгоценным металлам	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
236	Гарантийные письма	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После окончания срока гарантии
237	Документы (договоры, соглашения, переписка) о софинансировании расходов по реализации проектов развития системы государственной статистики	Постоянно	-	-	-
238	Журналы, базы данных учета:
	а) ценных бумаг;	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
	б) поступления валюты;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) расчетов с организациями;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) кассовых документов (счетов, платежных поручений);	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) депонентов по депозитным суммам;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	е) доверенностей;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	з) расчетов с подотчетными лицами;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	и) исполнительных листов;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	у) введенных денежных сумм и показателей счетчиков франкировальной машины	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
4.2. Учет оплаты труда
239	Утвержденные расчетные показатели и лимиты фонда оплаты труда	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
240	Положения об оплате труда и премировании работников	Постоянно	5 лет (1)	Постоянно	До ликвидации организации	(1) После замены новыми
241	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
242	Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет
243	Переписка о выплате заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
244	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
245	Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исполнения
246	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
247	Контракты с физическими лицами на выполнение работ, связанных со сбором и с обработкой первичных статистических данных и документы к ним (технические задания, календарные планы, акты сдачи-приемки выполненных работ, отчеты)	50/75 лет	50/75 лет	-	-
248	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50/75 лет	50/75 лег	50/75 лет	50/75 лет
249	Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4.3. Налогообложение
250	Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия задолженности
251	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
252	Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
253	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
254	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
255	Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
256	Счета-фактуры	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
257	Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
258	Журналы, карточки, базы данных учета:
	а) сумм доходов и налога на доходы работников;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
4.4. Учет имущества
259	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
260	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
261	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	5 лет (1)	(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов. (2) Акты списания федерального недвижимого имущества — Постоянно
262	Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После выбытия недвижимого имущества
263	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
264	Переписка о приобретении, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 год	1 год	1 год	1 год
265	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
266	Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
267	Журналы, карточки, базы данных учета:
	а) основных средств (зданий, помещений), обязательств;	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
	б) материальных ценностей и иного имущества	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
268	Книги, журналы, карточки учета:					1) После предоставления субсидии (2) После погашения всей стоимости квартиры
	а) документов государственных гражданских служащих, нуждающихся в единовременных субсидиях на приобретение жилых помещений;	10 лет (1)	10 лет (1)	-	-
	б) документов работников по зачислению их членами жилищного кооператива	10 лет (2)	-	-	10 лет (2)
4.5. Статистическая отчетность организации
269	Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности организации, представленные субъекту официального статистического учета:					(1) При отсутствии годовых — Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — Постоянно
	а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
	б) полугодовые, квартальные;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) месячные;	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)	3 года (2)
	г) декадные, еженедельные	1 год	1 год	1 год	1 год
270	Документы (информация, докладные записки, уведомления, извещения, обоснования, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающейся организации	3 года	3 года	3 года	3 года
271	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
272	Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним) по которым осуществляется предоставление первичных статистических данных субъектам официального статистического учета	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
5. ОФИЦИАЛЬНЫЙ СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
5.1. Официальная статистическая методология
273	Документы официальной статистической методологии (методики, методологические рекомендации, методологические положения, методологические и организационные положения, методологические указания, научно-исследовательские работы, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации, разрабатываемой и утверждаемой Росстатом	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
274	Методологические указания по расчету целевых показателей, содержащихся в указах Президента Российской Федерации	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
275	Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются Росстатом и другими субъектами официального статистического учета	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
276	Документы официальной статистической методологии по разработке форм федерального статистического наблюдения; документы (заключения, проекты форм, документы о согласовании, отзывы, предложения, служебные записки, справки, сведения, переписка) по их разработке (1)	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности	-	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
277	Документы (докладные, служебные записки, справки, сведения, переписка) по актуализации форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению	5 лет	До минования надобности	До минования надобности	-
278	Статистические показатели (системы статистических показателей), отражающие социально-экономические явления и процессы, необходимые для анализа российской экономики и российского общества, дополнения и изменения к ним	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-
279	Протоколы заседаний комиссий, совещаний у руководителя Росстата; документы (справки, доклады, информация, служебные записки) к ним (1):					(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня;
						Оперативных совещаний — 5 л. ЭПК
	а) по вопросам официальной статистической методологии и проведения федерального статистического наблюдения и обследований;	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	-
	б) по пересмотру форм федерального статистического наблюдения и внесению изменений в федеральный план статистических работ	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	-
280	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп по вопросам разработки официальной статистической методологии и проведения федерального статистического наблюдения и обследования	5 лет ЭПК (1)	До миновании надобности	До минования надобности	-	(1) После завершения деятельности рабочих групп
281	Нормативные и расчетно-справочные документы (нормативы, коэффициенты, таблицы, перечни товарных позиций, графики) для расчетов статистических показателей	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
282	Документы (методики расчета показателей; экспериментальные расчеты по проекту методики; макеты таблиц; замечания, заключения экспертов, отзывы, предложения, сведения, переписка) пользователей статистической информации по применению Росстатом официальной статистической методологии при формировании официальной статистической информации	10 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
283	Документы (доклады, отчеты, обзоры, докладные записки, сведения) об итогах деятельности и состоянии работы по разработке и утверждению официальной статистической методологии	Постоянно	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
284	Инструкции, методологические рекомендации, методические указания по вопросам организации статистической отчетности и экономических работ, реализации федеральных целевых программ (подпрограмм) и целевых программ, присланные для сведения другими субъектами официального статистического учета	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	-
285	Документы (положения, протоколы) по организации и формированию официальной статистической информации по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности	До замены новыми	До замены новыми	До минования надобности	-
286	Проекты инструкций, методических рекомендаций, утверждаемых другими субъектами официального статистического учета по вопросам первичного учета; документы (пояснительные записки, документы о согласовании проекта, заключения и отзывы на проекты, служебные записки, справки, сведения, переписка) по их разработке	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности	-
5.2. Организация федеральных статистических наблюдений
287	Положение об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
288	Планы мероприятий по совершенствованию организации проведения федерального статистического наблюдения (сбора, передачи, обработки и хранения информации) и качества статистических работ	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
289	Документы (указания, разъяснения, инструктивные письма) по обеспечению территориальными органами Росстата порядка проведения федерального статистического наблюдения, по вопросам обработки показателей форм федерального статистического наблюдения, а также по отдельным вопросам, возникающим в ходе обработки данных федерального статистического наблюдения	3 года (1)	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены формы, разъяснений
290	Документы (разъяснения, инструктивные письма) по вопросам заполнения форм федерального статистического наблюдения, по соблюдению порядка предоставления первичных статистических и административных данных, по отдельным вопросам, возникающим в ходе проведения федерального статистического наблюдения	3 года (1)	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены формы, разъяснений
291	Табель (перечень) форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Росстата	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
292	Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Росстата	1 год (1)	1 года. (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
293	Соглашения об информационном взаимодействии с субъектами статистического учета и респондентами, представляющими административные данные	5 лет (1)	5 лет (1)	До минования надобности	-	(1) После истечения срока действия соглашения, после прекращения обязательств по соглашению
294	Запросы о предоставлении респондентами первичных и административных данных	3 года (1)	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После завершения сводки (разработки)
295	Справочники (перечни, каталоги, номенклатуры списки) используемые при проведении федерального статистического наблюдения	3 года (1)	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После завершения сводки (разработки)
296	Документы (уведомления, обоснования, переписка) при обнаружении недостоверных первичных статистических данных, предоставленных респондентами	3 года (1)	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После завершения сводки (разработки)
297	Документы (доклады, программы, планы, выступления, сообщения, разъяснения, отчеты) семинаров с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами муниципальных образований, государственными организациями, учреждениями и организациями по вопросам организации и совершенствованию федерального статистического наблюдения, применению официальной статистической методологии, заполнению форм федерального статистического наблюдения	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
298	Документы (доклады, выступления, сообщения, разъяснения, отчеты) обучающих семинаров с сотрудниками территориальных органов Росстата по вопросам методологии и организации федерального статистического наблюдения, апробации методических указаний, использования статистического регистра	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
299	Документы (отчеты, обзоры, доклады, аналитические записки) об организации проведения федерального статистического наблюдения (сбора, передачи, обработки и хранения информации и качества статистических работ)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
300	Первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения в базах данных государственных информационных систем, информационных подсистем (1)	5 лет (2)	5 лет (2)	До минования надобности (3)		(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
						(2) После вывода системы из эксплуатации
						(3) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
301	Первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения на бумажных и электронных носителях:					(1) При отсутствии годовых — 5 лет
	а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;	5 лет	5 лет	-	-
	б) полугодовые, квартальные, месячные;	3 года (1)	3 года (.1)	-	-
	в) декадные, еженедельные	3 года	3 года	-	-
302	Первичные статистические данные о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг):					(1) После вывода системы из эксплуатации
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) в базах данных государственных информационных систем, информационных подсистем;	5 лет (1)	5 лет (1)	До минования надобности (2)
	б) на бумажных и электронных носителях	1 год (3)	1 год (3)	-
						(3) После завершения следующего аналогичного обследования
303	Административные данные (статистические сведения, экономические доклады, обзоры и аналитические записки, списки, справки), представляемые Росстату респондентами:					(1) После вывода системы из эксплуатации
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) в базах данных государственных информационных систем, информационных подсистем;	5 лет (1)	5 лет (1)	До минования надобности (2)
	б) на бумажных и электронных носителях	1 год (3)	1 год (3)	-
304	Статистическая информация (макеты, телеграммы, таблицы) федерального статистического наблюдения, представляемая территориальными органами Росстата, для формирования официальной статистической информации в целом по России и субъектам Российской Федерации	3 года	3 года	До минования надобности	-
305	Статистическая информация, характеризующая состояние и развитие субъекта Российской Федерации, муниципального образования, полученная от центрального аппарата Росстата для дальнейшей разработки	-	1 год (1)	До минования надобности	-	(1) После получения окончательных итогов
306	Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки, переписка) о размещении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению, перечня респондентов, в отношении которых проводится федеральное статистическое наблюдение, с указанием индексов и наименований форм, подлежащих предоставлению, реквизитов актов об их утверждении на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	3 года (1)	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После завершения сводки (разработки)
307	Документы (информация, сообщения, справки, отчеты, переписка) о дополнительном информировании респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления в Росстат	3 года (1)	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После завершения сводки (разработки)
308	Журнал (списки) учета поступления от респондентов почтовых первичных статистических данных, документированных по формам федерального статистического наблюдения	-	3 года	-	-
309	Журналы учета разъездов регистраторов	-	3 года	-	-
5.3. Ведение статистического регистра хозяйствующих субъектов
310	Положения, порядки по организации и ведению Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
311	Документы (инструкции, методические указания, рекомендации, перечни (каталоги), справочники) по использованию Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности		(1) После замены новыми
312	Соглашения с иными федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами об информационном взаимодействии по вопросам предоставления сведений о хозяйствующих субъектах	5 лет (1)	5 лет (1)	До замены новыми	-	(1) После истечения срока действия соглашения; после прекращения обязательств по соглашению
313	Централизованная база данных Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики АС ГС ОФСН	5 лет (1)	5 лет (1)	До минования надобности (2)	-	(1) После вывода системы из эксплуатации
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
314	Сведения (выписки) из ЕГРЮЛ и ЕГРИП о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, представляемые налоговыми органами	5 лет	5 лет	До минования надобности	-
315	Документы (запросы, уведомления, справки) о предоставлении хозяйствующим субъектам сведений о кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации	5 лет	5 лет	До минования надобности	-
316	Сведения о количестве хозяйствующих субъектов (по данным государственной регистрации) по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации, федеральным округам, видам экономической деятельности, организационно-правовым формам, формам собственности, годовые, ежеквартальные	5 лет (1)	5 лет (1)	До минования надобности (2)	-	(1) После замены новыми
