Приказ Минэкономразвития России от 11.11.2019 № 740

«Об утверждении Положения о порядке приобретения, содержания, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В целях совершенствования порядка приобретения, содержания, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке приобретения, содержания, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 13 мая 2016 г. № 299 «Об утверждении Положения о порядке приобретения, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации».

Утверждено приказом Минэкономразвития России от 11 ноября 2019 г. № 740

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ, СОДЕРЖАНИЯ, ЭКСПЛУАТАЦИИ, УЧЕТА И СПИСАНИЯ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ В ЗАГРАНАППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

• заместителем Постоянного представителя;

Закрепление автотранспортных средств за работниками Постпредства осуществляется на основании приказа Постпредства с учетом возложенных на работников обязанностей и приоритетности выполняемых ими задач с оформлением акта приема-передачи автотранспортного средства.

Закрепление автотранспортных средств за специалистами осуществляется на основании акта приема автотранспортного средства, а также с учетом установленного порядка в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях (далее — Постпредства при международных организациях).

4. Постоянный представитель и специалисты, работники Постпредства несут ответственность за организацию автотранспортного обеспечения загранучреждения.

II. Приобретение автотранспортных средств

5. Приобретение автотранспортных средств в загранаппарате осуществляется в пределах установленного лимита автотранспортных средств и бюджетных ассигнований, предусмотренных сметой расходов загранучреждению на соответствующий год.

6. Плановая замена автотранспортных средств производится, как правило, после 6 лет эксплуатации. При этом учитываются климатические и иные условия эксплуатации автотранспортного средства в государстве пребывания, техническое состояние автотранспортного средства, безопасность его эксплуатации, а также экономическая целесообразность замены.

7. Предложения о приобретении (замене) автотранспортного средства с указанием марки, модели и модификации предлагаемого к приобретению автотранспортного средства, его технических характеристик, комплектации, дополнительного оборудования, обоснованием приобретения (замены) автотранспортного средства и его стоимости загранучреждение включает в бюджетную заявку при формировании проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период.

Решение о приобретении (замене) автотранспортных средств в загранаппарате принимает заместитель Министра экономического развития Российской Федерации, координирующий и контролирующий работу Финансового департамента, на основании предложений, подготовленных Финансовым департаментом и согласованных с Департаментом управления делами.

8. При подготовке предложений о приобретении (замене) автотранспортного средства загранучреждение учитывает особенности автомобильного рынка в государстве пребывания, налогового, таможенного и иного законодательства государства пребывания, возможность получения дипломатических скидок и иных преференций, наличие и стоимость сервисного обслуживания, а также иные факторы, влияющие на стоимость автотранспортных средств.

10. Для целей деятельности загранучреждения, как правило, приобретаются следующие автотранспортные средства:

• для Постоянного представителя — автотранспортное средство бизнес-класса;
• для заместителя Постоянного представителя — автотранспортное средство экономического класса мощностью не более 200 лошадиных сил включительно;
• для специалистов и работников Постпредства — автотранспортное средство экономического класса мощностью не более 150 лошадиных сил включительно;
• для хозяйственных и иных нужд загранучреждений — микроавтобус с объемом двигателя до 3,0 литров.

11. Автотранспортные средства приобретаются, как правило, в стандартной комплектации. Необходимость дополнительного оборудования (с учетом условий страны пребывания и иных факторов) обосновывается в бюджетной заявке.

12. Допускается аренда (лизинг) автотранспортных средств при условии экономической целесообразности и на условиях, изложенных в пунктах 9, 10 настоящего Положения, а также с учетом установленного порядка в Постпредствах при международных организациях.

III. Содержание и эксплуатация автотранспортных средств

13. Назначение ответственного (ответственных) за содержание и эксплуатацию автотранспортных средств производится:

в отношении Постпредства приказом Постпредства с оформлением акта приема-передачи автотранспортного средства (приложение № 1);

в отношении специалистов оформлением акта приема автотранспортного средства (приложение № 1а).

14. Содержание и эксплуатация автотранспортных средств производится в соответствии с руководством по эксплуатации завода-изготовителя.

15. Страхование автотранспортных средств осуществляется по тарифам обязательного страхования, если иное не предусмотрено законодательством государства пребывания. Микроавтобус для перевозки людей подлежит страхованию от всех видов риска.

16. При следовании по территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации загранучреждение обязано заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности водителей автотранспортных средств, которые зарегистрированы в иностранном государстве, если их гражданская ответственность не застрахована в рамках международных систем обязательного страхования, участником которых является Российская Федерация.

