Приказ Минэкономразвития России от 06.11.2014 № 719

«Об организации в Министерстве экономического развития Российской Федерации работ по обеспечению размещения в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, сведений об информационных системах и компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры»

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 6 ноября 2014 г. № 719

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАБОТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАЗМЕЩЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, СОЗДАВАЕМЫХ И ПРИОБРЕТАЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА И БЮДЖЕТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ, СВЕДЕНИЙ ОБ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ И КОМПОНЕНТАХ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

В целях реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 26 июня 2012 г. № 644 «О федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов» (далее — Постановление № 644) приказываю:

1. Утвердить Порядок организации и осуществления в Минэкономразвития России работ по подготовке сведений для размещения в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, и размещению этих сведений в указанной системе согласно Приложению № 1 к настоящему Приказу.

2. Назначить ответственными сотрудниками Министерства, обеспечивающими размещение сведений в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов (далее — Система учета информационных систем), сотрудников Минэкономразвития России согласно приложению № 2 к настоящему Приказу (не приводится).

3. Директорам департаментов, осуществляющих мероприятия по созданию, развитию, модернизации и эксплуатации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры за счет средств федерального бюджета, в течение 10 дней назначить сотрудников, ответственных за подготовку и предоставление сведений для размещения в Системе учета информационных систем.

4. Наделить заместителя директора Департамента обеспечения деятельности Министерства Воеводина А.В., начальника отдела информационных технологий Департамента обеспечения деятельности Министерства Лосева Д.А. и начальника отдела развития информационного общества Департамента государственного регулирования в экономике Матвеенко А.В. полномочиями подписывать электронной подписью заполненные электронные паспорта информационных систем и (или) компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых, развиваемых, модернизируемых и эксплуатируемых Минэкономразвития России за счет средств федерального бюджета.

5. Департаменту обеспечения деятельности Министерства (Д.В. Алехин) в течение 3 дней направить копию настоящего Приказа в Минкомсвязь России.

6. Департаменту обеспечения деятельности Министерства (Д.В. Алехин) и Департаменту государственного регулирования в экономике (А.И. Херсонцев) (в части информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, созданных и (или) модернизированных и (или) введенных в эксплуатацию в рамках государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 — 2020 годы)», утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. № 313) в течение месяца обеспечить размещение сведений об информационных системах и компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, созданных и (или) модернизированных и (или) введенных в эксплуатацию до вступления в силу Постановления № 644, не внесенных в реестр федеральных государственных информационных систем в соответствии с Положением о регистрации федеральных государственных информационных систем, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 г. № 723 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем».

7. Признать утратившим силу Приказ Минэкономразвития России от 2 октября 2012 г. № 639 «Об организации в Министерстве экономического развития Российской Федерации работ по осуществлению учета информационных систем».

8. Ответственность за организацию размещения сведений в Системе учета информационных систем и контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Реву И.А.

Министр А. В. Улюкаев

Приложение № 1 к Приказу Минэкономразвития России от 6 ноября 2014 г. № 719

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ В МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РОССИИ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ СВЕДЕНИЙ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, СОЗДАВАЕМЫХ И ПРИОБРЕТАЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА И БЮДЖЕТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ, И РАЗМЕЩЕНИЮ ЭТИХ СВЕДЕНИЙ В УКАЗАННОЙ СИСТЕМЕ

I. Общие положения

1.1. Порядок организации и осуществления в Минэкономразвития России работ по подготовке сведений для размещения в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, и размещению этих сведений в указанной системе (далее — Порядок) разработан в целях осуществления в Министерстве экономического развития Российской Федерации (далее — Министерство) единого подхода при проведении работ по обеспечению размещения сведений в федеральной государственной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов (далее — Система учета информационных систем).

1.2. Порядок определяет взаимодействие структурных подразделений Министерства, функции которых предусматривают участие в решении задач по созданию, развитию, модернизации и эксплуатации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее также — компоненты ИТКИ) Министерства, при организации работ по обеспечению размещения сведений в Системе учета информационных систем.