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
317	Сведения административных источников для актуализации Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики	5 лет	5 лет	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
318	Переписка с регистрирующими (налоговыми) органами по вопросам предоставления сведений о государственной регистрации хозяйствующих субъектов	5 лет	5 лет	До минования надобности	-
5.4. Ведение общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации
319	Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации о порядке разработки, ведению, изменению и применению общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации	Постоянно	1 год (1)	До минования надобности		(1) После замены новыми
320	Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации и изменения к ним (1); Подсистема нормативно-справочной информации системы многомерного анализа данных (ПС НСИ СМАД)	5 лет ЭПК (2)	5 лет (2), (3)	До минования надобности (4)	-	(1) Ведение информационной системы осуществляется Росстатом в целях применения общероссийских классификаторов в государственных информационных системах
						(2) После вывода системы из эксплуатации
						(3) По территориальным разделам ОКАТО и ОКТМО
						(4) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
321	Проекты общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации; документы (заключения, уведомления, справки, предложения) к ним	5 лет ЭПК (1)	До минования надобности	До минования надобности	-	(1) В других организациях — До минования надобности
322	Документы (планы, графики, указания) по реализации мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов	5 лет ЭПК	1 год (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
323	Документы (методологические положения, порядки, инструкции, рекомендации, указания) по ведению ПС НСИ СМАД	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
324	Документы (заявки, служебные записки, сведения) об актуализации показателей в ПС НСИ СМАД	До минования надобности	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
325	Протоколы заседаний межведомственной рабочей группы по разработке и применению единых реестров и общероссийских классификаторов	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности	-
326	Документы (запросы, информация, сведения) о предоставлении органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям и физическим лицам информации, касающейся общероссийских классификаторов и внесенных в них изменений	5 лет ЭПК	5 лет	До минования надобности	-
327	Документы (таблицы, сведения, справки, предложения) об осуществлении работы по гармонизации классификаторов, используемых организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики	10 лет ЭПК	-	До минования надобности	-
5.5. Формирование официальной статистической информации
328	Официальная статистическая информация (итоговые (выходные) разработочные таблицы) по формам федерального статистического наблюдения, по уровню агрегирования и группировки информации согласно классификационным признакам (1):					(1) По месту формирования итогов
						(2) При отсутствии годовых показателей — Постоянно
						(3) При отсутствии годовых, полугодовых показателей — Постоянно
	а) годовые;	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (5)	-
						(4) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных показателей — Постоянно
	б) полугодовые;	5 лет (2)	5 лет (2)	До минования надобности (5)	-
	в) квартальные;	3 года (3)	3 года (3)	До минования надобности (5)	-	(5) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	г) месячные;	1 год (4)	1 год (4)	До минования надобности (5)	-
	д) декадные, еженедельные;	1 год	1 год	До минования надобности (5)	-
	е) единовременные	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (5)	-
329	Официальная статистическая информация (итоговые (выходные) разработочные таблицы), полученная в результате проведения федерального статистического наблюдения путем опроса респондентов, путем регистрации соответствующих фактов по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации и другим уровням представительности наблюдения (1):					(1) По месту формирования итогов
						(2) После завершения сводки (группировки)
						(3) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) окончательные итоги;	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (3)	-
	б) предварительные итоги	1 год (2)	1 год (2)	До минования надобности (3)	-
330	Экономические балансы, составляемые Росстатом в соответствии с Федеральным планом статистических работ; документы: исчисления и приложения к экономическим балансам (расчеты, таблицы, сводки):					(1) При отсутствии соответствующих балансов по уточненным расчетам — Постоянно
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) по ожидаемым расчетам (плановые балансы);	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (2)	-
	б) по предварительным расчетам;	10 лет (1)	10 лет (1)	До минования надобности (2)	-
	в) по уточненным расчетам (отчетные расчеты)	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (2)	-
331	Экономические балансы, представляемые территориальными органами Росстата, министерствами и ведомствами, другими учреждениями и организациями для дальнейшей сводки (разработки); исчисления и приложения к балансам (расчеты, таблицы, сводки):					(1) Хранятся постоянно, если сводка (разработка) проведена не по всем показателям и разрезам, содержащимся в представленных балансах
	а) по ожидаемым расчетам (плановые балансы);	10 лет (1) ЭПК	10 лет (1) ЭПК	До минования надобности (3)	-	(2) При отсутствии соответствующих балансов по уточненным расчетам — 10 л. ЭПК
	б) по предварительным расчетам;	10 лет (2)	-	До минования надобности (3)	-
						(3) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	в) по уточненным расчетам (отчетные расчеты)	10 лет (1) ЭПК	10 лет (1) ЭПК	До минования надобности (3)	-
332	Итоговые (выходные) разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке экономических балансов:					(1) При отсутствии соответствующих таблиц по уточненным расчетам — Постоянно
	а) по ожидаемым расчетам;	Постоянно	-	До минования надобности (2)	-	(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	б) по предварительным расчетам;	10 лет (1)	10 лет (1)	До минования надобности (2)	-
	в) по уточненным расчетам	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (2)	-
333	Официальная статистическая информация по показателям достижения целей устойчивого развития Российской Федерации (ежегодные и с большей периодичностью)	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
334	Официальная статистическая информация по показателям социально-экономического развития Российской Федерации, необходимым для мониторинга достижения показателей национальных проектов, (ежегодные)	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
335	Расчеты (таблицы) целевых показателей социально-экономического развития Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
336	Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации:					(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) окончательные;	Постоянно	-	До минования надобности (1)	-
	б) предварительные данные	5 лет	-	До минования надобности (1)	-
337	Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов:					(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) окончательные;	До минования надобности	Постоянно	До минования надобности (1)	-
	б) предварительные данные	До минования надобности	5 лет	До минования надобности (1)	-
338	Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности высших должностных лиц субъектов Российской Федерации:					(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) окончательные;	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности (1)	-
	б) предварительные данные	5 лет	до; минования надобности	До минования надобности (1)	-
339	Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности руководителей федеральных органов исполнительной власти:					(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) годовые;	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности (1)	-
	б) предварительные данные	5 лет	До минования надобности	До минования надобности (1)	-
340	Официальная статистическая информация по показателям, характеризующим социально-экономическое положение регионов Российской Федерации по уровню агрегирования и группировкам согласно классификационным признакам:					(1) При отсутствии годовых — Постоянно
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) годовые;	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (2)	-
	б) месячные	5 лет (1)	5 лет (1)	До минования надобности (2)	-
341	Сводные данные (итоговые таблицы) годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов Российской Федерации (по уровням агрегирования и группировкам информации согласно классификационным признакам)	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
342	Макеты официальных статистических публикаций	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
343	Расчеты статистических показателей для включения в динамические ряды	1 год	1 год	-	-
344	Таблицы (журналы, книги) динамических рядов статистических показателей, ведущихся органами государственной статистики	Постоянно	Постоянно	-	-
345	Статистическая информация (таблицы) пересчетов основных показателей выборочных наблюдений на основе показателей сплошных наблюдений с учетом динамики сложившейся по данным выборочного наблюдения	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
346	Документы (таблицы) об итогах проведения апробаций официальной статистической методологии по расчету показателей федерального статистического наблюдения	3 года	1 год.	До минования надобности	-
347	Каталог (перечень) статистических показателей по формам федерального статистического наблюдения; расчетных, сводных и балансовых показателей, формируемых программными средствами электронной обработки данных; показателей, имеющихся в базах данных, официальных публикаций	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности (2)		(1) После замены новыми
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
348	Заключения и отзывы на проекты экономических докладов, обзоров и аналитических записок федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, государственных организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
349	Предложения пользователей о совершенствовании структуры и содержания официальных статистических публикаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
350	Документы (сведения, данные, отчеты, расчеты, обоснования, экспертные заключения, служебные записки, пояснительные записки) мониторинга качества проведения федерального статистического обследования	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
351	Документы (заявки, служебные записки, сведения) по актуализации состава статистических показателей в базах данных информационных систем	5 лет	5 лет	До минования надобности	-
352	Документы (информация, сведения, справки) подготовленные для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	3 года	3 года	3 года	-
5.6. Составление системы национальных счетов
353	Международные стандарты по созданию системы национальных счетов России, гармонизации, выработке общих принципов и методологии построения системы национальных счетов, изменения к ним	3 года (1)	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
354	Документы (методики, рекомендации, расчеты, сведения и т.д.) наднациональных органов и международных организаций, действие которых распространяется на Российскую Федерацию в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными соглашениями Российской Федерации, по вопросам построения системы национальных счетов России	3 года (1)	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
355	Планы, порядки развития системы национальных счетов России и реализации рекомендаций национальных органов и международных организаций по развитию системы национальных счетов Российской Федерации	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
356	Методология составления национальных счетов России (методологические положения системы национальных счетов Российской Федерации; методологические рекомендации, методические указания по составлению счетов и расчету показателей системы национальных счетов Российской Федерации)	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
357	Методологические положения построения системы таблиц «затраты — выпуск»	Постоянно	-	-	-	(1) После замены новыми
358	Методологические рекомендации в различных отраслях макроэкономической статистики	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
359	Документы (планы, протоколы, доклады, отчеты, заключения, справки) Межведомственной комиссии по развитию системы национальных счетов России	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	-
360	Основные показатели (счета, таблицы) системы национальных счетов России, по уровням агрегирования официальной статистической информации, а также группировки информации согласно классификационным признакам:					(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) консолидированные счета по Российской Федерации, годовая;	Постоянно	-	-
	б) произведенный валовой внутренний продукт Российской Федерации за год, предшествующий предыдущему в текущих и постоянных ценах (по кварталам, ежегодно);	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности (1)	-
	в) информация о формировании валового внутреннего продукта Российской Федерации за год, предшествующий предыдущему по источникам доходов (по кварталам, ежегодно);	Постоянно	-	-	-
	г) валовой внутренний продукт Российской Федерации, рассчитанный методом использования доходов в текущих и постоянных ценах за год, предшествующий предыдущему, (по кварталам, ежегодно);	Постоянно	-	-	-
	д) национальные счета в разрезе институциональных секторов экономики за год, предшествующий предыдущему, ежегодно;	Постоянно	-	-	-
	е) валовой региональный продукт, за год, предшествующий предыдущему, в текущих и постоянных ценах (ежегодно);	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (1)	-
	ж) показатели счета образования доходов по субъектам Российской Федерации, за год, предшествующий предыдущему (ежегодно);	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (1)	-
	з) информация по отдельным элементам счета использования доходов по субъектам Российской Федерации в текущих ценах за год, предшествующий предыдущему (ежегодно);	Постоянно	-	-	-
	и) информация по отдельным элементам счета операций с капиталом по субъектам Российской Федерации;	Постоянно	-	-	-
	к) баланс активов и пассивов по видам активов и обязательств, годовой;	Постоянно	-	-	-
	л) баланс активов и пассивов в части основного капитала по его видам, видам экономической деятельности и институциональным секторам, годовой;	Постоянно	-	-	-
	м) счета накопления в части основного капитала по его видам, годовые;	Постоянно	-	-	-
	н) таблица расчета текущей рыночной стоимости жилых зданий по субъектам Российской Федерации всего, в том числе по сектору домашних хозяйств, годовая;	Постоянно	Постоянно	-	-
	о) таблицы расчетов потребления основного капитала по видам экономической деятельности, институциональным секторам, субъектам Российской Федерации, годовые, квартальные, предварительные;	Постоянно	Постоянно	-	-
	п) таблица расчета товаров длительного пользования сектора домашних хозяйств	Постоянно	-	-	-
361	Таблицы с расчетами (выходные таблицы) по расчету индекса выпуска товаров и услуг по базовым видам экономической деятельности по Российской Федерации и по субъектам Российской Федерации:					(1) Полученных на согласование — 1 год после согласования
						(2) При выполнении
	а) ежемесячные оценки по Российской Федерации;	Постоянно	1 год	До минования надобности (2)	-	Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	б) ежеквартальные оценки по Российской Федерации и по субъектам Российской Федерации	Постоянно (1)	1 год	До минования надобности (2)	-
362	Таблицы с итогами по валовому региональному продукту, полученные от территориальных органов на согласование	1 год (1)	1 год (1)	-	-	(1) После согласования
363	Списки потребительских товаров-представителей для проведения международных сопоставлений валового внутреннего продукта	3 года (1)	-	-	-	(1) После замены новыми или после завершения раунда сопоставления
364	Списки инвестиционных товаров-представителей для проведения международных сопоставлений валового внутреннего продукта	3 года (1)	-	-	-	(1) После замены новыми
365	Отчеты, доклады о составлении системы национальных счетов России	Постоянно	До минования надобности	-	-
366	Переписка с органами государственной власти по вопросам построения системы национальных счетов России	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
367	Переписка с территориальными органами Росстата и подведомственными ему организациями по вопросам построения системы национальных счетов России	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
368	Официальная статистическая информация (таблицы), предоставляемая Росстатом в рамках международных сопоставлений валового внутреннего продукта Российской Федерации и других стран в единой валюте:					(1) По специально-организованному графику
	а) ежегодно;	Постоянно	-	-	-
	б) нерегулярно (1)	Постоянно	-	-	-
369	Базовые таблицы «затраты-выпуск», 1 раз в 5 лет	Постоянно	-	-	-
370	Ежегодные таблицы ресурсов и использования товаров и услуг	Постоянно	-	-	-
371	Переписка с Федеральными органами исполнительной власти по вопросам разработки таблиц «затраты-выпуск»	5 лет ЭПК	-	-	-
6. ВСЕРОССИЙСКИЕ ПЕРЕПИСИ, МИКРОПЕРЕПИСИ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ОБСЛЕДОВАНИЯ И НАБЛЮДЕНИЯ
6.1. Подготовка, проведение и подведение итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения
372	Акты Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, Росстата по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
