---
title: "Приказ Роскартографии от 12.04.2005 N 71-пр"
number: "71-пр"
issued_on: 2005-04-12
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-71-pr"
---

## Приказ Роскартографии от 12.04.2005 N 71-пр

# Приказ Роскартографии от 12.04.2005 N 71-пр

(ред. от 14.12.2006)

"Об утверждении Положения о центральной экспертной комиссии Роскартографии и персональном ее составе"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ**


## <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

от 12 апреля 2005 г. N 71-пр

<a id="p100004"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ**

<div align="center">

**РОСКАРТОГРАФИИ И ПЕРСОНАЛЬНОМ ЕЕ СОСТАВЕ**

</div>


<a id="p100005"></a>В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в Роскартографии и в подведомственных ей организациях, а также осуществления методического руководства и координации деятельностью экспертных комиссий этих организаций приказываю:
1. <a id="p100006"></a>Утвердить согласованное с Федеральным архивным агентством [Положение](#p100027) о центральной экспертной комиссии Федерального агентства геодезии и картографии (прилагается).
2. <a id="p100093"></a>Создать центральную экспертную комиссию (далее - ЦЭК) Роскартографии в следующем составе:

Побединский Г.Г. - заместитель руководителя Роскартографии
                   (председатель комиссии)
Шестаков С.Н.    - начальник УД Роскартографии (заместитель
                   председателя ЦЭК)
Иноземцева Н.Е.  - ведущий специалист УД, ответственная за
                   центральный архив Роскартографии (секретарь
                   ЦЭК)
Абдрахманов Р.З. - начальник отдела УД Роскартографии
Батурин А.В.     - начальник отдела УТГКР Роскартографии
Бредихин Е.А.    - начальник отдела УТГКР Роскартографии
Дорохов В.И.     - начальник отдела УД Роскартографии
Егорчев Г.Н.     - Директор ФГУП "ЦКГФ"
Жуковская Т.П.   - начальник отдела УД Роскартографии
Каминский В.И.   - начальник отдела УГИС Роскартографии
Кузьменко Д.Ю.   - начальник отдела УЭФ Роскартографии
Минаева З.В.     - заместитель начальника отдела УЭФ
                   Роскартографии
Партус А.И.      - ведущий специалист ГА РФ (по согласованию)
Позняк Т.В.      - начальник отдела УЭФ Роскартографии
*Яковлева Р.Б.    - заместитель начальника УГИС Роскартографии.*

> *(в ред. Приказов Роскартографии от 31.05.2006 [N 41-пр](https://bukva.ai/docs/prikaz-41-pr-2006#p100006), от 14.12.2006 [N 119-пр](https://bukva.ai/docs/prikaz-119-pr-2006#p100006))*


3. <a id="p100023"></a>В своей работе ЦЭК руководствоваться законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", распорядительными документами Роскартографии, нормативно-методическими документами Росархива и [Положением](#p100027) о ЦЭК.

<div align="right">

<a id="p100024"></a>Руководитель

</div>

**А.В.БОРОДКО**





<div align="right">

<a id="p100025"></a>Утверждено<br>
Приказом по Роскартографии

</div>

от 12 апреля 2005 г. N 71-пр

<div align="right">

<a id="p100026"></a>Согласовано<br>
Руководитель Федерального<br>
архивного агентства<br>
**В.П.КОЗЛОВ**

</div>

11 апреля 2005 года


## <a id="p100027"></a>ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ



### 1. <a id="p100028"></a>Общие положения


<a id="p100029"></a>1.1. Положение о центральной экспертной комиссии (далее - Положение) Роскартографии разработано на основе "Примерного положения о центральной экспертной комиссии министерства, ведомства Российской Федерации", утвержденного [Приказом](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-1998-rosarhiv-federalnaya#p100013) Федеральной архивной службы России от 17 марта 1998 г. N 19.

#### <a id="p100030"></a>1.2 Постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК) Роскартографии создается для:

<a id="p100031"></a>организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая юридические акты, управленческую документацию, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные документы и другую специальную документацию, находящуюся на временном хранении в Роскартографии и в подведомственных ей организациях;
<a id="p100032"></a>осуществления методического руководства и координации деятельностью экспертных комиссий (ЭК) подведомственных Роскартографии организаций.
<a id="p100033"></a>1.3. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководителе Роскартографии, который утверждает решения комиссии.
<a id="p100034"></a>В необходимых случаях (см. [пункты 2.8](#p100059) и [2.9](#p100066) Положения) решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Федеральным архивным агентством (Росархив).
<a id="p100035"></a>1.4. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Роскартографии из наиболее квалифицированных сотрудников подразделений центрального аппарата Роскартографии под председательством одного из заместителей руководителя Роскартографии.
<a id="p100036"></a>В состав ЦЭК в обязательном порядке включаются: начальник Управления делами (УД), специалист УД (ответственный за центральный архив Роскартографии) - секретарь комиссии, руководитель подразделения центрального аппарата Роскартографии, осуществляющего функции в области формирования и ведения федерального картографо-геодезического фонда, и представитель Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).
<a id="p100037"></a>В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
<a id="p100038"></a>1.5. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", распорядительными документами Роскартографии, нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением.


