Приказ ФСИН России от 23.11.2006 № 748

(ред. от 14.10.2015)

«Об упорядочении сбора и обработки статистической отчетности по работе с личным составом»

(вместе с «Инструкцией по представлению и заполнению формы статистической отчетности 3-СЗ „О результатах социально-правовой работы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы“, „Инструкцией по представлению и заполнению формы статистической отчетности 4-СЗ „О реализации социально-правовых гарантий некоторых категорий сотрудников уголовно-исполнительной системы“, „Инструкцией по представлению и заполнению формы статистической отчетности 3-ЛС „О погибших, раненых и пропавших без вести сотрудниках уголовно-исполнительной системы“, „Инструкцией по представлению и заполнению формы статистической отчетности 3-ОВР „О результатах деятельности органов воспитательной работы с работниками уголовно-исполнительной системы и учреждений культуры Федеральной службы исполнения наказаний“, „Инструкцией по представлению и заполнению формы статистической отчетности 3-Д „О состоянии дисциплины среди сотрудников уголовно-исполнительной системы“, „Инструкцией по представлению и заполнению формы статистической отчетности 3-ПР „О состоянии законности и преступлениях среди сотрудников уголовно-исполнительной системы“)»

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

ПРИКАЗ

от 23 ноября 2006 г. № 748

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ СБОРА И ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В целях реализации требований Приказа Минюста России от 03.05.2006 № 141 «Об утверждении форм статистической отчетности Федеральной службы исполнения наказаний по работе с личным составом» и улучшения контроля и оперативного реагирования на состояние работы с личным составом в территориальных органах и образовательных учреждениях Федеральной службы исполнения наказаний, упорядочения сбора и сокращения сроков представления информации по формам статистической отчетности, а также расходов на ее обработку приказываю:

1. Ввести в действие с 1 октября 2006 г.:

Инструкцию по представлению и заполнению формы статистической отчетности 3-СЗ «О результатах социально-правовой работы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы» (Приложение № 1);

Инструкцию по представлению и заполнению формы статистической отчетности 4-СЗ «О реализации социально-правовых гарантий некоторых категорий сотрудников уголовно-исполнительной системы» (Приложение № 2);

Инструкцию по представлению и заполнению формы статистической отчетности 3-ЛС «О погибших, раненых и пропавших без вести сотрудниках уголовно-исполнительной системы» (Приложение № 3);

Инструкцию по представлению и заполнению формы статистической отчетности 3-ОВР «О результатах деятельности органов воспитательной работы с работниками уголовно-исполнительной системы и учреждений культуры Федеральной службы исполнения наказаний» (Приложение № 4);

Абзац исключен с 1 января 2016 г. - Приказ ФСИН России от 14.10.2015 № 949.

Абзац исключен с 1 января 2016 г. - Приказ ФСИН России от 14.10.2015 № 949.

2. Установить сроки представления отчетов территориальными органами и образовательными учреждениями Федеральной службы исполнения наказаний:

в федеральное государственное учреждение «Научно-исследовательский институт информационных и производственных технологий Федеральной службы исполнения наказаний» г. Тверь (далее — ФГУ НИИИиПТ ФСИН России) по формам 3-СЗ, 3-ЛС к 5 числу, по форме 3-ОВР к 10 числу месяца, следующего за отчетным периодом;

(в ред. Приказа ФСИН России от 14.10.2015 № 949)

в управление по работе с личным составом Федеральной службы исполнения наказаний (далее — УРЛС ФСИН России) по форме 4-СЗ к 10 числу месяца, следующего за отчетным периодом.

3. Начальникам территориальных органов и образовательных учреждений Федеральной службы исполнения наказаний обеспечить:

изготовление бланков форм статистической отчетности для подведомственных подразделений;

представление отчетов в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России начиная с отчета за октябрь 2006 г. для формы 3-ЛС: за 2 полугодие 2006 года для форм 3-СЗ и 3-ОВР с использованием программных средств, разработанных ФГУ НИИИиПТ ФСИН России;

(в ред. Приказа ФСИН России от 14.10.2015 № 949)

представление отчетов по форме 4-СЗ в УРЛС ФСИН России начиная с отчета за IV квартал 2006 г.;

контроль за достоверностью и своевременностью представления отчетности.

4. ФГУ НИИИиПТ ФСИН России (Кудрявцев В.Н.) обеспечить:

обработку статистических сведений и формирование базы данных;

представление сводных отчетов по установленным формам в УРЛС ФСИН России.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора ФСИН России С.Х. Шамсунова.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 3-СЗ «О РЕЗУЛЬТАТАХ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОЙ РАБОТЫ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНАХ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ»

1. Порядок представления отчета

Отчет по форме 3-СЗ введен с целью учета результатов социально-правовой работы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее — УИС).

