Приказ Минвостокразвития России от 25.07.2024 № 73

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения»

ПРИКАЗ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее соответственно — Перечень, Министерство), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.

2. Структурным подразделениям Министерства и подведомственным ему организациям руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, отборе документов на постоянное и временное хранение, выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря — заместителя Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики П.М. Волкова.

Утвержден

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РАЗВИТИЮ ДАЛЬНЕГО ВОСТОКА И АРКТИКИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики (далее — Министерство) и организаций, находящихся в его ведении (далее — организации), с указанием сроков хранения (далее — Перечень) разработан в соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2021, № 24, ст. 4188), с учетом положений федеральных законов, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449) (далее — Типовой перечень), Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. № 142 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 02.02.2022, регистрационный № 67095) (далее — Типовой перечень НТД), и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.

1.2. Общие положения устанавливают порядок применения Перечня при осуществлении работниками служб документационного обеспечения управления и архивов работы по составлению, согласованию номенклатур и описей дел, отбору документов на архивное хранение и на уничтожение.

2. Назначение Перечня

2.1. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе центральной экспертной комиссии Минвостокразвития России и экспертных комиссий подведомственных ему организаций при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение, в том числе в состав Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.

3. Структура отраслевого перечня

3.1. Перечень построен по функциональному принципу и состоит из разделов и подразделов, отражающих основные направления деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

Перечень содержит 19 разделов.

Большинство разделов Перечня имеют подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать статьи внутри разделов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по значимости видов документов и вопросов, которые в них рассматриваются.

Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности Министерства и подведомственных ему организаций, а также документы по проектированию, созданию, сопровождению, модернизации информационных технологий и защите информации в Министерстве и подведомственных ему организациях.

Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы перспективного и текущего планирования деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

Раздел 3 включает документы по финансированию деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

Раздел 4 включает документы по бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

Раздел 5 содержит документы по международным и межрегиональным отношениям.

Раздел 6 включает документы по информационному обслуживанию деятельности Министерства и подведомственных ему организаций.

Раздел 7 содержит документы по организации, нормированию, оплате и охране труда.

Раздел 8 включает документы по кадровому обеспечению, повышению квалификации, аттестации работников и награждении.

Раздел 9 включает документы, раскрывающие вопросы осуществления полномочий в сферах водного, лесного законодательства, законодательства о градостроительной деятельности, законодательства об экологической экспертизе, а также контроля деятельности на территориях опережающего социально-экономического развития и свободного порта Владивосток.

Раздел 10 содержит документы по вопросам обеспечения функционирования территорий опережающего социально-экономического развития и свободного порта Владивосток.

Раздел 11 включает документы по вопросам реализации инвестиционных проектов и инвестиционной деятельности.

Раздел 12 включает документы, раскрывающие вопросы по обеспечению развития малого и среднего предпринимательства.

Раздел 13 включает вопросы предоставления гражданам земельных участков, находящихся в государственной собственности.

Раздел 14 содержит документы по реализации программ государственной поддержки и социально-экономического развития Дальневосточного региона и Арктической зоны Российской Федерации.

Раздел 15 содержит документы, отражающие специфику научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности.

Раздел 16 содержит документы по материально-техническому обеспечению.

Раздел 17 включает документы по административно-хозяйственному обслуживанию, транспорту и связи.

Раздел 18 содержит вопросы организации мобилизационной работы и режима безопасности в Министерстве и подведомственных ему организациях.

Раздел 19 включает документы по социально-бытовому обеспечению работников Министерства и подведомственных ему организаций.

3.2 Перечень оформлен в виде таблицы, имеющей 5 граф:

в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;

в графах 3, 4, указаны сроки хранения документов на бумажном и иных носителях;

в графе 5 указываются примечания комментирующие, уточняющие или определяющие особые условия применения указанных сроков хранения.

3.4. К Перечню составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей.

3.5 Перечень содержит 2 звена, по которым дифференцированы сроки хранения содержащихся в нем документов:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Министерства;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов организаций, подведомственных Министерству: федеральное автономное научное учреждение «Восточный центр государственного планирования» (ФАНУ «Востокгосплан»), федеральное казенное учреждение «Объект 5066», федеральное государственное унитарное предприятие «Государственный трест „Арктикуголь“.»

Документы, образующиеся в процессе деятельности организаций первого и второго звеньев, поступают на хранение в государственные архивы.

4. Определение сроков хранения документов

4.1. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным делопроизводством, за исключением тех документов, которые были внесены в описи дел постоянного хранения или в акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке, до утверждения отраслевого перечня.

4.2. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для соблюдения всеми организациями, указанными в пункте 3.5.

4.3. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения документов, законченных делопроизводством в 2023 году, начинается с 1 января 2024 года.

Сроки хранения реестров, книг, журналов и карточек учета и (или) регистрации исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

4.4. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и отметки ограниченного доступа.

4.5. Срок хранения «Постоянно» для документов, образовавшихся в процессе деятельности организации — источника комплектования государственного архива, означает, что после истечения сроков временного хранения указанных документов в Министерстве и подведомственных ему организациях они подлежат передаче в установленном порядке на постоянное хранение в соответствующий государственный архив. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных архивов, не может быть менее 10 лет.

4.6. Отметка «ЭПК» (Экспертно-проверочная комиссия), проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что некоторые из этих документов могут иметь научное, историческое значение и подлежат приему в государственные архивы по результатам экспертизы их ценности.

4.7. Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что документы, для которых он установлен, хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является эта организация источником комплектования государственного архива или не является. При ликвидации организации указанные документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

4.8. Срок хранения «До минования надобности» означает, что организация исходя из задач практического применения документов сама может установить срок их хранения. Однако это срок не может составлять менее 1 года.

4.9. Срок хранения «До замены новыми» применяется, как правило, к копиям нормативных документов и означает, что указанные документы хранятся до их отмены и замены новыми.

4.10 Срок хранения «50/75 лет», установленный для документов по личному составу, означает следующее:

срок хранения документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 г., составляет 75 лет;

срок хранения документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г., составляет 50 лет;

по истечении данных сроков хранения документы по личному составу организаций подлежат экспертизе ценности.

4.11. Снижение установленных Перечнем сроков хранения документов и (или) снятие отметки «ЭПК» не допускается.

В случае практической необходимости сроки временного хранения отдельных видов документов могут быть увеличены, что отражается в номенклатуре дел организации на конкретный год.

Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее истечения установленных для них сроков хранения.

4.12. При реорганизации подведомственных организаций документы, образовавшиеся в процессе их деятельности, передаются правопреемникам.

4.13. Базы данных информационных систем с управленческой документацией и отдельными видами другой специальной документации хранятся в соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу.

5. Порядок применения Перечня

5.1. Перечень используется в Министерстве и подведомственных ему организациях при составлении номенклатур дел и описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

При составлении номенклатуры дел используются приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные сроки их хранения. Наименования видов и разновидностей документов, авторы (корреспонденты, адресаты), вопросы и темы в обязательном порядке конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на соответствующую статью (статьи) Перечня.

5.2. При отсутствии в Перечне видов документов (если сроки их хранения не установлены федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, в том числе Типовым перечнем, Типовым перечнем НТД) подготавливаются предложения о внесении изменений в Перечень.

Предложения структурных подразделений Министерства и подведомственных ему организаций об установлении сроков хранения документов, не включенных в Перечень, рассматриваются Центральной экспертной комиссией Министерства и после согласования направляются на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.

5.3. Внесение изменений в Перечень, а также признание отдельных его пунктов, статей утратившими силу, оформляются приказом Министерства после согласования Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве в установленном порядке.

Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и Арктики и подведомственных организациях, с указанием сроков хранения

№ статьи	Вид документа	Срок хранения документа		Примечание
		в центральном аппарате	в подведомственных организациях
1	2	3	4	5
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1.	Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности организации — Постоянно
2.	Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности организации — Постоянно
3.	Документы (доклады, отчеты, информация) по вопросам государственной политики и нормативно-правового регулирования	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
4.	Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) Документы по исполнению федеральных, конституционных, федеральных, законов, нормативных. правовых. актов Президента Российской Федерации — постоянно
5.	Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения - До минования надобности
6.	Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним	5 лет ЭПК (2)	5 лет ЭПК (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
7.	Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам Министерства и подведомственных ему организаций	Постоянно	Постоянно
1.1.1. Подготовка проектов федеральных законов, иных нормативных правовых актов, государственных программ, федеральных целевых программ по направлениям деятельности Министерства
8.	Документы (заключения, справки, доклады, сведения) по совершенствованию законодательства (внесению изменений в законодательство):	10 лет ЭПК (1)	10 лет ЭПК (1)	(1) внесенные Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, органам власти субъектов — Постоянно
9.	Инициативные предложения по совершенствованию законодательства, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке	Постоянно	Постоянно
10.	Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке	До минования надобности	До минования надобности
11.	Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций	5 лет	5 лет
12.	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов	5 лет	5 лет
13.	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
14.	Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч., о разъяснении законодательства	3 года	3 года
15.	Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, разработанные Министерством	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — постоянно
16.	Документы по рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий), предоставленных на рассмотрение в Министерство	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — постоянно
17.	Документы по мониторингу/координации прохождения проектов федеральных законов (справки, заключения, обоснования, пояснительные записки), разработанных Министерством	5 лет ЭПК	До минования надобности
18.	Переписка по вопросам прохождения федеральных законов, иных нормативных правовых актов в Аппарате Правительства Российской Федерации, комитетах и комиссиях палат Федерального Собрания Российской Федерации, иных организациях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
1.1.2. Мониторинг практики применения законодательства по направлениям деятельности Министерства
19.	Документы (отчеты, доклады) о результатах мониторинга федеральных законов, иных нормативных правовых актов, государственных программ, федеральных целевых программ по направлениям деятельности Министерства	5 лет ЭПК	-
20.	Документы (предложения, обзоры, справки, информации, сведения), подготовленные в целях совершенствования правовой системы Российской Федерации по направлениям деятельности Министерства	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
21.	Переписка по вопросу практики применения законодательства по направлениям деятельности Министерства	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
1.2. Распорядительная деятельность
22.	Поручения (перечни поручений) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности организации — постоянно
23.	Документы (повестки дня, протоколы, выписки из протоколов, справки, сведения, информации) заседаний Правительства Российской Федерации, его Президиума, комиссий Правительства Российской Федерации	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности организации — постоянно
24.	Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
25.	Протоколы, постановления, решения; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, заключения) к ним:			(1) Присланные для сведения — до минования надобности (2) Оперативных совещаний — 5 лет ЭПК
	а) межведомственных, правительственных комиссий	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	б) коллегиальных, совещательных, исполнительных органов организации (коллегии, дирекций)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	в) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	г) по координации определенных видов деятельность	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	д) научных, экспертных, методических органов организации (комиссий)	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	е) совещаний у руководителя организации	Постоянно (2)	Постоянно (2)
	ж) совещаний трудовых коллективов организации	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	з) совещаний структурных подразделений организации	5 лет	5 лет
26.	Документы (справки, сведения, заключения, информации, анализы, предложения по повестке, приглашения, переписка) по подготовке заседаний межведомственных комиссий, коллегиальных, совещательных органов Министерства и подведомственных ему организаций, конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч	3 года	3 года
27.	Документы (повестки дня, планы, докладные записки, переписка) об участии в работе межведомственных координационных и совещательных органов при Президенте и Правительстве Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
28.	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
	а) по основной (профильной) деятельности	Постоянно	Постоянно
	б) по административно-хозяйственным вопросам	5 лет	5 лет
29.	Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним	1 год	1 год
30.	Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
31.	Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых конгрессов, конференций, «круглых столов», совещаний, юбилейных мероприятий, торжественных приемов, встреч	Постоянно	Постоянно
32.	Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конгрессов, конференций, совещаний	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Переписка — 5 лет ЭПК
33.	Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
34.	Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета	До минования надобности	До ликвидации организации
35.	Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах	До минования надобности	До минования надобности
36.	Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации	Постоянно	Постоянно
37.	Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации	Постоянно	Постоянно
38.	Уставы, положения организации	Постоянно	Постоянно
39.	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:			(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, имуществом — 15 лет ЭПК (3) Объектов культурного наследия — Постоянно (4) Природоохранных зон — Постоянно
	а) недвижимого имущества;	10 лет (1) (2) (3) (4)	10 лет (1) (2) (3) (4)
	б) движимого имущества	5 лет (1) (3)	5 лет (1) (3)
40.	Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
41.	Положения о структурных подразделениях, филиалах, представительствах	Постоянно	Постоянно
42.	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	До минования надобности	До минования надобности
43.	Положения о коллегиальных, исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации	Постоянно	Постоянно
44.	Структура организации, пояснительные записки к ней, схемы организации управления	Постоянно	Постоянно
45.	Документы (доклады, отчеты, информации) по взаимодействию с институтами развития Дальнего Востока и Арктики	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
46.	Штатные расписания организации, изменения к ним	Постоянно	Постоянно
47.	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению	До минования надобности	До минования надобности
48.	Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия доверенности
49.	Номенклатура должностей работников структурных подразделений Министерства и подведомственных ему организаций, подлежащих к оформлению на допуск к государственной тайне	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После утверждения новой
50.	Штатные расстановки (штатно-списочный со став работников)	50/75 лет	50/75 лет
51.	Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:			(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
	а) руководителя организации	15 лет	15 лет
	б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации	5 лет (1)	5 лет (1)
1.3.2. Организация деятельности
52.	Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)	Постоянно (2)	Постоянно (2)	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
53.	Документы (аналитические обзоры, доклады) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации, представляемые в Правительство РФ	Постоянно	Постоянно
54.	Документы (планы, обоснования, расчеты, докладные записки) о совершенствовании аппарата управления	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
55.	Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности	-	Постоянно
56.	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
57.	Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы, переписка) об организации и проведении конгрессов, конференций, «круглых» столов, совещаний, торжественных приемов, встреч	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
58.	Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов, грамот, удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных)	Постоянно	Постоянно	(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам — Постоянно в награжденных организациях
59.	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
60.	Лицензии и приложения к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После прекращения действия лицензии
61.	Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения (2), экспертные заключения, отчеты, акты, переписка) по аттестации, аккредитации	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После прекращения аккредитации (2) Протоколы, решения Министерства — постоянно
	Переписка по основной (профильной) деятельности (1)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом. Управление находящимися в федеральной собственности акциями открытых акционерных обществ, долями обществ с ограниченной ответственностью
62.	Документы (акты, протоколы, справки, заключения, переписка) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)	До ликвидации организации	До ликвидации организации
63.	Свидетельства на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания	Постоянно	Постоянно
64.	Переписка по вопросам установления прав собственности юридических лиц	5 лет	5 лет
65.	Документы (акты, заявки, заключения, решения, постановления, реестры, переписка) о передаче имущества в оперативное управление организации; постоянное (бессрочное) пользование земельным участком, закрепленным за определенной организацией	До ликвидации организации	До ликвидации организации
66.	Технические и кадастровые паспорта организаций, земельных участков	Постоянно	Постоянно
67.	Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления имуществом (нежилым фондом)	До ликвидации организации	До ликвидации организации
68.	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, сметы, расчеты) к ним	10 лет (1) (2) (3)	10 лет (1) (2) (3)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным имуществом — 15 лет ЭПК (3) Объектов культурного наследия — Постоянно
69.	Договоры на предоставление интересов государства в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в государственной собственности	5 лет ЭПК (1)	-	(1) После истечения срока действия договора
70.	Переписка по вопросам установления прав собственности	5 лет	5 лет
71.	Переписка о передаче имущества в оперативное управление организации	5 лет	5 лет
72.	Переписка по организационным вопросам	5 лет	5 лет
1.3.4. Претензионно-исковая работа
73.	Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	(1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств — Постоянно
74.	Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После вынесения решения
75.	Переписка по вопросам правоохранительного характера	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
76.	Договоры, соглашения об оказании юридических услуг	5 лет (1) ЭПК	5 лет (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
77.	Книги, журналы:
	а) учета судебно-арбитражных дел, претензий, исков	5 лет	5 лет
	б) регистрации записей в юридических консультациях	3 года	3 года
1.4. Контроль
78.	Документы (справки, акты) проверок (комплексных, тематических)	5 лет ЭПК	5 лет
79.	Документы (акты, справки) о проверках структурных подразделений	5 лет	5 лет
