Приказ Минкультуры РФ от 09.11.1999 № 741

(ред. от 24.11.1999)

«О проверке системы управления деятельностью Государственного Исторического музея»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 9 ноября 1999 г. № 741

О ПРОВЕРКЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

В соответствии с решением коллегии Минкультуры России от 13 октября 1999 года приказываю:

1. Образовать комиссию по проверке системы управления Государственным Историческим музеем в составе согласно Приложению № 1.

2. Утвердить план проведения указанной проверки согласно Приложению № 2.

3. До 10 января 2000 года представить заключение об эффективности системы управления Государственным Историческим музеем.

4. Департаменту культурного наследия (В.А. Лебедева) осуществлять организационно-техническое обеспечение работы комиссии.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

В.А. Виноградов — руководитель Департамента культурного наследия Минкультуры России, председатель комиссии

В.П. Демин — директор Института переподготовки работников

              искусства, культуры и туризма

Е.Л. Игнатьева — директор Центра научных исследований социально-экономических проблем культуры

Т.В. Потапова — главный хранитель Государственного музея изобразительных искусств имени А.С. Пушкина

А.А. Тихомиров — заместитель начальника юридического отдела Минкультуры России

Т.Г. Шумная — директор Государственного центрального музея современной истории

Приложение № 2

В ходе проверки должны быть изучены следующие составляющие системы административного управления:

• Делопроизводство;
• Организация работы с кадрами;
• Документация, регламентирующая основную деятельность учреждения;
• Устав;
• Структура и штатное расписание;
• Положения о структурных подразделениях;
• Должностные инструкции;
• Внутримузейные нормативные документы (инструкции, положения и т.д.) по направлениям: учет и хранение, научная, просветительская и методическая деятельность, обеспечение безопасности, исполнительская и трудовая дисциплина, ремонт и реставрация зданий и сооружений, экономика и финансы, выставочная, издательская и международная деятельность, ведение договорной работы и т.д.;
• Механизмы принятия решений об организации выставок, в том числе их география, регулирование использования музейных предметов в выставочной деятельности и т.п.;
• Планирование и отчетность;
• Организация контроля за исполнением принимаемых решений.

В итоге проводимой проверки должна быть дана оценка:

соответствия структуры и существующего распределения обязанностей целям и задачам учреждения;

применяемым механизмам подготовки, принятия и реализации управленческих решений;

эффективности упомянутых решений и степени их реализации;

действенности существующей в учреждении системы управления в целом.

Кроме того, итогом проверки должны быть:

выявление существующих и не в полной мере используемых ресурсов управленческого воздействия на деятельность учреждения;

рекомендации по совершенствованию системы управления;

анализ причин, снижающих эффективность управления учреждением, и рекомендации по путям их устранения.