### 2. <a id="p100039"></a>Функции ЦЭК


<a id="p100040"></a>ЦЭК Роскартографии осуществляет следующие функции:
<a id="p100041"></a>2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Роскартографии и подведомственных ей организаций.
<a id="p100042"></a>2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
<a id="p100043"></a>2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК подведомственных Роскартографии организаций.
<a id="p100044"></a>2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценностей документов.
<a id="p100045"></a>2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе научно-техническую документацию (НТД) и спецдокументацию) в центральном аппарате Роскартографии и подведомственных ей организациях.

#### <a id="p100046"></a>2.6 Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов отрасли:

<a id="p100047"></a>по выявлению владельцев личных архивов в организациях, подведомственных Роскартографии, по возможной передаче ими дневников, записей, воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
<a id="p100048"></a>по выявлению и возврату в Россию документов, относящихся к сфере деятельности Роскартографии и имеющих историческую и практическую ценность, которые оказались за границами России;
<a id="p100049"></a>по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории отрасли.

#### <a id="p100050"></a>2.7 Рассматривает и выносит решение об одобрении:

<a id="p100051"></a>сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе по спецдокументации;
<a id="p100052"></a>перечней проектов, проблем (тем) НТД постоянного срока хранения;
<a id="p100053"></a>актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
<a id="p100054"></a>актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
<a id="p100055"></a>описей документов по личному составу;
<a id="p100056"></a>графиков подготовки и передачи документов на госхранение;
<a id="p100057"></a>нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел);
<a id="p100058"></a>отраслевых списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

#### <a id="p100059"></a>2.8 Представляются на рассмотрение и согласование в Росархив:

<a id="p100060"></a>предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
<a id="p100061"></a>перечни документов со сроками хранения;
<a id="p100062"></a>отраслевые списки видов подведомственных организаций, являющихся или не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
<a id="p100063"></a>акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;
<a id="p100064"></a>положения о ЦЭК и центральном архиве;
<a id="p100065"></a>инструкции по делопроизводству.

#### <a id="p100066"></a>2.9 Представляются в ГАРФ на утверждение:

<a id="p100067"></a>описи дел постоянного срока хранения (управленческая и спецдокументация);
<a id="p100068"></a>перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

<div align="center">

<a id="p100069"></a>перечни документов, подлежащих передаче в госархивы.

</div>


#### <a id="p100070"></a>2.10 Представляются в ГАРФ на согласование:

<a id="p100071"></a>номенклатуры дел центрального аппарата Роскартографии;
<a id="p100072"></a>описи дел по личному составу.
<a id="p100073"></a>2.11. Управление делами организует для сотрудников центрального аппарата Роскартографии и подведомственных ей организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.


### 3. <a id="p100074"></a>Права ЦЭК


<a id="p100075"></a>При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
<a id="p100076"></a>3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата Роскартографии и подведомственным ей организациям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
<a id="p100077"></a>3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений центрального аппарата Роскартографии и подведомственных ей организаций:
<a id="p100078"></a>письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

<div align="center">

<a id="p100079"></a>документы, необходимые для определения сроков хранения документов.

</div>

<a id="p100080"></a>3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений центрального аппарата Роскартографии и подведомственных ей организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
<a id="p100081"></a>3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата Роскартографии и подведомственных ей организаций, а также представителей ГАРФа.
<a id="p100082"></a>3.5. Информировать руководство Роскартографии и подведомственных ей организаций по вопросам своей компетенции.
<a id="p100083"></a>3.6. Представлять в установленном порядке Роскартографию в учреждениях Росархива.


### 4. <a id="p100084"></a>Организация работы ЦЭК


<a id="p100085"></a>4.1. ЦЭК Роскартографии работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и Экспертно-проверочной комиссией ГАРФа.
<a id="p100086"></a>4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководителем Роскартографии.
<a id="p100087"></a>4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

<div align="center">

<a id="p100088"></a>4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.<br>
<a id="p100089"></a>Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководитель Роскартографии (в необходимых случаях по согласованию с ГАРФом).<br>
<a id="p100090"></a>4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.<br>
<a id="p100091"></a>4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.

</div>




<a id="p100092"></a>

---