Приказ Минпросвещения России от 14.02.2022 № 74

(ред. от 28.11.2022)

«Об обработке и обеспечении защиты персональных данных в Министерстве просвещения Российской Федерации»

(вместе с «Правилами обработки персональных данных в Министерстве просвещения Российской Федерации», «Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве просвещения Российской Федерации», «Правилами осуществления в Министерстве просвещения Российской Федерации внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом „О персональных данных“, принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора», «Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве просвещения Российской Федерации», «Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства просвещения Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных», «Должностным регламентом (должностными обязанностями) ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве просвещения Российской Федерации»)

(Зарегистрировано в Минюсте России 21.06.2022 № 68943)

Зарегистрировано в Минюсте России 21 июня 2022 г. № 68943

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 14 февраля 2022 г. № 74

В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2011, № 31, ст. 4701), подпунктом «б» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2014, № 37, ст. 4967), приказываю:

Утвердить прилагаемые:

Правила обработки персональных данных в Министерстве просвещения Российской Федерации (приложение № 1);

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве просвещения Российской Федерации (приложение № 2);

Правила осуществления в Министерстве просвещения Российской Федерации внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора (приложение № 3);

Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве просвещения Российской Федерации (приложение № 4);

Перечень информационных систем персональных данных Министерства просвещения Российской Федерации (приложение № 5);

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве просвещения Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с предоставлением государственных услуг (приложение № 6);

Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Министерства просвещения Российской Федерации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение № 7);

Перечень должностей федеральной государственной гражданской службы Министерства просвещения Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 8);

Типовое обязательство федерального государственного гражданского служащего Министерства просвещения Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 9);

Типовую форму согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства просвещения Российской Федерации, а также иных субъектов персональных данных (приложение № 10);

Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 11);

Порядок доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства просвещения Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 12);

Должностной регламент (должностные обязанности) ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве просвещения Российской Федерации (приложение № 13).

Министр С. С. Кравцов

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Правила обработки персональных данных в Министерстве просвещения Российской Федерации (далее — Министерство) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. Настоящие Правила определяют политику Министерства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и обеспечения защиты персональных данных.

3. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также настоящими Правилами.

II. Категории субъектов персональных данных

7. работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, замещающие должности, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее — работники организаций);

8. граждане, претендующие на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, осуществление полномочий по которым влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

9. лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 - 8 пункта 4 настоящих Правил;

10. лица, представляемые к награждению государственными и ведомственными наградами, к поощрению Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, наградные материалы по которым представлены в Министерство;

11. заявители, обратившиеся в Министерство в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» <1>, а также лица, сведения о которых содержатся в государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей;

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2021, № 27, ст. 5179.

12. пользователи информацией, обратившиеся в Министерство в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» <2>;

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776; 2021, № 18, ст. 3061.

13. граждане, обратившиеся в Министерство в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» <3> (далее — Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2021, № 27, ст. 5159.

9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных необходимо получить в следующих случаях:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

при трансграничной передаче персональных данных;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

10. В случаях, предусмотренных пунктом 9 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

11. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, осуществляется гражданскими служащими и работниками Министерства, на которых возложены функции по обеспечению осуществления деятельности по вопросам государственной службы и кадров (далее — уполномоченные на обработку персональных данных по вопросам государственной службы и кадров).

12. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

13. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов;

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

внесения персональных данных в информационные системы Министерства, используемые в целях кадровой работы.

14. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пункте 5 настоящих Правил.

15. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, у третьих лиц, уполномоченному на обработку персональных данных по вопросам государственной службы и кадров следует известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

16. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 10 пункта 4 настоящих Правил, касающиеся их расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях.

17. При сборе персональных данных в целях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, уполномоченный на обработку персональных данных по вопросам государственной службы и кадров обязан разъяснить субъектам персональных данных юридические последствия отказа от предоставления персональных данных.

18. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, осуществляются в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IV. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в целях предоставления государственных услуг

19. Обработка персональных данных граждан осуществляется в Министерстве в целях предоставления следующих государственных услуг:

1. предоставление гражданам информации о детях, оставшихся без попечения родителей, из федерального банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, оказание содействия гражданам в подборе ребенка, оставшегося без попечения родителей, для передачи его на воспитание в семью граждан, выдача предварительных разрешений на усыновление (удочерение) детей в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2. выдача разрешений на открытие представительств иностранных государственных органов и организаций по усыновлению (удочерению) детей на территории Российской Федерации;

3. выдача разрешений на осуществление деятельности по усыновлению (удочерению) детей на территории Российской Федерации представительствами иностранных некоммерческих неправительственных организаций;

4. оценка качества оказываемых социально ориентированными некоммерческими организациями общественно полезных услуг.

20. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных в подпунктах 1 - 4 пункта 19 настоящих Правил, осуществляется гражданскими служащими Министерства и работниками Министерства, на которых возложены полномочия по предоставлению государственных услуг.

21. При предоставлении гражданам информации о детях, оставшихся без попечения родителей, из федерального банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, оказание содействия гражданам в подборе ребенка, оставшегося без попечения родителей, для передачи его на воспитание в семью граждан, выдаче предварительных разрешений на усыновление (удочерение) детей в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляется обработка персональных данных заявителей, предоставляемых в соответствии с Федеральным законом от 16 апреля 2001 г. № 44-ФЗ «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей» <6> и Порядком формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, утвержденным приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 15 июня 2020 г. № 300 <7>.

<6> Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 17, ст. 1643; 2019, № 31, ст. 4478.

<7> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 августа 2020 г., регистрационный № 59222.

22. При выдаче предварительных разрешений на усыновление (удочерение) детей в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляется обработка персональных данных заявителей в соответствии со статьей 165 Семейного кодекса Российской Федерации <8> и пунктом 18 Административного регламента предоставления Министерством просвещения Российской Федерации государственной услуги по предоставлению гражданам информации о детях, оставшихся без попечения родителей, из федерального банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, для передачи их на воспитание в семьи граждан, выдаче предварительных разрешений на усыновление (удочерение) детей в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 7 октября 2020 г. № 554 <9>.

<8> Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 16; 2021, № 6, ст. 5138.

<9> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 декабря 2020 г., регистрационный № 61740.

23. При выдаче разрешений на открытие представительств иностранных государственных органов и организаций по усыновлению (удочерению) детей на территории Российской Федерации осуществляется обработка персональных данных заявителей, предоставляемых в соответствии с Положением о деятельности органов и организаций иностранных государств по усыновлению (удочерению) детей на территории Российской Федерации и контроле за ее осуществлением, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11 сентября 2020 г. № 1396 <10> (далее — Положение о деятельности органов и организаций).

<11> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 сентября 2019 г., регистрационный № 55863. С изменениями внесенными приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 18 октября 2021 г. № 720 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 23 ноября 2021 г., регистрационный № 65936).

30. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных граждан осуществляются в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

VI. Порядок обработки персональных данных в информационных системах Министерства

31. Доступ к информационным системам Министерства гражданских служащих Министерства, осуществляющих обработку персональных данных в информационных системах Министерства, реализуется посредством учетной записи, состоящей из имени пользователя и пароля.

32. Доступ к информационным системам Министерства предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих Министерства.

33. Информация размещается в информационных системах Министерства в автоматическом режиме, а при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию, в ручном режиме.

34. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Министерства, осуществляется Департаментом цифровой трансформации и больших данных Министерства в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных», Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 <12>.

<12> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 45, ст. 6257.

VII. Организация и сроки хранения персональных данных

35. Персональные данные хранятся на бумажном носителе и (или) электронном носителях в соответствующих структурных подразделениях Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных, в соответствии с положениями об этих структурных подразделениях.

36. Персональные данные хранятся в электронном виде в автоматизированных электронных системах.

37. Хранение личных дел гражданских служащих Министерства, уволенных с гражданской службы, осуществляется в соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 <13>.

<13> Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242; 2021, № 11, ст. 1789.

38. Сроки хранения персональных данных в Министерстве определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 <14>.

<14> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449.

39. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной информации путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

40. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.

44. В случаях выявления неправомерной обработки персональных данных, достижения цели обработки персональных данных, отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных указанные персональные данные подлежат уничтожению в сроки, установленные статьей 21 Федерального закона «О персональных данных».

45. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

46. Персональные данные подлежат уничтожению способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе, если это допускается форматом материального носителя.

ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

1. подтверждение факта обработки персональных данных в Министерстве просвещения Российской Федерации (далее — Министерство);

2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

3. цели и применяемые в Министерстве способы обработки персональных данных;

4. наименование и место нахождения Министерства, сведения о лицах (за исключением гражданских служащих Министерства), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Министерством или на основании законодательства Российской Федерации;

5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;

6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Министерстве;

7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

8. сведения об осуществляемой или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

9. наименование, адрес организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Министерства, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;

10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.

3. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Министерством в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных в соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» <1>.

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2011, ст. 31, ст. 4701.

4. Сведения, указанные в пункте 1 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом Министерства, осуществляющим обработку соответствующих персональных данных, при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

5. Запрос должен содержать:

1. серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

2. сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

3. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством (документ, подтверждающий прием документов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Министерстве и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Министерстве;

от 14 февраля 2022 г. № 74

1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве просвещения Российской Федерации (далее — Министерство) организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» <1> (далее — Федеральный закон «О персональных данных»), принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам Министерства (далее соответственно — проверки, плановые проверки, внеплановые проверки).

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2021, № 27, ст. 5159.

2. Проверки проводятся в Министерстве на основании ежегодного плана или на основании поступившего в Министерство письменного обращения о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки) (далее — заявитель).

Ежегодный план проверок разрабатывается и утверждается Комиссией Министерства по осуществлению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям, предусмотренным Федеральным законом «О персональных данных», созданной приказом Министерства (далее — Комиссия).

3. В ежегодном плане проверок по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.

4. Проверки проводятся Комиссией. В проверке не может участвовать член Комиссии, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

5. Проведение внеплановой проверки осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения.

6. Срок проведения проверки не может превышать месяц со дня принятия решения о ее проведении.

7. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают и не распространяют персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных.

8. По результатам каждой проверки проводится заседание Комиссии. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.

9. По существу поставленных в обращении вопросов Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю о результатах проверки.

4. При обработке обезличенных персональных данных должны соблюдаться требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 <2>, а также организационно-технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, установленные приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 г. № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах» <3>.

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 45, ст. 6257.

<3> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 мая 2013 г., регистрационный № 28608, с изменениями, внесенными приказами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 15 февраля 2017 г. № 27 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 марта 2017 г., регистрационный № 45933), от 28 мая 2019 г. № 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 сентября 2019 г., регистрационный № 55924).

5. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации должны быть обеспечены сохранность содержащих их материальных носителей и порядок доступа государственных служащих (работников) Министерства в помещения, в которых они хранятся, в целях исключения несанкционированного доступа к обезличенным персональным данным, возможности их несанкционированного уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении обезличенных персональных данных.

6. При обработке обезличенных персональных данных в информационных системах необходимо соблюдение:

парольной защиты информационных систем;

антивирусной политики;

правил работы со съемными носителями (в случае их использования);

правил резервного копирования;

правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

7. При хранении обезличенных данных следует:

1. организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;

2. обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.

Приложение № 5 к приказу Министерства просвещения Российской Федерации от 14 февраля 2022 г. № 74

ПЕРЕЧЕНЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Система электронного документооборота и контроля исполнения поручений Министерства просвещения Российской Федерации (СЭДКП).

2. Автоматизированная система Федерального банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей (АС ФБД).

3. Система контроля управления доступом (СКУД).

4. Автоматизированная информационная система ведения реестров гражданских служащих Министерства просвещения Российской Федерации в электронном виде (АИС «Кадры»).

(п. 4 введен Приказом Минпросвещения России от 28.11.2022 № 1031)

Приложение № 6 к приказу Министерства просвещения Российской Федерации

9. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе (электронном документе), подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

10. Идентификационный номер налогоплательщика.

11. Реквизиты полиса обязательного медицинского страхования.

12. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.

13. Сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших супругах).

14. Сведения о трудовой деятельности (дата, основания поступления на гражданскую службу (работу), назначения на должность гражданской службы (работы), перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы (работы) с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы (работы), в том числе сведения о трудовой деятельности на условиях совместительства, совмещения, предпринимательской и иной деятельности).

15. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета.

16. Сведения об образовании и (или) о квалификации, обучении (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация).

17. Сведения об ученой степени, ученом звании.

18. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.

19. Сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; медицинских противопоказаниях для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

20. Фотография в бумажном виде (для анкеты) и в электронном виде (для электронного пропуска).

21. Сведения, содержащиеся в служебном контракте, трудовом договоре, дополнительных соглашениях к служебному контракту и трудовому договору.

22. Сведения о пребывании за границей.

23. Сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы).

24. Сведения о наличии или отсутствии судимости.