Командирование в Российскую Федерацию специалистов и работников Постпредства на служебном автотранспорте осуществляется по согласованию с Минэкономразвития России.

17. Техническая исправность автотранспортных средств обеспечивается плановым проведением технического обслуживания. Техническое обслуживание проводится в соответствии с руководством по эксплуатации автотранспортного средства завода-изготовителя. После проведения ремонта или технического обслуживания автотранспортных средств загранучреждением составляется акт выполненных работ (оказанных услуг).

Замена автошин и аккумуляторов производится с учетом установленного срока эксплуатации. Досрочная замена автошин и аккумуляторов производится только после установления причин их преждевременного износа и оформления соответствующего акта.

18. Постпредство (специалисты) по каждому автотранспортному средству приказом (актом) устанавливает(ют):

• ежемесячные лимиты расхода топлива;
• нормы расхода топлива на 100 км пробега.

Ежемесячный лимит расхода топлива устанавливается в размере до 100 литров на одно автотранспортное средство. На автомобиль, закрепленный за Постоянным представителем, списание расхода топлива осуществляется по фактическому пробегу.

Нормы расхода топлива устанавливаются с учетом руководства по эксплуатации автотранспортного средства завода-изготовителя и Методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденных распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р.

Стоимость израсходованного топлива сверх установленного ежемесячного лимита или утвержденных норм расхода возмещается специалистом, работником Постпредства за счет личных средств.

При служебной необходимости по решению Постоянного представителя месячный лимит расхода топлива может быть увеличен.

19. Учет использования автотранспортных средств осуществляется по путевым листам, оформляемым на каждое автотранспортное средство в соответствии с обязательными реквизитами и порядком заполнения путевых листов, утвержденными приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Путевой лист заполняется лицом или лицами, за которыми закреплено автотранспортное средство. Путевые листы оформляются на срок, не превышающий один месяц (приложение № 2). Путевые листы являются отчетными документами и регистрируются в Журнале регистрации путевых листов (приложение № 3).

На основании путевых листов ответственный за содержание и эксплуатацию автотранспортного средства составляет ежемесячный Отчет о расходе топлива автотранспортными средствами (приложение № 4).

20. За использование автотранспортных средств в личных целях со специалистов, работников Постпредства взимается плата. Размер платы и порядок ее взимания утверждаются приказом (актом) Постпредства (специалистов) на основании расчета стоимости использования автотранспортных средств в личных целях (приложение № 5).

21. Эксплуатация автотранспортных средств без оформления путевых листов и технически неисправных автотранспортных средств запрещается.

22. Загранучреждения в обязательном порядке информируют Минэкономразвития России обо всех случаях дорожно-транспортных происшествий и принятых мерах.

IV. Учет и списание автотранспортных средств

23. Приобретение автотранспортных средств отражается в бюджетном учете в соответствии с инструкциями, утвержденными приказами Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» и от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».

24. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества» в целях внесения, исключения или изменения сведений об объекте учета в реестре федерального имущества загранучреждение представляет в Финансовый департамент заверенные копии первичных документов в электронном виде (далее — электронный документ), а также на бумажном носителе.

Электронный документ, вне зависимости от количества страниц, должен быть представлен отдельным файлом, объем не должен превышать 10 Мбайт. Построчный перевод к документу должен быть отсканирован в один файл с документом.

Допустимые форматы электронных документов: TIF, JPEG, PDF. Электронный документ должен быть читаемым.

Направляемые электронные документы должны быть занесены в опись.

• карта 2.3 «Движимое имущество, первоначальная стоимость которого равна или превышает 500 тыс. рублей, и особо ценное движимое имущество (независимо от его стоимости)»;
• копии счетов, контрактов, договоров и других платежных документов, подтверждающих факт приобретения автотранспортного средства и его стоимость;
• копии документов, подтверждающих оплату автотранспортного средства (выписка банка, расходный кассовый ордер и др.);
• копии актов приема-передачи или актов постановки на учет автотранспортного средства с указанием в них идентификационного номера автотранспортного средства, номера шасси, номера двигателя и других характеристик, идентифицирующих автотранспортное средство;
• копия технического паспорта автотранспортного средства (ПТС);
• копия инвентарной карточки с указанием стоимости автотранспортного средства в долларах США и в рублях, исчисленной путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия автотранспортного средства к бюджетному учету.

Документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык, подписанный лицом, на которого возложены обязанности по переводу документов, и заверенный в установленном порядке консульским отделом Посольства Российской Федерации в государстве пребывания.