80.	Документы (уведомления, проверочные листы, задания, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения) проверок Министерства и подведомственных организаций, проводимых органами государственного контроля (надзора)	10 лет	10 лет
81.	Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации	10 лет	10 лет
82.	Документы (протоколы, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях	5 лет	5 лет
83.	Переписка о выполнении предписаний, представлений, заключений, актов по результатам проверок	5 лет	5 лет
84.	Переписка о проведении проверок	5 лет	5 лет
85.	Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению — Постоянно
86.	Запросы Счетной палаты Российской Федерации по основным вопросам деятельности, ответы на них	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
87.	Документы (обзоры, аналитические справки) по анализу обращений граждан	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
88.	Документы (обзоры, докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан	5 лет	5 лет
89.	Обращения граждан и документы (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка) по их рассмотрению	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
90.	Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий, решений, определений, предписаний, актов, заключений и контроля за их выполнением:
	а) проводимых органами государственного контроля (надзора)	10 лет	10 лет
	б) для внутреннего контроля	5 лет	5 лет
91.	Документы (планы, запросы, акты, справки, отчеты, представления, информация по устранению нарушений, переписка и др.) в рамках внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита	5 лет	5 лет
92.	Документы (уведомления, программы проверок, запросы, акты проверок, отчеты, планы мероприятий по устранению нарушений, служебные записки, переписка) по проверкам предоставления субсидий и межбюджетных трансфертов юридическим лицам и исполнительным органам субъектов Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
93.	Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения	Постоянно	До замены новыми
94.	Номенклатуры дел организации (сводные)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Структурных подразделений — 3 года
95.	Проекты номенклатур дел	1 год (1)	1 год (1)	(1) После утверждения
96.	Документы (доклады, справки, докладные записки) об организации и результатах контроля исполнения документов	5 лет	5 лет
97.	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления,	5 лет	5 лет
98.	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 года	3 года
99.	Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов	До ликвидации организации	До ликвидации организации
100	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов — До ликвидации организации
101	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам	5 лет	5 лет
102	Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 года (1)	3 года (1)	(1) После прекращения трудовых отношений
103	Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа	3 года (1)	3 года (1)	(1) После прекращения трудовых отношений
104	Переписка по защите содержащихся в документах сведений, составляющих государственную, служебную и иную, охраняемую законом, тайну	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
105	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)	Постоянно (1) (2)	Постоянно (1) (2)	(1) В государственные, архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
106	Паспорт архива Минвостокразвития России	Постоянно	-	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
107	Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
108	Описи дел (1):			1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Неутвержденные, несогласованные — До минования надобности (3) После уничтожения дел
	а) постоянного хранения;	Постоянно (2)	Постоянно (2)
	б) по личному составу;	50/75 лет	50/75 лет
	в) временного (свыше 10 лет) хранения	3 года (3)	3 года (3)
109	Документы (запросы, заявления, требования, акты, переписка) о выдаче дел во временное пользование	3 года (1)	3 года (1)	(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел другим организациям — 5 лет
110	Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 лет	5 лет
111	Копии архивных справок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, справки, переписка) к ним	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
112	Отчеты, справки об объеме документооборота в организации	1 год	1 год
113	Договоры, соглашения по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 лет ЭПК (1)	5 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия договора
114	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела	5 лет	5 лет
115	Перечни форм электронных документов, применяемых в организации	До замены новыми	До замены новыми
116	Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;	Постоянно	Постоянно
	б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;	5 лет	5 лет
	в) поступающих и отправляемых документов;	5 лет	5 лет
	г) исполнения документов;	3 года	3 года
	д) обращений граждан;	5 лет	5 лет
	е) телеграмм, телефонограмм;	3 года	3 года
	ж) фото-, фоно-, видеодокументов;	3 года	1 год
	з) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;	1 год	5 лет
	и) использования съемных носителей информации	5 лет
117	Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:			(1) После уничтожения бланков (2) После возвращения всех дел
	а) приема посетителей;	3 года	3 года
	б) рассылки документов;	1 год	1 год
	в) бланков строгой отчетности;	3 года (1)	3 года (1)
	г) копировальных работ;	1 год	1 год
	д) выдачи дел во временное пользование;	3 года (2)	3 года (2)
	е) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа	5 лет	5 лет
1.6. Информатизация деятельности
118	Целевые программы, концепции информатизации; документы (технические задания, акты приемки, внедрения, протоколы, проекты, докладные записки, справки, переписка, обзоры) к ним	Постоянно	Постоянно
119	Паспорта информатизации организации	Постоянно	Постоянно
120	Планы информатизации:	Постоянно	5 лет ЭПК
121	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 лет	5 лет
122	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
123	Документы, подтверждающие прием заявлений и выдачу лицензий на информационные системы:			(1) После прекращения действия лицензии
	а) журналы регистрации заявлений, выдачи лицензий;	До ликвидации организации	До ликвидации организации
	б) расписки о получении лицензий	5 лет (1)	5 лет (1)
124	Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
125	Отчеты о выполнении планов информатизации	Постоянно	Постоянно
126	Документы (сведения, расчеты, таблицы, справки) по перспективным планам информатизации	5 лет ЭПК	5 лет
127	Переписка по вопросам:
	а) внедрения межведомственного документооборота	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	б) информационно технического обеспечения определенных операций (функций) организаций системы	5 лет	5 лет
	в) организации информационно-технического обеспечения деятельности организации	5 лет	5 лет
	г) о нарушении правил пересылки электронных документов	1 год	1 год
128	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о внедрении современных информационных технологий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
129	Документы (доклады, отчеты, информации) по вопросам цифровизации и обеспечения информационной безопасности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
130	Прогнозы, стратегии, концепции развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, отрасли, организации	Постоянно	Постоянно
131	Государственные программы Российской Федерации, утвержденные Правительством Российской Федерации	До минования надобности	До минования надобности
132	Проекты международных межгосударственных, федеральных, государственных, ведомственных программ	5 лет	5 лет
133	Документы (планы, отчеты, проекты, протоколы заседаний рабочей группы, переписка) о разработке программ, (международных, межгосударственных, федеральных, государственных, ведомственных)	5 лет	5 лет
134	Документы (сведения, расчеты, таблицы, справки) о разработке и корректировке перспективных планов развития организации	3 года	3 года
135	Переписка о ходе выполнения программ, проектов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
136	Прогнозы (перспективные планы, программы, концепции, планы мероприятий («дорожные карты») деятельности и развития	Постоянно	Постоянно
137	Проекты перспективных планов, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	5 лет	5 лет
138	Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях	-	5 лет ЭПК
2.2. Текущее планирование
139	Планы социально экономического развития	Постоянно	Постоянно
140	Годовые планы, государственные задания и изменения к ним	Постоянно	Постоянно
141	Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним	5 лет	5 лет
142	Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
143	Оперативные планы работы по всем направлениям деятельности Министерства, подведомственных ему организаций, структурных подразделений	До минования надобности	До минования надобности
144	Годовые планы работы структурных подразделений Министерства и подведомственных ему организаций	1 год (1)	1 год (1)	(1) При отсутствии годовых планов организации — Постоянно
145	Индивидуальные планы работников	1 год	1 год
146	Документы (проекты планов, графики, справки, сведения, докладные записки, анализы, таблицы, рабочие тетради) о разработке планов	1 год	1 год
147	Переписка по вопросам планирования	5 лет	5 лет
2.3. Отчетность о выполнении планов
148	Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития	Постоянно	Постоянно
149	Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации	Постоянно	Постоянно
150	Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации,	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
151	Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»)	Постоянно	Постоянно
152	Отчеты о выполнении планов, государственных заданий:			(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) годовых;	Постоянно	Постоянно
	б) полугодовых, квартальных	5 лет (1)	5 лет (1)
153	Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации	1 год (1)	1 год (1)	(1) При отсутствии годовых отчетов организации — Постоянно
154	Документы (доклады, отчеты, справки, информации, сведения) об итогах социально экономического развития	Постоянно	Постоянно
155	Документы (доклады, докладные записки) по основным направлениям деятельности и результатам деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
156	Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации	Постоянно	Постоянно
157	Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
158	Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации	1 год (1)	1 год (1)	(1) При отсутствии годовых отчетов организации — Постоянно
159	Индивидуальные отчеты работников	1 год	1 год
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов
160	Положения о комиссиях по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации	Постоянно	Постоянно
161	Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	6 лет ЭПК (1)	6 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
162	Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) с момента начала закупки
163	Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях	Постоянно	Постоянно
164	Документы (извещения, заявки, протоколы.) по проведению государственных закупок в сфере: - цифровизации и обеспечения информационной безопасности; - инновационных проектов	6 лет	6 лет
165	Планы-графики закупок	6 лет	6 лет
166	Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок) по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации	3 года	3 года
167	Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
168	Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов	3 года	-
169	Реестры (1):			(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
	а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта;	До ликвидации организации	-
	б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний	-	5 лет
170	Журналы:
	а) регистрации заявок на участие в конкурсах, запросах котировок цен	3 года	3 года
	б) регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	3 года	3 года
	в) регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг	3 года	3 года
171	Документы (извещения, заявки, протоколы) по проведению государственных закупок в сфере развития технологий	3 года	3 года
3. Финансирование
3.1. Бюджетное финансирование
172	Бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период	Постоянно	-
173	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности (проекты, бюджетные сметы), изменения бюджетных смет, финансовые планы (проекты) и документы к ним	Постоянно (1)	Постоянно	(1) присланные для утверждения — 5 лет
174	Лимиты бюджетных обязательств	Постоянно	Постоянно
175	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	5 лет	5 лет
176	Финансовые планы по доходам и расходам			(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) сводные годовые, годовые	Постоянно	Постоянно
	б) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) месячные	1 год	1 год
177	Кассовые планы
	а) годовые	5 лет	5 лет
	б) квартальные	3 года	3 года
