Приказ Росграницы от 01.08.2008 № 75

«Об утверждении Положения по учету инвентарных объектов основных средств в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 1 августа 2008 г. № 75

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧЕТУ ИНВЕНТАРНЫХ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБУСТРОЙСТВУ

В соответствии с Приказами Минфина России от 10.02.2006 № 25н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету» и от 30.03.2001 № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет основных средств“ ПБУ 6/01» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение по учету инвентарных объектов основных средств в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Управления делами Киселева О.И.

от 1 августа 2008 г. № 75

ПОЛОЖЕНИЕ ПО УЧЕТУ ИНВЕНТАРНЫХ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет порядок учета инвентарных объектов основных средств и организацию материального учета основных средств.

1.1. Единицей материального учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

1.2. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

1.3. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

1.4. Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, находящемуся в эксплуатации (в запасе), присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

1.5. Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

1.6. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

1.7. Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объекте.

1.8. Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

1.9. Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к материальному учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

2. Отражение в учете движения инвентарных объектов

2.1. Учет инвентарных объектов, находящихся в эксплуатации (в запасе), ведется материально ответственным лицом Росграницы. Для организации учета инвентарных объектов приказом руководителя назначается материально ответственное лицо, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

2.2. Материально ответственное лицо ведет инвентарные списки основных средств на основании инвентарных карточек ОС-6 и технической документации.

2.3 Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на них подразделяются на:

• основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• основные средства, полученные организацией в аренду;
• основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;
• основные средства, полученные организацией в доверительное управление.

2.4. Учет основных средств по объектам ведется отделом бухгалтерского учета с использованием инвентарных карточек учета основных средств (N ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утвержденная Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.

2.5. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

2.6. Заполнение инвентарной карточки производится на основе акта приемки-передачи основных средств (ОС-1), технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств. В инвентарной карточке должны быть приведены:

• основные данные об объекте основных средств;
• сроки его полезного использования;
• способы начисления амортизации;
• отметки о неначислении амортизации (если имеет место);
• данные об индивидуальных особенностях объекта.

2.7. В отделе бухгалтерского учета оформляется в одном экземпляре инвентарная карточка учета основных средств (ОС-6) либо инвентарная карточка группового учета (ОС-6а) и в двух экземплярах акт приемки-передачи основных средств (ОС-1). После подписания комиссией по приему на учет основных средств документов инвентарные карточки по формам ОС-6, ОС-6а и акт приемки-передачи основных средств передаются на хранение в отдел бухгалтерского учета. Второй экземпляр акта (ОС-1) передается в отдел материально-технического снабжения и эксплуатации. Техническая документация и акты приемки передачи основных средств хранятся у материально ответственного лица.

2.8. На объект основных средств, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на забалансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку. Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

2.9. Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств в течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

2.10. На основе соответствующих данных бухгалтерского учета, а также технической документации отдел материально-технического снабжения и эксплуатации осуществляет контроль за использованием основных средств, а так же производит сверку данных по бухгалтерскому учету с использованием инвентарных описей.

2.11. К числу показателей, характеризующих использование основных средств, могут относиться, в частности, данные о наличии основных средств с подразделением их на действующие и неиспользуемые в разрезе объектов основных средств.

2.12 По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;
• в ремонте.

2.13. Учет объекта основных средств в инвентарной карточке ведется в рублях. Допускается ведение учета объекта основных средств в инвентарной карточке в тысячах рублей.

2.14. Если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта основных средств принимается решение об увеличении его первоначальной стоимости, то корректируются данные в инвентарной карточке этого объекта.

3. Приход, внутреннее перемещение и выбытие объектов бюджетного учета

3.1. Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации данный документ в государственной регистрации не нуждается — письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 27 февраля 2003 г. № 07/1891-ЮД).

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации.

3.2 Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляется следующими документами:

• Акт приемки-передачи основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. ОС-1);
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. ОС-1б);
• Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. ОС-3);
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2) при перемещении основных средств от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу по приказу руководителя.

В Карточке учета ф. ОС-6 в отделе бухгалтерского учета делается отметка о перемещении объекта со ссылкой на накладную с указанием нового материально ответственного лица.

