--- title: "Приказ Росавтодора от 07.09.2005 N 72" number: "72" issued_on: 2005-09-07 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-72-2005-3" --- ## Приказ Росавтодора от 07.09.2005 N 72 # Приказ Росавтодора от 07.09.2005 N 72 (ред. от 30.03.2006) "О создании постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Федерального дорожного агентства" **МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО** ## ПРИКАЗ от 7 сентября 2005 г. N 72 **О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ**
**ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА**
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного агентства, отбору и подготовке их к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации приказываю: 1. Образовать постоянно действующую центральную экспертную комиссию (далее - ЦЭК) Федерального дорожного агентства в следующем составе: Дитрих Е.И. - заместитель руководителя, председатель комиссии Крылов Ю.В. - начальника Управления делами, заместитель председателя ЦЭК члены комиссии: Зарубин А.П. - заместитель начальника Управления экономики и планирования Лаврентьев П.Л. - заместитель начальника Финансового управления Фуртас В.Ф. - заместитель начальника Управления строительства и проектирования автомобильных дорог Беляков С.А. - заместитель начальника Управления эксплуатации и сохранности автомобильных дорог Скляднев А.И. - заместитель начальника Управления организации научно-технических исследований и конкурсов Алименко В.А. - заместитель начальника Управления имущества и правового обеспечения Тоболякова Н.М. - заместитель начальника Управления кадров и организационного развития Макарова В.Д. - заместитель начальника Финансового управления Бородин С.И. - начальник спецотдела Блинова С.М. - заместитель начальника Управления делами Темникова С.А. - ведущий специалист отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства ГА РФ (по согласованию) Романова Л.С. - эксперт сводно-аналитического отдела ГУ "ДЭЗ Росавтодора" (заведующая архивом), секретарь комиссии Курзенкова Е.П - начальник отдела делопроизводства и инспекции Управления делами. > *(в ред. [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-12-2006-5#p100006) Росавтодора от 30.03.2006 N 12)* 2. Утвердить [Положение](#p100029) о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Федерального дорожного агентства (Приложение 1). 3. Комиссии в своей деятельности руководствоваться указанным [Положением.](#p100029) 4. Руководителям подведомственных Федеральному дорожному агентству учреждений в срок до 1 октября 2005 года создать постоянно действующие экспертные комиссии и организовать их работу. 5. Руководителям структурных подразделений и подведомственных Федеральному дорожному агентству учреждений ежегодно направлять в ЦЭК номенклатуру дел, описи дел, образующихся в течение года, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. 6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Дитриха Е.И.
Руководитель
**О.В.БЕЛОЗЕРОВ**
Приложение 1
к Приказу Федерального
дорожного агентства
от 7 сентября 2005 г. N 72
**ПОЛОЖЕНИЕ** **О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ** **ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА** ### 1. Общие положения 1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия Федерального дорожного агентства (далее - ЦЭК Росавтодора) создается для: организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Федеральном дорожном агентстве, его структурных подразделениях, подведомственных государственных учреждениях; осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) государственных учреждений, находящихся в ведении Росавтодора. 1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководителе Росавтодора. Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Росавтодора, в отдельных случаях (см. [п. 2.7](#p100055) и [2.8](#p100062) Положения) вступают в силу только после их согласования или утверждения структурным подразделением Росархива. 1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Росавтодора из наиболее подготовленных сотрудников структурных подразделений под председательством одного из заместителей. В состав ЦЭК включаются: ответственный за архив Росавтодора - секретарь комиссии, работник отдела делопроизводства (Канцелярии), работник специального отдела, представитель Росархива. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций. 1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными и распорядительными документами Министерства транспорта Российской Федерации и Росархива, настоящим Положением. ### 2. Функции ЦЭК ЦЭК осуществляет следующие функции: 2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного агентства и организаций, находящихся в его ведении. 2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими документами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями. 2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций дорожного хозяйства. 2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов. 2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе НДТ и спецдокументации) в Росавтодоре и организациях, находящихся в его ведении. #### 2.6 Рассматривает и выносит решение об одобрении: - сводных описей дел постоянного срока хранения; - перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения; - актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; - актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу; - описей документов по личному составу; - графиков подготовки и передачи на госхранение документов, согласованных с Государственной архивной службой Российской Федерации; - нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами); - отраслевых списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации. #### 2.7 Представляются на рассмотрение в Росархив: - предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов; - отраслевые списки видов учреждений и организаций, находящихся в ведении Росавтодора, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации; - акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно; - положение о ЦЭК и центральном архиве; - примерные и типовые номенклатуры дел; - инструкции по делопроизводству. #### 2.8 Представляются в соответствующие архивные учреждения на утверждение: - описи дел постоянного хранения (управленческая и специальная документация); - перечни документов, подлежащих передаче в госархивы; - номенклатуры дел Федерального дорожного агентства; - описи дел по личному составу. 2.9. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата и учреждений, находящихся в ведении Росавтодора консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации. ### 3. Права ЦЭК При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право: 3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Росавтодора и организациям, находящимся в его ведении, по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др. #### 3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений Росавтодора и находящихся в его ведении организаций: письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов. 3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Росавтодора, руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, объяснения о причинах утраты документов. 3.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов по делам архивов структурных подразделений и подведомственных организаций, а также представителей Государственного архива Российской Федерации. 3.5. Информировать руководство Росавтодора и подведомственных организаций по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК. 3.6. Представлять в установленном порядке Росавтодор в учреждениях Федеральной архивной службы России, Государственного архива и других ведомствах по вопросам деятельности ЦЭК. ### 4. Организация работы ЦЭК 4.1. ЦЭК Федерального дорожного агентства работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве. #### 4.2 ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Росавтодора. 4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются. 4.4. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководитель Росавтодора (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями Росархива). Заседания ЦЭК протоколируются. 4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно подготовленные документы. 4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
Согласовано
Заместитель Директора ГА РФ
**Е.А.КОЗЛОВА**
---