Отчеты представляются в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России за истекшее полугодие к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом:

Федеральной службой исполнения наказаний с учетом учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (следственные изоляторы центрального подчинения ФСИН России и образовательные учреждения ФСИН России направляют отчет в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России самостоятельно, кроме Межрегионального учебного центра ФСИН России), при этом непосредственно подчиненные учреждения направляют информацию в управление по работе с личным составом ФСИН России до 2 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронной почтой на адрес: ospr_urls@fsin.uis в формате RTF для Windows;

УФСИН России по федеральным округам;

территориальными органами ФСИН России (ГУФСИН, УФСИН, ОФСИН).

Филиалы образовательных учреждений ФСИН России направляют свои отчеты непосредственно в головные образовательные учреждения. Последние в сопроводительных письмах к отчетам указывают, что отчеты составлены с учетом информации по филиалам.

Отчет подписывается начальником вышеназванных органов и учреждений и руководителем подразделения, ответственного за подготовку отчета. В отчете указываются фамилия, инициалы и номер контактного телефона исполнителя, ответственного за заполнение формы.

Представление отчета осуществляется по электронной почте в виде специального файла, формируемого программными средствами, разработанными ФГУ НИИИиПТ ФСИН России для сбора, обработки и анализа данных по форме 3-СЗ.

Для передачи сведений в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России использовать электронную почту:

ИКС — Администратору;

REX-400-Тверь, ГИЦ НИИИиПТ (TVER № II);

Intranet (РОР3/SMTP) - KADR@ipt.fsin.uis.

В течение 2-х дней после отправления отчета следует проконтролировать доставку по тел.: (4822) 48-04-50; АТС ФСИН России (г. Тверь, позывной «Актер») 54-50, 56-84.

ФГУ НИИИиПТ ФСИН России при обнаружении сведений, оформленных не в соответствии с требованиями данной Инструкции или с допущенными ошибками, направляет в соответствующие органы и учреждения уведомления об этом. Органы и учреждения, получившие уведомление, в течение суток корректируют сведения, исправляют допущенные в них ошибки и представляют исправленные отчеты в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России.

ФГУ НИИИиПТ ФСИН России обобщает информацию и представляет результаты обработки информации в ФСИН России к 15 числу месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном и сброшюрованном виде и в УФСИН России по федеральным округам по имеющимся каналам связи в электронном виде.

По вопросам заполнения формы обращаться в УРЛС ФСИН России по телефону: (495) 459-09-76, АТС ФСИН России (г. Москва, позывной «Аврора») 63-09, 69-76.

По вопросам сбора, обработки и передачи информации по форме 3-СЗ обращаться в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России по тел.: (4822) 48-04-50; АТС ФСИН России (г. Тверь, позывной «Актер») 54-50, 56-84.

По вопросам установки и работы с программными средствами обращаться в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России по тел.: (4822) 48-04-48; АТС ФСИН России (г. Тверь, позывной «Актер») 54-48.

2. Порядок заполнения отчета

2.1 По разделу 1.

В графе 1 «Всего» и графе 6 «в том числе льготная очередь» указывается количество сотрудников, рабочих и служащих учреждений и органов УИС.

В графе 2 «аттестованные всего» учитывать сотрудников рядового и начальствующего состава (в том числе высшего) в соответствии с Приказом Минюста России от 6 июня 2005 г. № 76 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы».

В графе 5 «рабочие и служащие» указывать рабочих и служащих, состоящих в штате учреждений и органов УИС.

В графе 7 «из них семей сотрудников, погибших при исполнении служебных обязанностей» учитывать количество семей сотрудников, погибших при исполнении служебных обязанностей, а также умерших вследствие военной травмы, т.е. сотрудников, в отношении которых в установленном порядке по материалам служебной проверки вынесено заключение о связи их гибели с исполнением служебных обязанностей при следующих обстоятельствах:

задержание (преследование, схватка и прочее) вооруженного (невооруженного) преступника;

в связи с охраной общественного порядка;

при охране объекта;

при выполнении задач по защите конституционных прав граждан в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах;

при предотвращении и ликвидации последствий стихийных бедствий, аварий и катастроф;

в связи с оказанием помощи пострадавшему;

в связи с действиями по защите жизни, здоровья, чести и достоинства личности;

в результате болезни, связанной с осуществлением служебной деятельности.

В графе 8 «из них многодетных семей сотрудников» учитывать сведения о количестве семей сотрудников, имеющих в своем составе трех и более детей и воспитывающих их до восемнадцатилетнего возраста.

В графе 9 «из них семей сотрудников — участников ВОВ» учитывать сведения о количестве семей участников Великой Отечественной войны и лиц, к ним приравненных (согласно ст. 2 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»).

