Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.08.2003 № 73

«Об утверждении Типовой инструкции по организации работы администратора Верховного Суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда»

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ

ПРИКАЗ

от 1 августа 2003 г. № 73

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ АДМИНИСТРАТОРА ВЕРХОВНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ, КРАЕВОГО, ОБЛАСТНОГО СУДА, СУДА ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДА АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, АВТОНОМНОГО ОКРУГА, РАЙОННОГО СУДА

На основании Федеральных законов от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации» и Указа Президента Российской Федерации от 3 сентября 1997 г. № 981 «Об утверждении перечней государственных должностей федеральной государственной службы» приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию по организации работы администратора верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда (далее — Типовая инструкция).

2. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации ознакомить с настоящим Приказом председателей районных судов, судей, администраторов и работников аппаратов районных судов.

3. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов:

3.1. Ознакомить с настоящим Приказом судей, администраторов, работников аппаратов соответствующих судов.

3.2. Разработать и утвердить в соответствии с п. 1.3 Типовой инструкции должностные инструкции для администраторов соответствующих судов.

3.3. Сообщить об исполнении в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента в срок до 1 сентября 2003 г. с приложением копии утвержденной инструкции.

4. Председателям районных судов в соответствии с п. 1.3 Типовой инструкции разработать и утвердить должностные инструкции для администраторов соответствующих судов и сообщить об исполнении настоящего Приказа начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в срок до 1 сентября 2003 г.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Перепеченова А.Я.

А. В. Гусев

от 01.08.2003 № 73

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ АДМИНИСТРАТОРА ВЕРХОВНОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ, КРАЕВОГО, ОБЛАСТНОГО СУДА, СУДА ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ, СУДА АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, АВТОНОМНОГО ОКРУГА, РАЙОННОГО СУДА

1. Общие положения

1.1. Настоящая Типовая инструкция определяет общие основы организации работы и порядок реализации полномочий администратора верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда (далее — администратор суда) в соответствии с Положением об администраторе верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда, утвержденным Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 марта 2003 г. № 14.

1.2. Администратор суда при осуществлении своей деятельности руководствуется требованиями Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и распоряжений Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Генерального директора Судебного департамента, начальника соответствующего управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, председателя соответствующего суда, требованиями Положения об администраторе верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда и настоящей Типовой инструкции.

1.3. Должностная инструкция администратора суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда на основании настоящей Типовой инструкции.

1.4. При осуществлении своей деятельности администратор суда подчиняется непосредственно председателю суда.

1.5. Администратор суда осуществляет свою деятельность в соответствии с планами, утверждаемыми председателем суда.

1.6. Администратор суда не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

2. Обязанности администратора суда

2.1. Администратор суда принимает меры по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний.

2.1.1 Организует подготовку залов судебных заседаний к работе.

2.1.2. Совместно со старшим судебным приставом организует мероприятия, направленные на обеспечение установленного порядка деятельности судов и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений.

2.1.3. Участвует в подготовке договоров по обеспечению деятельности суда.

2.1.4. Во взаимодействии с органами внутренних дел проводит мероприятия по оборудованию зданий и внутренних помещений суда кнопками тревожной сигнализации.

2.1.5. Организует оборудование зданий (помещений) суда металлическими решетками на окнах и в дверных проемах, установку стационарного металлообнаружителя.

2.1.6. Контролирует обеспечение и содержание оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии.

2.2. Администратор суда осуществляет информационно-правовое обеспечение деятельности суда, организует ведение статистики, делопроизводства и работу архива суда.

2.2.1. Организует обеспечение суда необходимым количеством судебных бланков, журналов, карточек и форм статистической отчетности.

2.2.2. Координирует работу по составлению статистической отчетности всеми подразделениями суда, обеспечивает ее своевременную отправку.

2.2.3. Во взаимодействии со специалистом по информатизации контролирует проведение работ по информатизации, поддержанию в рабочем состоянии автоматизированных рабочих мест, программного обеспечения, локальной вычислительной сети и каналов связи.

2.3. Во взаимодействии со специалистами по справочно-кодификационной работе организует сбор заявок на обеспечение юридической и справочно-информационной литературой, необходимой для комплектования библиотеки суда и библиотечек судей, а также методическими пособиями для работников аппарата суда.

2.4. Администратор суда принимает меры по обеспечению надлежащих материальных и бытовых условий для судей и работников аппарата суда, а также их медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения.

2.4.1. Готовит и направляет в Судебный департамент, управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации документы по обеспечению санаторно-курортного лечения судей и членов их семей, представляет отчеты об использовании санаторно-курортных путевок.

2.4.2. Представляет в Судебный департамент, управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации при наступлении страхового случая необходимые сведения и документы.

2.5. Администратор суда принимает меры по организации материально-технического обеспечения деятельности суда, участвует в составлении сметы расходов суда на очередной финансовый год.

2.5.1. Организует осуществление контроля за сохранностью материальных ценностей.

2.5.2. Ведет текущий учет потребления коммунальных услуг в соответствии с нормативными документами, организует своевременное представление и оплату счетов за потребленные коммунальные услуги.

2.6. Администратор суда организует производство ремонтных работ и техническое оснащение зданий (помещений) и сооружений суда, администратор верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, кроме того, организует работу по подготовке документации, необходимой для проектирования и строительства (реконструкции) здания суда.

2.6.1. Осуществляет контроль за технической эксплуатацией зданий (помещений) и сооружений суда в соответствии с их назначением, санитарно-гигиеническими правилами и правилами противопожарной безопасности.

2.6.2. Осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением работ по строительству и ремонту зданий (помещений) и сооружений суда.

2.6.3. Организует подготовку зданий (помещений) и сооружений суда для эксплуатации в осенне-зимний период.

2.7. Администратор суда обеспечивает бесперебойную работу транспорта суда и средств связи, работу хозяйственной службы.

2.7.1. Контролирует ведение учета использования автотранспорта в соответствии с выделенными денежными средствами.

2.7.2. Осуществляет контроль за состоянием оборудования и оргтехники, принимает меры к их профилактическому обслуживанию и ремонту.

2.7.3. Организует подбор, подготовку и обучение персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководит его работой.

2.8. Осуществляет контроль за выполнением правил по охране труда, правил внутреннего трудового распорядка.

2.9. Администратор суда осуществляет иные организационные меры по обеспечению деятельности суда в соответствии с указаниями председателя суда.

2.10 Администратор суда обязан:

2.10.1 Добросовестно исполнять должностные обязанности.

2.10.2. Соблюдать предписания федеральных законов, законов субъектов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, в том числе в части регулирования его должностных полномочий.

2.10.3. Исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

2.10.4. Соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка.

2.10.5. Соблюдать порядок работы со служебной информацией, хранить служебную тайну.

3. Права администратора суда

3.1 Администратор суда имеет право на:

3.1.1. Ознакомление с документами, определяющими его должностное положение, права и обязанности.

3.1.2. Организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей.

3.1.3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения им должностных обязанностей.

3.1.4. Согласование и подписание документов, относящихся к осуществлению его полномочий.

3.1.5 Повышение своего профессионального уровня.

3.1.6. Внесение предложений по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности.

4. Ответственность администратора суда

Администратор суда несет ответственность в установленном трудовым законодательством и Федеральным законом «Об основах государственной службы Российской Федерации» порядке за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, необеспечение сохранности документов, а также правонарушения при работе со служебной информацией.

---