II. Организация и осуществление в Министерстве работ по подготовке сведений для размещения в Системе учета информационных систем и размещению этих сведений в указанной системе

2.9. В срок не более 4 рабочих дней со дня утверждения в установленном порядке соответствующего решения о создании (закупке) Объекта учета Ответственные сотрудники департаментов, выступающих инициаторами закупки товаров, работ и услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и эксплуатации Объекта учета (далее — Функциональные заказчики), направляют в Ответственный департамент для размещения в Системе учета информационных систем следующие сведения об Объекте учета (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) указанного решения):

а) реквизиты решения о создании (закупке) Объекта учета;

б) наименование Объекта учета;

в) цель, назначение и область применения Объекта учета;

г) классификационные признаки Объекта учета;

д) функции и полномочия Министерства, для исполнения которых требуется создание (закупка) Объекта учета;

е) предполагаемые сроки создания (закупки) Объекта учета;

ж) сведения о должностных лицах Министерства, ответственных за организацию работ по созданию (закупке) Объекта учета;

з) сведения об операторе информационной системы (если таковой определен решением о создании (закупке) Объекта учета);

и) функциональные характеристики Объекта учета, планируемые к реализации;

к) при необходимости сведения об информации, обрабатываемой с использованием Объекта учета;

л) при необходимости сведения об информационном взаимодействии Объекта учета с иными информационными системами и компонентами ИТКИ;

м) иные сведения, предусмотренные Методическими указаниями.

2.10. Ответственные сотрудники Министерства в срок не более 6 рабочих дней со дня получения Ответственным департаментом сведений об Объекте учета, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего Положения, но не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения в установленном порядке соответствующего решения о создании (закупке) Объекта учета размещают их в Системе учета информационных систем.

2.11. Заполненный Электронный паспорт Объекта учета подписывается электронной подписью заместителя Министра, ответственного за организацию размещения сведений в Системе учета информационных систем, или иного уполномоченного на подписание Электронных паспортов Объектов учета лица.

2.12. Ответственные департаменты в течение 1 рабочего дня со дня получения Министерством уведомления, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица Минкомсвязи России, с перечнем выявленных несоответствий размещенных сведений требованиям, предусмотренным пунктами 9 и 10 Положения о федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 2012 г. № 644 «О федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов», и требованиям Методических рекомендаций в письменном виде направляют его Функциональным заказчикам, а также по электронной почте Ответственным сотрудникам соответствующих департаментов.

Функциональный заказчик в срок не более 3 рабочих дней со дня получения уведомления с перечнем выявленных несоответствий с целью их устранения дорабатывает размещенные в Системе учета информационных систем сведения об Объекте учета и направляет их в Ответственный департамент. Ответственный департамент в течение 1 рабочего дня со дня получения доработанных сведений, но не позднее 5 рабочих дней со дня получения Министерством уведомления с перечнем выявленных несоответствий вносит соответствующие изменения в Электронные паспорта Объектов учета.

2.13. Размещенные сведения об Объектах учета подлежат дополнению и (или) актуализации Ответственными департаментами в Системе учета информационных систем в срок не более 10 рабочих дней со дня наступления следующих событий:

а) размещение извещения на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации Объекта учета, с указанием:

даты размещения извещения;

ссылки на адрес в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по которому размещено извещение;

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сотрудник отдела закупок Департамента обеспечения деятельности Министерства, размещающий извещение в единой информационной системе в сфере закупок (до ввода ее в эксплуатацию — на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг - http://www.zakupki.gov.ru), в день размещения указанного извещения направляет по электронной почте Ответственным сотрудникам Министерства уведомление с указанием номера размещенного извещения, которые вносят соответствующие изменения в Электронные паспорта Объектов учета;

б) размещение (изменение) сведений о заключенном государственном контракте на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации Объекта учета, в единой информационной системе в сфере закупок (до ввода ее в эксплуатацию — на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг - http://www.zakupki.gov.ru) (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего контракта) с указанием:

стоимости поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации Объекта учета в соответствии с государственным контрактом;

срока исполнения государственного контракта;

в) подписание заключений (протоколов), актов сдачи-приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг (далее — документы о приемке) по государственному контракту (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего документа о приемке) с указанием:

реквизитов документов о приемке поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг;

стоимости поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг;

сведений о причине отклонений от количественных и качественных результатов, предусмотренных государственным контрактом, в части поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации Объекта учета (в случае наличия отклонений);

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сведения о соответствующем событии представляются Функциональным заказчиком в Ответственный департамент в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события;