373	Планы (календарные планы, планы-графики) мероприятий по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения	До проведения следующей переписи (микропе реписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-
374	Документы (справки, доклады, докладные записки, сводки, выписки, копии протоколов) к ним:					(1) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи
	а) комиссий по координации деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения:	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности	-
	б) комиссий по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения в субъектах Российской Федерации, в муниципальных образованиях	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности	-
375	Протоколы межведомственных рабочих групп по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, подведению итогов переписей	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности	-	(1) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи
376	Документы официальной статистической методологии (методики, методологические рекомендации, методологические положения, методологические и организационные положения, методологические указания, научно-исследовательские работы, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, разрабатываемой и утверждаемой Росстатом	Постоянно	До проведения следующей переписи (микропе реписи)	До минования надобности	-
377	Утвержденные формы переписных листов, формы контрольных и сопроводительных документов переписей населения	Постоянно	До проведения следующей переписи (микропе реписи)	До минования надобности	-
378	Организационные планы подготовки и проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения:
	а) по Российской Федерации;	Постоянно	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-
	б) по субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям Российской Федерации	До проведения следующей переписи населения (микропереписи)	Постоянно	-	-
379	Схематические планы городских и сельских населенных пунктов, карты административных районов	-	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
380	Списки домов в городских и сельских населенных пунктах для проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения (сводные данные по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
381	Перечень кодов муниципальных образований субъектов Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	-	-
382	Экономические описания обработки сведений о населении и подведению итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-	-
383	Документы (порядки, программы) по обучению всех категорий переписных работников, осуществляющих сбор сведений о населении в ходе проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведет я следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-
384	Программы информационно-разъяснительной работы проведения Всероссийских переписей населения, образцы информационной продукции, связанные с проведением переписей и микропереписей населения	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-
385	Документы (доклады, отчеты, обзоры) о подготовке, проведении и итогах Всероссийских переписей населения, микропереписей населения в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	До минования надобности	-
386	Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийских переписей населения, микропереписей населения	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности (2)	-	(1) С даты официального опубликования окончательных итогов переписи
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
387	Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийских переписей населения, микропереписей населения:					(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации;	Постоянно	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности (1)	-
	б) по субъекту Российской Федерации и муниципальным образованиям	До проведения следующей переписи (микропереписи)	Постоянно	До минования надобности	-
388	Заполненные переписные листы Всероссийских переписей населения, микропереписей населения	Постоянно (1)	1 год (2)	До минования надобности (3)	-	(1) В электронной форме один экземпляр хранится в архиве Росстата до проведения следующей переписи (микропереписи)
						(2) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи (микропереписи)
						(3) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
389	Отчеты уполномоченных по вопросам проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения	-	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
390	Заполненные записные книжки лиц, привлеченных к сбору сведений о населении при проведении Всероссийских переписей населения, микропереписей населения; сводные ведомости по переписным участкам; сводные ведомости по городским округам, муниципальным районам (округам); сводки итогов переписи населения по городским округам, муниципальным районам (округам)	-	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
391	Списки лиц, подлежащих Всероссийским переписям населения, микропереписям населения, составляемые лицами, осуществляющими сбор сведений о населении, сводки полученных сведений	-	1 год (1)	-	-	(1) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи
392	Акты приема-сдачи переписных документов о проведении федеральными органами исполнительной власти Всероссийских переписей населения, микропереписей населения отдельных категорий населения	1 год (1)	1 год (1)	-	-	(1) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи
393	Эмблемы Всероссийских переписей населения, микропереписи	Постоянно	-	-	-
394	Технические требования к Схематическим планам городских и сельских населенных пунктов, картам районов, необходимым для проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
395	Документы по осуществлению органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения:					(1) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи
	а) заявки о перечислении субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения:	3 года (1)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
	б) отчеты об осуществлении полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения	3 года (1)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
396	Платежные и иные документы по выполняемым работам (услугам) в рамках подготовки и проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, о перечислении субвенций из федерального бюджета бюджетам Российской Федерации на осуществление переданных органам исполнительной власти полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению переписей населения	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропиреписи)	-	-
397	Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, обработки полученных сведений, подведения итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, их официального опубликования и хранения документов	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-
398	Документы пробных переписей населения (планы, протоколы, переписные листы (1), отчеты и результаты)	До проведения переписи	До проведения переписи	До минования надобности	-	(1) Переписные листы — 1 год с даты подведения результатов
6.2. Подготовка, проведение и подведение итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей
399	Акты Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, Росстата по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
400	Документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки, копии протоколов) комиссий по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей в субъектах Российской Федерации, в муниципальных образованиях	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности	-	(1) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи
401	Протоколы межведомственных рабочих групп по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, подведения итогов переписей	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности	-	(1) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи
402	Документы официальной статистической методологии (методики, методологические рекомендации, методологические положения, методологические и организационные положения, методологические указания, научно-исследовательские работы, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации об основных показателях производства сельскохозяйственной продукции и об отраслевой структуре сельского хозяйства, о наличии и об использовании его ресурсного потенциала	Постоянно	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-
403	Утвержденные формы переписных листов, формы контрольных и сопроводительных документов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей	Постоянно	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-
404	Организационные планы работ по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей:
	а) по Российской Федерации;	Постоянно	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-
	б) по субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям Российской Федерации	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
405	Списки объектов (сводные данные о числе объектов) Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-
406	Планы (календарные планы, планы-графики, графики) по организации работ по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-
407	Документы (порядки, программы, пособия) по обучению всех переписных работников, осуществляющих сбор сведений об объектах Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-
408	Программы организации и проведения информационно-разъяснительной работы Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-
409	Документы (доклады, отчеты, обзоры) о подготовке, проведении и итогах Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации	Постоянно	Постоянно	До минования надобности	-
410	Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности (2)	-	(1) С даты официального опубликования окончательных итогов переписи
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
411	Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей:					(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации;	Постоянно	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности (1)	-
	б) по субъекту Российской Федерации и муниципальным образованиям	До проведения следующей переписи (микропереписи)	Постоянно	До минования надобности	-
412	Заполненные переписные листы Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей	Постоянно (1)	1 год (2)	5 лет ЭПК (3)	-	(1) В электронной форме один экземпляр хранится в архиве Росстата до проведения следующей переписи (микропереписи)
						(2) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи (микропереписи)
						(3) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
413	Эмблемы Всероссийских сельскохозяйственных переписей, микропереписей	Постоянно	-	-	-
414	Заполненные записные книжки привлеченных лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей	-	1 год (1)	-	-	(1) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи (микропереписи)
415	Документы по осуществлению органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей:					(1) С даты официального опубликования предварительных итогов переписи (микропереписи)
	а) заявки о перечислении субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей:	3 года (1)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
	б) отчеты об осуществлении полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей	3 года (1)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
416	Платежные и иные документы по выполняемым работам (услугам) в рамках подготовки и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, о перечислении субвенций из федерального бюджета бюджетам Российской Федерации на осуществление переданных органам исполнительной власти полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению переписей	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
417	Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки) о подготовке и проведении Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, подготовленные для размещения на официальных сайтах организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
418	Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, получения итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, их официального опубликования и хранения документов	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	-	-
419	Документы пробных сельскохозяйственных переписей (планы, протоколы, переписные листы (1), отчеты и результаты)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До проведения следующей переписи (микропереписи)	До минования надобности	-	(1) Переписные листы — 1 год с даты подведения результатов
6.3. Специализированные обследования и наблюдения
420	Акты Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, Росстата по организации специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных)	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
421	Проекты актов Правительства Российской Федерации по организации специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных); документы (пояснительные записки, расчеты, обоснования, документы о согласовании, экспертные заключения, заключения на проекты актов, протоколы совещаний, служебные записки) по их разработке	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности	-
422	Документы (программы, правила, методологические и организационные положения) проведения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных)	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) С даты подведения итогов
423	Проекты программ, правил, методологических и организационных положений проведения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных); документы (заключения, отзывы, служебные записки) к ним	1 год	До минования надобности	До минования надобности	-
424	Формы статистических формуляров (вопросники, опросные листы, анкеты, дневники, карты, карточки, журналы, тетради, формы отчетности) по проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) и указания по их заполнению	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) С даты подведения итогов
425	Указания и разъяснения Росстата по вопросам применения программ, методологических и организационных положений по проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) и обработки их итогов	3 года (1)	До проведения следующего обследования и наблюдения	До минования надобности	-	(1) С даты подведения итогов
426	Планы размещения выборки единиц наблюдения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных):					(1) С даты подведения итогов
						(2) После утверждения нового плана выборки
	а) планы размещения объема выборочной совокупности объектов по субъектам Российской Федерации, определения потребностей в кадровых и материально-технических ресурсах для проведения статистического наблюдения;	3 года (1) ЭПК	3 года (1)	-	-
	б) планы административно-территориального размещения выборочной совокупности объектов статистического наблюдения	1 год (2)	1 год (2)	-	-
427	Календарные планы (планы-графики, графики) по организации работ подготовке и проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных), обработке полученных сведений, подведению итогов, их официальной публикации и хранению	Постоянно	До проведения следующего обследования и наблюдения	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
428	Организационные планы по подготовке и проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) на региональном и полевом уровне подготовки	До минования надобности	1 год (1)	-	-	(1) С даты подведения итогов
429	Графики посещения интервьюерами объектов и единиц специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного)	До минования надобности	1 год (1)	-	-	(1) С даты подведения итогов
430	Документы (порядки, программы) по обучению лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах и единицах специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного)	Постоянно	До проведения следующего обследования и наблюдения	-	-
431	Программы информационно-разъяснительной работы по проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных)	-	До проведения следующего обследования и наблюдения	-	-
432	Официальная статистическая информация (сводные отчеты, итоговые (выходные) разработочные таблицы и т.п.) специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) (1) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации и другим уровням представительности результатов обследований и наблюдений:					(1) По месту обработки полученных сведений
						(2) С даты официального опубликования итогов
						(3) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	а) окончательные итоги;	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (3)	-
	б) предварительные итоги	1 год (2)	1 год (2)	До минования надобности (3)	-
433	Статистическая информация (разработочные таблицы) специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных):					(1) С даты подведения итогов
						(2) С даты официального опубликования итогов
	а) представляемая территориальными органами Росстата для дальнейшей обработки сведений в целом по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации;	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности (3)	-	(3) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
	б) утвержденная центральным аппаратом Росстата по субъектам Российской Федерации и другим уровням представительности результатов наблюдения	1 год (2)	Постоянно	До минования надобности (3)	-
434	Вспомогательные и промежуточные разработочные таблицы, предварительные и промежуточные расчеты, выборки, выписки, образующиеся при проведении специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных)	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности	-	(1) С даты подведения итогов
435	Статистические формуляры (анкеты, вопросники, дневники, журналы, карты, карточки, опросные листы, рабочие тетради интервьюера, табели, фишки), содержащие первичные статистические данные объекта и единицы специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного) (1)	До минования надобности	1 год (2)	До минования надобности	-	(1) Первичные статистические данные пилотных проектов — 1 год с даты подведения итогов
