Приказ Роскартографии от 12.04.2005 № 71-пр

(ред. от 14.12.2006)

«Об утверждении Положения о центральной экспертной комиссии Роскартографии и персональном ее составе»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ

ПРИКАЗ

от 12 апреля 2005 г. № 71-пр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в Роскартографии и в подведомственных ей организациях, а также осуществления методического руководства и координации деятельностью экспертных комиссий этих организаций приказываю:

1. Утвердить согласованное с Федеральным архивным агентством Положение о центральной экспертной комиссии Федерального агентства геодезии и картографии (прилагается).

2. Создать центральную экспертную комиссию (далее — ЦЭК) Роскартографии в следующем составе:

Побединский Г.Г. — заместитель руководителя Роскартографии (председатель комиссии) Шестаков С.Н. — начальник УД Роскартографии (заместитель председателя ЦЭК) Иноземцева Н.Е. — ведущий специалист УД, ответственная за центральный архив Роскартографии (секретарь ЦЭК) Абдрахманов Р.З. — начальник отдела УД Роскартографии

Батурин А.В.     - начальник отдела УТГКР Роскартографии
Бредихин Е.А.    - начальник отдела УТГКР Роскартографии
Дорохов В.И.     - начальник отдела УД Роскартографии
Егорчев Г.Н.     - Директор ФГУП "ЦКГФ"
Жуковская Т.П.   - начальник отдела УД Роскартографии
Каминский В.И.   - начальник отдела УГИС Роскартографии
Кузьменко Д.Ю.   - начальник отдела УЭФ Роскартографии
Минаева З.В.     - заместитель начальника отдела УЭФ

               Роскартографии

Партус А.И.      - ведущий специалист ГА РФ (по согласованию)
Позняк Т.В.      - начальник отдела УЭФ Роскартографии
*Яковлева Р.Б.    - заместитель начальника УГИС Роскартографии.*

(в ред. Приказов Роскартографии от 31.05.2006 № 41-пр, от 14.12.2006 № 119-пр)

3. В своей работе ЦЭК руководствоваться законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», распорядительными документами Роскартографии, нормативно-методическими документами Росархива и Положением о ЦЭК.

А. В. Бородко

от 12 апреля 2005 г. № 71-пр

11 апреля 2005 года

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ

1. Общие положения

1.1. Положение о центральной экспертной комиссии (далее — Положение) Роскартографии разработано на основе «Примерного положения о центральной экспертной комиссии министерства, ведомства Российской Федерации», утвержденного Приказом Федеральной архивной службы России от 17 марта 1998 г. № 19.

1.2 Постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК) Роскартографии создается для:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая юридические акты, управленческую документацию, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные документы и другую специальную документацию, находящуюся на временном хранении в Роскартографии и в подведомственных ей организациях;

осуществления методического руководства и координации деятельностью экспертных комиссий (ЭК) подведомственных Роскартографии организаций.

1.3. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководителе Роскартографии, который утверждает решения комиссии.

В необходимых случаях (см. пункты 2.8 и 2.9 Положения) решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Федеральным архивным агентством (Росархив).

1.4. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Роскартографии из наиболее квалифицированных сотрудников подразделений центрального аппарата Роскартографии под председательством одного из заместителей руководителя Роскартографии.

В состав ЦЭК в обязательном порядке включаются: начальник Управления делами (УД), специалист УД (ответственный за центральный архив Роскартографии) — секретарь комиссии, руководитель подразделения центрального аппарата Роскартографии, осуществляющего функции в области формирования и ведения федерального картографо-геодезического фонда, и представитель Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.5. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», распорядительными документами Роскартографии, нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением.

2. Функции ЦЭК

ЦЭК Роскартографии осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Роскартографии и подведомственных ей организаций.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК подведомственных Роскартографии организаций.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценностей документов.

2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе научно-техническую документацию (НТД) и спецдокументацию) в центральном аппарате Роскартографии и подведомственных ей организациях.

2.6 Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов отрасли:

по выявлению владельцев личных архивов в организациях, подведомственных Роскартографии, по возможной передаче ими дневников, записей, воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

по выявлению и возврату в Россию документов, относящихся к сфере деятельности Роскартографии и имеющих историческую и практическую ценность, которые оказались за границами России;

по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории отрасли.

2.7 Рассматривает и выносит решение об одобрении:

сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе по спецдокументации;

перечней проектов, проблем (тем) НТД постоянного срока хранения;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

описей документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов на госхранение;

нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел);

отраслевых списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.

2.8 Представляются на рассмотрение и согласование в Росархив:

предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

перечни документов со сроками хранения;

отраслевые списки видов подведомственных организаций, являющихся или не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;

акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;

положения о ЦЭК и центральном архиве;

инструкции по делопроизводству.

2.9 Представляются в ГАРФ на утверждение:

описи дел постоянного срока хранения (управленческая и спецдокументация);

перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

2.10 Представляются в ГАРФ на согласование:

номенклатуры дел центрального аппарата Роскартографии;

описи дел по личному составу.

2.11. Управление делами организует для сотрудников центрального аппарата Роскартографии и подведомственных ей организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата Роскартографии и подведомственным ей организациям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений центрального аппарата Роскартографии и подведомственных ей организаций:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений центрального аппарата Роскартографии и подведомственных ей организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата Роскартографии и подведомственных ей организаций, а также представителей ГАРФа.

3.5. Информировать руководство Роскартографии и подведомственных ей организаций по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке Роскартографию в учреждениях Росархива.

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК Роскартографии работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и Экспертно-проверочной комиссией ГАРФа.

4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководителем Роскартографии.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

---