г) ввод в эксплуатацию Объектов учета на основании актов о приемке Объектов учета в эксплуатацию (с присоединением файла, содержащего их электронную копию (электронный образ)) с указанием:

реквизитов актов, содержащих решение о вводе в эксплуатацию Объектов учета;

сроков ввода в эксплуатацию Объектов учета;

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сведения о соответствующем событии предоставляются Функциональным заказчиком в Ответственный департамент в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события;

д) принятие к бюджетному учету Объекта учета или учет иных операций с Объектами учета в соответствии с планом счетов бюджетного учета и инструкцией по его применению, утвержденными Минфином России, с указанием:

даты учета соответствующей операции;

балансовой стоимости Объекта учета;

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сведения о соответствующем событии представляются Финансовым департаментом в Ответственные департаменты в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события;

е) размещение информации об Объекте учета или о программах для электронных вычислительных машин, являющихся составной частью Объекта учета, в национальном фонде алгоритмов и программ с указанием:

даты размещения в национальном фонде алгоритмов и программ информации об Объектах учета или о программах для электронных вычислительных машин;

иных сведений, предусмотренных Методическими указаниями.

Сведения о соответствующем событии представляются Функциональным заказчиком в Ответственный департамент в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события;

ж) проведение аттестации, сертификации Объектов учета и (или) их отдельных составных частей на соответствие требованиям по защите информации с указанием:

Сведения о соответствующем событии представляются Функциональным заказчиком в Ответственный департамент в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события;

и) внесение изменений в акты и (или) документы, регулирующие вопросы создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации Объектов учета (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего акта и (или) иного документа).

Сведения о соответствующем событии представляются Функциональным заказчиком в Ответственный департамент в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Порядка в срок не более 5 рабочих дней с даты наступления данного события.

Приложение к Порядку организации и осуществления в Минэкономразвития России работ по подготовке сведений для размещения в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов, и размещению этих сведений в указанной системе

ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ПОДГОТОВКУ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, СОЗДАВАЕМЫХ И ПРИОБРЕТАЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА И БЮДЖЕТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ, И РАЗМЕЩЕНИЕ ЭТИХ СВЕДЕНИЙ В УКАЗАННОЙ СИСТЕМЕ