25. В Финансовый департамент представляются до 1 марта текущего года учетные карточки на все автотранспортные средства, числящиеся по бюджетному учету по состоянию на 1 января текущего года (приложение № 6).

26. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2015 г. № 884 «Об управлении федеральным имуществом, находящимся за пределами Российской Федерации» принятие решений о распоряжении автотранспортными средствами осуществляется в порядке, установленном настоящим Положением.

27. В соответствии с приказом Минэкономразвития России от 25 декабря 2015 г. № 981 «О создании и порядке работы постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов Министерства экономического развития Российской Федерации» подготовка и принятие решений о списании автотранспортных средств возлагаются на загранучреждение.

Решение о списании автотранспортного средства оформляется актом о списании автотранспортного средства (форма по ОКУД 0504105).

28. С целью исключения сведений о списанном автотранспортном средстве из реестра федерального имущества загранучреждение направляет в Финансовый департамент следующие документы:

• копию акта о списании автотранспортного средства (форма по ОКУД 0504105);
• копию инвентарной карточки на автотранспортное средство с отметкой о выбытии;
• копию документа, подтверждающего факт выбытия автотранспортного средства (акт приема-передачи автотранспортного средства, договор купли-продажи, акт об утилизации и др.);
• копию акта технического осмотра автотранспортного средства;
• копию приказа о создании постоянно действующей комиссии (для Постпредства);
• копию протокола заседания постоянно действующей комиссии (для Постпредства);
• копию документов, подтверждающих оценочную стоимость списываемого автотранспортного средства (не менее трех предложений);
• копию паспорта автотранспортного средства с отметкой о смене собственника (владельца).

29. Реализация списанных автотранспортных средств, как правило, осуществляется через организации, специализирующиеся на продаже подержанных автомобилей по максимально достижимым ценам, с получением от них не менее трех предложений.

30. Реализация списанного автотранспортного средства должна производиться не позднее 3-х месяцев с даты принятия решения о его списании. Сведения о реализации списанных автотранспортных средств за отчетный год (приложение № 7) направляются загранучреждением в Финансовый департамент.

31. Эксплуатация списанных автотранспортных средств не допускается.

Приложение № 1 к Положению о порядке приобретения, содержания, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации

                                                 Утверждаю<br>
                                          Постоянный представитель<br>
                                            Российской Федерации<br>
                                     при Всемирной торговой организации<br>
                                      __________ _____________________<br>
                                       (подпись) (расшифровка подписи)

                                           "__" __________ 20__ г.

АКТ приема-передачи автотранспортного средства

г. ______________ «» __________ 20 г.

Мы, нижеподписавшиеся, ________________________________________________ (должность лица, на материальной ответственности которого находятся автотранспортные средства, фамилия, имя, отчество (последнее при наличии)) и _________________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (последнее при наличии))

на   основании   приказа   (распоряжения)   Постоянного   представительства
Российской  Федерации при Всемирной торговой организации от "__" __________
20__ г.  N ___  составили  настоящий  акт  о том, что первый сдал, а второй
принял  во временное пользование (ответственное хранение): автотранспортное
средство    _______________,    регистрационный    номер   _______________,
идентификационный  номер  _______________, выпуска 20__ года, пробег ______
км,  балансовая  стоимость  __________ долл. США, автотранспортное средство
приобретено  (получено  в аренду) в 20__ году, принято на баланс (забаланс)
Постоянного  представительства  Российской Федерации при Всемирной торговой

организации в 20__ году.

Автотранспортное средство застраховано в ______________________________ __________________________________________________________________________. (полное название страховой компании)

Условиями страхового полиса предусмотрено _____________________________ _______________________________________ страхование. (обязательное или от всех рисков)

    С  условиями  страхования  автотранспортного  средства  ознакомлен,  об
ответственности  за  нанесение  материального  ущерба  вне  зависимости  от
получения   возмещения   ущерба   от  страховой  компании  предупрежден,  с

особенностями правил дорожного движения в стране пребывания ознакомлен.

(Указать, какие имеются претензии по состоянию автотранспортного средства)

Сдал: _________________ Принял: _________________

Приложение № 1а к Положению о порядке приобретения, содержания, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации

                       (должность лица, на материальной ответственности
                         которого находятся автотранспортные средства,
                        фамилия, имя, отчество (последнее при наличии))

и _________________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество (последнее при наличии))

на  основании  приказа  (распоряжения)  загранучреждения от "__" __________
20__ г.  N ___  составили  настоящий  акт  о том, что первый сдал, а второй
принял  во временное пользование (ответственное хранение): автотранспортное
средство    _______________,    регистрационный    номер   _______________,
идентификационный  номер  _______________, выпуска 20__ года, пробег ______
км,  балансовая  стоимость  __________ долл. США, автотранспортное средство
приобретено  (получено  в аренду) в 20__ году, принято на баланс (забаланс)

загранучреждения в 20__ году.