В графе 10 «из них семей сотрудников — участников ликвидации аварии на ЧАЭС» учитывать сведения о количестве семей участников ликвидации аварии на ЧАЭС и лиц, к ним приравненных (согласно ст. 13 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).

В графе 11 «из них семей сотрудников — участников боевых действий и вооруженных конфликтов» учитывать сведения о количестве семей сотрудников — участников боевых действий в Республике Афганистан и на территории других государств; лиц, выполнявших задачи по защите конституционных прав граждан в условиях чрезвычайного положения, при контртеррористических операциях и вооруженных конфликтах на территории бывшего СССР, Российской Федерации и стран СНГ.

2.2 По разделу 2.

В строке 2 «имеющих несовершеннолетних детей» учитывать сведения о количестве семей сотрудников, имеющих детей, не достигших возраста восемнадцати лет (совершеннолетия) (согласно ст. 54 Семейного кодекса Российской Федерации).

В строке 3 «в том числе многодетных». Информация из данной строки не дублируется в строке 2 «в том числе имеющих несовершеннолетних детей».

Графа 3 «пенсионеры» заполняется с учетом данных графы 4 «инвалиды».

2.3 Графоклетки с символами «Х» не заполняются.

2.4 Требования к формированию отчета.

Строка служебных реквизитов заполняется с учетом следующих требований:

<pre class="legal-pre">┌────────┐    ┌────┐    ┌─────┐    ┌─────────────────────────────┐
│  0502  │    │АААА│    │ ББ  │    │             ВВВ             │
└────────┘    └────┘    └─────┘    └─────────────────────────────┘
Код формы      Год      Период      Код отчитывающейся организации

┌──────────────────────┐    ┌──────────────────────┐
│       ГГГГГГГГ       │    │     ДДДДДДДДДДД      │
└──────────────────────┘    └──────────────────────┘</pre>

Код организации по ОКПО Код территории по ОКАТО

ЕЕ

Раздел

где:

0502 — код формы (4 символа);

АААА — отчетный год (4 символа);

ББ — период — 2 символа (отчет за 1 полугодие — 06, за год — 12);

ВВВ — код отчитывающейся организации (3 символа);

ГГГГГГГГ — код организации по ОКПО (8 символов);

ДДДДДДДДДДД — код территории по ОКАТО (11 символов);

ЕЕ — код раздела (2 символа): 01 — 1 раздел, 02 — 2 раздел.

2.5 Условия логического контроля.

Раздел 1 Раздел 2

1. По графе 1 1. По графе 1

строка 1 >= сумме строк 2...4 строка 1 >= строка 2 + строка 3

2. По графе 2 2. По строке 4

строка 1 >= строка 2 + строка 3 графа 1 >= графа 2 + графа 4

3. По всем графам 3. По строкам 5, 6, 7

строка 5 >= строка 6 графа 1 = графа 2 + графа 3

графа 3 >= графа 4

графа 4 >= графа 5 + графа 6

4. По строкам 1, 5, 6

графа 1 >= графа 2 + графа 5

графа 1 >= графа 6

графа 2 >= графа 3 + графа 4

графа 6 >= сумме граф 7...11

5. По строкам 2, 3

графа 1 >= графа 2

По всем графоклеткам разделов 1 и 2 (кроме строк 5 и 6 раздела 1) осуществляется контроль нарастающего итога, т.е. данные отчетного периода не могут быть меньше данных предыдущего периода.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 4-СЗ «О РЕАЛИЗАЦИИ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ ГАРАНТИЙ НЕКОТОРЫХ КАТЕГОРИЙ СОТРУДНИКОВ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ»

1. Порядок представления отчета

Отчет по форме 4-СЗ введен с целью организации контроля и оперативного реагирования на состояние работы территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН России в части, касающейся реализации социально-правовых гарантий членов семей погибших, получивших ранение и инвалидность сотрудников уголовно-исполнительной системы (далее — УИС) при исполнении ими служебных обязанностей.

Источником для составления отчета территориальными органами ФСИН России служат отчеты подведомственных учреждений, составленные на основе первичного учета.

Филиалы образовательных учреждений ФСИН России направляют свои отчеты непосредственно в головное образовательное учреждение. В сопроводительных письмах к отчетам образовательных учреждений должно быть отмечено, что они были составлены на основе информации, собранной с филиалов, если таковые имеются.

Отчет является ежеквартальным и представляется до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, почтой в УРЛС ФСИН России и дублируется электронной почтой на адрес: ospr_urls@fsin.uis в формате RTF для Windows. Второй экземпляр отчета вместе с отчетами, поступившими из учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, хранится в соответствующем номенклатурном деле.