						(2) С даты подведения итогов
436	Адресная часть статистического формуляра, содержащая реквизиты отчитывающего объекта и единицы специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного) (1)	-	1 год (1)	До минования надобности	-	(1) С даты подведения итогов
437	Карточки на помещения, заполняемые при проведении специализированных выборочных наблюдений	-	1 год (1)	-	-	(1) После изменения основы выборки
438	Документы (уведомления, листовки, брошюры) информационно-разъяснительной работы при проведении специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных)	До проведения следующего обследования и наблюдения	До проведения следующего обследования и наблюдения	До минования надобности	-
439	Документы (итоговые таблицы, итоговые расчеты и т.п.) по проверке репрезентативности выборочных статистических наблюдений	Постоянно	Постоянно	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
440	Документы (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы, сведения, предложения и т.п.) об итогах проведения пробных (предварительных) специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных)	До проведения следующего обследования и наблюдения	До проведения следующего обследования и наблюдения	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
441	Перечни (списки, словари) объектов специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных), занятий, профессий, национальностей, языков, видов экономической деятельности, категорий граждан, домашних хозяйств, товаров и услуг, характеризующих расходы населения, других объектов для проведения специализированных обследований и наблюдений	До проведения следующего обследования и наблюдения	До проведения следующего обследования и наблюдения	До минования надобности	-
442	Документы (отчеты, служебные записки, справки, сведения) о ходе выполнения организационных планов-графиков специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных)	До проведения следующего обследования и наблюдения	До проведения следующего обследования и наблюдения	До минования надобности	-
443	Документы (планы, графики, акты, отчеты, служебные заключения, докладные записки) по контрольным проверкам проведения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных), полноты и достоверности сведений об объектах статистического наблюдения	До проведения следующего обследования и наблюдения	До проведения следующего обследования и наблюдения	До минования надобности	-
444	Отчеты о результатах проведения специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного), предложения по совершенствованию методологических и организационных положений по его подготовке и проведению	До проведения следующего обследования и наблюдения	До проведения следующего обследования и наблюдения	До минования надобности	-
445	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственными организациями, а также иными организациями по вопросам подготовки и проведения специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного)	До проведения следующего обследования и наблюдения	До проведения следующего обследования и наблюдения	До минования надобности	-
7. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
7.1. Обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправление, средств массовой информации, организаций и граждан официальной статистической информацией
446	Планы-графики (графики) подготовки, выпуска статистических публикаций и размещения их на официальных сайтах организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	1 год	1 год	До минования надобности	-
447	Документы (протоколы, сводки, информация, справки, служебные записки) редакционных коллегий по выпуску официальных статистических сборников	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	До минования надобности	-	(1) После завершения деятельности редакционной коллегии
448	Указания об объемах, тиражах и сроках выпуска официальных статистических изданий	3 года	3 года	До минования надобности	-
449	Информационно-аналитические публикации, составленные Росстатом на основе оперативных статистических показателей, в том числе по отраслям, секторам экономики и отдельным проблемам (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально):					(1) Составленные на основе специально собранных данных — Постоянно
						(2) Выпуски за январь — декабрь — Постоянно
	по месту составления:
	а) срочная информация (справки, таблицы, сводки, экспресс-информация, пресс-выпуски) по актуальным вопросам;	1 год (1)	1 год (1)	-	-	(3) Доклады о социально-экономическом положении муниципальных районов: месячные — 5 лет ЭПК, за январь — декабрь — Постоянно
	б) информация о социально-экономическом положении Российской Федерации, федеральных округов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (оперативный доклад);	1 год (2)	1 год (2)	-	-
						(4) На постоянное хранение передаются после прекращения выпуска или изменения перечня показателей
	в) доклады о социально-экономическом положении России, федеральных округов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (3)	5 лет (2)	5 лет (2)	До минования надобности	-
	г) краткосрочные экономические показатели Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (динамические ряды)	Постоянно (4)	Постоянно	-	-
450	Статистические сборники (комплексные, отраслевые, тематические издания), составляемые в соответствии с Федеральным планом статистических работ	Постоянно	Постоянно	До минования надобности	-
451	Статистические бюллетени, составляемые на основе сводной статистической информации федеральных статистических наблюдений и обследований, мониторингов (1):					(1) Присланные для сведения — до минования надобности
						(2) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) годовые;	Постоянно	Постоянно	До минования надобности	-	(3) При отсутствии годовых и квартальных — Постоянно
	б) квартальные;	5 лет (2)	5 лет (2)	До минования надобности	-
	в) месячные	5 лет (3)	5 лет (3)	До минования надобности	-
452	Комплексные и тематические доклады, обзоры, аналитические записки, ежегодники, составляемые на основе сводной статистической информации федеральных статистических наблюдений и обследований	Постоянно	Постоянно	До минования надобности	-
453	Информационные аналитические публикации (обзоры, аналитические записки, экономические доклады, сообщения информация), составляемые на основе сводной статистической информации федеральных статистических наблюдений и обследований:				-
	а) по месту составления на основе данных годовой статистической отчетности;	Постоянно	Постоянно	До минования надобности	-
	б) на основе данных статистической отчетности, составляемой с меньшей периодичностью	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
454	Проекты официальных статистических публикаций:					(1) С даты публикации
	а) срочная информация (справки, таблицы, сводки, экспресс-информация, пресс-выпуски);	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности	-
	б) бюллетени, экономические доклады, обзоры, записки;	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности	-
	в) статистические ежегодники, статистические бюллетени, журналы	2 года (1)	2 года (1)	До минования надобности	-
455	Документы (служебные записки, информация, заключения по экспертизе документов к открытому опубликованию, переписка) по вопросам подготовки к выпуску официальных статистических публикаций в средствах массовой информации, официальных изданиях Росстата, размещения на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	5 лет	5 лет	-	-
456	Документы (отчеты, сведения, информация), представляемые во исполнение актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации:
	а) составленные на основе специально проведенного федерального статистического наблюдения;	Постоянно	Постоянно	-	-
	б) составленные на основе имеющихся официальных статистических данных	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
457	Документы (информационно-аналитические записки, отчеты, сведения, информация), подготовленные по запросу органов власти о предоставлении официальной статистической информации на основе имеющихся статистических данных	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
458	Статистические издания субъектов статистического учета, представляемые Росстату	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	-
459	Списки адресатов на рассылку официальной статистической информации	1 год (1)	1 год (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
460	Статистическая информация о социально-экономическом положении в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации, представляемая в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений, информация, отраслевым (межотраслевым), региональным и иным комиссиям по регулированию социально-трудовых отношений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
461	Документы (обзоры, информационно-аналитические записки, отзывы, отчеты, информация, справки), подготовленные к мероприятиям с участием средств массовой информации (конференции, брифинги, презентации)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
462	Документы (доклады, тексты выступлений, программы, резолюции) научных конференций, проводимых Росстатом и его территориальными органами	Постоянно	Постоянно	До минования надобности	-
463	Договоры оказания информационных услуг	-	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	-	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
464	Документы (заявки, заказы, запросы) по оказанию информационных услуг по предоставлению статистической информации	-	5 лет ЭПК	5 лет (1) ЭПК	-
465	Списки пользователей (контактные данные) статистической информации, оформивших договор (контракт) на получение информационных услуг	-	1 год (1)	1 год (1)	-	(1) После замены новыми
466	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
7.2. Обеспечение заинтересованных пользователей данными бухгалтерской (финансовой) отчетности юридических лиц, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, а также аудиторскими заключениями о ней за отчетные периоды 2014 — 2018 годов
467	Административный регламент предоставления Федеральной службой государственной статистики государственной услуги «Обеспечение заинтересованных пользователей данными бухгалтерской (финансовой) отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, а также аудиторскими заключениями о ней за отчетные периоды 2014 — 2018 годов»	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После отмены или замены новыми
468	Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, а также аудиторскими заключениями о ней за отчетные периоды 2014 — 2018 годов	5 лет (1)	5 лет (1)	До минования надобности (2)	-	(1) После 2018 г.
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
469	Документы (порядки, перечни, информация, списки) о доступе к данным годовой бухгалтерской (финансовая) отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, а также аудиторскими заключениями о ней за отчетные периоды 2014 — 2018 годов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
470	Документы (запросы, ответы на запросы) о предоставлении государственной услуги годовой бухгалтерской (финансовая) отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории Российской Федерации, а также аудиторскими заключениями о ней за отчетные периоды 2014 — 2018 годов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
471	Планы проведения контроля за полнотой и качеством предоставления Росстатом и его территориальными органами государственной услуги	5 лет	5 лет	До минования надобности	-
472	Жалобы на действия (бездействие) и решения должностных лиц Росстата и территориальных органов Росстата, принятые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием Единого портала	5 лет	5 лет	До минования надобности	-
7.3. Формирование и развитие механизмов (инструментов) открытости
473	Документы (концепции, планы, методические рекомендации, технические требования) по реализации принципов открытости, обеспечению доступа к общедоступной информации Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных	До замены новыми	До замены новыми	До минования надобности	-
474	Документы (перечни информация, порядки, регламенты) по обеспечению доступа к общедоступной информации Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных	До замены новыми	До замены новыми	До минования надобности	-
475	Документы (докладные, служебные записки, справки, памятки, отчеты, рекомендации независимых экспертов) мониторинга официальных сайтов Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
476	Документы (докладные, служебные записки, информация, разъяснения, сообщения, справки, заключения) по рассмотрению критических статей и заметок в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам методологии, организации и проведения федеральных статистических наблюдений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
477	Предложения органов государственной власти, органов муниципальных образований, организаций, юридических и физических лиц по вопросам совершенствования организации проведения федерального статистического наблюдения и обследования, качества статистических работ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
478	Предложения пользователей официальной статистической информацией по информированию общественности в соответствии с потребностями общества и с учетом международных стандартов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
479	Документы (планы, отчеты, протоколы, рекомендации, заключения и результаты экспертиз) общественных советов при организации	Постоянно	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности
480	Документы (анкеты, жалобы, запросы, предложения, справки) потребителей информации об удовлетворенности потребности в открытых данных, доступности мобильных приложений на официальных сайтах Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
481	Документы (анонсы, пресс-релизы, информационные сообщения, заявления) размещаемые на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	-
482	Документы (заявления, информация, разъяснения, статьи) проведения брифингов с журналистами по наиболее важным вопросам деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности	-
483	Переписка по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
484	Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, заявления, разъяснения, статьи) по вопросам публикации открытых данных	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности	-
485	Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После следующей проверки
8. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
8.1. Международный информационный обмен в области статистики
486	Международные статистические стандарты, классификации, справочники в области международной статистики	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	-
487	Статистическая методология (методологические рекомендации, методические основы, руководства, модельные статистические классификаторы, перечни, спецификации, макеты таблиц) в области международной статистики:	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После отмены или замены новыми
488	Документы (планы, отчеты, справки) по реализации в Росстате методических рекомендаций организаций иностранных государств в области статистики	5 лет ЭПК	-	-	-
489	Динамические ряды методологически сопоставимой статистической информации об иностранных государствах из международных источников	До минования надобности	-	-	-
490	Официальная статистическая информация, предоставляемая Росстатом организациям иностранных государств:					(1) По запросу организации
						(2) По специально организованному графику
	а) единовременно (1);	Постоянно	-	-	-
	б) ежегодно;	Постоянно	-	-	-
	в) ежеквартально;	5 лет ЭПК	-	-	-
	г) ежемесячно;	5 лет ЭПК	-	-	-
	д) нерегулярно (2)	Постоянно	-	-	-
491	Информация Росстата о динамике важнейших экономических показателей Российской Федерации и отдельных иностранных государств, ежеквартальная	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности	-
492	Информация об отдельных показателях социально-экономического положения Российской Федерации и иностранных государств, месячная	5 лет	-	-	-
493	Официальные статистические публикации Росстата (сборники, статистические ежегодники, бюллетени) об отдельных показателях социально-экономического положения Российской Федерации и отдельным иностранным государствам:
	а) годовые;	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	-
	б) квартальные	5 лет	До минования надобности	До минования надобности	-
494	Информация мониторингов о состоянии экономики и хода экономических реформ в Российской Федерации и в отдельных иностранных государствах:
	а) годовая;	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	-
	б) квартальная	5 лет	До минования надобности	До минования надобности	-
495	Официальная статистическая информация, представляемая Росстатом в соответствии с международными договорами	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	-
496	Международные статистические ежегодники и бюллетени с информацией по странам с выведением в ряде случаев мировых итогов, присланные для сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	-
497	Документы (запросы, вопросники) посольств, торговых представительств, других организаций иностранных государств о предоставлении официальной статистической информации, формируемой Росстатом	5 лет ЭПК	-	-	-
498	Служебные записки, по обеспечению формирования и актуализации состава статистических показателей по международной статистике, подлежащих загрузке в ЕМИСС	5 лет ЭПК	-	-	-
499	Документы (статистическая, информация, служебные записки, переписка) по актуализации национального раздела Базы социально-экономических показателей по Российской Федерации, представляемые в Межгосударственный статистический комитет Содружества Независимых Государств в установленном порядке	5 лет ЭПК	-	-	-