Наименование поля	Ответственный за предоставление информации	Комментарии к заполнению полей
Раздел 1. Общая информация: общие сведения, текущий статус, цели, назначение и область применения Объекта учета
Подраздел 1.1. Общие сведения
1. Полное наименование	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается полное наименование Объекта учета в соответствии с правовыми актами, устанавливающими необходимость создания Объекта учета. Реквизиты соответствующего документа указываются в поле «Решение о создании (закупке)». В случае принятия (утверждения) правового акта, вносящего изменения в наименование Объекта учета, соответствующие изменения вносятся и в поле «Полное наименование»
2. Краткое наименование	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается краткое наименование Объекта учета в соответствии с правовыми актами. Если краткое наименование не установлено в указанных документах, то в качестве краткого наименования указывается формулировка, характеризующая назначение или сферу применения Объекта учета
3. Решение о создании (закупке)	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются основания для создания (закупки) Объекта учета: правовые акты Министерства, регулирующие вопросы создания (закупки) Объектов учета, с указанием наименования акта, номера акта, даты принятия, с указанием ссылки на пункт, в котором содержатся положения, относящиеся к Объекту учета. Для информационных систем специальной деятельности и центров обработки данных (ЦОД) указываются сведения об актах и поручениях Правительства Российской Федерации, Президента Российской Федерации, являющихся основанием для создания (закупки) Объекта учета Министерством. В поле приводятся только действующие в настоящее время решения о создании (закупке) Объекта учета. Утратившие силу документы исключаются из перечня при актуализации Электронного паспорта Объекта учета. К каждому пункту перечня документов прикладывается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий текст документа, на основании которого принято решение о создании (закупке) Объекта учета. Допускается вместо файла указывать ссылку на публикацию документа на Официальном Интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru)
4. Дата регистрации	Автоматически	Системой учета информационных систем автоматически фиксируется дата регистрации Объекта учета
5. Классификационная категория Объекта учета	Ответственный сотрудник Министерства	Заполняется в соответствии с указаниями по классификации, приведенными в приложении № 1 к Методическим указаниям
Подраздел 1.2. Текущий статус информационной системы
6. Текущий статус информационной системы	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Для информационных систем специальной деятельности и ЦОД при регистрации указывается одно из следующих значений: «подготовка к созданию», «разработка», «эксплуатация», «выведена из эксплуатации». Данное поле не заполняется для информационных систем типовой деятельности и типовых компонентов ИТКИ
Подраздел 1.3. Цели, назначение и область применения Объекта учета
7. Цели создания Объекта учета	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Заполняется для информационных систем специальной деятельности и ЦОД. В заполняемом поле приводится перечень целей создания Объекта учета на основании технического задания (ТЗ), технических требований (ТТ), а если они еще не разработаны, то на основании правовых актов, в соответствии с которыми создается Объект учета. Описание целей Объекта учета не должно дублировать поле «Назначение и область применения Объекта учета». Цели создания Объекта учета должны характеризовать результаты, которые должны быть достигнуты или достигаются в результате эксплуатации Объекта учета. В качестве цели не может указываться автоматизация деятельности государственного органа как таковая
8. Назначение и область применения Объекта учета	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Заполняется для информационных систем специальной деятельности и ЦОД. В поле «Назначение и область применения Объекта учета» приводится краткое описание назначения Объекта учета и объектов, для автоматизации (информатизации) деятельности которых предназначен Объект учета. Поле заполняется на основании ТЗ, ТТ, а если они еще не разработаны, то с использованием решения о создании (закупки) Объекта учета
9. Входит в состав	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается наименование комплексной информационной системы, в состав которой входит Объект учета (при наличии)
10. Регистрация в Федеральной государственной информационной системе «Национальный фонд алгоритмов и программ для электронных вычислительных машин» (ФАП)	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	В случае наличия регистрации Объекта учета и (или) его средств программного обеспечения (ПО) в ФАП указываются соответствующие уникальные идентификационные номера Объектов ФАП
11. Расходы на создание до 2013 года, тыс. руб.	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются суммарные затраты на создание только тех Объектов учета, порядок и правила для которых определены в пункте 22 Методических указаний
12. Расходы на эксплуатацию до 2013 года, тыс. руб.	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются расходы на эксплуатацию только тех Объектов учета, порядок и правила для которых определены в пункте 22 Методических указаний
Раздел 2. Государственный орган, уполномоченный на создание, развитие, модернизацию информационной системы или компонента ИТКИ, государственный орган или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию информационной системы или компонента ИТКИ, и сведения о должностных лицах государственного органа, ответственных за организацию работ по созданию (закупке) Объекта учета
13. Государственный орган, уполномоченный на создание, развитие, модернизацию информационной системы или компонента ИТКИ	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается полное наименование государственного органа, уполномоченного на создание, развитие, модернизацию информационной системы или компонента ИТКИ