Отчет подписывается начальником территориального органа или образовательного учреждения и руководителем подразделения, ответственного за подготовку отчета. В отчете указываются фамилия, инициалы и номер контактного телефона исполнителя, ответственного за заполнение формы.

2. Порядок заполнения отчета

В разделе 1 «Сведения о погибших (умерших)» указываются:

сотрудники, в отношении которых в установленном порядке по материалам служебной проверки вынесено заключение о связи их гибели с исполнением служебных обязанностей;

умершие сотрудники (в результате полученных телесных повреждений либо заболевания, которое в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации связывается с осуществлением служебной деятельности), в отношении которых в установленном порядке по материалам служебной проверки вынесено заключение о связи их смерти с исполнением служебных обязанностей.

Сотрудники, гибель (смерть) которых наступила в период прохождения службы в уголовно-исполнительной системе, т.е. не связана с исполнением служебных обязанностей, в данном разделе не указываются.

В графу 2 и 3 вносить данные о сотрудниках, погибших и умерших при следующих обстоятельствах:

задержание (преследование, схватка и прочее) вооруженного (невооруженного) преступника;

в связи с охраной общественного порядка;

при охране объекта;

при выполнении задач по защите конституционных прав граждан в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах;

при предотвращении и ликвидации последствий стихийных бедствий, аварий и катастроф;

в связи с оказанием помощи пострадавшему;

в связи с действиями по защите жизни, здоровья, чести и достоинства личности;

в результате болезни, связанной с осуществлением служебной деятельности.

В графе 5 указывать членов семьи сотрудников в следующей последовательности: вдова (имя, отчество, год рождения); дети (имя, год рождения по старшинству); отец, мать (имя, отчество, год рождения).

В графе 6 указывать почтовый индекс и полный домашний адрес семьи, родителей, при наличии — номера телефонов.

В разделе 2 «Сведения о раненых, получивших увечье, контузию, иное повреждение здоровья» указываются:

сотрудники, в отношении которых в установленном порядке по материалам служебной проверки вынесено заключение о связи телесного повреждения с исполнением служебных обязанностей;

сотрудники, получившие иное повреждение здоровья, то есть в отношении которых в установленном порядке по материалам служебной проверки вынесено заключение о заболевании, которое в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации связывается с осуществлением служебной деятельности.

Сотрудники, получившие бытовые травмы, в данном разделе не указываются.

В графу 2 и 3 вносить данные о сотрудниках, получивших ранение, увечье, контузию, иное повреждение здоровья, при следующих обстоятельствах:

задержание (преследование, схватка и прочее) вооруженного (невооруженного) преступника;

в связи с охраной общественного порядка;

при охране объекта;

при выполнении задач по защите конституционных прав граждан в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах;

при предотвращении и ликвидации последствий стихийных бедствий, аварий и катастроф;

в связи с оказанием помощи пострадавшему;

в связи с действиями по защите жизни, здоровья, чести и достоинства личности;

в результате болезни, связанной с осуществлением служебной деятельности.

При составлении первых двух разделов допускается отсутствие информации только по датам и суммам выплат сотрудникам и членам их семей за отчетный период.

Однако по завершении хотя бы одной ранее не произведенной выплаты, указать всю ранее не представленную информацию (дата выплаты, вид выплаты, назначение пенсии) в отчете за последующий квартал.

Таким образом, происходит дублирование отсутствующих в отчетном квартале сведений по соответствующим графам разделов 1 и 2 записью в сведениях за последующий квартал.

В случае отсутствия информации в отчетном квартале и наличия дублирующих сведений за предыдущие кварталы по первому, второму или обоим разделам отчета необходимо поставить во всех графах раздела (разделов) прочерки, в следующей строке написать слово «дополнение» и затем излагать дублирующие сведения.

В случае наличия информации в отчетном квартале и дублирующих сведений за предыдущие кварталы по первому, второму или обоим разделам отчета необходимо вначале изложить информацию за отчетный квартал, написать слово «дополнение» и затем продублировать сведения за предыдущие кварталы.

Слово «дополнение» будет являться той самой отметкой, удостоверяющей наличие дублирующих сведений, о которой говорится в примечаниях к разделам 1 и 2 отчета.

В разделе 3 «Сведения о лицах, получивших инвалидность» указываются:

сотрудники данной категории с указанием числа и номера справки МСЭК, в которой группа инвалидности установлена вследствие военной травмы;

лица, получившие в отчетный период инвалидность вследствие военной травмы и в связи с этим не имеющие возможности продолжать службу в уголовно-исполнительной системе;

в графе 3 указывать членов семьи в следующей последовательности: вдова (имя, отчество, год рождения), дети (имя, год рождения по старшинству), отец, мать (имя, отчество, год рождения).

В данном разделе дублирующих сведений не предусмотрено.