3.3. При оприходовании объектов учета на хранение, независимо от источника поступления материальных ценностей, материально ответственное лицо осуществляет следующие действия:

1. Убеждается в том, что наличие материальных ценностей совпадает по наименованиям, количеству, марке, артикулу, серийным или заводским номерам, дате выпуска и прочим идентификационным признакам, отраженным в сопроводительных документах;

2. Если идентификация полная — вносит собственноручную запись «Вышеперечисленные материальные ценности приняты мною на ответственное хранение», дата, подпись, расшифровка подписи (запись может быть заменена штампом того же содержания, кроме личной подписи);

3. Если некоторые позиции сопроводительного документа расходятся с фактическим наличием — вносит исправительную запись во все экземпляры сопроводительного документа «В наличии оказалось» на ту позицию(-ции), по которой(-рым) возникли расхождения;

4. Передает товарно-транспортные сопроводительные документы в 3-дневный срок в отдел бухгалтерского учета;

5. Предоставляет сведения по объектам учета (серийный или заводской номер, год выпуска, цвет и т.д.) в отдел бухгалтерского учета.

3.4. Выдача основных средств производится на основании служебной записки от подразделений Росграницы, подписанной положительной резолюцией Управления делами, и оформляется следующими документами:

• Требование-накладная (ф. М-11) — при выдаче в эксплуатацию основных средств стоимостью свыше 1000 рублей;
• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) — при выдаче в эксплуатацию основных средств стоимостью до 1000 рублей.

Для обеспечения сохранности материальных ценностей, переданных в подразделения для эксплуатации, все основные средства заносятся в персональную карточку учета материальных ценностей на каждого сотрудника (Приложение № 1). Карточка подписывается сотрудником и материально ответственным лицом. Карточки хранятся у материально ответственного лица (в алфавитном порядке) и копия у сотрудника.

При увольнении сотрудника Росграницы материально ответственное лицо принимает у него материальные ценности согласно карточке учета материальных ценностей, а так же проверяет их целостность и работоспособность. При соответствии данных подписывает обходной лист. При несоответствии — ставит в известность начальника Управления делами для принятия мер по восстановлению материальных ценностей.

Карточки хранятся в течение 5 лет с момента увольнения сотрудника.

3.5 Выбытие основных средств оформляется следующими документами:

3.5.1. При стоимости основных средств свыше 1000 рублей по разрешению Росимущества по г. Москве на основании актов:

• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4);
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. ОС-4б);

3.5.2 При стоимости основных средств до 1000 рублей без согласования с Росимуществом:

• Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения вышестоящей организацией актов об их списании не допускается.

Все документы, отражающие движение объектов инвентарного учета, составляются в двух экземплярах, из которых:

• первый экземпляр передается в трехдневный срок в отдел бухгалтерского учета;
• второй остается у материально ответственного лица, передающего объекты инвентарного учета сотрудникам Росграницы.

4. Ответственность

Материально ответственное лицо несет полную материальную ответственность, предусмотренную договором о полной материальной ответственности, заключенным с Руководителем Росграницы.

5. Обязанности

Материально ответственное лицо обязано:

1. вести учет, составлять и представлять в отдел бухгалтерского учета в установленном порядке документацию о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

2. участвовать в инвентаризациях, ревизиях и других проверках сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей;

3. своевременно сообщать Руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей.

6. Права

Материально ответственное лицо имеет право:

1. на ознакомление с действующим законодательством и иными нормативно правовыми актами (в т.ч. локальными), регламентирующими материальную ответственность за недостачу, порчу и ненадлежащее хранение материальных ценностей;

2. требовать у Руководителя создания условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

3. проводить в установленном порядке выборочные инвентаризации и другие проверки сохранности и состояния инвентарных объектов, переданных для эксплуатации в подразделения.

Карточка учета товарно-материальных ценностей

Учреждение: Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации Наименование подразделения ________________________________________________ Закреплено за _____________________________________________________________ (должность — Ф.И.О.)

№ п/п	Наименование материальных ценностей	Марка, модель	Инвентарный номер	Серийный номер	Единица измерения	Кол-во (прописью)	Дата выдачи	Дата сдачи матер. ценностей	Кол-во (прописью)	Подпись в получении материально ответственным лицом
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Все вышеперечисленные материальные ценности получил: ____________ /_______/

Примечание: Перемещение товарно-материальных ценностей без разрешения начальника отдела материально-технического снабжения и эксплуатации запрещено.

---