14. Государственный орган или иное юридическое лицо, уполномоченное на эксплуатацию информационной системы или компонента ИТКИ	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается полное наименование государственного органа (или иного юридического лица), уполномоченного на эксплуатацию информационной системы или компонента ИТКИ
15. Ответственные должностные лица	Ответственный сотрудник Министерства, Ответственный сотрудник Функционального заказчика (в части данных по ответственному за обеспечение эксплуатации)	Указываются фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) ответственных должностных лиц Министерства за организацию работ по созданию (закупке) Объекта учета, контактные данные (адрес электронной почты, телефон), должность, сфера ответственности. Сфера ответственности выбирается из списка: ответственный за организацию размещения сведений в Системе учета информационных систем; ответственный за размещение сведений в Системе учета информационных систем; ответственный за координацию мероприятий по информатизации; ответственный за организацию закупок; ответственный за обеспечение эксплуатации
Раздел 3. Состав Объекта учета: доля использования компонента ИТКИ, виды обеспечения Объекта учета
Подраздел 3.1. Доля использования компонента ИТКИ
16. Доля использования компонента ИТКИ	Ответственный сотрудник Министерства	Сведения о доле компонентов ИТКИ, используемых данной информационной системой: указывается уникальный Идентификационный номер Объекта учета — компонента ИТКИ, краткое наименование, доля использования компонента данной информационной системы
Подраздел 3.2. Виды обеспечения Объекта учета <1>
17. Классификационная категория ПО, технического обеспечения (ТО), работы (услуги)	Ответственный сотрудник Министерства	Указывается классификационная категория ПО, ТО, работы (услуги) в соответствии с приложением № 2 к Методическим указаниям
18. Наименование ПО, ТО	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается наименование ПО, ТО по спецификациям заключенного государственного контракта
19. Сведения по арендуемой инфраструктуре и условиям ее использования	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Заполняется для видов обеспечения «Работы (услуги) по аренде ТО и ПО, включая аренду ресурсов на основе „облачных вычислений“. В данном поле указываются сведения по арендуемой инфраструктуре и условиям ее использования»
20. Права на ПО	Ответственный сотрудник Министерства (в части общесистемного и прикладного ПО), Ответственный сотрудник Функционального заказчика (в части заказного ПО)	Указывается одно из следующих значений: «права использования на неисключительной основе», «объект исключительного права»
21. Наименование типовой лицензии	Ответственный сотрудник Министерства	Указывается наименование типовой лицензии (при наличии) <2>
22. Характеристики лицензии	Ответственный сотрудник Министерства	Указываются следующие метрики (при наличии): модель лицензирования, типы лицензий для соединения с сервером (на устройство, на пользователя), количество одновременных подключений устройств или пользователей к серверу
23. Продуктовый номер лицензии	Ответственный сотрудник Министерства	Указывается продуктовый номер лицензии (Product part Number) (в случае наличия). Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе
24. Количество единовременно распределяемых лицензий	Ответственный сотрудник Министерства	Заполняется для случая, когда лицензии продаются блоками: по 5, 20, 100 и более лицензий, в данном поле указывается минимальное количество единовременно распределяемых лицензий. Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе
25. Количество приобретаемых экземпляров	Ответственный сотрудник Министерства	Заполняется в случае модели лицензирования, не позволяющей использовать большее количество характеристик лицензии, чем указано в лицензионном соглашении. Поле заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе
26. Лицензиар	Ответственный сотрудник Министерства	Заполняется в случае использования ПО на неисключительной основе. В данном поле указывается наименование организации (одной из сторон лицензионного соглашения), предоставляющей право использования объекта лицензии
Раздел 4. Реализуемые специфические полномочия: реализуемые государственные услуги (функции) (В настоящем разделе приводятся сведения о специфических полномочиях, для автоматизации или информационной поддержки исполнения которых используется Объект учета. Указываются сведения только о тех государственных услугах и функциях, административные процедуры которых непосредственно автоматизируются или обеспечиваются с использованием Объекта учета. Не включаются в перечень государственные услуги и функции, для которых Объект учета является только источником (поставщиком) данных, в том числе и для других информационных систем (в том числе в рамках межведомственного информационного взаимодействия), и не задействован в рамках непосредственного исполнения административных процедур для государственной услуги или функции.)
27. Номер государственной услуги (функции)	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается номер государственной услуги, функции, осуществляемой государственным органом, уполномоченным на создание, развитие, модернизацию Объекта учета. Номер указывается из Федеральной государственной информационной системы «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — Реестр ГУ/ГФ). В случае отсутствия государственной услуги (функции) в Реестре ГУ/ГФ заполняется поле «Нормативный правовой акт». В данном поле указываются реквизиты (номер, дата, наименование) нормативного правового акта, на основании которого предоставляется данная государственная услуга, исполняется функция (с указанием ссылки на пункт (подпункт, часть, статью) такого акта