При отсутствии данных сообщить телетайпограммой. Например: «Сведения за I квартал (полугодие) 2007 года отсутствуют».

Сведениями за отчетный квартал является информация о сотрудниках, погибших, получивших ранения и инвалидность в период времени, охватываемый отчетом.

Все графы отчета заполняются на пишущей машинке (ПЭВМ).

Ответственность за достоверность и своевременность представления статистических отчетов возложить на заместителей начальников территориальных органов, образовательных учреждений ФСИН России, курирующих кадровую и воспитательную работу с личным составом.

По вопросам подготовки отчета обращаться в УРЛС ФСИН России по тел.: (495) 459-09-72, 459-09-76, АТС ФСИН России (г. Москва, позывной «Аврора») 69-72, 69-76, 63-09.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 3-ЛС «О ПОГИБШИХ, РАНЕНЫХ И ПРОПАВШИХ БЕЗ ВЕСТИ»

1. Порядок представления отчета

Отчет по форме 3-ЛС введен с целью организации учета погибших, раненых, без вести пропавших и умерших сотрудников уголовно-исполнительной системы (далее — УИС).

Отчеты представляются в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России ежемесячно к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом (в отчет за 12 месяцев должны входить данные по всем показателям на 1 января следующего года):

Федеральной службой исполнения наказаний с учетом учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России (следственные изоляторы центрального подчинения ФСИН России и образовательные учреждения ФСИН России направляют отчет в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России самостоятельно, кроме Межрегионального учебного центра ФСИН России) при этом непосредственно подчиненные учреждения направляют информацию в управление по работе с личным составом ФСИН России до 2 числа месяца, следующего за отчетным периодом, электронной почтой на адрес: ospr_urls@fsin.uis в формате RTF для Windows;

УФСИН России по федеральным округам;

территориальными органами ФСИН России (ГУФСИН, УФСИН, ОФСИН).

Филиалы образовательных учреждений ФСИН России направляют свои отчеты непосредственно в головные образовательные учреждения. Последние в сопроводительных письмах к отчетам указывают, что отчеты составлены с учетом информации по филиалам.

Отчет подписывается начальником вышеназванных органов и учреждений и руководителем подразделения, ответственного за подготовку отчета. В отчете указываются фамилия, инициалы и номер контактного телефона исполнителя, ответственного за заполнение формы.

Представление отчета осуществляется по электронной почте в виде специального файла, формируемого программными средствами, разработанными ФГУ НИИИиПТ ФСИН России для сбора, обработки и анализа данных по форме 3-ЛС.

Для передачи сведений в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России использовать электронную почту:

ИКС — Администратору;

REX-400-Тверь, ГИЦ НИИИиПТ (TVER № II);

Intranet (РОР3/SMTP) - KADR@ipt.fsin.uis.

В течение 2-х дней после отправления отчета следует проконтролировать доставку по тел.: (4822) 48-04-50; АТС ФСИН России (г. Тверь, позывной «Актер») 54-50, 56-84.

ФГУ НИИИиПТ ФСИН России при обнаружении сведений, оформленных не в соответствии с требованиями данной Инструкции или с допущенными ошибками, направляет в соответствующие органы и учреждения уведомления об этом. Органы и учреждения, получившие уведомление, в течение суток корректируют сведения, исправляют допущенные в них ошибки и представляют исправленные отчеты в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России.

ФГУ НИИИиПТ ФСИН России обобщает информацию и представляет результаты обработки информации в ФСИН России к 15 числу месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном и сброшюрованном виде и в УФСИН России по федеральным округам по имеющимся каналам связи в электронном виде.

По вопросам заполнения формы обращаться в УРЛС ФСИН России по телефону: (495) 459-09-72, 459-09-76; АТС ФСИН России (г. Москва, позывной «Аврора») 69-72, 69-76, 63-09.

По вопросам сбора, обработки и передачи информации по форме 3-ЛС обращаться в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России по тел.: (4822) 48-04-50; АТС ФСИН России (г. Тверь, позывной «Актер») 54-50, 56-84.

По вопросам установки и работы с программными средствами обращаться в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России по тел.: (4822) 48-04-48; АТС ФСИН России (г. Тверь, позывной «Актер») 54-48.

2. Порядок заполнения отчета

2.1. В строке 1 «Погибло» указывается общее количество сотрудников, погибших, а также умерших вследствие военной травмы, за отчетный период. Сотрудники, умершие вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы, не учитываются.

В строке 2 «Ранено» указывается количество сотрудников, получивших в отчетный период телесные повреждения (ранения, контузии, увечья), сопровождавшиеся частичной или полной утратой способности к несению службы или вызвавшие выраженные анатомические изменения. Если в результате ранения по истечению времени (до конца отчетного года) сотрудник умирает, то данные из строки 2 «Ранено» переносятся в строку 4 «Умерло». Если смерть признают как последствие военной травмы, то данные из строки 2 «Ранено» переносятся в строку 1 «Погибло».