500	Документы (замечания, предложения к проектам документам статистической методологии, переписка) о взаимодействии с Межгосударственным статистическим комитетом Содружества Независимых Государств	5 лет ЭПК	-	-	-
501	Документы (статистическая информация, служебные записки, переписка) по вопросам взаимодействия с национальным координатором по реализации обязательств Российской Федерации по Специальному стандарту Международного валютного фонда на распространение данных	10 лет ЭПК	-	-	-
502	Переписка с другими субъектами статистического учета об организации и осуществлении информационной деятельности по подготовке и выпуску официальных статистических публикаций по международным сравнениям	5 лет ЭПК	-	-	-
503	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам предоставления официальной статистической информации по международным сравнениям, подготовки и выпуска официальных статистических публикаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
504	Переписка с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств по вопросам гармонизации статистической методологии	10 лет ЭПК	-	-	-
8.2. Осуществление международных связей
505	Планы, программы сотрудничества Росстата и обеспечения взаимодействия с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	-
506	Документы (меморандумы, протоколы, постановления, решения, рекомендации, резолюции, декларации) о сотрудничестве с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики	До минования надобности (1)	До минования надобности	До минования надобности	-	(1) Относящиеся к деятельности организации — Постоянно
507	Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве Росстата с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	-
508	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров, соглашений о сотрудничестве Росстата с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики	5 лет	До минования надобности	До минования надобности	-
509	Отчеты о реализации планов, программ сотрудничества Росстата с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	-
510	Отчеты о ходе выполнения планов, программ сотрудничества Росстата по с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	-
511	Протоколы заседаний Статистического совета Национального статистического комитета Республики Беларусь и Федеральной службы государственной статистики	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности	-
512	Протоколы заседаний Совета руководителей статистических служб государств-участников Содружества Независимых Государств	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	-
513	Документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к протоколам Национального статистического комитета Республики Беларусь и Федеральной службы государственной статистики	5 лет	До минования надобности	До минования надобности	-
514	Документы (докладные записки, сводки, справки, информация, копии протоколов) подготовленные Росстатом к заседанию Совета руководителей статистических служб государств-участников Содружества Независимых Государств	5 лет	До минования надобности	До минования надобности	-
515	Документы (протоколы встреч (переговоров), отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики	10 лет ЭПК	-	10 лет ЭПК	-
516	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей организаций, делегаций, групп организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики, и российских представителей	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-
517	Планы приема представителей международных организаций, иностранных делегаций, групп или отдельных иностранных граждан	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-
518	Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конференции, сессии, пленумы, форумы)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
519	Переписка о реализации решений организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики	10 лет ЭПК	-	-	-
520	Переписка с Министерством иностранных дел Российской Федерации, представительствами иностранных государств по вопросам осуществления Росстатом международных связей в области статистики	5 лет ЭПК	-	-	-
521	Переписка (заявки) по оформлению и получению виз	5 лет	-	-	-
522	Переписка с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики по осуществлению международных связей	10 лет ЭПК	-	-	-
523	Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке в Российской Федерации специалистов организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики	5 лет ЭПК	-	-	-
524	Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке в Российской Федерации специалистов организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций и российских специалистов в области статистики	5 лет (1)	-	-	-	(1) После завершения обучения, стажировки
525	Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия	5 лет
526	Журналы учета приема иностранных граждан организаций	5 лет	5 лет	5 лет	-
9. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
9.1. Создание, развитие, эксплуатация информационных систем
527	Положения, порядки, методические рекомендации, правила о разработке программ цифровой трансформации, предоставлении сведений о мероприятиях по информатизации	Постоянно	1 год (1)	10 лет ЭПК	-	(1) После замены новыми
528	Программы цифровой трансформации	Постоянно	До минования надобности	5 лет ЭПК	-
529	Планы информатизации (1)	Постоянно	До минования надобности	5 лет ЭПК		(1) К документам, созданным до 1 января 2021 г.
530	Проекты программ цифровой трансформации: документы (решения об одобрении программ, заключения о согласовании, протоколы согласительных совещаний, технико-экономические обоснования, финансово-экономические обоснования, докладные записки, справки, предложения, переписка) к ним	3 года	До минования надобности	3 года	-
531	Сведения о реализации программ цифровой трансформации и мероприятий по информатизации в отношении информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры (1)	5 лет	5 лет	5 лет	-	(1) Формируются (размещаются) в федеральной государственной информационной системе координации информатизации
532	Документы (планы, доклады, справки, отчеты, докладные записки, переписка) о реализации программ цифровой трансформации, планирования, создания и использования информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
533	Государственные контракты о создании, развитии, эксплуатации государственных информационных систем, информационных подсистем; документы (акты приема, отчеты, протоколы) к ним (1)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
534	Документы (концепции, технико-экономические обоснования, технические задания на разработку информационных систем, модель угроз безопасности, технические проекты, рекомендации, указания, эскизные, технические, рабочие проекты, исходные коды, заключения, экспертные заключения на технические задания, переписка) о создании, развитии, эксплуатации государственных информационных систем, информационных подсистем	Постоянно	5 лет	Постоянно	-
535	Документы (акты о приемке в опытную эксплуатацию, протоколы испытаний и согласования, программы и методики испытаний, отчеты, техническая, эксплуатационная и сопроводительная документация, заключения, переписка) предварительных испытаний государственных информационных систем, информационных подсистем	5 лет	5 лет	5 лет
536	Документы (акты о завершении опытной эксплуатации, программы и методики опытной эксплуатации, отчеты, техническая, эксплуатационная и сопроводительная документация, заключения, переписка) проведения опытной эксплуатации государственных информационных систем, информационных подсистем	10 лет ЭПК	5 лет	10 лет ЭПК	-
537	Документы (акты о приеме системы в эксплуатацию, программы и методики приемочных испытаний, отчеты, техническая, эксплуатационная и сопроводительная документация, заключения, приказы о вводе системы в эксплуатацию, переписка) по приемке государственных информационных систем, информационных подсистем	Постоянно	5 лет	Постоянно	-
538	Сведения (заявки, уведомления, алгоритмы и (или) программы, техническая, эксплуатационная и сопроводительная документация) о регистрации созданных (доработанных, модернизированных) государственных информационных системах, информационных подсистем в национальном фонде алгоритмов и программ	10 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	(1) Размещаются в информационном ресурсе национального фонда алгоритмов и программ
539	Сведения, представляемые в паспорта информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуре (1)	5 лет	5 лет	5 лет	-	(1) Учет ведется в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем
540	Документы (планы мероприятий, порядки, технико-экономические обоснования, заключения, акты, переписка) по выводу государственных информационных систем, информационных подсистем из эксплуатации	Постоянно	До минования надобности	Постоянно	-
541	Акты ввода компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры в эксплуатацию	Постоянно	До минования надобности	Постоянно	-
542	Документы (доклады, отчеты, протоколы, рекомендации) заседаний координационных, совещательных и иных рабочих органов по созданию, развитию и эксплуатации информационно-коммуникационных технологий в сфере официального статистического учета	10 лет ЭПК	5 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
543	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
544	Программное обеспечение (на информационные системы) (1)	Постоянно	До замены новыми	Постоянно	-	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
545	Планы-графики проведения работ по обследованию объекта, разработке технико-экономических обоснований, технических заданий, выбору типовых проектных решений и пакетов прикладных программ	3 года	3 года	3 года	-
546	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по эксплуатации и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
547	Документы (описания, тексты программ, руководства, инструкции, пояснительные записки, сопроводительная документация, спецификации) по эксплуатации информационных систем	Постоянно	1 год (1)	Постоянно	-	(1) После замены новыми
548	Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
549	Техническая, эксплуатационная и сопроводительная документация на информационно-статистические системы федерального статистического наблюдения	Постоянно	1 год (1)	Постоянно	-	(1) После замены новыми
550	Документы (технические задания, рекомендации, указания, эскизные, технические, рабочие проекты, схемы, акты, протоколы, отчеты, заключения, заявки, переписка) по разработке локальных вычислительных сетей	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
551	Документы (акты, протоколы, заключения, переписка) по эксплуатации локальных вычислительных сетей	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
552	Перечни (списки) выполненных технологических работ по созданию, доработке, модернизации, сопровождению при эксплуатации информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры	Постоянно	3 года	Постоянно	-
553	Документы (акты, справки, заявки, ведомости) приемки оборудования после ремонта, гарантийного обслуживания, о состоянии и проведении ремонтных, гарантийных, наладочных работ	5 лет	3 года	3 года	3 года
554	Переписка с иностранными организациями по вопросам информатизации	10 лет ЭПК	До минования надобности	10 лет ЭПК	-
555	Переписка с органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам интеграции ведомственных информационных систем	5 лет ЭПК	До минования надобности	5 лет ЭПК	-
556	Переписка с разработчиками прикладного программного обеспечения по вопросам внедрения и эксплуатации	5 лет ЭПК	5 лет	5 лет	-
557	Журнал учета создаваемых, развиваемых, модернизируемых, эксплуатируемых Росстатом информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры	Постоянно	-	-	-
558	Журналы учета планируемых и фактически расходуемых Росстатом на цели создания, развития, эксплуатации, информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры средств бюджетов	Постоянно	-	-	-
9.2. Выполнение технологических работ по автоматизированной обработке статистической информации
559	Экономические описания автоматизированной обработки статистических данных по формам федерального статистического наблюдения и формирования информационных ресурсов; формы документов статистических сводок (сводные таблицы, сводные отчеты, итоговые разработки) и изменения к ним	3 года (1)	1 год (1)	5 лет (1)	-	(1) После замены новыми Хранение документов в ОФАП Росстата
560	Формализованные экономические описания в СПЭЭО	3 года (1)	1 год (1)	До минования надобности (2)	-	(1) После замены новыми
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
561	Документы (акты сдачи — приема программно-технологических средств, уведомления об отказе в регистрации объекта, карточки объектов) по учету экономических описаний статистических работ (не формализованых) и программного обеспечения	3 года (1)	До минования надобности	5 лет (1)	-	(1) После замены новыми Хранение в ОФАП Росстат
562	Документы (протоколы, решения, акты, сертификаты) на программное обеспечение информационно-статистических систем федерального статистического наблюдения	3 года (1)	3 года (1)	5 лет (1)	-	(1) После замены новыми Хранение в ОФАП Росстат
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
563	Перечни обязательных для сдачи респондентами форм статистического наблюдения и статистических показателей, размещаемые в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на Едином портале государственных и муниципальных услуг и функций	3 года (1)	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
564	Документы (методологические и методические документы, алгоритмы, информационные решения) по обеспечению взаимодействия с сервисами, входящими в инфраструктуру электронного правительства, организации сбора первичных статистических и административных данных, с применением технологии «Одного окна» для наполнения государственных информационных систем	Постоянно	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
565	Документы (шаблоны, форматы, транспортные сообщения) по обеспечению сбора первичных статистических и административных данных, ведомственной, региональной, муниципальной отчетности, микро- и макроданных с применением технологии «Одного окна» для наполнения государственных информационных систем	3 года (1)	3 года (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
566	Технические задания (частные технические задания) на выполнение работ по автоматизированной обработке, подведению, распространению и опубликованию итогов федерального статистического наблюдения	5 лет ЭПК (1)	До минования надобности	До минования надобности (2)	-	(1) После замены новыми и (или) опубликования итогов
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
567	Графики загрузки статистических показателей, подлежащих включению в информационно-статистические базы	3 года	3 года	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
568	Документы (отчеты, служебные записки, уведомления) по осуществлению сквозной безбумажной технологии сбора, обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения	5 лет	5 лет	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
569	Планы-графики разработки электронных шаблонов описания электронных версий форм федерального статистического наблюдения и размещения их на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	5 лет	5 лет	До минования надобности	-
570	Документы (уведомления, извещения, заявления, протоколы), отражающие прием, обработку первичных статистических данных в электронном виде по формам федерального статистического наблюдения	5 лет	5 лет	До минования надобности	-
571	Электронные шаблоны описания электронных форм федерального статистического наблюдения	5 лет (1)	-	До минования надобности (2)	-	(1) После замены новыми Хранение документов в ОФАП Росстата
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
572	Протоколы о проверке описаний электронных шаблонов описания электронных форм федерального статистического наблюдения на соответствие требованиям экономических описаний и унифицированным форматам	5 лет (1)	5 лет	До минования надобности (2)	-	(1) Хранение документов в ОФАП Росстата (2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
573	Документы (уведомления, служебные записки, переписка) о соблюдении сроков рассылки программного обеспечения по формам федерального статистического наблюдения	5 лет	5 лет	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
574	Документы (запросы, заявки) для реализации доступа к личному кабинету респондента	5 лет	5 лет	5 лет (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
575	Реестры учетных записей и паролей респондентов для входа в информационные системы	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (2)	-	(1) После замены учетных записей
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
576	Соглашения со специализированными операторами связи по обмену открытой и конфиденциальной информацией (данных федерального статистического наблюдения) (1)	5 лет (2)	5 лет (2)	-	-	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
						(2) После истечения срока действия соглашения; после прекращения обязательств по соглашению
577	Документы (акты, докладные записки, заключения) по вопросам использования программного обеспечения (программных средств) по формам федерального статистического наблюдения	5 лет	5 лет	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
578	Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа подписи на право подписания первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения	До минования надобности	5 лет (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
579	Документы (акты, докладные записки, протоколы, заключения) о полноте загрузки статистических показателей, подлежащих включению в информационные системы	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