	в) месячные	1 год	1 год
178	Отчеты по кассовым планам	5 лет	5 лет
179	Проекты планов финансово-хозяйственной деятельности, бюджетных смет организации	-	5 лет
180	Документы (расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о финансовом обеспечении выполнения государственных заданий с учетом расходов на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
181	Выписки из лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов	5 лет	5 лет
182	Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации	5 лет (1)	5 лет (1)
183	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении планов финансово-хозяйственной деятельности, бюджетных смет организаций	5 лет	5 лет
184	Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:
	а) годовые	Постоянно	Постоянно
	б) квартальные	5 лет	5 лет
185	Документы (доклады, отчеты, информации) по вопросам бюджетного планирования	5 лет ЭПК	-
186	Документы (справки, обоснования бюджетных ассигнований указанных изменений, расчеты, переписка об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств организации	5 лет	-
187	Казначейские уведомления, расходные расписания о доведении бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования	5 лет	-
188	Документы прогнозирования поступлений доходов в федеральный бюджет, администрируемых организацией (расчеты, заключения, обоснования прогноза доходов, переписка)	5 лет	-
189	Документы по планированию федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период (распределение бюджетных ассигнований, перечень несогласованных вопросов при распределении предельных объемов бюджетных ассигнований, обоснования бюджетных ассигнований, расчеты, переписка)	5 лет	-
190	Документы (предложения, обоснования бюджетных ассигнований, расчеты, переписка) о внесении изменений в закон о федеральном бюджете на текущий финансовый год	5 лет	-
191	Сметы (доходов и расходов) по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:			(1) Административно-хозяйственных расходов — 5 лет (2) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) годовые	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	б) квартальные	5 лет (2)	5 лет (2)
192	Документы (заявления, справки, переписка) по оформлению генеральных разрешений на открытие счетов	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия соглашения
193	Реестры распорядителей и получателей средств федерального бюджета	5 лет ЭПК	-
194	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
195	Распоряжения на перечисление средств федерального бюджета	5 лет	-
196	Документы (справки, информации, расчеты, обоснования, доклады, анализы) по разделам проекта федерального бюджета и федерального бюджета	10 лет ЭПК	5 лет
197	Заявления на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств	5 лет	-
198	Реестры расходных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
199	Финансовые оперативные отчеты и сведения	1 год	1 год
200	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После проведения взаиморасчетов
201	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
202.	Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
203.	Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
204.	Документы (расчеты, обоснования, сведения) по начислению контрагентам штрафов, пени	5 лет (1)	-	(1) После проведения взаиморасчетов
205.	Сведения по мониторингу бюджетного сектора	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
206.	Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды	5 лет	5 лет
207.	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины	5 лет	5 лет
208.	Переписка об открытии, закрытии лицевых и расчетных счетов о проведении денежно расчетных операций	5 лет	5 лет
209.	Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов	5 лет	5 лет
210.	Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов	3 года	3 года
211.	Договоры банковского счета	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора
212.	Соглашения (договоры) о предоставлении субсидии	5 лет ЭПК	-
213.	Отчет о достижении значений результатов предоставления субсидии; отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия и иная отчетность, предусмотренная соглашением	5 лет ЭПК	-
214.	Соглашения о предоставлении из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации	5 лет ЭПК	-
215.	Сведения о бюджетном обязательстве, о предоставлении субсидии и (или) межбюджетного трансферта	5 лет ЭПК	-
216.	Отчет о достижении значений результатов предоставления межбюджетного трансферта и обязательствах, принятых в целях их достижения, финансовым источником которых являются межбюджетные трансферты	5 лет ЭПК	-
217.	Отчет о расходах, в целях софинансирования которых предоставляется иной межбюджетный трансферт	5 лет ЭПК	-
218.	Реестр на перечисление субсидий, перечисление межбюджетных трансфертов	5 лет ЭПК	-
219.	Документы (извещения (ОКУД 0504805), уведомления по расчетам между бюджетами (ОКУД 0504817) в целях отражения взаимосвязанных операций между субъектами учета, возникающих при предоставлении межбюджетных трансфертов; активов (субсидий) бюджетным и автономным учреждениям	5 лет ЭПК	-
220.	Исполнительные листы и документы по взысканию с организации денежных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исполнения
221.	Документы (планы-графики, расчеты, переписка), предоставляемые юридическими лицами для заключения соглашений	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
3.2. Финансовая деятельность по реализации государственных и федеральных целевых программ
222.	Документы (таблицы, акты, анализы, расчеты, справки) по формированию и реализации государственных программ Российской Федерации, федеральных и ведомственных целевых программ	5 лет ЭПК	5 лет
223.	Отчеты о финансировании и использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников по выполнению государственных и федеральных целевых программ:			(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) годовые;	Постоянно	-
	б) квартальные	5 лет (1)	-
224.	Документы (таблицы, анализы, акты, расчеты, справки) по вопросам развития субъектов Дальнего Востока и Арктической зоны Российской Федерации в части повышения финансовой устойчивости их бюджетов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
225.	Переписка по формированию и реализации государственных программ Российской Федерации, федеральных и ведомственных целевых программ	5 лет ЭПК	5 лет
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
226.	Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
227.	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты об убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):			(1) При отсутствии годовых — Постоянно (2) При отсутствии годовых, квартальных — Постоянно
	а) сводная годовая (консолидированная);	Постоянно	Постоянно
	б) годовая;	Постоянно	Постоянно
	в) квартальная;	5 лет (1)	5 лет (1)
	г) месячная.	1 год (2)	1 год (2)
228.	Бюджетная отчетность организации (балансы, отчеты, пояснительные записки):			(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) годовая;	Постоянно	Постоянно
	б) промежуточная	5 лет (1)	5 лет (1)
229.	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	5 лет	5 лет
230.	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности	Постоянно	Постоянно
231.	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) Министерства и подведомственных ему организации:			(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) сводные годовые	Постоянно	Постоянно
	б) годовые	Постоянно	Постоянно
	в) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)
232.	Отчеты об исполнении смет:			(1) При отсутствии годовых — Постоянно
	а) сводные годовые	Постоянно	Постоянно
	б) годовые	Постоянно	Постоянно
	в) квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)
233.	Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
	а) годовые	Постоянно	Постоянно
	б) полугодовые, квартальные	5 лет	5 лет
234.	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
235.	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)	5 лет	5 лет
236.	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Постоянно	Постоянно
237.	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
238.	Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 лет	5 лет
239.	Образцы подписей материально ответственных лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
240.	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет
241.	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
242.	Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах	5 лет	5 лет
243.	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета	5 лет	5 лет
244.	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 лет	5 лет
245.	Журналы, базы данных учета:
	а) расчетов с организациями;	5 лет	5 лет
	б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);	5 лет	5 лет
	в) доверенностей;	5 лет	5 лет
	г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;	5 лет	5 лет
	д) расчетов с подотчетными лицами;	5 лет	5 лет
	е) исполнительных листов	5 лет	5 лет
246.	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:	5 лет	5 лет
247.	Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:	5 лет	5 лет
4.2. Учет оплаты труда
248.	Утвержденные лимиты, фонды заработной платы	Постоянно	Постоянно
249.	Сведения об учете фондов оплаты труда, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 лет	5 лет
250.	Положения об оплате труда и премировании работников	Постоянно	Постоянно
251.	Лицевые счета работников по заработной плате	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК
252.	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
253.	Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исполнения
254.	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования	5 лет	5 лет
255.	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50/75 лет	50/75 лет
256.	Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы	5 лет	5 лет
4.3. Налогообложение
257.	Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия задолженности
258.	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам	5 лет	5 лет
259.	Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом	5 лет	5 лет
260.	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства	5 лет	-
261.	Реестры для расчета земельного налога	5 лет	5 лет
262.	Расчетные ведомости по страховым взносам:
	а) годовые	50/75 лет	50/75 лет
	б) квартальные	50/75 лет	50/75 лет
263.	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
264.	Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
265.	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	6 лет (1)	6 лет (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет
266.	Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
267.	Справка о доходах и суммах налога физического лица	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет
268.	Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения	5 лет	5 лет
269.	Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам	6 лет	6 лет
270.	Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами	5 лет	5 лет
271.	Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней	5 лет	5 лет
272.	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 лет	5 лет
273.	Счета-фактуры	5 лет	5 лет
274.	Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним	5 лет	5 лет
275.	Журналы, карточки, базы данных учета
	а) сумм доходов и налога на доходы работников;	5 лет	5 лет
	б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость	5 лет	5 лет
4.4. Учет имущества
276.	Документы (протоколы, акты, ведомости, инвентарные описи) об инвентаризации имущества и финансовых обязательств	5 лет (1)	5 лет	(1) При условии проведения проверки
277.	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Постоянно	Постоянно
278.	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов	5 лет (1) (2)	5 лет (1) (2)	(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества — Постоянно
279.	Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
280.	Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1 После выбытия недвижимого имущества
281.	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 лет	5 лет
282.	Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 год	1 год
283.	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 лет	5 лет
284.	Журналы, карточки, базы данных учета:
	а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;	До ликвидации организации	До ликвидации организации
	б) материальных ценностей и иного имущества	5 лет	5 лет
285.	Реестр земельных участков и объектов недвижимости, находящихся в пользовании (собственность, аренда, сервитут)	До ликвидации организации	До ликвидации организации
4.5. Статистический учет и отчетность
286.	Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета	До замены новыми	До замены новыми
287.	Документы (итоговые (выходные) разработочные таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную субъектом официального статистического учета в соответствии с официальной статистической методологией	Постоянно	Постоянно
288.	Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета:			(1) При отсутствии годовых — Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — Постоянно
