--- title: "Приказ Росархива от 23.08.2023 N 72-к" number: "72-к" issuer: "Федеральное архивное агентство" issued_on: 2023-08-23 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-72-k" --- ## Приказ Росархива от 23.08.2023 N 72-к # Приказ Росархива от 23.08.2023 N 72-к "О распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства"
**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**
## ПРИКАЗ
**от 23 августа 2023 г. N 72-к** **О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ РУКОВОДСТВОМ**
**ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА**
В соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства", и в связи с дополнительными полномочиями, возложенными на Росархив, приказываю: 1. Утвердить [распределение](#p100012) обязанностей между руководством Росархива согласно приложению. 2. Признать утратившими силу приказы Росархива: - от 28 октября 2016 г. [N 135-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-135-k-2016) "О распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства"; - от 26 декабря 2019 г. N 88-к "О внесении дополнения в приказ Росархива от 28.10.2016 N 135-к"; - от 30 июня 2023 г. N 63-к "О внесении дополнения в приказ Росархива от 28.10.2016 N 135-к "О распределении обязанностей между руководством Федерального архивного агентства".
Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение
к приказу Росархива
от 23 августа 2023 г. N 72-к
**РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ МЕЖДУ РУКОВОДСТВОМ**
**ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА**
### Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов Выполняет обязанности в соответствии с пунктом 24 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293; организует работу по выработке и реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства, вносит Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации проекты федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, других документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности; организует осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле; организует разработку документов стратегического планирования в сфере архивного дела по вопросам, отнесенным к ведению Российской Федерации; представляет Президенту Российской Федерации предложения по передаче архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов Российской Федерации или муниципальных образований; заключает договоры с федеральными органами исполнительной власти и организациями, включенными в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень, о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, а также об использовании указанных документов; организует повышение квалификации работников организаций, подведомственных Росархиву (далее - подведомственные организации), и работников архивов и подразделений делопроизводства государственных органов, а также дополнительное профессиональное образование работников Росархива; осуществляет в порядке и пределах, определенных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации: - функции главного распорядителя и получателя бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете Росархиву; - бюджетные полномочия главного администратора доходов федерального бюджета; - функции и полномочия учредителя подведомственных организаций, а также функции и полномочия собственника федерального имущества, закрепленного за этими организациями; осуществляет руководство деятельностью подведомственных организаций, а также контроль их деятельности, включая проверки финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса; организует разработку проектной документации, осуществляет в установленном порядке финансирование строительства объектов подведомственных организаций; осуществляет прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, обеспечивает своевременное рассмотрение их устных и письменных обращений, принятие решений по таким обращениям и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; организует в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Росархива; обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну; участвует в установленном порядке в качестве представителя работодателя в разработке, заключении и выполнении отраслевого тарифного соглашения; принимает меры по обеспечению соблюдения федеральными государственными служащими Росархива установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другими федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Росархива положений в сфере противодействия коррупции; осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если это предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. Курирует: Отдел государственной службы, кадров и наград; Общий отдел с режимно-секретной частью. Возглавляет работу: Коллегии Федерального архивного агентства; Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве. ### Статс-секретарь - заместитель руководителя О.В. Наумов Организует работу по нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства; организует разработку и утверждение: - правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях; - типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами; участвует в организации и осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле; организует работу по цифровой трансформации Росархива и подведомственных организаций, разработку и реализацию ведомственной программы цифровой трансформации; организует обеспечение информационной безопасности Росархива и подведомственных организаций, в том числе обнаружение, предупреждение и ликвидацию последствий компьютерных атак и реагирование на компьютерные инциденты; координирует работу по разработке, внедрению и сопровождению отраслевых и межотраслевых информационных систем, баз и банков данных, архивных справочников по фондам и документам Архивного фонда Российской Федерации; обеспечивает реализацию принципов открытости деятельности Росархива, в том числе организует работу с открытыми данными и взаимодействие с Общественным советом при Росархиве; организует научно-исследовательскую и методическую работу подведомственных организаций в сфере архивного дела и делопроизводства; координирует работу подведомственных организаций по: - проведению организационно-штатных мероприятий; - правовому сопровождению деятельности; организует внедрение результатов научно-исследовательской и научно-методической работы в практику архивного дела и делопроизводства; координирует деятельность научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов; организует оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам и органам местного самоуправления, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, а также научным организациям, включенным в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации по курируемым направлениям деятельности; организует проведение конкурсов работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также конкурсов профессионального мастерства среди работников и организаций, осуществляющих деятельность в сфере архивного дела; участвует в реализации государственной финансовой, экономической и социальной политики в Росархиве и подведомственных организациях; обеспечивает реализацию Росархивом функции закупки товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд; координирует и контролирует подготовку конкурсной документации, осуществляет утверждение конкурсной документации, подписание государственных контрактов и актов выполненных работ по курируемым направлениям деятельности; осуществляет прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, обеспечивает своевременное рассмотрение их устных и письменных обращений, принятие решений по таким обращениям и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок; организует работу по ведению ведомственного статистического наблюдения в установленной сфере деятельности; содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных организаций и их социальной защиты. Курирует: Управление государственной политики и нормативно-правового регулирования, в состав которого входят: отдел организационной работы и мониторинга; юридический отдел; финансово-экономический отдел. Возглавляет работу: Комиссии по осуществлению ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд; Контрактной службы Федерального архивного агентства; Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической работе; Комиссии по оценке результативности деятельности научных организаций, находящихся в ведении Федерального архивного агентства, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения; Комиссии Росархива по оценке мероприятий в сфере информационно-коммуникационных технологий; Инвентаризационной комиссии Федерального архивного агентства; Комиссии Федерального архивного агентства по индивидуальным служебным спорам; Комиссии Федерального архивного агентства по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения; Комиссии по проведению специальной оценки условий труда; Оперативного штаба по борьбе с киберугрозами; Отраслевой комиссии по подготовке, заключению и контролю за выполнением отраслевого соглашения по организациям Федерального архивного агентства. ### Заместитель руководителя А.