Сотрудники, получившие травмы в результате несчастных случаев при исполнении служебных обязанностей либо в период прохождения службы, в строке 2 «Ранено» не указываются.

В строке 3 «Пропало без вести» указывается количество сотрудников, местонахождение которых не установлено, и по которым органами внутренних дел в установленном порядке заведено розыскное дело.

Сотрудник числится пропавшим без вести, пока розыскное дело на него не будет закрыто. При обнаружении и признании сотрудника погибшим, показания из строки 3 «Пропало без вести» переносятся в строку 1 «Погибло». Если по результатам заключения служебной проверки решением суда сотрудник будет признан, объявлен умершим, то показания из строки 3 «Пропало без вести» переносятся в строку 4 «Умерло».

Количество пропавших без вести сотрудников, на которых на конец года не закрыты розыскные дела, указывается в отчете за январь следующего года.

В строке 4 «Умерло» указывается общее количество умерших сотрудников, независимо от обстоятельств их смерти (включая умерших в результате заболеваний, самоубийств и т.п.). Погибшие сотрудники в данную строку не вносятся.

В строке 5 «В результате суицида» указываются сведения о количестве сотрудников (из числа указанных в строке 4), умерших в результате самоубийств. В строку 1 «Погибло» информация не дублируется.

В графе 1 «Всего» указывается общее количество сотрудников УИС, погибших, раненых, пропавших без вести, умерших (из них в результате суицидов).

В графе 2 «При исполнении служебных обязанностей» указывается количество сотрудников, погибших, раненых, пропавших без вести, умерших, совершивших самоубийство при исполнении служебных обязанностей. При заполнении графы 2 необходимо исходить из требований пункта 2 раздела 1 Инструкции о порядке возмещения ущерба в случае гибели (смерти) или причинения увечья сотруднику УИС, а также ущерба, причиненного имуществу сотрудника уголовно-исполнительной системы или его близких (приложение к Приказу Минюста России от 28 октября 2005 г. № 198), в части, касающейся разъяснения понятия «исполнение служебных обязанностей».

В графе 3 «В результате преступных посягательств» указывается количество сотрудников, погибших, раненых, умерших в результате преступных посягательств. (Пропавшие без вести, суициды в данной графе не заполняются).

В графе 4 «В зоне действия ЧП, вооруженного конфликта» указывается количество сотрудников, выполнявших задачи по защите конституционных прав граждан в условиях чрезвычайного положения, при контртеррористических операциях и вооруженных конфликтах.

2.2 Требования к формированию отчета.

Строка служебных реквизитов заполняется с учетом следующих требований:

<pre class="legal-pre">┌────────┐    ┌────┐    ┌─────┐    ┌─────────────────────────────┐
│  0504  │    │АААА│    │ ББ  │    │             ВВВ             │
└────────┘    └────┘    └─────┘    └─────────────────────────────┘
Код формы      Год      Период      Код отчитывающейся организации

┌──────────────────────┐    ┌──────────────────────┐
│       ГГГГГГГГ       │    │     ДДДДДДДДДДД      │
└──────────────────────┘    └──────────────────────┘</pre>

Код организации по ОКПО Код территории по ОКАТО

ЕЕ

Раздел

где:

0504 — код формы (4 символа);

АААА — отчетный год (4 символа);

ББ — период — 2 символа (отчет за 1 месяц — 01, за 2 месяца — 02,.. за 12 месяцев — 12);

ВВВ — код отчитывающейся организации (3 символа);

ГГГГГГГГ — код организации по ОКПО (8 символов);

ДДДДДДДДДД — код территории по ОКАТО (11 символов);

ЕЕ — код раздела (2 символа).

2.3 Условия логического контроля.

По всем строкам

Графа 1 >= графа 2

По строкам 1, 2, 4

Графа 2 >= графа 3 + графа 4

По строкам 3, 5

Графа 2 >= графа 4

По графам 1, 2, 4 Строка 4 >= строка 5

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 3-ОВР «О РЕЗУЛЬТАТАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ С РАБОТНИКАМИ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ И УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ»

1. Порядок представления отчетов

Отчет по форме 3-ОВР введен с целью учета результатов деятельности органов воспитательной работы с работниками уголовно-исполнительной системы (далее — УИС) и учреждений культуры ФСИН России.

Отчеты представляются территориальными органами, образовательными учреждениями ФСИН России и их филиалами в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России к 10 числу месяца, следующего за отчетным периодом, и подписываются начальником территориального органа или образовательного учреждения, руководителем кадрового аппарата и лицом, ответственным за составление формы, с указанием фамилии и телефона.