	а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;	Постоянно	Постоянно
	б) полугодовые, квартальные	5 лет (1)	5 лет (1)
	в) месячные;	3 года (2)	3 года (2)
	г) декадные, еженедельные	1 год	1 год
289.	Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента	3 года	3 года
290.	Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
291.	Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности Министерства и подведомственных ему организаций по направлениям деятельности	До минования надобности	До минования надобности
5. Международное сотрудничество
5.1. Организация и проведение советов, комиссий, рабочих групп, двухсторонних и многосторонних встреч и информационно-аналитическая деятельность в рамках международного взаимодействия
292.	Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями	Постоянно	Постоянно
293.	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве	5 лет	5 лет
294.	Законодательные акты иностранных государств	До минования надобности (1)	До минования надобности (1)	(1) Относящиеся к деятельности организации — Постоянно
295.	Планы, программы международного сотрудничества	Постоянно	Постоянно
296.	Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества	Постоянно	Постоянно
297.	Отчеты представителей организаций об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)	Постоянно	Постоянно
298.	Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
299.	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
300.	Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству	Постоянно	Постоянно
301.	Отчеты, доклады, переписка о реализации решений международных, межведомственных, ведомственных, конгрессов, конференций, «круглых столов», совещаний, приемов, встреч по вопросам деятельности Министерства	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
302.	Переписка по вопросам международного сотрудничества:
	а) с международными и иностранными организациями;	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
	б) с органами государственной власти и иными государственными органами	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
303.	Переписка (заявки) по оформлению и получению виз	5 лет	-
304.	Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия	5 лет	5 лет
305.	Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства	5 лет	5 лет
306.	Документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) по информационно-аналитической деятельности в рамках международного и межрегионального взаимодействия и по вопросам развития внешнеэкономической деятельности	10 лет ЭПК	5 лет ЭПК
307.	Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства
6. Информационная деятельность
6.1. Организация и проведение конгрессов, конференций, советов, семинаров, выставок и других мероприятий
308.	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, ярмарках, презентациях	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
309.	Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
310.	Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий	5 лет	5 лет
311.	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях	Постоянно	Постоянно
312.	Переводы информационных статей из иностранных изданий	До минования надобности	До минования надобности
313.	Книги отзывов о выставках, ярмарках	Постоянно	Постоянно
6.2. Информационное наполнение официальных сайтов Минвостокразвития России и подведомственных организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
314.	Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) по информационному наполнению официального сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	3 года	-
315.	Перечни информации о деятельности Министерства размещаемой, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	Постоянно	-
316.	Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	Постоянно	-
317.	Документы (доклады, отчеты, информации) по вопросам информационной политики и цифровой трансформации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
6.3. Издательская деятельность
318.	Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации	3 года	3 года
319.	Акты проверки справочно-информационного фонда организации	1 год (1)	1 год (1)	(1) После следующей проверки
320.	Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно информационных служб организации	-	До ликвидации справочно-информационных служб организации
321.	Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
322.	Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности	5 лет	5 лет
323.	Информационные обзоры (доклады)	До минования надобности	До минования надобности
324.	Информационные справочники и документы (вырезки из газет, журналов, доклады, обзоры) по вопросам деятельности Минвостокразвития России и подведомственных организаций	До минования надобности	До минования надобности
6.4. Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными объединениями и организациями
325.	Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации	3 года	3 года
326.	Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
327.	Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
328.	Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
329.	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
330.	Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
331.	Переписка об охране авторских прав	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
332.	Переписка по опубликованным материалам	5 лет	5 лет
7. Трудовые отношения
7.1. Организация труда и служебной деятельности
333.	Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о численности, составе и движении работников	5 лет	5 лет
334.	Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест	5 лет	5 лет
335.	Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан	3 года	3 года
336.	Заявки о потребности в привлечении иностранных работников	1 год	1 год
337.	Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию	5 лет	5 лет
338.	Перечни профессий	До замены новыми	До замены новыми
339.	Положения, уставы о дисциплине	Постоянно	Постоянно
340.	Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок	1 год (1)	1 год (1)	(1) после замены новыми
341.	Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка	1 год	1 год
342.	Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	3 года	3 года
343.	Журналы учета работников, совмещающих профессии	До минования надобности	До минования надобности
344.	Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений	Постоянно	Постоянно
345.	Коллективные договоры, соглашения	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — до минования надобности
346.	Отчеты о выполнении коллективных договоров	3 года	3 года
347.	Переписка о заключении коллективного договора	3 года	3 года
348.	Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия коллективного договора
349.	Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника	1 год (1)	1 год (1)	(1) После принятия решения
7.2. Нормирование и оплата труда
350.	Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные)	До замены новыми	До замены новыми
351.	Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда	Постоянно	Постоянно
352.	Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Присланные для сведения — До замены новыми
353.	Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих	До замены новыми	До замены новыми
354.	Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
355.	Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок	1 год (1)	1 год (1)	(1) После утверждения разработанных норм
356.	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов	3 года	3 года
357.	Тарификационные списки (ведомости) работников	50/75 лет	50/75 лет
358.	Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания	5 лет	5 лет
359.	Табели (графики), журналы учета рабочего времени	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
360.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации	-	50/75 лет
361.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы	50/75 лет	-
362.	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации	5 лет	5 лет
363.	Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 лет	5 лет
7.3. Охрана труда
364.	Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)	45 лет	45 лет (1)	(1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет
365.	Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия сертификата
366.	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	5 лет	5 лет
367.	Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин	До замены новыми	До замены новыми
368.	Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)	До замены новыми	До замены новыми
369.	Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников	До замены новыми	До замены новыми
370.	Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников	50/75 лет	50/75 лет
371.	Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда	-	50/75 лет
372.	Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	-	1 год (1) (2)	(1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
373.	Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	-	1 год (1) (2)	(1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет
374.	Гигиенические требования к условиям труда инвалидов	До замены новыми	До замены новыми
375.	Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
376.	Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний	50/75 лет	50/75 лет
377.	Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
378.	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда	5 лет	5 лет
379.	Протоколы результатов обучения по охране труда	5 лет	5 лет
380.	Журналы, книги учета:
	а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);	45 лет	45 лет
	б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	5 лет	5 лет
381.	Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий	-	45 лет
382.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве	-	45 лет (1)	(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
383.	Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
384.	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	3 года (1)	3 года (1)	(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет
385.	Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	1 год	1 год
386.	Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
387.	Переписка по вопросам охраны труда	5 лет	5 лет
388.	Табели и наряды работников вредных и опасных профессий	50/75 лет	50/75 лет
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
389.	Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы	До замены новыми	До замены новыми
390.	Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:			(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 лет
	а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК
	б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;	5 лет	5 лет (1)
	в) о служебных проверках;	5 лет	5 лет
	г) о направлении в командировку работников;	5 лет	5 лет (1)
	д) о дисциплинарных взысканиях	3 года	3 года
391.	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50/75 ЭПК	50/75 ЭПК
392.	Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем	3 года	3 года
393.	Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:		-
	а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;	15 лет
	б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;	5 лет
	в) конкурсные бюллетени	5 лет
394.	Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
	а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;	3 года	3 года
	б) лиц, не принятых на работу	1 год	1 год
395.	Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва Министерства	5 лет	-
396.	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных	Постоянно	Постоянно
397.	Согласие на обработку персональных данных	3 года (1)	3 года (1)	(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
398.	Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
399.	Должностные регламенты (инструкции) работников	50/75 лет	50/75 лет
400.	Личные карточки работников, в том числе государственных служащих	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК
401.	Личные дела руководителей и работников Министерства и подведомственных ему организаций (1)	50/75 лет ЭПК	50/75 лет ЭПК	(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами организации
402.	Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе	50/75 лет	-
403.	Характеристики, справки об объективных сведениях на работников	5 лет	5 лет
404.	Листы собеседования, стажировочные листы водителей	5 лет	5 лет
405.	Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребования (1)	До востребования (1)	(1) Невостребованные работниками — 50/75 лет
406.	Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника	50/75 лет	50/75 лет
407.	Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий	1 год	1 год
408.	Отчеты работников о командировках	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
409.	Графики отпусков	3 года	3 года
410.	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий	3 года	3 года
411.	Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников	3 года	3 года