25. Сведения об оформленных допусках к государственной тайне.

26. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия.

27. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации.

28. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего Министерства, руководителя подведомственной организации, гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы в Министерстве, руководителя подведомственной организации, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей гражданского служащего Министерства, руководителя подведомственной организации, гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы в Министерстве, руководителя подведомственной организации, а также сведения о расходах гражданского служащего Министерства, руководителя подведомственной организации, его супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей.

Приложение № 7

Первый заместитель Министра просвещения Российской Федерации;

Статс-секретарь — заместитель Министра просвещения Российской Федерации;

Заместитель Министра просвещения Российской Федерации;

Помощник Министра просвещения Российской Федерации;

Советник Министра просвещения Российской Федерации;

Директор департамента;

Начальник отдела;

Заместитель директора департамента;

Заместитель начальника отдела;

Начальник отдела в департаменте;

Референт;

Заместитель начальника отдела в департаменте;

Ведущий советник;

Советник;

Ведущий консультант;

Консультант;

Главный специалист-эксперт;

Старший специалист 1 разряда.

Приложение № 8

МИНИСТЕРСТВА ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Первый заместитель Министра просвещения Российской Федерации;

Статс-секретарь — заместитель Министра просвещения Российской Федерации;

Заместитель Министра просвещения Российской Федерации;

Помощник Министра просвещения Российской Федерации;

Советник Министра просвещения Российской Федерации;

Директор департамента;

Начальник отдела;

Заместитель директора департамента;

Заместитель начальника отдела;

Начальник отдела в департаменте;

Референт;

Заместитель начальника отдела в департаменте;

Ведущий советник;

Советник;

Ведущий консультант;

Консультант;

Главный специалист-эксперт;

Старший специалист 1 разряда.

Приложение № 9 к приказу Министерства просвещения Российской Федерации от 14 февраля 2022 г. № 74

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО федерального государственного гражданского служащего Министерства просвещения Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в

персональных  данных")  я  уведомлен  (уведомлена)  о том, что персональные

данные  являются  конфиденциальной  информацией,  и  я  обязан (обязана) не

раскрывать  третьим  лицам и не распространять персональные данные, ставшие

известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия

субъекта  персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством
Российской  Федерации  в  области  персональных  данных,  о государственной

гражданской службе и о противодействии коррупции.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона «О персональных данных», мне разъяснены.

_________                                                      ____________
 (дата)                                                          (подпись)

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2011, № 31, ст. 4701.

Приложение № 10 к приказу Министерства просвещения Российской Федерации от 14 февраля 2022 г. № 74

ТИПОВАЯ ФОРМА согласия на обработку персональных данных федерального государственного гражданского служащего Министерства просвещения Российской Федерации, а также иных субъектов персональных данных

Я, __________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии)

Зарегистрированный (зарегистрированная) по адресу:

__________________________________________________________________________, паспорт серия ____ N ______, выдан ________________________________________ (кем и когда) __________________________________________________________________________,

свободно,  своей  волей  и  в  своем  интересе  даю согласие уполномоченным
должностным  лицам  Министерства  просвещения Российской Федерации (далее -

Министерство), расположенного адресу: ____________________________________,

на   обработку   (любое   действие  (операцию)  или  совокупность  действий
(операций),  совершаемых  с  использованием  средств  автоматизации или без
использования   таких   средств   с  персональными  данными,  включая  сбор
(получение),   запись,   систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение
(обновление,     изменение),     извлечение,     использование,    передачу
(распространение,  предоставление,  доступ),  обезличивание,  блокирование,

удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

1. фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения; сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);

2. дата рождения (число, месяц и год рождения);

3. место рождения;

4. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;

5. фотография (биометрические персональные данные);

6. сведения о гражданстве;

7. адрес и дата регистрации по месту жительства (места пребывания);

8. адрес фактического проживания (места нахождения);

9. сведения о семейном положении, о составе семьи;

10. реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;

11. сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата);

12. сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);

13. сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

14. сведения о трудовой деятельности до поступления на федеральную государственную гражданскую службу (работу) в Министерство (федеральные службы, федеральное агентство, находящиеся в ведении Министерства; территориальные органы федеральных служб, федерального агентства, находящихся в ведении Министерства; организации, находящиеся в ведении Министерства; организации, созданные для выполнения задач, поставленных перед Министерством);

15. сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);

16. сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (дата рождения, место рождения, места работы (службы), домашний адрес);

17. сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся;

18. сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

19. сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);

20. сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей);

21. реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения (страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования);

22. идентификационный номер налогоплательщика;

23. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения;

24. сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;

25. сведения о наличии (отсутствии) судимости;

26. сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

27. номера телефонов (домашнего, служебного, мобильного);

28. сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;

29. сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности;

30. иные сведения, которые я пожелал (пожелала) сообщить о себе.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации (работу), ее прохождением и прекращением (служебных (трудовых) и непосредственно связанных с ними отношений), обеспечения доступа на территорию Министерства через систему контроля доступа, а также для реализации полномочий, возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство.

Персональные данные, а именно: фамилию, имя, отчество (при наличии) разрешаю использовать в качестве общедоступных в электронной почте и системе электронного документооборота Министерства, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.

Персональные данные, а именно: дату рождения (число, месяц и год рождения) и фотографию разрешаю/не разрешаю (нужное подчеркнуть) использовать в качестве общедоступных для публикации на внутреннем информационном портале Министерства, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2019, № 52, ст. 7798; 2021, № 1, ст. 58, № 27, ст. 5159.

ТИПОВАЯ ФОРМА разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить своих персональные данные

Мне, __________________________________________________________________________,

(фамилия,  имя,  отчество  (при наличии) разъяснены юридические последствия
отказа   предоставить   свои   персональные   данные  уполномоченным  лицам

Министерства просвещения Российской Федерации.

В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» <1>, Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 <2>, статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации <3> Министерством просвещения

Российской   Федерации  определен  перечень  персональных  данных,  который
субъект   персональных  данных  обязан  предоставить  уполномоченным  лицам
Министерства  просвещения  Российской  Федерации  в  связи  с поступлением,
прохождением  и  прекращением государственной гражданской службы Российской

Федерации (работы).

    Без  представления  субъектом  персональных  данных  (обязательных  для
заключения  служебного  контракта  (трудового договора) сведений) служебный

контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

_________                                                      ____________
 (дата)                                                          (подпись)

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2013, № 19, ст. 2326; 2020, № 31, ст. 5027.

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 23, ст. 2242; 2021, № 11, ст. 1789.

<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2013, № 27, ст. 3477; 2019, № 51, ст. 7491.

1. К помещениям Министерства просвещения Российской Федерации, в которых ведется обработка персональных данных субъектов персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся бумажные и электронные носители персональных данных (далее соответственно — Министерство, помещения).

2. Доступ в помещения осуществляется в соответствии с Перечнем должностей федеральной государственной гражданской службы Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденным настоящим приказом (далее — Перечень).

3. Для помещений организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации (документов и электронных носителей), содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

1. закрытием дверей помещений на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

2. при необходимости опечатыванием помещений по окончании рабочего дня или оборудованием помещений соответствующими техническими устройствами, сигнализирующими о несанкционированном вскрытии помещений;

3. закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, во время отсутствия в помещении гражданских служащих Министерства, замещающих должности, предусмотренные Перечнем.

4. Нахождение в помещениях лиц, не являющихся гражданскими служащими, замещающими должности, предусмотренные Перечнем, возможно только с согласия гражданского служащего Министерства, замещающего должность, предусмотренную Перечнем.

5. Ответственным за соблюдение настоящего Порядка является гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных в Министерстве.

1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве просвещения Российской Федерации назначается приказом Министерства просвещения Российской Федерации из числа федеральных государственных гражданских служащих Министерства просвещения Российской Федерации, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории «руководители» (далее соответственно — ответственный за обработку персональных данных, Министерство, гражданский служащий).

2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами обработки персональных данных в Министерстве, утвержденными настоящим приказом.

3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:

1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Министерстве, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением гражданскими служащими, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3. доводить до сведения гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, требования к защите персональных данных;

4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Министерстве;

5. в случае нарушения в Министерстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Министерстве и включающей:

цели обработки персональных данных;

категории обрабатываемых персональных данных;

категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;

правовые основания обработки персональных данных;

перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Министерстве способов обработки персональных данных;

описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» <1>, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2011, № 31, ст. 4701; 2021, № 1, ст. 54.

дату начала обработки персональных данных;

срок или условия прекращения обработки персональных данных;

сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 <2>.

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 45, ст. 6257.

5. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него полномочий по организации обработки персональных данных в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.