580	Документы (порядок размещения и актуализации статистических показателей, реестры статистических показателей, переписка) по организационно-методическому обеспечению функционирования ЕМИСС и взаимодействию с оператором информационной системы	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
581	Документы (акты, докладные записки, протоколы, заключения, переписка) по контролю сроков загрузки статистических показателей в ЕМИСС федеральными органами исполнительной власти — субъектами официального статистического учета	5 лет ЭПК	До минования надобности	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
582	Документы (отчеты, доклады) мониторингов о функционировании, развитии и эксплуатации ЕМИСС	5 лет ЭПК	-	До минования надобности (1)	-	(1) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
583	Документы (акты, докладные записки, протоколы, переписка) о доступе к официальному сайту организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», базам данных, по использованию информационных технологий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
584	Технологические инструкции по процессу обработки данных, ведению баз данных информационно-статистических систем	5 лет (1)	1 год (1)	До минования надобности (2)	-	(1) После замены новым
						(2) При выполнении Производственного плана Росстата — 5 лет ЭПК после истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
585	Руководство пользователя комплекса программ	5 лет (1)	1 год (1)	До минования надобности (2)		(1) После замены новым
9.3. Обеспечение информационной безопасности и защиты информации
586	Организационная и эксплуатационно-техническая документация (положения, методические рекомендации, инструкции, правила, порядки) по вопросам информационной безопасности и защиты информации, содержащейся в информационных системах	Постоянно	3 года (1)	Постоянно	-	(1) После замены новыми
587	Документы (руководство, классификации, требования к мерам и средствам защиты информации, перечни объектов защиты информации) по вопросам информационной безопасности и защиты информации	Постоянно	3 года (1)	3 года (1)	-	(1) После замены новыми
588	Документы (планы, протоколы и документы к ним, отчеты) постоянно действующих технических комиссий организации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После замены новыми
589	Планы мероприятий по технической защите информации (в том числе по обеспечению безопасности персональных данных) при обработке в информационных системах	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После замены новыми
590	Документы (методические указания, планы, аналитические записки и т.п.) по руководству и координации деятельности территориальных органов и подведомственных организаций по вопросам информационной безопасности и зашиты информации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После замены новыми
591	Документы (заявки, модель угроз безопасности, акты классификации информационных систем, технические задания на систему защиты информации информационной системы, информация об объекте аттестации, программы и методики аттестационных испытаний, протоколы аттестационных испытаний, заключения, аттестаты соответствия, иные документы) по аттестации информационных систем и ввода их в действие	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После переаттестации или вывода системы из эксплуатации
592	Документы (технические паспорта, акты категорирования технических средств, классификации систем, состав технических и программных средств, планы размещения технических средств, состав и схемы размещения средств защиты информации, схемы и характеристики систем электропитания и заземления, прокладки линий передачи, перечни защищаемых ресурсов, технологические инструкции, акты, предписания, протоколы, сертификаты соответствия, декларации о соответствии, заключения, иные документы) по аттестации объектов информатизации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После вывода системы из эксплуатации
593	Документы (доклады, акты, справки) проверок работы организации по вопросам информационной безопасности и защиты информации	5 лет	5 лет	5 лет	-
594	Документы (планы, доклады, справки, отчеты, акты, заключения, докладные записки, переписка) по осуществлению контроля за обеспечением уровня защищенности информационной безопасности и защиты информации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После вывода системы из эксплуатации
595	Документы (акты, планы контролируемых зон, предписания, протоколы, заключения, сертификаты, аттестаты соответствия, инструкции, технические паспорта, перечни технических средств, аттестационные документы, переписка и т.п.) на выделенные помещения и их соответствия требованиям безопасности информации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После переаттестации или вывода системы из эксплуатации
596	Списки лиц, ответственных за обработку персональных данных (замещающих лиц), документы, подтверждающие их ознакомление с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных	3 года (1)	3 года (1)	3 года. (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
597	Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих информацию ограниченного доступа	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
598	Перечни работ по резервному копированию информации	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет
599	Документы (заявки, отчеты, аналитические записки) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
600	Схемы организации криптографической защиты	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	-	(1) После замены новыми
601	Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией	5 лет	5 лет	5 лет	-
602	Документы (заявки, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании защиты информации, содержащейся в информационных системах	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
603	Документы (акты, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, правонарушениям в области информационной безопасности и защиты информации	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет
604	Документы (акты, разрешения, докладные записки, отчеты, переписка) по вопросам безопасности и защиты информации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
605	Документы (протоколы, акты, журналы, заявки) по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
606	Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи (1)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	-	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
						(2) После истечения срока действия договора, соглашения; после прекращения обязательств по договору, соглашению
607	Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи	5 лет	5 лет	5 лет	-
608	Списки отозванных сертификатов электронной подписи	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
609	Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После замены новыми
610	Сертификаты ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После исключения из реестра
611	Акты об установке и настройке средств электронной подписи, уничтожении средств электронной подписи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
612	Журналы учета:					(1) После замены ключа
	а) приема и выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам зашиты информации;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
						(2) После списания.
						При условии проведения проверки
	б) поэкземплярного учета средств криптографической зашиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов к ним;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-
	в) технических средств защиты;	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)
	г) персональных идентификаторов и ключевых носителей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
	д) электронных носителей информации, содержащих сведения ограниченного доступа «Для служебного пользования»;	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
	е) учета программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
613	Журналы учета:
	а) доступа к информационным ресурсам организации, содержащим сведения ограниченного доступа;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к информационным ресурсам организации;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) инструктажа пользователей с правилами доступа к информационным ресурсам организации	3 года	3 года	3 года	3 года
10. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИЕ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РАБОТЫ
614	Планы НИР Росстата, годовые	Постоянно	До минования надобности	Постоянно (1)	-	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
615	Проекты планов НИР Росстата; документы (экспертные заключения, рекомендации)	10 лет ЭПК	До минования надобности	5 лет (1) ЭПК	-	(1) Присланные для сведения — До минования надобности
616	Рекомендации к проектам планов НИР Росстата	10 лет ЭПК	До минования надобности	5 лет	-
617	Отчеты о выполнении Плана НИР Росстата, годовые	Постоянно	До минования надобности	Постоянно	-
618	Государственное задание на выполнение НИР Росстата; документы (финансовое обоснование (обеспечение), экспертные заключения) к нему	Постоянно	До минования надобности	10 лет	-
619	Рекомендации, указания по формированию государственного задания на выполнение НИР Росстата, финансируемых из средств федерального бюджета, подведомственными учреждениями в рамках планов НИР Росстата	10 лет ЭПК	До минования надобности	5 лет	-
620	Отчеты о выполнении Государственного задания на выполнение НИР Росстата, годовые	Постоянно	До минования надобности	До ликвидации организации	-
621	Технические задания на выполнение научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата	Постоянно	До минования надобности	10 лет	-
622	Документы (экспертные заключения, рекомендации, переписка) о разработке и утверждении технических заданий на выполнение научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата	Постоянно	-	5 лет	-
623	Государственные контракты на выполнение научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата; документы (акты сдачи-приема, протоколы о приемке НИР, справки, экспертные заключения, переписка) к ним	15 лет ЭПК (1)	-	15 лет ЭПК (1)	-	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
624	Итоговые, этапные отчеты (результаты) и справки исполнителей по государственным контрактам на научно-исследовательские и научно-методологические работы плана НИР Росстата	Постоянно	До минования надобности	До ликвидации организации	-
625	Экспертные заключения, рекомендации, отзывы, рецензии, аннотации, решения на результаты научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата	Постоянно	До минования надобности	5 лет	-
626	Документы (протоколы, акты, справки, отчеты переписка) о невыполненных, отложенных и отклоненных темах работ НИР Росстата	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-
627	Журналы (базы данных) регистрации результатов научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата	Постоянно	-	-	-
628	Документы (акты, протоколы, справки) проверки использования средств федерального бюджета, выделенных на выполнение государственного задания на выполнение НИР Росстата	10 лет	-	5 лет ЭПК (1)	-	(1) При условии проведения проверки
629	Программы, графики, календарные планы выполнения планов НИР Росстата	5 лет	До минования надобности	5 лет	-
630	Документы (протоколы, акты, отчеты, справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-
631	Переписка об организации, методике и процессе выполнения научно-исследовательских и научно-методологических работ	5 лет ЭПК	-	5 лет ЭПК	-
632	Планы работы научно-методологического совета Росстата, ученых советов, годовые	5 лет ЭПК	До минования надобности	5 лет ЭПК	-
633	Переписка об организации и проведении научно-методологического совета Росстата, ученого совета организации	5 лет	5 лет	5 лет	-
634	Перечни и описания предложений по доработке результатов НИР Росстата, полученных при исследовании статистической работы, и переписка по этим вопросам	10 лет ЭПК	-	10 лет ЭПК	-
635	Документы (протоколы, рекомендации) секций научно-методологического совета Росстата, комиссий и рабочих групп по приемке результатов научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата	5 лет ЭПК (1)	До минования надобности	До минования надобности	-	(1) После завершения деятельности секций
636	Документы (расчеты, таблицы, протоколы, аналитические записки, заключения, докладные записки) по обобщению, использованию и распространению полученных результатов НИР Росстата, отечественного и международного опыта в сфере государственной статистики:
	а) по принятым результатам НИР;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
	б) по невыполненным и отложенным научно-исследовательским и научно-методологическим работам;	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
	в) по отклоненным научно-исследовательским и научно-методологическим работам	5 лет	5 лет	5 лет	-
637	Документы (доклады, аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в области государственной статистики	Постоянно	До минования надобности	Постоянно	-
638	Документы (рекомендации, предложения, запросы, сведения, справки) о внедрении (практическом применении) результатов научно-исследовательских работ в статистическую практику	Постоянно	-	10 лет ЭПК	-
639	Отчеты о деятельности научно-методологического совета Росстата, ученых советов	Постоянно	До минования надобности	Постоянно	-
640	Доклады о результатах финансово-хозяйственной деятельности подведомственных научных организаций	Постоянно	-	Постоянно	-
641	Экспертные заключения и совместные решения исполнителей работ к договорам (контрактам) Росстата о прекращении НИР Росстата	10 лет ЭПК	-	10 лет ЭПК	-
642	Документы, образующиеся в процессе НИР, не отраженные итоговыми отчетами о НИР или существенно дополняющие итоговые отчеты по разработке НИР (журналы записей результатов, дневники, заметки, аналитические таблицы)	5 лет	-	15 лет ЭПК	-
643	Проекты тематик научных исследований, проектов плана научных работ, отчетов о проведенных научных исследованиях и о полученных научных результатах НИИ статистики Росстата, результаты экспертизы РАН по ним (запросы, документы, справки)	5 лет	-	5 лет	-
644	Программы и методики опытных испытаний технических проектов по созданию информационных систем Росстата и их интеграции с внешними информационными системами, иных информационных систем	5 лет ЭПК	До минования надобности	5 лет ЭПК	-
645	Планы-графики апробации программно-технологического обеспечения и экономических описаний по обработке данных федерального статистического наблюдения	5 лет ЭПК	До минования надобности	5 лет ЭПК	-
646	Планы-графики опытно-конструкторских и технологических работ по проектированию, созданию и внедрению информационных систем Росстата, в том числе информационно-коммуникационных технологий, информационно-телекоммуникационной инфраструктуры	5 лет ЭПК	До минования надобности	5 лет ЭПК	-
647	Рабочая документация на информационно-статистические системы обработки федерального статистического наблюдения	1 год (1)	1 год (1)	5 лет	-	(1) После замены новым
648	Документы (журналы, протоколы, дневники, записи результатов, вычисления, заметки, аналитические таблицы) о выполнении технологических работ в ходе проведения предварительных испытаний, опытной эксплуатации и приемочных испытаний программно- технологического обеспечения подсистем информационных систем Росстата	5 лет	5 лет	15 лет ЭПК	-
649	Протоколы рабочих групп по проведению приемочных испытаний программного обеспечения формирования официальной статистической информации федерального статистического наблюдения	5 лет	5 лет	5 лет	-
650	Акты сдачи-приема в опытную эксплуатацию программно-технологического обеспечения статистических работ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
651	Документы (протоколы, извещения) о готовности к промышленной эксплуатации программно- технологического обеспечения статистических работ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
652	Акты сдачи-приема в промышленную эксплуатацию программно-технологического обеспечения статистических работ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
653	Программы работ по приемке в промышленную эксплуатацию задач по разработке программного обеспечения формирования официальной статистической информации федерального статистического наблюдения	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
654	Рекомендации, указания по созданию информационных систем, программных комплексов и технологического инструментария к ним	10 лет ЭПК	10 лет	10 лет ЭПК	-
655	Предложения, перечни и описания изменений и доработок программно-технологического инструментария, обнаруженных в результате опытной эксплуатации, и переписка по этим вопросам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
656	Формуляры и паспорта на завершенный программно-технологический инструментарий	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
657	Форматы описания электронных версий форм федерального статистического наблюдения	1 год (1)	-	1 год (1)	-	(1) После замены новыми
658	Электронные шаблоны формы федерального статистического наблюдения	1 год (1)	-	1 год (1)	-	(1) После замены новыми
659	Акты о готовности электронных шаблонов форм федерального статистического наблюдения к промышленной эксплуатации и публикации их на сайте Росстата	1 год (1)	-	1 год (1)	-	(1) После замены новыми
660	Документы (справки, обоснования, заключения, служебные записки, переписка) о внесении изменений в электронные шаблоны форм федерального статистического наблюдения	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	-	(1) После замены новыми
661	Макеты и алгоритмы таблиц формирования итогов федерального статистического наблюдения	1 год (1)	-	1 год (1)	-	(1) После замены новыми
662	Методика оценки результативности и деятельности организаций, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы	Постоянно	До минования надобности	3 года (1)	-	(1) После замены новыми