412.	Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими	5 лет	5 лет
413.	Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет
414.	Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После снятия с учета
415.	Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
416.	Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После завершения обучения, стажировки
417.	Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	5 лет	5 лет
418.	Кодексы профессиональной этики	Постоянно	Постоянно
419.	Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним	1 год	1 год
420.	Списки:
	а) членов руководящих и исполнительных органов организации;	Постоянно	Постоянно
	б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;	Постоянно	Постоянно
	в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;	Постоянно	Постоянно
	г) работников, прошедших аттестацию;	5 лет	5 лет
	д) кандидатов на выдвижение по должности;	До замены новыми	До замены новыми
	е) совмещающих работу с получением образования;	5 лет	5 лет
	ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;	5 лет	5 лет
	з) лиц, выезжающих за границу	5 лет	5 лет
421.	Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
	а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;	50/75 лет	50/75 лет
	б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);	50/75 лет	50/75 лет
	в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;	50/75 лет	50/75 лет
	г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;	5 лет	5 лет
	д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;	5 лет	5 лет
	е) лиц, подлежащих воинскому учету;	5 лет	5 лет
	ж) отпусков;	5 лет	5 лет
	з) прихода и ухода работников, местных командировок;	1 год	1 год
	и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;	50/75 лет	50/75 лет
	к) выдачи служебных заграничных паспортов	5 лет	5 лет
8.2. Противодействие коррупции
422.	Планы противодействия коррупции	Постоянно	Постоянно
423.	Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции	Постоянно	Постоянно
424.	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
425.	Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций, не вошедшие в состав личных дел	50/75 лет	50/75 лет
426.	Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов	5 лет	-
427.	Документы (расписки, журналы) об ознакомлении государственных гражданских служащих с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и противодействии коррупции	5 лет (1)	-	(1) После ознакомления
428.	Документы (заявления, решения, докладные, служебные записки, переписка) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций и урегулированию конфликта интересов	5 лет	5 лет
429.	Документы (обращения, уведомления, служебные, объяснительные записки, заключения, заявления, переписка) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих, работников подведомственных организаций к совершению коррупционных правонарушений	5 лет	5 лет
430.	Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими	5 лет	5 лет
431.	Уведомления работодателя работниками:
	а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими;	5 лет	5 лет
	б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;	5 лет	5 лет
	в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет	5 лет
	г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов	5 лет	5 лет
432.	Журналы, базы данных регистрации:
	а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет	5 лет
	б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими;	5 лет	5 лет
	в) служебных проверок государственных служащих;	5 лет	5 лет
	г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;	5 лет	5 лет
	д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;	5 лет	5 лет
	е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов;	5 лет	5 лет
	ж) обращений граждан и организаций, поступивших по «телефону доверия» по вопросам противодействия коррупции	5 лет	5 лет
433.	Переписка по вопросам противодействия коррупции	5 лет	5 лет
434.	Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими	5 лет	-
435.	Документы (справки, переписка) по проверке достоверности и полноты представленных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	5 лет	5 лет
436.	Документы (заявления, служебные записки, заключения) о служебных проверках государственных гражданских служащих	5 лет	-
437.	Переписка по вопросам приема в Министерстве подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командированиями и другими официальными мероприятиями	5 лет	-
438.	Журналы, базы данных регистрации:
	а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 лет	5 лет
	б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими;	5 лет	5 лет
	в) служебных проверок государственных служащих;	5 лет	5 лет
	г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;	5 лет	5 лет
	д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;	5 лет	5 лет
	е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов;	5 лет	5 лет
		5 лет	5 лет
	ж) обращений граждан и организаций, поступивших по «телефону доверия» по вопросам противодействия коррупции	5 лет	5 лет
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
439	Квалификационные требования, профессиональные стандарты	До замены новыми	До замены новыми
440	Типовые дополнительные профессиональные программы	До замены новыми	До замены новыми
441	Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки	5 лет	5 лет
442	Учебные планы, задания	5 лет	5 лет
443	Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке	До замены новыми	До замены новыми
444	Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий	5 лет	5 лет
445	Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников	5 лет	5 лет
446	Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников	5 лет	5 лет
447	Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных и личностных качеств работников	5 лет	5 лет
448	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним	10 лет	10 лет
449	Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении	5 лет	5 лет
450	Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам	5 лет	5 лет
451	Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к нему, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности	5 лет	5 лет
452	Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов	50/75 лет	50/75 лет
453	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1 год	1 год
454	Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации	5 лет	5 лет
455	Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
456	Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации	1 год	1 год
457	Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся	5 лет	5 лет
458	Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации	3 года	3 года
459	Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации	3 года	3 года
8.4. Награждение
460	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:			(1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет
	а) государственными наградами;	5 лет	5 лет
	б) ведомственными наградами	10 лет (1)	10 лет (1)
461	Протоколы вручения государственных наград Российской Федерации и документы к ним, расписки награжденных в получении государственной награды Российской Федерации	Постоянно	Постоянно
462	Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград	50/75 лет	50/75 лет
463	Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций	Постоянно	Постоянно
464	Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных	10 лет	10 лет
465	Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам, взамен утраченных	10 лет	10 лет
466	Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета	10 лет	10 лет
467	Книга почета организации	Постоянно	Постоянно
468	Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий	5 лет	5 лет
9. Контроль
9.1. Контроль осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, расположенных на территориях Дальневосточного федерального округа и Арктической зоны Российской Федерации, полномочий Российской Федерации в сферах водного, лесного законодательства, законодательства о градостроительной деятельности, законодательства об экологической экспертизе
469	Документы (протоколы, предупреждения, определения, постановления) по контролю за осуществлением органами государственной власти субъектов Российской Федерации, расположенных на территориях Дальневосточного федерального округа и Арктической зоны Российской Федерации, полномочий Российской Федерации в сферах водного, лесного законодательства, законодательства о градостроительной деятельности, законодательства об экологической экспертизе	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
470	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
471	Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
9.2. Контроль деятельности управляющих компаний на территориях опережающего социально-экономического развития в Дальневосточном федеральном округе, Арктической зоне Российской Федерации и свободного порта Владивосток
472	Документы (решения, заключения, протоколы, уведомления, предписания, отчеты, справки) по контролю деятельности управляющих компаний на территориях опережающего социально-экономического развития в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
473	Документы (протоколы, доклады, отчеты, справки, информации) по контролю деятельности резидентов ТОР в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
474	Переписка по вопросам деятельности управляющих компаний на территориях опережающего социально-экономического развития	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
10. Обеспечение функционирования территорий опережающего социально-экономического развития (далее — ТОР) в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации
10.1. Создание, организация функционирования, прекращение деятельности ТОР
475	Соглашения (дополнительные соглашения) о создании ТОР	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) По истечении срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
476	Документы (протоколы, решения, справки) по вопросам создания организации, функционирования, прекращения деятельности ТОР в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	Постоянно	Постоянно
477	Документы (заключения, прогноз, анализ, сведения, справки, расчеты, планы, схемы, акты обследования объектов) предоставляемые юридическими лицами для подготовки предложений о создании ТОР	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
478	Отчеты юридических лиц, направленные в рамках соглашений о создании ТОР	5 лет	5 лет
479	Переписка по вопросам создания, организации функционирования ТОР	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
480.	Реестр потребности в земельных участках и объектах недвижимости резидентов ТОР	-	Постоянно
10.2. Регулирование земельных отношений ТОР
481	Документы (доклады, отчеты, информации) по вопросам земельно-имущественных отношений ТОР	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
482	Технические задания на разработку проектов планировки территории ТОР, утвержденные Министерством	Постоянно	Постоянно
483	Документы (расчеты, планы, схемы, акты обследования объектов) по планировке территории ТОР, утвержденные Министерством	Постоянно	Постоянно
484	Договоры аренды земельных участков ТОР	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) По истечении срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
485	Переписка по вопросам регулирования земельных отношений ТОР	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
10.3. Обеспечение деятельности резидентов ТОР
486	Документы (протоколы, решения, планы, отчеты, информации) по обеспечению деятельности резидентов ТОР в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
487	Договоры на возмещение затрат резидента Арктической зоны Российской Федерации по уплате страховых взносов	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) По истечении срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
488	Переписка по вопросам обеспечения деятельности резидентов ТОР	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
10.4. Ведение реестров резидентов ТОР
489	Реестры резидентов ТОР в Дальневосточном федеральном округе	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
490	Реестры резидентов ТОР в Арктической зоне Российской Федерации	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
491	Переписка по вопросам включения в реестр резидентов ТОР	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
10.5. Мониторинг и оценка эффективности ТОР
492	Документы (доклады, отчеты, справки, информации) по мониторингу и оценке ТОР в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
493	Переписка по вопросам мониторинга и оценке ТОР в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
10.6. Мониторинг деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления с учетом ее воздействия на социально-экономическое развитие Дальневосточного федерального округа и Арктической зоны Российской Федерации
494	Документы (доклады, отчеты, справки, информации) по мониторингу воздействия на социально-экономическое развитие регионов деятельности территориальных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