28. Полное наименование государственной услуги (функции)	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается наименование государственной услуги, функции в соответствии с Реестром ГУ/ГФ. В случае отсутствия государственной услуги, функции в Реестре ГУ/ГФ полное наименование государственной услуги, функции приводится в соответствии с нормативным правовым актом, на основании которого предоставляется данная услуга и функция
29. Процент использования ресурсов информационных систем при автоматизации исполнения государственной услуги (функции)	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается процент использования ресурсов информационных систем при автоматизации исполнения государственной услуги и функции. Особенности расчета процента ресурсов информационных систем, используемого при автоматизации исполнения государственной услуги и функции, приведены пунктах 36 - 39 настоящего Приложения. Процент использования информационных систем государственной услугой или функцией определяется как отношение количества транзакций, относящихся к данной государственной услуге или функции, за определенный период, к общему количеству транзакций, реализуемых данной информационной системой за тот же период. Если информационная система используется при реализации единственной государственной услуги или функции, то процент использования составляет 100%, и все затраты по данной информационной системе относятся на соответствующую государственную услугу или функцию. Если информационная система используется при реализации нескольких государственных услуг и функций, то сумма процентов использования информационной системы этими государственными услугами и функциями должна составлять 100 процентов. Затраты на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию данной информационной системы распределяются по затратам на информатизацию государственной
		услуги и функции пропорционально проценту использования информационной системы соответствующей государственной услугой или функцией. Для государственных услуг количество транзакций, реализуемых информационной системой, определяется как количество заявлений на предоставление услуг, обрабатываемых в информационной системе в течение одного года. Для государственных функций количество транзакций, реализуемых информационной системой, определяется как количество учетных (регистрационных) операций, связанных с осуществлением государственной функции, обрабатываемых в течение одного года. За основу для расчета количества транзакций принимаются фактические показатели прошлого года. Для информационных систем, введенных в эксплуатацию менее года назад, для расчета доли использования информационной системы применяются характеристики информационных систем, установленные в эксплуатационной документации на данную информационную систему. В случае, если специфика государственных услуг или функций, использующих информационную систему, обуславливает сильные колебания количества транзакций по годам (более чем на 30% от среднего количества), или общее количество транзакций в информационной системе составляет менее 1000 в год, то проценты использования информационных систем по всем государственным услугам и функциям, использующих информационные системы, принимаются равными.
		Если при реализации государственной услуги или функции используется несколько информационных систем, то затраты на ее информатизацию, определенные с учетом процента использования каждой информационной системы, суммируются
30. Индикаторы и показатели государственных услуг (функций)	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются индикаторы и показатели на очередной финансовый год и плановый период. Индикаторы и показатели государственных услуг, функций дополняются и актуализируются при утверждении Министерством плана информатизации государственных органов и формировании отчетов о выполнении планов информатизации во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. № 365
31. Информационные системы, направленные на информирование о деятельности государственного органа	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Заполняется в случае, если информационные системы используются для информирования о деятельности Министерства
Раздел 5. Характеристики: функциональные характеристики, сведения о защите информации
Подраздел 5.1. Функциональные характеристики (приводятся сведения о совокупности отличительных свойств (количественных и качественных показателях) Объекта учета. Допускается приводить количественные показатели Объекта учета, характеризующие функциональные, технические, качественные и эксплуатационные свойства Объекта учета, в том числе необходимые для обоснования затрат на его создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию)
32. Наименование показателя	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается наименование показателя Объекта учета
33. Единица измерения показателя	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Для каждого показателя Объекта учета приводится единица измерения показателя, которая выбирается из общероссийского классификатора единиц измерения «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения», утвержденного Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 366
34. Плановое значение показателя	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается плановое (номинальное) значение показателя в соответствии с проектной документацией, ТЗ на создание, развитие, модернизацию информационной системы или компонента ИТКИ
35. Максимальное значение показателя	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается максимальное (расчетное) значение показателя в соответствии с проектной документацией, ТЗ на создание, развитие, модернизацию информационной системы или компонента ИТКИ
36. Фактическое значение показателя	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Приводится фактическое значение показателя