Первый экземпляр отчета направляется в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России, второй экземпляр отчета остается в территориальном органе, образовательном учреждении и приобщается к соответствующим материалам статистической отчетности для последующего использования в работе.

Представление отчета осуществляется по электронной почте в виде специального файла, формируемого программными средствами, разработанными ФГУ НИИИиПТ ФСИН России для сбора, обработки и анализа данных по форме 3-ОВР.

Для передачи сведений в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России использовать электронную почту:

ИКС — Администратору;

REX-400-Тверь, ГИЦ НИИИиПТ (TVER № II);

Intranet (РОР3/SMTP) - OBRAZ@ipt.fsin.uis.

При отсутствии вышеназванных каналов связи отчет следует присылать на дискете спецсвязью (с учетом соблюдения сроков представления) по адресу: ФГУ НИИИиПТ ФСИН России, Вагжанова ул., 17, г. Тверь, ОПС-100, 170100.

В течение 2-х дней после отправления отчета следует связаться с ФГУ НИИИиПТ ФСИН России по тел.: (4822) 48-04-42 или по тел.: 56-85, 54-42; АТС ФСИН России (позывной «Актер») и получить сведения о получении отчета.

ФГУ НИИИиПТ ФСИН России при обнаружении сведений, представленных территориальными органами и образовательными учреждениями, оформленных не в соответствии с требованиям данной Инструкции или с допущенными ошибками, направляет в соответствующие территориальные органы и образовательные учреждения ФСИН России уведомления об этом. Территориальные органы и образовательные учреждения ФСИН России, получившие уведомления об ошибках в отчете, в течение суток корректируют сведения, исправляют допущенные в них ошибки и представляют исправленные отчеты в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России.

К отчету прилагается пояснительная записка, в которой, используя критерии эффективности воспитательной работы в соответствии с пунктом 17 (а, д) приложения 1 Приказа ФСИН России от 14 июня 2006 г. № 390, излагается текстовая информация об итогах работы органов воспитательной работы и учреждений культуры, оценка за отчетный период и пояснения об изменениях в количественных показателях.

ФГУ НИИИиПТ ФСИН России обобщает информацию и представляет результаты обработки информации в ФСИН России к 25 числу месяца, следующего за отчетным периодом, в электронном и сброшюрованном виде.

По вопросам заполнения формы обращаться в УРЛС ФСИН России по телефону: (495) 459-09-73, 459-09-65; АТС ФСИН России (г. Москва, позывной «Аврора») 69-73, 69-65, 63-09.

По вопросам сбора, обработки и передачи информации по форме 3-ОВР обращаться или в ФГУ НИИИиПТ ФСИН России по телефонам: (4822) 48-04-42; АТС ФСИН России (г. Тверь, позывной «Актер») 54-42, 56-85.

2. Порядок заполнения отчета

2.1. Отчеты составляются за полугодие нарастающим итогом с начала года (с 1 по 36 строки). При заполнении отчета все строки должны быть заполнены показателями в целых числах. При отсутствии показателей проставляются нули.

При подготовке отчета по форме 3-ОВР необходимо руководствоваться следующим:

в строке 1 учитывается количество комнат воспитательной работы (без учета комнат воспитательной работы для осужденных);

в строке 2 учитывается общее число уголков (комнат) истории, имеющих соответствующее наименования (табличка), находящихся вне охраняемой зоны (уголком истории считать участок помещения площадью не менее двух квадратных метров, оборудованный не менее двумя стеллажами и двумя стендами для размещения музейных экспонатов; комнатой истории считать отдельное помещение, предназначенное для размещения и хранения музейных предметов и коллекций, позволяющее проводить экскурсионную и выставочную работу, в дальнейшем планируемое для преобразования в музей);

в строке 3 учитывается общее количество памятников, мемориальных досок, находящихся вне охраняемой зоны;

в строке 4 учитывается количество советов наставников;

в строке 5 учитывается количество советов ветеранов;

в строке 6 учитывается количество женсоветов;

в строке 7 учитывается количество других общественных формирований;

в строке 8 учитывается количество уголков с государственной символикой и ее историей вне охраняемой зоны;

в строке 9 учитывается количество сотрудников органов воспитательной работы;

в строке 10 учитывается количество сотрудников органов воспитательной работы, прошедших курсы повышения квалификации (переподготовки);

в строке 11 учитывается количество музеев вне охраняемой зоны (музеем считать отдельное здание (сооружение) либо помещение или несколько помещений, имеющие соответствующее наименование (табличка) и отвечающее требованиям раздела 2 приложения 6 Приказа ФСИН России от 14 июня 2006 г. № 390);