495.	Документы (протоколы, доклады, отчеты, справки, информации, переписка) о рассмотрении проектов планов социального развития центров экономического роста субъектов Дальневосточного федерального округа и Арктической зоны Российской Федерации	5 лет	5 лет
496.	Графики реализации мероприятий планов социального развития центров экономического роста субъектов Дальневосточного федерального округа и Арктической зоны Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
497.	Отчеты субъектов Российской Федерации о кассовых расходах	5 лет	5 лет
498.	Отчеты субъектов Российской Федерации о достижении результатов предоставления межбюджетных трансфертов	5 лет	5 лет
499.	Переписка по реализации мероприятий планов социального развития центров экономического роста субъектов Дальневосточного федерального округа и Арктической зоны Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
10.7. Мониторинг строительства и реконструкции пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации на Дальнем Востоке и в Арктике
500	Документы (доклады, отчеты, справки, сведения) по вопросам развития инфраструктуры Северного морского пути и международных транспортных коридоров	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
501	Переписка по вопросам строительства и реконструкции пунктов пропуска	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
10.8. Организация работ по проектированию объектов инфраструктуры ТОР
502	Документы (отчеты, справки, сведения, схемы) по проектированию объектов инфраструктур ТОР	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
503	Переписка по вопросам проектирования объектов инфраструктур ТОР	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
10.9. Организация строительства объектов инфраструктуры ТОР
504.	Разрешения на строительство, выданные Министерством	Постоянно	-
505	Разрешения на ввод объектов в эксплуатацию, выданные Министерством	Постоянно	-
506	Заявления о выдаче разрешений
	а) на строительство с прилагаемыми документами;	Постоянно	-
	б) на ввод объектов в эксплуатацию с прилагаемыми документами	Постоянно	-
507	Журналы регистрации заявлений:
	а) о выдаче разрешений на строительство;	Постоянно	-
	б) о вводе объектов в эксплуатацию	Постоянно	-
508	Журналы регистрации разрешений:
	а) на строительство;	Постоянно	-
	б) на ввод объектов в эксплуатацию	Постоянно	-
509	Планы-графики реализации мероприятий по созданию инфраструктуры на ТОР в Российской Федерации	Постоянно	-
510	Документы (доклады, отчеты, справки, информации) по мониторингу реализации инвестиционных проектов и строительства объектов инфраструктуры ТОР в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
11. Инвестиционная деятельность на территории Дальневосточного федерального округа и Арктической зоны Российской Федерации
511	Документы (доклады, отчеты, информации) по вопросам сопровождения приоритетных инвестиционных проектов Дальневосточного федерального округа и в Арктической зоне Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
512	Документы (протоколы, заявки, обоснования, справки, заключения, извещения, уведомления) по отбору, планированию и реализации инвестиционных проектов	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
513	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, справки, переписка) по подготовке договоров инвестиционных проектов	5 лет	5 лет
514	Документы (доклады, отчеты, информация, переписка) по развитию государственно-частного партнерства на территории Дальнего Востока и Арктической зоны Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
515	Документы (отчеты, решения, справки) по управлению находящимися в федеральной собственности акциями открытых акционерных обществ, долями обществ с ограниченной ответственностью	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После прекращения участия в управлении обществами
516	Документы (доклады, отчеты, информации) по вопросам анализа и прогнозирования инвестиционной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
517	Документы (доклады, обзоры, информации, сведения) по мониторингу инвестиционной деятельности	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
518	Переписка по мониторингу инвестиционной деятельности	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
12. Разработка мер по развитию малого и среднего предпринимательства
12.1. Деятельность по выработке мер содействия реализации федеральных и региональных программ по развитию малого и среднего предпринимательства
519	Документы (доклады, отчеты, информации) по вопросам развития субъектов малого и среднего предпринимательства Дальнего Востока и Арктической зоны Российской Федерации	Постоянно	Постоянно
520	Документы (доклады, отчеты, информации) по разработке мер поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства Дальнего Востока и Арктической зоны Российской Федерации	Постоянно	Постоянно
521	Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги), справки, доклады, сведения) по мониторингу государственных программ Российской Федерации и государственных программ субъектов Российской Федерации	Постоянно	Постоянно
13. Деятельность по предоставлению земельных участков гражданам
522.	Документы (отчеты, сведения, анализы, обзоры, информации, переписка) по вопросу предоставления гражданам земельных участков, находящихся в государственной собственности и расположенных в Арктической зоне Российской Федерации и на других территориях Севера, Сибири и Дальнего Востока	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
523	Переписка по вопросам реализации мер поддержки граждан при освоении дальневосточных территорий	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
14. Обеспечение социальной и демографической политики в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации
14.1. Регулирование социально-трудовых отношений и развитие рынка труда
524	Документы (доклады, отчеты, информации, переписка) по вопросам исполнения государственных программ в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
525	Документы (доклады, отчеты, информации, переписка) по разработке социальных проектов в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
526	Документы (доклады, отчеты, информации, переписка) по вопросам регулирования социально-трудовых отношений и развития рынка труда в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
14.2. Участие в реализации образовательных программ среднего и высшего образования за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета
527	Документы (доклады, отчеты, информации, переписка) по вопросам участия в реализации образовательных программ среднего и высшего образования за счет регионального и федерального бюджетов в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
528	Документы (доклады, отчеты, информации) по вопросам развития человеческого капитала и подготовки кадров в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
529	Переписка по согласованию предложений высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа и Арктической зоны Российской Федерации, о контрольных цифрах приема по специальностям и направлениям подготовки и (или) укрупненным группам специальностей и направлений подготовки для обучения по образовательным программам высшего образования за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
14.3. Поддержка коренных малочисленных народов Российской Федерации в регионах Арктической зоны Российской Федерации
530	Документы (доклады, отчеты, планы по разработке и реализации, расчеты, заключения, анализы, обзоры, информации) по реализации программы государственной поддержки традиционной хозяйственной деятельности коренных малочисленных народов Российской Федерации, осуществляемой в Арктической зоне Российской Федерации	Постоянно	Постоянно
531	Переписка по вопросу поддержки коренных малочисленных народов Российской Федерации в регионах Арктической зоны Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
14.4. Мониторинг формирования сбалансированного рынка труда, обеспечения трудовыми ресурсами экономики регионов
532	Документы (заключения, предложения, переписка) по согласованию предложений органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников на территории Дальневосточного федерального округа и Арктической зоны Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
533	Документы (расчеты, заключения, описания, справки) по расчету кадровой потребности ключевых отраслей экономики Дальневосточного федерального округа	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
534	Документы (доклады, отчеты, анализы, обзоры, справки) по мониторингу формирования сбалансированного рынка труда, обеспечения трудовыми ресурсами экономики регионов в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
535	Документы (доклады, отчеты, информации, переписка) по вопросам проведения государственной демографической и миграционной политики в Дальневосточном федеральном округе и Арктической зоне Российской Федерации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
15. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская деятельность
15.1. Экспертиза и организация реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов
536	Документы (программы, протоколы, доклады, отчеты, заключения) по экспертизе и организации реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов	Постоянно	Постоянно
537	Переписка по вопросу реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
15.2. Организация, проведение и координация научно-исследовательских работ и опытно-конструкторской деятельности
538	Документы (протоколы, планы, графики, доклады) по организации, проведению и координации научно-исследовательских работ и опытно-конструкторской деятельности	Постоянно	Постоянно
539	Государственные задания, планы-проспекты, графики по темам научно-исследовательских работ (далее — НИР):			(1) При отсутствии годовых — 5 лет ЭПК
	а) организации;	-	5 лет ЭПК
	б) структурного подразделения	-	1 год (1)
540	Технико-экономические обоснования НИР и документы к ним (обзоры, доклады, записки)	-	5 лет ЭПК
541	Технические задания на выполнение НИР	6 лет ЭПК	Постоянно
542	Документы (извещения, заявки, протоколы) по проведению государственных закупок на выполнение и внедрение НИР	6 лет ЭПК	6 лет ЭПК
543	Договоры (контракты, государственные контракты) и технические задания к ним на выполнение и внедрение НИР	6 лет (1)	15 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту
544.	Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления, протоколы лабораторных и межлабораторных сличительных испытаний и процедур, формуляры) исследований, послужившие основой для НИР	-	5 лет ЭПК
545.	Заключения, отзывы и рецензии на НИР, своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения о доработке, внедрении и использовании:			(1) Своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения — 10 лет ЭПК
	а) по законченным темам НИР;	Постоянно (1)	Постоянно (1)
	б) на этапы НИР	5 лет	5 лет
546.	Регистрационные карты НИР, информационные карты реферативно-библиографических сведений НИР	-	Постоянно
547.	Паспорта НИР, проектов НИР, программ	-	Постоянно
548.	Рефераты и аннотации на НИР	-	Постоянно
549.	Отчеты по НИР:			(1) По темам, государственным заказчиком которых является Министерство
	а) заключительные;	Постоянно (1)	Постоянно
	б) промежуточные;	5 лет	5 лет ЭПК
	в) по незавершенным темам	-	5 лет ЭПК
550.	Акты приемки НИР и документы (протоколы комиссий, заключения, отзывы) к ним:
	а) этапа НИР;	-	5 лет
	б) законченных тем НИР	-	15 лет ЭПК
551.	Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным НИР	-	5 лет ЭПК
552.	Перечни (списки) выполненных НИР	-	Постоянно
553.	Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним	-	Постоянно
554.	Документы (протоколы, акты, отчеты) о внедрении результатов НИР	-	Постоянно
555.	Переписка об организации, проведении и внедрении НИР	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
556.	Документы (договоры, акты, счета) о проведении испытаний и опытно-конструкторской деятельности	-	25 лет
15.3. Научно-консультационная и информационно-аналитическая работа
557	Документы (протоколы, доклады, отчеты) по научно-консультационной и информационно-аналитической работе	Постоянно	Постоянно
558	Сводно-аналитические документы (доклады, обзоры, справки, сведения, информации) по НИР	-	5 лет ЭПК
559	Договоры (контракты, государственные контракты) и технические задания на оказание научно-консультационных услуг	6 лет (1)	15 лет ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту
560	Реестр отчетов по договорам об оказании организациям научно-консультационных услуг	-	10 лет
561	Переписка об оказании научно-консультационных услуг	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
16. Материально-техническое обеспечение деятельности
562	Списки (реестры) поставщиков (исполнителей)	5 лет	5 лет
563	Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в товарно-материальных ценностях	5 лет	5 лет
564	Документы (заявки, заказы, графики, сведения) о поставке в товарно-материальных ценностей	3 года	3 года
565	Комплектовочные ведомости	1 год	1 год