37. Дата/период измерения показателя	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается дата, которой соответствует приведенное фактическое значение показателя, а для усредненных показателей — период, в котором производилось измерение, для среднегодового показателя таким периодом будет являться соответствующий календарный год. Значения показателей (характеристик) Объекта учета формируются при регистрации Объекта учета и дополняются и актуализируются при дополнении (актуализации) сведений об Объекте учета: утверждении планов информатизации, заключении государственных контрактов, сдаче (приемке) работ по государственным контрактам
Подраздел 5.2. Сведения о защите информации (приводятся сведения об уровне защищенности в соответствии с текущими требованиями Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю)
38. Уровень защищенности персональных данных	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается уровень защищенности (от 1 до 4) в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Вместо уровня защищенности в поле могут указываться следующие значения: «не определен» — если для Объекта учета не определен уровень защищенности, хотя Объект учета является информационной системой, обрабатывающей персональные данные; «не является системой, обрабатывающей персональные данные» — для Объектов учета, не предназначенных для обработки персональных данных
39. Сведения о прохождении специальных проверок	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются реквизиты документов, полученных в результате предусмотренных нормативными требованиями проверок (сертификаты, свидетельства об аттестации, экспертные заключения)
Раздел 6. Мероприятия по информатизации, направленные на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию Объекта учета: сроки создания, сведения о мероприятиях по созданию, развитию, модернизации и эксплуатации Объекта учета (заполнение раздела 6 для Объектов учета, закупка ПО, ТО и поставка (сдача) работ (услуг) по которым были осуществлены до 1 января 2013 года, реализуется в порядке, приведенном в пункте 22 Методических указаний)
Подраздел 6.1. Сведения о сроках создания
40. Сроки создания	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается дата начала и дата завершения создания Объекта учета
Подраздел 6.2. Сведения о мероприятиях по информатизации
41. Мероприятия по информатизации	Автоматически	Заполняется в автоматическом режиме по данным утвержденного плана информатизации Министерства, сформированного в автоматизированной информационной системе управления ведомственной и региональной информатизацией, и содержит перечень мероприятий по информатизации, направленных на создание, развитие, модернизацию, эксплуатацию Объекта учета, а также перечень и количество товаров, перечень и объем работ и услуг, необходимых для реализации мероприятий по информатизации
Подраздел 6.3. Сведения о закупке
42. Дата размещения извещения об осуществлении закупки	Ответственный сотрудник Министерства	Указывается дата размещения извещения об осуществлении закупки товаров, работ, услуг, необходимых для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации Объекта учета
43. Реестровый номер закупки	Ответственный сотрудник Министерства	Указываются соответствующие данные из единой информационной системы в сфере закупок (до ввода ее в эксплуатацию — из официального сайта для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru) (далее — официальный сайт www.zakupki.gov.ru)
44. Код бюджетной классификации (далее — БК)	Ответственный сотрудник Министерства	Указываются 17 знаков кода классификации расходов бюджетов, по которому осуществляется закупка, на основании Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утверждаемой Министерством финансов Российской Федерации в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации
45. Мероприятие по информатизации	Ответственный сотрудник Министерства	Приводятся ссылки на соответствующее мероприятие по информатизации из раздела «Сведения о мероприятиях по информатизации» электронного паспорта Объекта учета. В поле «Ссылки» указываются ссылки на адрес в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по которому размещено извещение об осуществлении закупки
Подраздел 6.4. Сведения о заключенных государственных контрактах (приводятся сведения о заключенных государственных контрактах (ГК) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации Объекта учета)
46. Закупка	Ответственный сотрудник Министерства	Указывается реестровый номер закупки, в рамках которой заключен ГК
47. Реестровый номер ГК	Ответственный сотрудник Министерства	Указываются соответствующие данные из единой информационной системы в сфере закупок (до ввода ее в эксплуатацию — на официальном сайте www.zakupki.gov.ru)
48. Дата ГК	Ответственный сотрудник Министерства	Указывается дата заключения ГК
49. Исполнитель ГК	Ответственный сотрудник Министерства	Указываются наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) физического лица, с которым заключен ГК
50. Причины отклонения от ожидаемых результатов	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются сведения о причине отклонений ожидаемых по итогам реализации ГК количественных и качественных результатов от предусмотренных утвержденным планом по информатизации, в части поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации Объектов учета (в случае наличия отклонений)
Подраздел 6.5. Сведения о документах о приемке
51. Реквизиты документов о приемке	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются реквизиты документов о приемке поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг. К записи прилагается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего документа
52. ГК	Ответственный сотрудник Министерства	Приводятся ссылки на соответствующий документ о приемке ГК, сформированный в составе сведений «Сведения о заключенных ГК»
53. Стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг по ГК