в строке 12 учитывается количество единиц хранения фонда музеев, уголков (комнат) истории;

в строке 13 учитывается количество посетителей (работников, членов их семей, ветеранов УИС, иных граждан, учтенных в соответствии с подпунктом 2.4 раздела 2 приложения 6 Приказа ФСИН России от 14 июня 2006 г. № 390) музеев, комнат истории;

в строке 14 учитывается количество проведенных выставок в музеях, комнатах истории, учтенных в соответствии с подпунктом 2.4 раздела 2 приложения 6 Приказа ФСИН России от 14 июня 2006 г. № 390;

в строке 15 учитывается количество экземпляров ведомственных подписных изданий, подписка на которые осуществлена для работников УИС;

в строке 16 учитывается количество экземпляров иных подписных изданий, подписка на которые осуществлена для работников УИС;

в строке 17 учитывается количество культурных центров или других штатных подразделений, предназначенных для обеспечения культурно-массовых мероприятий и досуга работников УИС;

в строке 18 учитывается количество мероприятий, проведение которых обеспечено культурными центрами или другими штатными подразделениями, предназначенными для обеспечения культурно-массовых мероприятий и досуга работников УИС;

в строке 19 учитывается количество клубных учреждений без учета сведений по пункту 1 (клубным учреждением считать отдельное здание (сооружение) либо отдельное помещение, находящееся за пределами охраняемой зоны, предназначенное для организации и проведения информационно-пропагандистской и культурно-досуговой работы с работниками УИС, членами их семей, ветеранами УИС);

в строке 20 учитывается количество проведенных мероприятий в клубных учреждениях и комнатах воспитательной работы;

в строке 21 учитывается количество клубных формирований (клубным формированием считать коллектив работников УИС численностью не менее трех человек, занимающийся на общественных началах художественным самодеятельным творчеством и/или культурно-досуговой работой с работниками, членами их семей, ветеранами УИС, без учета клубных формирований с участием осужденных);

в строке 22 учитывается количество участников — работников УИС клубных формирований;

в строке 23 учитывается количество ансамблей песни и пляски;

в строке 24 учитывается количество участников ансамблей песни и пляски;

в строке 25 учитывается количество духовых оркестров;

в строке 26 учитывается количество участников духовых оркестров;

в строке 27 учитывается количество вокально-инструментальных ансамблей;

в строке 28 учитывается количество участников вокально-инструментальных ансамблей;

в строке 29 учитывается количество хоровых коллективов;

в строке 30 учитывается количество участников хоровых коллективов;

в строке 31 учитывается количество библиотек, находящихся вне охраняемой зоны;

в строке 32 учитывается количество книжного фонда библиотек, находящихся вне охраняемой зоны;

в строке 33 учитывается количество читателей — работников УИС;

в строке 34 учитывается количество библиотек-передвижек для работников УИС;

в строке 35 учитывается количество проведенных культурно-массовых мероприятий для и с участием работников УИС, членов их семей, ветеранов УИС;

в строке 36 учитывается количество участников — работников УИС культурно-массовых мероприятий.

2.2 Требования к формированию отчета.

В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты: код формы, код раздела, отчетный год, отчетный период, код территориального органа ФСИН России, коды организации по ОКПО и ОКАТО.

<pre class="legal-pre">┌─┬─┬─┬─┐     ┌─┬─┐      ┌─┬─┬─┬─┐        ┌─┬─┐            ┌─┬─┬─┐
│0│5│0│5│     │х│х│      │х│х│х│х│        │Y│Y│            │Z│Z│Z│
└─┴─┴─┴─┘     └─┴─┘      └─┴─┴─┴─┘        └─┴─┘            └─┴─┴─┘
Код формы  Код раздела  Отчетный год  Отчетный период  Код ТО ФСИН России

   ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐     ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
   │V│V│V│V│V│V│V│V│     │U│U│U│U│U│U│U│U│U│U│U│
   └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘     └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘</pre>

Код организации по ОКПО Код территории по ОКАТО

где:

хххх — код формы (4 символа);

хх — код раздела 01, 02, 03 (два символа);

хххх — отчетный год (4 символа), например: 2006;

YY — номер отчетного периода — 01, 02 (2 символа);

ZZZ — код территориального органа ФСИН России (3 символа);

VVVVVVVV — код организации по ОКПО (8 символов);

UUUUUUUUUUU — код территории по ОКАТО (11 символов).

2.3 Условия логического контроля.

Строки с 1 по 36 нарастающим итогом.

По всем строкам

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 3-Д «О СОСТОЯНИИ ДИСЦИПЛИНЫ СРЕДИ СОТРУДНИКОВ»

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 3-ПР «О СОСТОЯНИИ ЗАКОННОСТИ И ПРЕСТУПЛЕНИЯХ»

---