566	Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования	5 лет	5 лет
567	Таможенные декларации	5 лет	5 лет
568	Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих товарно-материальных ценностей	5 лет	5 лет
569	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование	1 год (1)	1 год (1)	(1) После истечения срока гарантии
570	Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования	5 лет	5 лет
571	Документы (распоряжения, накладные, требования) об отпуске товаров со склада	5 лет	5 лет
572	Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет	5 лет
573	Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 лет	5 лет
574	Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) на оборудование, технические средства (1)	3 года (2)	3 года (2)	(1) Кроме средств электронно-вычислительной техники (2) После списания технических средств
575	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования	До замены новыми	До замены новыми
576	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	3 года	3 года
577	Нормативы складских запасов	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
578.	Договоры хранения (складского хранения)	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
579.	Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После списания материальных ценностей
580.	Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей	5 лет	5 лет
581.	Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов	5 лет	5 лет
582.	Нормы естественной убыли, отходов продуктов	Постоянно	5 лет (1)	(1) После замены новыми
583.	Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним	3 года	3 года
17. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
17.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
584	Паспорта зданий, сооружений:			(1) После сноса здания, строения, сооружения
	а) памятников архитектуры, истории и культуры;	Постоянно	Постоянно
	б) иных зданий, строений и сооружений	5 лет (1)	5 лет (1)
585	Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)	Постоянно	Постоянно
586	Планы (схемы) размещения организации	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
587	Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
588	Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
589	Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 года	3 года
590	Договоры энергоснабжения	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
591	Договоры оказания коммунальных услуг Министерству и подведомственным ему организациям	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
592	Переписка об оказании коммунальных услуг Министерству и подведомственным ему организациям	5 лет	5 лет
593	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 года	3 года
594	Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений	Постоянно	Постоянно
595	Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков	5 лет	5 лет
17.2. Транспортное обслуживание
596	Паспорта транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств
597	Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
598	Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
599	Договоры страхования транспортных средств	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
600	Путевые листы	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда — 50/75 лет
601	Журналы, базы данных учета путевых листов	5 лет	5 лет
602	Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, графики обслуживания, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	3 года (1)	3 года (1)	(1) После списания транспортных средств
603	Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств	3 года	3 года
604	Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств	1 год	1 год
605	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности Министерства и подведомственных ему организаций в транспортных средствах	3 года	3 года
606	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1 год (1)	1 год (1)	(1) После проведения проверки (ревизии)
607	Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним	5 лет (1).	5 лет (1).	(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Постоянно
608	Журналы учета дорожно-транспортных происшествий	5 лет	5 лет
17.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение
609	Схемы линий внутренней связи организации	До замены новыми	До замены новыми
610.	Разрешения на установку и использование средств связи	1 год (1)	1 год (1)	(1) После окончания эксплуатации средств связи
611.	Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации	5 лет	5 лет
612.	Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
613.	Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	5 лет	5 лет
614.	Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в Министерстве и подведомственных ему организациях	5 лет	5 лет
615.	Схемы организации криптографической защиты	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
616.	Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией	5 лет	5 лет
617.	Сертификаты ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
618.	Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
619.	Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи	5 лет	5 лет
620.	Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
621.	Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи	3 года	3 года
622.	Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа	5 лет	5 лет
623.	Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов	5 лет	5 лет
624.	Журналы учета заявлений о повреждении средств связи	1 год	1 год
18. Обеспечение режима безопасности, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
18.1. Организация охраны, пропускного режима
625	Договоры на оказание охранных услуг	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
626.	Схемы дислокации постов охраны	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
627.	Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) При условии проведения проверки
628.	Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия	5 лет	5 лет
629.	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
630.	Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 лет	5 лет
631.	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	1 год	1 год
632.	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
633.	Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт	1 год	1 год
634.	Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт	3 года	3 года
635.	Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 год	1 год
636.	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей	1 год	1 год
637.	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год	1 год
18.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
638.	Планы повышения защищенности критически важных объектов	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
639.	Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После актуализации паспорта безопасности
640.	Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса	25 лет (1)	25 лет (1)	(1) После актуализации паспорта безопасности
641.	Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После актуализации паспорта безопасности
642.	Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности Министерства и подведомственных ему организаций	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК
643.	Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне	3 года	3 года
644.	Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)	3 года (1)	3 года (1)	(1) После замены новыми
645.	Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)	1 год	1 год
646.	Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет
647.	Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
648.	Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
649.	Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций	5 лет	5 лет
650.	Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации	До замены новыми	До замены новыми
651.	Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях	До замены новыми	До замены новыми
652.	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
653.	Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 года	3 года
654.	Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	3 года	3 года
655.	Книги учета имущества гражданской обороны	5 лет	5 лет
656.	Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации	5 лет	5 лет
657.	Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов Министерства и подведомственных ему организаций	5 лет	5 лет
658.	Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно
659.	Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности	3 года	3 года
660.	Списки противопожарного оборудования и инвентаря	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
661.	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 года	3 года
662.	Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	До замены новыми	До замены новыми
18.3. Мобилизационная подготовка
663	Организационные и распорядительные документы, о мобилизационной подготовки и гражданской обороны	5 лет	5 лет
664	Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	До замены новыми	До замены новыми
665	Планы конкретных мероприятий о работе в чрезвычайных ситуациях	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После замены новыми
666	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 год (1)	1 год (1)	(1) После замены новыми
667	Переписка по вопросам финансирования мобилизационной подготовки	5 лет	5 лет
19. Социально-бытовые вопросы
19.1. Социальное страхование, социальная защита, медико-санитарное обслуживание
668	Листки нетрудоспособности	6 лет	6 лет
669	Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности	5 лет	5 лет
670	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников	5 лет	5 лет
671	Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)	До замены новыми	До замены новыми
672	Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию	5 лет	5 лет
673	Сведения, представляемые в Социальный фонд России для индивидуального (персонифицированного) учета	5 лет	5 лет
674	Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем	1 год (1)	1 год (1)	(1) После установления пенсии и иных социальных выплат
675	Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)	5 лет	5 лет
676	Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
677	Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
678	Заявления застрахованных лиц:
	а) о выборе (замене) страховой медицинской организации;	5 лет	5 лет
	б) о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса	5 лет	5 лет
679	Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию	5 лет	5 лет
680	Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
681	Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	3 года	3 года
682	Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров	3 года (1)	3 года (1)	(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда — 50/75 лет
683	Расходные ордера на санаторно-курортные путевки	5 лет	5 лет
684	Списки детей работников Министерства и подведомственных ему организаций	До замены новыми	До замены новыми
685	Переписка по вопросам государственного социального страхования	5 лет	5 лет
19.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами
686	Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии	Постоянно	Постоянно
687	Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним	10 лет (2) (3)	10 лет (2) (3)	(1) В случае отказа — 3 года (2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
688	Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии	Постоянно	Постоянно
689	Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет	10 лет
690	Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет (1)	10 лет (1)	(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
691	Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 лет	10 лет
692	Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения
693	Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении	3 года	3 года
694	Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении	3 года (1)	3 года (1)	(1) После освобождения служебного жилого помещения
695	Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность	До ликвидации организации	До ликвидации организации
696	Договоры найма, социального найма жилого помещения	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
697	Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка) о бронировании жилой площади	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После окончания бронирования
698	Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги, карточки)	Постоянно (1)	Постоянно (1)	(1) Передаются на хранение в государственные архивы после сноса дома
699	Лицевые счета на жилые помещения	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После сноса жилого дома
700	Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
701	Договоры управления многоквартирными домами	5 лет (1)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
702	Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий	3 года	3 года
703	Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги	5 лет	5 лет

---