54. Виды обеспечения	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	На основании документа о приемке детализируется стоимость поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг на соответствующие ПО, ТО и прочие виды обеспечения, сформированные в составе сведений «Виды обеспечения Объекта учета»
55. Закупка товаров, работ, услуг	Ответственный сотрудник Министерства	Приводятся ссылки на соответствующее мероприятие по информатизации из раздела «Сведения о мероприятиях по информатизации» электронного паспорта Объекта учета
56. Причины отклонений от ожидаемых результатов	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются сведения о причине отклонений от количественных и качественных результатов, предусмотренных ГК, в части поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для создания и (или) развития, и (или) модернизации, и (или) эксплуатации Объектов учета (в случае наличия отклонений)
Подраздел 6.6. Сведения о вводе в эксплуатацию
57. Реквизиты документа	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются реквизиты документов, содержащих решение о вводе в эксплуатацию Объектов учета. К записи прилагается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего документа
58. Дата ввода в эксплуатацию	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается дата ввода в эксплуатацию Объекта учета
Подраздел 6.7. Сведения о выводе из эксплуатации
59. Реквизиты документа	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются реквизиты документов, содержащих решение о прекращении эксплуатации Объекта учета. К записи прикладывается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF или Microsoft Word, содержащий электронную копию (электронный образ) текста соответствующего документа
60. Дата вывода из эксплуатации	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указывается дата вывода из эксплуатации Объекта учета
61. Причины вывода из эксплуатации	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются сведения о причинах, послуживших основанием прекращения эксплуатации Объекта учета
Подраздел 6.8. Сведения о принятии к бюджетному учету и учет иных операций с Объектами учета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утверждаемыми Минфином России
62. Дата учета	Финансовый департамент	Указывается дата принятия к бюджетному учету
63. Код БК	Финансовый департамент	Указывается код бюджетной классификации
64. Балансовая стоимость, тыс. руб.	Финансовый департамент	Указывается балансовая стоимость закупленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг, относящихся к Объекту учета. Балансовая стоимость детализируется на соответствующие ПО, ТО и прочие виды обеспечения, сформированные в составе сведений «Виды обеспечения Объекта учета»
65. Основания	Финансовый департамент	Приводятся реквизиты документа, на основании которого Объект учета принят к учету
66. Иные операции с Объектами учета	Финансовый департамент	Приводятся дата и результат операций с Объектами учета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Минфином России. Сведения о принятии к бюджетному учету и учет иных операций с Объектами учета формируются при принятии к бюджетному учету Объекта учета и дополняются и актуализируются при дополнении (актуализации) сведений об Объекте учета: при операциях с Объектами учета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению, утверждаемыми Минфином России
Раздел 7. Информационное взаимодействие: информационное взаимодействие Объекта учета с иными информационными системами (заполняется только для информационных систем специальной деятельности)
67. Сведения о пользовательских интерфейсах информационных систем	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются веб-интерфейсы информационных систем, доступные за пределами Министерства по сетям общего пользования (в том числе ограниченного доступа). Для каждого пользовательского интерфейса указываются следующие атрибуты: - наименование и назначение интерфейса; - тип интерфейса (выбирается из списка: «Публичный», «Ограниченный публичный», «Персонализированный публичный», «Межведомственный», «Ограниченный межведомственный»); - адрес стартовой страницы интерфейса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
68. Веб-сервисы информационных систем	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются веб-сервисы информационных систем, доступные через систему межведомственного электронного взаимодействия (далее — СМЭВ). В данном поле приводится идентификатор сервиса и ссылка на описание сервиса на Портале «Технологический портал СМЭВ» (http://smev.gosuslugi.ru)
69. Прочие интерфейсы информационных систем	Ответственный сотрудник Функционального заказчика	Указываются программные интерфейсы информационных систем, не являющиеся веб-сервисами, используемые для информационного взаимодействия с информационными системами других государственных органов. В данном поле приводятся: - название программного интерфейса, его назначение; - описание передаваемых или получаемых сведений; - уникальный идентификационный номер Объекта учета — в случае регистрации информационной системы, с которой осуществляется информационное взаимодействие, в Системе учета информационных систем; - наименование информационной системы, наименование государственного органа, уполномоченного на создание, развитие, модернизацию информационной системы, и наименование государственного органа, уполномоченного на эксплуатацию информационной системы, — в случае отсутствия регистрации информационной системы, с которой осуществляется информационное взаимодействие, в Системе учета информационных систем как отдельного Объекта учета

---

<1> Заполнение сведений подраздела 3.2 «Виды обеспечения Объекта учета» для Объекта учета, закупка ПО, ТО и сдача работ (услуг) по которым были осуществлены до 1 января 2013 г., реализуется в порядке, приведенном в пункте 22 Методических указаний.

<2> GPL (General Public License — общая публичная лицензия) и (или) BSD, и (или) EULA End-User License Agreement (соглашение с конечным пользователем), или Open License Program (OLP).

---