663	Заключения об оценке результативности деятельности научных организаций системы Росстата	Постоянно	До минования надобности	Постоянно	-
664	Протоколы заседаний комиссии по оценке результативности деятельности научных организаций системы Росстата; документы (справки, информация, проекты заключений, рекомендации) к ним	Постоянно	До минования надобности	Постоянно	-
665	Докладные записки, (отчеты, справки) о выполнении договоров на выполнение технологических работ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
666	Методические и рабочие программы по темам научно-методологических исследований и методических разработок в области государственной статистики (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и т.д.)	5 лет ЭПК (1)	До минования надобности	5 лет ЭПК (1)	-	(1) После завершения темы
11. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
11.1. Организация труда и служебной деятельности
667	Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
668	Документы (сведения, информация) о квотировании рабочих мест			5 лет	5 лет
669	Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан			3 года	3 года
670	Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию			5 лет	5 лет
671	Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников			5 лет	5 лет
672	Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда	-		5 лет ЭПК	5 лет
673	Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информация) о совершенствовании структуры аппарата управления	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
674	Перечни профессий и должностей	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
675	Служебный распорядок Росстата, Правила внутреннего трудового распорядка	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
676	Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил служебного распорядка, правил внутреннего трудового распорядка	1 год	1 год	1 год	1 год
677	Документы (акты, информация, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	3 года	3 года	3 года	3 года
678	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину	3 года	3 года	3 года	3 года
679	Журнал учета работников, совмещающих профессии	-	-	До минования надобности	До минования надобности
680	Соглашения отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений	Постоянно	Постоянно	До минования надобности	До минования надобности
681	Коллективные договоры	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	До ликвидации организации (1)	(1) Присланные для сведения - До минования надобности
682	Отчеты о выполнении соглашений, коллективных договоров	3 года	3 года	3 года	3 года
683	Переписка о заключении коллективного договора	3 года	3 года	3 года	3 года
684	Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) о проверке выполнения условий соглашения, коллективного договора	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия коллективного договора
685	Документы (заявления, докладные записки, справки, информация) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
686	Журналы (листы) ознакомления со Служебным распорядком Росстата, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными нормативными документами (при приеме на работу)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После отмены или прекращения действия локального нормативного акта
687	Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После принятия решения
11.2. Нормирование и оплата труда
688	Локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
689	Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
690	Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После утверждения разработанных норм
691	Тарификационные списки (ведомости) (списки)	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
692	Табели (графики), журналы учета рабочего времени	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
693	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
694	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим должности государственной службы	50/75 лет	50/75 лет	-	-
695	Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
696	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии приказов — 50/75 лет ЭПК
697	Представления о включении в стаж государственной службы иных периодов работы	5 лет	5 лет	-	-
698	Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
699	Документы (расчеты, справки, списки, служебные записки) о премировании работников	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
700	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов	3 года	3 года	3 года	3 года
701	Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
11.3. Охрана труда
702	Отчеты по проведению специальной оценки условий труда и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	(1) При вредных и (или) опасных производственных факторах — 50/75 лет
703	Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия сертификата
704	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
705	Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин	До замены новым	До замены новым	До замены новым	До замены новым
706	Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)	До замены новым	До замены новым	До замены новым	До замены новым
707	Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников	До замены новым	До замены новым	До замены новым	До замены новым
708	Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
709	Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
710	Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
711	Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
712	Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
713	Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
714	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
715	Протоколы результатов обучения по охране труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
716	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	45 лет (1)	(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
717	Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
718	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет
719	Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	1 год	1 год	1 год	1 год
720	Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, помещений, оборудования, транспортных средств	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
721	Переписка по вопросам охраны труда	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
722	Журналы, книги учета:					(1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
	а) выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ;	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)	1 год (1) (2)
	б) несчастных случаев на производстве, учета аварий;	45 лет	45 лет	45 лет	45 лет
	в) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);	45 лет	45 лет	45 лет	45 лет
	д) проведения специальной оценки условий и охраны труда;	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
	е) административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил;	3 года	3 года	3 года	3 года
	ж) проверки знаний по электробезопасности у персонала с группой I по электробезопасности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
12. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
12.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
723	Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75	(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 лет
	б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) о служебных проверках;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	г) о направлении в командировку работников;	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)
	д) о дисциплинарных взысканиях	3 года	3 года	3 года	3 года
724	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75
725	Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем	3 года	3 года	3 года	3 года
726	Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
	а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей государственных служащих;	15 лет	15 лет	-	-
	б) протоколы конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей руководителей организаций, подведомственных Росстату;	5 лет	5 лет	-	-
	б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;	5 лет	5 лет	-	-
	г) конкурсные бюллетени	5 лет	5 лет	-	-
727	Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
	а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;	3 года	3 года
	б) лиц, не принятых на работу	1 год	1 год	1 год	1 год
728	Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
729	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:					(1) После замены новыми
	а) по месту утверждения;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
	б) в других организациях	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)
730	Согласие на обработку персональных данных	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
731	Типовые должностные регламенты, инструкции, профиль должности	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
732	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих	50/75 лет	50/75 лет	-	-
733	Должностные инструкции работников	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
734	Личные карточки государственных служащих, в том числе работников	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет
735	Личные дела руководителей, государственных гражданских служащих и работников организаций (1)	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет	(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников локальными нормативными актами организации
736	Акты приема передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переходе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)	50 лет	50 лет	50 лет	50 лет
737	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования 0)	(1) Невостребованные — 50/75 лет
738	Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
739	Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий	1 год	1 год	1 год	1 год
740	Отчеты работников о командировках	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
741	Графики отпусков	3 года	3 года	3 года	3 года
742	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий	3 года	3 года	3 года	3 года
743	Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников	3 года	3 года	3 года	3 года
744	Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
745	Документы (расписки) об ознакомлении государственных гражданских служащих с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и противодействии коррупции	5 лет	5 лет	-	-
746	Документы (информация, справки, сведения, списки) о численности, составе и состоянии движения кадров	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
747	Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек (книг учета бланков строгой отчетности) и вкладышей в них	3 года	3 года	3 года	3 года
748	Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
749	Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия с учета
750	Книги (журналы) учета:
	а) проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	а) приема и выдачи военных билетов;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) бланков специального воинского учета	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
751	Кодексы профессиональной этики:
	а) по месту утверждения;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	-
752	Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним	1 год	1 год	1 год	1 год
753	Документы (планы, отчеты, сведения) о наставничестве	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
754	Списки:
	а) членов руководящих и исполнительных органов организации;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
	б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
	в) награжденных государственными и иными наградами;	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
	г) работников, прошедших аттестацию;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) совмещающих работу с получением образования;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	е) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) лиц, выезжающих за границу	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
755	Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
	а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
	б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, контрактов;	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
	в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
	г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	е) лиц, подлежащих воинскому учету;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	ж) выдачи служебных заграничных паспортов;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	з) выдачи служебных удостоверений;	3 года	3 года	3 года	3 год
	и) отпусков;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	к) прихода и ухода работников, местных командировок;	1 год	1 год	1 год	1 год
	л) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет	50/75 лет
	м) выдачи служебных заграничных паспортов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
12.2. Противодействие коррупции
756	Планы противодействия коррупции	Постоянно	Постоянно	Постоянно	Постоянно
757	Локальные нормативные акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции	Постоянно	3 года (1)	3 года (1)	До минования надобности	(1) После замены новыми
758	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)		(1) После замены новыми
759	Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	-
760	Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции	5 лет	5 лет	5 лет	-
761	Документы (заявления, решения, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций и урегулированию конфликта интересов	5 лет	5 лет	5 лет	-
762	Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 лет	5 лет	5 лет	-
763	Документы (акты приема-передачи ценных подарков, отчеты) о передаче организацией ценных подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации	До ликвидации организации
764	Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими	5 лет	5 лет	-	-
765	Уведомления работодателя работниками:
	а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими;	5 лет	5 лет	5 лет	-
	б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; документы (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате, заключения, акты приема-передачи);	5 лет	5 лет	-	-
	в) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет	5 лет	-	-
	г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;	5 лет	5 лет	-	-
	д) о разрешении участвовать на безвозмездной основе в управлении коммерческой организацией, являющейся организацией государственной корпорации, государственной компании или публично-правовой компании, более 50 процентов акций (долей) которой находится в собственности государственной корпорации, государственной компании или публично-правовой компании, в качестве члена коллегиального органа управления этой организации	5 лет	5 лет	-	-
766	Сообщения граждан, замещавших в Росстате должности федеральной государственной гражданской службы, включенные в перечень должностей, связанных с коррупционным риском, о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров	5 лет	5 лет
767	Сообщения коммерческой или некоммерческой организации о заключении с гражданином, замещавшим гражданскую должность, трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в его должностные (служебные) обязанности	5 лет	5 лет
768	Журналы, базы данных регистрации:
	а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет	5 лет	-	-
	б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственным гражданскими служащими;	5 лет	5 лет	-	-
	в) служебных проверок государственных гражданских служащих;	5 лет	5 лет	-	-
	г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;	5 лет	5 лет	-	-
	д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;	5 лет	5 лет	-	-
	е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, урегулированию конфликта интересов;	5 лет	5 лет	-	-
	з) обращений граждан, замещавших в Росстате должности федеральной государственной гражданской службы, включенные в перечень должностей, связанных с коррупционным риском, о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров;	5 лет	5 лет	-	-
	и) проверок достоверности и полноты сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, и федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы государственной статистики в соответствии с правовыми актами Российской Федерации;	5 лет	5 лет	-	-
	к) памяток федеральному государственному гражданскому служащему, увольняющемуся из Федеральной службы государственной статистики;	3 года	3 года	-	-
	л) регистрации (учета) ходатайств о разрешении участвовать на безвозмездной основе в управлении коммерческой организацией, являющейся организацией государственной корпорации, государственной компании или публично-правовой компании, более 50 процентов акций (долей) которой находится в собственности государственной корпорации, государственной компании или публично-правовой компании, в качестве члена коллегиального органа управления этой организации	5 лет	5 лет
12.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
769	Квалификационные требования, профессиональные стандарты	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
770	Типовые дополнительные профессиональные программы	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
771	Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
772	Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников	5 лет	5 лет	5 лет	-
773	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников	5 лет	5 лет	5 лет	-
774	Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников	5 лет	5 лет	5 лет	-
775	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним	10 лет	10 лет	10 лет	-
776	Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении	5 лет	5 лет	5 лет	-
777	Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам	5 лет	5 лет	5 лет	-
778	Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к ним, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности	5 лет	5 лет	5 лет	-
