Приказ Росавтодора от 07.09.2005 № 72

(ред. от 30.03.2006)

«О создании постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Федерального дорожного агентства»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 7 сентября 2005 г. № 72

О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного агентства, отбору и подготовке их к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации приказываю:

1. Образовать постоянно действующую центральную экспертную комиссию (далее — ЦЭК) Федерального дорожного агентства в следующем составе:

Дитрих Е.И. — заместитель руководителя, председатель комиссии

Крылов Ю.В. — начальника Управления делами, заместитель председателя ЦЭК

члены комиссии:

Зарубин А.П. — заместитель начальника Управления экономики и планирования

Лаврентьев П.Л.  - заместитель начальника Финансового управления

Фуртас В.Ф.      - заместитель начальника Управления

               строительства и проектирования автомобильных
               дорог

Беляков С.А. — заместитель начальника Управления эксплуатации и сохранности автомобильных дорог

Скляднев А.И. — заместитель начальника Управления организации научно-технических исследований и конкурсов

Алименко В.А. — заместитель начальника Управления имущества и правового обеспечения

Тоболякова Н.М. — заместитель начальника Управления кадров и организационного развития

Макарова В.Д.    - заместитель начальника Финансового управления

Бородин С.И.     - начальник спецотдела

Блинова С.М.     - заместитель начальника Управления делами

Темникова С.А.   - ведущий специалист отдела комплектования

               ведомственных архивов и делопроизводства ГА РФ
               (по согласованию)

Романова Л.С. — эксперт сводно-аналитического отдела ГУ «ДЭЗ Росавтодора» (заведующая архивом), секретарь комиссии

Курзенкова Е.П — начальник отдела делопроизводства и инспекции Управления делами.

(в ред. Приказа Росавтодора от 30.03.2006 № 12)

2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Федерального дорожного агентства (Приложение 1).

3. Комиссии в своей деятельности руководствоваться указанным Положением.

4. Руководителям подведомственных Федеральному дорожному агентству учреждений в срок до 1 октября 2005 года создать постоянно действующие экспертные комиссии и организовать их работу.

5. Руководителям структурных подразделений и подведомственных Федеральному дорожному агентству учреждений ежегодно направлять в ЦЭК номенклатуру дел, описи дел, образующихся в течение года, и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Дитриха Е.И.

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия Федерального дорожного агентства (далее — ЦЭК Росавтодора) создается для:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в Федеральном дорожном агентстве, его структурных подразделениях, подведомственных государственных учреждениях;

осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее — ЭК) государственных учреждений, находящихся в ведении Росавтодора.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководителе Росавтодора. Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Росавтодора, в отдельных случаях (см. п. 2.7 и 2.8 Положения) вступают в силу только после их согласования или утверждения структурным подразделением Росархива.

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Росавтодора из наиболее подготовленных сотрудников структурных подразделений под председательством одного из заместителей.

В состав ЦЭК включаются: ответственный за архив Росавтодора — секретарь комиссии, работник отдела делопроизводства (Канцелярии), работник специального отдела, представитель Росархива.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными и распорядительными документами Министерства транспорта Российской Федерации и Росархива, настоящим Положением.

2. Функции ЦЭК

ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного агентства и организаций, находящихся в его ведении.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими документами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций дорожного хозяйства.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе НДТ и спецдокументации) в Росавтодоре и организациях, находящихся в его ведении.

2.6 Рассматривает и выносит решение об одобрении:

• сводных описей дел постоянного срока хранения;
• перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
• актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
• актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
• описей документов по личному составу;
• графиков подготовки и передачи на госхранение документов, согласованных с Государственной архивной службой Российской Федерации;
• нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);
• отраслевых списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

2.7 Представляются на рассмотрение в Росархив:

• предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
• отраслевые списки видов учреждений и организаций, находящихся в ведении Росавтодора, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
• акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;
• положение о ЦЭК и центральном архиве;
• примерные и типовые номенклатуры дел;
• инструкции по делопроизводству.

2.8 Представляются в соответствующие архивные учреждения на утверждение:

• описи дел постоянного хранения (управленческая и специальная документация);
• перечни документов, подлежащих передаче в госархивы;
• номенклатуры дел Федерального дорожного агентства;
• описи дел по личному составу.

2.9. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата и учреждений, находящихся в ведении Росавтодора консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Росавтодора и организациям, находящимся в его ведении, по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений Росавтодора и находящихся в его ведении организаций:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Росавтодора, руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, объяснения о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов по делам архивов структурных подразделений и подведомственных организаций, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.

3.5. Информировать руководство Росавтодора и подведомственных организаций по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.

3.6. Представлять в установленном порядке Росавтодор в учреждениях Федеральной архивной службы России, Государственного архива и других ведомствах по вопросам деятельности ЦЭК.

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК Федерального дорожного агентства работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве.

4.2 ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Росавтодора.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководитель Росавтодора (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями Росархива). Заседания ЦЭК протоколируются.

4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

---