В. Юрасов Организует работу по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе мониторингу состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации; организует разработку и утверждение: - нормативных правовых актов, определяющих порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, - правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, - правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, - правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления и примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, - типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, - перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, в том числе перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, а также инструкций по применению таких перечней, - перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения, а также инструкции по применению этого перечня - совместно с Центральным банком Российской Федерации, - примерного положения о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, примерного положения об архиве организации, - примерного положения о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа; примерного положения об экспертной комиссии организации; примерного положения об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, примерного положения об экспертно-проверочной комиссии органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченного в области архивного дела, примерного положения об экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утвержденный Правительством Российской Федерации, - порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам, порядка учета таких документов, создания и хранения их страховых копий, - порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к уникальным документам, порядка учета, хранения и использования таких документов, - порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, - форм паспорта и обязательных учетных документов архива, - перечня платных услуг, оказываемых подведомственными организациями; осуществляет полномочия по обеспечению внедрения принципов клиентоцентричности в деятельность Росархива; организует работу по информационному обеспечению деятельности Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, государственных органов и органов местного самоуправления на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов; организует обеспечение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем; организует оказание государственных услуг по: - исполнению федеральными государственными архивами запросов и обращений на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации; - проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, которые подготовлены федеральными органами государственной власти, не наделенными полномочиями на проставление апостиля, и федеральными государственными архивами; координирует работу подведомственных организаций по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам; участвует в организации и осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле; обеспечивает реализацию принципов открытости деятельности Росархива по курируемым направлениям деятельности; организует взаимодействие с государственными органами иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности; организует мониторинг процесса документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти; координирует работу подведомственных организаций по: - подготовке подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок, научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, - рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну, - централизованному хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации, - разработке порядка государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и ведению централизованного государственного учета, - разработке положения и ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации; принимает меры по обеспечению преимущественного права Российской Федерации на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи; координирует работу по выдаче в установленном порядке и форме заключений о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации; организует ведение контроля за соблюдением сроков возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Российской Федерации; организует работу по согласованию: - списков источников комплектования федеральных государственных архивов, - перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и подведомственных этим органам организаций, с указанием сроков их хранения, - примерных номенклатур дел федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов, инструкций по делопроизводству в них, - нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов в сфере архивного дела и делопроизводства, в том числе устанавливающих сроки хранения архивных документов, - перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этого перечня, - положений о центральных архивах федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и положений о центральных экспертных комиссиях федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов, - перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов; организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию Росархива, а также руководит деятельностью в области мобилизационной подготовки и мобилизации подведомственных организаций; осуществляет организацию и ведение гражданской обороны в Росархиве, а также контроль и координацию деятельности подведомственных организаций по выполнению ими полномочий в области гражданской обороны; организует участие представителей Росархива и подведомственных организаций в работе ликвидационных комиссий федеральных органов государственной власти; подготавливает предложения о передаче подведомственным организациям, распределении и перераспределении между ними помещений и другого имущества; координирует и контролирует подготовку конкурсной документации, осуществляет утверждение конкурсной документации, подписание государственных контрактов и актов выполненных работ по курируемым направлениям деятельности; организует оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам и органам местного самоуправления, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, а также научным организациям, включенным в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации по курируемым направлениям деятельности; осуществляет прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, обеспечивает своевременное рассмотрение их устных и письменных обращений, принятие решений по таким обращениям и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок. Курирует: Управление комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования, в состав которого входят: отдел комплектования и делопроизводства; отдел обеспечения сохранности и учета; отдел использования и международных связей. Возглавляет работу: Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (ЦЭПК при Росархиве); Центральной экспертной комиссии по защите государственной тайны Федерального архивного агентства; Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах; Комиссии Федерального архивного агентства по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности; Аттестационной комиссии Федерального архивного агентства; Комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению федеральных государственных гражданских служащих и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным архивным агентством, и урегулированию конфликта интересов; Конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по проведению конкурсов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв Федерального архивного агентства; Рабочей группы по оптимизации приносящей доход деятельности, осуществляемой федеральными государственными архивами. ---