779	Переписка о прохождении государственной службы	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-	-
780	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1 год	1 год	1 год	-
781	Документы (справки, информация, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации	5 лет	5 лет	5 лет	-
782	Договоры об образовании, на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
783	Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации	3 года	3 года	3 года	-
784	Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации	3 года	3 года	-	-
785	Документы (списки студентов, договоры, отчеты, отзывы, служебные записки, переписка) об организации и проведении производственной практики	5 лет	5 лет	5 лет	-
12.4. Награждение
786	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:					(1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет (2) О представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий — 10 лет
	а) в награждающих организациях:	Постоянно (1) (2)	-	-	-
	б) в представляющих организациях	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
787	Протоколы вручения (передачи) государственных и ведомственных наград	Постоянно	5 лет	5 лет	-
788	Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций	Постоянно	-	-	-
789	Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных	10 лет	-	-	-
790	Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета	10 лет	10 лет	10 лет	-
791	Книга почета организации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
792	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 лет	5 лет	5 лет	-
793	Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными	До востребования (1)	До востребования (1)	До востребования (1)	-	(1) Невостребованные — 50/75 лет ЭПК
794	Журналы учета вручения (передачи) ведомственных наград, ведомственных знаков отличия, почетных званий, благодарностей	50/75 лет	-	-	-
13. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
795	Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
796	Документы (планы, заявки, сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах, компьютерном, телекоммуникационном, информационном оборудовании и офисной техники централизованного размещения	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
797	Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники	3 года	3 года	3 года	3 года
798	Комплектовочные ведомости	1 год	1 год	1 год	1 год
799	Спецификации на отгрузку и отправку материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
800	Таможенные декларации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
801	Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
802	Документы (гарантийные талоны, паспорта, инструкции) к установленному компьютерному, телекоммуникационному, информационному оборудованию и офисной технике	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После истечения срока гарантии
803	Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материально-имущественных ценностей (движимого имущества)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
804	Документы (требования, накладные) об отпуске материалов, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники со складов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
805	Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) о поступлении и вводе в эксплуатацию компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники и эффективности их использования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
806	Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
807	Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания технических средств
808	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
809	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	3 года	3 года	3 года	3 года
810	Нормативы складских запасов	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
811	Договоры хранения (складского хранения)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
812	Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материально-имущественных ценностей (движимом имуществе) на складе	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После списания материальных ценностей
813	Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
814	Книги учета документов на отпуск материалов со складов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
815	Пропуска на вывоз материалов со склада, корешки к ним	3 года	3 года	3 года	3 года
816	Договоры по материально-техническому и хозяйственному обеспечению организации (учреждения)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
14. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
14.1. Эксплуатация зданий, помещений
817	Паспорта зданий (1)	Постоянно	5 лет (2)	5 лет (2)	5 лет (2)	(1) Паспорта зданий — памятников архитектуры, истории и культуры — постоянно (2) После сноса здания
818	Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
819	Планы (схемы) размещения организации	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
820	Документы (информация, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия	5 лет ЭПК	-	-	-
821	Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
822	Договоры страхования зданий, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
823	Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 года	3 года	3 года	3 года
824	Договоры энергоснабжения	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
825	Договоры оказания коммунальных услуг организации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
826	Государственные контракты (договоры) на проведение строительных, ремонтных работ здания Росстата — памятника архитектуры и культуры; документы (акты приема, заключения, справки, протоколы, отчеты, сметы, технические задания) к ним	15 лет ЭПК (1)	-	-	-	(1) После истечения срока действия контракта (договора); после прекращения обязательств по контракту (договору)
827	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 года	3 года	3 года	3 года
828	Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации	Постоянно	Постоянно	Постоянно	До ликвидации организации
829	Переписка по вопросам эксплуатации зданий и земельных участков	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
830	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
831	Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После выбытия недвижимого имущества
14.2. Транспортное обслуживание
832	Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств
833	Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
834	Договоры страхования транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
835	Путевые листы	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда — 50/75 лет
836	Журналы учета:
	а) путевых листов;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств;	1 год	1 год	1 год	1 год
	в) показаний спидометра и горюче-смазочных материалов	-	1 год	1 год	1 год
837	Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания транспортных средств
838	Документы (заявки, акты, сведения, графики, переписка) о ремонте транспортных средств	3 года	3 года	3 года	3 года
839	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах	3 года	3 года	3 года	3 года
840	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) При условии проведения проверки
841	Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
842	Журналы учета дорожно-транспортных происшествий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
14.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
843	Схемы линий внутренней связи организации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
844	Разрешения на установку и использование средств связи	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После окончания эксплуатации средств связи
845	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
846	Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
847	Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
848	Журналы учета заявлений о повреждении средств связи	1 год	1 год	1 год	1 год
849	Планы распределения (размещения) компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники централизованного обслуживания	10 лет ЭПК	1 год (1)	До минования надобности	-	(1) После замены новыми
850	Акты установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
851	Протоколы технических совещаний по наладке компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники и документы к ним	3 года	3 года	3 года	3 года
852	Документы (технико-экономические показатели, справки, таблицы) о проведении анализа технического и программного состояния компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования и офисной техники	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
15. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
15.1. Организация охраны, пропускного режима
853	Договоры на оказание охранных услуг	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
854	Акты аттестации режимных помещений, компьютерного, телекоммуникационного, информационного оборудования, используемого в этих помещениях	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
855	Журналы приема (сдачи) под охрану режимных, помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
856	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
857	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 год	1 год	1 год	1 год
858	Книги, журналы:
	а) учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей;	1 год ст. 586 перечень 236	1 год	1 год	1 год
	в) регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт	3 года	3 года	3 года	3 года
859	Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 год	1 год	1 год	1 год
860	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материально-имущественных ценностей (движимого имущества)	1 год	1 год	1 год	1 год
861	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год	1 год	1 год	1 год
862	Удостоверения работников переписей, микропереписей, пробных переписей, специализированных обследований и наблюдений	1 год	1 год	1 год	1 год
15.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
863	Планы повышения защищенности критически важных объектов	5 лет (1), (2)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми (2) Присланные для оперативной работы - До минования надобности
864	Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей	5 лет 1), (2)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После актуализации паспорта безопасности (2) Присланные для оперативной работы - До минования надобности
865	Документы (протоколы, планы, отчеты, информация, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации	5 лет (1) ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	(1) Присланные для оперативной работы - До минования надобности
866	Переписка о повышении антитеррористической защищенности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
867	Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне	3 года	3 года	3 года	3 года
868	Журналы учета посещений иностранными гражданами объектов	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
869	Приказы начальника гражданской обороны объекта	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
870	Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
871	Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)	1 год	1 год	1 год	1 год
872	Инструкции, положения об охранном режиме организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
873	Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	5 лет (1)	5 лет	5 лет	5 лет	(1) Присланные для оперативной работы - До минования надобности
874	Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны	5 лет	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми (2) Присланные для оперативной работы - До минования надобности
875	Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 лет (1), (2)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми (2) Присланные для оперативной работы - До минования надобности
876	Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций	5 лет (1), (2)	5 лет	5 лет	5 лет
877	Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информация о чрезвычайной ситуации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
878	Планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности и защите работников, членов их семей при возникновении чрезвычайных ситуаций и в особый период	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
879	Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
880	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
881	Журналы (книги):					(1) После замены новыми
	а) вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;	3 года	3 года	3 года	3 года
	б) учета имущества гражданской обороны;	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
	в) учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 года	3 года	3 года	3 года
882	Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации	5 лет (1)	5 лет	5 лет	5 лет
883	Переписка об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации	5 лет (1)	5 лет	5 лет	5 лет
884	Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно
885	Документы (планы, отчеты, справки, сводки, переписка) постоянно действующих пожарно-технических комиссий	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
886	Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности	3 года	3 года	3 года	3 года
887	Списки противопожарного оборудования и инвентаря	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
888	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 года	3 года	3 года	3 года
889	Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
890	Организационные документы по мобилизационной подготовке	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
16. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
891	Листки нетрудоспособности	6 лет	6 лет	6 лет	6 лет
892	Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
893	Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
894	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников организации	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
895	Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) В электронной форме хранятся в архиве организации — 50 лет
896	Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После установления пенсии и иных социальных выплат
897	Переписка о назначении государственных пенсий и пособий	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) По льготным пенсиям — 10 лет ЭПК
898	Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
899	Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
900	Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	3 года	3 года	3 года	3 года
901	Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет
902	Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
903	Списки детей работников организации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
904	Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
905	Документы (заявления, списки, справки) об оказании материальной помощи работникам	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
906	Переписка по вопросам развития физкультуры и спорта	5 лет	5 лет	5 лет	5 лет
907	Договоры с организациями общественного питания	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
908	Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников	3 года	3 года	3 года	3 года
909	Положение о Комиссии (подкомиссии) по рассмотрению вопросов предоставления государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	Постоянно	Постоянно	-	-
910	Протоколы заседаний Комиссии (подкомиссии) по рассмотрению вопросов предоставления государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	Постоянно	Постоянно	-	-
911	Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним	10 лет (2) (3)	10 лет (2) (3)	10 лет (2) (3)	10 лет (2) (3)	(1) В случае отказа — 3 года (2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
912	Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет	10 лет	10 лет	10 лет
913	Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет (1)	10 лет (1)	-	-	(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
914	Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет	10 лет	-	-
915	Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников	5 лет (1)	5 лет (1)	-	-	(1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения
916	Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении	3 года	3 года	3 года	-
917	Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении	3 года (1)	3 года (1)	3 года (1)	-	(1) После освобождения служебного жилого помещения
918	Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность	Постоянно	-	-	-
919	Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них	Постоянно	Постоянно	Постоянно	-
920	Договоры найма, социального найма жилого помещения	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
921	Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
922	Переписка по вопросам улучшения жилищных условий работников	5 лет (1)	5 лет (1)	5 лет (1)	-	(1) После предоставления жилой площади
923	Протоколы заседаний Комиссии по вопросам использования дачных помещений, земельных участков	-	-	До ликвидации организации	До ликвидации организации
924	Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации

Список сокращений

АС ГС ОФСН	-	- Автоматизированная система генеральной совокупности объектов федерального статистического наблюдения
ЕГРЮЛ и ЕГРИП	-	Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
ЕМИСС	-	Единая межведомственная информационно-статистическая система
НИР	-	Научно-исследовательские работы
ПС НСИ СМАД	-	Подсистема нормативно-справочной информации Системы многомерного анализа данных
СНС	-	Система национальных счетов Российской Федерации
СПЭЭО	-	Система подготовки электронных экономических описаний информационно-вычислительной системы Росстата
ЭК	-	Экспертная комиссия
ЭПК	-	Экспертно-проверочная комиссия
ЦЭК	-	Центральная экспертная комиссия
ЦЭПК	-	Центральная экспертно-проверочная комиссия

---