Автотранспортное средство застраховано в ______________________________ __________________________________________________________________________. (полное название страховой компании)

Условиями страхового полиса предусмотрено _____________________________ _______________________________________ страхование. (обязательное или от всех рисков)

    С  условиями  страхования  автотранспортного  средства  ознакомлен,  об
ответственности  за  нанесение  материального  ущерба  вне  зависимости  от
получения   возмещения   ущерба   от  страховой  компании  предупрежден,  с

особенностями правил дорожного движения в стране пребывания ознакомлен.

(Указать, какие имеются претензии по состоянию автотранспортного средства)

Сдал: _________________ Принял: _________________

Приложение № 2 к Положению о порядке приобретения, содержания, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации

Закреплен за ______________________________________________________________

Приложение: квитанции на заправку топлива.

Ответственный за содержание и эксплуатацию автотранспортного средства ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)

содержания, эксплуатации, учета

Российской Федерации

к Положению о порядке приобретения, содержания, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации

Отчет о расходе топлива автотранспортными средствами

       ____________________________________________________<br>
                  (наименование загранучреждения)<br>
                     за _____________ 20__ г.<br>
                           (месяц)

Составил: ответственный за работу Главный бухгалтер автотранспортных средств

___________ _____________________         ___________ _____________________
 (подпись)  (расшифровка подписи)          (подпись)  (расшифровка подписи)

содержания, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации

Примечание: в качестве расчетного периода применяется предыдущий (отчетный) год.

Руководитель загранучреждения        ___________    _______________________
                                      (подпись)      (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер                    ___________    _______________________
                                      (подпись)      (расшифровка подписи)

<*> В случае значительных колебаний стоимости ГСМ в расчетах учитывается текущая цена (на текущую дату).

содержания, эксплуатации, учета и списания автотранспортных средств в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации

                  (наименование загранучреждения)

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА АВТОТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА по состоянию на «» __________ 20 года

1. Марка, модель, модификация автотранспортного средства __________________ ____________________ идентификационный номер ______________________________

2. Государственный регистрационный номер __________________________________

3. Месяц и год выпуска автотранспортного средства _____________, месяц, год и место его приобретения (либо получения по лизинговому соглашению) _______

4. Балансовая (забалансовая) стоимость автотранспортного средства (в валюте платежа) _________________, (в экв. долл. США) ____________________________

5. Сумма ежемесячного лизингового платежа (при лизинге) (в валюте платежа) _______ (в долл. США) ______ срок платежа ________ период лизингового соглашения ________

6. Пробег автотранспортного средства с начала эксплуатации (в км) _________

7. Краткая техническая характеристика автотранспортного средства:

1. тип автотранспортного средства (легковой, микроавтобус, автобус, и т. п.) _____________________________________________________________

2. тип кузова (седан, универсал, джип, кроссовер и т. п.) _______________

3. цвет автотранспортного средства ______________________________________

4. вид топлива («Б» — бензин, «Д» — дизель) _____________________________

5. рабочий объем цилиндров (куб. см) ____________________________________

6. мощность двигателя (л. с.) ___________________________________________

7. расход топлива в смешанном цикле по паспортным данным в литрах на 100 км ____________________________________________________________

8. общее количество пассажирских мест, включая место водителя ___________

9. комплектация, дополнительное оборудование ____________________________

   ---

8. Должности и фамилии И.О. работников, допущенных к эксплуатации _________ __________________________________________________________________________, номер и дата приказа (распоряжения) по загранучреждению ___________________

9. Вид страхования автотранспортного средства (перечислить) ______________, сумма (в валюте платежа) ____________, (в экв. долл. США) _________________ и срок оплаты ____________.

    Руководитель загранучреждения   _____________   _______________________
                                      (подпись)      (расшифровка подписи)
    Главный бухгалтер               _____________   _______________________
                                      (подпись)      (расшифровка подписи)

Ответственный за работу

    автотранспортных средств        _____________   _______________________
                                      (подпись)      (расшифровка подписи)

Российской Федерации

(наименование загранучреждения)

Руководитель загранучреждения _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи)